Le migliori app per la produttività nel 2024

Vi siete mai chiesti come potete rispettare le scadenze e automatizzare le attività ripetitive? La risposta è nelle migliori app per la produttività.

Dalle app di calendario alle piattaforme di gestione dei progetti, questi strumenti offrono funzioni efficaci per semplificare i flussi di lavoro e migliorare l'efficienza.

Sia che facciate parte di un team remoto o che siate attivamente impegnati nella gestione di progetti, queste app online sono fondamentali per aiutarvi a organizzare i vostri pensieri, rispettare le scadenze e gestire efficacemente il vostro tempo sia nella vita professionale che in quella privata.

Volete aumentare i vostri livelli di produttività? Iniziate con il monitoraggio del vostro tempo

"Il tempo che dedico ai progetti che generano profitti è aumentato di circa il 10% ogni settimana e il tempo dedicato alle riunioni è diminuito di circa 1-2 riunioni a settimana". - Angela Morisette, SVP Operazioni commerciali di Scratch Financial

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Questo articolo esplora le migliori app per la produttività, mostrando i loro punti di forza distintivi e illustrando come vi consentano di raggiungere i vostri obiettivi.

TLDR

• La migliore app di produttività per il time tracking: Timeular
• La migliore app di produttività per prendere appunti: Todoist
• La migliore app di produttività per la gestione dei progetti: Asana

• Le migliori app di produttività per l'organizzazione personale: Google Calendar 
• Le migliori app per la messa a fuoco: Libertà

Come abbiamo scelto le migliori app per la produttività? 

Anche se la produttività è personale e ogni individuo o team sa quali miglioramenti sono necessari per le proprie attività quotidiane, ci sono alcuni fattori e requisiti specifici che tutti possiamo considerare quando scegliamo le migliori app per la produttività.

I fattori principali che abbiamo considerato per creare questo elenco sono stati l'usabilità, i prezzi, le integrazioni, le caratteristiche e le funzionalità principali, le possibilità di prova gratuita e le recensioni degli utenti.

Facciamo ore di ricerca sui migliori strumenti di produttività, consideriamo quelli che abbiamo usato e testato e leggiamo le recensioni e i migliori consigli online. Non siamo pagati per menzionare nessuna di queste applicazioni o link sul sito.

• Lettura consigliata: La produttività aziendale reinventata: Modi non convenzionali per essere più avanti della concorrenza.

Detto questo, analizziamo alcuni degli strumenti di produttività più apprezzati. 

Quali sono le migliori app per la produttività? 

Le migliori app di produttività per il time tracking

Aumentate la vostra produttività con le app di tracciamento del tempo. Ottenete informazioni sull'assegnazione dei compiti, stabilite le priorità in modo efficace e rispettate le scadenze. Le funzioni automatizzate snelliscono i processi, consentendovi di avere più tempo per le attività più importanti.

Che si tratti di lavoro o di vita privata, queste app sono strumenti essenziali per ottimizzare il flusso di lavoro e migliorare la produttività complessiva.

Timeular

Timeular è uno strumento di rilevazione del tempo strumento di tracciamento del tempo che mira a massimizzare la vostra produttività fornendovi informazioni sulla destinazione del vostro tempo.

Consente di riunire in un'unica piattaforma metodi di cronometraggio intelligenti e senza sforzo, permettendo di tenere traccia del tempo in meno di un minuto al giorno.

"Timeular è facile da usare. Il tracciamento manuale è molto più impegnativo", afferma Simon Echle, amministratore delegato di avocado.

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Ecco le principali caratteristiche di produttività che fanno di Timeular il miglior strumento di produttività:

• Tiene traccia del tempo dedicato alle diverse attività e ti informa sulle perdite di tempo e sui progetti che generano maggiori entrate.
• È semplice, chiaro e al 100% senza sforzo.
• Non c'è bisogno di fogli di presenza manuali, ma di metodi di rilevazione del tempo intuitivi e intelligenti.
• Un gadget fisico opzionale per il rilevamento del tempo aiuta a creare una solida abitudine al rilevamento.
• Le funzionalità di collaborazione migliorano la sinergia del team.
• Tiene traccia delle ore fatturabili per fornire informazionisui progetti più redditizi
• Tracciamento online e offline con un'applicazione desktop o con applicazioni mobili
• 3.000 integrazioni, tra cui software di gestione dei progetti, app di Google e altre applicazioni.

Report sulla produttività

A quali attività dedicate la maggior parte del tempo? Quali sono le app che usate più spesso?

Una scheda dedicata agli approfondimenti sulla produttività offre approfondimenti personali sui modelli di produttività, basati su dati tracciati automaticamente.

Timeular rende il time tracking semplice e divertente

Alla base di Timeular c'è il principio che il time tracking deve essere una parte integrante della vostra routine produttiva. In definitiva, le migliori app per la produttività dovrebbero farvi risparmiare tempo, non rubarlo!

Ecco perché Timeular vi permette di scegliere il modo in cui volete tenere traccia del vostro tempo. Esiste una serie di metodi che rispondono a diverse esigenze: tracciamento automatico del tempo, scorciatoie da tastiera o un tracker fisico, per citarne alcuni.

Timeular semplifica il processo di tracciamento, assicurandovi di rimanere concentrati sulle vostre attività.

"Le persone si lamentano molto meno del monitoraggio del tempo, grazie alla semplicità dell'interfaccia di Timeular".

Kaitlin Snow Seamons, direttore creativo esecutivo di Harmon Brothers

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Tracciamento automatico del tempo: Completamente sicuro e conforme al GDPR

Addio all'inserimento manuale dei dati. Lasciate che Timeular vi suggerisca automaticamente le voci di orario in base all'uso delle app, ai siti web visitati e agli eventi programmati nel calendario.

Dite addio alla seccatura di compilare i fogli di presenza e date il benvenuto a resoconti accurati, mantenendo il 100% di privacy e sicurezza.

Non è necessario dedicare ore al monitoraggio della giornata. Con Timeular basta un minuto al giorno.

Iniziate a tenere traccia del vostro tempo nel modo più semplice e produttivo possibile.

Unisciti a 100.000 utenti felici in tutto il mondo. Provate gratuitamente Timeular per 30 giorni.

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Perfetto per i singoli e i team

È uno dei migliori strumenti per il monitoraggio delle ore di lavoro dei team, poiché offre funzioni che facilitano la collaborazione tra i team, anche per quelli remoti.

I team possono personalizzare le loro voci di tempo con note condivise e tag automatici per semplificare il lavoro. La collaborazione è semplice, grazie alle cartelle condivise che consentono di tenere traccia del tempo dedicato alle attività in modo collettivo e di creare rapporti individuali e di squadra.

Allo stesso tempo, Timeular è molto adatto per i freelance, i consulenti e i lavoratori indipendenti che hanno bisogno di tenere traccia del tempo speso per le diverse attività per fornire una fatturazione accurata ai clienti. 

Costruite la vostra abitudine al tracking con un tracker personalizzato

Timeular è noto per il suo dispositivo fisico dispositivo fisico per la rilevazione del tempo che si collega all'app tramite Bluetooth. Il dado a 8 facce, facilmente personalizzabile con adesivi e penne colorate, funge da promemoria fisico da appoggiare sulla scrivania.

Sebbene il Tracker aggiunga una dimensione coinvolgente, è possibile sfruttare il software Timeularanche senza.

"Siamo diventati più redditizi del 20% perché tutti hanno l'abitudine di tenere traccia del tempo".

Richard Wingfield, capo geek di Envision Design

Per saperne di più

Le ore di lavoro, gli straordinari e tutti i tipi di permessi sono monitorati in un'unica applicazione.

Al di là dell'orario di lavoro, potete utilizzare Timeular come tracker degli straordinari e della PTO, per avere un controllo completo sul vostro orario di lavoro.

Miglioramento delle stime dei tempi

Tracciate istantaneamente il vostro tempo per colmare il divario tra le stime del progetto e il tempo effettivamente impiegato. Grazie alla conoscenza dei tempi reali di esecuzione delle attività, è possibile affinare le stime dei tempi e migliorare la pianificazione dei progetti futuri.

Leggi: Come una software house tiene traccia dei tempi rispetto alle stime per migliorarne l'accuratezza

Rapporti di tempo senza problemi

Timeular automatizza il time tracking fatturabile e vi aiuta a creare in pochi secondi dei report approfonditi sulle ore di lavoro. Ogni minuto viene contabilizzato e riportato in un chiaro cruscotto, favorendo una fatturazione accurata e la soddisfazione dei clienti.

Budget di progetto sotto controllo

Tenete sotto controllo i budget dei progetti grazie alle notifiche automatiche inviate quando vi state avvicinando a un limite di tempo predefinito. In questo modo si evitano le consegne eccessive e si tiene sotto controllo il budget.

Leggi: Come un'agenzia utilizza i dati per essere accurata nella pianificazione e nel budget dei progetti

Valutazioni:

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4.6/5

Prezzi:

• Piano gratuito di 30 giorni
• I piani a pagamento partono da 6,30 EUR al mese.

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Toggl

Toggl offre agli utenti una piattaforma funzionale e semplice per il monitoraggio delle ore di lavoro. La sua semplicità può essere un vantaggio per chi cerca un approccio più elementare al monitoraggio delle ore di lavoro.

L'interfaccia di Toggl è progettata per la praticità, consentendo agli utenti di avviare e interrompere i timer con facilità, rendendolo adatto a individui o team con esigenze di gestione del tempo non complesse.

L'adattabilità dell'applicazione a vari scenari lavorativi è una caratteristica notevole, che si rivolge ai freelance o ai team più piccoli con esigenze di tracciamento del tempo semplici. La compatibilità di Toggl con diversi dispositivi mobili e sistemi operativi consente di tenere traccia del tempo in movimento.

• Prezzi: Toggle offre un piano gratuito per un massimo di cinque utenti e piani a pagamento con funzioni premium a partire da 10 euro al mese per utente. 

SUGGERIMENTO: se questo strumento non è adatto alle vostre esigenze, leggete il nostro post e scoprite la migliore alternativa a Toggl.

Clockify

Clockify, una delle migliori app per la gestione del tempo, si posiziona come una soluzione pratica ed economica per i singoli e i team che cercano di tenere traccia del tempo di base.

La piattaforma offre un'interfaccia semplice che consente agli utenti di registrare il proprio tempo in base alle attività o ai progetti. L'attenzione di Clockify per le funzionalità di base può essere interessante per coloro che privilegiano un approccio senza fronzoli alla gestione del tempo.

Una delle caratteristiche principali di Clockify è il suo livello gratuito, che lo rende un'opzione interessante per i freelance o le piccole imprese con vincoli di budget. La compatibilità della piattaforma con vari dispositivi e le integrazioni con i più diffusi strumenti di gestione dei progetti ne aumentano la praticità, consentendo agli utenti di incorporare il time tracking nei loro flussi di lavoro esistenti senza soluzione di continuità.

Sebbene non possa vantare le funzionalità estese di alcuni concorrenti, la sua semplicità e la sua convenienza ne fanno un'opzione valida per chi cerca una soluzione di time-tracking semplice ed economica.

• Prezzi: Piano gratuito e piani a pagamento a partire da 4,99 dollari al mese per utente.

I migliori strumenti di produttività per l'organizzazione personale 

Calendario di Google

Google offre una serie di applicazioni che possono aiutare a migliorare la produttività generale. Una di queste è Google Calendar. 

Tra le migliori app di pianificazione, Google Calendar si distingue come strumento versatile progettato per integrarsi perfettamente nell'organizzazione, fornendo un centro centralizzato per la gestione degli impegni quotidiani, degli appuntamenti e dei promemoria.

L'interfaccia facile da usare e il design intuitivo facilitano la navigazione, l'aggiunta di eventi e l'impostazione di promemoria, assicurandovi di essere sempre al passo con i vostri impegni e di non perdere mai un colpo. 

Che siate alle prese con compiti di lavoro, impegni personali o impegni sociali, Google Calendar offre una serie di funzioni personalizzabili per soddisfare le vostre esigenze specifiche. È possibile creare eventi ricorrenti, impostare più calendari per diversi aspetti della propria vita e codificare gli eventi con colori diversi per una rapida identificazione. 

Grazie alla perfetta integrazione con le altre applicazioni di Google, è possibile condividere facilmente i calendari con i colleghi o i membri della famiglia, assicurandosi che tutti siano sulla stessa pagina.

Inoltre, la compatibilità multipiattaforma di Google Calendar vi consente di accedere alla vostra agenda e di gestire gli eventi da qualsiasi dispositivo, assicurandovi di non essere mai colti di sorpresa.

Nel complesso, Google Calendar è una risorsa preziosa per chi vuole organizzarsi e sfruttare al meglio il proprio tempo. 

• Prezzi: Google Calendar è gratuito con un account Google, mentre il prezzo di Google Workspace parte da 6 dollari al mese per utente. 

Leggete anche: Gestione e time tracking con Google Calendar

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook è un'altra versatile applicazione di produttività per l'organizzazione personale. Grazie alle sue funzioni complete, Outlook aiuta i singoli e i team a tenere sotto controllo le attività e le responsabilità quotidiane.

È possibile gestire facilmente le comunicazioni via e-mail, programmare appuntamenti e creare elenchi di cose da fare in un unico posto.

Una delle caratteristiche principali di Outlook è il suo solido sistema di gestione della posta elettronica. Gli utenti possono ordinare e dare priorità alle e-mail, applicare filtri e creare cartelle per mantenere la posta in arrivo organizzata e libera.

La funzione di ricerca di Outlook consente inoltre agli utenti di individuare facilmente e-mail o conversazioni specifiche, risparmiando tempo prezioso.

Tra le migliori app di produttività per iOS, Outlook offre anche una comoda funzione di calendario, che consente agli utenti di programmare appuntamenti e riunioni con facilità.

Grazie a funzioni come promemoria e avvisi, le persone possono rimanere informate e non perdere mai un evento importante. Inoltre, l'integrazione di Outlook con altre applicazioni Microsoft, come Teams e OneDrive, consente una collaborazione e una condivisione dei file senza soluzione di continuità per i team, migliorando la produttività e l'efficienza.

• Prezzi: Microsoft Outlook fa parte di Microsoft 365. I prezzi partono da 6,99 dollari al mese per utente con il piano personale. 

SUGGERIMENTO: Imparare tutto sul time tracking in Microsoft Outlook

Calendario

Calendly è un'altra alternativa e un'ottima app di produttività per l'organizzazione personale. È uno strumento di pianificazione versatile che semplifica l'organizzazione di riunioni e appuntamenti, promuovendo l'organizzazione personale e migliorando la produttività.

L'interfaccia intuitiva, le funzioni di pianificazione semplificate e l'integrazione con le app di produttività ne fanno uno strumento prezioso per i privati che vogliono ottimizzare le attività quotidiane e migliorare la gestione del tempo. Calendly è anche un'ottima app di pianificazione per le piccole imprese.

Le caratteristiche principali che contribuiscono all'efficacia di Calendly per l'organizzazione personale includono un'unica piattaforma di pianificazione, il coordinamento automatico delle disponibilità, opzioni di pianificazione flessibili, l'integrazione con le app di produttività, pagine di prenotazione personalizzabili e altro ancora. 

Semplificando il processo di pianificazione, eliminando le perdite di tempo e migliorando l'organizzazione generale, Calendly consente alle persone di massimizzare la loro produttività e di raggiungere i loro obiettivi personali e professionali. 

• Prezzi: Calendly offre una versione gratuita con funzioni di base e opzioni a pagamento a partire da 10 dollari al mese. 

Le migliori app di produttività per gli elenchi di cose da fare

Le app per gli elenchi di cose da fare eccellono come strumenti di produttività, offrendo un approccio strutturato ed efficiente alla gestione delle attività. Consentono agli utenti di suddividere gli obiettivi più grandi in elementi attuabili, di stabilire le priorità e di assegnare le scadenze, fornendo una tabella di marcia per le attività quotidiane.

Le interfacce visive e semplici di queste app migliorano la comprensione dei compiti, riducendo il sovraccarico mentale.

• Lettura consigliata: Come affrontare i colleghi pigri

Todoist

Gli elenchi di cose da fare sono sempre stati considerati una delle migliori app per gli elenchi di cose da fare. Recentemente sono emerse come un potente alleato per aumentare la produttività, in quanto sono diventate più pratiche e flessibili per le esigenze degli utenti.

Ampiamente conosciuto come uno dei migliori software per la produttività di gruppo, Todoist ne è un'eccellente dimostrazione. Si tratta di un'ottima applicazione per gli elenchi di cose da fare che consente alle persone di svolgere le loro attività quotidiane, migliorare la produttività e raggiungere i loro obiettivi utilizzando un elenco di cose da fare personale. 

Quando si creano attività nell'applicazione per gli elenchi di cose da fare, è possibile assegnare date di scadenza, organizzarle in progetti distinti e assegnare livelli di priorità a ciascuno di essi. Todoist offre una serie di strumenti per la gestione di attività ed elenchi, tra cui l'assegnazione di ruoli, scadenze e budget, e si integra facilmente con molte altre app. 

Che si tratti di attività lavorative, impegni personali o faccende domestiche, Todoist permette di gestire efficacemente le attività e il tempo, di rimanere organizzati e di raggiungere i propri obiettivi.

• Prezzi: Todoist offre una versione gratuita e piani a pagamento a partire da 5 dollari al mese. 

Leggi anche: Tracciamento del tempo con Todoist

Cose3

Things 3 è un'altra applicazione per gli elenchi di cose da fare che unisce semplicità, eleganza ed efficacia nella gestione delle attività.

La sua interfaccia facile da usare, il design intuitivo e le funzionalità intelligenti, realizzate appositamente per iOS, consentono agli utenti di organizzare il proprio lavoro, dare priorità alle attività più urgenti e raggiungere i propri obiettivi.

Il cuore di Things 3 è il concetto di "Focused Inbox", che funge da centro per tutte le attività. Questo approccio minimalista elimina il disordine e le distrazioni, consentendo agli utenti di concentrarsi sugli elementi più critici.

Dalla Focused Inbox, le attività possono essere suddivise in progetti, sottoattività o aree di interesse, fornendo un approccio strutturato all'organizzazione, all'assegnazione delle attività e alla gestione delle responsabilità.

Combinando indicazioni visive, tag ed elaborazione del linguaggio naturale, Things 3 permette agli utenti di identificare e dare priorità alle attività in base alla loro importanza e urgenza. Questo sistema intuitivo garantisce che gli elementi critici ricevano l'attenzione che meritano, mentre le attività meno urgenti non vengono trascurate.

L'impostazione di date di scadenza e di promemoria è un altro segno distintivo dell'efficienza di Things 3. Gli utenti possono assegnare scadenze e impostare promemoria per compiti specifici con un semplice passaggio, assicurandosi che non si perdano impegni importanti.

Questo approccio semplificato alla gestione del tempo favorisce un senso di organizzazione e mantiene gli utenti in carreggiata verso i loro obiettivi.

L'integrazione di Things 3 con altri strumenti di produttività, come Gmail, Evernote e Apple Reminders, consente agli utenti di gestire senza problemi le proprie attività in diverse applicazioni, creando un ecosistema coeso per la produttività.

• Prezzi: Il prezzo dell'applicazione Things3 parte da 9,99 dollari per l'iPhone e 49,99 dollari per gli utenti Mac. 

OmniFocus

OmniFocus è uno dei migliori strumenti per stabilire le priorità di lavoro. È un robusto strumento per gli elenchi di cose da fare per i dispositivi Apple, destinato agli utenti che devono gestire molte attività.

Ha diverse funzioni, tra cui la possibilità di creare e gestire più progetti, suddividere le attività in sottoattività più piccole, utilizzare tag e campi personalizzati per organizzare le attività, impostare date di scadenza e promemoria per le attività, creare prospettive personalizzate per visualizzare le attività in modi diversi e sincronizzarsi con una serie di altre app di produttività, tra cui Gmail, Evernote e Apple Reminders. 

È più difficile da navigare e non è così facile da usare come le altre citate, ma è comunque un'opzione valida, soprattutto per gli utenti che preferiscono le app progettate per i dispositivi Apple. 

• Prezzi: I piani di OmniFocus partono da 4,99 dollari al mese per la versione Web dell'app e da 9,99 dollari al mese per Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Web. 

I migliori strumenti di produttività per la gestione dei progetti

Migliorate la vostra produttività con le app di gestione dei progetti che semplificano la collaborazione, l'organizzazione e l'assegnazione dei compiti all'interno del vostro team o progetto.

Le app per la gestione dei progetti forniscono piattaforme centralizzate per una pianificazione efficiente, il monitoraggio dei progressi e la gestione delle risorse, favorendo una comunicazione chiara e il coordinamento tra i membri del team.

Asana

Asana è una delle migliori app di produttività per aumentare la produttività nella gestione dei progetti, soprattutto per i project manager. Consente agli utenti di organizzare e dare priorità al lavoro in modo efficiente , collaborare con i membri del team e monitorare i progressi.

Il design facile da usare dello strumento di gestione dei progetti, le numerose funzioni e le capacità di collaborazione senza soluzione di continuità lo rendono un'ottima risorsa per chiunque voglia migliorare il proprio flusso di lavoro e raggiungere i propri obiettivi. 

La capacità di Asana di gestire i progetti in numerose fasi, dall'inizio alla fine, è importante per le persone e i team che gestiscono più progetti contemporaneamente.

Gli utenti possono mantenere una chiara prospettiva delle loro attività, delle scadenze e delle dipendenze creando spazi di lavoro distinti per ogni progetto, in modo da garantire che tutto rimanga sotto controllo. 

Asana si integra facilmente con diverse app e piattaforme, facilitando il flusso di lavoro complessivo.

• Prezzi: Asana offre un piano di base gratuito per singoli e piccoli team e versioni a pagamento a partire da 10,99 dollari al mese per utente. 

Leggi anche: Come tenere traccia del tempo in Asana

Trello

Una delle migliori app per lavorare da casa, Trello è un'applicazione molto popolare e conosciuta per la sua efficacia nella gestione dei progetti. È un'applicazione e una piattaforma versatile per la gestione di attività e progetti che consente agli utenti di organizzare, assegnare priorità e tenere traccia delle attività, trasformando progetti complessi in schede visivamente convincenti.

L'interfaccia intuitiva, la funzionalità drag-and-drop e le schede personalizzabili ne fanno la scelta ideale sia per i singoli che per i team che desiderano ottimizzare i flussi di lavoro e raggiungere i propri obiettivi.

Con un'interfaccia molto visiva e intuitiva, le capacità di personalizzazione di Trello vanno oltre le schede e gli elenchi, consentendo agli utenti di personalizzare le proprie schede con liste di controllo, allegati e commenti. Queste caratteristiche migliorano la gestione delle attività fornendo ulteriori dettagli, facilitando la collaborazione e favorendo la trasparenza tra i membri del team.

Trello offre una perfetta integrazione con altri strumenti di produttività e collaborazione, tra cui Google Drive, Dropbox e Slack, per un lavoro di squadra e una comunicazione efficaci. Questa integrazione elimina la necessità di passare da una piattaforma all'altra, snellendo i flussi di lavoro e consentendo una collaborazione senza interruzioni.

• Prezzi: Trello offre un piano gratuito per singoli e team e piani a pagamento a partire da 5 dollari al mese. 

Leggi anche: Tracciamento del tempo con Trello

JIRA

JIRA è un software per la produttività e la gestione dei team di alto livello, pensato per una gestione efficace dei progetti. Grazie alle sue caratteristiche, JIRA consente ai team di pianificare, monitorare e gestire i progetti in modo efficiente.

L'applicazione eccelle nel fornire un hub centralizzato per la collaborazione, consentendo ai team di creare e dare priorità ai compiti, assegnare le responsabilità e stabilire le scadenze. La sua interfaccia intuitiva consente ai membri del team di aggiornare facilmente lo stato del loro lavoro, favorendo la comunicazione in tempo reale e la trasparenza all'interno del progetto.

Uno dei punti di forza di JIRA è la sua adattabilità a varie metodologie di progetto, tra cui Agile e Scrum. Il software consente ai team di personalizzare i flussi di lavoro, rendendolo adatto a un'ampia gamma di settori e tipi di progetti. 

Inoltre, gli strumenti integrati di reporting e analisi forniscono importanti informazioni sull'avanzamento dei progetti, aiutando i team a individuare i colli di bottiglia e a ottimizzare le procedure.

Le capacità di integrazione di JIRA con altri strumenti popolari ne migliorano ulteriormente le funzionalità, consentendo una collaborazione e una condivisione delle informazioni senza soluzione di continuità su piattaforme diverse.

• Prezzi: JIRA offre una versione gratuita per un massimo di 10 utenti sullo stesso account. I piani a pagamento partono da 8,15 dollari al mese per utente. 

SUGGERIMENTO: imparare a tenere traccia del tempo in Jira

Le migliori app di produttività per prendere appunti 

Le app per prendere appunti sono strumenti di produttività indispensabili grazie alla loro capacità di catturare, organizzare e recuperare le informazioni in modo efficiente. Queste app consentono agli utenti di annotare rapidamente pensieri, idee e dettagli importanti, evitando di perdere preziose informazioni.

Evernote

Un'ottima app per la produttività su macOS, Evernote è un'applicazione versatile e potente per prendere appunti per privati e professionisti che cercano un approccio organizzato alla gestione delle informazioni.

Grazie all'interfaccia intuitiva e alla compatibilità multipiattaforma, Evernote consente di prendere appunti senza problemi su tutti i dispositivi, permettendo agli utenti di catturare pensieri, idee e informazioni importanti senza alcuno sforzo.

Le sue intuitive funzioni di organizzazione, come i taccuini, i tag e una potente funzione di ricerca, consentono agli utenti di recuperare e classificare gli appunti in modo efficiente, favorendo un archivio di informazioni sistematico e accessibile. 

Uno dei punti di forza di Evernote risiede nelle sue capacità multimediali, che consentono agli utenti di incorporare testo, immagini, audio e persino note scritte a mano all'interno di un'unica piattaforma. Questa versatilità lo rende una scelta ideale per un'ampia gamma di utenti, dagli studenti che organizzano il materiale didattico ai professionisti che consolidano gli appunti delle riunioni e le idee dei progetti. 

La sincronizzazione di Evernote tra i vari dispositivi garantisce agli utenti l'accesso ai propri appunti in qualsiasi momento e ovunque, promuovendo un flusso di lavoro continuo.

In sostanza, Evernote è una delle migliori app per prendere appunti e offre una soluzione completa per prendere appunti e organizzare le informazioni in modo efficace.

• Prezzi: Evernote offre una prova gratuita con note e upload limitati. I piani a pagamento partono da 8,33 euro al mese. 

Google Docs

Come già detto, Google Workspace offre un'ampia gamma di applicazioni che possono contribuire ad aumentare la produttività, come Google Calendar, Google Sheets e Google Docs.

Sebbene Google Docs sia riconosciuto principalmente come uno strumento di editing collaborativo di documenti, le sue capacità si estendono senza soluzione di continuità fino a diventare un'applicazione versatile ed efficiente per prendere appunti.

Le funzioni di collaborazione in tempo reale ne fanno una piattaforma ideale per la presa di appunti di gruppo, consentendo a più utenti di contribuire e modificare le note simultaneamente. La natura cloud-based della piattaforma garantisce l'accesso agli appunti da qualsiasi dispositivo dotato di connessione Internet, favorendo la flessibilità degli utenti in movimento.

GDocs, così come Google Sheets, eccelle per la sua semplicità e accessibilità, offrendo agli utenti un'interfaccia immediata per la creazione e l'organizzazione di note. L'incorporazione di opzioni di formattazione, elenchi e la possibilità di inserire immagini e collegamenti ipertestuali migliorano la ricchezza delle note, adattandosi a vari stili di acquisizione delle informazioni.

Le funzioni integrate di condivisione e commento facilitano la collaborazione, consentendo agli utenti di ricevere facilmente feedback o suggerimenti dai colleghi.

L'integrazione con le altre applicazioni di Google Workspace ne aumenta ulteriormente l'utilità, consentendo di passare senza problemi dalla presa di appunti alla creazione di documenti e alla comunicazione all'interno di un ecosistema unificato. Tutti i documenti sono archiviati in Google Drive.

In sostanza, GDocs si presenta come una soluzione robusta e collaborativa per la scrittura di appunti, che combina i vantaggi dell'editing in tempo reale, dell'accessibilità e dell'integrazione con il diffusissimo Google Workspace. 

• Prezzi: Google Docs è gratuito con un account Google, mentre il prezzo di Google Workspace parte da 6 dollari al mese per utente. 

Leggi anche: App di produttività per iOS

OneNote

Microsoft One è un buon strumento di produttività per Windows e un'alternativa affidabile per chi non è fan di Google Workspace è Microsoft OneNote.

OneNote è un'applicazione completa per prendere appunti che offre una ricca serie di funzioni che la rendono un potente strumento di produttività. Grazie alla sua interfaccia intuitiva e facile da usare, consente agli utenti di acquisire e organizzare le informazioni in modo estremamente flessibile. Gli utenti possono creare taccuini con sezioni e pagine, fornendo una struttura gerarchica per l'organizzazione delle note.

L'applicazione supporta diversi tipi di media, tra cui testo, immagini, registrazioni audio e persino note scritte a mano, offrendo una piattaforma versatile per l'acquisizione di diverse forme di informazioni.

Una delle caratteristiche principali di OneNote è la sua perfetta integrazione con l' ecosistema Microsoft Office. Gli utenti possono facilmente incorporare fogli di calcolo Excel, presentazioni PowerPoint e documenti Word direttamente nelle loro note.

Questa integrazione migliora la produttività consolidando vari tipi di contenuti in un'unica posizione centralizzata.

Inoltre, la sincronizzazione di OneNote tra i vari dispositivi garantisce l'accesso alle note da desktop, laptop, tablet e smartphone, consentendo agli utenti di rimanere organizzati e produttivi anche in viaggio. 

• Prezzi: Microsoft OneNote fa parte di Microsoft 365. I prezzi partono da 6,99 dollari al mese per utente con il piano personale. 

I migliori software di produttività per aiutarvi a concentrarvi 

Migliorate la vostra produttività con le app per la concentrazione, studiate per ridurre al minimo le distrazioni e ottimizzare la concentrazione durante il lavoro. Queste app spesso includono funzioni come il blocco dei siti web e timer specifici per le attività, creando un ambiente che favorisce un lavoro profondo e ininterrotto.

Libertà

Freedom è un'applicazione molto apprezzata per favorire l'attenzione e la concentrazione, consentendo agli utenti di controllare e limitare le distrazioni digitali.

Con l'obiettivo di combattere il problema dilagante del sovraccarico di informazioni, Freedom permette di bloccare i siti web, le app e persino le piattaforme di social media che distraggono durante i periodi di lavoro stabiliti.

Questo approccio deliberato alla disintossicazione digitale consente agli utenti di creare un ambiente di lavoro concentrato, riducendo al minimo la tentazione di scorrere senza pensieri o di svolgere attività che fanno perdere tempo.

Una delle caratteristiche principali di Freedom sono le opzioni di programmazione personalizzabili, che consentono agli utenti di pianificare sessioni di lavoro mirate e di assegnare tempi specifici per le pause. Questa flessibilità si adatta a diversi stili di lavoro e preferenze, garantendo agli utenti la possibilità di personalizzare la strategia di produttività in base alle proprie esigenze.

La funzionalità multipiattaforma di Freedom, che supporta diversi dispositivi e sistemi operativi, garantisce agli utenti di mantenere un ambiente privo di distrazioni nell'intero ecosistema digitale. 

• Prezzi: Freedom costa 8,99 dollari al mese e offre un periodo di prova gratuito. 

Foresta

Con un approccio unico e coinvolgente, Forest aiuta gli utenti a concentrarsi e a focalizzarsi utilizzando un approccio diverso e più sostenibile.

L'applicazione trasforma una semplice app di produttività in un gioco, consentendo agli utenti di "piantare" un albero virtuale quando iniziano una sessione di lavoro mirata. L'albero cresce durante il tempo stabilito, ma se l'utente naviga verso un'app o un sito web che lo distrae, l'albero appassisce.

Questo concetto di gioco incoraggia gli utenti a resistere all'impulso di procrastinare, promuovendo un senso di realizzazione quando vedono la loro foresta virtuale fiorire con le sessioni di lavoro completate. La rappresentazione visiva della produttività, sotto forma di una foresta in crescita, funge da strumento motivazionale per aiutare gli utenti a rimanere in carreggiata e a mantenere la concentrazione.

Oltre all'aspetto della gamification, Forest incorpora un elemento di beneficenza. Gli utenti guadagnano monete virtuali con sessioni mirate di successo, che possono essere utilizzate per piantare alberi reali grazie alla partnership di Forest con Trees for the Future. Questo non solo aggiunge un senso di utilità all'applicazione, ma contribuisce anche alla sostenibilità ambientale.

Combinando un approccio gamificato con un incentivo di beneficenza, Forest si distingue come uno strumento innovativo che non solo promuove l'attenzione e la concentrazione, ma permette anche agli utenti di avere un impatto positivo nel mondo reale.

• Prezzi: L'applicazione offre una versione base gratuita su Android e costa 3,99 dollari per gli utenti iOS. 

Timer del Pomodoro

Il timer Pomodoro è uno strumento di produttività basato sulla Tecnica del Pomodoro, sviluppata da Francesco Cirillo alla fine degli anni Ottanta. La tecnica prevede la suddivisione del lavoro in intervalli, tradizionalmente di 25 minuti, separati da brevi pause. Questi intervalli sono noti come "Pomodori".

Il timer Pomodoro aiuta gli utenti a rispettare questo ciclo di lavoro-pausa mirato. Dopo aver completato quattro Pomodori, si fa una pausa più lunga.

Il timer Pomodoro è un'app preziosa per la produttività perché promuove un approccio strutturato e sistematico al lavoro. Suddividendo i compiti in blocchi di tempo gestibili, gli utenti possono mantenere la concentrazione, ridurre il burnout e migliorare l'efficienza complessiva.

Il timer funge da spunto visivo e uditivo, creando un senso di urgenza durante gli intervalli di lavoro e incoraggiando gli utenti a rimanere concentrati.

Questa tecnica si è dimostrata efficace nella gestione del tempo, nella lotta alla procrastinazione e nel miglioramento della qualità del lavoro, rendendo il Pomodoro timer un'applicazione per la produttività molto diffusa e vantaggiosa.

• Suggerimento:
  Modelli di blocco del tempo giornaliero e settimanale

Altre app per la produttività

Nozione

Notion è una delle app di produttività più popolari, poiché offre molteplici funzioni e modelli adatti a tutti i tipi di persone e aziende e con molte opzioni di personalizzazione. Ad esempio, Notion è ampiamente utilizzato e considerato uno dei migliori software di blocco del tempo.

Gli utenti possono creare spazi di lavoro in base alle loro esigenze e ai loro compiti, creare elenchi di cose da fare, fissare scadenze, assegnare compiti, gestire progetti e monitorare i loro progressi.

Strumento di produttività AI tra i più apprezzati, Notion ha il suo punto di forza nelle funzioni di collaborazione, che favoriscono il lavoro di squadra e la condivisione delle conoscenze. Gli utenti possono collaborare in tempo reale, il che lo rende uno strumento ideale per la collaborazione a progetti, sessioni di brainstorming e documentazione di gruppo. La capacità di Notion di integrare perfettamente vari tipi di media, tra cui testo, immagini e file, aumenta la ricchezza della creazione di contenuti.

• Prezzi: Notion offre un piano gratuito con diverse funzionalità. I piani a pagamento partono da 15 dollari per utente.  

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LastPass

Last Pass è una delle applicazioni per la gestione delle password che permette di risparmiare tempo e che può aiutare a gestire le password di molte applicazioni e piattaforme utilizzate quotidianamente. L'app di gestione delle password ottimizza e migliora la sicurezza online semplificando la gestione delle password e affronta il problema fornendo un caveau sicuro in cui gli utenti possono memorizzare e organizzare le proprie password.

L'applicazione di gestione delle password genera password forti e uniche per ogni account, eliminando la necessità di memorizzare molteplici combinazioni complesse.

LastPass offre anche estensioni per browser e app per dispositivi mobili, garantendo una perfetta integrazione con diverse piattaforme e dispositivi. La sua funzione di autocompilazione accelera i processi di login, facendo risparmiare tempo prezioso e mantenendo un elevato livello di sicurezza.

Oltre alla gestione delle password, LastPass offre funzioni come le note sicure e la possibilità di memorizzare informazioni sensibili come i dati della carta di credito e le password Wi-Fi.

• Prezzi: Last Pass offre un piano gratuito che non include la sincronizzazione di più dispositivi. I piani a pagamento partono da 3 dollari al mese. 

Se questo allora quello (IFTTT)  

IFTTT è una potente applicazione per la produttività che automatizza le attività e collega varie app e dispositivi attraverso semplici dichiarazioni condizionali.

La piattaforma funziona secondo il principio della creazione di applet, in cui gli utenti definiscono i trigger (la parte "se questo") e le azioni corrispondenti (la parte "allora che"). In questo modo gli utenti possono impostare flussi di lavoro automatizzati che rispondono a eventi specifici.

IFTTT supporta una vasta gamma di servizi, che vanno dalle piattaforme di social media e dai dispositivi per la casa intelligente alle app di produttività e ai servizi di posta elettronica. Il risultato è una perfetta integrazione di strumenti diversi, che consente agli utenti di semplificare le loro attività digitali e di migliorare l'efficienza complessiva.

Uno dei punti di forza di IFTTT è l'interfaccia user-friendly che rende l'automazione accessibile agli utenti con diverse competenze tecniche. Che si tratti di automatizzare i post sui social media, di ricevere aggiornamenti meteo o di sincronizzare i file tra i dispositivi, IFTTT semplifica le attività complesse fornendo una piattaforma semplice per creare applet personalizzate.

La versatilità dell'applicazione si estende sia all'ambito personale che a quello professionale, rendendola uno strumento prezioso per chiunque voglia automatizzare le attività di routine e ottimizzare il proprio flusso di lavoro digitale. 

• Prezzi: L'applicazione è gratuita e offre anche un piano pro a pagamento con più applet e strumenti. I prezzi del piano pro partono da 3,33 dollari al mese. 

Leggi anche: I migliori software per automatizzare le attività ripetitive

Cosa cercare quando si sceglie un'app per la produttività

La scelta del giusto strumento di produttività può avere un impatto significativo sulla vostra capacità di portare a termine le vostre attività. Con così tante opzioni disponibili, è importante considerare attentamente le proprie esigenze e preferenze per trovare lo strumento più adatto.

Ecco alcuni fattori da tenere presenti quando si sceglie un'app per la produttività:

1. Comprendere le proprie esigenze e i propri obiettivi

Prendetevi un momento per riflettere sui vostri obiettivi specifici di produttività. Quali aree del vostro flusso di lavoro devono essere migliorate? Cercate una migliore gestione del tempo, un'organizzazione delle attività, una maggiore concentrazione o un supporto alla collaborazione? Una chiara definizione delle vostre esigenze guiderà la scelta dell'applicazione. 

2. Valutare il proprio stile e le proprie abitudini di lavoro

Considerate le vostre attuali preferenze lavorative e identificate le aree in cui ritenete che la produttività possa essere incrementata. Analizzate i vostri compiti, le pratiche di gestione del tempo e le distrazioni che potrebbero ostacolare la vostra concentrazione. Questa autovalutazione vi aiuterà a selezionare le app che si allineano al vostro stile di lavoro e che affrontano i vostri problemi specifici.

3. Valutare le caratteristiche e le funzionalità

Quando esplorate le diverse app di produttività, esaminate le caratteristiche e le funzionalità che corrispondono alle vostre esigenze. Considerate aspetti come gli strumenti di gestione delle attività, le funzionalità di tracciamento del tempo, le opzioni per prendere appunti, le funzioni di gestione dei progetti e gli strumenti di comunicazione. Date priorità alle app che offrono le funzioni essenziali per migliorare la vostra produttività.

4. Leggete le recensioni degli utenti e confrontate i prezzi

Prima di scegliere un'applicazione particolare, leggete attentamente le recensioni degli utenti per conoscere le esperienze reali e i potenziali inconvenienti. Confrontate i piani tariffari per assicurarvi di scegliere un'applicazione adatta al vostro budget e alle vostre esigenze di utilizzo.

5. Considerare la compatibilità multipiattaforma

Scegliete le migliori app per la produttività compatibili con i vostri dispositivi preferiti (desktop, laptop, smartphone e tablet) per una produttività continua in movimento. Questo è fondamentale per rimanere produttivi senza limitazioni.

6. Provare prove gratuite o demo

Molte applicazioni per la produttività offrono prove gratuite o demo per consentirvi di sperimentare in prima persona le loro migliori funzionalità. Approfittate di queste opportunità per valutare l'usabilità, l'interfaccia e l'efficacia delle app nel raggiungere i vostri obiettivi di produttività.

7. Sperimentare e adattare

Le app di produttività sono strumenti che migliorano il flusso di lavoro, non lo sostituiscono. Sperimentate diverse app e trovate quelle che meglio si adattano al vostro stile di lavoro e alle vostre preferenze. 

8. Valutare e perfezionare la selezione delle applicazioni

Valutate regolarmente tutte le app che utilizzate per assicurarvi che continuino a soddisfare le vostre esigenze e ad allinearsi con i vostri obiettivi di produttività. Identificate le aree di miglioramento ed esplorate nuove app che possano offrire funzioni più avanzate o soddisfare meglio le vostre esigenze in evoluzione.

Conclusioni

Con così tante opzioni disponibili sul mercato, potreste pensare che sia impossibile scegliere una buona app per la produttività. La buona notizia è che potete sempre provare e vedere quale è più adatta alle vostre esigenze.

Ricordate che le migliori app per la produttività sono quelle che si integrano perfettamente nel vostro flusso di lavoro e migliorano realmente la vostra produttività.

Valutando attentamente le vostre esigenze, esplorando le funzionalità delle app e sperimentando diverse opzioni, potrete trovare gli strumenti che vi aiutano a raggiungere i vostri obiettivi e la massima produttività.

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