Les meilleures applications de productivité

Vous êtes-vous déjà demandé comment respecter les délais et automatiser les tâches répétitives ? La réponse se trouve dans les meilleures applications de productivité.

Qu'il s'agisse d'applications de calendrier ou de plateformes de gestion de projet, ces outils offrent des fonctionnalités robustes pour rationaliser les flux de travail et améliorer l'efficacité.

Que vous fassiez partie d'une équipe à distance ou que vous soyez activement engagé dans la gestion de projets, ces applications en ligne sont essentielles pour vous aider à organiser vos idées, à respecter les délais et à gérer efficacement votre temps, tant dans votre vie professionnelle que personnelle.

Vous voulez augmenter votre productivité ? Commencez par suivre votre temps

"Le temps que je consacre aux projets lucratifs a augmenté d'environ 10 % chaque semaine et le nombre de réunions s'est réduit à environ 1 à 2 fois par semaine." - Angela Morisette, SVP Business Operations chez Scratch Financial

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Cet article présente les meilleures applications de productivité, en mettant en évidence leurs points forts et en illustrant la manière dont elles vous permettent d'atteindre vos objectifs.

TLDR

• La meilleure application de productivité pour le suivi du temps : Timeular
• La meilleure application de productivité pour prendre des notes : Todoist
• La meilleure application de productivité pour la gestion de projet : Asana

• Les meilleures applications de productivité pour l'organisation personnelle : Google Agenda 
• Les meilleures applications de mise au point : Liberté

Comment avons-nous choisi les meilleures applications de productivité ? 

Bien que la productivité soit personnelle et que chaque individu ou équipe sache quel type d'amélioration est nécessaire pour ses tâches quotidiennes, il existe quelques facteurs et exigences spécifiques que nous pouvons tous prendre en compte lors du choix des meilleures applications de productivité.

Les principaux facteurs que nous avons pris en compte pour créer cette liste sont la facilité d'utilisation, le prix, les intégrations, les principales fonctionnalités et fonctionnalités, les possibilités d'essai gratuit et les avis des utilisateurs .

Nous effectuons des heures de recherche sur les meilleurs outils de productivité, nous tenons compte de ceux que nous avons utilisés et testés, et nous lisons les critiques et les meilleures recommandations en ligne. Nous ne sommes pas payés pour mentionner ces applications ou ces liens sur le site web.

• Lecture recommandée : Laproductivité des entreprises réinventée : Des méthodes non conventionnelles pour garder une longueur d'avance sur la concurrence.

Ceci étant dit, examinons quelques-uns des outils de productivité les mieux notés. 

Quelles sont les meilleures applications de productivité ? 

Les meilleures applications de productivité pour le suivi du temps

Augmentez votre productivité grâce aux applications de suivi du temps. Découvrez la répartition des tâches, hiérarchisez efficacement vos priorités et respectez les délais. Les fonctions automatisées rationalisent les processus, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à des tâches plus importantes.

Que ce soit au travail ou dans votre vie privée, ces applications sont des outils essentiels pour optimiser votre flux de travail et améliorer votre productivité globale.

Timeular

Timeular est un outil de suivi du temps sans effort, intelligent et sécurisé outil de suivi du temps qui vise à maximiser votre productivité en vous fournissant des informations sur l'utilisation de votre temps.

Il regroupe des méthodes de chronométrage intelligentes et sans effort en une seule plateforme, vous permettant de suivre le temps en moins d'une minute par jour.

"Timeular est facile à utiliser. Le suivi manuel demande beaucoup plus d'efforts", déclare Simon Echle, directeur général d'avocado.

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Voici les principales fonctions de productivité qui font de Timeular le meilleur stimulateur de productivité :

• Il suit le temps que vous consacrez à différentes tâches et vous informe sur les pertes de temps et les projets les plus générateurs de revenus.
• C'est simple, clair et 100% sans effort.
• Plus besoin de feuilles de temps manuelles, profitez de méthodes de suivi du temps intuitives et intelligentes.
• Un gadget physique de suivi du temps, en option, vous aide à prendre de bonnes habitudes de suivi.
• Les fonctionnalités collaboratives améliorent la synergie de l'équipe.
• Il suit vos heures facturables pour fournir des informations sur lesprojets les plus rentables
• Suivi en ligne et hors ligne à l'aide d'une application de bureau ou d'une application mobile
• 3 000 intégrations, y compris des logiciels de gestion de projet, des applications Google et d'autres applications

Perspectives de productivité

Quelles sont les tâches auxquelles vous consacrez le plus de temps ? Quelles sont les applications que vous utilisez le plus souvent ?

Un onglet dédié à l'analyse de la productivité vous permet d'obtenir des informations personnelles sur vos modèles de productivité, sur la base de données suivies automatiquement.

Timeular rend le suivi du temps simple et amusant

Au cœur de Timeular se trouve le principe selon lequel le suivi du temps doit faire partie intégrante de votre routine productive. En fin de compte, les meilleures applications de productivité doivent vous faire gagner du temps, et non vous en voler !

C'est pourquoi Timeular vous permet de choisir la manière dont vous souhaitez suivre votre temps. Il existe toute une série de méthodes adaptées à différents besoins : suivi automatique du temps, raccourcis clavier, suivi physique du temps, pour n'en citer que quelques-unes.

Timeular rationalise votre processus de suivi, ce qui vous permet de rester concentré sur vos tâches.

"Les gens se plaignent beaucoup moins du suivi du temps grâce à l'interface facile de Timeular."

Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers

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Suivi automatisé du temps : Entièrement sécurisé et conforme au RGPD

Dites adieu à la saisie manuelle des données. Laissez Timeular vous suggérer automatiquement des entrées de temps en fonction de l'utilisation des applications, des sites Web visités et des événements programmés dans le calendrier.

Dites adieu à la corvée des feuilles de temps et réjouissez-vous de recevoir des rapports de temps précis tout en conservant une confidentialité et une sécurité à 100 %.

Vous n'avez pas besoin de passer des heures à suivre votre journée. Avec Timeular, il suffit d'une minute par jour.

Commencez à suivre votre temps de la manière la plus simple et la plus productive qui soit.

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Parfait pour les individus et les équipes

Il s'agit d'un excellent outil de suivi du temps de travail des équipes, car il offre des fonctionnalités qui facilitent la collaboration, même pour les équipes à distance.

Les équipes peuvent personnaliser leurs entrées de temps avec des notes partagées et des étiquettes automatisées pour rationaliser leur travail. La collaboration se fait sans effort, avec des dossiers partagés qui vous permettent de suivre le temps passé sur les tâches collectivement et de créer des rapports individuels et d'équipe.

Par ailleurs, Timeular convient parfaitement aux freelances, aux consultants et aux travailleurs indépendants qui ont besoin de suivre le temps passé sur différentes tâches afin de pouvoir facturer leurs clients avec précision. 

Prenez l'habitude de suivre vos déplacements grâce à un tracker personnalisé

Timeular est largement connu pour son dispositif physique de suivi du temps dispositif physique de suivi du temps qui se connecte à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Le dé à 8 faces sert de pense-bête physique posé sur votre bureau.

Bien que le tracker ajoute une dimension attrayante, vous pouvez toujours tirer parti du logiciel Timeularsans lui.

"Nous sommes devenus 20 % plus rentables parce que tout le monde a pris l'habitude de comptabiliser le temps.

Richard Wingfield, chef geek chez Envision Design

En savoir plus

Les heures de travail, les heures supplémentaires et tous les types de congés sont suivis dans une seule application.

Au-delà des heures de travail, vous pouvez utiliser Timeular comme outil de suivi des heures supplémentaires et des congés payés, ce qui vous permet d'avoir un contrôle total sur votre emploi du temps.

Amélioration des estimations de temps

Suivez instantanément votre temps pour combler l'écart entre les estimations de projet et le temps réellement passé sur celui-ci. En obtenant des informations sur le temps réellement nécessaire à la réalisation de vos tâches, vous pouvez affiner vos estimations de temps et améliorer votre planification pour les projets à venir.

Lire : Comment un éditeur de logiciels suit les délais par rapport aux estimations afin d'améliorer la précision

Des rapports de temps faciles à utiliser

Timeular automatise le suivi des heures facturables et vous aide à créer des rapports d'activité pertinents en quelques secondes. Chaque minute est comptabilisée et rapportée dans un tableau de bord clair, ce qui favorise une facturation précise et la satisfaction des clients.

Des budgets de projets sous contrôle

Maîtrisez les budgets de vos projets grâce à des notifications automatiques envoyées lorsque vous approchez d'un délai prédéfini. Cela permet d'éviter les dépassements de délais et de maîtriser les budgets.

Lire : Comment une agence utilise les données pour être précise dans la planification et la budgétisation des projets

Les notations :

• App Store : 4.6/5
• Capterra : 4.6/5

Prix :

• Plan gratuit de 30 jours
• Les forfaits payants commencent à 6,30 euros par mois.

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Toggl

Toggl fournit aux utilisateurs une plateforme fonctionnelle et simple pour le suivi des heures de travail. Sa simplicité peut être un avantage pour ceux qui recherchent une approche plus basique du suivi du temps de travail.

L'interface de Toggl est conçue pour être pratique, permettant aux utilisateurs de démarrer et d'arrêter les minuteries facilement, ce qui le rend adapté aux individus ou aux équipes ayant des besoins de gestion du temps simples.

L'adaptabilité de l'application à divers scénarios de travail est une caractéristique notable, qui répond aux besoins des freelances ou des petites équipes ayant des exigences simples en matière de suivi du temps. La compatibilité de Toggl avec différents appareils mobiles et systèmes d'exploitation permet d'effectuer un suivi du temps en déplacement.

• Tarifs : Toggle propose un plan gratuit pour un maximum de cinq utilisateurs et des plans payants avec des fonctionnalités premium à partir de 10 euros par utilisateur et par mois. 

ASTUCE : Si cet outil ne répond pas à vos besoins, lisez notre article et découvrez la meilleure alternative à Toggl.

Clockify

Clockify, l'une des meilleures applications de gestion du temps, se positionne comme une solution rentable et pratique pour les individus et les équipes qui ont des besoins de base en matière de gestion du temps.

La plateforme offre une interface simple permettant aux utilisateurs d'enregistrer leur temps en fonction des tâches ou des projets, ce qui répond aux besoins de ceux qui privilégient la simplicité dans leur processus de suivi du temps. L'accent mis par Clockify sur les fonctionnalités de base peut être intéressant pour ceux qui privilégient une approche sans fioritures de la gestion du temps.

L'une des fonctionnalités notables de Clockify est sa version gratuite, ce qui en fait une option attrayante pour les freelances ou les petites entreprises ayant des contraintes budgétaires. La compatibilité de la plateforme avec différents appareils et les intégrations avec des outils de gestion de projet populaires renforcent son caractère pratique, permettant aux utilisateurs d'incorporer le suivi du temps dans leurs flux de travail existants de manière transparente.

Bien qu'il n'ait pas les capacités étendues de certains concurrents, sa simplicité et son prix abordable en font une option viable pour ceux qui recherchent une solution de suivi du temps simple et économique.

• Tarifs : Plan gratuit et plans payants à partir de 4,99 $ par mois et par utilisateur

Lecture recommandée : Meilleures alternatives à Clockify

Les meilleurs outils de productivité pour l'organisation personnelle 

Google Agenda

Google propose une série d'applications qui peuvent vous aider à améliorer votre productivité globale. L'une d'entre elles est Google Agenda. 

Google Agenda, l'une des meilleures applications de planification, est un outil polyvalent conçu pour s'intégrer de manière transparente dans votre organisation. Il constitue un point central pour la gestion de votre emploi du temps quotidien, de vos rendez-vous et de vos rappels.

Son interface conviviale et sa conception intuitive facilitent la navigation, l'ajout d'événements et la définition de rappels, ce qui vous permet de rester au fait de vos engagements et de ne jamais en manquer. 

Que vous jongliez avec des tâches professionnelles, des engagements personnels ou des activités sociales, Google Agenda offre un large éventail de fonctionnalités personnalisables pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez créer des événements récurrents, configurer plusieurs agendas pour différents aspects de votre vie et utiliser un code couleur pour identifier rapidement les événements. 

Grâce à son intégration transparente avec d'autres applications Google, vous pouvez facilement partager des calendriers avec des collègues ou des membres de votre famille, pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.

En outre, la compatibilité multiplateforme de Google Agenda vous permet d'accéder à votre emploi du temps et de gérer vos événements depuis n'importe quel appareil, ce qui vous permet de ne jamais être pris au dépourvu.

Dans l'ensemble, Google Agenda est une ressource inestimable pour les personnes désireuses de rester organisées et d'optimiser leur temps. 

• Tarifs : Google Agenda est gratuit avec un compte Google, et le prix de Google Workspace commence à 6 $ par utilisateur et par mois. 

Lire aussi : Gestion et suivi du temps dans Google Agenda

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook est une autre application de productivité polyvalente pour l'organisation personnelle. Grâce à ses fonctionnalités complètes, Outlook aide les individus et les équipes à maîtriser leurs tâches et responsabilités quotidiennes.

Vous pouvez facilement gérer les communications par courrier électronique, planifier des rendez-vous et créer des listes de tâches, le tout en un seul endroit.

L'une des fonctionnalités les plus remarquables d'Outlook est son système robuste de gestion des courriels. Les utilisateurs peuvent rapidement trier et hiérarchiser les courriels, appliquer des filtres et créer des dossiers pour que leur boîte de réception reste organisée et sans encombrement.

La fonction de recherche d'Outlook permet également aux utilisateurs de localiser facilement des courriels ou des conversations spécifiques, ce qui leur fait gagner un temps précieux.

L'une des meilleures applications de productivité pour iOS, Outlook offre également une fonction de calendrier pratique, permettant aux utilisateurs de planifier des rendez-vous et des réunions en toute simplicité.

Grâce à des fonctionnalités telles que les rappels et les alertes, les individus peuvent rester informés et ne jamais manquer un événement important. De plus, l'intégration d'Outlook avec d'autres applications Microsoft, telles que Teams et OneDrive, permet une collaboration et un partage de fichiers transparents pour les équipes, améliorant ainsi la productivité et l'efficacité.

• Prix : Microsoft Outlook fait partie de Microsoft 365. Les prix commencent à 6,99 $ par utilisateur et par mois pour le plan personnel. 

CONSEIL : Tout savoir sur le suivi du temps dans Microsoft Outlook

Calendly

Calendly est une autre alternative et une excellente application de productivité pour l'organisation personnelle. Il s'agit d'un outil de planification polyvalent qui simplifie l'organisation des réunions et des rendez-vous, favorise l'organisation personnelle et améliore la productivité.

Son interface conviviale, ses fonctions de planification rationalisées et son intégration avec des applications de productivité en font un outil précieux pour les personnes qui cherchent à rationaliser leurs tâches quotidiennes et à améliorer la gestion de leur temps. Calendly est également une excellente application de planification pour les petites entreprises.

Les principales fonctionnalités qui contribuent à l'efficacité de Calendly pour l'organisation personnelle comprennent une plateforme de planification unique, la coordination automatique des disponibilités, des options de planification flexibles, l'intégration avec des applications de productivité, des pages de réservation personnalisables, et bien plus encore. 

En rationalisant le processus de planification, en éliminant les pertes de temps et en améliorant l'organisation générale, Calendly permet aux individus de maximiser leur productivité et d'atteindre leurs objectifs personnels et professionnels. 

• Prix : Calendly propose une version gratuite avec des fonctionnalités de base et des options payantes à partir de 10 $ par mois. 

Les meilleures applications de productivité pour les listes de tâches

Les applications de liste de tâches excellent en tant qu'outils de productivité en offrant une approche structurée et efficace de la gestion des tâches. Elles permettent aux utilisateurs de diviser des objectifs plus importants en éléments réalisables, de fixer des priorités et d'assigner des délais, fournissant ainsi une feuille de route pour les activités quotidiennes.

Les interfaces visuelles et simples de ces applications améliorent la compréhension des tâches et réduisent la charge mentale.

• Lecture recommandée : Comment faire face à des collègues paresseux

Todoist

Les listes de tâches ont toujours été considérées comme l'une des meilleures applications de listes de tâches. Récemment, elles sont apparues comme un allié puissant pour accroître la productivité, car elles sont devenues plus pratiques et plus flexibles pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Largement reconnu comme l'un des meilleurs logiciels de productivité en équipe, Todoist en est une excellente illustration. Il s'agit d'une excellente application de liste de tâches qui permet aux utilisateurs de prendre en charge leurs tâches quotidiennes, d'améliorer leur productivité et d'atteindre leurs objectifs à l'aide d'une liste de tâches personnelle. 

Lorsque vous créez des tâches dans l'application de liste de tâches, vous pouvez leur assigner des dates d'échéance, les organiser en projets distincts et leur attribuer des niveaux de priorité. Todoist propose divers outils de gestion des tâches et des listes, notamment l'attribution de rôles, de délais et de budgets, et s'intègre facilement à de nombreuses autres applications. 

Qu'il s'agisse de jongler avec des tâches professionnelles, des engagements personnels ou des tâches ménagères, Todoist permet aux individus de gérer efficacement leurs tâches et leur temps, de rester organisés et d'atteindre leurs objectifs.

• Prix : Todoist propose une version gratuite et des formules payantes à partir de 5 $ par mois. 

Lire aussi : Suivi du temps Todoist

Choses3

Things 3 est une autre application de liste de tâches qui allie la simplicité, l'élégance et l'efficacité de la gestion des tâches.

Son interface conviviale, sa conception intuitive et ses fonctionnalités intelligentes, spécialement conçues pour iOS, permettent aux utilisateurs d'organiser leur travail, de hiérarchiser les tâches les plus urgentes et d'atteindre leurs objectifs.

Au cœur de Things 3 se trouve le concept de "boîte de réception ciblée", qui sert de point central pour toutes les tâches. Cette approche minimaliste élimine le désordre et les distractions, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur les éléments les plus importants.

Dans la boîte de réception ciblée, les tâches peuvent être classées en projets, sous-tâches ou domaines d'intérêt, ce qui permet une approche structurée de l'organisation, de l'attribution des tâches et de la gestion des responsabilités.

En combinant des repères visuels, des étiquettes et le traitement du langage naturel, Things 3 permet aux utilisateurs d'identifier et de hiérarchiser rapidement les tâches en fonction de leur importance et de leur urgence. Ce système intuitif garantit que les éléments critiques reçoivent l'attention qu'ils méritent et que les tâches moins urgentes ne sont pas négligées.

L'établissement de dates d'échéance et de rappels est une autre caractéristique de l'efficacité de Things 3. Les utilisateurs peuvent assigner des échéances et définir des rappels pour des tâches spécifiques d'un simple glissement de doigt, ce qui permet de s'assurer qu'aucun engagement important n'est manqué.

Cette approche simplifiée de la gestion du temps favorise le sens de l'organisation et permet aux utilisateurs de rester sur la bonne voie pour atteindre leurs objectifs.

L'intégration de Things 3 avec d'autres outils de productivité, tels que Gmail, Evernote et Apple Reminders, permet aux utilisateurs de gérer leurs tâches de manière transparente à travers différentes applications, créant ainsi un écosystème cohérent pour la productivité.

• Prix : Le prix de l'application Things3 commence à 9,99 $ pour l'iPhone et à 49,99 $ pour les utilisateurs de Mac. 

OmniFocus

OmniFocus est l'un des meilleurs outils pour hiérarchiser le travail. Il s'agit d'un outil robuste de liste de tâches pour les appareils Apple destiné aux utilisateurs qui doivent gérer de nombreuses tâches.

Il offre plusieurs fonctionnalités, notamment la possibilité de créer et de gérer plusieurs projets, de décomposer les tâches en sous-tâches plus petites, d'utiliser des balises et des champs personnalisés pour organiser les tâches, de fixer des dates d'échéance et des rappels pour les tâches, de créer des perspectives personnalisées pour visualiser vos tâches de différentes manières, ainsi que de se synchroniser avec une variété d'autres applications de productivité, y compris Gmail, Evernote et Apple Reminders. 

Elle est plus difficile à naviguer et n'est pas aussi conviviale que les autres, mais reste une option viable, en particulier pour les utilisateurs qui préfèrent les applications conçues pour les appareils Apple. 

• Tarifs : Les forfaits OmniFocus commencent à 4,99 $ par mois pour la version Web de l'application et à 9,99 $ par mois pour Mac, iPhone, iPad, Apple Watch et Web. 

Les meilleurs outils de productivité pour la gestion de projet

Améliorez votre productivité grâce à des applications de gestion de projet qui rationalisent la collaboration, l'organisation et la répartition des tâches au sein de votre équipe ou de votre projet.

Les applications de gestion de projet fournissent des plateformes centralisées pour une planification efficace, un suivi des progrès et une gestion des ressources, favorisant une communication et une coordination claires entre les membres de l'équipe.

Asana

Asana est l'une des meilleures applications de productivité pour augmenter la productivité dans la gestion de projet, en particulier pour les chefs de projet. Elle permet aux utilisateurs d'organiser et de hiérarchiser efficacement le travail, de collaborer avec les membres de l'équipe et de suivre les progrès réalisés.

La conception conviviale de l'outil de gestion de projet, ses nombreuses fonctionnalités et ses capacités de collaboration transparentes en font un atout majeur pour tous ceux qui cherchent à améliorer leur flux de travail et à atteindre leurs objectifs. 

La capacité d'Asana à gérer des projets à travers de nombreuses étapes, du début à la fin, est importante pour les personnes et les équipes qui gèrent plusieurs projets en même temps.

Les utilisateurs peuvent garder une vision claire de leurs activités, des délais et des dépendances en créant des espaces de travail distincts pour chaque projet, ce qui permet de s'assurer que tout reste sur la bonne voie. 

Asana s'intègre également de manière transparente à plusieurs applications et plateformes, ce qui facilite le flux de travail global.

• Tarifs : Asana propose un plan de base gratuit pour les particuliers et les petites équipes, ainsi que des versions payantes à partir de 10,99 $ par utilisateur et par mois. 

Lire aussi : Comment suivre le temps dans Asana

Trello

Trello, l'une des meilleures applications pour le travail à domicile, est une application très populaire et très connue pour son efficacité en matière de gestion de projets. Il s'agit d'une application et d'une plateforme polyvalente de gestion des tâches et des projets qui permet aux utilisateurs d'organiser, de hiérarchiser et de suivre les tâches, en transformant des projets complexes en tableaux visuellement attrayants.

Son interface intuitive, sa fonctionnalité de glisser-déposer et ses tableaux personnalisables en font un choix idéal pour les individus et les équipes qui cherchent à rationaliser leurs flux de travail et à atteindre leurs objectifs.

Avec une interface très visuelle et intuitive, les capacités de personnalisation de Trello vont au-delà des tableaux et des listes, permettant aux utilisateurs de personnaliser leurs cartes avec des listes de contrôle, des pièces jointes et des commentaires. Ces fonctionnalités améliorent la gestion des tâches en fournissant des détails supplémentaires, en facilitant la collaboration et en encourageant la transparence entre les membres de l'équipe.

Trello offre également une intégration transparente avec d'autres outils de productivité et de collaboration, notamment Google Drive, Dropbox et Slack, pour un travail d'équipe et une communication efficaces. Cette intégration élimine la nécessité de passer d'une plateforme à l'autre, rationalise les flux de travail et permet une collaboration transparente.

• Tarifs : Trello propose un plan gratuit pour les individus et les équipes et des plans payants à partir de 5 $ par mois. 

Lire aussi : Suivi du temps sur Trello

JIRA

JIRA est un logiciel de productivité et de gestion d'équipe de haut niveau conçu pour une gestion de projet efficace. Grâce à ses fonctionnalités, JIRA permet aux équipes de planifier, de suivre et de gérer efficacement leurs projets.

L'application excelle à fournir un centre de collaboration centralisé, permettant aux équipes de créer et de hiérarchiser des tâches, d'attribuer des responsabilités et de fixer des échéances. Son interface intuitive permet aux membres de l'équipe de mettre facilement à jour l'état de leur travail, ce qui favorise la communication en temps réel et la transparence au sein du projet.

L'un des principaux atouts de JIRA est son adaptabilité à diverses méthodologies de projet, notamment Agile et Scrum. Le logiciel permet aux équipes de personnaliser les flux de travail, ce qui le rend adapté à un large éventail de secteurs et de types de projets. 

En outre, les outils intégrés de reporting et d'analyse fournissent des informations importantes sur l'avancement des projets, aidant les équipes à identifier les goulets d'étranglement et à optimiser leurs procédures.

Les capacités d'intégration de JIRA avec d'autres outils populaires améliorent encore sa fonctionnalité, permettant une collaboration transparente et le partage d'informations sur différentes plateformes.

• Prix : JIRA propose une version gratuite pour un maximum de 10 utilisateurs sur le même compte. Les formules payantes commencent à 8,15 $ par utilisateur et par mois. 

CONSEIL : Apprenez à suivre le temps dans Jira

Les meilleures applications de productivité pour prendre des notes 

Les applications de prise de notes sont des outils de productivité indispensables en raison de leur capacité à capturer, organiser et récupérer efficacement les informations. Ces applications permettent aux utilisateurs de noter rapidement leurs pensées, leurs idées et les détails importants, évitant ainsi la perte d'informations précieuses.

Evernote

Bonne application de productivité macOS, Evernote est une application de prise de notes polyvalente et puissante destinée aux particuliers et aux professionnels qui recherchent une approche organisée de la gestion de l'information.

Grâce à son interface conviviale et à sa compatibilité multiplateforme, Evernote facilite la prise de notes sur tous les appareils, ce qui permet aux utilisateurs de capturer leurs pensées, leurs idées et leurs informations importantes sans effort.

Ses fonctions d'organisation intuitives, telles que les carnets de notes, les étiquettes et une puissante fonction de recherche, permettent aux utilisateurs de retrouver et de classer efficacement leurs notes, favorisant ainsi un dépôt d'informations systématique et accessible. 

L'un des principaux atouts d'Evernote réside dans ses capacités multimédias, qui permettent aux utilisateurs d'intégrer du texte, des images, du son et même des notes manuscrites au sein d'une seule et même plateforme. Cette polyvalence en fait un choix idéal pour un large éventail d'utilisateurs, qu'il s'agisse d'étudiants organisant des documents de cours ou de professionnels consolidant des notes de réunion et des idées de projet. 

La synchronisation d'Evernote entre les appareils permet aux utilisateurs d'accéder à leurs notes à tout moment et en tout lieu, ce qui favorise un flux de travail continu.

Par essence, Evernote est l'une des meilleures applications de prise de notes, offrant une solution complète pour une prise de notes efficace et l'organisation des informations.

• Prix : Evernote propose une version d'essai gratuite avec un nombre limité de notes et de téléchargements. Les formules payantes commencent à 8,33 € par mois. 

Google Docs

Comme indiqué plus haut, l'espace de travail Google offre un large éventail d'applications qui peuvent contribuer à améliorer la productivité, telles que Google Agenda, Google Sheets et Google Docs.

Si Google Docs est avant tout reconnu comme un outil d'édition de documents collaboratifs, ses fonctionnalités s'étendent de manière transparente à une application de prise de notes polyvalente et efficace.

Ses fonctions de collaboration en temps réel en font une plateforme idéale pour la prise de notes en groupe, permettant à plusieurs utilisateurs de contribuer et de modifier des notes simultanément. Le fait que la plateforme soit basée sur le cloud garantit que les notes sont accessibles depuis n'importe quel appareil disposant d'une connexion internet, ce qui favorise la flexibilité pour les utilisateurs en déplacement.

GDocs, tout comme Google Sheets, se distingue par sa simplicité et son accessibilité, offrant aux utilisateurs une interface directe pour la création et l'organisation de notes. L'incorporation d'options de formatage, de listes et la possibilité d'insérer des images et des liens hypertextes améliorent la richesse des notes et s'adaptent à différents styles de saisie de l'information.

Les fonctions intégrées de partage et de commentaire facilitent la collaboration, ce qui permet aux utilisateurs de recevoir facilement des commentaires ou des suggestions de la part de leurs pairs.

L'intégration avec d'autres applications de l'espace de travail Google renforce encore son utilité, en permettant des transitions transparentes entre la prise de notes, la création de documents et la communication au sein d'un écosystème unifié. Tous vos documents sont stockés sur votre Google Drive.

En substance, GDocs apparaît comme une solution robuste et collaborative pour la rédaction de notes, combinant les avantages de l'édition en temps réel, de l'accessibilité et de l'intégration dans l'espace de travail Google largement utilisé. 

• Tarifs : Google Docs est gratuit avec un compte Google, et le prix de Google Workspace commence à 6 $ par utilisateur et par mois. 

Lire aussi : Applications de productivité pour iOS

OneNote

Microsoft One est un bon outil de productivité Windows et une alternative fiable pour ceux qui ne sont pas fans de Google Workspace est Microsoft OneNote.

OneNote est une application complète de prise de notes qui offre un large éventail de fonctionnalités, ce qui en fait un puissant outil de productivité. Grâce à son interface intuitive et conviviale, elle permet aux utilisateurs de capturer et d'organiser des informations de manière très flexible. Les utilisateurs peuvent créer des carnets de notes avec des sections et des pages, offrant une structure hiérarchique pour l'organisation des notes.

L'application prend en charge différents types de médias, y compris le texte, les images, les enregistrements audio et même les notes manuscrites, offrant ainsi une plateforme polyvalente pour la capture de diverses formes d'informations.

L'une des principales fonctionnalités de OneNote est son intégration transparente à l 'écosystème Microsoft Office. Les utilisateurs peuvent facilement intégrer des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des documents Word directement dans leurs notes.

Cette intégration améliore la productivité en consolidant différents types de contenus dans un emplacement centralisé.

En outre, la synchronisation de OneNote entre les appareils garantit que les notes sont accessibles depuis les ordinateurs de bureau, les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones, ce qui permet aux utilisateurs de rester organisés et productifs en déplacement. 

• Prix : Microsoft OneNote fait partie de Microsoft 365. Les prix commencent à 6,99 $ par utilisateur et par mois pour le plan personnel. 

Les meilleurs logiciels de productivité pour vous aider à vous concentrer 

Améliorez votre productivité grâce à des applications de concentration conçues pour minimiser les distractions et optimiser votre concentration pendant le travail. Ces applications comprennent souvent des fonctionnalités telles que des bloqueurs de sites web et des minuteries spécifiques à certaines tâches, créant ainsi un environnement propice à un travail approfondi et ininterrompu.

Liberté

Freedom est une application de premier plan pour la concentration et l'attention, car elle permet aux utilisateurs de contrôler et de limiter leurs distractions numériques.

Afin de lutter contre le problème omniprésent de la surcharge d'informations, Freedom permet aux individus de bloquer les sites web, les applications et même les plateformes de médias sociaux qui les distraient pendant les périodes de travail désignées.

Cette approche délibérée de la désintoxication numérique permet aux utilisateurs de créer un environnement de travail ciblé, en minimisant la tentation de défiler sans réfléchir ou d'effectuer des activités qui font perdre du temps.

L'une des principales fonctionnalités de Freedom réside dans ses options de programmation personnalisables, qui permettent aux utilisateurs de planifier des sessions de travail ciblées et d'allouer des temps de pause spécifiques. Cette flexibilité répond aux différents styles de travail et aux préférences, garantissant que les utilisateurs peuvent adapter leur stratégie de productivité à leurs besoins.

La fonctionnalité multiplateforme de Freedom, qui prend en charge différents appareils et systèmes d'exploitation, permet aux utilisateurs de maintenir un environnement sans distraction dans l'ensemble de leur écosystème numérique. 

• Prix : Freedom coûte 8,99 $ par mois et offre une période d'essai gratuite. 

Forêt

Avec une approche unique et engageante, Forest aide les utilisateurs à se concentrer en utilisant une approche différente et plus durable.

L'application transforme une simple application de productivité en un jeu en permettant aux utilisateurs de "planter" un arbre virtuel lorsqu'ils commencent une session de travail ciblée. L'arbre pousse pendant la période définie, mais si l'utilisateur navigue vers une application ou un site web qui le distrait, l'arbre se fane.

Ce concept gamifié encourage les utilisateurs à résister à la tentation de la procrastination, en leur donnant un sentiment d'accomplissement lorsqu'ils voient leur forêt virtuelle s'épanouir au fil des sessions de travail achevées. La représentation visuelle de la productivité sous la forme d'une forêt en croissance sert d'outil de motivation pour aider les utilisateurs à rester sur la bonne voie et à maintenir leur concentration.

Au-delà de son aspect ludique, Forest intègre un élément caritatif. Les utilisateurs gagnent des pièces virtuelles en réussissant des sessions ciblées, qui peuvent être utilisées pour planter de vrais arbres grâce au partenariat de Forest avec Trees for the Future. Cela donne non seulement un sens à l'application, mais contribue également à la durabilité de l'environnement.

En combinant une approche gamifiée avec une incitation caritative, Forest se distingue comme un outil innovant qui non seulement favorise l'attention et la concentration, mais permet également aux utilisateurs d'avoir un impact positif dans le monde réel.

• Prix : L'application propose une version de base gratuite sur Android et coûte 3,99 $ pour les utilisateurs d'iOS. 

Minuteur Pomodoro

Un minuteur Pomodoro est un outil de productivité basé sur la technique Pomodoro, développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980. Cette technique consiste à diviser le travail en intervalles, traditionnellement d'une durée de 25 minutes, séparés par de courtes pauses. Ces intervalles sont appelés " Pomodoros".

Le minuteur Pomodoro aide les utilisateurs à respecter ce cycle de travail et de pause. Après quatre Pomodoro, une pause plus longue est prise.

Le minuteur Pomodoro est une application de productivité précieuse car il favorise une approche structurée et systématique du travail. En divisant les tâches en blocs de temps gérables, les utilisateurs peuvent maintenir leur concentration, réduire l'épuisement professionnel et améliorer l'efficacité globale.

La minuterie sert de repère visuel et auditif, créant un sentiment d'urgence pendant les intervalles de travail et encourageant les utilisateurs à rester concentrés.

Cette technique s'est avérée efficace pour gérer le temps, lutter contre la procrastination et améliorer la qualité du travail, ce qui fait du minuteur Pomodoro une application de productivité populaire et bénéfique.

• Suggestion :
  Modèles de blocage du temps quotidien et hebdomadaire

Autres applications de productivité

Notion

Notion est l'une des applications de productivité les plus populaires car elle offre de nombreuses fonctionnalités et des modèles adaptés à tous les types de personnes et d'entreprises, avec de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, Notion est largement utilisé et considéré comme l'un des meilleurs logiciels de blocage de temps.

Les utilisateurs peuvent créer des espaces de travail en fonction de leurs besoins et tâches actuels, créer des listes de tâches, fixer des délais, assigner des tâches, gérer des projets et suivre leurs progrès.

Outil de productivité IA de premier ordre, Notion se distingue par ses fonctionnalités collaboratives, qui favorisent le travail d'équipe et le partage des connaissances. Les utilisateurs peuvent collaborer en temps réel, ce qui en fait un outil idéal pour la collaboration sur des projets, les sessions de brainstorming et la documentation d'équipe. La capacité de Notion à intégrer de manière transparente différents types de médias, y compris le texte, les images et les fichiers, améliore la richesse de la création de contenu.

• Prix : Notion propose un plan gratuit avec plusieurs fonctionnalités. Les plans payants commencent à 15 $ par utilisateur.  

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LastPass

Last Pass est l'une des applications de gestion de mots de passe qui vous permet de gagner du temps en vous aidant à gérer plusieurs mots de passe provenant des nombreuses applications et plateformes que vous utilisez quotidiennement. L'application de gestion de mots de passe rationalise et améliore la sécurité en ligne en simplifiant la gestion des mots de passe et en fournissant un coffre-fort sécurisé où les utilisateurs peuvent stocker et organiser leurs mots de passe.

L'application de gestion des mots de passe génère des mots de passe forts et uniques pour chaque compte, ce qui évite aux personnes de devoir mémoriser de multiples combinaisons complexes.

LastPass propose également des extensions de navigateur et des applications mobiles, garantissant une intégration transparente avec diverses plateformes et appareils. Sa fonction de remplissage automatique accélère les processus de connexion, ce qui permet de gagner un temps précieux tout en maintenant un niveau de sécurité élevé.

Au-delà de la gestion des mots de passe, LastPass va plus loin en offrant des fonctionnalités telles que des notes sécurisées et la possibilité de stocker des informations sensibles telles que des détails de carte de crédit et des mots de passe Wi-Fi.

• Prix : Last Pass propose une formule gratuite qui n'inclut pas la synchronisation de plusieurs appareils. Les forfaits payants commencent à 3 $ par mois. 

Si ceci, alors cela (IFTTT)  

IFTTT est une puissante application de productivité qui automatise les tâches et connecte diverses applications et appareils par le biais de simples déclarations conditionnelles.

La plateforme fonctionne sur le principe de la création d'applets, où les utilisateurs définissent des déclencheurs (la partie "si ceci") et des actions correspondantes (la partie "alors cela"). Cela permet aux utilisateurs de mettre en place des flux de travail automatisés qui répondent à des événements spécifiques.

IFTTT prend en charge un large éventail de services, allant des plateformes de médias sociaux aux appareils domestiques intelligents , en passant par les applications de productivité et les services de messagerie. Il en résulte une intégration transparente de différents outils, permettant aux utilisateurs de rationaliser leurs activités numériques et d'améliorer leur efficacité globale.

L'un des points forts d'IFTTT est son interface conviviale qui rend l'automatisation accessible aux utilisateurs ayant des compétences techniques variées. Qu'il s'agisse d'automatiser des posts sur les médias sociaux, de recevoir des mises à jour météorologiques ou de synchroniser des fichiers entre appareils, IFTTT simplifie les tâches complexes en fournissant une plateforme directe pour la création d'applets personnalisés.

La polyvalence de l'application s'étend aux domaines personnel et professionnel, ce qui en fait un outil précieux pour tous ceux qui cherchent à automatiser les tâches routinières et à optimiser leur flux de travail numérique. 

• Prix : L'application est gratuite et propose également un plan pro-payant avec plus d'applets et d'outils. Le prix du plan pro commence à 3,33 $ par mois. 

Lire aussi : Les meilleurs logiciels pour automatiser les tâches répétitives

Ce qu'il faut savoir pour choisir une application de productivité

Le choix du bon outil de productivité peut avoir un impact significatif sur votre capacité à accomplir des tâches. Compte tenu du grand nombre d'options disponibles, il est important d'examiner attentivement vos besoins et vos préférences afin de trouver l'outil qui vous convient le mieux.

Voici quelques facteurs à prendre en compte lors du choix d'une application de productivité :

1. Comprendre vos besoins et vos objectifs

Prenez le temps de réfléchir à vos objectifs de productivité. Quels sont les aspects de votre flux de travail qui doivent être améliorés ? Cherchez-vous à mieux gérer votre temps, à organiser vos tâches, à améliorer votre concentration ou à favoriser la collaboration ? Une définition claire de vos besoins vous aidera à choisir l'application qui vous convient. 

2. Évaluer son style et ses habitudes de travail

Examinez vos préférences actuelles en matière de travail et identifiez les domaines dans lesquels vous estimez que votre productivité pourrait être améliorée. Analysez vos tâches, vos pratiques de gestion du temps et les distractions qui pourraient vous empêcher de vous concentrer. Cette auto-évaluation vous aidera à sélectionner des applications qui correspondent à votre style de travail et qui répondent à vos problèmes spécifiques.

3. Évaluer les fonctionnalités et les fonctionnalités

En explorant les différentes applications de productivité, examinez attentivement les fonctionnalités et les fonctionnalités qui correspondent à vos besoins. Prenez en compte des aspects tels que les outils de gestion des tâches, les capacités de suivi du temps, les options de prise de notes, les fonctions de gestion de projet et les outils de communication. Donnez la priorité aux applications qui offrent les fonctionnalités essentielles pour améliorer votre productivité.

4. Lire les avis des utilisateurs et comparer les prix

Avant d'opter pour une application particulière, lisez attentivement les commentaires des utilisateurs afin de vous faire une idée des expériences vécues et des inconvénients potentiels. Comparez les plans tarifaires pour vous assurer que vous choisissez une application adaptée à votre budget et à vos besoins.

5. Tenir compte de la compatibilité multiplateforme

Choisissez les meilleures applications de productivité compatibles avec vos appareils préférés - ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, smartphones et tablettes - pour une productivité transparente en déplacement. C'est essentiel pour rester productif sans limites.

6. Essais gratuits ou démonstrations

De nombreuses applications de productivité proposent des essais gratuits ou des démonstrations pour vous permettre de découvrir leurs meilleures fonctionnalités. Profitez de ces occasions pour évaluer la facilité d'utilisation, l'interface et l'efficacité des applications par rapport à vos objectifs de productivité.

7. Expérimenter et s'adapter

Les applications de productivité sont des outils qui améliorent votre flux de travail et ne le remplacent pas. Expérimentez différentes applications et trouvez celles qui correspondent le mieux à votre style de travail et à vos préférences. 

8. Évaluer et affiner votre sélection d'applications

Évaluez régulièrement toutes les applications que vous utilisez pour vous assurer qu'elles continuent à répondre à vos besoins et à vos objectifs de productivité. Identifiez les points à améliorer et explorez de nouvelles applications susceptibles d'offrir des fonctionnalités plus avancées ou de mieux répondre à l'évolution de vos besoins.

Conclusions

Avec le grand nombre d'options disponibles sur le marché, vous pouvez avoir l'impression qu'il est impossible de choisir une bonne application de productivité. La bonne nouvelle, c'est que vous pouvez toujours essayer et voir laquelle est la plus adaptée à vos besoins.

N'oubliez pas que les meilleures applications de productivité sont celles qui s'intègrent parfaitement à votre flux de travail et qui améliorent réellement votre productivité.

En évaluant soigneusement vos besoins, en explorant les fonctionnalités des applications et en expérimentant différentes options, vous pouvez trouver les outils qui vous aideront à atteindre vos objectifs et à optimiser votre productivité.

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