Maximiere deine Produktivität bei der Fernarbeit durch die Erfassung deiner Zeit

Wie wirkt sich die Fernarbeit auf die Produktivität aus?

Das Timeular-Team

30. Juni 2023

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Eine der am häufigsten gestellten Fragen ist heutzutage: Wie wirkt sich die Fernarbeit auf die Produktivität aus? Schauen wir mal.

Fernarbeit hat viele Vorteile, und mehr denn je schätzen die Arbeitnehmer Arbeitsplätze, die ihnen Flexibilität bieten. Viele verabschieden sich sogar von Arbeitsplätzen, die sie zwingen, in ihr früheres Büroleben zurückzukehren.

Heute arbeiten 16% der Unternehmen weltweit zu 100% aus der Ferne, aber ein großer Prozentsatz der Unternehmen erlaubt immer noch keine Remote-Arbeit.

Die häufigsten Begründungen der Chefs sind der Verlust der Unternehmenskultur und die geringere Produktivität der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen, die von zu Hause aus arbeiten. Aber gibt es diesen Produktivitätsrückgang überhaupt?

In diesem Artikel werden wir ein für alle Mal herausfinden, wie sich die Fernarbeit oder auch Remote-Arbeit auf die Produktivität der Arbeitnehmer auswirkt.

Maximiere deine Produktivität durch die Erfassung deiner Zeit

Wie wirkt sich die Fernarbeit auf die Produktivität aus?

Fernarbeit erhöht die Produktivität, wie mehrere Studien belegen.

Laut ConnectSolution geben 77% der Remote-Mitarbeiter an, dass sie produktiver sind, wenn sie von zu Hause aus arbeiten, wobei 30% mehr Arbeit in kürzerer Zeit und 24% mehr Arbeit im gleichen Zeitraum erledigen.

Darüber hinaus hat der Avast Business 2018 Mobile Workforce Report gezeigt, dass Mitarbeiter zu Hause produktiver sind als im Büro, und dass die Produktivität der Mitarbeiter stärker beeinträchtigt wird, wenn sie im Büro sind.

Der Jahresbericht 2021 von Owl Lab über den Stand der Fernarbeit stellt außerdem fest, dass 90% der Arbeitnehmer sagen, sie seien bei der Arbeit von zu Hause genauso produktiv wie im Büro - oder sogar produktiver.

Schließlich zeigt der Bericht des Zukunftsforums 2022 auch, dass Arbeitnehmer, die von zu Hause aus arbeiten können, um 4% höhere Produktivitätswerte aufweisen als Arbeitnehmer, die ausschließlich im Büro arbeiten. Dieser Bericht zeigt auch, dass die Flexibilität der Arbeitszeiten zu noch größeren Vorteilen führt. Arbeitnehmer, die ihre Arbeitszeiten völlig flexibel gestalten können, berichten über eine um 29% höhere Produktivität als Arbeitnehmer, die keine Möglichkeit haben, ihre Arbeitszeiten zu ändern. Außerdem berichten sie von einer um 53% höheren Konzentrationsfähigkeit.

Lies unseren Blog und erfahre, wie die Zeiterfassung deine Produktivität steigern kann.

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Resümee

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Arbeit aus der Ferne die Produktivität und die Leistung steigert und dass sie auf Dauer Bestand haben wird. Die Einzigen, die dem nicht zuzustimmen scheinen, sind die Chefs auf der ganzen Welt, die ihre Mitarbeiter immer wieder drängen, ins Büro zurückzukehren.

Denke daran, dass Remote-Arbeit im März 2020 nicht dasselbe ist wie Remote-Arbeit im Jahr 2022, und Remote-Arbeit ist nicht nur Arbeit von zu Hause aus. Als wir unser Zuhause unter Quarantäne stellten und keine andere Wahl hatten, waren unsere Wohnungen nicht richtig darauf vorbereitet, zu Büros zu werden.

In den letzten zwei Jahren haben die Menschen in hochwertige Geräte für ihre Heimbüros investiert, die es ihnen ermöglichen, in komfortableren Räumen zu arbeiten.

Die Möbelhäuser erlebten während der Pandemie einen großen Aufschwung, da Millionen von Menschen ihre Wohnungen in behelfsmäßige Schulen und Büros verwandelten. IKEA gab an, dass der Online-Verkauf in dieser Zeit um 45 % anstieg und mehr als 4 Millionen Besuche auf seiner Website verzeichnet wurden.

Andererseits hat jeder Mensch eine Vorliebe für die Umgebung, in der er oder sie arbeitet. Für viele kann der Mangel an Geselligkeit im Büro ein Feind der Produktivität sein. Doch die Zahlen sprechen für sich.

Wie lässt sich die Produktivität durch Heimarbeit steigern?

Trotz anfänglicher Befürchtungen, dass wir uns zu Hause leicht ablenken lassen würden, lügen die Daten nicht: Im Allgemeinen sind wir produktiver als im Büro. Obwohl wir härter arbeiten, gelingt es uns, eine bessere Work-Life-Balance und weniger Stress zu haben. Wie ist das möglich? Hier sind die Gründe, warum die Produktivität steigt, wenn man von zu Hause aus arbeitet.

Weniger soziale Interaktionen, weniger Ablenkungen: Soziale Kontakte sind zwar sehr wichtig, aber viele Arbeitnehmer verschwenden täglich zu viel Zeit im Büro, um sich an der Kaffeemaschine zu unterhalten. Sie machen auch mehr Pausen und längere Mittagspausen als diejenigen, die von zu Hause aus arbeiten, was zu einer geringeren Produktivität führt.
Es gibt kein Pendeln: Das Pendeln zur und von der Arbeit raubt einem durchschnittlichen Arbeitnehmer 8,5 Stunden pro Woche. Wenn sie nicht pendeln müssen, können sie länger schlafen und haben weniger Stress, was zu einer höheren Produktivität beiträgt.
Weniger Stress: Remote-Mitarbeiter haben weniger Stress. Sie erleben 1,5 Mal weniger arbeitsbedingten Stress und Angstzustände als Büroangestellte. In einer Zeit, in der viele Unternehmen die obligatorische Büroarbeit verstärken, ist das Stressniveau dieser Arbeitnehmer wieder angestiegen.
Mehr Bewegung: Da weniger Zeit mit dem Pendeln zur Arbeit und dem Plaudern am Wasserautomaten vergeudet wird, können Remote-Mitarbeiter ihre zusätzliche Zeit für gesunde Aktivitäten wie Sport nutzen. Wie wir wissen, steht körperliche Aktivität in engem Zusammenhang mit der Verringerung von Stress und Ängsten, der Steigerung der Produktivität und der allgemeinen Aufrechterhaltung einer guten geistigen Gesundheit.
Bessere Work-Life-Balance: Da Remote-Mitarbeiter mehr Zeit mit ihren Familien verbringen, mehr Sport treiben und früher nach Hause kommen können, ohne sich durch die Hölle des Feierabendverkehrs quälen zu müssen, haben sie eine bessere Work-Life-Balance. Was bedeutet das? Weniger Stress und Ängste, mehr Zufriedenheit und Produktivität und mehr Zeit für Hobbys, die sie stimulieren.

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Warum glauben die Führungskräfte nicht, dass wir zu Hause produktiv sein können?

Das Hauptargument der Manager, die die Remote-Arbeit nicht befürworten, ist die Angst vor einem Verlust der Unternehmenskultur, wenn das Team nicht im Büro versammelt ist. Es scheint jedoch noch einen anderen Grund zu geben: Führungskräfte können die Mitarbeiter nicht kontrollieren, wenn sie zu Hause sind.

Microsoft hat dieses Jahr einen Bericht veröffentlicht, der diese Realität belegt. Den erhobenen Daten zufolge geben 87% der Mitarbeiter an, bei der Arbeit produktiv zu sein. Leider sagen nur 12% der Führungskräfte, dass sie volles Vertrauen in die Produktivität ihres Teams haben. Darüber hinaus geben 85% der Führungskräfte an, dass die Umstellung auf hybride Arbeitsformen das Vertrauen in die Produktivität der Mitarbeiter erschwert hat.

All diese Daten zeigen, dass es immer noch eine Produktivitätsparanoia gibt: Führungskräfte trauen ihren Mitarbeitern nicht. Sie glauben, dass ihre Mitarbeiter zu Hause nicht so produktiv sein können wie im Büro, obwohl alle Beweise das Gegenteil zeigen.

Aus Hunderten von Studien und Erfahrungsberichten, die seit der Einführung von Remote- und Hybridarbeit durchgeführt wurden, geht hervor, dass die Menschen mehr Stunden zu Hause arbeiten, mehr Meetings abhalten und mehr Dinge erledigen.

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Schlussfolgerung

Remote-Arbeit wird es auch in Zukunft geben, ob es den Führungskräften gefällt oder nicht. Neben der eindeutigen Produktivitätssteigerung, die in Dutzenden von Studien und Erhebungen über mehrere Jahre hinweg nachgewiesen wurde, gibt es auch auf persönlicher Ebene klare Vorteile für die Arbeitnehmer.

Die Unternehmen sollten die Paranoia ablegen, die durch die fehlende Kontrolle über Fernarbeitskräfte entsteht, und die Vorteile einer höheren Produktivität der Mitarbeiter und einer größeren Zufriedenheit ernten.

Denke daran: Remote-Arbeit ist nicht nur ein Vorteil für Arbeitnehmer und Unternehmen. Zufriedene Arbeitnehmer haben eine höhere Produktivität und sind bessere Teamkollegen.

Außerdem bleiben die Mitarbeiter in Unternehmen, die Flexibilität zulassen, in der Regel länger. In Anbetracht der Tatsache, dass die Mitarbeiterbindung heutzutage eine große Herausforderung darstellt, ist dies ein großer Vorteil.

FAQ

Wie wirkt sich Multitasking auf die Produktivität der Mitarbeiter aus?

In unserem Blog erfährst du, dass Multitasking der Produktivität der Mitarbeiter abträglich ist, obwohl es von Personalverantwortlichen immer noch als eine wichtige Fähigkeit angesehen wird. Studien zeigen, dass die Produktivität von Arbeitnehmern beim Multitasking um 40 % sinken kann.

Wie wirkt sich die Teamarbeit auf die Produktivität aus?

Studien zeigen, dass sich Teamarbeit dank der Arbeitsbelastung, der Aufteilung der Verantwortung und des Stressabbaus erheblich auf die Unternehmensleistung auswirkt.

Wie wirkt sich Stress auf die Arbeitsproduktivität aus?

Stress hat sehr negative Auswirkungen auf die Arbeitsproduktivität. Stress macht es schwieriger, sich zu konzentrieren, was die Produktivität und die Fähigkeit, neue Informationen zu erfassen, beeinträchtigt und auch andere negative Auswirkungen auf die Gesundheit hat.

Wie kann man Mitarbeiter motivieren, produktiver zu sein?

In unserem Artikel findest du verschiedene Möglichkeiten, wie du deine Mitarbeiter zu mehr Produktivität motivieren kannst. Entscheidend ist, dass du für ihr Wohlbefinden und ihre Zufriedenheit sorgst. Außerdem solltest du für eine gesunde Kommunikationskultur sorgen, realistische Ziele setzen und regelmäßig Feedback zu ihren Leistungen und Ergebnissen geben.

Was sind die besten Apps für die Remote-Arbeit?

Es gibt mehrere Apps, aber Timeular ist eine der besten Apps für Remote-Arbeit, weil sie Einzelpersonen und Teams hilft, ihre Effizienz und Produktivität zu steigern.

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