Techniki ustalania prioritetów: TOP10
Skuteczne techniki ustalania priorytetów mają kluczowe znaczenie dla sukcesu każdego zwinnego zespołu. Przy tak wielu konkurujących ze sobą wymaganiach i ograniczonych zasobach, organizowanie zadań i zarządzanie konkurencyjnymi priorytetami może być często zniechęcającym i złożonym procesem.
W tym artykule omówię niektóre z najlepszych zwinnych technik ustalania priorytetów oraz przedstawię narzędzia i spostrzeżenia, które pomogą ci zrozumieć, co jest najważniejsze.
Najlepsze techniki ustalania priorytetów
1. RYŻ
Metoda RICE to struktura ustalania priorytetów zaprojektowana, aby pomóc kierownikom projektów w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących tego, które zadania należy wykonać w pierwszej kolejności. RICE to skrót od Reach, Impact, Confidence i Effort.
Jak to działa
Aby ocenić poziom priorytetu zadania, wykonaj następujące kroki:
1. Obliczanie zasięgu: Oszacowanie, na ile osób zadanie wpłynie w określonym czasie.
2. Oblicz wpływ: Celem obliczania wpływu jest skupienie się na zadaniach, które faktycznie będą miały znaczenie dla Twojej firmy. Aby ocenić potencjalny wpływ konkretnego zadania, przypisz mu wynik od 0,25 (minimalny) do 3 (ogromny): 0,25 dla minimalnego wpływu, 0,5 dla niskiego wpływu, 1 dla średniego wpływu, 2 dla wysokiego wpływu, 3 dla ogromnego wpływu.
3. Oblicz poziom ufności: Przypisz wynik zaufania w oparciu o ilość danych potwierdzających szacunki, w zakresie od 50% (niski) do 100% (wysoki):
- 100% pewności (wysoki): Masz solidne wskaźniki i badania potwierdzające twoje szacunki dotyczące zasięgu, wpływu i wysiłku.
- 80% pewności (średni): Masz dane potwierdzające dwa z kryteriów, takie jak Zasięg i Wysiłek, ale mniej pewności co do Wpływu.
- 50% pewności (niski): Nie masz pewności co do żadnego z kryteriów. Zasięg i wpływ mogą być przeszacowane, a wysiłek może być niedoszacowany.
- Poniżej 50%: Wszystko poniżej 50% pewności jest całkowitym zgadywaniem.
4. Obliczanie wysiłku: Określenie wymaganego wysiłku w osobo-miesiącach, czyli pracy, którą dana osoba musi wykonać w ciągu miesiąca. Oceń, czy zadanie jest zależne od zadania i jak wpływa to na ustalanie priorytetów.
5. Oblicz wynik RICE: Użyj wzoru (Zasięg x Wpływ x Pewność) / Wysiłek, aby uzyskać wynik RICE, a następnie ustal priorytety zadań na podstawie tych wyników.
Zalety tej techniki ustalania priorytetów:
- Opiera się na mierzalnych kryteriach, a nie na przeczuciach.
- Promuje świadome i obiektywne decyzje
- Zapewnia jasne uzasadnienie w procesie ustalania priorytetów
Wady tej metody ustalania priorytetów:
- Jest to czasochłonne
- Informacje wymagane do zastosowania tej techniki nie zawsze są dostępne
2. Matryca Eisenhowera: 4 kwadranty zarządzania czasem dla pilnych i ważnych zadań
Matryca zarządzania czasem (inaczej 4 kwadranty zarządzania czasem) została pierwotnie stworzona przez prezydenta Dwighta Eisenhowera, a następnie spopularyzowana przez Stephena Coveya w jego książce o produktywności "7 nawyków skutecznego działania". Jest to narzędzie produktywności, które pomaga osobom i firmom ustalać priorytety zadań w oparciu o ich pilność i ważność.
Jak to działa
Technika ustalania priorytetów Eisenhowera pomaga podzielić zadania na cztery ćwiartki według ich pilności i ważności w następujący sposób:
- Kwadrant 1: Pilne i ważne. Pilne zadania, które wymagają natychmiastowej uwagi i są krytyczne dla firmy (np. terminy lub sytuacje kryzysowe).
- Kwadrant 2: Niepilne, ale ważne. Zadania, które wpisują się w ważne cele długoterminowe, ale nie wymagają natychmiastowych działań, tj. planowania. Gdy te ważne zadania zostaną uszeregowane pod względem ważności, inne zadania mogą być sekwencjonowane w oparciu o ich zależności i ogólne cele projektu.
- Kwadrant 3: Pilne, ale nieważne. Zadania, które wymagają natychmiastowego zaangażowania, ale nie są ważne w dłuższej perspektywie, np. e-maile lub telefony.
- Kwadrant 4: Niepilne i nieważne. Zadania, które nie są bezpośrednio związane z Twoimi projektami; nie są ani pilne, ani ważne dla sukcesu firmy.
Aby wdrożyć tę metodę, wypisz wszystkie swoje zadania i przypisz każde z nich do jednego z 4 kwadrantów w oparciu o ich pilność i ważność.
Korzyści z tej techniki ustalania priorytetów
- Umożliwia efektywną alokację czasu
- Dostarcza informacji o zadaniach, które powinny być delegowane.
- Pomaga zminimalizować straty czasu
Wady tej metody ustalania priorytetów:
- Sporządzanie listy zadań i przypisywanie ich do kategorii może być czasochłonne
- Kategoryzowanie zadań na podstawie ich ważności jest dość subiektywne
3. Metoda ABCDE
Metoda ABCDE jest dość podobna do techniki macierzy Eisenhowera, ponieważ obejmuje przypisywanie zadań do kategorii w oparciu o kryteria priorytetyzacji, takie jak ich ważność i pilność. Jednak w tym przypadku istnieje 5 kategorii:
- A (wysoka ważność i pilność)
- B (średnia ważność i pilność)
- C (niska ważność, ale wysoka pilność)
- D (niska ważność i pilność)
- E (zadania do wyeliminowania lub delegowania).
Jak to działa
- Krok 1: Lista wszystkich zadań.
- Krok 2: Przydziel ich do 5 grup: A, B, C, D lub E.
- Krok 3: Ustal priorytety zadań i odpowiednio zaplanuj swoją pracę:
- Skup się najpierw na zadaniach A.
- Zaplanuj zadania B.
- Przeznacz czas na zadania kategorii C, aby zachować równowagę między pracą a życiem prywatnym.
- Deleguj zadania kategorii D innym osobom, aby usprawnić swoje obciążenie pracą.
- Eliminacja lub minimalizacja zadań E.
Korzyści:
- Koncentruje się na delegowaniu zadań
- Pomaga uporządkować listę rzeczy do zrobienia.
Wady:
- Sztywny charakter tych ram ustalania priorytetów może nie uwzględniać dynamicznego charakteru niektórych zadań
- Ponieważ nie zawsze istnieje możliwość delegowania zadań innym członkom zespołu, niektóre zadania mogą zostać zaniedbane
Przeczytaj nasz post, jeśli chcesz skutecznie delegować zadania.
4. Priorytetyzacja MoSCoW
Technika zwinnej priorytetyzacji MoSCoW jest często wykorzystywana przez menedżerów produktu do tworzenia mapy drogowej produktu i określania priorytetu, jaki należy przypisać każdej funkcji produktu. Można jednak z łatwością wykorzystać tę technikę priorytetyzacji do zarządzania obciążeniem pracą i zadaniami.
MoSCoW to akronim, który oznacza Must-have, Should-have, Could-have, Won't-have.
Jak to działa
Przypisz każde żądanie funkcji, zadanie tygodniowe lub zadanie codzienne do kategorii M, S, C lub W, aby utworzyć listę zadań z priorytetami:
- Niezbędne: wymagania, które są kluczowe dla projektu, tj. niezbędne funkcje w produkcie. Są to najważniejsze zadania, niezbędne do osiągnięcia długoterminowych celów.
- Powinien mieć: wymagania, które są ważne, ale nie pilne do dostarczenia w terminie.
- Możliwe: spełnienie tych wymagań może przynieść korzyści, ale nie będzie miało wpływu na projekt, jeśli tego nie zrobisz.
- Won't Have: nie musisz się martwić o te wymagania, możesz je zaimplementować później.
Na tej podstawie wyraźnie zobaczysz, jakie zadania są najważniejsze. Metoda MoSCoW pomoże ci skupić się na nich strategicznie i odpowiednio zaplanować pracę dla każdego członka zespołu i dla siebie.
Korzyści z techniki ustalania priorytetów MOSCOW:
- Pomaga zarządzać oczekiwaniami klientów
- Pozwala zespołom produktowym skupić się na zadaniach o najwyższym priorytecie
- Pomaga uszeregować listę zadań według wartości dla klienta, badań rynkowych lub kluczowych celów biznesowych.
- Wymusza szybkie podejmowanie decyzji (Przeczytaj: Dlaczego szybkie podejmowanie decyzji jest ważne)
Wady:
- To dość subiektywna technika ustalania priorytetów
- Wymaga to starannego rozważenia, a czasem iteracyjnego procesu, aby zapewnić, że lista zadań jest ustrukturyzowana we właściwy sposób
Czy wiesz, że szybkie podejmowanie decyzji ma kluczowe znaczenie dla osiągnięcia sukcesu? Dowiedz się dlaczego w naszym artykule.
5. Model ICE Score dla agile
Model punktacji ICE służy do ustalania priorytetów funkcji i pomysłów poprzez ocenę trzech wartości dla każdego projektu: Wpływ, Zaufanie i Łatwość. Wartości te są oceniane od 1 do 10 i mnożone w celu uzyskania wyniku ICE, przy czym wyższe wyniki wskazują na wyższą wartość.
Co oznacza skrót Impact, Confidence i Ease? Od 1 do 10...
- Wpływ: w jakim stopniu projekt przyczyni się do osiągnięcia celu;
- Zaufanie: pewność, że projekt przyniesie pożądane rezultaty;
- Łatwość: poziom wysiłku wymagany do ukończenia projektu.
Wzór na wynik ICE to: Impact x Confidence x Ease = ICE Score
Jak to działa
- Utwórz listę pomysłów. Utwórz listę funkcji lub pomysłów, które wymagają priorytetyzacji.
- Ocena wpływu. Oceń każdą funkcję lub pomysł w skali od 1 do 10 w oparciu o to, jak bardzo przyczyni się ona do osiągnięcia celu projektu.
- Oceń pewność. Oceń każdą funkcję lub pomysł w skali od 1 do 10 na podstawie pewności, że osiągnie pożądany rezultat.
- Oceń łatwość. Oceń każdą funkcję lub pomysł w skali od 1 do 10 na podstawie poziomu wysiłku wymaganego do jej ukończenia.
- Obliczanie wyniku ICE. Pomnóż oceny wpływu, zaufania i łatwości dla każdej funkcji lub pomysłu, aby uzyskać wynik ICE.
- Priorytetyzacja pomysłów na funkcje w oparciu o wynik ICE. Uszereguj funkcje lub pomysły według ich wyników ICE, przy czym wyższe wyniki oznaczają wyższy priorytet.
Korzyści:
- Szybka metoda ustalania priorytetów zadań
- Upraszcza podejmowanie decyzji, dzieląc ocenę na trzy proste kryteria
- Zapewnia ustrukturyzowane podejście do porównywania różnych cech i pomysłów.
Wady:
- Oceny wpływu, zaufania i łatwości mogą być subiektywne, co może potencjalnie wypaczyć wynik ICE.
- Wyniki mogą się często zmieniać ze względu na subiektywny charakter ocen, co wymaga podejścia iteracyjnego
6. Macierz wartość kontra złożoność/wysiłek
Matryca Wartość vs. Złożoność/Wysiłek pomaga menedżerom produktu oceniać nowe pomysły, analizując ich długoterminową wartość w stosunku do złożoności i wysiłku wymaganego do ich realizacji. Metoda ta organizuje zadania w czterech kwadrantach w celu lepszej priorytetyzacji.
Jak to działa
- Lista wszystkich pomysłów. Zacznij od wymienienia wszystkich nowych pomysłów lub funkcji, które chcesz ocenić.
- Oceń wartość. Oceń każdy pomysł na podstawie jego długoterminowej wartości dla projektu lub produktu. Weź pod uwagę takie czynniki jak zadowolenie klienta, potencjał przychodów i znaczenie strategiczne.
- Oszacowanie złożoności. Oceń złożoność i wysiłek wymagany do wdrożenia każdego pomysłu. Obejmuje to czas rozwoju, alokację zasobów i potencjalne ryzyko.
- Mapa do kwadrantów: Umieść każdy pomysł na macierzy z wartością na jednej osi i złożonością/wysiłkiem na drugiej. Tworzy to cztery ćwiartki:
- Wysoka wartość, niska złożoność: Nadaj priorytet tym pomysłom w pierwszej kolejności.
- Wysoka wartość, wysoka złożoność: Ostrożne planowanie i przydzielanie zasobów zgodnie z potrzebami.
- Niska wartość, niska złożoność: Rozważ te opcje, jeśli dysponujesz dodatkowymi zasobami.
- Niska wartość, wysoka złożoność: Zazwyczaj pomysły te mają niski priorytet i mogą zostać odrzucone.
Korzyści
- Matryca zapewnia przejrzystą wizualną reprezentację miejsca każdego pomysłu, ułatwiając ustalanie priorytetów.
- Pomaga zapewnić, że zasoby są przydzielane do pomysłów, które oferują największą wartość przy najmniejszym wysiłku.
- Zachęca do rozważenia zarówno korzyści, jak i kosztów wdrażania pomysłów.
Wady
- Osobiste opinie mogą mieć duży wpływ na oceny wartości i złożoności, potencjalnie wypaczając wyniki.
- Bez konkretnych obliczeń oceny mogą być nieprecyzyjne i różnić się między członkami zespołu.
Zacznij śledzić swój czas za pomocą Timeular, aby zidentyfikować najbardziej czasochłonne zadania.
7. Najpierw ważone najkrótsze zadanie (WSJF)
Weighted Shortest Job First (WSJF) to zwinna metoda ustalania priorytetów stosowana głównie w średnich i dużych firmach. Szacuje ona priorytet każdej funkcji poprzez podzielenie kosztu opóźnienia przez czas trwania zadania, zapewniając realizację priorytetów strategicznych i efektywne zarządzanie zależnościami.
Jakie są koszty opóźnienia i czas trwania zadania?
- Koszt opóźnienia: firma definiuje, ile może stracić, jeśli funkcja nie zostanie wprowadzona, biorąc pod uwagę jej wartość biznesową dla użytkownika, krytyczność czasową i redukcję ryzyka;
- Czas trwania zadania: określa czas potrzebny na wdrożenie.
Jak to działa
- Lista funkcji. Skompiluj listę wszystkich funkcji lub zadań, które wymagają oceny.
- Ocena kosztów opóźnienia dla każdej funkcji. Obejmuje to:
- Wartość dla użytkownika i biznesu: Jaka jest wartość dodana funkcji dla użytkowników i firmy?
- Krytyczność czasowa: Jak ważny jest czas wdrożenia tej funkcji?
- Redukcja ryzyka/wprowadzanie nowych możliwości: W jakim stopniu ta funkcja zmniejsza ryzyko lub umożliwia nowe możliwości?
- Szacowany czas trwania zadania dla każdej funkcji. Obejmuje to:
- Niezłożone funkcje o wysokiej wartości dodanej.
- Złożone funkcje o wysokiej wartości dodanej.
- Niezłożone funkcje o mniejszej wartości dodanej.
- Złożone funkcje o mniejszej wartości dodanej.
- Obliczanie wyniku WSJF. Podziel koszt opóźnienia przez czas trwania zadania dla każdej funkcji, aby uzyskać wynik WSJF.
- Ustalanie priorytetów funkcji. Uszereguj funkcje na podstawie ich wyników WSJF, przy czym wyższe wyniki oznaczają wyższy priorytet.
Korzyści
- Zapewnia, że najbardziej wartościowe i krytyczne czasowo funkcje są traktowane priorytetowo.
- Pomaga przydzielić zasoby do funkcji, które oferują najwyższy zwrot z inwestycji w stosunku do czasu ich wdrożenia.
- W pierwszej kolejności zajmuje się funkcjami o wysokim priorytecie, skutecznie zarządzając zależnościami i zapewniając płynniejszy przepływ projektu.
Wady
- Określenie dokładnego kosztu opóźnienia i czasu trwania zadania może być czasochłonne.
- Ocena kosztów elementów opóźnienia może być subiektywna, potencjalnie prowadząc do stronniczego ustalania priorytetów.
- Wymaga częstej ponownej oceny, aby zachować aktualność w miarę zmiany warunków projektu.
8. Model Kano dla satysfakcji klienta
Korzystanie z modelu Kano zmienia zasady gry w zakresie ustalania priorytetów funkcji, które naprawdę zwiększają zadowolenie klientów. Pomaga firmom skupić się na tym, co jest najważniejsze dla ich klientów, prowadząc do lepszych, bardziej zorientowanych na klienta produktów.
Kategoryzując funkcje na 5 kategorii wymienionych poniżej, model Kano oferuje unikalny sposób ulepszania produktów, ułatwiając sprawdzenie, co ma największy wpływ i jakie działania należy traktować priorytetowo.
Jakie jest 5 kategorii modelu Kano?
- Niezbędna jakość: Cechy, których klienci automatycznie oczekują.
- Jakość jednowymiarowa: Cechy, które bezpośrednio wpływają na zadowolenie lub niezadowolenie klienta.
- Atrakcyjna jakość: Cechy, które zachwycają klientów i zwiększają ich zadowolenie.
- Jakość obojętna: Cechy, które nie mają wpływu na zadowolenie klienta.
- Odwrotna jakość: Cechy, które mogą powodować niezadowolenie, jeśli są obecne.
Jak to działa
- Umieść każdą funkcję w jednej z pięciu kategorii Kano.
- Zbieraj opinie klientów, aby dokładnie kategoryzować każdą funkcję na podstawie ich odpowiedzi i doświadczeń.
- Ustal priorytety na podstawie kategorii:
- Skoncentruj się na cechach obowiązkowych i jednowymiarowych, aby zapewnić spełnienie podstawowych i oczekiwanych potrzeb. Jednowymiarowe cechy często obejmują cechy wydajności, które są wysokimi inwestycjami, które znacznie zwiększają zadowolenie klientów.
- Zainwestuj w atrakcyjne cechy, aby przekroczyć oczekiwania klientów i zwiększyć ich zadowolenie.
- Unikaj wydawania zasobów na cechy Obojętny i Odwrotny.
Korzyści
- Koncentrując się na funkcjach, które bezpośrednio wpływają na satysfakcję, firmy mogą poprawić doświadczenia klientów.
- Zapewnia ustrukturyzowane podejście do ustalania priorytetów funkcji w oparciu o ich wpływ na emocje klientów.
- Pomaga przydzielić zasoby do najbardziej wpływowych funkcji, zapewniając efektywne wykorzystanie czasu i wysiłku.
Wady
- Wymaga znacznych nakładów czasu, aby dokładnie zebrać i przeanalizować opinie klientów.
- Błędna interpretacja opinii klientów może prowadzić do nieprawidłowej kategoryzacji i nieoptymalnego ustalania priorytetów.
- Preferencje klientów mogą zmieniać się w czasie, co wymaga regularnych aktualizacji kategoryzacji funkcji.
9. Ważony model punktacji
Weighted Scoring Model to zwinna metoda ustalania priorytetów, która przypisuje zadaniom wyniki liczbowe, umożliwiając obiektywne podejmowanie decyzji poprzez porównanie nakładu pracy z wartością.
Jak to działa
- Skompiluj listę wszystkich zadań lub funkcji, które wymagają oceny.
- Określ kryteria punktacji, takie jak wartość, wysiłek, koszt i zgodność strategiczna.
- Przypisz wagę do każdego kryterium w oparciu o jego znaczenie dla projektu lub celów biznesowych.
- Oceń każde zadanie lub funkcję w odniesieniu do każdego kryterium, zazwyczaj w skali od 1 do 10.
- Pomnóż wyniki przez odpowiednie wagi i zsumuj je, aby uzyskać łączny wynik dla każdej inicjatywy.
- Uszereguj inicjatywy według ich łącznych wyników ważonych, przy czym wyższe wyniki wskazują na wyższy priorytet.
Korzyści
- Umożliwia bezstronny ranking zadań przy użyciu wyników liczbowych.
- Może być stosowany do porównywania różnych typów projektów i inicjatyw.
- Zapewnia przejrzyste, szybkie porównanie inicjatyw.
Wady
- Przypisywanie wartości liczbowych abstrakcyjnym elementom może być trudne i subiektywne.
- Model może być nieelastyczny, czasami nie odzwierciedlając rzeczywistego wpływu na działalność.
- Porównywanie ze sobą różnych kryteriów może być trudne i prowadzić do nieścisłości.
10. Chodzący szkielet
Metoda Walking Skeleton koncentruje się na dostarczaniu podstawowych funkcji potrzebnych do działania produktu, podkreślając najpierw ważne funkcje, aby zapewnić działający system, który wykazuje wartość biznesową.
Jak to działa
- Określ podstawowe funkcje, które są absolutnie niezbędne do działania produktu.
- Zbuduj podstawową, ale w pełni funkcjonalną wersję produktu, która zawiera te niezbędne funkcje.
- Upewnij się, że początkowa wersja produktu wyraźnie pokazuje jego wartość dla biznesu i interesariuszy.
- Uwzględnij testowanie jako część procesu, aby zweryfikować, czy podstawowe funkcje działają poprawnie i spełniają wymagania biznesowe.
Korzyści
- Szybko identyfikuje i skupia się na najbardziej krytycznych funkcjach.
- Umożliwia wczesne testowanie i informacje zwrotne z rynku w celu potwierdzenia wartości produktu.
Wady
- W początkowych wersjach może brakować ważnych funkcji, których oczekują użytkownicy.
- Pierwsze wydanie może być opóźnione, ponieważ nacisk kładziony jest na zapewnienie, że podstawowy system jest funkcjonalny i wartościowy.
Korzyści z technik ustalania priorytetów
- Bez potrzeby niekończących się poprawekTemetody ustalania priorytetów pozwolą ci odzyskać kontrolę nad obciążeniem pracą i uzyskać jaśniejszą perspektywę ustalania priorytetów pilnych i ważnych zadań w ramach każdego projektu.
- Podwyższona jakość produktu/usługi Wdrażając te metody ustalania priorytetów, zapewnisz wyższą jakość wyników z drobiazgową dbałością o szczegóły, przekraczając oczekiwania po drodze.
- Usprawnione wymaganiaTetechniki ustalania priorytetów pozwalają skutecznie identyfikować i eliminować niepotrzebne funkcje, tworząc skoncentrowaną listę podstawowych funkcji, aby sprostać trendom rynkowym.
- Przyspieszony rozwójPostępowaniezgodnie z ustrukturyzowanymi krokami opisanymi w tych metodach ustalania priorytetów pozwala skoncentrować się wyłącznie na rozwoju projektu, przyspieszając ten proces.
- Zwiększona satysfakcja klientaPrzyjęcienowego sposobu myślenia dzięki tym modelom ustalania priorytetów umożliwia osiągnięcie celu, jakim jest ogólna satysfakcja klienta.
- Zamknięcie luki oczekiwańZaangażowanieklientów w proces ustalania priorytetów projektu minimalizuje ich oczekiwania, zmniejszając lukę między oczekiwaniami a rzeczywistością.
Czytaj także:
[Lista kontrolna]: Najważniejsze błędy, których należy unikać w technikach ustalania priorytetów
- Bądź elastyczny: Bądź otwarty na dostosowywanie priorytetów w miarę pojawiania się nowych informacji lub szybkich zwycięstw.
- Zachowaj prostotę: Unikaj nadmiernego komplikowania procesu, utrzymując metodę prostą i pozostawiając miejsce na błędy i iteracje.
- Ustal priorytety ważności: Unikaj przedkładania łatwych zadań nad te ważne ze względu na wygodę.
- Delegowanie zadań: Nie lekceważ potęgi delegowania zadań innym, aby zwolnić czas na ważniejsze sprawy.
- Unikaj nadużywania słowa "must-have": Powstrzymaj się od umieszczania każdego zadania w kategorii "Must-have".
- Zachowaj obiektywizm: Unikaj zbyt osobistego podejścia podczas przypisywania zadań do kategorii.
- Zaangażowanie kluczowych ekspertów: Upewnij się, że kluczowi eksperci z zespołu są włączeni w proces ustalania priorytetów zadań i funkcji produktu.
- Rozważ długoterminowy wpływ: Nie skupiaj się wyłącznie na natychmiastowej łatwości i pewności siebie; rozważ długoterminowy wpływ strategiczny.
- Regularnie aktualizuj wyniki: Aktualizuj wyniki w miarę rozwoju projektów, aby zapobiec dezaktualizacji priorytetów.
- Stosowanie spójnych kryteriów: Stosuj spójne kryteria przy ocenie wartości i złożoności, aby uniknąć nieścisłości.
Śledzenie czasu pomaga w ustalaniu priorytetów w zespołach Agile
Według społeczności Atlassian społeczność,
Śledzenie czasu w ramach Agile jest bardzo dyskutowanym tematem, szczególnie wśród programistów w zespołach Scrum, którzy twierdzą, że jest to sprzeczne z zasadami Scrum.
Społeczność Atlassian
Jak mówi przysłowie, narzędzie w rękach głupca jest tylko narzędziem. Śledzenie czasu może zaszkodzić zespołowi Scrum, gdy jest wykorzystywane do mikrozarządzania i gdy zespół jest spowalniany przez uciążliwe czynności związane ze śledzeniem czasu, takie jak ręczne wypełnianie kart czasu pracy.
Metodologia Scrum może czerpać korzyści z prawidłowego wykorzystania śledzenia czasu. Wpisy dotyczące czasu pracy zespołu ujawniają wąskie gardła i dostarczają matematycznych dowodów na to, dlaczego określone terminy nie zostały dotrzymane. Ponadto, dowód śledzenia czasu wzbogaca udoskonalanie historii i planowanie.
Im więcej szczegółów jest znanych na temat zadania, tym mniejsza jest niepewność w szacunkach. Czasami jednak niepewność można wyeliminować jedynie poprzez faktyczne rozpoczęcie pracy nad danym zagadnieniem.
Kacper Szewczyk, Frontend Developer
FAQ
Czym jest Agile?
Zwinne metodologie oferują elastyczne i iteracyjne podejście do zarządzania projektami które może pomóc firmom osiągnąć ich cele, jednocześnie reagując na zmieniające się okoliczności. U podstaw zwinności leży sposób myślenia, który ceni współpracę, informacje zwrotne od klientów i ciągłe doskonalenie.
Dzieląc złożone projekty na mniejsze, łatwiejsze w zarządzaniu części, zwinne zespoły mogą szybciej dostarczać wartość, zmniejszać ryzyko i zwiększać zadowolenie klientów.
Czy ustalanie priorytetów to umiejętność?
Tak, to umiejętność miękka. Ustalanie priorytetów wchodzi na najwyższy poziom kategorii umiejętności miękkich. Musisz ustalać priorytety swoich zadań i działań, zwłaszcza podczas kierowania zespołem lub projektem.
Ważne dla dokładności zarządzania czasemTen aspekt decyzyjny określa kto, kiedy, gdzie i jak.