Différents types de plannings à choisir

En matière d'organisation et de productivité, rien ne remplace un agenda complet. Vous constaterez qu'il existe de nombreux types d'agendas. Ils sont de toutes formes et de toutes tailles, avec de nombreuses fonctionnalités spécialisées, chacune adaptée à un besoin spécifique.

Ce guide a pour but de vous présenter les différents types d'agendas et de mettre en évidence leurs différences . Nous recommandons une version papier et une version numérique pour chaque type d'agenda.

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Qu'est-ce qu'un planificateur ?

Un agenda est un outil numérique ou physique pour vous aider à planifier, suivre et organiser plusieurs aspects de votre vie. 

Les agendas, qu'ils soient numériques ou papier, peuvent vous aider à organiser plusieurs aspects de votre vie pour atteindre vos objectifs. Créer de bonnes habitudes autour de la planification de la productivité peut changer votre vie.

Mais pourquoi s'embêter à planifier sa productivité ? Les recherches montrent que vous êtes beaucoup plus susceptible de regretter ce que vous n'avez pas fait (72 %) que la façon dont vous avez géré vos véritables responsabilités dans la vie (28 %).

12 types de planificateurs

1. Planificateurs de travail

C'est l'un des types d'agendas les plus utilisés, pourquoi ? Nous vous l'expliquons.

Les planificateurs de travail vous aident à garder le contrôle des choses et des priorités et à rester organisé. Avec un planificateur de travail, vous pouvez noter des idées, élaborer des plans et des stratégies et collaborer avec votre équipe.

Il vous aide à suivre vos activités quotidiennes, vos réunions avec vos clients, vos délais et vos paiements.

Tous ces détails seront organisés en un seul endroit afin que vous n'ayez pas à vous référer à différentes applications, blocs-notes ou e-mails.

Nos choix en matière d'agendas de travail :

• Digital : Asana. Idéal pour le travail collaboratif, Asana vous aide à organiser votre travail et les tâches de votre équipe.
• Papier : Leuchtturm1917. Idéal comme agenda de travail personnel. Il est parfait pour rationaliser vos rendez-vous et vos tâches.

2. Bullet journal (BuJo)

BuJo est un journal simple dans lequel vous utilisez des puces pour planifier votre journée entière, vos semaines et vos mois. Les bullet journals n'entrent pas trop dans les détails et sont parfaits pour ceux qui aiment garder les choses simples et minimales.

Cette vidéo du compte officiel du Bullet Journal est un guide essentiel pour apprendre à garder un BuJo.  

Nos choix pour BuJo :

• Numérique : Application Bullet journal pour ceux qui préfèrent utiliser le téléphone comme un BuJo plutôt qu'un agenda physique.
• Papier : La version imprimée classique du journal BuJo est le meilleur moyen de démarrer votre voyage Bullet Journal.

3. Agendas personnels

Ces agendas sont parfaits pour séparer votre vie personnelle et professionnelle. Dans l'agenda personnel, vous pouvez noter des rendez-vous, planifier des dates importantes, planifier des soirées en amoureux et même planifier des repas.

Nos choix d'agendas personnels :

• Numérique : Todoist. Une application idéale pour noter toutes vos tâches et les organiser par date, priorité et sujet.
• Papier : JSTORY Weekly Planner 28. Un agenda personnel coloré et funky que vous pouvez adapter à votre emploi du temps hebdomadaire.

Lire aussi : Suivi du temps dans Todoist

4. Planificateurs financiers

Gérer vos finances peut sembler une tâche ardue. Les planificateurs financiers vous aident à garder le contrôle de vos finances en toute simplicité.

Ces planificateurs vous permettent de centraliser vos factures, vos dépenses, vos revenus et vos investissements.

Nos choix pour les planificateurs financiers :

• Numérique : Google Sheets. Un excellent outil pour créer votre modèle de finances personnelles et faire des calculs et des projections.
• Papier : planificateur budgétaire Clever Fox. Un excellent modèle de planificateur papier dans lequel vous devrez noter vos chiffres.

Lire aussi :
Comment suivre le temps dans Google Sheets
Modèles de planning de gestion du temps

5. Planificateurs de santé et de conditionnement physique

Un type de planificateur dédié peut vous aider à atteindre vos objectifs de santé et de remise en forme. Ces planificateurs vous permettent de planifier et de suivre vos séances d'entraînement quotidiennes, vos repas et votre parcours.

Nos choix pour les planificateurs de santé et de remise en forme :

• Numérique : Peloton ou Noom. Peloton est une application primée pour l'entraînement et les séances d'entraînement ludiques. Noom fonctionne comme un journal pour suivre vos repas et vos séances d'entraînement.
• Article : Fitlosophy Fitbook. Un journal de 12 semaines sur la mise en forme et le bien-être qui vous aidera à planifier et à suivre vos séances d'entraînement.

6. Planificateurs de voyages

Les planificateurs de voyage vous aident à planifier vos vacances et vos déplacements. Dans le planificateur, vous pouvez collecter toutes les informations sur vos billets, vos codes de réservation, vos conseils sur les endroits où aller, vos tâches et bien plus encore.

Les planificateurs de voyage peuvent également se transformer en d'excellents journaux de voyage et stocker vos souvenirs. 

Nos choix pour les planificateurs de voyages : 

• Digital : Pilotplans. Un planificateur de voyage amusant et interactif qui regroupe vos réservations et vos itinéraires.
• Papier : Carnet de voyage Duncan & Stone. Un ravissant agenda de voyage papier qui vous servira aussi de journal pour vos déplacements. 

7. Planificateurs de base

Les planificateurs de base sont une solution flexible pour ceux qui souhaitent suivre diverses activités.

Certains agendas rapportent la journée sur la page et n'incluent pas tous les détails des autres types d'agendas que nous avons vus précédemment.

Nos choix d'agendas basiques :

• Digital : Notion. Une application de prise de notes qui peut être transformée en agenda grâce à ses innombrables options de modèles.
• Papier : Field Notes est un agenda minimaliste en papier vierge avec des champs de texte vides pour chaque jour de la semaine

8. Agendas vierges

Ils sont comme une toile vierge : vous pouvez les remplir comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez utiliser un agenda vide pour un seul aspect de votre vie, comme la planification financière ou le travail, et l'utiliser comme un seul endroit où vous planifiez tout. 

Nos choix d'agendas noirs :

• Digital : Notion. Nous avons déjà évoqué cette application précédemment. C'est un outil de prise de notes simple d'utilisation et personnalisable.
• Papier : Agenda personnalisable Golden Coil. Un agenda papier polyvalent peut servir à de multiples fins, de la planification des repas aux calendriers des réseaux sociaux.

9. Agendas quotidiens

Les agendas quotidiens sont centrés sur chaque jour de la semaine. Dans une version papier, par exemple, une page entière serait consacrée à un jour de la semaine.

Les agendas quotidiens sont le meilleur choix pour ceux qui ont de nombreuses tâches quotidiennes ou pour ceux qui font des listes et qui doivent se concentrer sur leur organisation quotidienne.

Nos choix d'agendas quotidiens :

• Digital: Motion. Une excellente application de calendrier et de planification qui permet de suivre toutes vos tâches quotidiennes.
• Papier : Le planificateur de blocs de temps. Nous sommes de grands fans de la méthode de blocage du temps . Par conséquent, ce planificateur papier est une idée pour ceux qui ont besoin d'une concentration plus profonde dans leur vie quotidienne.

10. Agendas hebdomadaires

Les agendas hebdomadaires présentent généralement une semaine entière dans un seul aperçu. Ces agendas sont parfaits pour jongler avec de nombreuses réunions, événements et échéances hebdomadaires.

Nos choix d'agendas hebdomadaires :

• Numérique : Google Agenda. Le calendrier affiche tous vos rendez-vous et tâches dans un aperçu clair et peut être intégré à la plupart des applications de planification.
• Papier : Grand agenda hebdomadaire de bureau Rhodia. Cette version papier vous permet de visualiser votre semaine en un coup d'œil et est disponible dans plusieurs couleurs ravissantes.

CONSEIL : augmentez votre productivité en utilisant la meilleure intégration de suivi du temps de Google Agenda .

11. Planificateurs mensuels

Un agenda mensuel ou trimestriel est idéal si vous avez des objectifs à long terme. Il convient mieux aux personnes qui ont une vision globale et qui ont de nombreux projets à grande échelle à réaliser.

Nos choix d'agendas mensuels :

• Numérique : Asana est fantastique pour gérer vos projets et plans à long terme car il est simple et intuitif à utiliser.
• Article : BestSelf Co. le Self Journal. Journal de productivité qui aide à décomposer des objectifs ambitieux en tranches de 90 jours.

12. Agendas annuels

Un agenda annuel rassemble vos objectifs et vos projets annuels. Il vous offre une vue d'ensemble de l'année entière. Un agenda annuel sert également de boussole quotidienne pour orienter vos décisions actuelles qui conduiront à votre conception.

Nos choix d'agendas annuels :

• Digital : Miro. Un outil collaboratif qui permet d'organiser ses pensées via des tableaux de visualisation.
• Papier : Agenda biennal en un coup d'œil. Il s'agit d'un agenda conçu par des professionnels pour une planification tout au long de l'année.

Agendas papier ou numériques : lequel choisir ?

Maintenant que nous avons abordé les différents types d'agendas, il est temps de décider : papier ou en ligne. Décomposons les avantages et les inconvénients de chaque choix.

Agendas papier

Les agendas papier font partie de la catégorie des articles de papeterie. Il s'agit d'agendas, de journaux ou de classeurs en papier qui vous aident à organiser différents aspects de votre vie.

Ils peuvent inclure un calendrier papier et des sections dédiées à vos tâches, à vos finances ou à vos notes.

Avantages de l’utilisation d’agendas papier :

• Si vous avez l'habitude de penser sur papier, les agendas papier sont ce qu'il vous faut. Les agendas papier n'ont pas besoin de connexion Internet.
• Ils n'ont pas besoin d'un appareil chargé pour fonctionner
• Écrire sur du papier augmente l'activité cérébrale
• Vous aurez un objet physique en guise de souvenir de vos efforts passés

Inconvénients de l’utilisation d’agendas papier :

• Si vous le perdez, vous n'avez pas de sauvegarde
• Ils occupent un espace physique
• Vous ne pouvez pas glisser-déposer facilement des activités
• Il leur manque une fonction de recherche
• Ils ne sont pas adaptés au travail collaboratif

Agendas numériques

Un agenda numérique est une intégration virtuelle d'un calendrier et d'outils de planification. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour votre productivité, mais peuvent également être des outils de collaboration axés sur l'équipe. 

Avantages de l’utilisation d’agendas numériques :

• Vous pouvez accéder à votre agenda sur n'importe quel appareil
• Ils n'occupent pas d'espace physique
• Vous collaborez avec votre équipe ou les membres de votre famille
• Vous permet de joindre des images, des liens et de copier-coller du texte
• Glissez-déposez facilement des événements et des rappels
• Ils s'intègrent souvent à plusieurs applications et calendriers

Inconvénients de l’utilisation d’agendas numériques :

• Ils peuvent avoir un abonnement mensuel
• Ils ont besoin d'une fracture numérique avec connexion et batterie pour fonctionner
• Vous devez faire attention à la manière dont vos données sont stockées (surtout s'il s'agit de logiciels libres)

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