De beste arbeidsvanene for å hacke dagen din

Sliter du med å finne sporet ditt på jobben? Glem de klisjéfylte rådene du har hørt tusen ganger, som å møte opp i tide eller ha en agenda for møter.

Du vil dykke inn i banebrytende arbeidsvaner , den typen som ikke bare øker produktiviteten din, men forvandler hele tilnærmingen til ditt profesjonelle liv.

Det viktigste å ta med seg:

• Du vil lære om ukonvensjonelle arbeidsvaner som interrupt coalescing, Tim Ferris sin «Eat the frog»-metode, knockout-lister som erstatter gjøremålslister og Yoga Nidra-mekling.
• Ansatte som mottar tilbakemelding daglig i stedet for årlig har 3,6 ganger større sannsynlighet for å utføre fremragende arbeid ( Gallup ). Så, er du åpen for tilbakemeldinger?

Hva er arbeidsvaner?

Arbeidsvaner er rutiner og praksiser som former hvordan du nærmer deg hverdagen din. De omfatter atferd, holdninger og strategier som du bruker i arbeidsmiljøet ditt. Eksempler inkluderer hvordan du strukturerer tiden din, takler oppgavene dine, samhandler med kollegene dine og til og med administrerer energien og motivasjonen din.

Så alle disse valgene og vanene bidrar til din generelle produktivitet , effektivitet og arbeidstilfredshet, eller det motsatte. De dårlige vanene som vi alle til tider er skyldige i, er utsettelse og kontekstbytte , eller multitasking, men la oss fokusere på gode arbeidsvaner fremover.

11 eksempler på effektive arbeidsvaner

1. Håndtere tid på en smart måte

I følge Zippia har ikke 82 % av de ansatte et skikkelig tidsstyringssystem og bare forholde seg til «det som virker viktigst på den tiden». Dette fører til at ansatte føler at det ikke er kontroll over arbeidsdagen deres og annen forvirrende statistikk.

Når det kommer til smart tidsstyring, er tidene med enkle, grunnleggende gjøremålslister forbi. Gå inn i automatiserings- og intelligent tidsstyringsæra drevet av teknologi og datadrevet innsikt. Og selv om tiden virker uhåndgripelig, kan du ta kontroll over tiden din med de riktige vanene og verktøyene på plass. La oss utforske noen gode arbeidsplassvaner knyttet til tidsstyring:

• Bruk tidsstyringsapper som Timeular . Med Timeular kan du:

🎯 Spor tiden din automatisk for å identifisere nøyaktig hvor timene dine går;

🎯 Identifiser mønstre og trender i produktiviteten din slik at du kan optimalisere timeplanen din;

🎯 Sett tidsmål og påminnelser for å holde deg fokusert og på rett spor;

🎯 Analyser fremgangen din og ta datadrevne beslutninger om hvordan du kan forbedre tidsbruksvanene dine.

Her er en rapport Timeular som dukker opp alt ovenfor:

I tillegg til apper for tids- og vanestyring, er andre gode vaner relatert til tidsstyring:

• Implementer tidsboksing med dynamisk prioritering: Tildel spesifikke tidsblokker til oppgaver, men bruk AI-drevne verktøy for å justere timeplanen din automatisk basert på sanntidsprioriterte endringer og uventede hendelser.
• Øv på minimering av "oppmerksomhetsrester": Bruk overgangsritualer mellom oppgaver for å tømme den mentale bufferen din, noe som hjelper deg med å redusere den kognitive belastningen fra oppgavebytte.
• Ta i bruk "mikroproduktivitet"-øyeblikk: Identifiser og bruk små lommer med tid gjennom dagen for raske, effektive oppgaver eller læringsmuligheter.

Ta kontroll over tiden din med de riktige vanene og verktøyene

Ved hjelp av en automatisert tidsstyringsapp får du oversikt over tidsbruken din og kan organisere tiden din bedre

Prøv Timeular gratis

2. Lag din perfekte arbeidsmodusrutine

Å lage en enkel, personlig rutine som hjelper deg å skifte gir fra «Jeg våkner akkurat, og alt er uskarpt» til «Jeg er klar til å takle dagen» kan gjøre en verden av forskjell i hverdagen.

Gi hjernen og kroppen signaler om at det er på tide å fokusere. Denne rutinen er akkurat som en mental og fysisk oppvarming for arbeidsdagen din.

Denne rutinen kan se annerledes ut for alle, men her er noen ideer som fungerer for meg:

• Brygg en deilig kopp kaffe (eller te) . Det er noe med aromaen og ritualet ved å lage din favorittdrikke om morgenen som kan hjelpe deg til å føle deg mer våken, våken og klar til å ta fatt på dagen.
• Lag en "arbeidsmodus"-spilleliste . Musikk er ofte et kraftig verktøy for å sette tonen og energien i arbeidsdagen vår. Velg sanger som hjelper deg å føle deg fokusert, motivert og i sonen – enten det er klassisk musikk, lo-fi-beats eller dine favoritt-pump-up-jams.
• Sett dine intensjoner for dagen . Gå gjennom oppgavelisten din, prioriter oppgavene dine og sett deg mål for det du ønsker å oppnå. En klar handlingsplan eller tidsplan kan hjelpe deg med å føle deg mer fokusert og motivert.

3. Spis frosken om morgenen

Du har kanskje hørt om Eat the Frog-metoden , som innebærer å starte dagen med den vanskeligste oppgaven. Dette hindrer deg i å dra den med deg hele arbeidsdagen.

Takket være denne strategien slipper du unna tidsangsten som følger med utsettelse, og du starter dagen på riktig fot. Det hjelper deg å føle deg trygg når du har taklet vanskelige oppgaver først om morgenen, og du kan overvinne alle andre utfordringer som dukker opp på huskelisten din.

Et godt eksempel på en produktivitetsguru som bruker denne enkle strategien er bestselgerforfatteren Tim Ferriss. I sin bok " The 4-Hour Workweek " anbefaler Ferriss å identifisere den viktigste oppgaven din (eller "MIT") hver dag og fullføre den før du går videre til mindre kritiske oppgaver. Forfatteren sier at dette hjelper ham med å sette en bedre følelsesmessig tone for hele dagen. Selv når han gjør en liten oppgave, får Ferris til å si til seg selv når han fullfører den: "Hei venn, ikke bekymre deg, du har laget noe i dag."

Så, ikke bekymre deg, og begynn å produsere noe i dag også. Men så tidlig på dagen som mulig!

4. Grupper oppmerksomt avbruddene dine

I følge den siste tilgjengelige tidsstyringsstatistikken kan ansatte spare opptil 40 timer per måned ved å håndtere avbrudd. Dette forhindrer dem i å ha bestemte tidsrammer for kun å fokusere på dyptgående arbeid , noe som vil bidra til å løse viktige og kognitivt krevende oppgaver.

Løsningen? Bruk "avbruddssammenslåing", som enkelt sagt grupperer avbrudd basert på prioriteringer. La meg introdusere deg til det praktiske eksemplet på vår CTO, og så skal jeg definere konseptet for deg:

"Som CTO og produktsjef er det avgjørende å håndtere et bredt spekter av oppgaver. For å opprettholde produktiviteten strukturerer jeg dagen min med en fast rutine: Jeg bruker formiddagen til å jobbe dypt og fokusert med høyt prioriterte prosjekter, mens ettermiddagen er forbeholdt kommunikasjon og håndtering av hastesaker etter hvert som de dukker opp." Manuel Zoderer.

Med andre ord, vår CTO bruker det samme systemet som hver av enhetene våre fungerer på: når en datamaskin får en kommando, vurderer den prioriteten og grupperer den i prioriterte grupper basert på ressursene. Hvis prioriteringen virker presserende og datamaskinen har ressurser til å håndtere den, vil den gjøre det. Ellers gir det prioritet til en kø, som i vårt CTO-eksempel reserverer ettermiddagene for kommunikasjon.

5. Si nei til jobb oftere

Selv om det er motintuitivt ved første øyekast, siden ingen stillingsbeskrivelse vil inkludere det som en ønsket vane, er det å si nei på jobben en gunstig og sunn arbeidsvane. Det hjelper deg med å opprettholde en høy kvalitet på arbeidet og vise gode lederskap og tidsstyringsevner . Du posisjonerer deg også så pålitelig når du viser at du evaluerer arbeidsmengden din realistisk.

De fleste av oss har vanskelig for å si nei i noen sammenheng, enn si på jobb, der vi forbinder en vellykket karriere med å alltid være tilgjengelig eller ta på oss så mange prosjekter som mulig for å utvikle nye ferdigheter.

Hvis du nøler med å si nei , husk at å si nei gjør at du kan fokusere på de viktigste oppgavene dine, levere arbeid av høy kvalitet og ikke spre deg for tynt. Du skaper også rom for muligheter som vil hjelpe deg å vokse og utvikle deg i din karriere. En annen fordel er at du holder sunne grenser rundt din tid, energi og ekspertise. Det holder balansen mellom jobb og privatliv i sjakk, og forhindrer utbrenthet og harme.

Hvis det virker lettere sagt enn gjort, her er en mulig måte å resonnere nei:

Merk : Jeg har slitt med å si nei til å jobbe selv, så jeg undersøkte og brukte et vinnende rammeverk for å si nei. Du finner det i denne omfattende veiledningen: Hvordan si nei på jobben [Rammeverk og 6 eksempler]

6. Vær åpen for tilbakemeldinger og ta det godt

Meningsfull tilbakemelding gir næring til ytelsen; det hindrer det ikke. En Gallup-rapport fant at ansatte har 3,6 ganger større sannsynlighet for å utføre fremragende arbeid hvis de mottar tilbakemeldinger fra lederne daglig i stedet for årlig.

Tilbakemeldinger kan imidlertid virke skremmende. Det kan skremme deg og få deg til å føle deg verdiløs eller truet.

Meldingssenderen har selvfølgelig ansvar for å formidle konstruktive tilbakemeldinger og bruke gode kommunikasjonsevner. Men når denne delen av kommunikasjonstransaksjonen er fullført, ligger ansvaret i dine hender. Du er ansvarlig for å håndtere følelsene dine og forstår at tilbakemeldingene ikke har noe med deg personlig å gjøre, men det er bare et instrument som hjelper til med å avgrense arbeidet ditt. Det ville være flott å ha følgende i bakhodet:

• Ta deg tid til å behandle . Det er greit å ta et skritt tilbake og reflektere over tilbakemeldingen før du svarer eller handler på den. Gi deg selv plass til å fordøye og vurdere hva du har hørt/lest.
• Ikke vær defensiv. Det er bare konstruktiv kritikk som hjelper deg å jobbe med kunnskapshullene dine.
• Still oppklarende spørsmål. Hvis noe er uklart eller du trenger mer kontekst, ikke vær redd for å be om mer informasjon eller eksempler.
• Følge opp og følge opp. Hvis du får tilbakemeldinger som krever handling eller endring, lag en plan og kommuniser intensjonene dine. Vis at du tar tilbakemeldingene på alvor og er forpliktet til vekst.

7. Lag knockout-lister

Hva er en knockout-liste, spør du? Det er en nedstrippet, no-nonsense gjøremålsliste som kun fokuserer på dine toppprioriteringer og oppgaver du må gjøre. Tenk på det som din personlige treffliste over ting du absolutt trenger å slå ut før dagen er over. Nøkkelen til å få en knockout-liste til å fungere er å holde den kort og ikke-omsettelig.

Ideen er at du skal fokusere på maks 3-5 elementer, og hver enkelt skal være en spesifikk, handlingsbar oppgave som du realistisk kan fullføre på en dag. Ved å prioritere de viktigste, mest effektfulle oppgavene dine og slå dem ut konsekvent, vil du gjøre meningsfull fremgang på prosjektene som virkelig betyr noe.

Så for å prøve det, må du følge denne prosessen:

• Bruk 5 minutter på begynnelsen av hver dag til å skrive ned de 3-5 oppgavene du må gjøre.
• Hold den listen foran og i midten hele dagen, og gjør det til din oppgave å krysse av hvert element før du slutter.
• Hvis du vil ta dette til neste nivå, bruk Marcus Lemonis (seriegründer) feiringsmetode: Lag papirfly av hvert oppgavekort, og fly dem bort når du fullfører dem. På denne måten vil du gi deg selv et fysisk signal om at oppgaven din er avkrysset.

Drømmer du om å krysse av oppgavene dine på gjøremålslister?

Ved hjelp av en automatisert tidsstyringsapp får du oversikt over tidsbruken din og kan organisere tiden din bedre

Prøv Timeular gratis

8. Kommuniser effektivt

Kommunikasjon kan ofte gjøre eller ødelegge din suksess på jobben. Det er en av de sunne arbeidsvanene som krever konsekvent innsats og øvelse. Enten du samarbeider med kolleger, pitcher til kunder eller leder et team, kan måten du deler informasjon, ideer og tilbakemeldinger på ha stor innvirkning på produktiviteten, relasjonene og den generelle innvirkningen.

Å utvikle gode arbeidsvaner krever konsekvent øvelse, og kommunikasjon krever grundig øvelse:

• Begynn med å praktisere aktiv lytting: Når du kommuniserer ansikt til ansikt med andre, gjør det til en vane å gi dem din fulle oppmerksomhet og fokus. Legg vekk distraksjoner, få øyekontakt og lytt for å forstå, ikke bare for å svare.
• Vær tydelig og kortfattet: Enten du skriver en e-post, holder en presentasjon eller har en en-til-en-samtale, mål å være så tydelig og konsis som mulig. Bruk enkelt språk, unngå sjargong eller akronymer, og kom raskt til poenget.
• Tilpass kommunikasjonsstilen din til publikum: Ulike mennesker og situasjoner krever ulike kommunikasjonsstiler. Gjør det til en vane å observere publikummet ditt og tilpasse tilnærmingen din deretter – enten det betyr å være mer formell eller uformell, mer detaljert eller på høyt nivå, mer selvsikker eller samarbeidende.

Siden kommunikasjon er en toveis gate, bør du regelmessig søke tilbakemeldinger fra andre om dine kommunikasjonsferdigheter og stil. Ikke glem å være åpen for konstruktive tilbakemeldinger også.

9. Organiser rommet ditt (fysisk og digitalt)

Når arbeidsområdet ditt er rotete og kaotisk, er det ikke bare et sår. Det er en produktivitetsdreper. Et rotete skrivebord, en overfylt innboks, et hav av tilfeldige filer på skrivebordet... alle disse tingene kan bremse deg, distrahere deg og gjøre det vanskeligere å finne det du trenger når du trenger det.

Omvendt, når plassen din er organisert og strømlinjeformet, er det lettere å oppnå jobbytelse. Alt du trenger er for hånden, og du kan fokusere på oppgaven uten å gå fast i rotet.

For å jobbe med denne arbeidsvanen, prøv denne prosessen:

• Start med en rensing : Ta en god og grundig titt på det fysiske og digitale rommet ditt, og bli kvitt alt som ikke lenger tjener deg. Kast de gamle papirene, slett de eldgamle filene og avregistrer de irrelevante nyhetsbrevene.
• Lag et system som fungerer for deg: Det finnes ingen ensartet tilnærming til organisasjon – det som fungerer for kollegaen din, fungerer kanskje ikke for deg. Nøkkelen er å finne et system som stemmer overens med dine naturlige tendenser og arbeidsflyt. Kanskje det betyr å fargekode filene dine, bruke et spesifikt sett med mapper for prosjektene dine, eller investere i en smart merkemaskin.
• Gjør det til en daglig vane : Som enhver god vane krever organisering konsistens og repetisjon. Gjør det til en del av din daglige rutine å rydde opp i plassen din, arkivere løse papirer og holde orden på den digitale plassen din. Jo mer du gjør det, jo mer automatisk blir det.

10. Pass på energien din (og administrer den)

Vi har alle vært der: du har planlagt timeplanen din til minuttet, men når det er på tide å takle det store prosjektet eller komplekse oppgaven, samarbeider ikke hjernen din. Det er fordi produktivitet ikke bare handler om hvor mange timer du legger ned. Det handler om hvor mye fokusert energi av høy kvalitet du tilfører bordet.

Det er grunnen til at det å inkludere positive arbeidsvaner som energiledelse kan ha stor innvirkning på arbeidet ditt. Prøv å fokusere på følgende:

• Start med å ta hensyn til dine naturlige rytmer og mønstre . Er du et morgenmenneske eller en natteravn? Når føler du deg mest kreativ, fokusert eller energisk? Bruk denne selvbevisstheten til å planlegge de mest krevende oppgavene dine for de mest krevende tider og spar det mer rutinemessige eller administrative arbeidet til når energien er lavere.
• Bygg inn regelmessige pauser og tid for fornyelse gjennom hele dagen . Det kan bety å ta en rask spasertur utenfor, strekke seg ved skrivebordet ditt, eller til og med bare lukke øynene og ta noen dype åndedrag. Tanken er å gi hjernen og kroppen den hvilen og ladetiden de trenger for å fortsette å fungere på sitt beste.

Tips: Da jeg slet med lav energi og pleide å miste fokus ofte, gjorde jeg en ti-minutters Yoga Nidra-meditasjon . Det er ikke woo-woo, jeg lover, og det er ikke yoga, selv om navnet kan være misvisende. Det er en 10-minutters mekling støttet av vitenskapen . Det gjenoppretter virkelig energien din, og kliniske studier har vist at det er assosiert med positive fysiologiske endringer.

11. Ta ledelsen i læringsprosessen

Når var siste gang du følte deg virkelig energisk og inspirert på jobben? Sjansene er store at det var når du lærte noe nytt, tok fatt på et prosjekt som utvidet dine evner, eller samarbeidet med folk som kom med nye perspektiver og ideer. Det er derfor det er så viktig å gjøre kontinuerlig læring og vekst til en ikke-omsettelig del av din profesjonelle identitet.

La oss utforske noen måter å innarbeide denne arbeidsvanen på:

• Sett læringsmål for deg selv : Akkurat som du setter mål for arbeidsprosjektene eller treningsrutinen, sett spesifikke, målbare arbeidsmål for din profesjonelle utvikling. Kanskje du ønsker å mestre et nytt program, få en sertifisering innen ditt felt, eller utvikle dine offentlige talerferdigheter. Uansett hva det er, gjør det til en prioritet og hold deg selv ansvarlig.

🎯 Er du usikker på hvordan du skal sette mål for ulike tidsrom? Sjekk vår plan for kortsiktige og langsiktige mål .

• Oppsøk nye utfordringer: Ikke vent på at sjefen eller bedriften din gir deg nye prosjekter eller ansvar. Vær proaktiv og oppsøk dem selv. Meld deg frivillig for det strekningsoppdraget, pitt den innovative ideen, eller ta på deg en lederrolle i en profesjonell organisasjon. Jo mer du setter deg der ute, jo mer vil du vokse og ha kontroll over ditt profesjonelle rykte og vekst.

Konklusjon

Å ta i bruk disse produktive arbeidsvanene handler ikke bare om å krysse av flere bokser på knockout-listen din. Det handler om å fundamentalt endre hvordan du tilnærmer deg dine daglige arbeidsvaner.

Fra å omfavne produktivitetsverktøy som Timeular for å mestre kunsten å si «nei», er hver vane et springbrett til en mer produktiv, balansert og tilfredsstillende karriere. Husk at målet ikke er å jobbe hardere, men å jobbe smartere.

VANLIGE SPØRSMÅL