Die 10 besten KI-Tools für geschäftliche Effizienz

In Ihrem Unternehmen steckt so viel mehr als das, was sichtbar ist, und es hängt letztlich von Ihren Hauptgeschäftsfunktionen ab.

Deshalb habe ich eine Liste der besten KI-Tools für Unternehmensfunktionen wie Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung, Vertrieb, Workflow-Automatisierung oder die Optimierung der Verwaltung sozialer Medien zusammengestellt.

Dies sind die besten KI-Tools für Unternehmen

  1. Timeular zur automatischen Zeiterfassung und Freizeitverwaltung;

  2. ChatGPT zur Unterstützung bei der Recherche und Ideenfindung;

  3. Canva um Bilder für jeden geschäftlichen Bedarf zu erstellen;

  4. Asana um Projekte mit Leichtigkeit zu verwalten;

  5. Jaspis um Inhalte in schriftlicher Form zu erstellen;

  6. Zapier zur Automatisierung von Workflows zwischen Anwendungen;

  7. Begriff um Aufgaben zu verwalten und Wissen zu speichern;

  8. Gong.io für Vertriebsteams, die schneller Erkenntnisse benötigen;

  9. Feedhive um Ihre Präsenz in den sozialen Medien zu optimieren;

  10. Glühwürmchen.io um alle Besprechungsnotizen zu erfassen;

Timeular - die besten KI-Tools

Timeular für die Zeiterfassung

Timeular führt die Liste an, denn es ist die einzige KI-gesteuerte App zur Zeiterfassung mit einem physischen Zeiterfassungsgerät und einzigartigen Funktionen wie der Urlaubsverwaltung.

Es eignet sich für jedes Unternehmen, das seine Zeit besser verwalten und einen objektiven Überblick über die Verwendung seiner Zeit gewinnen möchte , ohne unzählige Stunden für die Zeiterfassung aufwenden zu müssen. Im Gegenteil, es ist für diejenigen, die die manuellen Zeiterfassungsbögen loswerden und den Zeiterfassungsprozess mit einem vollautomatischen Tool genießen wollen, während sie nur eine Minute pro Tag für die Zeiterfassung aufwenden.

KI-Fähigkeiten:

  • KI schlägt Zeiteinträge vor: Sie können arbeiten, ohne sich um die Zeiterfassung zu kümmern, und das KI-Tool fügt Ihrem Stundenzettel Vorschläge für Zeiteinträge hinzu. Es erfasst geplante und vergangene Kalenderereignisse und ordnet sie einer Aktivität zu;

  • Automatische Zeiterfassung:

    Timeular erfasst Apps, Dokumente und Websites , an denen Sie arbeiten, und fügt sie Ihrer Zeiterfassung hinzu. Hinweis: Die Erfassung erfolgt automatisch, wenn Sie diese Option wählen, und alle erfassten Daten sind nur für Sie sichtbar;

  • Entwickelt, um persönliche Produktivitätsmuster zu erkennen, die sich in einem Dashboard widerspiegeln, das nur für den Hauptnutzer sichtbar ist. Dies trägt dazu bei, die Produktivität auf selbstgesteuerte Weise zu verbessern.

Timeular - die besten KI-Tools

Sicherheit und Datenschutz:

  • 100 % Datenschutz und Einhaltung der GDPR: Obwohl es sich um ein Tool handelt, das im Hintergrund genutzte Websites oder Apps aufzeichnet, legt Timeular größten Wert auf den Datenschutz. Daher werden alle Daten nicht wie bei anderen Tools zur Zeiterfassung in der Cloud gespeichert, sondern auf dem lokalen Gerät des Nutzers.

  • Antiüberwachungspolitik: Mitarbeiter tracken nur dann ehrlich, wenn sie nicht überwacht werden, und Timeular respektiert ihre Privatsphäre noch mehr. Aus diesem Grund können Manager die getrackten Daten eines Mitarbeiters mit einer Verzögerung von 12 Stunden einsehen.

"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."

Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers

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Weitere bemerkenswerte Merkmale von Timeular:

  • Die übersichtliche, kalenderähnliche Oberfläche macht die Zeiterfassung einfach;

  • Sie erhalten automatische Benachrichtigungen , sobald Sie Ihr Zeitbudget fast erreicht haben, mit Budget-Benachrichtigungen um Ihre Zeit für Projekte und Aufgaben besser zu verwalten;

  • Sie können die Zeit mit dem physischen Zeiterfassungs-Gadget, das, sobald es auf die andere Seite gedreht wird, eine andere Aktivität erfasst. Wir müssen sagen, dass dies eine der beliebtesten Funktionen bei unseren Kunden ist.

Preisgestaltung:

30 Tage kostenlos (Testversion)
Personal: 6,30 €/Benutzer/Monat
Personal Pro: 9,60 €/Benutzer/Monat
Team: 14,60 €/Benutzer/Monat (unbegrenzte Benutzer)

"Als vielbeschäftigter Manager brauchte ich einen ebenso effizienten wie benutzerfreundlichen Urlaubsanzeiger. Timeular hat meine Erwartungen durch seine Einfachheit und Effektivität übertroffen. Die Urlaubsverwaltung ist jetzt ein Kinderspiel."

Andrew W., Teamleiter in einer Marketing-Agentur

Testen Sie es 30 Tage lang kostenlos

ChatGPT für die Forschung

ChatGPT muss unter den anderen KI-Tools für Unternehmen erwähnt werden, da Sie es in vielen hilfreichen Anwendungsfällen einsetzen können. Das kann das Schreiben einer E-Mail zur Neuverhandlung sein, die Ideenfindung für einen Blogbeitrag oder die Schulung des Vertriebsteams mit Rollenspielen.

Die Beispiele für ChatGPT sind endlos, aber seine Hauptfunktionalität kann als Hilfe bei der Ideenfindung übersetzt werden.

KI-Fähigkeiten:

  • Chat-ähnliche, einfache Schnittstelle für ein reibungsloses Benutzererlebnis;

  • Es ist äußerst anpassungsfähig und vielseitig, da es unendlich viele Ideen für Sie entwickelt - es imitiert das Kundenverhalten, erstellt eine Inhaltsstrategie auf der Grundlage Ihrer Vorgaben und vieles mehr.

  • Emuliert durch seinen Sprachmodus menschenähnliche Gespräche;

  • Erzeugt kontextbezogene Ausgaben, die auf Ihre Eingabeaufforderungen eingehen;

  • Unterstützt über 50 Sprachen, darunter Englisch, Französisch, Spanisch, Niederländisch, Italienisch und Japanisch;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Die Ausgabe sollte doppelt geprüft werden, da die Antworten aufgrund der Benutzereingaben ungenau oder verzerrt sein können;

  • Die kostenlose Version ist fehlerhaft und stürzt ab, so das Feedback der Nutzer in der OpenAI-Community.

Preisgestaltung:

  • Kostenlos

  • Plus: $20/Benutzer pro Monat

  • Team: $30/Benutzer pro Monat

  • Unternehmen: Individuelle Preisgestaltung

Die müheloseste KI-Zeiterfassung

Verabschiede dich von unzusammenhängenden KI-Tools für Zeit- und Urlaubsmanagement. Die KI-Vorschläge für die Zeiterfassung, die automatische Nachverfolgung und die intelligenten Produktivitätseinblicke von Timeular sind in derselben App vereint.

ChatGPT - die besten KI-Tools

Canva für die Bilderstellung

Da ich ein großer Verfechter dieses KI-Tools bin, musste ich es in diesen Artikel aufnehmen.

Und warum? Es hilft mir, einige der besten KI-generierten Bilder als Nicht-Spezialist zu erstellen (d. h. ohne jegliche Grafikdesign-Kenntnisse, visuelle Orientierung oder Farbtheorie).

Sie werden feststellen, dass Canva die einfachste KI-gesteuerte App für die Erstellung von Bildern ist, und das mit einer geringen Investition in Design-Ressourcen. Sie können jedes beliebige Bild für einen Blogbeitrag, Social-Media-Posts oder Präsentationen erstellen.

Also, keine Sorge. Sie können mit der Erstellung visueller Marketingmaterialien beginnen, ohne ein Designprofi zu sein.

KI-Fähigkeiten:

  • Generieren Sie Designvorlagen aus Textabfragen oder hochgeladenen Fotos;

  • Mit Hilfe des KI-Generators erstellen Sie Präsentationen für ein Investorentreffen, ein Kundengespräch oder gut aussehende Produktbeschreibungen;

  • Mit der Funktion "Magic Media" erhalten Sie einzigartige und differenzierte Bilder für Ihre Marke und können auf der Grundlage von Textvorgaben originelle Bilder und Videos erstellen;

  • Sie erhalten Zugang zu unzähligen Vorlagen, die alle Designanforderungen wie Logoerstellung, LinkedIn-Karussells, Facebook-Anzeigen und andere enthalten ;

  • Verwandeln Sie ein Objekt in ein anderes, indem Sie einfach einen Textbefehl eingeben, so dass Sie Ihren Entwurf schnell ändern können;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Die meisten Funktionen sind nur online verfügbar, nicht ohne Internetverbindung oder in der Desktop-App;

Preise:

  • Kostenloser Plan

  • Canva Pro: $14.99/Monat für einen einzelnen Benutzer

  • Canva für Teams: 29,99 $/Monat für die ersten fünf Benutzer

  • Unternehmen: Preis auf Anfrage

Asana für die Projektverwaltung

Asana haben Sie vielleicht schon auf dem Radar, oder Sie haben es vielleicht schon benutzt. Diese Projektmanagement-App hat kürzlich KI-Modelle implementiert. Deshalb hat sie ihren Platz in der Liste der KI-Tools für Unternehmen gefunden.

Es war schon vor der Integration künstlicher Intelligenz führend in seiner Nische, aber jetzt ermöglicht Asana den Nutzern, Zeit zu sparen, indem es sich wiederholende Aufgaben in einem anderen Umfang automatisiert.

Genau wie andere KI-Tools generiert Asana wertvolle Erkenntnisse, sodass Sie die Projektergebnisse besser kontrollieren und Projekte auf der Grundlage von Datenerkenntnissen und nicht aus dem Bauch heraus planen können.

KI-Fähigkeiten:

  • Automatische Erkennung von Projektrisiken: Die automatische Erkennung von Projektrisiken und Engpässen hilft Ihnen, die Ergebnisse zu kontrollieren und Geschäftsprozesse bei Bedarf anzupassen;

  • Intelligente Ziele: Hilft Ihnen bei der Erstellung intelligenter Projektziele auf der Grundlage Ihrer früheren Ziele und Vorgaben;

  • Intelligente Antworten: Stellen Sie Fragen in der App und gewinnen Sie wertvolle Erkenntnisse, um die nächsten Schritte in Ihren Projekten festzulegen;

  • Intelligenter Status: Die generative KI-Software zieht Erkenntnisse aus Echtzeit-Arbeitsdaten für Sie;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Im Vergleich zu anderen Tools dieser Art ist Asana immer noch mit viel Handarbeit verbunden - ein Beispiel dafür ist das ständige manuelle Verschieben von Fälligkeitsterminen im Backlog, um nicht mit der Arbeit in Verzug zu geraten.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10,99 pro Monat

Treffen Sie Asana Intelligence

Jasper zum Schreiben von Inhalten

Seien wir ehrlich - der Prozess der Inhaltserstellung (in diesem Fall das Schreiben) ist mühsam und zeitaufwändig. Daher ist der Einsatz einer KI-Lösung für die Texterstellung ein entscheidender Vorteil.

Als Texter oder Geschäftsinhaber können Sie Jasper als Ihren KI-Assistenten einsetzen, um Blogartikel, Produktbeschreibungen oder Meinungsartikel zu schreiben.

Ich würde jedoch dringend empfehlen, Ihren Text zu überarbeiten und zu verfeinern, da Jasper wie viele KI-Tools noch in den Kinderschuhen steckt.

KI-Fähigkeiten:

  • Emuliert Ihre Markensprache: Jasper durchsucht Ihre Website oder Landing Pages zu Ihren Produkten und Dienstleistungen, entschlüsselt die Stimme Ihrer Marke und produziert Inhalte in dieser Sprache;

  • Sie können auf mehr als 50 Vorlagen zugreifen, auch wenn Sie nur wenig Erfahrung im Schreiben haben oder eine Schreibblockade haben;

  • Erzeugt auch hochwertige Bilder, ist aber in erster Linie ein KI-Tool zum Schreiben;

  • Über die Chat-Funktion können Sie ihn schnell mit Ihrer Stimme ansprechen ;

  • Jasper Everywhere, seine Erweiterung, begleitet Sie in Google Docs und vielen anderen Plattformen und sendet Ihnen Bearbeitungsvorschläge oder schreibt mit seiner generativen KI-Funktion einfach für Sie weiter;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Kein kostenloser Plan.

  • Technisches Schreiben ist nichts, wofür Sie Jasper verwenden können, da es nicht ausreicht, spezifische und sehr detaillierte Informationen zu recherchieren.

Sehen Sie sich die besten AI-Tools für Vermarkter um 11 wirksame Marketing-Tools zu entdecken, die Sie in Ihr Toolkit aufnehmen können.

Preisgestaltung:

  • Kein kostenloser Plan: 7-Tage-Testversion für kostenpflichtige Tarife

  • Creator: $49/Monat

  • Teams: $125/Monat

  • Business: Preis auf Anfrage

Wie Sie Jasper AI als Ihren Schreibassistenten nutzen können

Zapier für die Integration von Anwendungen

Zapier ist das ultimative Automatisierungstool , mit dem Sie jedes Tool mit einem anderen verbinden können. Es ist im Wesentlichen ein Drittanbieter-Konnektor zwischen zwei beliebigen Tools, die Sie auswählen. Das obligatorische Kriterium ist jedoch, dass diese Apps nicht bereits durch eine direkte Integration verbunden sind, da es überflüssig wäre, Zapier zu verwenden.

Mit anderen Worten: Zapier hilft Ihnen bei der Erstellung von Workflows und Integrationen. All das geschieht mit einer einfachen Codierungslogik, wenn-dann - es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich.

KI-Fähigkeiten:

  • Sofortige Automatisierung: Geben Sie einfach an, welche Integration Sie benötigen, und Zapier erstellt automatisch die Workflows zwischen den Anwendungen;

  • 6871 Plattform-Integrationen: Die Chancen stehen gut, dass Sie praktisch jede Automatisierung zwischen den von Ihnen bevorzugten Anwendungen erstellen können;

  • Filterfunktion: Mit dieser Funktion können Benutzer Filter nur dann ausführen, wenn bestimmte Bedingungen des Workflows erfüllt sind.

Wovor man sich hüten sollte:

  • Der kostenlose Tarif bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Erstellung von Automatisierungen (z. B. ist nur eine einstufige Automatisierung möglich, aber im Allgemeinen sind mehr Schritte erforderlich, um zwei Anwendungen richtig zu integrieren);

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar 

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $29,99 pro Monat 

Lesen Sie auch: Die beste Software zur Automatisierung von sich wiederholenden Aufgaben

Begriff für die Aufgabenverwaltung

Mit Notion können Sie Projekte planen, verwalten und durchführen sowie Ihre Wissensbestände mühelos verwalten und speichern.

Durch die Implementierung von Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache können Sie sich mit Notion auf Ihre Projekte konzentrieren, während die KI in Ihren Daten gräbt. Sie holt Antworten und verbindet die Punkte zwischen den Geschäftsdaten mit Leichtigkeit, und Sie erhalten eine vernetzte Umgebung.

KI-Fähigkeiten:

  • Extrahieren Sie automatisch wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Besprechungsnotizen in Form von Key Takeaways;

  • Automatisieren Sie Aufgaben mit automatischen Aufgabenlisten, die sich aus Besprechungsnotizen ergeben ;

  • Seine KI hilft bei der Aufgabenverwaltung durch Priorisierung der Arbeit Sie erstellt auch automatisch neue Aufgaben, sobald andere erledigt sind.

  • Intelligente Datenanzeige , die Sie schnell zu vergangenen Einträgen führt, von denen Sie vielleicht sogar vergessen haben, in welchem Ordner sie gespeichert sind.

  • Automatisch erstellte Textentwürfe für den Fall, dass Sie keine Ideen für ein Brainstorming oder das Schreiben eines Textes haben

Wovor man sich hüten sollte:

  • Notion ist anpassbar, aber gleichzeitig kann es auch überwältigend sein. Sie müssen erst Spaß am Strukturieren und Organisieren von Informationen haben, um alle Optionen in Notion nutzen zu können.

Tipp 1: Es gibt unzählige Notion-Vorlagen, die Sie zur Systematisierung Ihrer Daten verwenden können.

Tipp 2: Lesen Sie über das Konzept des "Aufbaus eines zweiten Gehirns", das auch zeigt, wie Sie Ihre digitalen Daten in Notion organisieren und es zu Ihrem zweiten digitalen Gehirn machen können.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar

  • Kostenpflichtige Pläne beginnen bei $10 pro Mitglied und Monat

Gong.io soll den Verkauf vereinfachen

Eine der Grundlagen für den Erfolg Ihres Unternehmens sind die Verkäufe, die Sie abschließen. Gong.io erfüllt diese Anforderungen mit seinen neuen KI-gestützten Funktionen.

Der Hauptnutzen von Gong.io ist die Analyse von Kundeninteraktionen mit künstlicher Intelligenz und die Bereitstellung von umsetzbarem Feedback für Vertriebsteams. Gong.io analysiert große Mengen an Kundenanfragen und Interaktionen eines Vertriebsteams in Ihrem Namen, damit Sie datengestützte Entscheidungen und Strategien treffen können.

KI-Fähigkeiten:

  • Bietet Einblicke in die Präferenzen und Bedürfnisse der Kunden, um zukünftige Angebote anzupassen und die Chancen auf Geschäftsabschlüsse zu erhöhen;

  • Markiert Kundeninteraktionen durch Konversationsanalyse und speichert Anrufe mit verschiedenen Tags für einfachen Zugriff;

  • Automatische Verbesserungsvorschläge für Vertriebsmitarbeiter auf der Grundlage der Anrufanalyse;

  • Es integriert mehr als 100 Anwendungen, darunter Salesforce, Zoom und Microsoft Teams.

Wovor man sich hüten sollte:

  • Nutzer berichten auf Getapp.com, dass die Suchfunktion verwirrend ist und es eine Weile dauern kann, einen bestimmten Anruf zu finden;

  • Auf derselben Plattform.

FeedHive für soziale Medien

Als Unternehmen müssen Sie Ihre Präsenz in den sozialen Medien verwalten, mit SEO-optimierten Artikeln eine hohe Platzierung in Google erreichen und Inhalte unter Berücksichtigung von Kundendaten erstellen.

FeedHive nimmt Ihnen einige dieser Aufgaben ab, damit Sie sich auf bessere Geschäftsabläufe konzentrieren und Strategien entwickeln können, um Ihren Wettbewerbsvorteil zu erhalten. FeedHive enthält Funktionen, die die Erstellung von Inhalten, das Recycling von Inhalten, die Überwachung und die Veröffentlichung automatisieren.

KI-Fähigkeiten:

  • Automatische Generierung von Posts in sozialen Medien mit Algorithmen für maschinelles Lernen;

  • Recycling und Wiederverwendung von Inhalten zur besseren Einbindung potenzieller Kunden;

  • Automatische Follow-ups für aktuelle Beiträge, die Ihre Reichweite auf sozialen Plattformen erhöhen;

  • Es verfügt über prädiktive Analysen zum Posting-Engagement oder zum Wachstum der Follower;

  • Schlägt Verbesserungen für Inhalte und Zielgruppen vor und spart Zeit bei der Datenanalyse.

  • Integrierter KI-Chat mit einem Assistenten, der Ihnen Ideen zur Verbesserung Ihrer Social-Media-Posts liefert;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Begrenzte Integrationen: Einige Kunden beschweren sich auf TrustRadius über das Fehlen von Integrationen mit Google My Business, TikTok und Canva.

Preisgestaltung:

  • Creator: $15/Monat (bis zu 4 soziale Konten)

  • Brand: $22/Monat (bis zu 10 soziale Konten)

  • Unternehmen: $69/Monat (bis zu 100 soziale Konten)

  • Agentur: 239 $/Monat (bis zu 500 soziale Konten)

FeedHive

Fireflies.ai für Notizen

Ein Assistent für Besprechungsnotizen kann Ihr Retter sein, wenn ein Kunde einen bereits in einem Gespräch vereinbarten Preis anfechtet oder Sie wichtige Details für ein Kundenprojekt vergessen haben, die im Vorgespräch erwähnt wurden.

Hier kommt Fireflies.ai ins Spiel. Dieses KI-Tool erstellt Besprechungsnotizen in Echtzeit und wandelt Ihre Anrufe in detaillierte Notizen um.

Der KI-Assistent Fred@Fireflies verbindet Ihre Anrufe über alle Meeting-Plattformen wie Google Meet oder Zoom hinweg und ermöglicht Ihnen den Zugang zu allen Gesprächen.

AI-Funktionen:

  • Automatische Gesprächszusammenfassungen: Erstellt Besprechungshighlights und nächste Schritte und fügt anklickbare Zeitstempel hinzu;

  • Enthält eine Stimmungsanalyse, die von den Algorithmen des maschinellen Lernens durchgeführt wird, um den Ton eines Meetings zu erkennen und kritische Teile hervorzuheben;

  • Verfügt über vielseitige Freigabeoptionen, so dass Sie die Besprechungsnotizen eines Anrufs entweder über einen Link oder einen QR-Code freigeben können ;

  • Ermöglicht die Bearbeitung von Abschriften, einschließlich der Korrektur oder Kommentierung von Abschriften;

Wovor man sich hüten sollte:

  • Diese KI-Software hat Schwierigkeiten, Fachsprache, Akzente oder Dialekte zu erfassen .

  • In der kostenlosen Version ist Ihr Speicherplatz begrenzt.

Preisgestaltung:

  • Ein kostenloser Plan ist verfügbar 

  • Kostenpflichtige Tarife beginnen bei $10 pro Monat 

Glühwürmchen Homepage

Andere KI-Tools für geschäftliche Effizienz

Wir haben in verschiedenen Artikeln über viele KI-Tools für Unternehmen geschrieben. Hier finden Sie eine kurze Liste der Tools:

Die müheloseste KI-Zeiterfassung

Verabschiede dich von unzusammenhängenden KI-Tools für Zeit- und Urlaubsmanagement. Die KI-Vorschläge für die Zeiterfassung, die automatische Nachverfolgung und die intelligenten Produktivitätseinblicke von Timeular sind in derselben App vereint.

Schlussfolgerung

Unabhängig von den Gründen, aus denen Sie nach KI-gestützten Tools suchen - sei es, um Ihre Geschäftsabläufe zu optimieren, die Kundenerfahrung zu verbessern oder die KI-Revolution zu nutzen, um Ihren Wettbewerbsvorteil zu sichern - wählen Sie das Tool, das am besten zu Ihnen passt. Das bedeutet, dass Sie sich an Ihren Bedürfnissen und Ihrem Budget orientieren und die Lernkurve eines Tools sowie seine Integrationsmöglichkeiten berücksichtigen müssen.