Tidrapportering i Google Calendar på 2 minuter
Google Calendar är en gratis webbaserad kalendertjänst som utvecklats av Google. Med den kan användare skapa och hantera händelser, ställa in påminnelser och schemalägga möten. Den är utformad för att hjälpa individer och grupper att hålla reda på viktiga datum, möten och aktiviteter.
Men när det gäller tidsspårning har Google Kalender inga inbyggda funktioner för tidsspårning. Tack och lov finns det en lösning!
Letar du efter ett snabbt, enkelt och exakt sätt att spåra tid i Google Kalender?
I den här artikeln får du lära dig hur du ställer in tidsregistrering i Google Kalender med Timeular, ett externt verktyg som gör tidsregistrering enkelt.
Ger Google Kalender möjlighet till tidsrapportering?
Nej, Google Kalender har ingen inbyggd funktion för tidrapportering. Det innebär att du inte kan spåra tid i Google Kalender utan en korrekt integration av tidspårning i Google Kalender.
Google Kalender är ett kraftfullt verktyg för att schemalägga och hantera evenemang, men det fokuserar främst på tidshantering, evenemangsorganisation och schemaläggning snarare än tidsregistrering.
Varför det är viktigt att registrera tid i Google Kalender
Trots att Google Kalender saknar en inbyggd tidsregistreringsfunktion kan tidsregistrering i Google Kalender vara fördelaktigt av flera skäl, särskilt för individer och team som vill förbättra produktiviteten, effektiviteten och tidshanteringen.
- Förbättring av produktiviteten: Med hjälp av tidsspårning kan du utvärdera hur du använder din tid under dagen. Det kan avslöja områden där du kanske slösar eller lägger för mycket tid på mindre kritiska uppgifter.
- Bättre prioritering av arbetsuppgifter: Du kan prioritera ditt arbete mer effektivt genom att registrera den tid du lägger på olika uppgifter eller projekt. Detta hjälper dig att fokusera på uppgifter med stor inverkan och att hantera din att-göra-lista effektivt.
Läs: Hur du prioriterar uppgifter och de 10 bästa prioriteringsteknikerna. - Effektivitet i möten: När du använder Google Kalender för att planera möten kan du följa hur mycket tid du lägger på möten jämfört med din produktiva arbetstid, vilket leder till färre improduktiva möten.
- Tidshantering: Att spåra tid i Google Kalender uppmuntrar dig att skapa ett schema och hålla dig till det, vilket kan leda till bättre tidshantering och minskad prokrastinering.
- Identifiera tidstjuvar: Genom att spåra din tid kan du avslöja aktiviteter som inte bidrar till dina mål. Detta kan hjälpa dig att eliminera tidsslöseri från din dag, till exempel improduktiva möten som stjäl mycket av din tid.
- Exakta fakturerbara timmar: För dem som fakturerar kunder baserat på deras arbetstimmar hjälper exakt tidsregistrering i Google Kalender till att generera korrekta fakturor.
- Datadrivet beslutsfattande: Genom att samla in data om din tidsanvändning kan du göra tidsrevisioner och fatta välgrundade beslut om hur du ska optimera dina dagliga rutiner, arbetsprocesser och den totala tidsallokeringen.
Timeular: Den integration för tidsspårning i Google Kalender som du behöver
Google Kalender saknar inbyggda funktioner för tidsregistrering, men den integreras sömlöst med Timeular, en fristående app för tidsregistrering som används av över 50 000 användare och många globala team (läs recensioner och kundberättelser).
Timeular är ett värdefullt verktyg för att förbättra tidsuppföljningen i Google Kalender och erbjuder en rad funktioner för att optimera din tidshantering.
Spåra tid som spenderas på möten - enkelt, automatiskt!
Särskilt för företag som fakturerar per timme, fjärrteam, konsulter, coacher, utbildare, rådgivare och digitala byråer har integrationen av Google Kalender med Timeular betydande fördelar. Det ger insikter i tidsanvändning och stöder mer exakt kundfakturering.
Låt oss nu fördjupa oss i de anmärkningsvärda tidsspårningsfunktionerna i Timeular:
En fysisk tidsspårare
Timeular är allmänt känt för sin fysiska tidshanteringskub som ansluts till appen via Bluetooth. Eftersom du enkelt kan anpassa den genom färgglada klistermärken och pennor fungerar den 8-sidiga tärningen som en fysisk påminnelse om att hålla koll på tiden regelbundet.
Men med Tracker behöver du inte öppna appen för att manuellt starta eller stoppa tidsregistreringen för ett visst möte eller en viss uppgift. Du vänder helt enkelt på din personliga Tracker för att börja spåra en ny aktivitet. På så sätt kan du spåra över 1 000 olika aktiviteter.
Observera: Du behöver inte Tracker för att använda Timeular-programvaran - det är ett tillval!
Tidsuppföljningen tar mindre än en minut per dag
Timeulars gränssnitt är lätt att navigera i, oavsett om du använder mobil eller dator. Dess kalenderliknande gränssnitt gör att du kan spåra tid intuitivt som om du använder en kalender, vilket gör det ännu bekvämare när du integrerar appen med Google Kalender.
I Timeular kan du välja den tidsregistreringsmetod som bäst passar din arbetsstil: vänd på en fysisk tidsregistrering, använd kortkommandon eller automatisk tidsregistrering - de garanterar alla en smidig och snabb registrering.
Effekter? Tidsuppföljning tar mindre än en minut per dag!
Exakt tidsrapportering
Individer och team tycker om att använda Timeular för dess sömlösa tidsuppföljning. Detta leder i sin tur till högre antagande av tidsspårningsprocedurer och mer exakta tidtabeller. Det är inte besvärligt, och därför finns det ingen anledning att sluta med tidsregistrering!
Observera: Även om en användare glömmer att lägga till en tidrapport i tid, kan en automatisk tidrapporteringsfunktion hjälpa dem att snabbt hämta denna information och ge information om de appar och webbplatser som används vid en viss tidpunkt.
3.000+ integrationer
Timeular integreras med de mest populära kalenderapparna, projekthanteringsverktyg (t.ex. Asana, Clickup, Basecamp), löne- och faktureringsappar.
På så sätt kan du enkelt omvandla dina Google Kalender-händelser till tidsposter och få en tydlig bild av hur tiden används på möten och andra projekt utan att behöva gå fram och tillbaka när du fyller i dina tidrapporter.
Den är perfekt för team
Timeular är en pålitlig tidsregistrering för team med många funktioner för att underlätta samarbete och resursfördelning. Team kan spåra sin tid och dela kalenderposter, anteckningar och andra taggar med sina lagkamrater, vilket möjliggör bättre samordning av uppgifter och förbättrad produktivitet i teamet.
Spåra fakturerbara timmar
Timeular fungerar också som en fakturerbar timspårare. Med Timeular kan du definiera varje aktivitet som fakturerbar eller icke-fakturerbar och tilldela dina faktureringspriser i enlighet därmed, vilket förbättrar noggrannheten och maximerar vinsten.
Detaljerad rapportering
Timeular är en app för tidrapportering som ger exakta rapporter som ger kunderna en detaljerad bild av arbetet. Det är också möjligt att automatisera tidsrapporterna och skräddarsy dem efter kundens behov, analysera trender och identifiera tidskrävande aktiviteter.
Projektbudgetar under kontroll
Genom denna integration av tidsspårning i Google Kalender fungerar Timeular också som en app för tidsspårning av projekt som gör att du enkelt kan övervaka den tid som ägnas åt specifika projekt, uppgifter eller kunder.
Ange bara de timmar som tilldelats för varje projekt (en tidsbudget) så får du meddelanden i god tid när du närmar dig fördefinierade gränser, vilket hjälper dig att undvika att överskrida budgetar och överbetjäna dina kunder.
Med den här integrationen för tidsspårning i Google Kalender kan du spåra tiden för specifika projekt, uppgifter eller kunder.
Spåra övertid? Det ingår!
Timeular fungerar också som en automatisk övertidsspårare.
Om du vill registreras automatiskt övertidstimmar som arbetats i ditt projekt eller team. Både övertid och underskott beräknas automatiskt baserat på konfigurerade arbetsscheman och begärd ledighet.
Hantera arbetstid och ledighet på ett och samma ställe
Du kan använda Timeular som en arbetstidsspårare för att automatiskt spåra arbetstid utan ansträngning eller frustration. Dessutom erbjuder Timeular ett smidigt system för hantering av ledigheter, så att du kan övervaka och hantera alla typer av ledigheter. Det är allt i ett!
Sammanfattning av funktioner
Genom att integrera Timeular med Google Kalender får du värdefulla insikter i din tidsallokering, optimerar effektiviteten och ökar produktiviteten.
Denna integration effektiviserar tidrapporteringsprocessen genom att du kan importera händelser direkt till tidrapporter, vilket säkerställer korrekt tidsallokering och förbättrar din övergripande upplevelse av tidhantering.
Så här håller du koll på tiden i Google Kalender med Timeular
Du kan enkelt ansluta din Google-kalender (liksom andra kalendrar som Apple, Outlook eller en annan leverantör) till Timeular genom att följa de 3 stegen:
Steg 1: Registrera dig kostnadsfritt
Först registrerar du dig för Timeular. Skapa ett gratis konto, vilket tar 1 minut, inte mer.
Skapa ett gratis Timeular-konto
Prova Timeular, som ger friktionsfri tidsregistrering och sömlöst integreras med Google Kalender
Steg 2: Lägg till dina kalendrar
Gå till Inställningar > Automatisk spårning i Timeular-appen. I kontextområdet Kalender väljer du din kalenderleverantör och följer instruktionerna på skärmen för att upprätta anslutningen.
Observera att din kalender måste vara offentlig för att du ska kunna ansluta den till Timeular. När anslutningen har lyckats visas det med en grön bock.
Du kan ansluta flera kalendrar från olika leverantörer.
Steg 3: Håll koll på tiden i Google Kalender
När du är i Timeular Calendar-vyn klickar du helt enkelt på ikonen för kalenderintegration som finns i det övre högra hörnet. Denna åtgärd kommer att visa en överlagring av dina kalenderhändelser.
Om du klickar på någon av dessa överlagrade kalenderhändelser kan du enkelt skapa en Timeular-tidspost från dem. Klicka på ikonen för kalenderintegration igen för att ta bort kalenderhändelsen.
Och så är det klart. Du kan börja spåra dina Google Kalender-poster med Timeular.
För en mer detaljerad genomgång och ytterligare information om hur du synkroniserar tidsposter med din kalender, besök Support-artikeln.
Slutsatser om tidrapportering i Google Kalender
I dagens arbetslandskap, där medarbetarna är utspridda på olika arbetsplatser, söker organisationer efter lösningar för att minska kostnaderna, använda tiden mer effektivt och öka produktiviteten - att ha det bästa verktyget för att spåra tid är en kraftfull resurs.
Genom att veta vad din tid går åt till och hur mycket den kostar dig kan du identifiera områden där du kan göra förändringar för att förbättra ditt arbetsflöde.
Det är därför Timeular är den bästa integrationen för tidsspårning i Google Kalender. Det erbjuder en enkel men effektiv lösning som enkelt kan integreras i ett kraftfullt verktyg som Google Kalender.
Om du letar efter ett sätt att förbättra din tidsregistrering i Google Kalender är Timeular den mest lämpliga lösningen för att hjälpa dig att optimera tidsregistreringen och få ut det mesta av din Google Kalender.
Oavsett om du vill få bättre insikt i ditt teams tidshantering eller säkerställa en mer exakt kundfakturering, kommer Timeular att se till att du har rätt verktyg för att spåra tid på ett enkelt och mer exakt sätt.
TIPS: Läs vår artikel och ta reda på varför Google är en av de bästa Android-planerarna.
VANLIGA FRÅGOR
Hur använder man "Hitta en tid" i Google Kalender?
För att använda "Hitta en tid" i Google Kalender börjar du med att skapa en händelse och bjuda in dina gäster. I fönstret för händelsedetaljer hittar du alternativet "Hitta en tid" precis under händelsens titel.
När du klickar på den visas en sidopanel som visar de inbjudna gästernas scheman i olika färger, vilket indikerar deras tillgänglighet.
Om "Hitta en tid" inte kan hitta en tid då alla inbjudna är tillgängliga, föreslår den de lämpligaste tiderna baserat på deltagarnas tillgänglighet.
Du kanske är intresserad av: