Qu'est-ce que le suivi du temps et comment le faire correctement
Vous êtes-vous déjà demandé si vous pouviez percer le secret de l'optimisation des performances de votre entreprise ? Il existe un joyau caché dans le monde de l'optimisation des affaires, et il s'agit du suivi du temps.
Dans cet article, nous allons lever le voile sur ce qu'est le suivi du temps et comment il peut changer la donne pour votre entreprise.
Nous examinerons pourquoi il ne s'agit pas seulement d'un outil, mais d'un atout stratégique. Vous découvrirez les avantages du suivi du temps, diverses méthodes et les meilleurs logiciels de suivi du temps. Enfin, nous vous donnerons des conseils d'initiés en matière de suivi du temps pour donner un avantage à votre entreprise.
Si vous êtes prêt à découvrir les mystères de la dynamisation de votre entreprise, commençons.
Qu'est-ce que le suivi du temps ?
Le suivi du temps est une méthode qui permet de contrôler avec précision le temps consacré à diverses tâches et activités. C'est la première étape vers une gestion efficace du temps et un outil puissant pour éviter que le temps ne passe entre les mailles du filet. Le suivi du temps se fait généralement à l'aide d'une application de suivi du temps.
Que vous soyez chef de projet ou travailleur indépendant, le suivi du temps permet une gestion plus efficace des tâches et met en évidence les domaines dans lesquels un temps précieux peut vous échapper. Cela vous permet de rester maître de votre emploi du temps et d'utiliser votre temps de manière productive. Si vous vous demandez comment être plus efficace, nous avons rédigé plusieurs guides et articles sur des sujets connexes :
- Les avantages de la gestion du temps
- Comment gérer efficacement son temps
- Modèles d'horaires de travail
Pourquoi le suivi du temps est-il important ?
Le suivi du temps est essentiel pour les entreprises, car il constitue un moyen efficace de gérer le temps, de planifier les tâches et d'atténuer le stress causé par les échéances imminentes.
La connaissance de l'utilisation du temps permet de mieux planifier les tâches et d'ajuster la routine, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité et une réduction de l'anxiété liée aux délais serrés.
Grâce à des méthodes appropriées, les entreprises peuvent optimiser leurs opérations, allouer les ressources de manière efficace et parvenir à une situation gagnant-gagnant où la productivité et le bien-être des employés sont améliorés.
- Lire aussi : Politique de chronométrage
Quels sont les avantages du suivi du temps ?
Le suivi du temps offre de nombreux avantages dans un environnement professionnel, contribuant à accroître la productivité et à augmenter le nombre d'heures facturables. Il constitue une solution exceptionnelle au sentiment de perte de temps et sert d'outil universel pour une meilleure gestion du temps grâce à des applications qui s'adaptent à divers rôles et objectifs professionnels.
Voyons comment le suivi du temps peut simplifier et révolutionner votre vie professionnelle.
Avantages du suivi du temps pour les employeurs
Si vous êtes propriétaire d'une entreprise, l'introduction d'une application de suivi du temps peut avoir un impact profond sur divers aspects de vos activités. Apprenez à suivre les heures de travail de vos employés pour prendre des décisions plus éclairées sur la façon dont votre équipe entière répartit son temps entre les différentes tâches, ce qui vous permettra de travailler plus intelligemment, et non plus durement. Au fait, savez-vous combien d'heures de travail il y a dans une année?
Si vous vous demandez combien d'heures vos employés passent sur leurs projets, le suivi du temps vous fournira certainement des réponses. En outre, le suivi du temps vous aide à découvrir les activités qui font perdre du temps (les " gaspilleurs de temps"), ce qui améliore l'efficacité globale de l'équipe.
Au-delà des opérations internes, le suivi du temps améliore considérablement le processus de facturation des clients. Sans données précises sur le temps consacré à chaque projet, vous risquez de vous retrouver à deviner les factures des clients. Le suivi du temps élimine cette incertitude en fournissant des données solides sur la répartition du temps, en garantissant des rapports détaillés et une facturation précise et équitable des clients.
En outre, il joue un rôle essentiel dans le maintien d'un équilibre sain entre la vie professionnelle et la vie privée de votre équipe. En contrôlant et en gérant les heures de travail, vous pouvez éviter de surcharger votre équipe et contrôler les heures supplémentaires, ce qui contribue à leur bien-être et à leur satisfaction au travail.
Le suivi du temps est un outil à multiples facettes qui rationalise les opérations de votre entreprise, stimule l'efficacité et favorise la transparence en interne et avec vos clients.
- Lire aussi :
Guide de gestion de la charge de travail
Stratégies pour éviter de surcharger une équipe
Avantages du suivi du temps pour les employés
Le suivi du temps offre de nombreux avantages aux employés, garantissant un équilibre harmonieux entre vie professionnelle et vie privée tout en améliorant la productivité globale. C'est un outil puissant qui permet d'identifier les activités qui font perdre du temps et d'établir des estimations précises lorsque l'on se lance dans de nouveaux projets.
En outre, il permet de suivre les heures de travail normales et les heures supplémentaires, offrant ainsi un enregistrement complet de toutes les activités entreprises au cours de la semaine.
En outre, le suivi du temps est un allié indéfectible pour maintenir la concentration au milieu des distractions de l'environnement de travail moderne, aidant les individus, y compris ceux souffrant de TDAH, à vaincre l'insaisissable "esprit de singe".
Il s'agit d'une solution à multiples facettes qui permet non seulement de gérer efficacement son temps, mais qui contribue également au bien-être personnel et à la réussite professionnelle, en particulier pour ceux qui ont besoin d'un soutien supplémentaire pour rester concentrés.
Lire aussi : Pourquoi la gestion du temps est-elle importante dans une entreprise ?
Outil recommandé :
Avantages du suivi du temps pour les travailleurs à distance
Le suivi du temps offre des avantages significatifs aux travailleurs à distance, en répondant aux principaux défis auxquels ils sont confrontés dans ce type d'environnement. Grâce aux applications de suivi du temps, les travailleurs à distance peuvent donner à leurs responsables et aux membres de leur équipe une visibilité en temps réel sur leurs tâches et projets en cours. Cette transparence favorise la collaboration et garantit que tout le monde est aligné et informé des progrès de l'équipe.
Le maintien d'un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée peut s'avérer particulièrement difficile dans le cadre d'un travail à distance, car les frontières entre vie professionnelle et vie personnelle tendent à s'estomper. Le suivi du temps devient un allié précieux à cet égard en aidant les travailleurs à distance à évaluer le temps qu'ils consacrent à leur travail. En obtenant des informations sur leurs heures de travail, les travailleurs à distance peuvent procéder à des ajustements en connaissance de cause afin d'éviter le surmenage et de hiérarchiser leur temps de manière efficace.
Dans un monde où le travail à distance est de plus en plus répandu, le suivi du temps est un outil qui améliore la productivité et favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, contribuant ainsi à une expérience de travail à distance plus épanouissante.
Lire aussi : Le guide du travail à distance
Avantages du suivi du temps pour les chefs de projet
Le suivi du temps est un atout indispensable pour les chefs de projet, car il offre une série d'avantages cruciaux. Le meilleur logiciel de suivi du temps des employés simplifie la tâche souvent difficile qui consiste à amener les membres de l'équipe à enregistrer leurs heures de travail sur les tâches et les activités, rationalisant ainsi le processus pour toutes les parties concernées.
Avec le bon outil de suivi des heures de travail, les chefs de projet peuvent suivre avec précision le temps passé sur les différents projets, ce qui garantit une facturation précise et des rapports transparents à partager avec les membres de l'équipe, les parties prenantes ou les clients.
En outre, le suivi du temps de travail est un outil proactif qui permet d'identifier les goulets d'étranglement potentiels du flux de travail. En analysant les données, les chefs de projet peuvent repérer les membres de l'équipe qui prennent plus de temps pour accomplir des tâches spécifiques, ce qui permet d'intervenir rapidement et de résoudre les problèmes afin d'éviter les retards.
En outre, il permet de répondre à des questions telles que l'estimation du temps de développement d'un logiciel pour des projets futurs, ce qui permet aux chefs de projet de planifier, d'assigner des tâches et d'allouer des ressources de manière efficace.
Il joue également un rôle essentiel dans le suivi du temps facturable et la gestion des coûts des projets, en veillant à ce que les projets respectent le budget et répondent aux attentes des clients.
Par essence, le suivi du temps fournit aux gestionnaires de projets les outils et les informations nécessaires pour optimiser la gestion des projets, améliorer la productivité et mener à bien les projets dans les délais et les budgets impartis.
Avantages du suivi du temps pour les indépendants
Le suivi du temps est un élément qui change la donne pour les freelances, car il offre de nombreux avantages qui peuvent propulser leur entreprise vers l'avant. Les freelances doivent suivre méticuleusement les heures travaillées sur plusieurs projets afin de comptabiliser leurs heures facturables et d'assurer une facturation précise à leurs clients. Les applications de suivi du temps excellent à cet égard. Elles offrent des données précises qui permettent de calculer les heures facturables et facilitent la négociation des tarifs avec les clients.
En démontrant le temps consacré à chaque tâche, les freelances peuvent justifier de manière convaincante des tarifs plus élevés, ce qui leur permet de conclure des accords plus favorables avec leurs clients. Sans tenir compte du temps consacré aux projets antérieurs, ils ne pouvaient pas estimer avec précision les tarifs des nouveaux projets.
Le suivi du temps permet aux freelances d'améliorer leur gestion financière, d'optimiser leurs stratégies de tarification et d'établir des partenariats plus lucratifs avec leurs clients.
En savoir plus:
Télécharger : Modèles gratuits de feuilles de temps pour les heures facturables
Comment suivre le temps
Pour garder un œil sur le temps passé sur les tâches, vous pouvez utiliser l'une des meilleures applications de suivi du temps. Ces applications permettent un suivi automatique du temps, ce qui en fait une activité de fond pendant que vous vous concentrez sur votre travail. Cela permet non seulement d'assurer une répartition précise du temps, mais aussi de vous motiver, vous et votre équipe, à suivre le temps de manière cohérente.
Toutefois, il convient de noter que les applications de suivi du temps ne sont qu'une des nombreuses méthodes disponibles pour surveiller et mesurer le temps.
Nous allons maintenant examiner quatre approches cruciales, qui vont des méthodes manuelles traditionnelles consistant à noter manuellement le début et la fin des tâches à l'utilisation d'outils de suivi du temps et de logiciels de gestion de projet.
Applications de suivi du temps
Un logiciel de suivi du temps comme Timeular, explicitement conçu pour le suivi du temps, constitue le moyen le plus pratique. Avec Timeular, vous et votre équipe pouvez suivre le temps ensemble et individuellement, capturer diverses activités, ajouter des notes et des étiquettes, suivre le temps automatiquement, gérer les congés, les heures supplémentaires et la charge de travail, suivre avec précision les heures facturables et contrôler le budget du projet. Il s'agit d'une solution tout-en-un qui permet de gagner du temps et qui est très facile à utiliser.
"J'apprécie la robustesse de Timeular . Il nous a permis de mieux voir ce qui se passe dans l'entreprise et nous a aidés à comprendre quels changements sont nécessaires pour maintenir la rentabilité." - Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers
Outils de gestion de projet
Certains logiciels de gestion de projet utiles comme JIRA, Notion ou Asana vous aident à organiser le travail de toute votre équipe. Certains de ces outils offrent également des fonctions de suivi du temps de travail. Toutefois, le suivi du temps dans un logiciel de gestion de projet peut s'avérer relativement fastidieux et comporter des fonctionnalités limitées.
Cela peut avoir diverses conséquences pour une équipe, notamment des inexactitudes dans le suivi des heures facturées, des marges de profit réduites, des factures peu fiables, la création fastidieuse de feuilles de temps et le risque de faire des promesses excessives aux parties prenantes en raison de l'imprécision des données. Certaines équipes préfèrent intégrer Timeular à ces outils pour s'assurer que les données de suivi du temps du projet sont correctes (en savoir plus sur le suivi du temps dans Asana).
Suivi manuel
Le suivi manuel du temps consiste à enregistrer les heures travaillées sur différents projets à l'aide d'outils tels que différents types de planificateurs, de carnets de notes ou de modèles de feuilles de temps, ce qui peut s'avérer moins efficace que le suivi du temps à l'aide d'une application de suivi du temps dédiée. Avec le suivi manuel, vous devez démarrer et arrêter la minuterie et modifier les entrées de temps manuellement, ce qui prend du temps et est sujet à des erreurs.
De plus, le suivi manuel représente un défi de taille pour motiver vos employés à suivre le temps passé au travail (vous pouvez essayer de lutter contre cela avec des rappels de feuilles de temps comme les mèmes de feuilles de temps).
Synthèse
Suivez vos heures de travail avec la méthode qui vous convient le mieux, en fonction de vos préférences et de vos besoins. L'essentiel d'une gestion efficace du temps réside dans le maintien de la régularité et de la précision. Seul un suivi cohérent, effectué au fur et à mesure des activités, garantit des données exactes à 100 %.
Essayer de se remémorer des tâches plus tard dans la semaine conduit à des imprécisions et à l'effet "singe du temps".
Il est donc essentiel de découvrir une solution qui s'aligne de manière transparente sur votre flux de travail, rendant le suivi du temps sans effort et réduisant les frictions lors de la mise en œuvre au sein de votre équipe.
Lire aussi :
Quelles sont les erreurs les plus fréquentes lorsque l'on débute dans le suivi du temps ?
En voici quelques-unes :
- Manque de cohérence dans le suivi : Enregistrez votre temps chaque jour de travail pour avoir une idée précise de la façon dont vous l'utilisez et éviter de perdre des heures facturables.
- Manque de détails : Soyez précis dans vos activités lorsque vous notez votre temps. Au lieu d'entrées vagues telles que "J'ai travaillé sur un projet", utilisez des étiquettes claires telles que "Brainstorming", "Réunion", "Pause" ou "Projet [nom]".
- Utiliser une méthode peu pratique : Trouvez une méthode de suivi du temps ou un outil de suivi du temps qui vous convient le mieux et tenez-vous en à cette méthode pour une expérience de suivi plus fluide."
Les meilleurs outils de suivi du temps
Vous découvrirez ici des applications de suivi du temps de travail de premier ordre, conçues pour s'adapter à différents types d'entreprises, de professions et de préférences en matière d'appareils. Lorsque vous choisissez votre logiciel de suivi du temps de travail, assurez-vous qu'il s'aligne sur votre monde professionnel et que vous comprenez les inconvénients de la surveillance électronique.
La meilleure application de suivi du temps doit offrir toutes les fonctionnalités énumérées ci-dessous :
- Il permet d'enregistrer des heures à la fois en ligne et hors ligne
- Vous pouvez effectuer le suivi du temps à l'aide d'une application web, d'une application de bureau et d'une application mobile.
- Vous pouvez l'intégrer à des applications tierces : votre outil de gestion des tâches et de gestion de projet pour suivre l'avancement du projet.
- Vous pouvez suivre le temps facturable
- Il existe un plan gratuit pour tester l'application
- Un compte d'équipe peut être partagé par un nombre illimité d'utilisateurs et utilisé pour un nombre illimité de projets.
- Il permet un suivi automatique du temps
- Il prend en charge toutes les méthodes de base de suivi du temps
- Il ne s'agit pas d'un logiciel de surveillance des employés
Les meilleures options de suivi du temps pour différents types d'entreprises
Les petites entreprises ont souvent besoin de fonctionnalités différentes de celles des grandes entreprises. Choisissez votre type d'entreprise et l'application de suivi des temps la mieux adaptée à vos besoins.
- Suivi du temps en entreprise
- Suivi du temps de travail des freelances
- Les meilleures applications de suivi du temps pour les entrepreneurs
- Un bon logiciel de suivi du temps pour les petites entreprises
- Meilleur logiciel de suivi du temps pour les équipes à distance
Meilleures applications de suivi du temps en fonction de la profession :
Pour garantir un enregistrement précis du temps passé sur vos projets, choisissez une application de suivi du temps déjà adoptée par des professionnels comme vous.
- Les meilleures applications de suivi du temps pour les designers
- Les bonnes applications de suivi du temps pour les avocats
- Quels sont les meilleurs logiciels de suivi du temps pour les architectes ?
- Logiciel de suivi du temps pour les consultants
- Meilleur logiciel de suivi du temps pour les comptables
Meilleur logiciel de suivi du temps pour les appareils mobiles
Une application mobile est un complément indispensable à tout système de suivi du temps. Grâce à elle, il est possible de suivre le temps passé au travail, par exemple si vous travaillez à distance.
- Quelles sont les meilleures applications de suivi du temps pour iPhone ?
- Meilleures applications de suivi du temps pour Android
Logiciel de suivi du temps - comparaisons
Il existe un vaste choix de logiciels de suivi des temps. Une application de suivi des temps gratuite offre des fonctionnalités différentes de celles d'un logiciel payant. C'est pourquoi nous avons créé plusieurs comparaisons pour vous aider à choisir la meilleure application de suivi des temps pour votre entreprise.
Alternatives aux applications populaires de suivi du temps
- Alternatives à Desktime
- Alternatives à la récolte
- Alternatives à HoursTracker
- Alternatives à Hubstaff
- Alternatives à RescueTime
- Alternatives à Timeflip2
- Alternatives à TimeCamp
- Les alternatives du Docteur du Temps
- Des alternatives opportunes
Timeular une application de suivi du temps tout-en-un
Timeular s'impose comme l'application de suivi du temps la plus performante pour les petites équipes et les particuliers, en offrant une gamme de fonctionnalités attrayantes. Les 6 principales fonctionnalités sont les suivantes
- Un suivi du temps simple, sans effort et agréable
- Un tracker physique pour développer une forte habitude de suivi du temps
- Fonctionnalités adaptées à l'équipe
- Suivi automatisé du temps
- Suivi des heures de travail et des heures supplémentaires
- Tracker de congés
Timeular rend le suivi du temps simple et amusant
L'expérience utilisateur fluide et les méthodes simples de suivi du temps font de Timeular le choix numéro 1 pour les équipes et les individus qui veulent suivre leur temps avec précision en quelques secondes par jour. Chaque membre de l'équipe peut choisir la méthode de suivi du temps qui correspond le mieux à son type de travail : suivi automatique, utilisation d'un tracker physique ou de raccourcis clavier.
"Je n'ai jamais réussi à faire fonctionner efficacement le suivi du temps. C'est maintenant chose faite, grâce à Timeular." Rachael, développeur senior
Un tracker physique aide à créer une habitude de suivi du temps
Timeular est largement connu pour son tracker physique qui se connecte à l'application via Bluetooth. Vous pouvez facilement le personnaliser à l'aide d'autocollants et de stylos colorés. Ce dé à 8 faces sert de pense-bête physique posé sur votre bureau.
- Remarque : vous n'avez pas besoin du tracker pour utiliser le logiciel Timeular .
- Comment cela fonctionne-t-il ? Attribuez vos activités à chaque côté du tracker et retournez le dé pour commencer une nouvelle entrée de temps. Si nécessaire, modifiez ensuite la saisie dans l'application en ajoutant des étiquettes et des notes. C'est aussi simple que cela !
"Je ne suis pas du genre à m'amuser à comptabiliser mon temps. Heureusement, je peux maintenant simplement retourner le Timeular Tracker." - Melissa, analyste principale en santé
Créez une habitude en utilisant la mémoire musculaire et un rappel physique puissant. Tous les nouveaux utilisateurs bénéficient de 2 mois d'abonnement gratuit lorsqu'ils connectent un nouveau tracker.
Il est parfait pour les équipes et les individus
Timeular est un outil de suivi du temps en équipe qui vous permet de suivre le temps et de personnaliser les entrées de temps avec des notes et des étiquettes, que toute l'équipe peut partager. Vous pouvez suivre le temps avec les membres de votre équipe en utilisant des dossiers partagés et créer des rapports individuels et d'équipe.
Vous pouvez utiliser Timeular avec l'ensemble de votre équipe, quel que soit l'appareil utilisé, car l'application fonctionne aussi bien sous Mac que sous Windows.
Suivi automatisé du temps
Sur Timeular, vous pouvez remplir automatiquement vos feuilles de temps en fonction de l'utilisation des applications, des sites web visités et des événements programmés dans le calendrier. De cette façon, vous pouvez dire adieu aux conjectures et à l'enregistrement manuel du temps pour profiter de rapports de temps précis avec une confidentialité 100% sécurisée.
Vous pouvez gérer tous les types de congés et d'absences
Comme Timeular est un outil de suivi des présences ou des congés, vous pouvez facilement suivre tous les types de congés en un seul endroit : report, congés payés, congés de maladie, congés sans solde, jours fériés, congés d'entreprise, congés sabbatiques, congés de deuil, journées de la couette, congés de jardinage et congés compensatoires.
Suivi des heures de travail et des heures supplémentaires en toute simplicité
Timeular est un outil de suivi du temps qui permet de contrôler le temps de travail et les dépassements d'horaires. Les administrateurs peuvent définir les heures de travail par semaine et les jours pour tout le monde. Vous avez un contrat spécial, par exemple 21h avec 3 jours par semaine répartis en 6h + 6h + 9h ? Vous pouvez tout configurer. Sur la base des heures de travail configurées et des congés demandés, Timeular calcule automatiquement les heures en plus et en moins.
Il permet d'améliorer les estimations de temps
Suivez instantanément le temps pour combler l'écart entre les estimations de temps et le temps réel, afin d'améliorer vos estimations de temps pour les projets futurs.
Il automatise vos rapports de temps
Timeular automatise le suivi des heures facturables et la création de rapports d'heures transparents pour vos clients. L'application fournit une ventilation précise de vos activités afin de garantir que chaque petite tâche est suivie et ajoutée à votre facture. Vous pouvez exporter vos rapports au format PDF, XLSX ou CSV.
"Nous sommes beaucoup plus à même de suivre notre temps avec précision, ce qui améliore la facturation des clients. - Michele C., Fondatrice de Clementine Healthcare Marketing
Elle permet de maîtriser les budgets
Sur Timeular, vous pouvez suivre de près les budgets des projets afin d'en contrôler l'avancement et la rentabilité. Vous pouvez identifier rapidement les projets des clients qui risquent de dépasser les budgets et réaffecter le temps de votre équipe là où il est le plus nécessaire.
- Lire la success story : Comment une société de conseil en informatique a augmenté sa rentabilité de 20 % grâce à l'utilisation de la technologie Timeular
Notations
Caractéristiques supplémentaires
- Tracker physique
- Quicktrack, qui permet de commencer de nouvelles saisies de temps à l'aide de raccourcis clavier
- Application mobile, application de bureau et application web
- Rapports personnalisés et exportation de données
- Ajout de notes et d'étiquettes aux saisies de temps
- Dossiers partagés pour suivre le temps passé avec votre équipe
- Suivi du temps facturable et non facturable
- Suivi des budgets des projets
- Plus de 3 000 applications intégrées grâce à Zapier
- 30 jours de suivi du temps gratuit
"J'ai doublé mon chiffre d'affaires grâce à Timeular et j'ai réussi à réduire de moitié mon temps de travail. - Valdemar Alfred, propriétaire de Valdefar
Le suivi du temps est-il efficace ?
Absolument ! Des études montrent que les entreprises américaines perdent chaque jour la somme astronomique de 8,8 milliards de dollars parce que les employés ne comptabilisent pas les heures travaillées. C'est une somme considérable. Imaginez les économies ou l'augmentation des revenus que vous et votre équipe pourriez réaliser en adoptant une application de suivi du temps de travail.
Cependant, il est essentiel de noter que le suivi du temps peut devenir inefficace s'il n'est pas utilisé correctement. Par exemple, il peut être inutile de suivre votre temps sans examiner les résultats. Sans l'ensemble des données, vous ne pourrez pas identifier les obstacles à la productivité et les possibilités d'amélioration.
Conseils pour un suivi efficace du temps
Vous trouverez ci-dessous une liste des 10 meilleures astuces de suivi du temps. Pour en savoir plus sur chaque élément, lisez l'article sur les conseils en matière de suivi du temps.
- Comprendre l'objectif : déterminez pourquoi le suivi du temps est essentiel pour les buts et objectifs de votre équipe.
- L'adhésion de l'équipe : Assurez-vous que votre équipe comprend les avantages du suivi du temps et répondez à ses préoccupations.
- Choisissez une application de suivi du temps conviviale : Choisissez une application de suivi du temps simple, dotée d'un tableau de bord intuitif et de fonctions de suivi du temps intelligentes, afin que chaque membre de l'équipe puisse facilement suivre ses heures de travail.
- Restez simple : Commencez par suivre quelques activités et élargissez progressivement le champ d'application au fur et à mesure que votre équipe se sent à l'aise.
- Suivez quotidiennement les heures de travail et l'avancement des projets : N'attendez pas la fin de la journée ou de la semaine pour saisir vos heures de travail. Sinon, vous risquez d'oublier ce sur quoi vous avez travaillé tout au long de la semaine.
- Créer un système de dépannage : Établissez des règles et des lignes directrices claires pour éviter la confusion et les erreurs.
- Abandonnez les feuilles de calcul : Abandonnez la saisie manuelle des données dans Excel et choisissez l'un des meilleurs logiciels de feuilles de temps pour automatiser le processus et gagner du temps.
- Mettre en place un système de blocage du temps : Consacrez des plages horaires spécifiques à certaines tâches afin d'améliorer la concentration et la productivité.
- Hiérarchiser les tâches : Créez des listes de choses à faire et classez les tâches par ordre de priorité pour rester organisé.
- Des décisions fondées sur des données : Utiliser les données de suivi du temps pour prendre des décisions éclairées et comprendre comment améliorer les performances de l'équipe.
Conclusion
En résumé, le suivi du temps est un outil de transformation pour les entreprises. Il améliore la productivité, rationalise les opérations et favorise l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Que vous soyez propriétaire, employé, travailleur indépendant ou chef de projet, il offre des avantages tels qu'une facturation précise et une gestion de projet efficace.
Prêt à dynamiser votre entreprise ? Commencez votre parcours de suivi dès aujourd'hui.
"Nous sommes devenus 20% plus rentables parce que tout le monde a pris l'habitude de suivre le temps" - Richard Wingfield, Head Geek chez Envision Design