Nasz zespół potrzebował 8 godzin na stworzenie tego artykułu.

Ile czasu zajmuje ci wykonanie zadań?

Czym jest śledzenie czasu i jak robić to dobrze?

Autor: Karolina Matyska

27 września 2023 r.

Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, czy mógłbyś odkryć sekret zwiększenia wydajności swojej firmy? Cóż, istnieje ukryty klejnot w świecie optymalizacji biznesowej, a jest nim śledzenie czasu.

W tym artykule zamierzamy odsłonić kurtynę na temat tego, czym jest śledzenie czasu i jak może ono zmienić zasady gry dla Twojej firmy.

Zbadamy , dlaczego nie jest to tylko narzędzie, ale strategiczny zasób. Poznasz korzyści płynące ze śledzenia czasu, różnorodne metody i najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu. Wreszcie, wyposażymy Cię w poufne wskazówki dotyczące śledzenia czasu, aby zapewnić Twojej firmie przewagę.

Jeśli jesteś gotowy, aby odkryć tajemnice turbodoładowania swojej firmy, zacznijmy.

Czym jest śledzenie czasu?

Śledzenie czasu to metoda precyzyjnego monitorowania ilości czasu poświęconego na różne zadania i czynności. Jest to pierwszy krok w kierunku efektywnego zarządzania czasem i potężne narzędzie, które zapobiega ucieczce czasu przez szczeliny. Śledzenie czasu jest zwykle obsługiwane za pomocą aplikacji do śledzenia czasu.

Niezależnie od tego, czy jesteś kierownikiem projektu, czy freelancerem, śledzenie czasu umożliwia bardziej efektywne zarządzanie zadaniami i wskazuje obszary, w których cenny czas może uciekać. Pomaga to być na bieżąco z harmonogramem i produktywnie wykorzystywać czas. Jeśli zastanawiasz się , jak być bardziej wydajnym, napisaliśmy wiele przewodników i artykułów na powiązane tematy:

Dlaczego śledzenie czasu jest ważne?

Śledzenie czasu ma kluczowe znaczenie dla firm, ponieważ zapewnia skuteczny sposób zarządzania czasem, planowania zadań i łagodzenia stresu spowodowanego zbliżającymi się terminami.

Wiedza o tym, jak spędzany jest czas, pozwala na lepsze planowanie zadań i rutynowe korekty, co prowadzi do zwiększenia produktywności i zmniejszenia niepokoju związanego z napiętymi terminami.

Dzięki odpowiednim metodom firmy mogą zoptymalizować swoje operacje, efektywnie alokować zasoby i osiągnąć sytuację, w której produktywność i dobre samopoczucie pracowników są korzystne dla obu stron.

Przeczytaj również: Polityka rozliczania czasu pracy

Jakie są korzyści ze śledzenia czasu pracy?

Śledzenie czasu zapewnia wiele korzyści w środowisku zawodowym, pomagając zwiększyć produktywność i liczbę rozliczanych godzin. Jest to wyjątkowe rozwiązanie dla poczucia utraty kontroli nad czasem i służy jako uniwersalne narzędzie do lepszego zarządzania czasem dzięki aplikacjom, które dostosowują się do różnych ról zawodowych i celów.

Sprawdźmy, jak śledzenie czasu może uprościć i zrewolucjonizować Twoje życie zawodowe.

Korzyści ze śledzenia czasu dla pracodawców

Jeśli jesteś właścicielem firmy, wprowadzenie aplikacji do śledzenia czasu pracy może mieć znaczący wpływ na różne aspekty Twojej działalności. Dowiedz się, jak śledzić godziny pracy pracowników, aby podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące tego, jak cały zespół przydziela swój czas na różne zadania, co pozwoli ci pracować mądrzej, a nie ciężej. Przy okazji, czy wiesz ile godzin pracy przypada na rok?

Jeśli zadasz sobie pytanie , ile godzin twoi pracownicy spędzają na swoich projektach, śledzenie czasu z pewnością dostarczy odpowiedzi. Dodatkowo, śledzenie czasu pracy pomaga odkryć działania marnujące czas (tzw. marnowanie czasu), poprawiając ogólną efektywność zespołu.

Przeczytaj: Jak śledzić czas spędzony na wykonywaniu zadań

Poza operacjami wewnętrznymi, śledzenie czasu znacznie usprawnia proces rozliczania klientów. Bez dokładnych danych na temat czasu poświęconego na każdy projekt, możesz zgadywać faktury od klientów. Śledzenie czasu eliminuje tę niepewność, dostarczając solidnych danych na temat alokacji czasu, zapewniając szczegółowe raporty oraz dokładne i uczciwe rozliczenia z klientami.

Co więcej, odgrywa on kluczową rolę w utrzymaniu zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym zespołu. Monitorując i zarządzając godzinami pracy, można zapobiec przeciążeniu zespołu i utrzymać nadgodziny pod kontrolą, przyczyniając się do ich dobrego samopoczucia i satysfakcji z pracy.

Śledzenie czasu pracy to wieloaspektowe narzędzie, które usprawnia operacje biznesowe, zwiększa wydajność i promuje przejrzystość wewnętrzną i w kontaktach z klientami.

Przeczytaj także:
Przewodnik po zarządzaniu obciążeniem pracą
Strategie pozwalające uniknąć przeciążenia zespołu

Korzyści ze śledzenia czasu dla pracowników

Śledzenie czasu pracy oferuje wiele korzyści pracownikom, zapewniając harmonijną równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, jednocześnie zwiększając ogólną produktywność. Jest to potężne narzędzie do identyfikacji działań marnujących czas i pozwala na dokładne oszacowanie przy rozpoczynaniu nowych projektów.

Ponadto pomaga w śledzeniu zarówno regularnych godzin pracy, jak i nadgodzin, oferując kompleksowy zapis wszystkich działań podejmowanych w ciągu tygodnia.

Co więcej, śledzenie czasu jest niezłomnym sprzymierzeńcem w utrzymaniu koncentracji pośród rozpraszających czynników współczesnego środowiska pracy, pomagając osobom, w tym osobom z ADHD, pokonać zawsze nieuchwytny "małpi umysł".

Jest to wieloaspektowe rozwiązanie, które nie tylko pomaga w efektywnym zarządzaniu czasem, ale także przyczynia się do dobrego samopoczucia i sukcesu zawodowego, szczególnie dla tych, którzy potrzebują dodatkowego wsparcia w utrzymaniu koncentracji.

Przeczytaj także: Dlaczego zarządzanie czasem jest ważne w biznesie

Zalecane narzędzie:

Korzyści ze śledzenia czasu dla pracowników zdalnych

Śledzenie czasu pracy oferuje znaczące korzyści dla pracowników zdalnych, odpowiadając na kluczowe wyzwania, z którymi często spotykają się w pracy zdalnej. Dzięki aplikacjom do śledzenia czasu pracy, pracownicy zdalni mogą zapewnić swoim przełożonym i członkom zespołu wgląd w czasie rzeczywistym w bieżące zadania i projekty. Taka przejrzystość sprzyja współpracy i zapewnia, że wszyscy są zgodni i poinformowani o postępach zespołu.

Utrzymanie zdrowej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym może być szczególnie trudne w przypadku pracy zdalnej, ponieważ granice między pracą a życiem osobistym mają tendencję do zacierania się. Śledzenie czasu staje się cennym sprzymierzeńcem w tym zakresie, pomagając pracownikom zdalnym ocenić , ile czasu poświęcają na swoją pracę. Uzyskując wgląd w swoje godziny pracy, pracownicy zdalni mogą dokonywać świadomych korekt, aby uniknąć przepracowania i skutecznie ustalać priorytety.

W świecie, w którym praca zdalna jest coraz bardziej powszechna, śledzenie czasu pracy jest narzędziem, które zwiększa produktywność i promuje równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, ostatecznie przyczyniając się do bardziej satysfakcjonującej pracy zdalnej.

Przeczytaj także: Przewodnik po pracy zdalnej

Korzyści ze śledzenia czasu dla kierowników projektów

Śledzenie czasu pracy jest niezbędnym atutem dla kierowników projektów, oferując szereg kluczowych korzyści. Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu pracy pracowników upraszcza często trudne zadanie, jakim jest nakłonienie członków zespołu do rejestrowania godzin przepracowanych nad zadaniami i czynnościami, usprawniając proces dla wszystkich zaangażowanych stron.

Dzięki odpowiedniemu narzędziu do śledzenia czasu pracy, kierownicy projektów zyskują precyzję w śledzeniu czasu spędzonego na różnych projektach, zapewniając dokładne rozliczenia i przejrzyste raporty do udostępnienia członkom zespołu, interesariuszom lub klientom.

Co więcej, śledzenie czasu projektu jest proaktywnym narzędziem do identyfikacji potencjalnych workflow wąskich gardeł. Analizując dane, kierownicy projektów mogą wskazać każdego członka zespołu, któremu wykonanie określonych zadań zajmuje więcej czasu, umożliwiając wczesną interwencję i rozwiązywanie problemów w celu zapobiegania opóźnieniom.

Ponadto pomaga odpowiedzieć na pytania, jak oszacować czas tworzenia oprogramowania dla przyszłych projektów, umożliwiając kierownikom projektów efektywne planowanie, przydzielanie zadań i przydzielanie zasobów.

Odgrywa również istotną rolę w śledzeniu rozliczanego czasu i zarządzaniu kosztami projektu, zapewniając, że projekty pozostają w budżecie i spełniają oczekiwania klientów.

Zasadniczo, śledzenie czasu pracy wyposaża kierowników projektów w narzędzia i informacje potrzebne do optymalizacji zarządzania projektami, zwiększenia produktywności i realizacji udanych projektów zgodnie z harmonogramem i budżetem.

Korzyści ze śledzenia czasu dla freelancerów

Śledzenie czasu pracy jest dla freelancerów przełomowym narzędziem, zapewniającym liczne korzyści, które mogą napędzać ich biznes. Freelancerzy muszą skrupulatnie śledzić godziny przepracowane nad wieloma projektami, aby rejestrować godziny podlegające rozliczeniu w celu zapewnienia dokładnego fakturowania klientów. Aplikacje do śledzenia czasu pracy wyróżniają się pod tym względem. Oferują one precyzyjne dane, które pomagają obliczyć rozliczane godziny i ułatwiają świadome negocjacje stawek z klientami.

Wykazując ilość czasu poświęconego na każde zadanie, freelancerzy mogą zbudować przekonujące argumenty przemawiające za wyższymi stawkami, co ostatecznie prowadzi do korzystniejszych umów z klientami. Bez śledzenia czasu poświęconego na poprzednie projekty, nie mogli dokładnie oszacować stawek za nowe projekty.

Śledzenie czasu pozwala freelancerom usprawnić zarządzanie finansami, zoptymalizować strategie cenowe i zapewnić bardziej lukratywne partnerstwa z klientami.

Dowiedz się więcej:

Pobierz: Darmowe szablony arkuszy czasu pracy

Jak śledzić czas

Aby skutecznie kontrolować czas spędzony nad zadaniami, warto rozważyć skorzystanie z jednej z najlepszych aplikacji do śledzenia czasu. Aplikacje te zapewniają automatyczne śledzenie czasu, dzięki czemu jest to czynność wykonywana w tle, podczas gdy ty skupiasz się na swojej pracy. Zapewnia to nie tylko precyzyjną alokację czasu, ale także służy jako czynnik motywujący zarówno dla ciebie, jak i twojego zespołu do konsekwentnego śledzenia czasu.

Warto jednak zauważyć, że aplikacje do śledzenia czasu to tylko jedna z kilku dostępnych metod monitorowania i mierzenia czasu.

Teraz przeanalizujemy cztery kluczowe podejścia, począwszy od tradycyjnych metod ręcznych, w których ręcznie odnotowujesz, kiedy zadania zaczynają się i kończą, po korzystanie z dedykowanych narzędzi do śledzenia czasu i oprogramowania do zarządzania projektami.

Aplikacje do śledzenia czasu

Oprogramowanie do śledzenia czasu, takie jak Timeular, zaprojektowane specjalnie do śledzenia czasu, zapewnia najwygodniejszy sposób. Dzięki Timeular Ty i Twój zespół możecie śledzić czas razem i indywidualnie, rejestrować różne działania, dodawać notatki i tagi, automatycznie śledzić czas, zarządzać urlopami, nadgodzinami i obciążeniem pracą, dokładnie śledzić rozliczane godziny i kontrolować budżet projektu. Jest to kompleksowe rozwiązanie, które oszczędza czas i jest bardzo łatwe w obsłudze.

Szukasz aplikacji do śledzenia czasu, z której faktycznie będziesz korzystać?

"Bardzo podoba mi się solidność Timeular . Zwiększyło to naszą zdolność do sprawdzania, co dzieje się w firmie i pomogło nam zrozumieć, jakie zmiany są potrzebne, aby utrzymać rentowność". - Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers

Narzędzia do zarządzania projektami

Niektóre pomocne programy do zarządzania projektami, takie jak JIRA, Notion lub Asana, pomagają organizować pracę całego zespołu. Niektóre z tych narzędzi zapewniają również funkcje śledzenia czasu projektu. Jednak śledzenie czasu w oprogramowaniu do zarządzania projektami może być stosunkowo uciążliwe i może mieć ograniczone funkcje.

Może to prowadzić do różnych konsekwencji dla zespołu, w tym niedokładności w śledzeniu godzin rozliczeniowych, działania przy niskich marżach zysku, niewiarygodnych faktur, czasochłonnego tworzenia kart czasu pracy i ryzyka nadmiernych obietnic dla interesariuszy z powodu nieprecyzyjnych danych. Niektóre zespoły wolą zintegrować Timeular z tymi narzędziami, aby zapewnić prawidłowe dane śledzenia czasu projektu (Przeczytaj o śledzeniu czasu w Asanie).

Śledzenie ręczne

Ręczne śledzenie czasu oznacza rejestrowanie godzin przepracowanych nad różnymi projektami przy użyciu narzędzi, takich jak różnego rodzaju planery, notatniki lub szablony kart czasu pracy, co może być mniej wydajne niż śledzenie czasu za pomocą dedykowanej aplikacji do śledzenia czasu. W przypadku ręcznego śledzenia czasu pracy konieczne jest ręczne uruchamianie i zatrzymywanie licznika czasu oraz edytowanie wpisów, co jest czasochłonne i podatne na błędy.

Co więcej, ręczne śledzenie stanowi duże wyzwanie dla motywowania pracowników do śledzenia czasu spędzonego w pracy (można próbować z tym walczyć za pomocą przypomnień o timesheetach, takich jak memy z timesheetami).

Podsumowanie

Rejestruj godziny pracy za pomocą metody, która najbardziej Ci odpowiada, zgodnie z Twoimi preferencjami i wymaganiami. Podstawą efektywnego zarządzania czasem jest zachowanie regularności i precyzji. Tylko konsekwentne rejestrowanie czasu, wykonywane podczas wykonywania czynności, gwarantuje 100% dokładność danych.

Próba przypomnienia sobie zadań w późniejszym okresie tygodnia prowadzi do nieścisłości i efektu małpy czasu.

Dlatego ważne jest, aby znaleźć rozwiązanie, które płynnie dostosuje się do Twojego workflow, dzięki czemu śledzenie czasu będzie łatwe i zmniejszy tarcia podczas wdrażania w zespole.

Czytaj także:

Czym są ręczne karty czasu pracy?

Szablony zarządzania czasem

Jakie są najczęstsze błędy popełniane przez początkujących użytkowników?

Oto kilka z nich:

Brak konsekwentnego śledzenia: Rejestruj swój czas każdego dnia pracy, aby uzyskać dokładny obraz tego, jak spędzasz czas i uniknąć utraty rozliczalnych godzin.
Brak szczegółów: Śledząc czas pracy, podawaj konkretne działania. Zamiast niejasnych wpisów typu "Pracowałem nad projektem", używaj jasnych etykiet, takich jak "Burza mózgów", "Spotkanie", "Przerwa" lub "Projekt [nazwa]".
Korzystanie z niewygodnej metody: Znajdź metodę śledzenia czasu lub narzędzie do śledzenia czasu, które najbardziej Ci odpowiada i trzymaj się go, aby śledzenie czasu było płynniejsze".

Najlepsze urządzenia do śledzenia czasu

Tutaj odkryjesz najlepsze aplikacje do śledzenia czasu pracy dostosowane do różnych rodzajów działalności, zawodów i preferencji dotyczących urządzeń. Wybierając oprogramowanie do śledzenia czasu pracy, upewnij się, że jest ono zgodne z Twoim światem biznesowym i rozumiesz wady elektronicznego monitorowania.

Najlepsza aplikacja do śledzenia czasu pracy powinna zapewniać wszystkie wymienione poniżej funkcje:

Umożliwia rejestrowanie godzin zarówno online, jak i offline
Czas można śledzić za pomocą aplikacji internetowej, aplikacji komputerowej i aplikacji mobilnej
Można go zintegrować z aplikacjami innych firm: narzędziem do zarządzania zadaniami i projektami w celu śledzenia postępów w realizacji projektu.
Możesz śledzić czas podlegający rozliczeniu
Dostępny jest darmowy plan testowania aplikacji
Konto zespołu może być współdzielone przez nieograniczoną liczbę użytkowników i wykorzystywane do nieograniczonej liczby projektów.
Zapewnia automatyczne śledzenie czasu
Obsługuje wszystkie podstawowe metody śledzenia czasu
Nie jest to oprogramowanie do monitorowania pracowników

Najlepsze opcje śledzenia czasu dla różnych typów firm

Małe firmy często wymagają innego zestawu funkcji niż duże przedsiębiorstwa. Wybierz typ swojej firmy i wybierz najlepszą aplikację do śledzenia czasu dla swoich potrzeb.

Najlepsze aplikacje do śledzenia czasu w zależności od zawodu:

Aby zapewnić dokładny zapis czasu spędzonego nad projektami, wybierz narzędzie do śledzenia czasu pracy, które jest już używane przez profesjonalistów takich jak Ty.

Najlepsze oprogramowanie do śledzenia czasu na urządzenia mobilne

Aplikacja mobilna jest niezbędnym dodatkiem do każdego systemu śledzenia czasu pracy. Dzięki niej śledzenie czasu spędzonego w pracy jest możliwe, np. w przypadku pracy zdalnej.

Oprogramowanie do śledzenia czasu - porównania

Istnieje szeroki wybór oprogramowania do śledzenia czasu pracy. Darmowa aplikacja do śledzenia czasu pracy oferuje inne funkcje niż płatne oprogramowanie, dlatego też stworzyliśmy wiele porównań, aby pomóc Ci wybrać najlepszą aplikację do śledzenia czasu pracy dla Twojej firmy.

Alternatywy dla popularnych aplikacji do śledzenia czasu

Timeular jako wszechstronna aplikacja do śledzenia czasu pracy

Timeular wyróżnia się jako najlepsza aplikacja do śledzenia czasu dla małych zespołów i osób indywidualnych, oferując szereg atrakcyjnych funkcji. 6 najważniejszych funkcji obejmuje:

Proste, łatwe i przyjemne śledzenie czasu
Fizyczny Tracker do budowania silnego nawyku śledzenia czasu
Funkcje przyjazne dla zespołu
Zautomatyzowane mierzenie czasu
Śledzenie godzin pracy i nadgodzin
Leave tracker

Timeular sprawia, że śledzenie czasu jest proste i przyjemne

Płynna obsługa i łatwe metody śledzenia czasu sprawiają, że Timeular jest wyborem numer 1 dla zespołów i osób, które chcą dokładnie śledzić swój czas w ciągu kilku sekund dziennie. Każdy członek zespołu może wybrać metodę śledzenia czasu, która najlepiej pasuje do jego rodzaju pracy: automatyczne śledzenie, przerzucanie fizycznego Trackera lub używanie skrótów klawiaturowych.

"Nigdy nie mogłem sprawić, by śledzenie czasu działało efektywnie. Teraz to się zmieniło dzięki Timeular." Rachael, Senior Developer

Tracker fizyczny pomaga budować nawyk śledzenia czasu

Timeular jest powszechnie znana ze swojego fizycznego Trackera, który łączy się z aplikacją przez Bluetooth. Ponieważ można go łatwo dostosować za pomocą kolorowych naklejek i długopisów, 8-stronna kostka służy jako fizyczne przypomnienie, które znajduje się na biurku.

Uwaga: do korzystania z oprogramowania Timeular nie jest wymagany Tracker.
Jak to działa? Przypisz swoje działania do każdej strony Trackera i rzuć kostką, aby rozpocząć nowy wpis czasu. W razie potrzeby możesz edytować wpis w aplikacji, dodając tagi i notatki. To takie proste!

"Nie jestem osobą, która znajduje radość w śledzeniu swojego czasu. Na szczęście teraz mogę po prostu włączyć aplikację Timeular Tracker". - Melissa, starszy analityk ds. zdrowia

Tracker Timeular jest produkowany w Niemczech i został zaprojektowany do łatwego, dokładnego śledzenia z dokładnością co do minuty.

Śledzenie czasu za pomocą fizycznego trackera

Zbuduj nawyk za pomocą pamięci mięśniowej i silnego fizycznego przypomnienia. Wszyscy nowi użytkownicy otrzymują 2 miesiące bezpłatnej subskrypcji po podłączeniu nowego trackera.

Jest to idealne rozwiązanie zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych

Timeular to narzędzie do zespołowego śle dzenia czasu, które umożliwia śledzenie czasu i dostosowywanie wpisów czasu za pomocą notatek i tagów, które mogą być udostępniane całemu zespołowi. Możesz śledzić czas razem z członkami zespołu za pomocą udostępnionych folderów i tworzyć zarówno indywidualne, jak i zespołowe raporty.

Ze strony Timeular można korzystać z całym zespołem, niezależnie od urządzenia, ponieważ działa ona zarówno jako aplikacja do śledzenia czasu na komputerach Mac, jak i jako narzędzie do śledzenia czasu w systemie Windows.

Zautomatyzowane mierzenie czasu

Na stronie Timeular można automatycznie wypełniać karty czasu pracy na podstawie użycia aplikacji, odwiedzonych stron internetowych i zaplanowanych wydarzeń w kalendarzu. W ten sposób możesz pożegnać się ze zgadywaniem i ręcznym rejestrowaniem czasu pracy, aby cieszyć się dokładnymi raportami czasu pracy ze 100% zabezpieczeniem prywatności.

Możesz zarządzać wszystkimi rodzajami urlopów i nieobecności

Ponieważ Timeular jest narzędziem do śledzenia obecności lub urlopów, możesz łatwo śledzić wszystkie rodzaje urlopów w jednym miejscu: przeniesienie, płatne zwolnienie, zwolnienie chorobowe, urlop bezpłatny, święto państwowe, święto firmowe, urlop naukowy, urlop żałobny, dzień kołdry, urlop ogrodniczy i czas wolny w zastępstwie.

Łatwe śledzenie czasu pracy i nadgodzin

Timeular to narzędzie do śledzenia czasu pracy, które zapewnia funkcje pozwalające kontrolować czas pracy i nadgodziny. Administratorzy mogą ustawić godziny i dni pracy dla każdego pracownika. Masz specjalną umowę, np. 21 godzin z 3 dniami w tygodniu podzielonymi na 6 godzin + 6 godzin + 9 godzin? Możesz to wszystko skonfigurować. W oparciu o skonfigurowane godziny pracy i żądany urlop, Timeular automatycznie oblicza godziny nadliczbowe i ujemne.

Pomaga to poprawić szacunki czasowe

Natychmiastowe śledzenie czasu w celu wyeliminowania rozbieżności między szacunkami czasu a rzeczywistym czasem, aby poprawić szacunki czasu dla przyszłych projektów.

Jak firma programistyczna śledzi czas w stosunku do szacunków, aby poprawić dokładność

Automatyzuje raporty dotyczące czasu pracy

Timeular automatyzuje śledzenie rozliczanego czasu i tworzenie przejrzystych raportów dla klientów. Aplikacja zapewnia precyzyjny podział działań, aby zapewnić, że każde małe zadanie jest śledzone i dodawane do faktury. Raporty można eksportować do formatu PDF, XLSX lub CSV.

"Znacznie lepiej radzimy sobie z dokładnym śledzeniem naszego czasu, co usprawnia rozliczenia z klientami". - Michele C., założycielka Clementine Healthcare Marketing

Zautomatyzowane raporty czasu w Timeular

Utrzymuje budżety pod kontrolą

Na stronie Timeular można dokładnie monitorować budżety projektów w celu monitorowania ich postępów i rentowności. Możesz szybko zidentyfikować projekty klientów zagrożone przekroczeniem budżetu i przenieść czas swojego zespołu tam, gdzie jest on najbardziej potrzebny.

Przeczytaj historię sukcesu: Jak firma konsultingowa IT stała się o 20% bardziej dochodowa dzięki wykorzystaniu Timeular

Oceny

App Store: 4.6/5
Capterra: 4.6/5

Dodatkowe funkcje

Physical Tracker
Quicktrack, który umożliwia rozpoczęcie nowych wpisów czasu za pomocą skrótów klawiaturowych
Aplikacja mobilna, aplikacja komputerowa i aplikacja internetowa
Niestandardowe raporty i eksport danych
Dodawanie notatek i tagów do wpisów czasu
Współdzielone foldery do śledzenia czasu pracy zespołu
Śledzenie czasu podlegającego i niepodlegającego rozliczeniu
Śledzenie budżetów projektów
Ponad 3000 aplikacji zintegrowanych przez Zapier
30-dniowe bezpłatne śledzenie czasu

Jeśli szukasz narzędzia do śledzenia czasu bez wysiłku, to właśnie je znalazłeś!

"Podwoiłem swoje przychody dzięki Timeular i udało mi się zmniejszyć o połowę ilość pracy". - Waldemar Alfred, właściciel Valdefar

Czy śledzenie czasu jest skuteczne?

Absolutnie! Badania pokazują, że amerykańskie firmy tracą oszałamiającą kwotę 8,8 miliarda dolarów każdego dnia z powodu tego, że pracownicy nie śledzą przepracowanych godzin. To spora suma pieniędzy. Wyobraź sobie oszczędności lub zwiększone zarobki, które Ty i Twój zespół moglibyście osiągnąć dzięki zastosowaniu aplikacji do śledzenia czasu pracy.

Należy jednak pamiętać, że śledzenie czasu może stać się nieskuteczne, jeśli nie jest używane prawidłowo. Na przykład, śledzenie czasu bez sprawdzania wyników może być bezcelowe. Bez wszystkich danych nie zidentyfikujesz barier dla produktywności i możliwości poprawy.

Wskazówki dotyczące efektywnego śledzenia czasu

Poniżej znajduje się lista 10 najlepszych sposobów na śledzenie czasu. Aby dowiedzieć się więcej o każdym elemencie, przeczytaj artykuł o wskazówkach dotyczących śledzenia czasu.

Zrozumienie celu: Określ, dlaczego śledzenie czasu jest niezbędne dla realizacji celów zespołu.
Zaangażowanie zespołu: Upewnij się, że zespół rozumie korzyści płynące ze śledzenia czasu i rozwiń jego obawy.
Wybierz przyjazną dla użytkownika aplikację do śledzenia czasu pracy: Wybierz prostą aplikację do śledzenia czasu pracy z intuicyjnym pulpitem nawigacyjnym i inteligentnymi funkcjami śledzenia czasu pracy, aby każdy członek zespołu mógł łatwo śledzić swoje godziny pracy.
Zachowaj prostotę: Zacznij od śledzenia kilku aktywności i stopniowo rozszerzaj zakres, w miarę jak zespół będzie czuł się komfortowo.
Codziennie mierz godziny pracy i postępy projektu: Nie czekaj z wpisywaniem czasu pracy do końca dnia lub tygodnia. W przeciwnym razie zapomnisz, nad czym pracowałeś przez cały tydzień.
Stwórz system rozwiązywania problemów: Ustal jasne zasady i wytyczne, aby zapobiec nieporozumieniom i błędom.
Porzuć arkusze kalkulacyjne: Odejdź od ręcznego wprowadzania danych w Excelu i wybierz jeden z najlepszych programów do ewidencji czasu pracy, aby zautomatyzować proces i zaoszczędzić czas.
Wdrożenie blokowania czasu: Przeznacz konkretne przedziały czasowe na zadania, aby poprawić koncentrację i produktywność.
Ustalanie priorytetów zadań: Twórz listy rzeczy do zrobienia i ustalaj priorytety zadań, aby zachować porządek.
Decyzje oparte na danych: Wykorzystaj dane ze śledzenia czasu, aby podejmować świadome decyzje i zrozumieć , jak poprawić wydajność zespołu.

Wnioski

Podsumowując, śledzenie czasu pracy jest narzędziem transformacyjnym dla firm. Zwiększa produktywność, usprawnia operacje i sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem, pracownikiem, freelancerem czy kierownikiem projektu, oferuje korzyści, takie jak dokładne rozliczanie i wydajne zarządzanie projektami.

Gotowy na rozwój swojej firmy? Rozpocznij śledzenie już dziś.

Zacznij śledzić czas już dziś dzięki Timeular

"Staliśmy się o 20% bardziej zyskowni, ponieważ wszyscy mają nawyk śledzenia czasu" - Richard Wingfield, Head Geek w Envision Design.