Os melhores aplicativos de produtividade em 2024

Você já se perguntou como pode cumprir prazos e automatizar tarefas repetitivas sem problemas? A resposta está nos melhores aplicativos de produtividade.

De aplicativos de calendário a plataformas de gerenciamento de projetos, essas ferramentas oferecem recursos robustos para simplificar os fluxos de trabalho e aumentar a eficiência.

Quer você faça parte de uma equipe remota ou esteja ativamente envolvido no gerenciamento de projetos, esses aplicativos on-line são essenciais para ajudá-lo a organizar seus pensamentos, cumprir prazos e gerenciar seu tempo de forma eficaz, tanto na vida profissional quanto na pessoal.

Deseja aumentar seus níveis de produtividade? Comece controlando seu tempo

"Meu tempo gasto em projetos que geram receita aumentou em cerca de 10% a cada semana e o tempo em reuniões diminuiu em cerca de 1 a 2 reuniões por semana." - Angela Morisette, vice-presidente sênior de operações comerciais da Scratch Financial

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Este artigo explora os melhores aplicativos de produtividade, mostrando seus pontos fortes distintos e ilustrando como eles permitem que você atinja suas metas.

TLDR

• O melhor aplicativo de produtividade para controle de tempo: Timeular
• O melhor aplicativo de produtividade para fazer anotações: Todoist
• O melhor aplicativo de produtividade para gerenciamento de projetos: Asana

• Os melhores aplicativos de produtividade para organização pessoal: Google Agenda 
• Os melhores aplicativos de foco: Liberdade

Como escolhemos os principais aplicativos de produtividade? 

Embora a produtividade seja pessoal e cada indivíduo ou equipe saiba que tipo de melhorias são necessárias em suas tarefas diárias, há alguns fatores e requisitos específicos que todos nós podemos considerar ao escolher os melhores aplicativos de produtividade.

Os principais fatores que consideramos para criar essa lista foram a usabilidade, o preço, as integrações, os principais recursos e funcionalidades, as possibilidades de avaliação gratuita e as avaliações dos usuários.

Pesquisamos horas a fio sobre as melhores ferramentas de produtividade, consideramos as que já usamos e testamos e lemos avaliações e as melhores recomendações on-line.

Não somos pagos para mencionar nenhum desses aplicativos ou links no site. 

Dito isso, vamos nos aprofundar em algumas das ferramentas de produtividade mais bem avaliadas. 

Quais são os melhores aplicativos de produtividade? 

Os melhores aplicativos de produtividade para controle de tempo

Aumente sua produtividade com aplicativos de controle de tempo. Obtenha insights sobre a alocação de tarefas, priorize com eficiência e cumpra prazos. Os recursos automatizados simplificam os processos, dando a você mais tempo para empreendimentos significativos.

Seja no trabalho ou em sua vida pessoal, esses aplicativos são ferramentas essenciais para otimizar seu fluxo de trabalho e aumentar a produtividade geral.

Timeular

O Timeular é uma ferramenta de ferramenta de controle de tempo que visa maximizar sua produtividade, fornecendo informações sobre o destino do seu tempo.

Ele consolida métodos de cronometragem inteligentes e sem esforço em uma única plataforma, permitindo que você registre o tempo em menos de 1 minuto por dia.

"O Timeular é fácil de usar. O rastreamento manual exige muito mais esforço", diz Simon Echle, diretor administrativo da avocado.

Leia a história de sucesso

Veja a seguir os principais recursos de produtividade que fazem do Timeular o melhor impulsionador de produtividade:

• Ele rastreia o tempo que você gasta em diferentes tarefas e o informa sobre os desperdícios de tempo e os projetos que geram mais receita.
• É simples, claro e 100% sem esforço.
• Não há necessidade de planilhas de horas manuais, aproveite os métodos intuitivos e inteligentes de controle de horas.
• Um dispositivo opcional de controle de tempo físico ajuda a criar um forte hábito de controle.
• As funcionalidades colaborativas melhoram a sinergia da equipe.
• Ele rastreia suas horas faturáveis para fornecer informações sobre osprojetos mais lucrativos
• Rastreamento on-line e off-line com um aplicativo de desktop ou com aplicativos móveis
• 3.000 integrações, incluindo software de gerenciamento de projetos, aplicativos do Google e outros aplicativos

Insights de produtividade

Em quais tarefas você gasta a maior parte do seu tempo? Quais aplicativos você usa com mais frequência?

Uma guia dedicada de insights de produtividade oferece insights pessoais sobre seus padrões de produtividade com base em dados rastreados automaticamente.

O Timeular torna o controle de tempo simples e divertido

No cerne do Timeular está o princípio de que o controle de tempo deve ser uma parte contínua de sua rotina produtiva. No final das contas, os principais aplicativos de produtividade devem economizar seu tempo, não roubá-lo!

É por isso que o Timeular permite que você escolha a maneira como deseja controlar seu tempo. Há uma variedade de métodos alinhados a diferentes necessidades: controle automático de tempo, atalhos de teclado ou um controle de tempo físico, para citar alguns.

O Timeular simplifica o processo de monitoramento, garantindo que você permaneça concentrado em suas tarefas.

"As pessoas reclamam muito menos do controle de tempo agora por causa da interface fácil do Timeular."

Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers

Leia a história completa

Controle de tempo automatizado: Totalmente seguro e compatível com o GDPR

Dê adeus à entrada manual de dados. Deixe que o Timeular sugira automaticamente registros de horas com base no uso de aplicativos, sites visitados e eventos programados no calendário.

Diga adeus ao incômodo de preencher planilhas de horas e receba relatórios de horas precisos, mantendo 100% de privacidade e segurança.

Você não precisa passar horas monitorando seu dia. Com o Timeular, é apenas 1 minuto por dia.

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Perfeito para indivíduos e equipes

É uma das principais ferramentas de controle de tempo de equipe, pois oferece recursos que facilitam a colaboração da equipe, mesmo para equipes remotas.

As equipes podem personalizar suas entradas de tempo com notas compartilhadas e tags automatizadas para agilizar o trabalho. A colaboração é fácil, com pastas compartilhadas que permitem monitorar o tempo gasto em tarefas coletivamente e criar relatórios individuais e de equipe.

Ao mesmo tempo, o Timeular é muito adequado para freelancers, consultores e trabalhadores independentes que precisam controlar o tempo gasto em diferentes tarefas para fornecer um faturamento preciso ao cliente. 

Crie seu hábito de rastreamento com um rastreador personalizado

A Timeular é amplamente conhecida por seu dispositivo físico de controle de tempo que se conecta ao aplicativo via Bluetooth. Como você pode personalizá-lo facilmente com adesivos e canetas coloridas, o dado de 8 lados serve como um lembrete físico que fica em sua mesa.

Embora o Tracker acrescente uma dimensão envolvente, você ainda pode aproveitar o software da Timeular sem ele.

"Nós nos tornamos 20% mais lucrativos porque todos têm o hábito de controlar o tempo."

Richard Wingfield, Geek Chefe da Envision Design

Leia mais

Horas de trabalho, horas extras e todos os tipos de licenças são monitorados em um único aplicativo

Além das horas de trabalho, você pode usar o Timeular como seu rastreador de horas extras e de PTO, proporcionando um controle abrangente sobre seu horário de trabalho.

Estimativas de tempo aprimoradas

Monitore instantaneamente seu tempo para preencher a lacuna entre as estimativas do projeto e o tempo real gasto nele. Ao obter insights sobre os verdadeiros requisitos de tempo das suas tarefas, você pode refinar suas estimativas de tempo e aprimorar seu planejamento para projetos futuros.

Leia: Como uma software house controla o tempo em relação às estimativas para aumentar a precisão

Relatórios de tempo sem esforço

O Timeular automatiza o controle de horas faturáveis e ajuda você a criar relatórios de tempo criteriosos em segundos. Cada minuto é contabilizado e relatado em um painel claro, promovendo o faturamento preciso e a satisfação do cliente.

Orçamentos de projetos sob controle

Mantenha um controle firme sobre os orçamentos dos projetos com notificações automáticas enviadas quando você estiver se aproximando de um limite de tempo predefinido. Isso evita entregas excessivas e mantém seus orçamentos sob controle.

Leia: Como uma agência usa dados para ser precisa no planejamento e orçamento de projetos

Classificações:

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5

Preços:

• Plano gratuito de 30 dias
• Os planos pagos começam em EUR 6,30 por mês

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Toggl

O Toggl oferece aos usuários uma plataforma funcional e direta para monitorar as horas de trabalho. Sua simplicidade pode ser uma vantagem para aqueles que buscam uma abordagem mais básica para o controle de horas.

A interface do Toggl foi projetada para ser prática, permitindo que os usuários iniciem e parem temporizadores com facilidade, tornando-o adequado para indivíduos ou equipes com necessidades simples de gerenciamento de tempo.

A adaptabilidade do aplicativo a vários cenários de trabalho é um recurso notável, atendendo a freelancers ou equipes menores com requisitos simples de controle de tempo. A compatibilidade do Toggl com diferentes dispositivos móveis e sistemas operacionais permite o controle básico do tempo em qualquer lugar.

• Preços: O Toggle oferece um plano gratuito para até cinco usuários e planos pagos com recursos premium a partir de € 10 por usuário por mês. 

DICA: se essa ferramenta não atender às suas necessidades, leia nossa postagem e descubra a melhor alternativa ao Toggl.

Clockify

O Clockify, como um dos melhores aplicativos de controle de tempo, posiciona-se como uma solução econômica e prática para indivíduos e equipes que buscam necessidades básicas de controle de tempo.

A plataforma oferece uma interface direta para os usuários registrarem seu tempo em relação a tarefas ou projetos, atendendo àqueles que valorizam a simplicidade em seus processos de controle de tempo. O foco do Clockify na funcionalidade básica pode ser atraente para aqueles que priorizam uma abordagem sem frescuras para o gerenciamento de tempo.

Um dos recursos notáveis do Clockify é seu nível gratuito, o que o torna uma opção atraente para freelancers ou pequenas empresas com restrições orçamentárias. A compatibilidade da plataforma com vários dispositivos e as integrações com ferramentas populares de gerenciamento de projetos aumentam sua praticidade, permitindo que os usuários incorporem o controle de tempo em seus fluxos de trabalho existentes sem problemas.

Embora possa não apresentar os recursos abrangentes de alguns concorrentes, sua simplicidade e preço acessível o tornam uma opção viável para aqueles que buscam uma solução de controle de tempo simples e econômica.

• Preços: Plano gratuito e planos pagos a partir de US$ 4,99 por mês por usuário

As melhores ferramentas de produtividade para organização pessoal 

Google Agenda

O Google oferece uma série de aplicativos que podem ajudá-lo a melhorar sua produtividade geral. Um deles é o Google Calendar. 

Um dos principais aplicativos de agendamento, o Google Calendar se destaca como uma ferramenta versátil projetada para se integrar perfeitamente à sua organização, fornecendo um hub centralizado para gerenciar sua agenda diária, compromissos e lembretes.

A interface amigável e o design intuitivo facilitam a navegação, a adição de eventos e a definição de lembretes, garantindo que você fique em dia com seus compromissos e nunca perca nada. 

Quer você esteja lidando com tarefas de trabalho, compromissos pessoais ou compromissos sociais, o Google Agenda oferece uma variedade de recursos personalizáveis para atender às suas necessidades específicas. Você pode criar eventos recorrentes, configurar vários calendários para diferentes aspectos da sua vida e codificar os eventos por cores para uma rápida identificação. 

Com sua integração perfeita com outros aplicativos do Google, você pode compartilhar facilmente calendários com colegas ou familiares, garantindo que todos estejam na mesma página.

Além disso, a compatibilidade entre plataformas do Google Agenda permite que você tenha acesso à sua agenda e gerencie eventos em qualquer dispositivo, garantindo que você nunca seja pego de surpresa.

De modo geral, o Google Agenda é um recurso inestimável para pessoas que desejam se manter organizadas e aproveitar ao máximo seu tempo. 

• Preços: O Google Calendar é gratuito com uma conta do Google, e o preço do Google Workspace começa em US$ 6 por usuário e por mês. 

Leia também: Gerenciamento e controle de tempo do Google Agenda

Microsoft Outlook

O Microsoft Outlook é outro aplicativo de produtividade versátil para organização pessoal. Com seus recursos abrangentes, o Outlook ajuda indivíduos e equipes a manter o controle de suas tarefas e responsabilidades diárias.

Você pode gerenciar facilmente a comunicação por e-mail, agendar compromissos e criar listas de tarefas, tudo em um só lugar.

Um dos recursos de destaque do Outlook é seu robusto sistema de gerenciamento de e-mails. Os usuários podem classificar e priorizar rapidamente os e-mails, aplicar filtros e criar pastas para manter suas caixas de entrada organizadas e sem bagunça.

O recurso de pesquisa do Outlook também permite que os usuários localizem facilmente e-mails ou conversas específicas, economizando um tempo valioso.

Um dos principais aplicativos de produtividade do iOS, o Outlook também oferece uma função de calendário conveniente, permitindo que os usuários agendem compromissos e reuniões com facilidade.

Com recursos como lembretes e alertas, as pessoas podem se manter informadas e nunca perder um evento importante. Além disso, a integração do Outlook com outros aplicativos da Microsoft, como o Teams e o OneDrive, permite a colaboração perfeita e o compartilhamento de arquivos para as equipes, aumentando a produtividade e a eficiência.

• Preços: O Microsoft Outlook faz parte do Microsoft 365. Os preços começam em US$ 6,99 por usuário, por mês, no plano pessoal. 

DICA: Saiba tudo sobre o controle de horas do Microsoft Outlook

Calendly

O Calendly é outra alternativa e um ótimo aplicativo de produtividade para organização pessoal. É uma ferramenta de agendamento versátil que simplifica a organização de reuniões e compromissos, promovendo a organização pessoal e aumentando a produtividade.

Sua interface amigável, recursos de agendamento simplificados e integração com aplicativos de produtividade fazem dele uma ferramenta inestimável para pessoas que buscam simplificar suas tarefas diárias e melhorar o gerenciamento do tempo. O Calendly também é um ótimo aplicativo de agendamento para pequenas empresas.

Os principais recursos que contribuem para a eficácia do Calendly na organização pessoal incluem uma única plataforma de agendamento, coordenação automática de disponibilidade, opções flexíveis de agendamento, integração com aplicativos de produtividade, páginas de agendamento personalizáveis e muito mais. 

Ao simplificar o processo de agendamento, eliminar o desperdício de tempo e melhorar a organização geral, o Calendly permite que as pessoas maximizem sua produtividade e atinjam suas metas pessoais e profissionais. 

• Preços: O Calendly oferece uma versão gratuita com recursos básicos e opções pagas a partir de US$ 10 por mês. 

Principais aplicativos de produtividade de listas de tarefas

Os aplicativos de lista de tarefas se destacam como ferramentas de produtividade por oferecerem uma abordagem estruturada e eficiente para o gerenciamento de tarefas. Eles permitem que os usuários dividam metas maiores em itens acionáveis, definam prioridades e atribuam prazos, fornecendo um roteiro para as atividades diárias.

As interfaces visuais e simples desses aplicativos melhoram a compreensão da tarefa, reduzindo a sobrecarga mental.

• Leitura recomendada: Como lidar com colegas de trabalho preguiçosos

Todoist

As listas de tarefas sempre foram consideradas um dos principais aplicativos de listas de tarefas. Recentemente, elas surgiram como um poderoso aliado no aumento da produtividade, pois se tornaram mais práticas e flexíveis às necessidades dos usuários.

Amplamente conhecido como um dos melhores softwares de produtividade de equipe, o Todoist é uma excelente ilustração disso. Ele se destaca como um ótimo aplicativo de lista de tarefas que permite que as pessoas assumam suas tarefas diárias, aumentem a produtividade e atinjam seus objetivos usando uma lista de tarefas bem pessoal. 

Ao criar tarefas no aplicativo de lista de tarefas, você pode atribuir datas de vencimento, organizá-las em projetos distintos e atribuir níveis de prioridade a cada uma delas. O Todoist oferece uma variedade de ferramentas para gerenciar tarefas e listas, incluindo atribuições de funções, prazos e orçamentos, e se integra facilmente a muitos outros aplicativos. 

Seja fazendo malabarismos com tarefas de trabalho, compromissos pessoais ou tarefas domésticas, o Todoist permite que as pessoas gerenciem tarefas e seu tempo de forma eficaz, mantenham-se organizadas e atinjam seus objetivos.

• Preços: O Todoist oferece uma versão gratuita e planos pagos a partir de US$ 5 por mês. 

Leia também: Controle de tempo Todoist

Coisas3

O Things 3 é outro aplicativo de lista de tarefas que combina simplicidade, elegância e eficácia no gerenciamento de tarefas.

A interface amigável, o design intuitivo e a funcionalidade inteligente, feitos especialmente para iOS, permitem que os usuários organizem seu trabalho, priorizem as tarefas mais urgentes e atinjam suas metas.

No centro do Things 3 está o conceito de "Focused Inbox", que funciona como o hub central de todas as tarefas. Essa abordagem minimalista elimina a desordem e as distrações, permitindo que os usuários se concentrem nos itens mais importantes.

Na Caixa de entrada focada, as tarefas podem ser categorizadas em projetos, subtarefas ou áreas de foco, proporcionando uma abordagem estruturada para organizar, atribuir tarefas e gerenciar responsabilidades.

Ao combinar dicas visuais, tags e processamento de linguagem natural, o Things 3 permite que os usuários identifiquem e priorizem rapidamente as tarefas com base em sua importância e urgência. Esse sistema intuitivo garante que os itens críticos recebam a atenção que merecem e que as tarefas menos urgentes não sejam negligenciadas.

A definição de datas de vencimento e lembretes é outra marca registrada da eficiência do Things 3. Os usuários podem atribuir prazos e definir lembretes para tarefas específicas com um simples toque, garantindo que nenhum compromisso importante seja perdido.

Essa abordagem simplificada de gerenciamento de tempo promove um senso de organização e mantém os usuários no caminho certo para atingir suas metas.

A integração do Things 3 com outras ferramentas de produtividade, como o Gmail, o Evernote e o Apple Reminders, permite que os usuários gerenciem perfeitamente suas tarefas em diferentes aplicativos, criando um ecossistema coeso de produtividade.

• Preços: O preço do aplicativo Things3 começa em US$ 9,99 para iPhone e US$ 49,99 para usuários de Mac. 

OmniFocus

O OmniFocus é uma das melhores ferramentas para priorizar o trabalho. É uma ferramenta robusta de lista de tarefas para dispositivos Apple destinada a usuários que precisam gerenciar muitas tarefas.

Ele tem vários recursos, incluindo a capacidade de criar e gerenciar vários projetos, dividir tarefas em subtarefas menores, usar tags e campos personalizados para organizar tarefas, definir datas de vencimento e lembretes para tarefas e criar perspectivas personalizadas para visualizar suas tarefas de maneiras diferentes, além de sincronizar com vários outros aplicativos de produtividade, incluindo Gmail, Evernote e Apple Reminders. 

É mais difícil de navegar e não é tão fácil de usar quanto os outros mencionados acima, mas ainda é uma opção viável, especialmente para usuários que preferem aplicativos desenvolvidos para dispositivos Apple. 

• Preços: Os planos da OmniFocus começam em US$ 4,99 por mês para a versão Web do aplicativo e US$ 9,99 por mês para Mac, iPhone, iPad, Apple Watch e Web. 

As melhores ferramentas de produtividade para o gerenciamento de projetos

Aumente sua produtividade com aplicativos de gerenciamento de projetos que simplificam a colaboração, a organização e a alocação de tarefas em sua equipe ou projeto.

Os aplicativos de gerenciamento de projetos fornecem plataformas centralizadas para planejamento eficiente, acompanhamento do progresso e gerenciamento de recursos, promovendo a comunicação e a coordenação claras entre os membros da equipe.

Asana

A Asana é um dos melhores aplicativos de produtividade para aumentar a produtividade no gerenciamento de projetos, especialmente para gerentes de projetos. Ele permite que os usuários organizem e priorizem o trabalho com eficiência , colaborem com os membros da equipe e acompanhem o progresso.

O design fácil de usar da ferramenta de gerenciamento de projetos, os inúmeros recursos e os recursos de colaboração contínua fazem dela um grande recurso para qualquer pessoa que queira melhorar seu fluxo de trabalho e atingir seus objetivos. 

A capacidade da Asana de gerenciar projetos em vários estágios, do início ao fim, é importante para pessoas e equipes que gerenciam vários projetos ao mesmo tempo.

Os usuários podem manter uma perspectiva clara de suas atividades, prazos e dependências, criando espaços de trabalho distintos para cada projeto, garantindo que tudo permaneça no caminho certo. 

A Asana também se integra facilmente a vários aplicativos e plataformas, facilitando o fluxo de trabalho geral.

• Preços: A Asana oferece um plano básico gratuito para indivíduos e pequenas equipes e versões pagas a partir de US$ 10,99 por usuário por mês. 

Leia também: Como monitorar o tempo na Asana

Trello

Um dos principais aplicativos para trabalhar em casa, o Trello é um aplicativo muito popular e conhecido por sua eficácia no gerenciamento de projetos. É um aplicativo e uma plataforma versátil de gerenciamento de tarefas e projetos que permite aos usuários organizar, priorizar e acompanhar tarefas, transformando projetos complexos em quadros visualmente atraentes.

Sua interface intuitiva, a funcionalidade de arrastar e soltar e os quadros personalizáveis fazem dele a opção ideal para indivíduos e equipes que buscam otimizar seus fluxos de trabalho e atingir suas metas.

Com uma interface muito visual e intuitiva, os recursos de personalização do Trello vão além de quadros e listas, permitindo que os usuários personalizem seus cartões com listas de verificação, anexos e comentários. Esses recursos aprimoram o gerenciamento de tarefas, fornecendo detalhes adicionais, facilitando a colaboração e promovendo a transparência entre os membros da equipe.

O Trello também oferece integração perfeita com outras ferramentas de produtividade e colaboração, incluindo Google Drive, Dropbox e Slack, para trabalho em equipe e comunicação eficazes. Essa integração elimina a necessidade de alternar entre várias plataformas, simplificando os fluxos de trabalho e permitindo uma colaboração perfeita.

• Preços: O Trello oferece um plano gratuito para indivíduos e equipes e planos pagos a partir de US$ 5 por mês. 

Leia também: Controle de tempo do Trello

JIRA

O JIRA é um software de produtividade e de gerenciamento de equipes de ponta feito sob medida para o gerenciamento eficaz de projetos. Com seus recursos, o JIRA capacita as equipes a planejar, acompanhar e gerenciar seus projetos com eficiência.

O aplicativo se destaca por fornecer um hub centralizado para colaboração, permitindo que as equipes criem e priorizem tarefas, atribuam responsabilidades e estabeleçam prazos. Sua interface intuitiva facilita a atualização do status do trabalho pelos membros da equipe, promovendo a comunicação em tempo real e a transparência dentro do projeto.

Um dos principais pontos fortes do JIRA é sua adaptabilidade a várias metodologias de projeto, incluindo Agile e Scrum. O software permite que as equipes personalizem os fluxos de trabalho, tornando-o adequado para uma ampla gama de setores e tipos de projetos. 

Além disso, as ferramentas integradas de relatórios e análises fornecem informações importantes sobre o progresso do projeto, ajudando as equipes a identificar gargalos e otimizar seus procedimentos.

Os recursos de integração do JIRA com outras ferramentas populares aprimoram ainda mais sua funcionalidade, permitindo a colaboração perfeita e o compartilhamento de informações em diferentes plataformas.

• Preços: O JIRA oferece uma versão gratuita para até 10 usuários na mesma conta. Os planos pagos começam em US$ 8,15 por usuário por mês. 

DICA: Saiba como controlar o tempo no Jira

Os melhores aplicativos de produtividade para fazer anotações 

Os aplicativos de anotações são ferramentas de produtividade indispensáveis devido à sua capacidade de capturar, organizar e recuperar informações com eficiência. Esses aplicativos permitem que os usuários anotem rapidamente pensamentos, ideias e detalhes importantes, evitando a perda de insights valiosos.

Evernote

Um bom aplicativo de produtividade para macOS, o Evernote é um aplicativo de anotações versátil e poderoso para indivíduos e profissionais que buscam uma abordagem organizada para o gerenciamento de informações.

Com sua interface amigável e compatibilidade entre plataformas, o Evernote facilita a tomada de notas em todos os dispositivos, permitindo que os usuários capturem pensamentos, ideias e informações importantes sem esforço.

Seus recursos intuitivos de organização, como blocos de notas, etiquetas e uma função de pesquisa avançada, permitem que os usuários recuperem e categorizem notas de forma eficiente, promovendo um repositório de informações sistemático e acessível. 

Um dos principais pontos fortes do Evernote está em seus recursos multimídia, permitindo que os usuários incorporem texto, imagens, áudio e até mesmo notas escritas à mão em uma única plataforma. Essa versatilidade o torna a escolha ideal para uma ampla gama de usuários, desde estudantes que organizam materiais de aula até profissionais de negócios que consolidam notas de reuniões e ideias de projetos. 

A sincronização do Evernote entre dispositivos garante que os usuários tenham acesso às suas anotações a qualquer hora e em qualquer lugar, promovendo um fluxo de trabalho contínuo.

Em essência, o Evernote é um dos melhores aplicativos de anotações, oferecendo uma solução abrangente para a organização eficaz de anotações e informações.

• Preços: O Evernote oferece um teste gratuito com notas e uploads limitados. Os planos pagos começam em € 8,33 por mês. 

Google Docs

Como mencionado acima, o Google Workspace oferece uma ampla gama de aplicativos que podem ajudar a aumentar a produtividade, como o Google Calendar, o Google Sheets e o Google Docs.

Embora o Google Docs seja reconhecido principalmente como uma ferramenta de edição colaborativa de documentos, seus recursos se estendem perfeitamente para servir como um aplicativo de anotações versátil e eficiente.

Seus recursos de colaboração em tempo real a tornam uma plataforma ideal para anotações em grupo, permitindo que vários usuários contribuam e editem anotações simultaneamente. A natureza baseada em nuvem da plataforma garante que as anotações sejam acessíveis de qualquer dispositivo com conexão à Internet, promovendo flexibilidade para os usuários em trânsito.

O GDocs, assim como o Google Sheets, destaca-se por sua simplicidade e acessibilidade, oferecendo aos usuários uma interface direta para criar e organizar anotações. A incorporação de opções de formatação, listas e a capacidade de inserir imagens e hiperlinks aumenta a riqueza das anotações, acomodando vários estilos de captura de informações.

Os recursos incorporados de compartilhamento e comentários facilitam a colaboração, tornando mais fácil para os usuários receberem feedback ou informações dos colegas.

A integração com outros aplicativos do Google Workspace aprimora ainda mais sua utilidade, permitindo transições perfeitas entre anotações, criação de documentos e comunicação em um ecossistema unificado. Todos os seus documentos são armazenados no Google Drive.

Em essência, o GDocs surge como uma solução robusta e colaborativa para fazer anotações, combinando os benefícios da edição em tempo real, da acessibilidade e da integração com o Google Workspace amplamente utilizado. 

• Preços: O Google Docs é gratuito com uma conta do Google, e o preço do Google Workspace começa em US$ 6 por usuário por mês. 

Leia também: Aplicativos de produtividade para iOS

OneNote

O Microsoft One é uma boa ferramenta de produtividade do Windows e uma alternativa confiável para aqueles que não gostam do Google Workspace é o Microsoft OneNote.

O OneNote é um aplicativo abrangente para fazer anotações que oferece um rico conjunto de recursos, o que o torna uma poderosa ferramenta de produtividade. Com sua interface intuitiva e fácil de usar, ele permite que os usuários capturem e organizem informações de maneira altamente flexível. Os usuários podem criar blocos de anotações com seções e páginas, fornecendo uma estrutura hierárquica para a organização das anotações.

O aplicativo é compatível com vários tipos de mídia, incluindo texto, imagens, gravações de áudio e até mesmo anotações manuscritas, oferecendo uma plataforma versátil para a captura de diversas formas de informação.

Um dos recursos de destaque do OneNote é sua integração perfeita com o ecossistema do Microsoft Office. Os usuários podem incorporar facilmente planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e documentos do Word diretamente em suas anotações.

Essa integração aumenta a produtividade ao consolidar vários tipos de conteúdo em um local centralizado.

Além disso, a sincronização do OneNote entre dispositivos garante que as anotações sejam acessíveis em desktops, laptops, tablets e smartphones, permitindo que os usuários se mantenham organizados e produtivos em qualquer lugar. 

• Preços: O Microsoft OneNote faz parte do Microsoft 365. Os preços começam em US$ 6,99 por usuário, por mês, no plano pessoal. 

O software de produtividade mais bem avaliado para ajudá-lo a se concentrar 

Aumente sua produtividade com aplicativos de foco adaptados para minimizar as distrações e otimizar sua concentração durante o trabalho. Esses aplicativos geralmente incluem recursos como bloqueadores de sites e cronômetros específicos para tarefas, criando um ambiente propício ao trabalho profundo e ininterrupto.

Liberdade

O Freedom é um aplicativo com a melhor classificação para foco e concentração, pois permite que os usuários controlem e limitem suas distrações digitais.

Com foco no combate ao problema generalizado da sobrecarga de informações, o Freedom permite que os indivíduos bloqueiem sites, aplicativos e até mesmo plataformas de mídia social que causam distração durante os períodos de trabalho designados.

Essa abordagem deliberada de desintoxicação digital permite que os usuários criem um ambiente de trabalho focado, minimizando a tentação de rolagem sem sentido ou atividades que desperdiçam tempo.

Um dos principais recursos do Freedom são as opções de agendamento personalizáveis, que permitem aos usuários planejar sessões de trabalho concentradas e alocar horários específicos para intervalos. Essa flexibilidade atende a diferentes estilos e preferências de trabalho, garantindo que os usuários possam adaptar sua estratégia de produtividade para atender às suas necessidades.

A funcionalidade multiplataforma do Freedom, compatível com vários dispositivos e sistemas operacionais, garante que os usuários possam manter um ambiente livre de distrações em todo o seu ecossistema digital. 

• Preços: O Freedom custa US$ 8,99 por mês e oferece um período de teste gratuito. 

Floresta

Com uma abordagem muito exclusiva e envolvente, o Forest ajuda os usuários a se concentrarem e a se concentrarem usando uma abordagem diferente e mais sustentável.

O aplicativo transforma um simples aplicativo de produtividade em um jogo, permitindo que os usuários "plantem" uma árvore virtual ao iniciarem uma sessão de trabalho concentrada. A árvore cresce durante o tempo definido, mas se o usuário navegar para um aplicativo ou site que o distraia, a árvore murcha.

Esse conceito gamificado incentiva os usuários a resistir ao impulso de procrastinar, promovendo um senso de realização ao verem sua floresta virtual florescer com sessões de trabalho concluídas. A representação visual da produtividade na forma de uma floresta em crescimento serve como uma ferramenta motivacional para ajudar os usuários a permanecer no caminho certo e manter a concentração.

Além do aspecto de gamificação, o Forest incorpora um elemento de caridade. Os usuários ganham moedas virtuais com sessões focadas bem-sucedidas, que podem ser usadas para plantar árvores reais por meio da parceria do Forest com a Trees for the Future. Isso não apenas acrescenta um senso de propósito ao aplicativo, mas também contribui para a sustentabilidade ambiental.

Ao combinar uma abordagem gamificada com um incentivo beneficente, o Forest se destaca como uma ferramenta inovadora que não apenas promove o foco e a concentração, mas também permite que os usuários causem um impacto positivo no mundo real.

• Preços: O aplicativo oferece uma versão básica gratuita no Android e custa US$ 3,99 para usuários do iOS. 

Cronômetro Pomodoro

Um cronômetro Pomodoro é uma ferramenta de produtividade baseada na Técnica Pomodoro, desenvolvida por Francesco Cirillo no final da década de 1980. A técnica envolve dividir o trabalho em intervalos, tradicionalmente com 25 minutos de duração, separados por pequenas pausas. Esses intervalos são conhecidos como "Pomodoros".

O timer Pomodoro ajuda os usuários a aderir a esse ciclo de trabalho concentrado e pausa. Depois de completar quatro Pomodoros, é feita uma pausa mais longa.

O cronômetro Pomodoro é um aplicativo de produtividade valioso porque promove uma abordagem estruturada e sistemática do trabalho. Ao dividir as tarefas em blocos de tempo gerenciáveis, os usuários podem manter a concentração, reduzir o esgotamento e aumentar a eficiência geral.

O cronômetro funciona como um sinal visual e auditivo, criando um senso de urgência durante os intervalos de trabalho e incentivando os usuários a manter o foco.

Essa técnica provou ser eficaz no gerenciamento do tempo, no combate à procrastinação e na melhoria da qualidade do trabalho, tornando o cronômetro Pomodoro um aplicativo de produtividade popular e benéfico.

• Sugestões:
  Modelos de bloqueio de tempo diário e semanal

Outros aplicativos de produtividade

Noção

O Notion é um dos aplicativos de produtividade mais populares, pois oferece vários recursos e modelos adequados a todos os tipos de pessoas e empresas e com muitas opções de personalização. Por exemplo, o Notion é amplamente utilizado e considerado um dos principais softwares de bloqueio de tempo.

Os usuários podem criar espaços de trabalho de acordo com suas necessidades e tarefas atuais, criar listas de tarefas, definir prazos, atribuir tarefas, gerenciar projetos e acompanhar seu progresso.

Uma ferramenta de produtividade de IA com a melhor classificação, os principais pontos fortes do Notion estão em seus recursos colaborativos, que promovem o trabalho em equipe e o compartilhamento de conhecimento. Os usuários podem colaborar em tempo real, o que o torna uma ferramenta ideal para colaboração em projetos, sessões de brainstorming e documentação de equipes. A capacidade do Notion de integrar perfeitamente vários tipos de mídia, incluindo texto, imagens e arquivos, aumenta a riqueza da criação de conteúdo.

• Preços: O Notion oferece uma opção de plano gratuito com vários recursos. Os planos pagos começam em US$ 15 por usuário.  

Talvez você se interesse por:

• Integração do controle de tempo do Notion
• Modelo de horário de trabalho gratuito
• Rastreador de tempo para impressão

LastPass

O Last Pass é um daqueles aplicativos gerenciadores de senhas que economizam tempo e podem ajudá-lo com várias senhas de muitos aplicativos e plataformas que você usa diariamente. O aplicativo gerenciador de senhas otimiza e aprimora a segurança on-line simplificando o gerenciamento de senhas e aborda esse problema fornecendo um cofre seguro onde os usuários podem armazenar e organizar suas senhas.

O aplicativo de gerenciamento de senhas gera senhas fortes e exclusivas para cada conta, eliminando a necessidade de as pessoas memorizarem várias combinações complexas.

O LastPass também oferece extensões de navegador e aplicativos móveis, garantindo uma integração perfeita com várias plataformas e dispositivos. Seu recurso de preenchimento automático acelera os processos de login, economizando um tempo valioso e mantendo um alto nível de segurança.

Além do gerenciamento de senhas, o LastPass vai além, oferecendo recursos como anotações seguras e a capacidade de armazenar informações confidenciais, como detalhes de cartão de crédito e senhas de Wi-Fi.

• Preços: O Last Pass oferece um plano gratuito que não inclui a sincronização de vários dispositivos. Os planos pagos começam em US$ 3 por mês. 

If This Then That (IFTTT)  

O IFTTT é um aplicativo de produtividade avançado que automatiza tarefas e conecta vários aplicativos e dispositivos por meio de declarações condicionais simples.

A plataforma opera com base no princípio da criação de applets, em que os usuários definem acionadores (a parte "se isso") e ações correspondentes (a parte "então isso"). Isso permite que os usuários configurem fluxos de trabalho automatizados que respondem a eventos específicos.

O IFTTT oferece suporte a uma ampla variedade de serviços, desde plataformas de mídia social e dispositivos domésticos inteligentes até aplicativos de produtividade e serviços de e-mail. O resultado é uma integração perfeita de diferentes ferramentas, permitindo que os usuários otimizem suas atividades digitais e aumentem a eficiência geral.

Um dos pontos fortes do IFTTT é sua interface amigável que torna a automação acessível a usuários com diferentes conhecimentos técnicos. Seja automatizando publicações em mídias sociais, recebendo atualizações meteorológicas ou sincronizando arquivos entre dispositivos, o IFTTT simplifica tarefas complexas ao fornecer uma plataforma direta para a criação de miniaplicativos personalizados.

A versatilidade do aplicativo se estende aos domínios pessoal e profissional, o que o torna uma ferramenta inestimável para qualquer pessoa que queira automatizar tarefas rotineiras e otimizar seu fluxo de trabalho digital. 

• Preços: O aplicativo é gratuito e também oferece um plano pro-pago com mais miniaplicativos e ferramentas. Os preços do plano Pro começam em US$ 3,33 por mês. 

Leia também: Os melhores softwares para automatizar tarefas repetitivas

O que procurar ao escolher um aplicativo de produtividade

A escolha da ferramenta de produtividade correta pode afetar significativamente sua capacidade de realizar tarefas. Com tantas opções disponíveis, é importante considerar cuidadosamente suas necessidades e preferências para encontrar a ferramenta que melhor se adapte a você.

Aqui estão alguns fatores que você deve ter em mente ao escolher um aplicativo de produtividade:

1. Entenda suas necessidades e objetivos

Reserve um momento para refletir sobre suas metas específicas de produtividade. Quais áreas de seu fluxo de trabalho precisam ser aprimoradas? Você está buscando melhor gerenciamento de tempo, organização de tarefas, aprimoramento do foco ou suporte à colaboração? A definição clara de suas necessidades orientará a seleção do aplicativo. 

2. Avalie seu estilo e hábitos de trabalho

Considere suas preferências atuais de trabalho e identifique as áreas em que você acha que a produtividade poderia ser aumentada. Analise suas tarefas, práticas de gerenciamento de tempo e distrações que possam atrapalhar seu foco. Essa autoavaliação o ajudará a selecionar aplicativos que se alinham ao seu estilo de trabalho e abordam seus pontos problemáticos específicos.

3. Avaliar os recursos e as funcionalidades

Ao explorar diferentes aplicativos de produtividade, examine os recursos e as funcionalidades que se alinham às suas necessidades. Considere aspectos como ferramentas de gerenciamento de tarefas, recursos de controle de tempo, opções de anotações, recursos de gerenciamento de projetos e ferramentas de comunicação. Priorize os aplicativos que oferecem os recursos essenciais que aumentarão sua produtividade.

4. Leia as avaliações dos usuários e compare os preços

Antes de se comprometer com um determinado aplicativo, leia atentamente as avaliações dos usuários para obter insights sobre experiências reais e possíveis desvantagens. Compare os planos de preços para garantir que você esteja selecionando um aplicativo que se ajuste ao seu orçamento e aos requisitos de uso.

5. Considere a compatibilidade entre plataformas

Escolha os melhores aplicativos de produtividade compatíveis com seus dispositivos preferidos - desktops, laptops, smartphones e tablets - para obter uma produtividade perfeita em qualquer lugar. Isso é fundamental para manter a produtividade sem limitações.

6. Experimente avaliações ou demonstrações gratuitas

Muitos aplicativos de produtividade oferecem testes ou demonstrações gratuitas para que você possa experimentar os melhores recursos em primeira mão. Aproveite essas oportunidades para avaliar a usabilidade, a interface e a eficácia dos aplicativos para atender às suas metas de produtividade.

7. Experimentar e adaptar

Os aplicativos de produtividade são ferramentas para aprimorar seu fluxo de trabalho, não para substituí-lo. Faça experiências com diferentes aplicativos e encontre aqueles que melhor complementam seu estilo de trabalho e suas preferências. 

8. Avalie e refine sua seleção de aplicativos

Avalie regularmente todos os aplicativos que você usa para garantir que eles continuem a atender às suas necessidades e se alinhem às suas metas de produtividade. Identifique áreas de melhoria e explore novos aplicativos que possam oferecer recursos mais avançados ou atender melhor às suas necessidades em evolução.

Conclusões

Com tantas opções disponíveis no mercado, você pode achar que é impossível escolher um bom aplicativo de produtividade. A boa notícia é que você sempre pode experimentar e ver qual deles é mais adequado às suas necessidades.

Lembre-se de que os melhores aplicativos de produtividade são aqueles que se integram perfeitamente ao seu fluxo de trabalho e realmente aumentam sua produtividade.

Avaliando cuidadosamente suas necessidades, explorando os recursos do aplicativo e experimentando diferentes opções, você poderá encontrar as ferramentas que o ajudarão a atingir suas metas e alcançar o máximo de produtividade.

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