Utforska vårt Enterprise-erbjudande: Anpassad prissättning, obegränsat antal användare, dedikerad support

BERÄKNA ÖVERTIDSERSÄTTNING

Kalkylator för övertid

Beräkna övertidstimmar och övertidsersättning med den kostnadsfria övertidskalkylatorn som levereras till dig av Timeular 💜.

För att beräkna övertidsersättning och avgöra hur mycket övertidsersättning du ska få den här månaden, lägg till relevanta uppgifter om:

  • din ordinarie timlön
  • antalet ordinarie arbetstimmar per månad
  • faktorn övertidsersättning
  • antalet arbetade övertidstimmar

#1 övertidsräknare som används av små och stora varumärken

övertidsberäknare

AUTOMATISK ÖVERTIDSBERÄKNARE

Vill du kunna spåra övertidstimmar på ett enklare sätt?

Om du ständigt arbetar extra timmar kan det bli för besvärligt att använda en manuell övertidsräknare. Använd Timeular för att fokusera på dina arbetsuppgifter och spåra övertidstimmar automatiskt.

Börja spåra övertid automatiskt och spara tid

BERÄKNA ÖVERTIDSERSÄTTNING

Så här använder du övertidskalkylatorn för att beräkna övertidsersättning

För att beräkna övertidsersättning måste du inkludera viktiga uppgifter som din ordinarie timlön, ordinarie arbetstid per månad, övertidsersättning och totalt antal arbetade övertidstimmar. Dessa faktorer kommer att hjälpa dig att fastställa din månatliga rätt till övertidsersättning. Den totala ordinarie lönen, övertidsersättningen per timme och den totala övertidsersättningen beräknas automatiskt.

Regelbunden lön

Lämna information om din timkostnad under ordinarie arbetstid.

Regelbunden arbetstid

Lämna information om de ordinarie timmar du arbetade per månad.

Arbetade övertidstimmar

Bestäm antalet arbetade övertidstimmar per månad.

Faktor för övertidsersättning

Även känd som övertidsmultiplikator. Övertidsmultiplikatorn är den procentsats med vilken övertidsarbete betalas. Den kan vara lika med den normala lönen (100 %) eller en halv (50 %). Den är dock vanligtvis högre än den vanliga timlönen, t.ex. halvannan gång (150%) eller dubbel lön (200%). Faktorn för övertidsersättning baseras på de övertidskrav som regleras av den federala övertidslagstiftningen. I det här fältet bestämmer du din övertidsmultiplikator med hjälp av procentsatser.

Total ordinarie lön

Din ordinarie lön beräknas automatiskt.

Övertidsersättning per timme

Övertidsersättningen (per timme) beräknas automatiskt.

Total övertidsersättning

Den totala lönen för övertidstimmar beräknas automatiskt.

Ytterligare tips:

  • För att beräkna övertid korrekt ska du se till att lägga till antingen brutto- eller nettobelopp.
  • Även om övertidsräknaren är förinställd för att beräkna månatlig övertidsersättning kan du fortfarande använda den för att beräkna övertidsersättning per vecka. I så fall är det bara att lägga in vecko- eller halvmånadssiffror.
gratis övertidsberäknare

VÄGLEDNING FÖR 2024

Hur man beräknar övertidsersättning

Att navigera i komplexiteten kring övertidsersättning kan kännas som att promenera genom en labyrint av regler. Oavsett om du är företagare eller teamchef kan det kännas skrämmande att se till att du följer reglerna och samtidigt kompenserar dina anställda på ett rättvist sätt.

I den här guiden visar vi dig hur du beräknar övertidsersättning och ger dig en tydlig och omfattande färdplan för att hantera denna viktiga aspekt på ett säkert sätt. Du kommer också att lära dig hur tidsspårning kan hjälpa företag att hålla koll på övertiden på ett korrekt sätt.

Vad är övertidsersättning?

Enligt Fair Labor Standards Act (FSLA) avser övertidsersättning den extra ersättning som berättigade anställda får när de arbetar mer än sitt definierade antal arbetstimmar.

Om den genomsnittliga arbetsveckan för en anställd är 40 timmar och han arbetar 50 timmar, kan han vara berättigad till övertidsersättning för de extra timmar han har arbetat.

Priser, berättigande och beräkningsmetod kan variera beroende på arbetsrättsliga lagar och förordningar i jurisdiktionen.

övertidsberäknare

Vad är den vanliga lönen enligt FLSA?

Den ordinarie lönen enligt FLSA erhålls genom att dividera den anställdes totala lön för en viss arbetsvecka - exklusive specifika lagstadgade undantag - med det faktiska antalet arbetade timmar den veckan. 

Hur fungerar övertid?

Övertidstimmar beräknas vanligtvis inom ramen för en arbetsvecka som fastställs i arbetslagstiftning som FLSA. Om en anställd överskrider de standardtimmar per vecka som definieras av FLSA, blir han berättigad till övertidsersättning. 

Det är viktigt att notera att de specifika reglerna för övertidsersättning kan variera beroende på jurisdiktion och anställningsavtal.

Vissa delstater kan ha olika övertidströsklar eller -satser och vissa branscher kan ha unika regler. 

Det kan också variera beroende på den anställdes klassificering. FLSA ger riktlinjer för korrekt klassificering av anställda, eftersom underlåtenhet att göra detta kan leda till kostsamma påföljder som gäller retroaktivt från den anställdes anställningsdatum.

Anställda som är undantagna från övertid

Som tidigare nämnts kan den anställde vara berättigad eller inte till övertidsersättning beroende på hur han eller hon klassificeras.

Enligt FLSA har anställda som är undantagna från övertidsersättning inte rätt till ytterligare ersättning för att de arbetar fler timmar än den normala veckoarbetstiden på grund av sina arbetsuppgifter och lönenivåer.

Enligt FLSA inkluderar undantagna kategorier ofta:

  • Tjänstemän, som får en fast lön oberoende av arbetstid;
  • Högt avlönade medarbetare;
  • Vissa yrkesgrupper, t.ex. läkare, jurister och lärare;
  • Utesäljare;
  • Vissa datorproffs som uppfyller specifika kriterier;
  • Vissa jordbruks- och lantarbetare. 

Så här beräknar du övertidsersättning för timanställda

Att beräkna övertidsersättning för timanställda är en enkel uppgift att göra. Om du arbetar övertid ibland kan du använda vår kostnadsfria övertidsberäknare. För att spåra övertid regelbundet, använd Timeular's Övertids Tracker som beräknar övertid automatiskt.

För att göra det manuellt multiplicerar du antalet övertidstimmar med den beräknade övertidssatsen, som vanligtvis är 1,5 gånger den ordinarie timlönen.

Detta ger dig det extra belopp som den anställde ska få för sitt övertidsarbete. Det är alltså antalet övertidstimmar x övertidstaxan.

Exempel:

Om en timanställds ordinarie timlön är 15 USD och han arbetade 45 timmar i veckan, varav 5 timmar var övertid, blir beräkningen följande:

  • Ordinarie lön (40 timmar × $15) = $600
  • Övertidsersättning (5 timmar × 15 USD × 1,5) = 112,50 USD
  • Total intjäning = 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Beräkning av övertid för flera lönegrunder

Att beräkna övertid för flera lönegrader är mer komplicerat än för timanställda och innebär att man lägger ihop alla timmar som den anställde har arbetat för varje lönegrad . Därefter fastställs den totala lönen för varje tariff genom att multiplicera antalet arbetade timmar med den aktuella tariffen.

När du har lagt ihop alla dessa betalningar dividerar du med det totala antalet arbetade timmar för att få fram genomsnittslönen. Om det totala antalet arbetade timmar under en vecka överstiger det vanliga tröskelvärdet (vanligtvis 40 timmar) berättigar de extra timmarna till högre övertidsersättning, en och en halv gånger den genomsnittliga lönen.

Slutligen lägger du till övertidsersättningen till den ordinarie lönen för att få fram den anställdes veckolön.

Formeln för övertidsersättning

Total lön = (ordinarie lön för sats 1 + ordinarie lön för sats 2 + ...) + (övertidstimmar × vägd genomsnittlig sats × 1,5)

Exempel:

En anställd arbetade 20 timmar till 10 USD per timme och 25 timmar till 15 USD per timme under en 40-timmarsvecka:  

  • Total ordinarie lön = (200 $ + 375 $) = 575 $.
  • Vägt genomsnitt = total ordinarie lön ÷ totalt antal timmar (45) = 575 $ ÷ 45 = 12,78 $.
  • Övertidsersättning = Övertidstimmar × vägd genomsnittlig sats × 1,5 = 5 × 12,78 USD × 1,5 = 95,85 USD.
  • Total lön = 575 USD (ordinarie lön) + 95,85 USD (övertidsersättning) = 670,85 USD.

Beräkning av övertidsersättning för anställda som inte är undantagna och som får lön

Även om anställda som inte är undantagna får en fast lön har de rätt till extra lön om deras veckoarbetstid överstiger en viss gräns, vanligtvis 40 timmar.

För att beräkna övertidsersättningen måste den ordinarie timlönen fastställas genom att veckolönen divideras med det förväntade antalet timmar per vecka. När anställda arbetar övertid är deras lön 1,5 gånger deras ordinarie timlön.

Exempel:

Om en anställd utan undantag tjänar 600 USD per vecka och arbetar 45 timmar i veckan med 5 timmars övertid, blir beräkningen följande:

  • Regelbunden veckolön: $600
  • Ordinarie timlön: $600 ÷ 40 timmar = $15 per timme
  • Övertidsersättning: $15 × 1,5 = $22,50 per timme
  • Övertidsersättning: 5 timmar × 22,50 USD = 112,50 USD
  • Total intjäning: 600 $ + 112,50 $ = 712,50 $.

Beräkning av övertid för en anställd som inte är undantagen och som arbetar en varierande arbetsvecka

Beräkning av övertid för en anställd som inte är undantagen och som arbetar en varierande arbetsvecka behandlar ett unikt scenario där veckoarbetstiden varierar varje vecka. Detta tillvägagångssätt erkänner verkligheten att vissa jobb inte följer fasta scheman. 

När det gäller övertidstimmar används en annan beräkningsmetod, där man räknar med halva den ordinarie lönen som extra ersättning för varje arbetad övertidstimme.

Så här beräknar du övertidsersättning i sådana fall:

  • Om en anställd som inte är undantagen har en veckolön på 500 USD och arbetar 35 timmar i veckan är hans ordinarie lön 500 USD ÷ 35 timmar = 14,29 USD per timme.
  • Om han arbetade ytterligare 10 timmar övertid skulle hans övertidsersättning vara 10 timmar × (14,29 USD ÷ 2) = 71,45 USD.
  • Den totala lönen för den varierande arbetsveckan blir 500 USD (ordinarie lön) + 71,45 USD (övertidsersättning) = 571,45 USD.

Läs också: Hur man effektivt skapar ett schema för medarbetarna

Beräkning av övertidsersättning för ersättning som inte utgår per timme

Det finns andra typer av ersättningar än de som baseras på tim- eller lönebasis som också måste beaktas vid beräkningen av övertid, till exempel följande.

Arbete på ackord

Ackordsarbete är en typ av ersättning som ofta används där anställda får betalt baserat på antalet delar eller enheter de producerar snarare än att få en fast timlön. Varje del eller uppgift har ett tilldelat pris och den anställde får pengar baserat på produktivitet.

Det är en metod som ofta används i branscher där arbetet lätt kan mätas och kvantifieras, till exempel inom tillverkning, jordbruk, byggverksamhet och vissa typer av servicearbete.

Först bestäms den totala lönen för veckan baserat på ackordssystemet. Beräkna sedan den ordinarie lönen genom att dividera den totala lönen med det totala antalet arbetade timmar, vilket omfattar både ackordslön och arbetade timmar.

Identifiera eventuella övertidstimmar utöver standardtröskeln och beräkna övertidsersättning genom att multiplicera övertidstimmarna med hälften av den ordinarie lönen.

Exempel:

En anställd arbetar 45 timmar i veckan och monterar 150 komponenter och tjänar 300 dollar.

  • Ordinarie lön = Total lön / Totalt antal arbetade timmar = 300 USD / 45 timmar = 6,67 USD/timme
  • Övertidstimmar = Totalt antal arbetade timmar - Övertidströskel = 45 timmar - 40 timmar = 5 timmar
  • Övertidsersättning = Övertidstimmar × (ordinarie sats ÷ 2) = 5 timmar × (6,67 $ ÷ 2) = 16,67 $.
  • Total ersättning = Total ackordslön + övertidsersättning = 300 $ + 16,67 $ = 316,67 $.

Icke diskretionära bonusar och provisionsbetalningar

Icke-diskretionära bonusar och provisionsbetalningar är ytterligare kompensation som anställda kan tjäna baserat på specifika kriterier eller prestationsmått, ofta beskrivna i anställningsavtal eller överenskommelser.

Beräkningsmetoden för icke-diskretionära bonusar varierar beroende på var provisionen fördelas, per arbetsvecka eller månads-, kvartals- eller årsvis.

Regler och förordningar om övertid

Övertidsregler och -bestämmelser är de etablerade arbetslagar som avgör hur anställda som inte är undantagna kompenseras för arbete utöver ordinarie arbetstid.

Den standardiserade övertidsersättningen enligt FLSA är 1,5 gånger den ordinarie timlönen för en arbetsvecka på 40 timmar. 

Att föra korrekta register för övertidsersättning

Att föra korrekta register över övertidsersättning är avgörande för att säkerställa korrekt ersättning och efterlevnad av arbetslagstiftningen.

För arbetsgivare är det viktigt att ha en korrekt tidsregistrering av arbetade timmar och ett tydligt och lättillgängligt register över övertidsersättning, arbetstid och kompensation, liksom för anställda som arbetar per timme och behöver en korrekt registrering av betalda timmar.

Det finns flera tidsregistreringsverktyg som genom tidsregistrering hjälper till att förbättra noggrannheten, effektivisera processer och tillhandahålla en tillförlitlig verifieringskedja för arbetade och överarbetade timmar för att underlätta beräkningen av övertidsersättning. 

Fördelar med tidrapportering vid beräkning av övertidsersättning 

Vad är tidsuppföljning?

Tidrapportering innebär att man registrerar och övervakar den tid som läggs på olika uppgifter, aktiviteter eller projekt. Det är ett systematiskt sätt att spåra hur du fördelar din tid under dagen. Tidrapportering kan användas för personlig produktivitet, projektledning, fakturering av kunder eller för att få insikter i hur du hanterar din tid.

Tidrapportering kan ske på olika sätt, t.ex:

  1. Manuell registrering: Detta innebär att manuellt anteckna start- och sluttider för uppgifter eller aktiviteter. Detta kan göras med hjälp av en anteckningsbok, ett kalkylblad eller ett specialiserat program för tidsregistrering.
  2. In- och utklockningssystem: Många företag använder in- och utklockningssystem för att spåra de anställdas arbetstider. Dessa system använder ofta biometrisk autentisering, nyckelkort eller digitala inloggningar för att registrera när de anställda börjar och slutar arbeta.
  3. Programvara för tidsregistrering: Det finns många digitala verktyg och programvaror som är utformade för tidsregistrering. Dessa verktyg erbjuder ofta funktioner som att skapa uppgifter, ställa in timers, kategorisera aktiviteter och generera rapporter.

Läs också: De olika typerna av projektrapporter

Skapa ett arbetsregister

Med tidsregistrering samlas alla anställdas tidrapporter automatiskt och är redo att faktureras när du behöver dem. Arbetsgivare kan förbättra arbetsflöden och uppskatta budgetar bättre. Dessutom genererar det fullständig rapportering för företagsrevisioner och mycket mer. 

Exakta fakturerbara timmar 

Som nämnts är tidsspårning viktigt om du fakturerar dina kunder per timme eftersom det säkerställer att den tid som spenderas på uppgiften spåras exakt. Det finns inga överladdningar eller saknade fakturerbara timmar, och alla små saker däremellan spåras. 

Exakta data och rapportering

Du får värdefulla insikter och automatiserade rapporter för att identifiera områden som du kan förbättra och hur mycket tid medarbetarna lägger på olika uppgifter.  

Läs också: Hur kan man minska övertiden?

VANLIGA FRÅGOR

Frågor och svar om övertidsersättning

Vem är berättigad till övertidsersättning?

Anställda som betalas per timme och som inte har särskilda arbetsuppgifter som undantar dem har vanligtvis rätt till övertid. Enligt Fair Labor Standards Act (FLSA) har anställda som inte är undantagna, men som omfattas av lagen, rätt till övertidsersättning för arbetade timmar över 40 under en arbetsvecka.

Vad är övertidsformeln?

Övertidsersättning beräknas genom att multiplicera den anställdes ordinarie timlön med 1,5 (eller annan angiven multiplikator) och sedan multiplicera resultatet med antalet arbetade övertidstimmar. Anställda som inte är undantagna får övertidsersättning baserat på denna beräkning. I vår övertidskalkylator uttrycks övertidsmultiplikatorn i %.

Vad är övertidsformeln?

Övertidsersättning beräknas genom att multiplicera den anställdes ordinarie timlön med 1,5 (eller annan angiven multiplikator) och sedan multiplicera resultatet med antalet arbetade övertidstimmar. Anställda som inte är undantagna får övertidsersättning baserat på denna beräkning. I vår övertidskalkylator uttrycks övertidsmultiplikatorn i %.

Är övertid 1,5 eller 2x?

Övertidsersättningen beräknas normalt till 1,5 gånger den anställdes ordinarie lön. Det innebär att för varje timme som arbetas utöver den normala arbetsveckan (vanligtvis 40 timmar) har berättigade anställda rätt att få sin ordinarie lön plus ytterligare en del av den ordinarie lönen som övertidsersättning. 

Hur räknar man ut övertid per dag?

I områden där övertid beräknas dagligen måste arbetsgivaren använda den tillämpliga övertidssatsen för varje timme som överstiger den fastställda normala arbetsdagen. 

Beräknas övertid per dag eller vecka?

Övertidstimmar beräknas vanligtvis varje vecka. I det här sammanhanget bestäms övertiden av antalet timmar som en anställd arbetar under en 40-timmars arbetsvecka.
Det är dock viktigt att notera att beräkningsmetoderna för övertid varierar beroende på region och bransch. I vissa delstater kan det finnas bestämmelser om daglig övertid eller andra variationer. 

Hur beräknar man skatt på övertid?

Övertidsersättning omfattas i allmänhet av samma inkomstskatteregler som vanlig lön. Att beräkna skatt på övertid innebär att fastställa den extra skatt du kan bli skyldig att betala på den extra inkomst du tjänar på att arbeta övertid. 

Vad är en acceptabel övertidsprocent?

En acceptabel övertidsprocent varierar beroende på bransch, lagar och förordningar. Vanligtvis är det ett rimligt mål att hålla övertiden inom 5-10% av det totala antalet arbetade timmar för att upprätthålla produktivitet och balans mellan arbete och fritid.

Hur beräknar man övertid under en semestervecka?

För att beräkna övertid under en semestervecka bör du ta hänsyn till både de extra arbetade timmarna och eventuella tillämpliga semesterlöner för att justera den vanliga formeln för att beräkna dina övertidstimmar. 

Hur beräknar man dubbel övertid?

Beräkning av dubbel övertid innebär att man fastställer den extra lön som ska betalas till en anställd som arbetar mer än ett visst antal timmar utöver sin ordinarie arbetstid, vanligtvis över den normala arbetsveckan och den första övertidströskeln.
Dubbel övertidsersättning = (dubbla övertidstimmar) × (dubbel övertidssats)

Hur beräknar man övertid när det är helgdag?

För att beräkna övertid under en helgdag bör du ta hänsyn till både de extra arbetade timmarna och om det finns någon särskild helgdagslön. 

Hur beräknar man övertid med nattillägg?

För att beräkna övertid med nattdifferential bör du ta hänsyn till både de extra arbetade timmarna och tillämpliga nattskiftsdifferentiallöner och övertidssatser.