Seguimiento del tiempo en Google Calendar en 2 minutos
Google Calendar es un servicio gratuito de calendario basado en web desarrollado por Google. Permite a los usuarios crear y gestionar eventos, establecer recordatorios y programar citas. Está diseñado para ayudar a particulares y grupos a realizar un seguimiento de fechas, reuniones y actividades importantes.
Pero, en lo que respecta al control del tiempo, Google Calendar no ofrece funciones integradas de control del tiempo. Por suerte, existe una solución.
¿Buscas una forma rápida, sencilla y precisa de controlar el tiempo en Google Calendar?
En este artículo, aprenderás a configurar el seguimiento del tiempo en Google Calendar con Timeular, una herramienta externa que simplifica el seguimiento del tiempo.
¿Proporciona Google Calendar seguimiento del tiempo?
No, Google Calendar no tiene una función nativa de control del tiempo. Esto significa que no se puede realizar un seguimiento del tiempo en Google Calendar sin una integración adecuada de seguimiento del tiempo de Google Calendar.
Aunque es una potente herramienta para programar y gestionar eventos, Google Calendar se centra principalmente en la gestión del tiempo, la organización de eventos y la programación, más que en el seguimiento del tiempo.
Por qué es fundamental controlar el tiempo en Google Calendar
A pesar de carecer de una función nativa de control del tiempo, el control del tiempo en Google Calendar puede ser beneficioso por varias razones, especialmente para las personas y los equipos que buscan mejorar la productividad, la eficiencia y la gestión del tiempo.
- Mejora de la productividad: El control del tiempo le permite evaluar cómo emplea su tiempo a lo largo del día. Puede revelar áreas en las que podrías estar perdiendo o dedicando demasiado tiempo a tareas menos críticas.
- Mejor priorización de tareas: Puedes priorizar tu trabajo de forma más eficaz registrando el tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos. Esto ayuda a centrarse en las tareas de mayor impacto y a gestionar eficazmente la lista de tareas pendientes.
Lee: Cómo priorizar tareas y las 10 mejores técnicas de priorización. - Eficacia de las reuniones: Al utilizar Google Calendar para programar reuniones, puedes hacer un seguimiento de cuánto tiempo pasas en reuniones en comparación con tus horas de trabajo productivas, lo que conduce a menos reuniones improductivas.
- Gestión del tiempo: El seguimiento del tiempo en Google Calendar te anima a crear un horario y a ceñirte a él, lo que puede conducir a una mejor gestión del tiempo y a una reducción de la procrastinación.
- Identifique las pérdidas de tiempo: Hacer un seguimiento de tu tiempo puede revelar actividades que no contribuyen a tus objetivos. Esto puede ayudarte a eliminar del día actividades que te hacen perder el tiempo, por ejemplo, reuniones improductivas que te roban mucho tiempo.
- Horas facturables precisas: Para aquellos que facturan a los clientes en función de sus horas de trabajo, el seguimiento preciso del tiempo en Google Calendar ayuda a generar facturas precisas.
- Toma de decisiones basada en datos: Al recopilar datos sobre tu uso del tiempo, puedes realizar auditorías de tiempo y tomar decisiones informadas sobre la optimización de tus rutinas diarias, procesos de trabajo y asignación general del tiempo.
Timeular: La integración de seguimiento del tiempo de Google Calendar que necesitas
Aunque Google Calendar carece de funciones nativas de control del tiempo, se integra perfectamente con Timeular, una aplicación independiente de control del tiempo en la que confían más de 50.000 usuarios y numerosos equipos de todo el mundo (consulta las opiniones y los casos de éxito de los clientes).
Timeular resulta ser una valiosa herramienta para mejorar el seguimiento del tiempo dentro de Google Calendar, ya que ofrece una serie de funciones para optimizar la gestión del tiempo.
Realice un seguimiento del tiempo dedicado a las reuniones, sin esfuerzo y de forma automática.
Especialmente para las empresas que facturan por horas, equipos remotos, consultores, entrenadores, formadores, asesores y agencias digitales, la integración de Google Calendar con Timeular ofrece ventajas significativas. Proporciona información sobre la utilización del tiempo y permite una facturación más precisa a los clientes.
Ahora, profundicemos en las extraordinarias capacidades de seguimiento del tiempo de Timeular:
Un rastreador de tiempo físico
Timeular es ampliamente conocido por su cubo físico de gestión del tiempo que se conecta a la app a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el dado de 8 caras sirve como recordatorio físico para controlar el tiempo con regularidad.
Sin embargo, con el Rastreador no es necesario abrir la aplicación para iniciar o detener manualmente el seguimiento del tiempo de una reunión o tarea concreta. Basta con que des la vuelta a tu Tracker personalizado para empezar a registrar una nueva actividad. De este modo, puede realizar el seguimiento de más de 1.000 actividades diferentes.
Nota: No necesitas el Rastreador para utilizar el software Timeular, es opcional.
El control del tiempo requiere menos de un minuto al día
La interfaz de Timeular es fácil de navegar, tanto en el móvil como en el escritorio. Su interfaz, similar a la de un calendario, te permite controlar el tiempo de forma intuitiva, como si estuvieras utilizando un calendario, lo que resulta aún más cómodo al integrar la aplicación con Google Calendar.
En Timeular puedes elegir el método de seguimiento del tiempo que mejor se adapte a tu estilo de trabajo: dar la vuelta a un contador de tiempo físico, utilizar atajos de teclado o el seguimiento automático del tiempo: todos ellos garantizan una experiencia de seguimiento rápida y sin problemas.
¿Efectos? El seguimiento del tiempo le llevará menos de un minuto al día.
Seguimiento preciso del tiempo
Las personas y los equipos disfrutan utilizando Timeular por su experiencia de control horario sin fisuras. Esto, a su vez, conduce a una mayor adopción de los procedimientos de control del tiempo y hojas de horas más precisas. ¡No es engorroso, y por lo tanto - no hay razón para abandonar el control del tiempo!
Nota: Incluso si un usuario olvida añadir una entrada de tiempo a tiempo, una función de seguimiento automático del tiempo le ayudará a recuperar esta información rápidamente, proporcionando información sobre las aplicaciones y sitios web utilizados en un momento dado.
Más de 3.000 integraciones
Timeular se integra con las aplicaciones de calendario, gestión de proyectos ( Asana, Clickup, Basecamp), nóminas y facturación más populares.
De esta forma, puedes transformar fácilmente tus eventos de Google Calendar en entradas de tiempo y tener una idea clara de cómo se utiliza el tiempo en reuniones y otros proyectos sin necesidad de ir de un lado a otro al rellenar tus hojas de horas.
Es perfecto para equipos
Timeular es un registrador de tiempo de equipo fiable con muchas funciones para facilitar la colaboración y la asignación de recursos. Los equipos pueden realizar un seguimiento de su tiempo y compartir entradas de calendario, notas y otras etiquetas con sus compañeros de equipo, lo que permite una mejor coordinación de las tareas y una mayor productividad del equipo.
Seguimiento de las horas facturables
Timeular también funciona como un rastreador de horas facturables. Con Timeular, puede definir cada actividad como facturable o no facturable y asignar sus tarifas de facturación en consecuencia, mejorando la precisión y maximizando los beneficios.
Informes detallados
Timeular es una aplicación de seguimiento del tiempo que proporciona informes precisos que ofrecen a los clientes una visión detallada del trabajo. También es posible automatizar los informes de seguimiento del tiempo y adaptarlos a las necesidades del cliente, analizar tendencias y detectar las actividades que consumen más tiempo.
Presupuestos de proyectos bajo control
A través de esta integración con Google Calendar, Timeular también funciona como una aplicación de seguimiento del tiempo de proyectos que le permite controlar sin esfuerzo el tiempo dedicado a determinados proyectos, tareas o clientes.
Sólo tiene que introducir las horas asignadas a cada proyecto (un presupuesto de tiempo) y recibirá notificaciones puntuales a medida que se acerque a los límites predefinidos, lo que le ayudará a evitar exceder los presupuestos y atender en exceso a sus clientes.
Con esta integración de seguimiento del tiempo de Google Calendar, puedes controlar el tiempo de proyectos, tareas o clientes específicos.
¿Seguimiento de las horas extraordinarias? Está incluido.
Timeular también funciona como un rastreador automático de horas extraordinarias.
Si lo desea, registra automáticamente las horas extra trabajadas en su proyecto o equipo. Tanto las horas extra como las horas deficitarias se calculan automáticamente en función de los calendarios laborales configurados y los permisos solicitados.
Gestione las horas de trabajo y el tiempo libre en un solo lugar
Usted puede utilizar Timeular como un rastreador de horas de trabajo para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo con cero esfuerzo o frustración de forma automática. Además, Timeular ofrece un sistema de gestión de permisos sin problemas, lo que le permite controlar y gestionar todo tipo de permisos. ¡Todo en uno!
Resumen de características
Al integrar Timeular con Google Calendar, obtendrás información valiosa sobre tu distribución del tiempo, optimizando la eficiencia y aumentando la productividad.
Esta integración agiliza el proceso de control del tiempo al permitirle importar directamente eventos en entradas de tiempo, garantizando una asignación precisa del tiempo y mejorando su experiencia general de gestión del tiempo.
Cómo controlar el tiempo en Google Calendar con Timeular
Puedes conectar fácilmente tu calendario de Google (así como otros calendarios como Apple, Outlook u otro proveedor) con Timeular, siguiendo los 3 pasos:
Paso 1: Regístrese gratis
Primero, regístrate en Timeular. Crea una cuenta gratuita, lo que te llevará 1 minuto, no más.
Crear una cuenta Timeular gratuita
Prueba Timeular, que proporciona un seguimiento del tiempo sin fricciones y se integra perfectamente con Google Calendar.
Paso 2: Añada sus calendarios
Vaya a Configuración > Seguimiento automático en la aplicación Timeular. Dentro del área de contexto Calendario, selecciona tu proveedor de calendario y sigue las instrucciones en pantalla para establecer la conexión.
Ten en cuenta que tu calendario debe ser público para conectarlo con Timeular. Una vez conectado correctamente, una marca de verificación verde lo indicará.
Puedes conectar varios calendarios de distintos proveedores.
Paso 3: Seguimiento del tiempo en Google Calendar
Cuando estés en la vista de Calendario de Timeular, simplemente haz clic en el icono de integración de Calendario situado en la esquina superior derecha. Esta acción mostrará una superposición de los eventos de tu calendario.
Si hace clic en cualquiera de estos eventos de calendario superpuestos, podrá generar fácilmente una entrada de tiempo Timeular a partir de ellos. Vuelva a hacer clic en el icono de integración de calendario para eliminar la superposición de eventos de calendario.
Y ya está. Usted puede comenzar el seguimiento de sus entradas de Google Calendar con Timeular.
Para obtener un tutorial más detallado y más información sobre cómo sincronizar las entradas de tiempo con el calendario, visita el artículo de soporte.
Conclusiones sobre el seguimiento del tiempo en Google Calendar
En el panorama laboral actual, en el que los empleados se encuentran dispersos en diferentes entornos de trabajo, las organizaciones buscan soluciones para reducir costes, hacer un uso más eficiente del tiempo y aumentar la productividad. Disponer de la mejor herramienta para realizar un seguimiento del tiempo es un recurso muy poderoso.
Si sabe en qué invierte su tiempo y cuánto le cuesta, podrá identificar las áreas en las que puede hacer cambios para mejorar su flujo de trabajo.
Es por eso que Timeular es la mejor integración de seguimiento de tiempo de Google Calendar. Ofrece una solución sencilla pero eficaz que puede integrarse fácilmente en una potente herramienta como Google Calendar.
Si estás buscando una forma de mejorar tu seguimiento del tiempo en Google Calendar, Timeular es la solución más adecuada para ayudarte a optimizar el seguimiento del tiempo y sacar el máximo partido a tu Google Calendar.
Tanto si su objetivo es conocer mejor la gestión del tiempo de su equipo como garantizar una facturación más precisa a los clientes, Timeular le garantizará que dispone de las herramientas adecuadas para realizar un seguimiento del tiempo de forma sencilla y más precisa.
CONSEJO: Lee nuestro artículo y descubre por qué Google es uno de los mejores planificadores de Android.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Cómo utilizar "Buscar una hora" en Google Calendar?
Para utilizar "Buscar una hora" en Google Calendar, empieza por crear un evento e invitar a tus invitados. En la ventana de detalles del evento, encontrarás la opción "Buscar una hora" justo debajo del título del evento.
Tras hacer clic en él, verá un panel lateral que muestra los horarios de los invitados en distintos colores, indicando su disponibilidad.
Si "Buscar una hora" no encuentra una hora en la que todos los invitados estén disponibles, sugerirá las horas más convenientes en función de la disponibilidad de los participantes.
Quizá le interese: