6 najlepszych aplikacji do zarządzania czasem w 2024 roku

Jesteśmy z natury prokrastynatorami. Ciągle zapisujemy zadania na listach rzeczy do zrobienia, ale to wciąż nie działa. Wręcz przeciwnie, często mamy wrażenie, że stoimy w miejscu.

Głównym powodem, dla którego ludzie nie radzą sobie z zarządzaniem czasem, jest brak odpowiednich systemów zarządzania czasem.

Najwyższy więc czas porzucić te podstawowe listy rzeczy do zrobienia i korzystać z bardziej ustrukturyzowanych aplikacji do śledzenia czasu.

Zacznij śledzić swój czas, aby powtórzyć sukces Richarda

"Staliśmy się o 20% bardziej rentowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu". - Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design

Wypróbuj Timeular już teraz

Właśnie dlatego przedstawię ci przetestowane narzędzia do zarządzania czasem i ich funkcje, pomagając ci wybrać mądrze i łatwo, być bardziej systematycznym i złamać kod zarządzania czasem.

Co sprawia, że aplikacja do zarządzania czasem jest dobra?

Dzięki 8-letniemu doświadczeniu w samodzielnym testowaniu i tworzeniu aplikacji do zarządzania czasem oraz po uwzględnieniu opinii 100 000 użytkowników, możemy szybko znaleźć najlepsze aplikacje do zarządzania czasem. Dzięki temu możemy łatwo zidentyfikować funkcje, które wpływają na rentowność lub produktywność.

Niemniej jednak, oto obiektywne filtry, na podstawie których dokonałem oceny:

• Łatwość użytkowania: Ocena łatwości, z jaką monitor czasu pracy umożliwia śledzenie czasu i zarządzanie nim;
• Dostępność na wielu urządzeniach: Powinieneś mieć możliwość zarządzania czasem z dowolnego miejsca na dowolnym urządzeniu, niezależnie od tego, czy jest to aplikacja komputerowa, czy urządzenie mobilne;
• Śledzenie w czasie rzeczywistym: Czy narzędzie do śledzenia czasu pracy umożliwia przegląd przepracowanych godzin w czasie rzeczywistym i odpowiednie zarządzanie projektami?
• Możliwość automatycznego rejestrowania pracy: Zarządzanie czasem nie powinno być ciężarem, więc aplikacja do śledzenia czasu musi obejmować automatyczne śledzenie czasu;
• Ochrona przed inwigilacją pracowników: Oczywiście, chcesz śledzić godziny pracy i lepiej zarządzać czasem, ale jeśli jesteś częścią zespołu, nie chcesz, aby twój przełożony węszył wokół twojej pracy. Dlatego też aplikacja do śledzenia czasu pracy powinna chronić przed nieetycznymi praktykami monitorowania. Przed wyborem narzędzi upewnij się, że rozumiesz wady elektronicznego monitorowania;
• Wszechstronne metodyśledzenia czasu: Być może lubię śledzić czas ręcznie, podczas gdy jeden z moich kolegów po prostu naciska szybkie polecenie, aby rozpocząć śledzenie czasu, więc oceniłem, czy te aplikacje mają co najmniej jeden sposób rejestrowania czasu;
• Funkcja raportowania: Czy łatwo jest wygenerować i wyeksportować raport, czy też potrzebne są tabele przestawne, tak jak w programie Excel? Czy w raporcie można przechwycić wszystkie potrzebne dane (takie jak projekty, klienci, działania, rozliczane godziny itp;
• Funkcje AI: Może się to wydawać naciągane, ale sztuczna inteligencja jest wszechobecna i ułatwia proces śledzenia czasu. Na przykład, może dodawać sugestie dotyczące wpisów do kalendarza bez podnoszenia ręki i w procesie śledzenia czasu;
• Bezpłatny okres próbny: Aby podjąć świadomą decyzję, musisz mieć możliwość przetestowania aplikacji;
• Dodatkowe funkcje: Eliminują potrzebę stosowania innych narzędzi, takich jak śledzenie urlopów.

Najlepsze aplikacje do zarządzania czasem

1. Timeular

Timeular to aplikacja do zarządzania czasem, która jest pełna funkcji, a jednocześnie automatyzuje i upraszcza śledzenie czasu tak bardzo, że można delegować do niej wszystkie obowiązki związane ze śledzeniem czasu.

Jest doładowany funkcjami sztucznej inteligencji i działa jako zautomatyzowany moduł śledzenia czasu , który oferuje wygodne śledzenie czasu jednym kliknięciem na różnych platformach.

Timeular to scentralizowane rozwiązanie spełniające następujące potrzeby:

• Śledzenie czasu zadań,
• Śledzenie czasu projektu,
• Pozostaw śledzenie,
• Śledzenie godzin pracy i nadgodzin,
• Zautomatyzowane raportowanie
• Śledzenie listy płac i inne.

Podsumowując, użytkownicy uwielbiają Timeular za jego prostotę, płynną obsługę, przejrzyste pulpity nawigacyjne i łatwość wyodrębniania danych w celu podejmowania decyzji, które są kluczowymi aspektami dobrego zarządzania czasem.

Timeular zdobywa wszystkie powyższe punkty i wiele więcej. Właśnie dlatego znajduje się na szczycie tej listy.

Dla kogo przeznaczony jest serwis Timeular :

• Freelancerzy lub osoby prowadzące własną działalność gospodarczą , które muszą śledzić godziny pracy w inteligentniejszej, cyfrowej aplikacji do rozliczania czasu pracy zamiast listy rzeczy do zrobienia, w której zaznaczają zadania, rozliczają swoje godziny pracy lub chcą wiedzieć, ile czasu spędzają na pracy;
• Małe, średnie i duże zespoły, które chcą odciążyć się od ręcznego śledzenia czasu, ale śledzą czas automatycznie i prosto w mniej niż minutę dziennie;
• Organizacje, które chcą chronić prywatność danych i są przeciwne monitorowaniu pracowników lub wykorzystywaniu danych dotyczących śledzonego czasu;
• Miłośnicy produktywności, którzy chcą prowadzić bardziej produktywne życie zamiast życia w ciągłym biegu.

TimeularFajny gadżet do śledzenia czasu jest jedną z jego metod szybkiego śledzenia czasu

Jest uwielbiany przez 100 000 użytkowników, ponieważ sprawia, że śledzenie czasu jest zabawne, przyjemne, szybkie i dotykowe.

Wypróbuj Timeular 30 dni za darmo

Kluczowe funkcje, które użytkownicy uwielbiają:

• Timeular generuje czyste i łatwe do strawienia raporty które można udostępniać klientom i zrozumieć, na co przeznacza się czas;
• Powiadomienia o zbliżaniu się do osiągnięcia budżetu czasowego dzięki powiadomienia budżetowe aby nie przekroczyć budżetu czasu przyznanego na projekt lub zadanie;
• Umożliwia śledzenie czasu za pomocą fizycznego gadżetu do śledzenia czasu który po odwróceniu na drugą stronę rozpoczyna śledzenie innej aktywności. Musimy przyznać, że fizyczny tracker jest jedną z najbardziej docenianych funkcji projektantów.
• Została zaprojektowana tak, aby zauważać osobiste wzorce produktywności za pomocą sztucznej inteligencji, odzwierciedlone na pulpicie nawigacyjnym widocznym tylko dla Ciebie. Zobaczysz aplikacje, które przeszkadzają ci w pracy lub w czasie, gdy jesteś najbardziej produktywny;
• Automatycznie śledzi czas w aplikacjach, dokumentach i witrynach internetowych, nad którymi pracujesz w tle, i dodaje je do arkusza czasu pracy. Uwaga: automatyczne śledzenie działa, jeśli tego chcesz, a wszystkie śledzone dane są widoczne tylko dla Ciebie.
• Przechwytuje i dodaje sugestie dotyczące wpisów czasu AI do arkusza czasu pracy, aby uzyskać rzetelny przegląd czasu spędzonego na zadaniach. W ten sposób kalendarz staje się dokładnym odzwierciedleniem dnia pracy, rozliczeń z klientamii raportowania. Sprawdź ten przykład:

• Śledzenie godzin podlegających rozliczeniu można zarejestrować jednym kliknięciem po wybraniu śledzenia podlegającego lub niepodlegającego rozliczeniu;
• Zezwala na nadgodziny i godziny urlopu śledzenie, w tym WOM, chorobowe i urlop rodzicielski, w celu dokładnego alokacji zasobów bez konieczności korzystania z innego narzędzia do zarządzania urlopami.

Dostępne na: IOS, Android, Desktop ( macOS, Windows)

Cennik: 30-dniowa bezpłatna wersja próbna
Personal: 6,30 €/użytkownik/miesiąc
Personal Pro: 9,60 €/użytkownik/miesiąc
Team: 14,60 €/użytkownik/miesiąc (nieograniczona liczba użytkowników)

Nie przegap możliwości śledzenia swojego czasu za pomocą najprostszej aplikacji.

Powered by AI and supercharged with easy-to-use methods, Timeular helps you track time in < 1 minute a day.

Rozpocznij 30-dniowy bezpłatny okres próbny już teraz

2. Remember the Milk - najbardziej atrakcyjna wizualnie aplikacja z listą rzeczy do zrobienia

Prawdopodobnie wiele razy poszedłeś do sklepu spożywczego, aby kupić mleko i wróciłeś z wieloma rzeczami, ale nie z mlekiem. Dlatego właśnie powstała aplikacja Remember the Milk, która wykroczyła poza listy zakupów.

Działa jako narzędzie do tworzenia list rzeczy do zrobienia, zaprojektowane w celu uproszczenia i planowania list rzeczy do zrobienia z wydajnością bez zapominania o rzeczach.

To, co użytkownicy doceniają w Remember the Milk:

• Przypomnienia oparte na lokalizacji otrzymywane, gdy użytkownik znajduje się w określonym obszarze geograficznym;
• Kolorowe znaczniki pomagają rozróżniać i priorytetyzować zadania na podstawie ich kolorów;
• Funkcja inteligentnych list, która pomaga tworzyć nowe listy na podstawie wyszukiwań;
• Funkcja załączania plików z Dysku Google lub Dropbox;
• Intuicyjna funkcja udostępniania i delegowania zadań;
• Filtr priorytetów dla zadań;

Czego użytkownicy nie doceniają w Remember the Milk:

• Oferuje tylko roczną subskrypcję, bez opcji miesięcznej;

Dostępne na iOS, Androida, komputery stacjonarne (macOS, Windows) i rozszerzenia przeglądarki.

Ceny:

• Basic: darmowa wersja z ograniczonymi funkcjami
• Pro: Wersja płatna zaczyna się od 39,99 USD rocznie

3. Todoist

Todoist to prosta, ale potężna aplikacja do zarządzania zadaniami ze względu na łatwość obsługi i jej główną funkcję: listy rzeczy do zrobienia.

Warto wiedzieć, że Todoist nie jest natywną aplikacją do śledzenia czasu, a raczej narzędziem do zarządzania zadaniami, które pomaga poruszać się po listach rzeczy do zrobienia i lepiej zarządzać czasem.

Jego interfejs jest prosty i pomaga organizować zadania w widoku kalendarza, tablicy lub listy, podobnie jak w przypadku listy kontrolnej dostępnej w notatkach na iPhonie.

To, co użytkownicy doceniają w Todoist:

• Przejrzysty interfejs ułatwiający zarządzanie zadaniami;
• Płynna współpraca: Udostępniaj projekty i deleguj zadania do współpracy zespołowej w czasie rzeczywistym;
• Solidne zarządzanie zadaniami: Ustawianie powtarzających się terminów płatności, kategoryzacja zadań w sekcje, podzadania i poziomy priorytetów;
• Dodaj kontekst do określonych zadań za pomocą notatek głosowych, zrzutów ekranu i komentarzy;
• Efektywna kategoryzacja zadań: Twórz zadania i dodawaj je w hierarchicznym klastrze z projektami, etykietami i filtrami dla efektywnej organizacji;
• Mnóstwo szablonów, dzięki którym można dodać wszystkie zadania i nie tracić godzin na tworzenie własnych szablonów;
• Śledzenie produktywności: Łatwa wizualizacja ukończonych zadań i śledzenie trendów produktywności na pierwszy rzut oka.
• Todoist Karma : Dodaj zabawę i przyjemność do swojej listy rzeczy do zrobienia dzięki grywalizacji. Chociaż nic nie wygrywasz, możesz wizualizować swoje osiągnięcia na wykresie.
• Jedyna aplikacja do zarządzania zadaniami z tak wieloma integracjami: Kalendarz Google, Zapier, Amazon Alexa i inne aplikacje.

Czego użytkownicy nie doceniają w Todoist:

• Zaawansowane funkcje są zamknięte za ceną;
• Funkcja szablonów nie jest tak intuicyjna, ponieważ poruszanie się po witrynie za każdym razem, gdy potrzebujesz szablonu, jest niezgrabne;
• Szablonów nie można dostosowywać, chyba że zostaną zapisane na koncie użytkownika.

Dostępne na: IOS, Android, Desktop ( macOS, Windows, Linux)

Ceny:

• Darmowy
• Pro: 4 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie
• Biznes: 6 USD/miesiąc za użytkownika, rozliczane rocznie

4. Toggl Track

Toggl Track to jedna z najpopularniejszych aplikacji do zarządzania czasem, która może pomóc w efektywnym zarządzaniu czasem. To narzędzie do ewidencji czasu pracy obejmuje szeroki zakres funkcji i umożliwia śledzenie czasu zarówno automatycznie, jak i ręcznie.

W Toggl znajdziesz przyjazny dla użytkownika interfejs, który usprawnia zarządzanie projektami i oferuje elastyczność dzięki przypomnieniom, tagowaniu projektów i szczegółowym raportom.

Co użytkownicy doceniają w Toggl:

• Automatyczne śledzenie na osi czasu: Umożliwia automatyczne rejestrowanie pracy w widoku osi czasu, a następnie wybieranie tego, co zamienia się we wpisy czasu;
  Liczniki czasu jednym kliknięciem: Natychmiastowe śledzenie czasu pracy nad projektami lub klientami i późniejsze dodawanie szczegółów;
• Ulubione wpisy czasu: Wybierz aktywności, z których korzystasz najczęściej, aby łatwo rozpocząć śledzenie;
• Raporty z projektów: Zobacz, ile czasu poświęcono na projekty, aby móc porównać szacowany i rzeczywisty czas poświęcony na ich realizację;
• Rozszerzenie przeglądarki: Przechwytywanie pracy bezpośrednio w ulubionym rozszerzeniu przeglądarki ( Chrome lub Firefox ), dzięki czemu nie tracisz śledzonego czasu.
• Tryb offline: Śledź czas, nawet jeśli połączenie internetowe zostanie przerwane, tylko przez ograniczony czas.

Czego użytkownicy nie doceniają w Toggl:

• Toggl nie ma możliwości integracji z fizycznymi urządzeniami do śledzenia czasu, co może być niezbędne do zbudowania spójnego nawyku śledzenia czasu;
• Wykrywanie czasu bezczynności , które może promować środki nadzoru pracowników;
• Toggl nie jest świetną opcją dla tych, którzy szukają dokładniejszychraportów ze względu na sposób śledzenia czasu w aplikacji, ponieważ łatwo jest zapomnieć o minutniku i nie przełączać się między zadaniami przez wiele godzin;
• Brakuje w nim monitorowania użycia aplikacji - co może być kluczowe, jeśli szukasz w pełni zautomatyzowanej aplikacji do śledzenia czasu, która rejestruje użycie aplikacji podczas przełączania się między aplikacjami.

Dostępne na: IOS, Android, Desktop ( macOS, Windows)

Ceny: 

• Dostępna wersja darmowa
• Płatne plany zaczynają się od 9 USD miesięcznie za użytkownika

5. Żniwa

Harvest jest jedną z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu na iPhone'a. Dzięki Harvest możesz śledzić czas spędzony nad każdym projektem lub indywidualnemu zadaniu, zbierać dane i tworzyć wizualne raporty, które łatwiej pozwolą ci nakreślić plany działania. Jest to jedna z pierwszych aplikacji do zarządzania czasem na rynku, jednak musisz wiedzieć, że jej funkcje są bardziej ogólne i podstawowe.

Najważniejsze cechy:

• Podstawowe śledzenie czasu
• Automatyczne tworzenie faktur: Możesz wysyłać faktury do swoich klientów bezpośrednio z aplikacji, dzięki czemu Harvest eliminuje potrzebę korzystania z oprogramowania księgowego;
• Automatyczne przypomnienie o fakturze: Jeśli klienci nie zapłacą w terminie, Harvest wyśle automatyczne przypomnienie;
• Zarządzanie płatnościami online: Funkcje rozliczeniowe i księgowe są bardzo przydatne w Harvest;
• Raporty wizualne: Wizualizacja wydajności zespołu za pomocą spersonalizowanych raportów w celu zwiększenia produktywności i rentowności.

Funkcje, których użytkownicy nie doceniają w Harvest:

• Harvest wymaga ręcznej pracy do działania, co nie jest idealne dla narzędzia do śledzenia czasu, które powinno przyspieszyć proces śledzenia czasu.

Dostępne na: IOS, Android, Desktop ( macOS, Windows, Linux)

Ceny:

• Darmowa wersja dostępna dla 1 stanowiska, 2 projektów;

• Płatne plany zaczynają się od 10,80 USD/miejsce/miesiąc

Znudził Ci się Harvest? Szukasz łatwiejszej alternatywy?

Przeczytaj „Najlepsze alternatywy dla Harvest w 2023 r.”. W artykule przedstawiono pięć najlepszych alternatyw dla Harvest, podkreślając ich kluczowe cechy, ceny i zalety.

Czytaj więcej

Uwaga dodatkowa: przeczytaj nasz blog, jeśli chcesz wiedzieć, dlaczego Harvest jest niezawodną alternatywą dla RescueTime.

6. RescueTime

RescueTime to oprogramowanie do śledzenia czasu, które monitoruje, jak i gdzie spędzasz czas, a także zawiera funkcję automatycznego śledzenia czasu. RescueTime traktuje priorytetowo indywidualną produktywność, więc jako użytkownik indywidualny prawdopodobnie będziesz zadowolony z korzystania z tego narzędzia do zarządzania czasem.

Jeśli chcesz korzystać z RescueTime dla zespołu, pamiętaj, że nie jest on przeznaczony dla zespołów, które wymagają automatycznego śledzenia czasu pracy, rozliczeń i funkcji fakturowania.

Co użytkownicy doceniają w RescueTime:

• Focus Session: blokuje wszelkie aplikacje i strony internetowe, które rozpraszają użytkownika, a także umożliwia monitorowanie i optymalizację wykorzystania czasu, dzięki czemu można selektywnie wyznaczać strony internetowe, które przyczyniają się do produktywności lub nie.
• Kategoryzacja aktywności: RescueTime wyświetla działania w raportach w segmentach produktywnych i nieproduktywnych.
• Inteligentny coaching : wysyła spersonalizowane wiadomości ze wskazówkami dotyczącymi produktywności na podstawie historii zadań.

Czego użytkownicy nie doceniają w RescueTime:

• RescueTime nie obejmuje śledzenia obecności pracowników, zarządzania projektami i zadaniami, zarządzania listą płac i rozliczania klientów. Wszystkie powyższe elementy mogą sprawić, że RescueTime i aplikacja będą zbędne dla zespołów lub organizacji o bardziej złożonych potrzebach w zakresie śledzenia czasu.

Dostępne na: IOS, Android i przeglądarkach desktopowych ( Chrome i Firefox działają najlepiej).

Ceny:  

• Wersja darmowa (Lite)
• Wersja Premium za 12 USD/miesiąc

Wnioski

Na tej liście z pewnością znalazłeś najlepszą aplikację do zarządzania czasem, która zwiększa produktywność i rentowność. Zasadniczo wszystkie narzędzia oferują szereg funkcji, które sprawiają, że są świetnymi opcjami do śledzenia i zarządzania czasem, ale różnią się sposobem działania. Różnica w sposobie działania tych aplikacji sprawia, że są one doskonałym wyborem dla ciebie. Zalecam korzystanie z aplikacji do zarządzania czasem z funkcją automatycznego śledzenia czasu.

FAQ