Die 20 besten Windows-Produktivitätsanwendungen für 2024
Der Microsoft Store für Windows ist nicht so umfangreich wie der App Store von Apple oder der Play Store von Google, aber er bietet einige benutzerfreundliche und intuitive Apps zur Steigerung der Produktivität.
Dieser Artikel enthält eine Liste der 20 besten Produktivitäts-Apps für Windows, die sorgfältig zusammengestellt wurden, um verschiedenen Bedürfnissen und Vorlieben gerecht zu werden. Schaue dir die Liste an und entdecke die nächste beste App, um deine Produktivität zu verbessern.
Bist du bereit, deine Ziele zu erreichen? Erfasse deine Zeit und steigere deine Produktivität!
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Die besten Produktivitätsanwendungen für Windows-Benutzer
1. Timeular
Timeular ist der einfachste und genaueste Zeiterfasser für Windows.
Die Benutzeroberfläche ist so intuitiv und benutzerfreundlich, dass die Mitarbeiter die Zeiterfassung sogar genießen. So kannst du sicherstellen, dass die Zeit ordnungsgemäß erfasst wird und du am Monatsende nicht mehr manuellen Stundenzetteln nachlaufen musst.
Bereits mehr als 10.000 Unternehmen erfassen ihre Zeit mit Timeular, darunter Teams von Google, Audi, Toyota, McKinsey und Bang&Olufsen.
"Dank Timeular habe ich meinen Umsatz verdoppelt und meine Arbeitszeit halbiert. Timeular hat mir geholfen zu verstehen, wo ich Änderungen vornehmen muss, um effizienter zu werden, und das hat es mir ermöglicht, meine Arbeitszeit zu reduzieren."
Valdemar Alfred, Eigentümer von Valdefar
Timeular bietet mehrere bequeme Erfassungsmethoden, die dabei helfen, die Zeiterfassung zur Gewohnheit werden zu lassen, darunter:
- Intuitive Kalenderansicht: Teammitglieder können Aktivitäten einfach durch Ziehen und Ablegen im Kalender hinzufügen.
- Urlaubserfassung - Mitarbeiter können ihren Urlaub oder eine beliebige Urlaubsart eingeben und Timeular passt ihr Zeitbudget automatisch an.
- Praktische Tastaturkurzbefehle: Mit den praktischen Tastaturkürzeln kannst du schnell zwischen verschiedenen Aktivitäten wechseln.
- Physische Zeiterfassung: Timeular nutzt das Muskelgedächtnis und hilft den Nutzern, sich die Zeiterfassung über ein physisches Gerät zur Gewohnheit zu machen.
- Automatische Zeiterfassung: Erfasse Websites, Apps und Tools im Hintergrund. Die Daten sind nur für dich und niemanden sonst zugänglich!
- Automatische Zeiterfassung: Diese Funktion füllt automatisch Stundenzettel für die Mitarbeiter aus und spart ihnen so Zeit und Mühe.
Du kannst auf Zeitprotokolle zugreifen, detaillierte Berichte einsehen und deine Produktivitätsmuster analysieren. Die visuelle Darstellung der Daten hilft dir zu verstehen, wo deine Zeit hingeht. So kannst du Bereiche mit Verbesserungspotenzial identifizieren und fundierte Entscheidungen über die Zeiteinteilung treffen.
Darüber hinaus kannst du mit Timeular Überstunden und alle Arten von Abwesenheiten erfassen und hast so eine umfassende Kontrolle über deinen Arbeitsplan.
Die App bietet Einblicke und Benachrichtigungen, um dich auf dem Laufenden zu halten und sicherzustellen, dass du das Beste aus deiner wertvollen Zeit machst.
Bei Timeular steht die Privatsphäre der Nutzer im Vordergrund. Zeitdaten bleiben sicher und vertraulich. Die Preise beginnen bei 6,30 € pro Monat.
Erfasse deine Produktivität mit Timeular
"Meine Zeit, die ich für umsatzfördernde Projekte aufbringe, hat sich um ~10% pro Woche erhöht und die Zeit für Meetings hat sich um etwa 1-2 Meetings pro Woche verringert" - Angela Morisette, SVP Business Operations bei Scratch Financial
2. Zapier
Zapier ist das führende Automatisierungstool, mit dem Windows-Benutzer Aufgaben zwischen verschiedenen Webanwendungen verbinden und automatisieren können, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.
Eine der herausragenden Funktionen von Zapier ist die Möglichkeit, automatisierte Workflows, sogenannte "Zaps", zu erstellen. Diese können erstellt werden, um verschiedene Apps zu verbinden und Aktionen basierend auf bestimmten Ereignissen oder Bedingungen auszulösen.
Du kannst zum Beispiel Aufgaben wie das Senden von E-Mails, das Erstellen von Aufgaben, das Aktualisieren von Tabellen oder das Posten in sozialen Medien automatisieren. Alles lässt sich ganz einfach mit Zapier einrichten, das sich problemlos in Apps wie Gmail, Trello, Slack, Google Sheets und viele mehr integrieren lässt.
Zapier + Timeular = Unbegrenzte Möglichkeiten zur 100% automatischen Zeiterfassung
Verbinde Timeular mit deinen Projektmanagement-Tools und anderen täglich genutzten Anwendungen und erfasse die Produktivität automatisch. Dein Team wird es lieben!
Zapier bietet erweiterte Filter- und Anpassungsoptionen für Zaps sowie eine Drag-and-Drop-Funktion. Dank des hohen Maßes an Kontrolle können Benutzer ihre Automatisierung feinabstimmen und sicherstellen, dass nur relevante Daten übertragen oder Aktionen ausgeführt werden.
Du kannst Zaps nach deinen Bedürfnissen planen; wenn es Probleme gibt, hilft die App, Fehler oder Probleme zu identifizieren. Zapier unterstützt über 3.000 Apps und Dienste, darunter beliebte Tools wie Gmail, Trello, Slack, Google Drive und viele mehr.
Dies ist eines der besten Tools für die Teamproduktivität, und das Basispaket (das 100 "Zaps" enthält) ist kostenlos. Danach beginnen die Preise bei 18,95 € pro Monat. Es gibt die Tarife Starter, Professional, Team und Company, um den Bedürfnissen aller gerecht zu werden.
Lies auch: Was sind die Vorteile der Arbeitsplatzautomatisierung?
3. Slack
Slack ist eine vielseitige App für Kommunikation und Zusammenarbeit, die Teams zusammenbringt, Arbeitsabläufe optimiert und die Produktivität von Windows-Benutzern steigert. Slack ist mit seiner intuitiven Oberfläche und seinen leistungsstarken Integrationen ein Favorit für viele Unternehmen.
Die auf Kanälen basierende Struktur bietet eine zentrale Anlaufstelle für Teams, um sich zu versammeln und an bestimmten Projekten oder Themen zusammenzuarbeiten. Ein Windows-Benutzer kann von dieser Funktion profitieren und spezielle Kanäle für verschiedene Abteilungen, Teams oder Projekte erstellen.
Die App bietet verschiedene Integrationen mit beliebten Produktivitätstools und -diensten, von Google Calendar über Google Drive bis hin zu Hubspot, Jira und Zoom.
Die robuste Suchfunktion von Slack sorgt dafür, dass wichtige Informationen und vergangene Unterhaltungen leicht abrufbar sind. Slack kann kostenlos genutzt werden, mit begrenzten Integrationen und einem begrenzten Nachrichtenverlauf. Die Preise für umfassendere Pläne beginnen bei 6,75 € pro Nutzer und Monat.
Lies auch: Effektive Integration der Zeiterfassung in Slack
Verbinde Slack mit Timeular, um deine Zeit mühelos zu erfassen
4. Zoom
In den letzten Jahren hast du höchstwahrscheinlich einige Meetings über Zoom abgehalten. Dieses Videokonferenz-Tool wurde auf dem Höhepunkt der Covid-19-Pandemie zu einem Symbol der Kommunikation.
Es war nicht nur eine Modeerscheinung, denn Zoom ist eine funktionsreiche Plattform mit robusten Funktionen und hat sich zu einem unverzichtbaren Tool für viele Windows-Benutzer entwickelt, die ihre Remote-Arbeit, ihre virtuellen Meetings und die Zusammenarbeit im Team optimieren wollen.
Die hochauflösende Video- und Audioqualität gewährleistet eine kristallklare Kommunikation bei Einzelgesprächen, Teambesprechungen oder größeren Konferenzen.
Bei der Nutzung von Zoom stechen vor allem die Funktionen für die Zusammenarbeit hervor: Die intuitiven und benutzerfreundlichen Bedienelemente ermöglichen es den Benutzern, ihre Video- und Audioeinstellungen einfach zu verwalten, Bildschirme gemeinsam zu nutzen und gemeinsam an Dokumenten zu arbeiten.
Es lässt sich auch nahtlos in andere Produktivitätswerkzeuge integrieren und ermöglicht die einfache Aufzeichnung und Archivierung von Besprechungen.
Der Basic-Tarif ist kostenlos und erlaubt maximal 40-minütige Meetings. Die Tarife Pro und Business kosten 139,90 € bzw. 189,90 € pro Jahr und ermöglichen unter anderem mehr Teilnehmer und längere Meetings.
5. Trello
Trello ist nach wie vor eine der meistgenutzten Produktivitäts-Apps für Windows. Es ist eine intuitive und eine der besten Projektmanagement-Apps, die Einzelpersonen und Teams hilft, organisiert zu bleiben, effektiv zusammenzuarbeiten und Aufgaben einfach zu verwalten.
Trello ist vor allem für sein flexibles, auf Boards basierendes System bekannt, mit dem Benutzer Aufgaben und Projekte in anpassbaren Boards, Listen und Karten organisieren können. Aufgaben können einfach erstellt, verschoben und priorisiert werden, indem man Karten auf Listen zieht und ablegt.
Dieser Ansatz vereinfacht die Aufgabenverwaltung und hilft den Nutzern, sich auf einen Blick einen klaren Überblick über den Projektfortschritt zu verschaffen.
Die Zusammenarbeit wird verbessert, da Kommentare und Anhänge zu einzelnen Karten hinzugefügt werden können.
Die Synchronisierung von Trello auf Mobil- und Desktopgeräten stellt sicher, dass die Benutzer auch unterwegs auf ihre Projekte und Aufgaben zugreifen können. Egal, ob sie Trello auf ihren Windows- oder Mobilgeräten verwenden, die Nutzer können nahtlos zwischen den Plattformen wechseln und bleiben über den Projektstatus auf dem Laufenden.
Aufgrund seiner Synchronisierungsfunktionen gilt Trello als eine der besten Apps zur Produktivitätssteigerung auf Mac und iPad und auch als eines der besten Tools zur Produktivitätssteigerung auf Android.
Die Trello-Pläne reichen von völlig kostenlos bis zu 5 $ pro Benutzer pro Monat für einen Standardplan, bis zu 10 $ pro Benutzer pro Monat für einen Premiumplan und 17,50 $ pro Benutzer pro Monat für die Unternehmensoption.
TIPP: Integration der Zeiterfassung in Trello
6. Microsoft OneNote
Microsoft OneNote für Windows ist eine vielseitige App für digitale Notizen, mit der die Benutzer mühelos Informationen erfassen, organisieren und abrufen können.
Microsoft OneNote ist für seine intuitive Benutzeroberfläche bekannt und entfaltet sein volles Potenzial, wenn es in Teamprojekten und geräteübergreifend eingesetzt wird. Da es möglich ist, Notizen geräteübergreifend zu synchronisieren, egal ob auf einem Windows-Desktop, Laptop, Tablet oder Mobilgerät, werden diese automatisch aktualisiert und synchronisiert.
OneNote zeichnet sich durch seine Flexibilität aus, da es die Eingabe von Text, das Zeichnen, die Aufnahme von Audiodaten und sogar das Ausschneiden von Webseiten ermöglicht. Informationen können in Notizbüchern, Abschnitten und Seiten organisiert werden, die das traditionelle Notizbuchformat imitieren. Die Notizbücher können dann für verschiedene Projekte organisiert werden. Microsoft OneNote lässt sich nahtlos in andere Microsoft Office-Anwendungen wie Word, Excel und PowerPoint integrieren und bietet Windows-Benutzern zusätzliche Produktivität.
Es ist möglich, Inhalte zwischen OneNote und diesen Anwendungen mühelos zu importieren oder zu exportieren. Es ist als kostenlose App verfügbar und kann mit einem kostenlosen Microsoft-Konto verwendet werden. Kostenpflichtige Versionen sind in den Office365-Paketen enthalten.
7. Notion
Notion ist ein Top-Tool zur Steigerung der Produktivität unter Windows, denn es ist eine All-in-One-Workspace-App, mit der Benutzer verschiedene Projekte und Aufgaben erstellen, organisieren und gemeinsam bearbeiten können.
Seine Flexibilität ermöglicht die Erstellung und Anpassung verschiedener Arten von Inhalten. Die Benutzer können Textdokumente, Tabellen, Aufgabenlisten, Kalender und mehr in einem einzigen Arbeitsbereich erstellen.
Notion organisiert seine Informationen in Seiten und Blöcken, die optisch ansprechend sind und neu angeordnet, in der Größe verändert und angepasst werden können, um einen dynamischen und anpassungsfähigen Arbeitsbereich zu schaffen.
Die App ist in hohem Maße anpassbar, da die Benutzer aus verschiedenen Vorlagen, Themen und Layout-Optionen wählen können.
Benutzer können Notion mit Kalendern, Cloud-Speicherplattformen und Projektmanagement-Tools von Slack, Jira, Google Calendar, Google Drive und Zapier integrieren und so nahtlose Konnektivität und zentralen Zugriff auf Informationen sicherstellen.
Notion bietet ein attraktives kostenloses Paket an, das sich perfekt für Einzelpersonen oder Freiberufler eignet.
All diese Funktionen machen Notion auch zu einer der besten Planer-Apps für Android-Nutzer.
Die Programme Plus und Business, die sich an Gruppen von Arbeitnehmern und Unternehmen richten, beginnen bei 8 $ bzw. 15 $ pro Monat.
TIPP: Lerne den besten Zeiterfasser für Notion kennen.
8. Todoist
Die Verwendung von Todoist auf einem Windows-Gerät ist eine großartige Möglichkeit, organisiert zu bleiben, Aufgaben zu priorisieren und Ziele schnell zu erreichen.
Todoist bietet eine intuitive Benutzeroberfläche und robuste Funktionen, die dabei helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren, effektiv zusammenzuarbeiten und den Überblick über Verpflichtungen und Aufgabenlisten zu behalten.
Diese Windows-Software zur Produktivitätssteigerung hat ein sehr benutzerfreundliches Design mit Tafeln und Aufgabenfeldern, die es ermöglichen, eine Prioritätsstufe und Erinnerungen für die Erledigung von Aufgaben festzulegen. Es ist einfach, Aufgaben und Elemente schnell hinzuzufügen, zu aktualisieren und als erledigt zu markieren.
Die Zusammenarbeit ist mit Todoist nahtlos. Die Benutzer können Projekte und Aufgaben mit Kollegen und Teammitgliedern teilen, was Zusammenarbeit in Echtzeit, Aufgabendelegation und Fortschrittsverfolgung ermöglicht.
Todoist lässt sich nahtlos in andere beliebte Produktivitäts-Tools und Plattformen integrieren, so dass Benutzer ihre Aufgaben mit Kalendern synchronisieren, Integrationen mit E-Mail-Clients einrichten und Todoist mit Projektmanagement-Tools wie Trello verbinden können.
Ein kostenloser Todoist-Plan erlaubt die Verwaltung von 5 aktiven Projekten. Für mehr und um mehr Mitarbeiter und Tools zu integrieren, beginnen die Preise bei 4€ pro Monat bei jährlicher Abrechnung.
TIPP: Steigere deine Leistung und die Rentabilität deines Unternehmens mit dieser Todoist Zeiterfassungsintegration.
9. Google Docs
Google Docs hat sich zu einer bahnbrechenden Plattform für die Erstellung, Bearbeitung und Zusammenarbeit von Dokumenten entwickelt.
Auch wenn Windows-Nutzer standardmäßig Microsoft Word bevorzugen, bringt Google Docs die Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten auf eine andere Ebene, wenn es um die gemeinsame Nutzung und Integration im Rahmen eines Team-Projekts geht. Aus diesem Grund ist Google Text & Tabellen eine der am häufigsten verwendeten Software für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern und Teams.
Mit seiner nahtlosen Integration, den Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit und den robusten Bearbeitungsfunktionen ist Google Docs eine hervorragende Lösung für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen, die eine zuverlässige und benutzerfreundliche Anwendung für die Dokumentenverarbeitung suchen. Eines der herausragenden Merkmale von Google Text & Tabellen ist seine Cloud-basierte Natur, die es mit seinen Schwesteranwendungen Google Sheets und Google Slides teilt. Die Nutzer können von jedem Ort und zu jeder Zeit auf ihre Dokumente zugreifen, wenn eine Internetverbindung besteht.
Diese Zugänglichkeit macht manuelle Dateiübertragungen überflüssig und sorgt dafür, dass Ihnen immer die neueste Version eines Dokuments zur Verfügung steht. Google Text & Tabellen bietet auch nahtlose Kompatibilität mit Microsoft Word-Dateien, so dass Windows-Nutzer Dokumente mühelos importieren und exportieren können.
Google Docs ist ein Teil von Google Workspace. Es gibt einen kostenlosen Basisplan, und für Unternehmen beginnen die Preise bei 6 $ pro Nutzer und Monat. Ab hier steigen die Preise je nach den verschiedenen verfügbaren Funktionen und der Anzahl der Teilnehmer, die einbezogen werden können.
Lies auch: Die besten Produktivitäts-Apps
10. Google Sheets
Google Sheets ist eine großartige Anwendung, um Datenanalysen durchzuführen und Tabellenkalkulationen nahtlos und effizient zu erstellen, zu bearbeiten und gemeinsam zu bearbeiten.
Als Schwesterapplikation von Google Text & Tabellen teilt es viele seiner Vorteile und Funktionen, vor allem seine Cloud-basierte Natur. Google Sheets-Nutzer können von überall und jederzeit mit einer Internetverbindung auf ihre Dokumente zugreifen und Teammitglieder, Kunden oder Stakeholder einladen, gemeinsam an einer Tabelle zu arbeiten, was eine effektive Teamarbeit erleichtert und die Notwendigkeit einer Versionskontrolle beseitigt.
Google Sheets bietet eine umfangreiche Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle, von der Finanzplanung und dem Projektmanagement bis hin zur persönlichen Budgetplanung und der Bestandsverfolgung.
Die Integration mit anderen Tools erstreckt sich u. a. auf Google Forms, Google Slides und Docs. Es bietet eine breite Palette von Funktionen und Formeln, die es den Nutzern ermöglichen, komplexe Berechnungen und Datenanalysen durchzuführen, von grundlegender Mathematik bis hin zu fortgeschrittenen statistischen Analysen.
Google Sheets ist ein Teil von Google Workspace. Es gibt einen kostenlosen Basisplan. Für Unternehmen beginnen die Preise bei 6 $ pro Nutzer und Monat. Ab hier steigen die Preise je nach den verfügbaren Funktionen und der Anzahl der Teilnehmer, die einbezogen werden können.
Lies auch: Google Sheets Zeiterfassung
11. Google Folien
Google Workspace bietet auch Google Slides, eine Präsentationssoftware. Google Slides funktioniert auch als Docs und Sheets; es ist eine Cloud-basierte Software.
Mit Google Slides können Nutzer professionelle Präsentationen erstellen, Ideen effektiv vermitteln und nahtlos mit anderen zusammenarbeiten.
Wie bei vielen anderen Google-Apps ist die Zusammenarbeit, die dieses Tool ermöglicht, seine herausragende Eigenschaft. Mehrere Nutzer können gleichzeitig an einer Präsentation arbeiten und in Echtzeit Aktualisierungen und Bearbeitungen vornehmen. Die Nutzer können Teammitglieder, Kollegen oder Kunden einladen, an einer Diashow mitzuarbeiten.
Eine große Auswahl an vorgefertigten Vorlagen und Themen für verschiedene Präsentationsanforderungen, die du beruflich (oder privat) benötigst, sowie ein umfassender Satz an Werkzeugen und Funktionen zur Erstellung visuell beeindruckender Folien. Durch die Verwendung dieser Vorlagen spart diese App Zeit und steigert deine Produktivität auf Windows, Mac, iPhone oder jedem anderen Gerät.
Es ist möglich, Text hinzuzufügen und zu formatieren, Bilder, Videos, Diagramme und Formen einzufügen und Übergänge und Animationen auf Präsentationen anzuwenden. Google Slides bietet nahtlose Zugänglichkeit über verschiedene Geräte, von Desktops, Laptops, Tablets oder Smartphones. Wie bei den anderen Apps von Google Workspace gibt es einen kostenlosen Basisplan, und für Unternehmen beginnen die Preise bei 6 $ pro Nutzer und Monat.
12. Microsoft 365
Auch nach der Hervorhebung der Verwendungsmöglichkeiten von Microsoft OneNote darf bei der Auflistung der besten Produktivitätsanwendungen für Windows der Rest von Microsoft 365 nicht unerwähnt bleiben.
Diese leistungsstarke Produktivitätssuite wurde speziell für Windows entwickelt und bietet umfassende Anwendungen und Dienste.
Microsoft 365 umfasst Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote und Apps, die in der Geschäftswelt zum Erstellen von Dokumenten, Analysieren von Daten, Entwerfen von Präsentationen, Verwalten von E-Mails und Erfassen von Notizen verwendet werden und ein breites Spektrum an persönlichen und beruflichen Anforderungen abdecken.
Mit der Suite für Windows können Benutzer von jedem Ort aus auf ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und E-Mails zugreifen und so eine nahtlose Produktivität und Zusammenarbeit über mehrere Geräte hinweg sicherstellen - unabhängig davon, ob sie von einem Desktop, einem Laptop oder einem Tablet aus arbeiten.
In einem Arbeitsteam können mehrere Benutzer Dateien in Echtzeit gemeinsam verfassen und bearbeiten, egal ob es sich um ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine PowerPoint-Präsentation handelt. Dies fördert die effektive Teamarbeit, beseitigt Probleme mit der Versionskontrolle und stellt sicher, dass jeder an den aktuellsten Inhalten arbeitet.
Office 365 lässt sich nahtlos mit anderen Microsoft-Diensten und -Anwendungen wie Microsoft Teams oder One Drive integrieren. Microsoft 365-Pläne beginnen bei 6 $ pro Benutzer pro Monat (Business Basic-Paket) und reichen bis zum umfassendsten Plan, dem Business Premium-Paket, mit 22 $ pro Benutzer pro Monat.
Lies auch: Microsoft Outlook Zeiterfassung
12. Evernote
Eine der besten Software zur Produktivitätssteigerung unter Windows aufgrund ihrer leistungsstarken Notiz- und Organisationsfunktionen mit einer intuitiven Benutzeroberfläche.
Eine der herausragenden Funktionen von Evernote ist die Möglichkeit, verschiedene Arten von Inhalten zu erfassen: Textnotizen, angehängte Bilder, Audioaufnahmen, Ausschnitte von Webseiten und sogar gescannte Dokumente.
Diese Vielseitigkeit ermöglicht umfassende und dynamische Notizen in Kombination mit einem sehr guten Suchsystem, das dank seiner Tags eine weitere Kategorisierung und ein schnelles Auffinden bestimmter Informationen ermöglicht.
Zusammenarbeit wird mit Evernote leicht gemacht: Benutzer können Notizbücher mit Kollegen und Teammitgliedern gemeinsam nutzen, was gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit, Austausch von Feedback und gemeinsame Brainstorming-Sitzungen ermöglicht.
Du kannst auch die Evernote-Erweiterung Web Clipper hinzufügen, ein leistungsstarkes Tool zum Erfassen von Webinhalten. Mit einem einzigen Klick können Windows-Nutzer Artikel, Blogbeiträge oder Webseiten direkt in Evernote speichern.
Der kostenlose Plan ermöglicht die Synchronisierung von zwei Geräten und 60 MB monatliche Uploads. Pläne mit mehr Funktionen beginnen bei rund 8 $ jeden Monat.
- Probiere es aus: Die besten Produktivitäts-Podcasts
13. f.lux
f.lux ist eine Anwendung, die auf eine weniger offensichtliche, aber dennoch sehr wichtige Weise zur Produktivität beiträgt. Dieses Dienstprogramm wurde ausschließlich für Windows entwickelt und passt die Farbtemperatur deines Bildschirms an die jeweilige Tageszeit an.
Durch die Reduzierung des blauen Lichts, das von deinem Bildschirm ausgestrahlt wird, trägt f.lux dazu bei, die Schlafqualität zu verbessern, die Augen zu entlasten und ein angenehmeres Seherlebnis zu schaffen. Im Laufe des Tages passt f.lux die Farbtemperatur schrittweise an die natürlichen Lichtverhältnisse an.
Tagsüber erscheint der Bildschirm dank eines Blaulichtfilters kühler, was die Ermüdung der Augen verringern und einen wacheren und konzentrierteren Zustand fördern kann.
Abends und nachts wechselt f.lux zu wärmeren Farbtönen, die das sanftere Licht des Sonnenuntergangs imitieren und die Blaulichtexposition reduzieren, die den Schlafrhythmus stören kann. f.lux läuft nahtlos im Hintergrund und erfordert nur minimale Benutzerinteraktion.
Einmal konfiguriert, passt die App die Farbtemperatur automatisch an die angegebenen Einstellungen und Standortinformationen an.
In einer bestimmten Umgebung ist f.lux kostenlos, und im Rahmen eines Unternehmensabkommens kostet f.lux etwa 10 $ für die ersten zehn Nutzer, wobei der Preis von nun an leicht ansteigt.
14. MindMeister
MindMeister ist eine intuitive Mind-Mapping-Software, die es den Benutzern ermöglicht, ihre Gedanken visuell zu organisieren, Ideen zu sammeln und mit anderen in Echtzeit zusammenzuarbeiten.
MindMeister ermöglicht seinen Nutzern, ihre Kreativität zu entfesseln, die Produktivität zu steigern und komplexe Projekte effektiv zu verwalten. Mit dieser App ist es möglich, Themen und Unterthemen mit einem einfachen Drag-and-Drop-Mechanismus zu erstellen, zu bearbeiten und neu anzuordnen, sodass es mühelos möglich ist, Ideen zu sammeln, Projekte zu planen und Informationen visuell ansprechend zu strukturieren.
Du kannst aus verschiedenen Map-Stilen, Farben, Symbolen und Themen wählen. MindMeister unterstützt die Zusammenarbeit mehrerer Benutzer in Echtzeit.
MindMeister-Nutzer unter Windows können ihre Mind Maps in Aufgabenverwaltungs-Apps wie Todoist oder Projektmanagement-Plattformen wie Asana integrieren und Mind Maps mit anderen teilen, sei es per E-Mail, Direktlink oder eingebettet in Websites oder Präsentationen.
Es ist ein kostenloser Plan verfügbar, der drei Mind Maps erlaubt. Die Tarife Personal und Pro beginnen bei 2,99 € bzw. 3,74 € pro Monat.
15. Drawboard PDF
DrawboardPDF ist ein PDF-Anmerkungs- und Bearbeitungswerkzeug, das speziell für Windows-Benutzer entwickelt wurde.
Es bietet viele Funktionen zur Verbesserung deiner PDF-Anzeige und -Bearbeitung, eine intuitive Benutzeroberfläche, gute Anmerkungswerkzeuge und eine nahtlose Integration mit Windows-Geräten. Es ist eine der besten Anwendungen zur Steigerung der Produktivität unter Windows für jemanden, der täglich mit PDFs arbeitet.
Die umfangreichen Anmerkungsmöglichkeiten der App ermöglichen es den Nutzern, Text zu markieren, zu unterstreichen, durchzustreichen oder wichtige Abschnitte mit Kommentaren zu versehen.
Die App unterstützt Berührungsgesten, Stifteingabe und Tastenkombinationen und hilft den Nutzern, schnell die gewünschten Informationen zu finden.
DrawboardPDF gewährleistet eine nahtlose Integration mit beliebten Cloud-Speicherdiensten wie Dropbox, OneDrive und Google Drive, so dass der Zugriff auf PDF-Dokumente und deren Synchronisierung über verschiedene Geräte hinweg möglich ist.
Es gibt einen kostenlosen Basic-Plan für die persönliche Nutzung. Bezahlte Pläne beginnen bei 4,19 $ pro Monat, wobei die Team-Pläne je nach Anzahl der Benutzer etwa 6 oder 13 $ pro Monat kosten. Ein maßgeschneiderter Enterprise-Plan kann ebenfalls angefordert werden.
16. ShareX
ShareX ist ein Tool zur Erfassung und Freigabe von Bildschirmen mit umfangreichen Tools und anpassbaren Optionen.
Mit ShareX können Benutzer Screenshots, Bildschirmaufzeichnungen und vieles mehr erfassen, bearbeiten und weitergeben, was es zu einer unverzichtbaren App für alle macht, die häufig mit visuellen Inhalten arbeiten.
Die Benutzer können Screenshots von bestimmten Bereichen, ganzen Bildschirmen oder nur von bestimmten Fenstern erstellen und scrollende Webseiten erfassen.
ShareX bietet Flexibilität und Präzision bei der Erfassung visueller Inhalte und ist damit ein hervorragendes Werkzeug für die Erfassung von Tutorials, Fehlerberichten oder anderen visuellen Dokumentationsanforderungen.
Zusätzlich zur Aufnahme können Screenshots mit Text, Pfeilen, Formen und Hervorhebungen kommentiert werden. Die App lässt sich nahtlos in gängige Bild- und Datei-Hosting-Dienste integrieren und ermöglicht so die einfache Freigabe der aufgenommenen Inhalte.
Ein herausragendes Merkmal von ShareX ist die OCR (Optical Character Recognition), ein Mechanismus, der die Extraktion von Text aus Bildern oder Screenshots ermöglicht. ShareX ist ein kostenloses Open-Source-Tool.
18. Adobe Photoshop
Dieses Tool muss eigentlich nicht vorgestellt werden, aber es ist trotzdem gut zu begründen, warum es die beste App zur Produktivitätssteigerung für Windows-Nutzer ist.
Die branchenführende Software für Bildbearbeitung und -manipulation bietet umfassende Werkzeuge und Funktionen, mit denen die Benutzer ihre visuellen Ideen zum Leben erwecken können.
Adobe Photoshop ist eine unverzichtbare Anwendung für Fotografen, Designer und Kreative gleichermaßen. Seine Vielzahl an Bearbeitungswerkzeugen ist immer noch das, was bei der Verwendung von Photoshop am meisten hervorsticht.
Die Benutzer können eine breite Palette von Aufgaben durchführen, von grundlegenden Anpassungen wie Zuschneiden und Größenänderung bis hin zu fortgeschrittenen Retuschierungen und Farbkorrekturen.
Die Anwendung bietet eine präzise Kontrolle über jeden Aspekt des Bildes und ermöglicht es dem Benutzer, Details zu verbessern, Unvollkommenheiten zu entfernen, Farbtöne anzupassen und atemberaubende visuelle Effekte zu erzeugen. Bei Adobe Photoshop dreht sich alles um Flexibilität und Freiheit bei der Nutzung.
Dieses Werkzeug unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten, gewährleistet die Kompatibilität mit verschiedenen Industriestandards und erleichtert die Zusammenarbeit mit anderer Software, einschließlich anderer Adobe-Anwendungen wie Adobe Illustrator, Adobe InDesign und Adobe Premiere Pro.
Designer, die es verwenden, können Photoshop an ihre Bedürfnisse anpassen, da die App es den Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Werkzeugvorgaben zu erstellen und Verknüpfungen für häufig verwendete Funktionen zuzuweisen. Photoshop ist Teil des Adobe Creative Cloud-Hubs, der 54,99$ pro Monat kostet und andere Adobe-Tools umfasst. Es ist möglich, einen einzelnen Photoshop-Plan für 20,9$ pro Monat zu erwerben.
19. Google Drive
Google Drive ist wahrscheinlich die beliebteste Cloud-Speicher- und Dateiverwaltungs-App der Welt.
Google Drive ist ein vielseitiger Cloud-Speicher- und Dateisynchronisierungsdienst, der eine Reihe von Funktionen bietet, die die Produktivität von Windows-Nutzern verbessern. Mit Google Drive kannst du Dateien speichern, freigeben und geräteübergreifend darauf zugreifen.
Für die kostenlose Nutzung bietet Google Drive von Anfang an 15 GB Speicherplatz. Als Teil der Google Workspace-Suite, zusammen mit Google Docs, Sheets und Slides, können die Nutzer Dateien gemeinsam erstellen und bearbeiten und die Änderungen der Kollegen in Echtzeit sehen.
Es ist möglich, Dateien über verschiedene Geräte hinweg mit demselben Konto zu synchronisieren, um sicherzustellen, dass immer die aktuellste Version eines Dokuments verfügbar ist. Diese Synchronisierung macht manuelle Dateiübertragungen überflüssig und ermöglicht effiziente und nahtlose Arbeitsabläufe.
Drive lässt sich nahtlos in andere Google-Dienste wie Google Mail und Google Calendar integrieren. Zum Beispiel können Anhänge in Google Mail direkt in Google Drive gespeichert werden. Der Dienst nutzt die Verschlüsselung zum Schutz von Dateien. Außerdem bietet er eine Zwei-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Sicherheitsebene für Nutzerkonten darstellt.
Google Drive ist im Google Workspace-Abonnement enthalten. Ein persönliches Konto mit 15 GB Speicherplatz ist kostenlos nutzbar.
20. ChatGPT
Ja, wir schlagen ein Werkzeug der künstlichen Intelligenz auf dieser Liste vor, denn KI ist ein effizientes Produktivitätswerkzeug, wenn es richtig eingesetzt wird.
ChatGPT, ein gutes KI-Marketing-Tool, ist eine fortschrittliche, auf OpenAI basierende Konversations-KI, die intelligente und menschenähnliche Antworten auf Benutzeranfragen geben soll. Neben anderen Aufforderungen können Nutzer ChatGPT nach allgemeinem Wissen, spezifischen Bereichen, technischen Anfragen, kreativen Brainstormings und mehr fragen.
Die KI nutzt ihre umfangreichen Trainingsdaten und ihr Sprachverständnis, um relevante und informative Antworten zu generieren. Das bedeutet nicht, dass ChatGPT zu 100% korrekt ist, denn das Modell lernt und verbessert sich kontinuierlich durch die Interaktionen der Nutzer, sodass es sich mit der Zeit anpassen und bessere Antworten geben kann. Die menschenähnlichen Unterhaltungen und Rückmeldungen tragen zum Training und zur Verfeinerung von ChatGPT bei und machen es mit jeder Interaktion intelligenter und leistungsfähiger.
Durch diesen iterativen Lernprozess wird sichergestellt, dass sich das Modell weiterentwickelt und mit den neuesten Informationen und Benutzerpräferenzen auf dem neuesten Stand bleibt, wodurch die Benutzerfreundlichkeit insgesamt verbessert wird.
Es kann deine Produktivität erheblich steigern, indem es dich bei der Recherche, der Vorbereitung von Präsentationen und der Beantwortung komplexer Fragen unterstützt, deren Beantwortung viel Zeit in Anspruch nehmen könnte.
Du kannst deine Fragen oder Aussagen in einfachem Englisch eingeben, und ChatGPT generiert die Antworten im Gespräch.
Das Modell kann in seiner kostenlosen Version verwendet werden. Die kostenpflichtige Version von ChatGPT kommt mit zusätzlichen Funktionen, wie z.B. 24/7 Kundensupport und Prioritätsantworten und kostet 20$ pro Monat.
Lies auch: Was sind die besten KI-Produktivitätswerkzeuge?
Wie man die besten Produktivitätsanwendungen für Windows auswählt
Die Auswahl der wichtigsten Produktivitätsanwendungen für dein Windows-Gerät kann deine Effizienz und Organisation erheblich steigern. Bei einer solchen Entscheidung für deine Produktivität müssen mehrere wichtige Faktoren berücksichtigt werden.
Wenn du die folgenden Punkte beachtest, kannst du sicherstellen, dass du eine informierte Entscheidung triffst, die deinen Bedürfnissen am besten entspricht:
- Führe eine gründliche Recherche durch - erkunde die verfügbaren Produktivitätsanwendungen für Windows: Lies Bewertungen, vergleiche Funktionen und beachte die Bewertungen und das Feedback der Nutzer. Entscheide dich für Anwendungen, die eine gute Erfolgsbilanz und positive Nutzererfahrungen aufweisen.
- Setze Prioritäten und ermittle den Bedarf - kennst du deinen Arbeitsablauf? Beginne damit, deinen Arbeitsablauf und die Bereiche zu verstehen, in denen du Unterstützung benötigst, und bestimme die Aufgaben, die du häufig ausführst und die automatisiert werden können. Dann ist es wichtig, die wichtigsten Merkmale und Funktionen zu priorisieren.
- Wähle Sicherheit und Datenschutz - stelle sicher, dass die ausgewählten Apps der Sicherheit und dem Schutz deiner Daten Priorität einräumen. Achte auf Funktionen wie Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Datensicherungen, um deine sensiblen Informationen zu schützen.
- Teste die Apps, bevor du dich festlegst - nutze die kostenlosen Test- oder Demoversionen, die von den App-Entwicklern angeboten werden. So kannst du die Schnittstelle, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der App aus erster Hand testen. Vergewissere dich, dass die App deinen Präferenzen entspricht und sich reibungslos in deinen Arbeitsablauf einfügt.
- Berücksichtige Integration und Kompatibilität - bewerte, wie gut sich die Anwendungen mit anderen von dir verwendeten Tools und Diensten integrieren lassen. Und ganz wichtig: Prüfe, ob sie mit dem Windows-Betriebssystem kompatibel sind.
- Achte auf eine gute Schnittstelle und Benutzerfreundlichkeit - wähle eine benutzerfreundliche Schnittstelle und eine intuitive Navigation. Suche nach Apps mit einem klaren und übersichtlichen Design, das dir den Zugriff auf Informationen und deren Verwaltung erleichtert.
Schlussfolgerung
Die Apps, die wir in diesem Artikel auflisten, bieten eine Reihe von Merkmalen und Funktionen, um Arbeitsabläufe zu optimieren, die Organisation zu verbessern und die Kreativität von Windows-Nutzern zu fördern.
Probiere sie aus, und du wirst hoffentlich die besten Lösungen zur Steigerung von Effizienz, Zusammenarbeit und Kreativität finden, die dich auch zu einem besseren und produktiveren Mitarbeiter machen werden.
Ganz gleich, ob es um Zeiterfassung, Kommunikation mit Teams, Aufgabenverwaltung oder die Erstellung von Dokumenten geht - es gibt eine Windows-Anwendung, die deine Produktivität steigert und deine Anforderungen erfüllt.
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