Tracciamento del tempo in Google Calendar in 2 minuti
Google Calendar è un servizio di calendario gratuito basato sul web sviluppato da Google. Consente agli utenti di creare e gestire eventi, impostare promemoria e pianificare appuntamenti. È stato progettato per aiutare singoli e gruppi a tenere traccia di date, riunioni e attività importanti.
Tuttavia, per quanto riguarda il time tracking, Google Calendar non offre funzioni integrate di time tracking. Per fortuna c'è una soluzione!
Cercate un modo veloce, semplice e preciso per tenere traccia del tempo in Google Calendar?
In questo articolo scoprirete come impostare il time tracking in Google Calendar con Timeular, uno strumento esterno che semplifica il time tracking.
Google Calendar offre il time tracking?
No, Google Calendar non dispone di una funzione nativa di tracciamento del tempo. Ciò significa che non è possibile tenere traccia del tempo in Google Calendar senza un'adeguata integrazione con Google Calendar.
Pur essendo uno strumento potente per la programmazione e la gestione degli eventi, Google Calendar si concentra principalmente sulla gestione del tempo, sull'organizzazione degli eventi e sulla programmazione, piuttosto che sul rilevamento del tempo.
Perché è fondamentale tenere traccia del tempo in Google Calendar
Nonostante la mancanza di una funzione nativa di tracciamento del tempo, il tracciamento del tempo su Google Calendar può essere utile per diversi motivi, soprattutto per i singoli e i team che vogliono migliorare la produttività, l'efficienza e la gestione del tempo.
- Miglioramento della produttività: Il time tracking vi permette di valutare come impiegate il vostro tempo durante la giornata. Può rivelare le aree in cui potreste sprecare o dedicare troppo tempo a compiti meno critici.
- Migliore definizione delle priorità delle attività: È possibile stabilire le priorità del lavoro in modo più efficace registrando il tempo dedicato alle diverse attività o progetti. Questo aiuta a concentrarsi sulle attività ad alto impatto e a gestire in modo efficiente l'elenco delle cose da fare.
Leggete: Come assegnare le priorità alle attività e le 10 migliori tecniche di prioritizzazione. - Efficienza delle riunioni: Quando si utilizza Google Calendar per programmare le riunioni, è possibile tenere traccia del tempo trascorso in riunione rispetto alle ore di lavoro produttive, riducendo così le riunioni improduttive.
- Gestione del tempo: Tracciare il tempo in Google Calendar vi incoraggia a creare un programma e a rispettarlo, il che può portare a una migliore gestione del tempo e a una riduzione della procrastinazione.
- Identificare le perdite di tempo: Tracciare il vostro tempo può rivelare le attività che non contribuiscono al raggiungimento dei vostri obiettivi. Questo può aiutarvi a eliminare dalla vostra giornata le attività che fanno perdere tempo, ad esempio le riunioni improduttive che vi rubano molto tempo.
- Ore fatturabili precise: Per coloro che fatturano ai clienti in base alle ore di lavoro, il monitoraggio accurato del tempo su Google Calendar aiuta a generare fatture precise.
- Processo decisionale basato sui dati: Raccogliendo dati sull'utilizzo del tempo, è possibile eseguire controlli sul tempo e prendere decisioni informate sull'ottimizzazione delle routine quotidiane, dei processi di lavoro e dell'allocazione complessiva del tempo.
Timeular: L'integrazione per il time tracking di Google Calendar di cui avete bisogno
Sebbene Google Calendar non disponga di funzioni native di tracciamento del tempo, si integra perfettamente con Timeular, un'applicazione indipendente per il monitoraggio del tempo di cui si fidano oltre 50.000 utenti e numerosi team di tutto il mondo (esplorate le recensioni e le storie di successo dei clienti).
Timeular si rivela uno strumento prezioso per migliorare il time tracking all'interno di Google Calendar, offrendo una serie di funzioni per ottimizzare la gestione del tempo.
Tracciate il tempo speso per le riunioni, senza sforzo e in modo automatico!
Soprattutto per le aziende che fatturano a ore, i team remoti, i consulenti, i coach, i formatori, i consulenti e le agenzie digitali, l'integrazione di Google Calendar con Timeular offre vantaggi significativi. Fornisce informazioni sull'utilizzo del tempo e supporta una fatturazione più accurata da parte dei clienti.
Ora analizziamo le straordinarie funzionalità di Timeular per il time tracking:
Un tracciatore di tempo fisico
Timeular è noto per il suo cubo fisico per la gestione del tempo che si collega all'app tramite Bluetooth. Il dado a 8 facce, facilmente personalizzabile con adesivi e penne colorate, serve come promemoria fisico per tenere traccia del tempo regolarmente.
Tuttavia, con il Tracker non è necessario aprire l'applicazione per avviare o interrompere manualmente il time tracking di una particolare riunione o attività. È sufficiente girare il Tracker personalizzato per iniziare a tracciare una nuova attività. In questo modo è possibile tenere traccia di oltre 1.000 attività diverse.
Nota bene: non è necessario il Tracker per utilizzare il software Timeular - è opzionale!
Il time tracking richiede meno di un minuto al giorno
TimeularL'interfaccia dell'app è facile da navigare, sia da mobile che da desktop. L'interfaccia simile a quella di un calendario consente di tenere traccia del tempo in modo intuitivo come se si stesse utilizzando un'agenda, rendendo ancora più comoda l'integrazione dell'app con Google Calendar.
In Timeular potete scegliere il metodo di tracciamento del tempo che meglio si adatta al vostro stile di lavoro: sfogliare un time tracker fisico, usare le scorciatoie da tastiera o il tracciamento automatico del tempo - tutti garantiscono un'esperienza di tracciamento fluida e veloce.
Effetti? Il time tracking richiede meno di un minuto al giorno!
Tracciamento accurato del tempo
I singoli e i team apprezzano l'uso di Timeular per la sua esperienza di tracciamento del tempo senza soluzione di continuità. Questo, a sua volta, porta a una maggiore adozione delle procedure di rilevazione delle presenze e a fogli di presenza più accurati. Non è complicato e quindi non c'è motivo di abbandonare il time tracking!
Nota bene: anche se un utente dimentica di aggiungere una voce di tempo in tempo, una funzione di tracciamento automatico del tempo lo aiuterà a recuperare rapidamente queste informazioni, fornendo informazioni sulle app e sui siti web utilizzati in un determinato momento.
Oltre 3.000 integrazioni
Timeular si integra con le app di calendario più diffuse, con gli strumenti di gestione dei progetti (ad esempio Asana, Clickup, Basecamp), con le app di busta paga e di fatturazione.
In questo modo è possibile trasformare facilmente gli eventi di Google Calendar in voci di orario e avere un'idea chiara di come il tempo viene utilizzato per riunioni e altri progetti, senza dover andare avanti e indietro quando si compilano i fogli di presenza.
È perfetto per le squadre
Timeular è un affidabile time tracker per team dotato di molte funzioni che facilitano la collaborazione e l'allocazione delle risorse. I team possono tenere traccia del loro tempo e condividere voci di calendario, note e altri tag con i loro compagni di squadra, consentendo un migliore coordinamento dei compiti e una maggiore produttività del team.
Tracciamento delle ore fatturabili
Timeular funziona anche come un rilevatore di ore fatturabili. Con Timeular è possibile definire ogni attività come fatturabile o non fatturabile e assegnare le tariffe di fatturazione di conseguenza, migliorando la precisione e massimizzando i profitti.
Reporting dettagliato
Timeular è un'applicazione per il time tracking che fornisce rapporti accurati che danno ai clienti una visione dettagliata del lavoro. È anche possibile automatizzare i rapporti sul time tracking e personalizzarli in base alle esigenze del cliente, analizzare le tendenze e individuare le attività che richiedono tempo.
Budget di progetto sotto controllo
Grazie all'integrazione con il calendario di Google, Timeular funziona anche come applicazione per il time tracking dei progetti, che consente di monitorare senza sforzo il tempo dedicato a particolari progetti, attività o clienti.
Basta inserire le ore assegnate per ogni progetto (un budget di tempo) e riceverete notifiche tempestive quando vi avvicinerete ai limiti predefiniti, aiutandovi a evitare di superare i budget e di servire troppo i vostri clienti.
Con questa integrazione per il time tracking di Google Calendar, è possibile monitorare il tempo di progetti, attività o clienti specifici.
Tracciare gli straordinari? È incluso!
Timeular funziona anche come rilevatore automatico degli straordinari.
Se lo si desidera, registra automaticamente le ore extra lavorate nel progetto o nel team. Sia le ore di straordinario che quelle di deficit vengono calcolate automaticamente in base agli orari di lavoro configurati e ai permessi richiesti.
Gestire le ore di lavoro e le ferie in un unico punto.
È possibile utilizzare Timeular come tracciatore di ore di lavoro per tenere traccia automaticamente delle ore di lavoro senza alcuno sforzo o frustrazione. Inoltre, Timeular offre un sistema di gestione dei permessi che consente di monitorare e gestire tutti i tipi di permessi. È tutto in uno!
Riassunto delle caratteristiche
Integrando Timeular con Google Calendar, si ottengono preziose informazioni sull'allocazione del tempo, ottimizzando l'efficienza e aumentando la produttività.
Questa integrazione semplifica il processo di rilevazione del tempo, consentendo di importare direttamente gli eventi nelle voci di orario, garantendo un'assegnazione accurata del tempo e migliorando l'esperienza complessiva di gestione del tempo.
Come tenere traccia del tempo in Google Calendar con Timeular
È possibile collegare facilmente il calendario di Google (così come altri calendari come quello di Apple, Outlook o di un altro provider) con Timeular, seguendo i 3 passaggi indicati:
Fase 1: iscrizione gratuita
Innanzitutto, registratevi su Timeular. Creare un account gratuito richiede 1 minuto, non di più.
Creare un account gratuito su Timeular
Provate Timeular, che offre una tracciabilità del tempo senza attriti e si integra perfettamente con Google Calendar.
Fase 2: Aggiungere i calendari
Andare su Impostazioni > Rilevamento automatico nell'app Timeular . Nell'area del contesto Calendario, selezionare il provider di calendario e seguire le istruzioni su schermo per stabilire la connessione.
Si noti che il calendario deve essere pubblico per poterlo collegare a Timeular. Una volta effettuata la connessione, un segno di spunta verde la indicherà.
È possibile collegare più calendari di diversi fornitori.
Fase 3: Tracciare il tempo in Google Calendar
Quando ci si trova nella vista Calendario di Timeular , è sufficiente fare clic sull'icona di integrazione del Calendario situata nell'angolo in alto a destra. Questa azione visualizzerà una sovrapposizione degli eventi del calendario.
Se si fa clic su uno qualsiasi di questi eventi del calendario sovrapposti, è possibile generare facilmente una voce di orario Timeular . Fare nuovamente clic sull'icona di integrazione del calendario per rimuovere la sovrapposizione degli eventi del calendario.
E questo è quanto. Potete iniziare a tracciare le voci del vostro calendario Google con Timeular.
Per una guida più dettagliata e per ulteriori informazioni su come sincronizzare le voci di orario con il calendario, visitate l'articolo del supporto.
Conclusioni sul time tracking in Google Calendar
Nell'attuale panorama lavorativo, in cui i dipendenti sono distribuiti in diversi ambienti di lavoro, le organizzazioni sono alla ricerca di soluzioni per ridurre i costi, fare un uso più efficiente del tempo e aumentare la produttività.
Sapendo dove va il vostro tempo e quanto vi costa, potete identificare le aree in cui potete apportare modifiche per migliorare il vostro flusso di lavoro.
Ecco perché Timeular è la migliore integrazione per il time tracking di Google Calendar. Offre una soluzione semplice ma efficace che può essere facilmente integrata in uno strumento potente come Google Calendar.
Se state cercando un modo per migliorare il time tracking in Google Calendar, Timeular è la soluzione più adatta per aiutarvi a ottimizzare il time tracking e a ottenere il massimo dal vostro Google Calendar.
Sia che vogliate ottenere una migliore comprensione della gestione del tempo del vostro team, sia che vogliate garantire una fatturazione più precisa ai clienti, Timeular vi garantirà gli strumenti giusti per tenere traccia del tempo in modo semplice e più accurato.
CONSIGLIO: Leggete il nostro articolo e scoprite perché Google è uno dei migliori pianificatori Android.
FAQ
Come usare "Trova un orario" in Google Calendar?
Per utilizzare "Trova un orario" in Google Calendar, iniziare creando un evento e invitando i propri ospiti. Nella finestra dei dettagli dell'evento, troverete l'opzione "Trova un orario" proprio sotto il titolo dell'evento.
Dopo aver fatto clic su di esso, verrà visualizzato un pannello laterale che mostra gli orari degli invitati in colori diversi, indicando la loro disponibilità.
Se "Trova un orario" non riesce a trovare un orario in cui tutti gli invitati sono disponibili, suggerirà gli orari più convenienti in base alla disponibilità dei partecipanti.
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