Productivity Masterminds odcinek #11 - Manuel Bruschi

Nasz najnowszy odcinek zawiera specjalny wywiad z dyrektorem generalnym Timeular, Manuelem Bruschim.

Manuel założył Timeular w 2015 roku i doprowadził ją do miejsca, w którym znajduje się dzisiaj. Został uznany za Forbes 30 under 30, a także jest byłym mistrzem Austrii w rugby 7!

Dowiedzmy się od niego więcej w tym odcinku Productivity Masterminds.

Najważniejsze wydarzenia

• Limitem nie jest niebo - limitem jest czas. Czas jest najważniejszą rzeczą, jaką mamy w życiu. Każdy go ma, ale nikt tak naprawdę o tym nie wie - po prostu go spędzamy, nie dbając o to, a powinniśmy, ponieważ jest bardzo ograniczony.
  
• Kostka do śledzenia czasu jest jak fizyczny uścisk dłoni z czasem. Głównymi zaletami Trackera są
  • jest fizyczny - można go dotknąć
  • masz coś, co przypomina ci, abyś dbał o swój czas, abyś decydował, na co poświęcisz swój czas w następnej kolejności
  • Jak tylko ją odwrócisz, jesteś zaangażowany w to zadanie/projekt/działanie.
  • Tracker jest jak fizyczna umowa z Twoim czasem
  • widzisz dokładnie, ile czasu poświęcasz na każde zadanie/projekt/działanie
    
• Subiektywne wrażenie ≠ obiektywne wrażenie czasu. Na przykład, jeśli jesteś na uniwersytecie i masz nudny wykład, wydaje ci się, że trwa to wieczność, ale gdy tylko coś jest naprawdę ekscytujące, jedna godzina może wydawać się jedną minutą. Nasze postrzeganie czasu naprawdę ulega zniekształceniu w oparciu o nasze emocje. To coś, czego musimy być świadomi i co możemy naprawić, jeśli będziemy śledzić czas.
  
• Każdego dnia znajdź swój największy cel. Pomyśl o dwóch lub trzech rzeczach, którymi faktycznie chcesz się zająć, a następnie skup się na nich. Wszystko inne, co nie jest z tym związane, odłóż na później.
  
• Rób małe rzeczy w poniedziałek. Umieść te małe rzeczy w określonym bloku czasowym, aby nie zakłócały pracy workflow. Manuel robi ważne rzeczy rano, a małe rzeczy wieczorem i po południu.
  
• Ostatecznie nie liczy się czas. Liczy się energia. Zablokuj swój czas - rób rzeczy, które są ważne, takie jak kreatywna praca, w godzinach, w których twoja energia jest na najwyższym poziomie i upewnij się, że nic cię nie rozprasza. Po tych godzinach możesz robić wszystkie inne rzeczy, takie jak spotkania, telefony, ...

Notatki z pokazu

Juan: [00:52] Dziś mamy bardzo specjalny odcinek. Rozmawiamy z dyrektorem generalnym Timeular, który jest startupem stojącym za podcastem productivity masterminds. Manuel bardzo dziękuję za przybycie do programu.

Manuel Bruschi: [01:32] Jestem bardzo szczęśliwy, że mogę to zrobić.

Juan: [01:34] Manuel, więc wiesz coś o zarządzaniu czasem, czego większość z nas nie wie. Czy możesz opowiedzieć nam trochę o tym, jak myślisz o czasie?

Manuel Bruschi: [01:41] Cóż, myślę, że czas jest najważniejszą rzeczą w życiu, ponieważ jest to coś, co każdy z nas ma, ale tak naprawdę o tym nie wiemy. Więc, um, my, my po prostu spędzamy go nie dbając o to. Myślimy, że jest nieograniczony, ale w rzeczywistości nie jest, dla wielu ludzi oczywiście niebo jest granicą, ale ja mówię, że czas jest granicą.

Juan: [02:02] Wow. Co skłoniło cię do stworzenia Timeular w pierwszej kolejności? Oczywiście, naprawdę zależy ci na tej przestrzeni.

Manuel Bruschi: [02:12] Tak, całkowicie to robię, ponieważ pracowałem jako freelancer. Zajmowałem się tworzeniem stron internetowych, więc miałem wielu klientów w tym samym czasie i musiałem rejestrować czas, aby wystawić im rachunek. I tak, to zawsze był zgiełk, a pod koniec tygodnia zast anawiałem się, hm, ile godzin pracowałem dla kogo? I oczywiście nie mogłem sobie przypomnieć wszystkich godzin, więc straciłem pieniądze, ponieważ nie mogłem ich wszystkich rozliczyć i wypróbowałem chyba wszystkie dostępne rozwiązania i naprawdę podobało mi się wiele z nich, ponieważ miały ładny interfejs użytkownika, są dość proste w użyciu - wystarczy odblokować telefon i nacisnąć jeden przycisk, ale nadal tego nie robiłem, więc pomyślałem: hm, dlaczego nie? A potem pomyślałem tak, ponieważ nie jest to nawet wystarczająco natychmiastowe i natychmiastowe. Pomyślałem więc, jak mogę to zrobić? Początkowym pomysłem były jakieś przyciski, a potem wpadłem na pomysł sześcianu, a następnie go zrealizowałem.

Juan: [03:09] To niesamowite. Więc zacząłeś od pomysłu stworzenia fizycznego produktu, czy najpierw chciałeś stworzyć produkt cyfrowy, a następnie przenieść się do przestrzeni fizycznej?

Manuel Bruschi: [03:18] Nie, nie. Pomysł polegał na stworzeniu czegoś fizycznego, ponieważ uważam, że wszystkie rozwiązania UI lub rozwiązania oparte na oprogramowaniu już osiągnęły najlepszy możliwy punkt. Sprawiły, że jest to tak łatwe, jak to tylko możliwe, ale nadal większość ludzi z nich nie korzysta, więc pomyślałem, dlaczego nie?

Myślę więc, że trzeba to uczynić fizycznym i namacalnym.

Juan: [03:48] A więc okazuje się, że tworząc fizyczny produkt, ludzie są bardziej świadomi swojego czasu i faktycznie korzystają z produktu i faktycznie rozliczają się z zarządzania czasem, w przeciwieństwie do po prostu zapominania o tym lub odkładania tego na później.

Manuel Bruschi: [04:01] Tak, tak, całkowicie. Ma zasadniczo następujące zalety: Po pierwsze, masz tam coś, co przypomina ci o dbaniu o swój czas, decydowaniu, na co zamierzasz poświęcić swój czas, a potem, gdy tylko go odwrócisz, jesteś naprawdę zaangażowany w to zadanie, w ten projekt, w to działanie i jest to jak fizyczna umowa lub uścisk dłoni z twoim czasem.

Juan: [04:28] Racja. To niesamowite. Więc Manuel, jak myślisz o ustalaniu priorytetów czasowych, nie chodzi tylko o śledzenie czasu, ale także o znajdowanie rzeczy, które uważasz za warte zrobienia w danym momencie.

Manuel Bruschi: [04:40] Tak, śledzenie bez żadnych działań nie jest zdrowe. To tylko bezużyteczne dane, które fruwają dookoła, więc zawsze musisz spojrzeć na dane i spróbować znaleźć sposoby na poprawę , a to czasami nie jest proste, ale myślę, że większość ludzi już po prostu rejestrując czas i widząc, dokąd zmierza, już zdaje sobie sprawę, że są, jak to powiedzieć, lub jak czujemy się z czasem i jak to naprawdę jest.

Tak więc nasze subiektywne odczucie czasu różni się od obiektywnego.

Na przykład, jeśli jesteś na uniwersytecie i masz nudny wykład, wydaje ci się, że trwa to wieczność, ale gdy tylko coś jest naprawdę ekscytujące, jedna godzina może wydawać się jedną minutą, a nasze postrzeganie czasu naprawdę ulega zniekształceniu w oparciu o nasze emocje i jest to coś, czego musimy być świadomi i co możemy naprawić, jeśli będziemy śledzić czas.

Juan: [05:45] Czy masz jakieś ramy, Manuel, w jaki sposób myślisz o tym, co powinieneś, a czego nie powinieneś robić podczas pracy?

Manuel Bruschi: [05:52] Tak, cóż, mam, więc oczywiście będąc CEO startupu masz mnóstwo rzeczy, które możesz zrobić i muszę jakoś ustalić priorytety, ponieważ zasoby są bardzo ograniczone.

Zawsze staram się skupić na tym, co jest obecnie naszym największym celem i największym problemem oraz jakie są trzy rzeczy, które mogę zrobić, aby to poprawić.

Myślę więc, że skupienie się na jednej rzeczy i doskonalenie się krok po kroku oraz mówienie "nie" wielu innym rzeczom może naprawdę pomóc w pójściu naprzód.

Juan: [06:34] Ok. Więc zaczynasz od zastanowienia się, jaki jest największy cel, który zamierzam osiągnąć? Myślisz o może dwóch lub trzech rzeczach, którymi faktycznie chcesz się zająć, a następnie w pełni się na tym skupiasz, a potem wszystko inne, co nie jest z tym zgodne, po prostu odkładasz na później i być może faktycznie odrzucasz.

Manuel Bruschi: [06:49] Tak. Mój dzień wygląda następująco. Budzę się, patrzę na moją ogromną listę rzeczy do zrobienia i myślę: okej, jakie są trzy najważniejsze rzeczy, które muszę zrobić? A może czasami są to tylko dwa, czasami cztery, ale jakie są naprawdę główne rzeczy, które muszę dziś osiągnąć, zanim wszystko inne będzie miało jakieś znaczenie. Więc zapisuję te rzeczy, a potem naprawdę blokuję czas do 10:00, 11:00 rano. Ponieważ tak, ludzie muszą wiedzieć -

Wstaję o 6:00, czasem o 5:00 rano i wtedy naprawdę blokuję swój czas, mój telefon jest wyłączony, więc nic innego nie może mi przeszkodzić.

I naprawdę starałem się uporać z tymi wszystkimi rzeczami do tego czasu, a potem to już tylko Syrakuzy. Ludzie zewsząd pytają o różne rzeczy, on czegoś potrzebuje, ona czegoś potrzebuje, muszę zrobić to, muszę wykonać tamto połączenie, tamto spotkanie i tak dalej. Ale wcześniej to naprawdę spokojna, skoncentrowana praca.

Juan: [07:53] Wygląda więc na to, że dużym nawykiem łączenia czasu jest wczesne wstawanie, a następnie wykonywanie całej kreatywnej pracy na początku dnia. A potem stajesz się dostępny dla wszystkich codziennych wiadomości, prawda?

Manuel Bruschi: [08:08] Tak. Tak. Mniej więcej. Tak, masz rację. Ja staram się robić tylko jedną kreatywną rzecz po obiedzie, ponieważ to pomaga mi być, nabrać energii, więc lubię mieć przerwę, kreatywną przerwę.

Juan: [08:22] Jasne, w porządku. Czy uważasz, że zrobiłeś to celowo? Czy zawsze tak robiłeś? Wykonywanie kreatywnej pracy na początku, a następnie grupowanie jej, czy jest to rodzaj nowego nawyku, który poleciłbyś nowym osobom, które mają podobne możliwości żonglowania?

Manuel Bruschi: [08:40] Robię to już od dłuższego czasu. Zaczęło się to chyba pięć lat temu. Wtedy naprawdę zmagałem się z pracą na uniwersytecie i robieniem wszystkiego w tym samym czasie. A potem było tak wiele małych rzeczy, więc mieszkałem w mieszkaniu z pięcioma osobami i zajmowałem się wszystkimi rachunkami i sprawami administracyjnymi. Miałem więc wiele rzeczy do załatwienia. Tak wiele drobiazgów i prędzej czy później pomyślałem, jak mogę zaprowadzić porządek w tym chaosie. Wymyśliłem więc poniedziałek małych rzeczy. Nazwałem to w ten sposób, więc małe rzeczy-poniedziałek to tak, jak ja, próbowałem umieścić wszystkie małe rzeczy, które muszę zrobić w tym tygodniu, takie jak pójście do tego biura, aby wysłać ten formularz, aby poprosić o to i tak dalej. Wszystkie te małe irytujące rzeczy. Jeśli to możliwe, łączę je w poniedziałek rano. I robię je wszystkie, a potem naprawdę mam świetny początek tygodnia, ponieważ mam wrażenie, że mam już mnóstwo rzeczy zrobionych i z głowy. W ten sposób naprawdę uwalniam swój umysł. Reszta tygodnia to bardziej skoncentrowana praca. Oczywiście nie mogę już tego robić teraz ze startupem, ponieważ masz tak wiele małych rzeczy, które byłyby tygodniem małych rzeczy.

Teraz staram się robić to na odwrót, aby ważne rzeczy były zawsze robione rano, a wszystkie małe rzeczy zawsze wieczorem i po południu.

Juan: [10:21] To niesamowite. Jedną z rzeczy, która jest dla mnie naprawdę interesująca, jest to, że faktycznie celowo grupujesz swoją pracę na początku dnia. Kiedyś byłeś w stanie to zrobić na początku tygodnia, a teraz faktycznie grupujesz to, co brzmi jak bardzo ważny nawyk, to w rzeczywistości grupowanie słowa między kreatywnością a zarządzaniem, kreatywnością a zarządzaniem, w przeciwieństwie do bycia dostępnym przez cały czas, co robi wielu z nas, a wtedy zawsze jesteś reaktywny i nigdy nie możesz w rzeczywistości wejść w przepływ pracy. Czy to było zamierzone? Czy - czy jest to zasób, który może być książką, którą przeczytałeś lub podcastem, którego słuchałeś, który doprowadził cię do tego uświadomienia? Jak nauczyłeś się to robić?

Manuel Bruschi: [11:04] Oczywiście istnieją artykuły i książki, które mówią o tych rzeczach, ale pomysł naprawdę zrodził się z analizy tego, jak się czuję i jak mogę być produktywny. Więc tak, chodziło o to.

Juan: [11:19] Więc dużym elementem była dla ciebie samoświadomość. Tak. Właściwie audyt, więc to, co robisz, popraw mnie, jeśli się mylę, ale to, co robisz, to w rzeczywistości zarządzanie energią bardziej niż zarządzanie czasem. W rzeczywistości sprawdzasz, jak się czujesz z rzeczami, które robisz.

Manuel Bruschi: [11:36] Tak, całkowicie. To może być trochę ironiczne. Myślę jednak, że ostatecznie nie liczy się czas. Liczy się energia. Ponieważ możesz spędzić pięć godzin nad jedną rzeczą lub możesz spędzić godzinę nad jedną rzeczą i jestem bardzo prawdopodobne, że energia, którą w to włożysz, będzie mniej więcej taka sama. Ilość energii, ta całkowita. Prawda? Tak więc, dla mnie, wiem, że mój najwyższy poziom energii jest rano, a większość ludzi w tym czasie jeszcze śpi, więc mogę wykorzystać tę przewagę, aby wydać najwięcej energii, jaką mam, czyli najcenniejszą energię, jaką mam rano na najważniejsze rzeczy, a później, gdy nie jestem już tak naładowany energią, mogę wydać ją na zarządzanie rzeczami. Następnie jem lunch lub mam przerwę, po której znów jestem bardziej naładowany energią i mogę znów robić kreatywne rzeczy.

Juan: [12:45] To niesamowite. Więc masz to. Nawyki Manuela dotyczące sukcesu i zarządzania czasem polegają tak naprawdę na łączeniu i ustalaniu priorytetów tego, co jest pomocne, a co nie. Zaczyna od nadania priorytetu największemu celowi, nad którym obecnie pracujemy i albo to robi, albo nie. Nie ma przeciętności. Albo zdaliśmy sobie sprawę, że jest to ważna rzecz, którą zamierzamy zrobić, albo nie, a on wstaje wcześnie i zaczyna najpierw wykonywać kreatywną pracę, zanim stanie się dostępny do przesyłania wiadomości przez cały dzień. Zaczął od robienia tego, co nazywa małymi rzeczami w poniedziałek, czyli łączenia wszystkich spraw, które zamierzał załatwić w ciągu tygodnia, w poniedziałek rano, ale teraz faktycznie robi to wcześnie każdego dnia wszystkich spraw, które muszą zostać załatwione w jego kreatywnym czasie, który jest rano. Bardziej zależy mu na zarządzaniu energią niż czasem, więc pozwala mu to być bardzo świadomym tego, jak spędza czas na czynnościach, które są bardzo kreatywne i czasochłonne rano, w przeciwieństwie do robienia ich później w ciągu dnia, kiedy jest dostępny na większe możliwości i inne rzeczy, które może przynieść dzień. Manuel, w miarę jak rozwijasz się i rozwijasz swoją karierę, gdzie jest najlepsze miejsce, w którym ludzie mogą pozostać z tobą w kontakcie?

Manuel Bruschi: [14:02] Myślę, że najlepszą rzeczą jest mój e-mail, który brzmi [email protected].

Juan: [14:09] Ok, idealnie. Dziękuję bardzo za przybycie do programu.

Manuel Bruschi: [14:12] Tak. Dziękuję za zaproszenie i mam nadzieję, że porozmawiamy ponownie.