Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność w 2024 roku

Czy zastanawiałeś się kiedyś, w jaki sposób możesz płynnie dotrzymywać terminów i automatyzować powtarzalne zadania? Odpowiedzią są najlepsze aplikacje zwiększające produktywność.

Od aplikacji kalendarza po platformy zarządzania projektami, narzędzia te zapewniają solidne funkcje usprawniające workflows i zwiększające wydajność.

Niezależnie od tego, czy jesteś częścią zdalnego zespołu, czy aktywnie angażujesz się w zarządzanie projektami, te aplikacje online są niezbędne, aby pomóc Ci zorganizować myśli, dotrzymać terminów i skutecznie zarządzać czasem zarówno w życiu zawodowym, jak i osobistym.

Chcesz zwiększyć swój poziom produktywności? Zacznij od śledzenia swojego czasu

"Mój czas spędzony na projektach generujących przychody wzrósł o ~10% każdego tygodnia, a czas spędzony na spotkaniach skrócił się o około 1-2 spotkania tygodniowo". - Angela Morisette, SVP Business Operations w Scratch Financial

Rozpocznij śledzenie za darmo

W tym artykule omówiono najlepsze aplikacje zwiększające produktywność, przedstawiając ich mocne strony i ilustrując, w jaki sposób umożliwiają one osiąganie celów.

TLDR

• Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy: Timeular
• Najlepsza aplikacja do robienia notatek: Todoist
• Najlepsza aplikacja do zarządzania projektami: Asana

• Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność do osobistej organizacji: Kalendarz Google 
• Najlepsze aplikacje do ustawiania ostrości: Freedom

Jak wybraliśmy najlepsze aplikacje zwiększające produktywność? 

Chociaż produktywność jest kwestią indywidualną i każda osoba lub zespół wie, jakiego rodzaju ulepszenia są potrzebne w ich codziennych zadaniach, istnieje kilka czynników i konkretnych wymagań, które wszyscy możemy wziąć pod uwagę przy wyborze najlepszych aplikacji zwiększających produktywność.

Głównymi czynnikami, które wzięliśmy pod uwagę przy tworzeniu tej listy, były użyteczność, ceny, integracje, główne cechy i funkcje, możliwości bezpłatnego testowania oraz opinie użytkowników .

Przeprowadzamy wielogodzinne badania nad najlepszymi narzędziami zwiększającymi produktywność, bierzemy pod uwagę te, których używaliśmy i testowaliśmy, a także czytamy recenzje i najlepsze rekomendacje online. Nie płacą nam za wspominanie o żadnej z tych aplikacji lub linków na stronie.

• Recommended read: Business productivity reinvented: Unconventional ways to stay ahead of your competition.

To powiedziawszy, zagłębmy się w niektóre z najwyżej ocenianych narzędzi zwiększających produktywność. 

Jakie są najlepsze aplikacje zwiększające produktywność? 

Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy

Zwiększ swoją produktywność dzięki aplikacjom do śledzenia czasu. Zyskaj wgląd w przydział zadań, skutecznie ustalaj priorytety i dotrzymuj terminów. Zautomatyzowane funkcje usprawniają procesy, dając ci więcej czasu na znaczące przedsięwzięcia.

Zarówno w pracy, jak i w życiu osobistym, aplikacje te są niezbędnymi narzędziami do optymalizacji strony workflow i zwiększenia ogólnej produktywności.

Timeular

Timeular to łatwe w obsłudze, inteligentne i bezpieczne narzędzie do śledzenia czasu które ma na celu zmaksymalizowanie produktywności poprzez dostarczanie informacji o tym , gdzie trafia Twój czas.

Konsoliduje inteligentne i łatwe metody pomiaru czasu na jednej platformie, umożliwiając śledzenie czasu poniżej 1 minuty dziennie.

"Timeular jest łatwy w użyciu. Śledzenie ręczne wymaga znacznie więcej wysiłku", mówi Simon Echle, dyrektor zarządzający avocado.

Przeczytaj historię sukcesu

Oto kluczowe funkcje zwiększające produktywność, które sprawiają, że Timeular jest najlepszym narzędziem zwiększającym produktywność:

• Śledzi czas spędzony na różnych zadaniach i informuje o marnowaniu czasu i projektach generujących największe przychody.
• Jest prosta, przejrzysta i w 100% bezwysiłkowa.
• Nie ma potrzeby ręcznego prowadzenia ewidencji czasu pracy, ciesz się intuicyjnymi i inteligentnymi metodami śledzenia czasu pracy.
• Opcjonalny fizyczny gadżet do śledzenia czasu pomaga zbudować silny nawyk śledzenia.
• Funkcje współpracy poprawiają synergię zespołu.
• Pozwala śledzić rozliczane godziny aby zapewnić informacje onajbardziej dochodowych projektach
• Śledzenie online i offline za pomocą aplikacji komputerowej lub aplikacji mobilnych
• 3000 integracji, w tym z oprogramowaniem do zarządzania projektami, aplikacjami Google i innymi.

Wgląd w produktywność

Na jakie zadania poświęcasz najwięcej czasu? Z jakich aplikacji korzystasz najczęściej?

Dedykowana karta analizy produktywności zapewnia osobiste informacje na temat wzorców produktywności w oparciu o automatycznie śledzone dane.

Timeular sprawia, że śledzenie czasu jest proste i przyjemne

U podstaw Timeular leży zasada, że śledzenie czasu powinno być płynną częścią produktywnej rutyny. W końcu najlepsze aplikacje zwiększające produktywność powinny oszczędzać czas, a nie go kraść!

Dlatego Timeular pozwala wybrać sposób, w jaki chcesz śledzić swój czas. Istnieje szereg metod dostosowanych do różnych potrzeb: automatyczne śledzenie czasu, skróty klawiaturowe lub fizyczne śledzenie czasu, aby wymienić tylko kilka.

Timeular usprawnia proces śledzenia, zapewniając koncentrację na zadaniach.

"Ludzie znacznie rzadziej narzekają na śledzenie czasu pracy ze względu na łatwy interfejs Timeular".

Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers

Przeczytaj całą historię

Zautomatyzowane śledzenie czasu pracy: W pełni bezpieczne i zgodne z RODO

Pożegnaj się z ręcznym wprowadzaniem danych. Pozwól Timeular automatycznie sugerować wpisy czasu na podstawie korzystania z aplikacji, odwiedzanych stron internetowych i zaplanowanych wydarzeń w kalendarzu.

Pożegnaj się z kłopotliwym wypełnianiem kart czasu pracy i ciesz się dokładnymi raportami czasu pracy przy zachowaniu 100% prywatności i bezpieczeństwa.

Nie musisz spędzać godzin na śledzeniu swojego dnia. Dzięki Timeular wystarczy 1 minuta dziennie.

Zacznij śledzić swój czas w najbardziej łatwy i produktywny sposób

Dołącz do 100 000 zadowolonych użytkowników na całym świecie. Wypróbuj Timeular przez 30 dni za darmo.

Wypróbuj Timeular za darmo

Idealny dla osób indywidualnych i zespołów

Jest to najlepsze narzędzie do śledzenia czasu pracy zespołu, ponieważ zapewnia funkcje ułatwiające współpracę zespołową, nawet w przypadku zespołów zdalnych.

Zespoły mogą dostosowywać swoje wpisy czasu za pomocą współdzielonych notatek i automatycznych tagów, aby usprawnić swoją pracę. Współpraca jest łatwa dzięki udostępnionym folderom, które umożliwiają wspólne śledzenie czasu spędzonego na zadaniach oraz tworzenie raportów indywidualnych i zespołowych.

Jednocześnie, Timeular jest bardzo odpowiedni dla freelancerów, konsultantów i niezależnych pracowników, którzy muszą śledzić czas spędzony na różnych zadaniach, aby zapewnić dokładne rozliczenia z klientami. 

Zbuduj swój nawyk śledzenia dzięki spersonalizowanemu trackerowi

Timeular jest powszechnie znana ze swojego fizycznego urządzenie do śledzenia czasu które łączy się z aplikacją przez Bluetooth. Ponieważ można go łatwo dostosować za pomocą kolorowych naklejek i długopisów, 8-stronna matry ca służy jako fizyczne przypomnienie, które znajduje się na biurku.

Chociaż Tracker dodaje angażujący wymiar, nadal można korzystać z oprogramowania Timeularbez niego.

"Staliśmy się o 20% bardziej rentowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu".

Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design

Czytaj więcej

Godziny pracy, nadgodziny i wszystkie rodzaje urlopów są śledzone w jednej aplikacji.

Poza godzinami pracy, możesz używać Timeular jako narzędzia do śledzenia nadgodzin i WOM, zapewniając kompleksową kontrolę nad swoim harmonogramem pracy.

Ulepszone szacowanie czasu

Błyskawicznie śledź swój czas, aby wypełnić lukę między szacunkami projektu a rzeczywistym czasem spędzonym nad nim. Uzyskując wgląd w rzeczywiste wymagania czasowe swoich zadań, możesz udoskonalić swoje szacunki czasowe i usprawnić planowanie przyszłych projektów.

Przeczytaj: Jak firma programistyczna śledzi czas w stosunku do szacunków, aby poprawić dokładność

Raporty czasu pracy bez wysiłku

Timeular automatyzuje śledzenie rozliczanego czasu i pomaga tworzyć wnikliwe raporty w ciągu kilku sekund. Każda minuta jest rozliczana i raportowana na przejrzystym pulpicie nawigacyjnym, promując dokładne rozliczenia i zadowolenie klientów.

Budżety projektów pod kontrolą

Zachowaj kontrolę nad budżetem projektu dzięki automatycznym powiadomieniom wysyłanym, gdy zbliżasz się do wcześniej zdefiniowanego limitu czasowego. Zapobiega to przekroczeniu terminów i pozwala utrzymać budżet w ryzach.

Przeczytaj: Jak agencja wykorzystuje dane do dokładnego planowania i budżetowania projektów?

Oceny:

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Ceny:

• 30-dniowy bezpłatny plan
• Płatne plany zaczynają się od 6,30 EUR miesięcznie

Zacznij śledzić swój czas w najbardziej łatwy i produktywny sposób

Dołącz do 100 000 zadowolonych użytkowników na całym świecie. Wypróbuj Timeular przez 30 dni za darmo.

Wypróbuj Timeular za darmo

Toggl

Toggl zapewnia użytkownikom funkcjonalną i prostą platformę do monitorowania godzin pracy. Jego prostota może być zaletą dla tych, którzy szukają bardziej podstawowego podejścia do śledzenia czasu pracy.

Interfejs Toggl został zaprojektowany z myślą o praktyczności, umożliwiając użytkownikom łatwe uruchamianie i zatrzymywanie timerów, dzięki czemu jest odpowiedni dla osób lub zespołów o nieskomplikowanych potrzebach w zakresie zarządzania czasem.

Godną uwagi cechą aplikacji jest możliwość dostosowania jej do różnych scenariuszy pracy, co jest przydatne dla freelancerów lub mniejszych zespołów z prostymi wymaganiami dotyczącymi śledzenia czasu. Kompatybilność Toggl z różnymi urządzeniami mobilnymi i systemami operacyjnymi pozwala na podstawowe śledzenie czasu w podróży.

• Cennik: Toggle oferuje darmowy plan dla maksymalnie pięciu użytkowników oraz płatne plany z funkcjami premium zaczynające się od 10 euro za użytkownika miesięcznie. 

WSKAZÓWKA: Jeśli to narzędzie nie odpowiada Twoim potrzebom, przeczytaj nasz post i odkryj najlepszą alternatywę dla Toggl.

Clockify

Clockify, jako jedna z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu, pozycjonuje się jako opłacalne i praktyczne rozwiązanie dla osób i zespołów poszukujących podstawowych potrzeb w zakresie śledzenia czasu.

Platforma oferuje prosty interfejs dla użytkowników do rejestrowania swojego czasu w odniesieniu do zadań lub projektów, zaspokajając potrzeby tych, którzy cenią sobie prostotę w procesach śledzenia czasu. Koncentracja Clockify na podstawowej funkcjonalności może być atrakcyjna dla tych, którzy stawiają na proste podejście do zarządzania czasem.

Jedną z godnych uwagi cech Clockify jest jej bezpłatny poziom, co czyni ją atrakcyjną opcją dla freelancerów lub małych firm z ograniczeniami budżetowymi. Kompatybilność platformy z różnymi urządzeniami i integracja z popularnymi narzędziami do zarządzania projektami zwiększa jej praktyczność, umożliwiając użytkownikom płynne włączenie śledzenia czasu do istniejącego workflows .

Choć nie może pochwalić się rozbudowanymi możliwościami niektórych konkurentów, jego prostota i przystępna cena sprawiają, że jest to realna opcja dla osób poszukujących prostego i niedrogiego rozwiązania do śledzenia czasu.

• Ceny: Plan darmowy i plany płatne od 4,99 USD miesięcznie za użytkownika.

Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność do osobistej organizacji 

Kalendarz Google

Google oferuje szereg aplikacji, które mogą pomóc poprawić ogólną produktywność. Jedną z nich jest Kalendarz Google. 

Kalendarz Google, jedna z najlepszych aplikacji do planowania, wyróżnia się jako wszechstronne narzędzie zaprojektowane z myślą o płynnej integracji z organizacją, zapewniając scentralizowane centrum zarządzania codziennym harmonogramem, spotkaniami i przypomnieniami.

Przyjazny dla użytkownika interfejs i intuicyjna konstrukcja ułatwiają nawigację, dodawanie wydarzeń i ustawianie przypomnień, zapewniając, że będziesz na bieżąco ze swoimi zobowiązaniami i nigdy nie przegapisz żadnego rytmu. 

Niezależnie od tego, czy żonglujesz zadaniami w pracy, osobistymi zobowiązaniami czy zobowiązaniami towarzyskimi, Kalendarz Google oferuje szereg konfigurowalnych funkcji, które zaspokoją Twoje specyficzne potrzeby. Możesz tworzyć powtarzające się wydarzenia, konfigurować wiele kalendarzy dla różnych aspektów swojego życia i oznaczać wydarzenia kolorami w celu szybkiej identyfikacji. 

Dzięki płynnej integracji z innymi aplikacjami Google, możesz łatwo udostępniać kalendarze współpracownikom lub członkom rodziny, zapewniając, że wszyscy są na tej samej stronie.

Ponadto wieloplatformowa kompatybilność Kalendarza Google umożliwia dostęp do harmonogramu i zarządzanie wydarzeniami z dowolnego urządzenia, dzięki czemu nigdy nie zostaniesz zaskoczony.

Ogólnie rzecz biorąc, Kalendarz Google jest nieocenionym źródłem informacji dla osób, które chcą pozostać zorganizowane i jak najlepiej wykorzystać swój czas. 

• Ceny: Kalendarz Google jest bezpłatny z kontem Google, a ceny Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. 

Przeczytaj także: Zarządzanie czasem i śledzenie w Kalendarzu Google

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook to kolejna wszechstronna aplikacja do organizacji osobistej. Dzięki swoim wszechstronnym funkcjom, Outlook pomaga osobom i zespołom być na bieżąco z codziennymi zadaniami i obowiązkami.

Możesz łatwo zarządzać komunikacją e-mail, planować spotkania i tworzyć listy rzeczy do zrobienia w jednym miejscu.

Jedną z wyróżniających się funkcji Outlooka jest solidny system zarządzania pocztą e-mail. Użytkownicy mogą szybko sortować i nadawać priorytety wiadomościom e-mail, stosować filtry i tworzyć foldery, aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej.

Funkcja wyszukiwania programu Outlook umożliwia także użytkownikom łatwe lokalizowanie określonych wiadomości e-mail lub konwersacji, oszczędzając ich cenny czas.

Outlook, jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność na iOS, oferuje również wygodną funkcję kalendarza, umożliwiając użytkownikom łatwe planowanie terminów i spotkań.

Dzięki funkcjom takim jak przypomnienia i alerty, użytkownicy mogą być na bieżąco i nigdy nie przegapić ważnego wydarzenia. Co więcej, integracja Outlooka z innymi aplikacjami Microsoft, takimi jak Teams i OneDrive, umożliwia płynną współpracę i udostępnianie plików zespołom, zwiększając produktywność i wydajność.

• Ceny: Microsoft Outlook jest częścią platformy Microsoft 365. Ceny zaczynają się od 6,99 USD za użytkownika miesięcznie w planie osobistym. 

PORADA: Dowiedz się wszystkiego o śledzeniu czasu w Microsoft Outlook

Calendly

Calendly to kolejna alternatywa i świetna aplikacja zwiększająca produktywność do osobistej organizacji. Jest to wszechstronne narzędzie do planowania, które upraszcza organizowanie spotkań i terminów, promując osobistą organizację i zwiększając produktywność.

Przyjazny dla użytkownika interfejs, usprawnione funkcje planowania i integracja z aplikacjami zwiększającymi produktywność sprawiają, że jest to nieocenione narzędzie dla osób, które chcą usprawnić swoje codzienne zadania i poprawić zarządzanie czasem. Calendly to także świetna aplikacja do planowania dla małych firm.

Kluczowe funkcje, które przyczyniają się do skuteczności Calendly w organizacji osobistej, obejmują pojedynczą platformę planowania, automatyczną koordynację dostępności, elastyczne opcje planowania, integrację z aplikacjami zwiększającymi produktywność, konfigurowalne strony rezerwacji i wiele innych. 

Usprawniając proces planowania, eliminując marnowanie czasu i poprawiając ogólną organizację, Calendly umożliwia osobom maksymalizację produktywności i osiąganie celów osobistych i zawodowych. 

• Cennik: Calendly oferuje darmową wersję z podstawowymi funkcjami i płatne opcje zaczynające się od 10 USD miesięcznie. 

Najlepsze aplikacje zwiększające produktywność

Aplikacje z listami zadań wyróżniają się jako narzędzia zwiększające produktywność, oferując ustrukturyzowane i wydajne podejście do zarządzania zadaniami. Umożliwiają one użytkownikom dzielenie większych celów na możliwe do wykonania elementy, ustalanie priorytetów i przypisywanie terminów, zapewniając mapę drogową dla codziennych działań.

Wizualne i proste interfejsy tych aplikacji poprawiają zrozumienie zadań, zmniejszając przytłoczenie umysłowe.

• Zalecana lektura: Jak radzić sobie z leniwymi współpracownikami

Todoist

Listy rzeczy do zrobienia zawsze były uważane za jedną z najlepszych aplikacji do tworzenia list rzeczy do zrobienia. Ostatnio stały się one potężnym sprzymierzeńcem w zwiększaniu produktywności, ponieważ stały się bardziej praktyczne i elastyczne w stosunku do potrzeb użytkowników.

Todoist, powszechnie znany jako jeden z najlepszych programów do produktywności zespołowej, jest tego doskonałą ilustracją. Wyróżnia się jako świetna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która umożliwia ludziom wykonywanie codziennych zadań, zwiększanie produktywności i osiąganie celów za pomocą osobistej listy rzeczy do zrobienia. 

Tworząc zadania w aplikacji z listą rzeczy do zrobienia, możesz przypisywać im terminy wykonania, organizować je w odrębne projekty i przypisywać im poziomy priorytetów. Todoist oferuje szereg narzędzi do zarządzania zadaniami i listami, w tym przypisywanie ról, ramy czasowe i budżetowanie, a także łatwo integruje się z wieloma innymi aplikacjami. 

Niezależnie od tego, czy chodzi o żonglowanie zadaniami w pracy, zobowiązaniami osobistymi czy obowiązkami domowymi, Todoist umożliwia osobom efektywne zarządzanie zadaniami i czasem, utrzymanie porządku i osiąganie celów.

• Ceny: Todoist oferuje darmową wersję i płatne plany zaczynające się od 5 USD miesięcznie. 

Przeczytaj również: Śledzenie czasu w Todoist

Rzeczy3

Things 3 to kolejna aplikacja z listą rzeczy do zrobienia, która łączy w sobie prostotę, elegancję i skuteczność zarządzania zadaniami.

Jego przyjazny dla użytkownika interfejs, intuicyjny design i inteligentne funkcje, stworzone specjalnie dla systemu iOS, umożliwiają użytkownikom organizowanie pracy, ustalanie priorytetów najpilniejszych zadań i osiąganie celów.

Sercem Things 3 jest koncepcja "Skoncentrowanej skrzynki odbiorczej", która służy jako centralne centrum wszystkich zadań. To minimalistyczne podejście eliminuje bałagan i rozprasza uwagę, pozwalając użytkownikom skupić się na najważniejszych elementach.

W skrzynce odbiorczej Focused Inbox zadania można podzielić na projekty, podzadania lub obszary zainteresowania, zapewniając uporządkowane podejście do organizowania, przydzielania zadań i zarządzania obowiązkami.

Łącząc wskazówki wizualne, tagi i przetwarzanie języka naturalnego, Things 3 pozwala użytkownikom szybko identyfikować i priorytetyzować zadania w oparciu o ich ważność i pilność. Ten intuicyjny system zapewnia, że krytyczne elementy otrzymują uwagę, na którą zasługują, podczas gdy mniej pilne zadania nie są pomijane.

Ustawianie terminów i przypomnień to kolejna cecha wyróżniająca Things 3. Użytkownicy mogą przypisywać terminy i ustawiać przypomnienia dla określonych zadań za pomocą prostego przesunięcia, zapewniając, że żadne ważne zobowiązania nie zostaną pominięte.

To usprawnione podejście do zarządzania czasem sprzyja poczuciu organizacji i utrzymuje użytkowników na dobrej drodze do realizacji ich celów.

Integracja Things 3 z innymi narzędziami zwiększającymi produktywność, takimi jak Gmail, Evernote i Apple Reminders, pozwala użytkownikom płynnie zarządzać zadaniami w różnych aplikacjach, tworząc spójny ekosystem produktywności.

• Ceny: Ceny aplikacji Things3 zaczynają się od 9,99 USD dla użytkowników iPhone'ów i 49,99 USD dla użytkowników komputerów Mac. 

OmniFocus

OmniFocus to jedno z najlepszych narzędzi do ustalania priorytetów w pracy. Jest to solidne narzędzie do tworzenia list rzeczy do zrobienia dla urządzeń Apple, przeznaczone dla użytkowników, którzy muszą zarządzać wieloma zadaniami.

Posiada on szereg funkcji, w tym możliwość tworzenia i zarządzania wieloma projektami, dzielenia zadań na mniejsze podzadania, używania tagów i niestandardowych pól do organizowania zadań, ustawiania terminów i przypomnień dla zadań oraz tworzenia niestandardowych perspektyw do przeglądania zadań na różne sposoby, a także synchronizacji z wieloma innymi aplikacjami zwiększającymi produktywność, w tym Gmail, Evernote i Apple Reminders. 

Jest trudniejsza w nawigacji i nie tak przyjazna dla użytkownika jak inne wymienione powyżej, ale nadal jest realną opcją, szczególnie dla użytkowników, którzy preferują aplikacje zaprojektowane dla urządzeń Apple. 

• Ceny: Plany OmniFocus zaczynają się od 4,99 USD miesięcznie za wersję internetową aplikacji i 9,99 USD miesięcznie za Maca, iPhone'a, iPada, Apple Watch i Web. 

Najlepsze narzędzia zwiększające produktywność do zarządzania projektami

Zwiększ swoją produktywność dzięki aplikacjom do zarządzania projektami, które usprawniają współpracę, organizację i przydzielanie zadań w zespole lub projekcie.

Aplikacje do zarządzania projektami zapewniają scentralizowane platformy do efektywnego planowania, śledzenia postępów i zarządzania zasobami, wspierając jasną komunikację i koordynację między członkami zespołu.

Asana

Asana to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność w zarządzaniu projektami, zwłaszcza dla kierowników projektów. Umożliwia ona użytkownikom efektywne organizowanie i ustalanie priorytetów pracy, współpracę z członkami zespołu i śledzenie postępów.

Łatwa w użyciu konstrukcja narzędzia do zarządzania projektami, liczne funkcje i płynne możliwości współpracy sprawiają, że jest to świetny atut dla każdego, kto chce ulepszyć swoją stronę workflow i osiągnąć swoje cele. 

Zdolność Asany do zarządzania projektami na wielu etapach, od początku do końca, jest ważna dla osób i zespołów zarządzających wieloma projektami w tym samym czasie.

Użytkownicy mogą zachować jasną perspektywę swoich działań, terminów i zależności, tworząc odrębne obszary robocze dla każdego projektu, zapewniając, że wszystko pozostaje na dobrej drodze. 

Asana łatwo integruje się również z wieloma aplikacjami i platformami, ułatwiając ogólne workflow.

• Ceny: Asana oferuje bezpłatny plan podstawowy dla osób indywidualnych i małych zespołów oraz płatne wersje zaczynające się od 10,99 USD za użytkownika miesięcznie. 

Przeczytaj także: Jak śledzić czas w Asanie

Trello

Trello, jedna z najlepszych aplikacji do pracy w domu, jest bardzo popularna i znana ze swojej skuteczności w zarządzaniu projektami. Jest to wszechstronna aplikacja i platforma do zarządzania zadaniami i projektami, która pozwala użytkownikom organizować, ustalać priorytety i śledzić zadania, przekształcając złożone projekty w atrakcyjne wizualnie tablice.

Intuicyjny interfejs, funkcja "przeciągnij i upuść" oraz konfigurowalne tablice sprawiają, że jest to idealny wybór zarówno dla osób indywidualnych, jak i zespołów, które chcą usprawnić swoją stronę workflows i osiągnąć swoje cele.

Dzięki bardzo wizualnemu i intuicyjnemu interfejsowi, możliwości dostosowywania Trello wykraczają poza tablice i listy, umożliwiając użytkownikom personalizację kart za pomocą list kontrolnych, załączników i komentarzy. Funkcje te usprawniają zarządzanie zadaniami, dostarczając dodatkowych szczegółów, ułatwiając współpracę i wspierając przejrzystość wśród członków zespołu.

Trello oferuje również płynną integrację z innymi narzędziami do produktywności i współpracy, w tym Google Drive, Dropbox i Slack, w celu efektywnej pracy zespołowej i komunikacji. Ta integracja eliminuje potrzebę przełączania się między wieloma platformami, usprawniając workflows i umożliwiając płynną współpracę.

• Cennik: Trello oferuje darmowy plan dla osób indywidualnych i zespołów oraz płatne plany zaczynające się od 5 USD miesięcznie. 

Przeczytaj również: Śledzenie czasu w Trello

JIRA

JIRA to produktywne i najlepsze oprogramowanie do zarządzania zespołem dostosowane do efektywnego zarządzania projektami. Dzięki swoim funkcjom JIRA umożliwia zespołom efektywne planowanie, śledzenie i zarządzanie projektami.

Aplikacja doskonale sprawdza się jako scentralizowane centrum współpracy, umożliwiając zespołom tworzenie i ustalanie priorytetów zadań, przypisywanie obowiązków i ustalanie terminów. Intuicyjny interfejs ułatwia członkom zespołu aktualizowanie statusu ich pracy, wspierając komunikację w czasie rzeczywistym i przejrzystość w ramach projektu.

Jedną z kluczowych zalet JIRA jest możliwość dostosowania do różnych metodologii projektowych, w tym Agile i Scrum. Oprogramowanie umożliwia zespołom dostosowanie workflows, dzięki czemu nadaje się do wielu branż i typów projektów. 

Ponadto zintegrowane narzędzia do raportowania i analizy zapewniają ważny wgląd w postępy projektu, pomagając zespołom w identyfikacji wąskich gardeł i optymalizacji procedur.

Możliwości integracji JIRA z innymi popularnymi narzędziami dodatkowo zwiększają jej funkcjonalność, umożliwiając płynną współpracę i udostępnianie informacji na różnych platformach.

• Ceny: JIRA oferuje darmową wersję dla maksymalnie 10 użytkowników na tym samym koncie. Płatne plany zaczynają się od 8,15 USD za użytkownika miesięcznie. 

PORADA: Dowiedz się , jak śledzić czas w Jira

Najlepsze aplikacje do robienia notatek 

Aplikacje do robienia notatek są niezastąpionymi narzędziami zwiększającymi produktywność ze względu na ich zdolność do skutecznego przechwytywania, organizowania i wyszukiwania informacji. Aplikacje te umożliwiają użytkownikom szybkie zapisywanie myśli, pomysłów i ważnych szczegółów, zapobiegając utracie cennych spostrzeżeń.

Evernote

Evernote to wszechstronna i potężna aplikacja do robienia notatek dla osób prywatnych i profesjonalistów poszukujących zorganizowanego podejścia do zarządzania informacjami.

Dzięki przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi i wieloplatformowej kompatybilności, Evernote ułatwia płynne tworzenie notatek na różnych urządzeniach, pozwalając użytkownikom bez wysiłku rejestrować myśli, pomysły i ważne informacje.

Jego intuicyjne funkcje organizacyjne, takie jak notatniki, tagi i potężna funkcja wyszukiwania, umożliwiają użytkownikom efektywne pobieranie i kategoryzowanie notatek, wspierając systematyczne i dostępne repozytorium informacji. 

Jedną z kluczowych zalet Evernote są jego możliwości multimedialne, pozwalające użytkownikom na włączanie tekstu, obrazów, dźwięku, a nawet odręcznych notatek w ramach jednej platformy. Ta wszechstronność sprawia, że jest to idealny wybór dla szerokiego grona użytkowników, od studentów organizujących materiały szkolne po profesjonalistów biznesowych konsolidujących notatki ze spotkań i pomysły na projekty. 

Synchronizacja Evernote na różnych urządzeniach zapewnia użytkownikom dostęp do ich notatek w dowolnym miejscu i czasie, promując bezproblemową workflow.

Podsumowując, Evernote to jedna z najlepszych aplikacji do robienia notatek, zapewniająca kompleksowe rozwiązanie do skutecznego robienia notatek i organizowania informacji.

• Ceny: Evernote oferuje bezpłatną wersję próbną z ograniczoną liczbą notatek i przesyłanych plików. Płatne plany zaczynają się od 8,33 euro miesięcznie. 

Dokumenty Google

Jak wspomniano powyżej, Google Workspace oferuje szeroką gamę aplikacji, które mogą pomóc zwiększyć produktywność, takich jak Kalendarz Google, Arkusze Google i Dokumenty Google.

Chociaż Dokumenty Google są przede wszystkim rozpoznawane jako narzędzie do wspólnej edycji dokumentów, ich możliwości płynnie rozszerzają się, aby służyć jako wszechstronna i wydajna aplikacja do robienia notatek.

Funkcje współpracy w czasie rzeczywistym sprawiają, że jest to idealna platforma do tworzenia notatek grupowych, umożliwiająca wielu użytkownikom jednoczesne dodawanie i edytowanie notatek. Oparty na chmurze charakter platformy zapewnia, że notatki są dostępne z dowolnego urządzenia z połączeniem internetowym, promując elastyczność dla użytkowników w podróży.

GDocs, podobnie jak Arkusze Google, wyróżnia się prostotą i dostępnością, zapewniając użytkownikom prosty interfejs do tworzenia i organizowania notatek. Włączenie opcji formatowania, list oraz możliwości wstawiania obrazów i hiperłączy zwiększa bogactwo notatek, dostosowując je do różnych stylów przechwytywania informacji.

Wbudowane funkcje udostępniania i komentowania ułatwiają współpracę, ułatwiając użytkownikom otrzymywanie opinii lub uwag od innych użytkowników.

Integracja z innymi aplikacjami Google Workspace jeszcze bardziej zwiększa jego użyteczność, umożliwiając płynne przejścia między robieniem notatek, tworzeniem dokumentów i komunikacją w ramach ujednoliconego ekosystemu. Wszystkie dokumenty są przechowywane na Dysku Google.

Zasadniczo GDocs wyłania się jako solidne i oparte na współpracy rozwiązanie do pisania notatek, łączące zalety edycji w czasie rzeczywistym, dostępności i integracji z powszechnie używanym Google Workspace. 

• Ceny: Dokumenty Google są bezpłatne z kontem Google, a ceny Google Workspace zaczynają się od 6 USD za użytkownika miesięcznie. 

Czytaj także: Aplikacje zwiększające produktywność na iOS

OneNote

Microsoft One to dobre narzędzie zwiększające produktywność w systemie Windows, a niezawodną alternatywą dla tych, którzy nie są fanami Google Workspace, jest Microsoft OneNote.

OneNote to wszechstronna aplikacja do tworzenia notatek, która oferuje bogaty zestaw funkcji, dzięki czemu jest potężnym narzędziem zwiększającym produktywność. Dzięki intuicyjnemu i przyjaznemu dla użytkownika interfejsowi, pozwala użytkownikom na przechwytywanie i organizowanie informacji w bardzo elastyczny sposób. Użytkownicy mogą tworzyć notatniki z sekcjami i stronami, zapewniając hierarchiczną strukturę organizacji notatek.

Aplikacja obsługuje różne typy mediów, w tym tekst, obrazy, nagrania audio, a nawet odręczne notatki, oferując wszechstronną platformę do przechwytywania różnych form informacji.

Jedną z wyróżniających się cech OneNote jest jego płynna integracja z ekosystemem Microsoft Office. Użytkownicy mogą łatwo osadzać arkusze kalkulacyjne Excel, prezentacje PowerPoint i dokumenty Word bezpośrednio w swoich notatkach.

Integracja ta zwiększa produktywność poprzez konsolidację różnych rodzajów treści w jednej scentralizowanej lokalizacji.

Ponadto synchronizacja OneNote między urządzeniami zapewnia dostęp do notatek z komputerów stacjonarnych, laptopów, tabletów i smartfonów, umożliwiając użytkownikom zachowanie porządku i produktywności w podróży. 

• Ceny: Microsoft OneNote jest częścią platformy Microsoft 365. Ceny zaczynają się od 6,99 USD za użytkownika miesięcznie w planie osobistym. 

Najwyżej oceniane oprogramowanie zwiększające produktywność 

Zwiększ swoją produktywność dzięki aplikacjom, które są dostosowane do minimalizowania czynników rozpraszających i optymalizowania koncentracji podczas pracy. Aplikacje te często zawierają funkcje takie jak blokady stron internetowych i timery zadań, tworząc środowisko sprzyjające głębokiej, nieprzerwanej pracy.

Wolność

Freedom to najwyżej oceniana aplikacja do skupienia i koncentracji, umożliwiająca użytkownikom kontrolowanie i ograniczanie cyfrowych rozpraszaczy.

Koncentrując się na zwalczaniu wszechobecnej kwestii przeciążenia informacyjnego, Freedom pozwala osobom fizycznym blokować rozpraszające strony internetowe, aplikacje, a nawet platformy mediów społecznościowych w wyznaczonych okresach pracy.

To celowe podejście do cyfrowej detoksykacji umożliwia użytkownikom stworzenie skoncentrowanego środowiska pracy, minimalizując pokusę bezmyślnego przewijania lub marnowania czasu.

Jedną z kluczowych cech Freedom są konfigurowalne opcje planowania, pozwalające użytkownikom planować skoncentrowane sesje pracy i przydzielać określone czasy na przerwy. Ta elastyczność zaspokaja różne style pracy i preferencje, zapewniając użytkownikom możliwość dostosowania strategii produktywności do ich potrzeb.

Wieloplatformowa funkcjonalność Freedom, obsługująca różne urządzenia i systemy operacyjne, zapewnia użytkownikom możliwość utrzymania środowiska wolnego od rozpraszania uwagi w całym ich cyfrowym ekosystemie. 

• Ceny: Freedom kosztuje 8,99 USD miesięcznie i oferuje bezpłatny okres próbny. 

Las

Dzięki bardzo unikalnemu i angażującemu podejściu, Forest pomaga użytkownikom skupić się i skoncentrować, stosując inne i bardziej zrównoważone podejście.

Aplikacja zmienia prostą aplikację produktywności z powrotem w grę, umożliwiając użytkownikom "zasadzenie" wirtualnego drzewa, gdy rozpoczynają sesję pracy w skupieniu. Drzewo rośnie w ustalonym czasie, ale jeśli użytkownik przejdzie do rozpraszającej aplikacji lub strony internetowej, drzewo usycha.

Ta gamifikowana koncepcja zachęca użytkowników do oparcia się chęci zwlekania, wspierając poczucie spełnienia, gdy widzą, jak ich wirtualny las rozkwita wraz z ukończonymi sesjami pracy. Wizualna reprezentacja produktywności w postaci rosnącego lasu służy jako narzędzie motywacyjne, które pomaga użytkownikom pozostać na dobrej drodze i utrzymać koncentrację.

Poza aspektem grywalizacji, Forest zawiera element charytatywny. Użytkownicy zdobywają wirtualne monety za udane sesje, które można wykorzystać do sadzenia prawdziwych drzew dzięki partnerstwu Forest z Trees for the Future. To nie tylko dodaje aplikacji poczucia celu, ale także przyczynia się do zrównoważonego rozwoju środowiska.

Łącząc podejście oparte na grywalizacji z motywacją charytatywną, Forest wyróżnia się jako innowacyjne narzędzie, które nie tylko promuje skupienie i koncentrację, ale także pozwala użytkownikom wywierać pozytywny wpływ na rzeczywistość.

• Ceny: Aplikacja oferuje bezpłatną wersję podstawową na Androida i kosztuje 3,99 USD dla użytkowników iOS. 

Timer Pomodoro

Timer Pomodoro to narzędzie produktywności oparte na technice Pomodoro, opracowanej przez Francesco Cirillo pod koniec lat 80-tych. Technika ta polega na dzieleniu pracy na interwały, tradycyjnie o długości 25 minut, oddzielone krótkimi przerwami. Interwały te znane są jako "Pomodoro".

Timer Pomodoro pomaga użytkownikom przestrzegać tego skoncentrowanego cyklu praca-przerwa. Po ukończeniu czterech Pomodoro następuje dłuższa przerwa.

Timer Pomodoro jest cenną aplikacją zwiększającą produktywność, ponieważ promuje ustrukturyzowane i systematyczne podejście do pracy. Dzieląc zadania na możliwe do zarządzania bloki czasowe, użytkownicy mogą utrzymać koncentrację, zmniejszyć wypalenie i zwiększyć ogólną wydajność.

Timer służy jako wizualna i dźwiękowa wskazówka, tworząc poczucie pilności podczas przerw w pracy i zachęcając użytkowników do skupienia się.

Technika ta okazała się skuteczna w zarządzaniu czasem, zwalczaniu prokrastynacji i poprawie jakości pracy, dzięki czemu minutnik Pomodoro jest popularną i korzystną aplikacją zwiększającą produktywność.

• Sugestia:
  Dzienne i tygodniowe szablony blokowania czasu

Inne aplikacje zwiększające produktywność

Pojęcie

Notion jest jedną z najpopularniejszych aplikacji zwiększających produktywność, ponieważ oferuje wiele funkcji i szablonów odpowiednich dla wszystkich typów osób i firm oraz wiele opcji dostosowywania. Na przykład, Notion jest szeroko stosowany i uważany za najlepsze oprogramowanie do blokowania czasu.

Użytkownicy mogą tworzyć obszary robocze zgodnie ze swoimi bieżącymi potrzebami i zadaniami, tworzyć listy rzeczy do zrobienia, ustalać terminy, przydzielać zadania, zarządzać projektami i śledzić postępy.

Notion, najwyżej oceniane narzędzie do zwiększania produktywności oparte na sztucznej inteligencji, wyróżnia się funkcjami współpracy, które wspierają pracę zespołową i dzielenie się wiedzą. Użytkownicy mogą współpracować w czasie rzeczywistym, co czyni go idealnym narzędziem do współpracy nad projektami, sesji burzy mózgów i dokumentacji zespołowej. Zdolność Notion do płynnej integracji różnych typów mediów, w tym tekstu, obrazów i plików, zwiększa bogactwo tworzonych treści.

• Ceny: Notion oferuje opcję darmowego planu z kilkoma funkcjami. Płatne plany zaczynają się od 15 USD za użytkownika.  

Możesz być zainteresowany:

• Integracja śledzenia czasu w aplikacji Notion
• Darmowy szablon harmonogramu pracy
• Rejestrator czasu pracy do wydrukowania

LastPass

Last Pass to jedna z tych oszczędzających czas aplikacji do zarządzania hasłami, która może pomóc w zarządzaniu wieloma hasłami z wielu aplikacji i platform, z których korzystasz na co dzień. Aplikacja do zarządzania hasłami usprawnia i zwiększa bezpieczeństwo online, upraszczając zarządzanie hasłami i rozwiązuje tę kwestię, zapewniając bezpieczny skarbiec, w którym użytkownicy mogą przechowywać i organizować swoje hasła.

Aplikacja do zarządzania hasłami generuje silne, unikalne hasła dla każdego konta, eliminując potrzebę zapamiętywania wielu złożonych kombinacji.

LastPass oferuje również rozszerzenia przeglądarki i aplikacje mobilne, zapewniając płynną integrację z różnymi platformami i urządzeniami. Funkcja autouzupełniania przyspiesza procesy logowania, oszczędzając cenny czas przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego poziomu bezpieczeństwa.

Oprócz zarządzania hasłami, LastPass idzie o krok dalej, oferując funkcje takie jak bezpieczne notatki i możliwość przechowywania poufnych informacji, takich jak dane karty kredytowej i hasła Wi-Fi.

• Cennik: Last Pass oferuje darmowy plan, który nie obejmuje synchronizacji wielu urządzeń. Płatne plany zaczynają się od 3 USD miesięcznie. 

Jeśli to, to tamto (IFTTT)  

IFTTT to potężna aplikacja zwiększająca produktywność, która automatyzuje zadania i łączy różne aplikacje i urządzenia za pomocą prostych instrukcji warunkowych.

Platforma działa na zasadzie tworzenia apletów, w których użytkownicy definiują wyzwalacze (część "if this") i odpowiadające im akcje (część "then that"). Pozwala to użytkownikom skonfigurować zautomatyzowaną stronę workflows , która reaguje na określone zdarzenia.

IFTTT obsługuje szeroką gamę usług, od platform mediów społecznościowych i inteligentnych urządzeń domowych po aplikacje zwiększające produktywność i usługi poczty e-mail. Rezultatem jest płynna integracja różnych narzędzi, umożliwiająca użytkownikom usprawnienie ich cyfrowych działań i zwiększenie ogólnej wydajności.

Jedną z mocnych stron IFTTT jest przyjazny dla użytkownika interfejs, który sprawia, że automatyzacja jest dostępna dla użytkowników o różnej wiedzy technicznej. Niezależnie od tego, czy chodzi o automatyzację postów w mediach społecznościowych, otrzymywanie aktualizacji pogody czy synchronizację plików między urządzeniami, IFTTT upraszcza złożone zadania, zapewniając prostą platformę do tworzenia niestandardowych apletów.

Wszechstronność aplikacji rozciąga się zarówno na domeny osobiste, jak i zawodowe, co czyni ją nieocenionym narzędziem dla każdego, kto chce zautomatyzować rutynowe zadania i zoptymalizować swoje cyfrowe workflow. 

• Ceny: Aplikacja jest bezpłatna i oferuje również płatny plan pro z większą liczbą apletów i narzędzi. Ceny planu Pro zaczynają się od 3,33 USD miesięcznie. 

Przeczytaj również: Najwyżej oceniane oprogramowanie do automatyzacji powtarzalnych zadań

Na co zwrócić uwagę przy wyborze aplikacji zwiększającej produktywność

Wybór odpowiedniego narzędzia zwiększającego produktywność może znacząco wpłynąć na zdolność do wykonywania zadań. Przy tak wielu dostępnych opcjach ważne jest, aby dokładnie rozważyć swoje potrzeby i preferencje, aby znaleźć narzędzie, które najlepiej Ci odpowiada.

Oto kilka czynników, o których należy pamiętać przy wyborze aplikacji zwiększającej produktywność:

1. Zrozumieć swoje potrzeby i cele

Poświęć chwilę na zastanowienie się nad swoimi konkretnymi celami w zakresie produktywności. Jakie obszary workflow wymagają poprawy? Czy szukasz lepszego zarządzania czasem, organizacji zadań, poprawy koncentracji lub wsparcia współpracy? Jasne zdefiniowanie potrzeb pomoże w wyborze aplikacji. 

2. Oceń swój styl pracy i nawyki

Zastanów się nad swoimi obecnymi preferencjami dotyczącymi pracy i zidentyfikuj obszary, w których Twoim zdaniem można zwiększyć produktywność. Przeanalizuj swoje zadania, praktyki zarządzania czasem i czynniki rozpraszające, które mogą utrudniać koncentrację. Ta samoocena pomoże ci wybrać aplikacje, które są zgodne z twoim stylem pracy i odnoszą się do twoich konkretnych bolączek.

3. Ocena cech i funkcjonalności

Podczas przeglądania różnych aplikacji zwiększających produktywność, przeanalizuj funkcje i funkcje, które są zgodne z Twoimi wymaganiami. Weź pod uwagę takie aspekty jak narzędzia do zarządzania zadaniami, możliwości śledzenia czasu, opcje robienia notatek, funkcje zarządzania projektami i narzędzia komunikacyjne. Priorytetem są aplikacje, które oferują podstawowe funkcje zwiększające produktywność.

4. Przeczytaj opinie użytkowników i porównaj ceny

Zanim zdecydujesz się na konkretną aplikację, dokładnie przeczytaj recenzje użytkowników, aby uzyskać wgląd w rzeczywiste doświadczenia i potencjalne wady. Porównaj plany cenowe, aby upewnić się, że wybierasz aplikację, która pasuje do Twojego budżetu i wymagań dotyczących użytkowania.

5. Rozważ kompatybilność międzyplatformową

Wybierz najlepsze aplikacje zwiększające produktywność kompatybilne z preferowanymi urządzeniami - komputerami stacjonarnymi, laptopami, smartfonami i tabletami - aby uzyskać płynną produktywność w podróży. Ma to kluczowe znaczenie dla zachowania produktywności bez ograniczeń.

6. Wypróbuj bezpłatne wersje próbne lub demonstracyjne

Wiele aplikacji zwiększających produktywność oferuje bezpłatne wersje próbne lub demonstracyjne, które pozwalają na zapoznanie się z ich najlepszymi funkcjami. Skorzystaj z tych możliwości, aby ocenić użyteczność, interfejs i skuteczność aplikacji w osiąganiu celów związanych z produktywnością.

7. Eksperymentowanie i adaptacja

Aplikacje zwiększające produktywność to narzędzia workflowa nie zastępować. Eksperymentuj z różnymi aplikacjami i znajdź te, które najlepiej uzupełniają Twój styl pracy i preferencje. 

8. Oceń i udoskonal wybór aplikacji

Regularnie oceniaj wszystkie używane aplikacje, aby upewnić się, że nadal spełniają Twoje potrzeby i są zgodne z Twoimi celami w zakresie produktywności. Identyfikuj obszary wymagające ulepszeń i odkrywaj nowe aplikacje, które mogą oferować bardziej zaawansowane funkcje lub lepiej zaspokajać zmieniające się potrzeby.

Wnioski

Przy tak wielu opcjach dostępnych na rynku możesz mieć wrażenie, że wybór dobrej aplikacji zwiększającej produktywność jest niemożliwy. Dobrą wiadomością jest to, że zawsze możesz wypróbować i sprawdzić, która z nich jest bardziej odpowiednia dla twoich potrzeb.

Pamiętaj, że najlepsze aplikacje zwiększające produktywność to te, które płynnie integrują się z Twoją stroną workflow i rzeczywiście zwiększają Twoją produktywność.

Starannie oceniając swoje potrzeby, badając funkcje aplikacji i eksperymentując z różnymi opcjami, możesz znaleźć narzędzia, które pomogą Ci osiągnąć cele i osiągnąć najwyższą produktywność.

Możesz być zainteresowany:

• Najlepsze narzędzia AI
• Wskazówki zwiększające produktywność
• Indywidualny i zespołowy pomiar produktywności
• Najlepsze książki na temat produktywności
• Najlepsze strony internetowe zwiększające produktywność
• Najwyżej oceniane planery dla Androida