Eine effektive Zeiterfassung ist das Herzstück eines erfolgreichen Projektmanagements für Teams. Das beliebte Projektmanagement-Tool Asana verspricht, die Zusammenarbeit zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Bei der Zeiterfassung mit der nativen Funktion von Asana könnte dein Team jedoch die Einschränkungen beklagen, die zu Frustrationen führen und den Fortschritt behindern.

Hast du genug von der Zeiterfassung in Asana? Verbessere deine Zeiterfassung mit Timeular

Die genaueste und müheloseste Zeiterfassungslösung für Teams!

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In der Tat ist die Zeiterfassung in Asana relativ umständlich und hat nur begrenzte Funktionen. Für ein Team könnten die Folgen solcher Einschränkungen ziemlich schwerwiegend sein, zum Beispiel:

• Ungenauigkeit bei der Erfassung von abrechenbaren Stunden
• Dadurch geringe Gewinnspannen und knappe Budgets
• Ungenaue und unzuverlässige Rechnungen. Die Kunden könnten dadurch das Vertrauen in deine Dienstleistungen verlieren.
• Zeitverlust durch die Erstellung von Stundenzetteln.
• Die Planung und die Einhaltung von Fristen beruhen auf ungefähren Daten, und du riskierst, den Beteiligten zu große Versprechungen zu machen.

Im heutigen Artikel erfährst du, wie du die Einschränkungen der Zeiterfassung in Asana auf einfache und effektive Weise überwinden kannst, indem du deinem Team eine bessere Alternative und die beste Integration der Zeiterfassung in Asana anbietest.

Nach einer kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Implementierung der Zeiterfassung in Asana und den konkreten Hürden dieser Funktion lernst du Timeular kennen: das müheloseste und benutzerfreundlichste Tool für die Zeiterfassung im Team. Außerdem erfährst du, wie du Timeular in Asana integrierst und wie du den Überblick über Zeit behältst, die dein Team für die Aufgaben benötigt.

Timeular ist eine intuitive und einfache Möglichkeit, eine Vielzahl von Projekten zu verfolgen!

Heather M., Leitende Grafikdesignerin

Gibt es in Asana eine Zeiterfassung?

Ja, Asana hat eine integrierte Zeiterfassungsfunktion. Sie ermöglicht es dir, die Dauer von Aufgaben zu schätzen und die für Aufgaben aufgewendete Zeit entweder manuell oder mit dem Timer zu erfassen.

In Asana kannst du Berichte über die Produktivität deines Teams erstellen. Die Einblicke sind jedoch begrenzt, wie du im weiteren Verlauf des Artikels erfahren wirst.

Wie richtet man einen Asana-Time Tracker ein?

Der beste Weg, einen Asana Time Tracker einzurichten, ist die Integration von Asana mit Timeular. Beachte, dass die native Funktion von Asana sehr begrenzt ist.

Um die Zeiterfassungsfunktion in Asana zu finden, öffne dein Projekt, suche die Schaltfläche "Anpassen" und klicke dann auf "Zeiterfassung für deine Arbeit". An diesem Punkt hat jede Projektaufgabe zwei eigene benutzerdefinierte Felder: Geschätzte Zeit und tatsächliche Zeit.

Erfahre mehr darüber, wie du die Zeit für deine Projekte schätzen kannst.

Die Nachteile der Zeiterfassung in Asana

• Die Zeiterfassung in Asana ist nur für Business- und Enterprise-Kunden verfügbar. Wenn du ein Free-, Basic- oder Premium-Abonnement hast, musst du Alternativen finden, um deine Zeit zu erfassen.
• Die Zeiterfassung in Asana ist für kleinere Teams zu teuer: $30,49 pro Benutzer/Monat. Die Verwendung der Free- oder Premium-Stufe und Timeular als Asana-Zeiterfassungsintegration ist viel bequemer.
• Du musst die Zeiterfassung für jedes Projekt manuell aktivieren.
• Es gibt keine Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. Das führt zu ungenauen Rechnungen und schwächt das Vertrauen der Kunden.
• Es gibt keine Projektbudgets, und dein Team läuft Gefahr, für Kunden zu viel zu arbeiten.
• Zeitschätzungen werden auf Aufgabenebene und nicht auf Mitgliedsebene vorgenommen, was einzelne Benutzer daran hindert, persönliche Schätzungen vorzunehmen.
• Die Berichte sind begrenzt: Sie bieten keine erweiterten Filter- oder Sortieroptionen. Wenn du Zeiterfassungsdaten nach bestimmten Kriterien wie Teammitgliedern, Tags oder benutzerdefinierten Feldern anzeigen möchtest, hast du dazu möglicherweise nicht die nötige Flexibilität.
• Es gibt keine Zeiterfassungsfunktion. Daher musst du dein Team um detaillierte Zeitprotokolle bitten.
• Fehlen von benutzerdefinierten Erinnerungen, die deinem Team helfen könnten, die Erfassung zu starten oder eine Pause einzulegen.
• Es sind keine Tastenkombinationen aktiviert, um den Timer zu starten und zu stoppen oder Aufgaben einfach zu wechseln. Dein Team wird jedes Mal Zeit verlieren, wenn es Asana öffnet, um die Zeit zu erfassen.

Timeular: Der beste Weg zur Zeiterfassung in Asana

Timeular ist die müheloseste Zeiterfassungslösung für Teams und bietet eine breite Palette von Funktionen, die auf das erfolgreiche Management von Projekten zugeschnitten sind:

• Klare Budgetansichten helfen den Teams, den Zeitaufwand für bestimmte Projekte und Kunden zu erfassen.
• Erfasse abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit.
• Mit der Urlaubs- und Überstundenerfassung kannst du die Arbeitsbelastung deines Teams unter Kontrolle halten.
• Automatische Zeiterfassung um die in Dokumenten, Anwendungen und Websites verbrachte Zeit automatisch zu erfassen, so dass es einfacher wird, die Lücken zu schließen, wenn das Team vergisst, die Zeit zu erfassen.
• Physikalischer Zeiterfasser: Timeular Tracker funktioniert offline und kann bis zu 1000 Aktivitäten erfassen.
• Kalenderintegration zur Verbindung mit Google, Apple, Outlook und anderen CalDAV-Kalendern.
• Vielseitige Berichtsfunktionen mit mehreren Filtern und Ansichten, die verwertbare Einblicke in die Produktivität liefern.

Mache dir die Zeiterfassung mit dem Timeular Tracker zur Gewohnheit 

Um die Zeiterfassung zu verbessern, können Teams die Timeular-Software mit dem weithin bekannten physischen Tracker kombinieren. Der 8-seitige Würfel ist eine visuelle Erinnerung, die auf dem Schreibtisch eines jeden Teammitglieds liegt. Die Zeiterfassung beginnt, indem man ihn einfach umdreht. Der Tracker kann bis zu 1.000 Aktivitäten mit nur 8 Seiten erfassen. Lass einfach eine oder mehrere Seiten deines Trackers leer. Jede leere Seite wirkt wie eine Jokerseite. Sie öffnet Quicktrack und lässt dich auswählen, was du erfassen möchtest. Du brauchst den Tracker nicht, um die Timeular-Software zu verwenden.

Der Tracker funktioniert intuitiv: Ordne die Aktivitäten den Seiten des Trackers zu und drehe ihn um, um neue Zeiteinträge zu starten.

Ich bin kein Mensch, der Freude an der Zeiterfassung hat. Zum Glück kann ich den Timeular Tracker jetzt einfach umdrehen.

Melissa, leitende Analystin im Bereich Gesundheit

Erfasse deine Zeit mit einem physischen Tracker

Entwickle eine Gewohnheit mit Hilfe des Muskelgedächtnisses und einer starken physischen Erinnerung. Alle neuen Benutzer erhalten 2 Monate kostenloses Abonnement, wenn sie einen neuen Tracker anschließen.

Erfahre, wie es funktioniert

Timeular liefert aussagekräftige Berichte und automatisiert Zeiterfassungsbögen

Die Zeitberichte in Timeular werden automatisch für jedes Mitglied deines Teams erstellt. Als Admin hast du einen vollständigen Überblick über die Berichte der einzelnen Teammitglieder.

Du kannst mehrere Filter kombinieren, um benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen. Außerdem kannst du deine Berichte in PDF, XLSX oder CSV exportieren.

Du wirst nie wieder einem Stundenzettel hinterherlaufen!

Ich finde es toll, dass ich sehen kann, wo meine Zeit hingeht, und dass ich meinem Vorgesetzten genau berichten kann, wie lange die Dinge tatsächlich dauern. Das hat mir geholfen, den Wert meiner Zeit zu verteidigen und meine Arbeitswoche persönlich so zu organisieren, dass ich nicht zu viel verspreche und zu wenig liefere.

Liam S. Innovationsdesigner

Erstelle schöne und genaue Berichte über die Zeit deines Teams

Timeular macht die Berichterstellung viel einfacher! Stelle deinen Kunden genaue Rechnungen aus und exportiere deine Daten im CSV-, PDF- und XLSX-Format!

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Warum Timeular die beste Alternative zur Zeiterfassung in Asana ist

• Einfach zu bedienen - Asana öffnen zu müssen, um die Zeit zu erfassen, wenn man von einer Aufgabe zur nächsten wechselt, macht den Arbeitsablauf so umständlich. Außerdem ist es eine Zeitverschwendung! Mit Timeular kann dein Team die Zeit mit Quicktrack (Tastenkombinationen) erfassen, indem es den Tracker umdreht oder am Ende des Tages manuell Zeiteinträge in der Kalenderansicht hinzufügt.
• Teams und Einzelpersonen können Überstunden und jede Art von Urlaub erfassen. Dies ist sowohl für Voll- als auch für Teilzeitbeschäftigte möglich und schließt Über- und Minusstunden ein. Es ist eine einfache Methode zum Hinzufügen und Überwachen aller Urlaubsanträge des gesamten Teams!
• Automatische Zeiterfassung - Wenn du vergisst, den Timer zu starten oder die Aktivitäten zu wechseln, ist das kein Problem. Timeular zeichnet auf, welche Apps, Websites und Tools du verwendest. Deine Daten sind zu 100% geschützt und werden auf deinem Computer gespeichert; niemand sonst hat Zugang zu dazu.
• Detailberichte - Die Zeitberichte in Asana sind jeweils auf zwei Dimensionen beschränkt. Du kannst zum Beispiel nicht auf einen Blick sehen, wie viel Zeit jedes Teammitglied an einem bestimmten Projekt gearbeitet hat. In Timeular kannst du das. Außerdem bietet die Analyse der Daten in Timeular mehrere Filter und Exportformate wie CSV, PDF und XLSX.
• Bessere Abrechnung - Mit Asana kann dein Team abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit nicht erfassen; in Timeular ist das möglich. Die Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aktivitäten verbessert die Genauigkeit deiner Rechnungen, maximiert den Gewinn und stärkt das Vertrauen der Kunden.
• Hält Zeitbudgets in Schach - In Asana kann dein Team nicht erfassen, wie viele Stunden für ein Projekt oder einen Kunden übrig sind. In Timeular ist die Budgetfunktion genau dafür gedacht.
• Benutzerdefinierte Erinnerungen - Wenn dein Team einen Tag vergisst, die Zeit zu erfassen, könnten die Schätzungen ungenau werden, weil die Mitarbeiter raten, wie viel Zeit sie für eine Aufgabe benötigen. In Timeular kann jedes Teammitglied individuell daran erinnert werden, mit der Erfassung zu beginnen und aufzuhören.
• Arbeitsablauf intakt halten - Um die Zeit in Asana zu erfassen, musst du die App öffnen, den Timer starten und zur Aufgabe wechseln. Das ist eine Zeitverschwendung und unterbricht den Arbeitsablauf! In Timeular kannst du stattdessen Aufgaben mit Tastenkombinationen wechseln, ohne die App zu öffnen.

Wie erfasst man die Zeit in Asana mit Timeular?

Du kannst Timeular ganz einfach über Zapier mit Asana verbinden. Du musst nicht für ein Zapier-Abonnement bezahlen; es ist für bis zu 100 Integrationen kostenlos.

Hier sind die Schritte, die du befolgen musst:

• Registriere dich bei Timeular und starte deine kostenlose 30-Tage-Testversion
• Melde ich bei Zapier an
• Stelle sicher, dass du deine Asana-Anmeldedaten zur Hand hast
• Erstelle einen neuen Zap mit dem Auslöser "Neue Aufgabe im Projekt in Asana" und der Aktion "Aktivität in Timeular erstellen".
• Um Timeular mit Zapier zu verbinden, benötigst du einen API-Schlüssel und eine geheime API; du findest diese unter Timeular > Einstellungen > Mein Konto > API > Neuen API-Schlüssel erstellen
• Lege den ZAP live fest, und schon kannst du deine Asana-Aufgabe in Timeular erfassen.

Timeular ist eine großartige Möglichkeit, die Zeit zu erfassen! Ich habe die Zeit, die ich für die Meldung meiner Projektzeit benötige, reduziert, wodurch ich mehr Zeit für die Projektarbeit als für die Verwaltung aufwenden kann.

Ivan S. Umsetzungsberater/ Projektleiter

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Schlussfolgerungen zur Zeiterfassung mit Asana

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass eine effektive Zeiterfassung für ein erfolgreiches Projektmanagement von entscheidender Bedeutung ist, aber die systemeigene Zeiterfassungsfunktion von Asana hat Einschränkungen, die die Produktivität und Genauigkeit behindern können. Zu den Folgen dieser Einschränkungen gehören ungenaue Abrechnungen, knappe Budgets, unzuverlässige Rechnungen und überhöhte Versprechungen an die Stakeholder.

Timeular bietet jedoch eine einfache und effektive Lösung zur Überwindung dieser Hürden und zur nahtlosen Integration in Asana.

Timeular ist eine intuitive und benutzerfreundliche Lösung für die Zeiterfassung im Team. Die Software von Timeular verfügt über klare Budgetansichten, abrechenbare und nicht abrechenbare Zeiterfassung, App-Kontextverfolgung und Kalenderintegration. Mit vielseitigen Berichtsfunktionen und umsetzbaren Erkenntnissen ermöglicht Timeular Teams eine effektivere Verwaltung von Projekten.

Im Vergleich zur Zeiterfassung von Asana zeichnet sich Timeular durch seine Benutzerfreundlichkeit, detaillierte Berichte, verbesserte Abrechnungsgenauigkeit, Zeitbudgetverfolgung und den physischen Tracker aus. Durch die Integration von Timeular mit Asana über Zapier können Benutzer eine nahtlose Erfahrung genießen und die Zeit mühelos erfassen.
Wechsle zu Timeular und verbessere die Zeiterfassung in deinem Team.

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