Tidsregistrering i Google Kalender på 2 minutter
Google Calendar er en gratis webbaseret kalendertjeneste udviklet af Google. Den giver brugerne mulighed for at oprette og administrere begivenheder, indstille påmindelser og planlægge aftaler. Den er designet til at hjælpe enkeltpersoner og grupper med at holde styr på vigtige datoer, møder og aktiviteter.
Men når det gælder tidsregistrering, har Google Kalender ikke indbyggede funktioner til tidsregistrering. Heldigvis er der en løsning!
Leder du efter en hurtig, enkel og præcis måde at holde styr på tiden i Google Kalender?
I denne artikel lærer du, hvordan du opsætter tidsregistrering i Google Kalender med Timeular, et eksternt værktøj, der gør tidsregistrering enkelt.
Giver Google Kalender mulighed for tidsregistrering?
Nej, Google Kalender har ikke en indbygget tidsregistreringsfunktion. Det betyder, at du ikke kan registrere tid i Google Kalender uden en korrekt integration af tidsregistrering i Google Kalender.
Selvom det er et stærkt værktøj til at planlægge og styre begivenheder, fokuserer Google Kalender primært på tidsstyring, begivenhedsorganisation og planlægning snarere end på tidsregistrering.
Hvorfor det er vigtigt at holde styr på tiden i Google Kalender
Selv om der ikke findes en indbygget tidsregistreringsfunktion, kan tidsregistrering i Google Kalender være en fordel af flere grunde, især for enkeltpersoner og teams, der ønsker at forbedre produktiviteten, effektiviteten og tidsstyringen.
- Forbedring af produktiviteten: Tidsregistrering giver dig mulighed for at evaluere, hvordan du bruger din tid i løbet af dagen. Det kan afsløre områder, hvor du måske spilder eller bruger for meget tid på mindre vigtige opgaver.
- Bedre prioritering af opgaver: Du kan prioritere dit arbejde mere effektivt ved at registrere den tid, du bruger på forskellige opgaver eller projekter. Det hjælper med at fokusere på opgaver med stor effekt og styre din to-do-liste effektivt.
Læs: Sådan prioriterer du opgaver og de 10 bedste prioriteringsteknikker. - Mødeeffektivitet: Når du bruger Google Kalender til at planlægge møder, kan du følge med i, hvor meget tid du bruger på møder i forhold til din produktive arbejdstid, hvilket fører til færre uproduktive møder.
- Tidsstyring: Sporing af tid i Google Kalender opfordrer dig til at lave en tidsplan og holde dig til den, hvilket kan føre til bedre tidsstyring og mindre overspringshandlinger.
- Identificer tidsrøvere: Ved at spore din tid kan du afsløre aktiviteter, der ikke bidrager til dine mål. Det kan hjælpe dig med at fjerne tidsspilde fra din dag, f.eks. uproduktive møder, der stjæler meget af din tid.
- Præcise fakturerbare timer: For dem, der fakturerer kunder baseret på deres arbejdstid, hjælper nøjagtig tidsregistrering i Google Kalender med at generere nøjagtige fakturaer.
- Datadrevet beslutningstagning: Ved at indsamle data om dit tidsforbrug kan du køre tidsrevisioner og træffe informerede beslutninger om optimering af dine daglige rutiner, arbejdsprocesser og den samlede tidsallokering.
Timeular: Den integration til tidsregistrering i Google Kalender, du har brug for
Selv om Google Calendar ikke har indbyggede tidsregistreringsfunktioner, kan den problemfrit integreres med Timeular, en selvstændig tidsregistreringsapp, som over 50.000 brugere og mange globale teams har tillid til (se anmeldelser og kundesucceshistorier).
Timeular viser sig at være et værdifuldt værktøj til at forbedre tidsregistreringen i Google Kalender og tilbyder en række funktioner til at optimere din tidsstyring.
Spor tid brugt på møder - ubesværet, automatisk!
Især for virksomheder, der fakturerer på timebasis, fjernteams, konsulenter, coaches, undervisere, rådgivere og digitale bureauer har integrationen af Google Kalender med Timeular betydelige fordele. Den giver indsigt i tidsforbruget og understøtter en mere præcis fakturering af kunderne.
Lad os nu dykke ned i de bemærkelsesværdige tidsregistreringsfunktioner i Timeular:
En fysisk tidsspore
Timeular er kendt for sin fysiske tidsstyringsterning, der forbindes til appen via Bluetooth. Da du nemt kan tilpasse den med farverige klistermærker og kuglepenne, fungerer den 8-sidede terning som en fysisk påmindelse om at holde styr på tiden regelmæssigt.
Men med Tracker behøver du ikke at åbne appen for manuelt at starte eller stoppe tidsregistreringen af et bestemt møde eller en bestemt opgave. Du skal blot vende din personlige Tracker for at begynde at spore en ny aktivitet. På den måde kan du spore mere end 1.000 forskellige aktiviteter.
Bemærk: Du behøver ikke Tracker for at bruge Timeular-softwaren - det er valgfrit!
Tidsregistrering tager mindre end et minut om dagen
Timeulars brugerflade er nem at navigere i, både på mobil og computer. Den kalenderlignende brugerflade giver dig mulighed for at holde styr på tiden intuitivt, som om du brugte en kalender, hvilket gør det endnu mere praktisk, når du integrerer appen med Google Kalender.
I Timeular kan du vælge den tidsregistreringsmetode, der passer bedst til din arbejdsstil: Vend en fysisk tidsregistrering, brug tastaturgenveje eller automatisk tidsregistrering - de sikrer alle en jævn og hurtig registreringsoplevelse.
Effekter? Tidsregistrering tager mindre end et minut om dagen!
Præcis tidsregistrering
Enkeltpersoner og teams nyder at bruge Timeular på grund af den problemfri tidsregistreringsoplevelse. Det fører igen til en højere grad af anvendelse af tidsregistreringsprocedurer og mere nøjagtige timesedler. Det er ikke besværligt, og derfor er der ingen grund til at droppe tidsregistrering!
Bemærk: Selv hvis en bruger glemmer at tilføje en tidsregistrering til tiden, vil en automatisk tidsregistreringsfunktion hjælpe dem med at hente disse oplysninger hurtigt og give oplysninger om de apps og websteder, der bruges på et givet tidspunkt.
3.000+ integrationer
Timeular kan integreres med de mest populære kalenderapps, projektstyringsværktøjer (f.eks. Asana, Clickup, Basecamp), løn- og faktureringsapps.
På den måde kan du nemt omdanne dine Google Kalender-begivenheder til tidsregistreringer og få en klar idé om, hvordan tiden bruges på møder og andre projekter, uden at du behøver at gå frem og tilbage, når du udfylder dine timesedler.
Den er perfekt til teams
Timeular er en pålidelig teamtidsregistrering med mange funktioner, der letter samarbejde og ressourceallokering. Teams kan spore deres tid og dele kalenderposter, noter og andre tags med deres holdkammerater, hvilket giver mulighed for bedre koordinering af opgaver og forbedret team-produktivitet.
Sporing af fakturerbare timer
Timeular fungerer også som sporing af fakturerbare timer. Med Timeular kan du definere hver aktivitet som fakturerbar eller ikke-fakturerbar og tildele dine faktureringssatser i overensstemmelse hermed, hvilket forbedrer nøjagtigheden og maksimerer overskuddet.
Detaljeret rapportering
Timeular er en tidsregistreringsapp, der giver nøjagtige rapporter, som giver kunderne et detaljeret billede af arbejdet. Det er også muligt at automatisere tidsregistreringsrapporter og skræddersy dem til kundens behov, analysere tendenser og finde frem til tidskrævende aktiviteter.
Projektbudgetter under kontrol
Gennem denne integration af tidsregistrering i Google Kalender fungerer Timeular også som en app til tidsregistrering af projekter, der giver dig mulighed for nemt at overvåge den tid, der er afsat til bestemte projekter, opgaver eller kunder.
Du skal blot indtaste de timer, der er afsat til hvert projekt (et tidsbudget), og du vil modtage rettidige meddelelser, når du nærmer dig foruddefinerede grænser, hvilket hjælper dig med at undgå at overskride budgetter og overbetjene dine kunder.
Med denne integration til tidsregistrering i Google Kalender kan du registrere tiden for specifikke projekter, opgaver eller kunder.
Sporing af overarbejde? Det er inkluderet!
Timeular fungerer også som en automatisk overtidsregistrering.
Hvis du ønsker det, registrerer den automatisk ekstra arbejdstimer i dit projekt eller team. Både over- og underskudstimer beregnes automatisk ud fra konfigurerede arbejdsplaner og anmodet ferie.
Administrer arbejdstider og fridage på ét sted
Du kan bruge Timeular som arbejdstidsregistrering til automatisk at registrere arbejdstid uden besvær eller frustration. Desuden tilbyder Timeular et smidigt orlovsstyringssystem, så du kan overvåge og håndtere alle typer orlov. Det er alt i ét!
Oversigt over funktioner
Ved at integrere Timeular med Google Kalender får du værdifuld indsigt i din tidsallokering, hvilket optimerer effektiviteten og øger produktiviteten.
Denne integration strømliner tidsregistreringsprocessen ved at give dig mulighed for at importere begivenheder direkte til tidsregistreringer, hvilket sikrer nøjagtig tidsallokering og forbedrer din samlede tidsstyringsoplevelse.
Sådan sporer du tid i Google Kalender med Timeular
Du kan nemt forbinde din Google-kalender (såvel som andre kalendere som Apple, Outlook eller en anden udbyder) med Timeular ved at følge de 3 trin:
Trin 1: Tilmeld dig gratis
Først skal du tilmelde dig Timeular. Opret en gratis konto, hvilket tager 1 minut, ikke mere.
Opret en gratis Timeular-konto
Prøv Timeular, som giver gnidningsfri tidsregistrering og integrerer problemfrit med Google Kalender.
Trin 2: Tilføj dine kalendere
Gå til Indstillinger > Automatisk sporing i Timeular-appen. I kontekstområdet Kalender skal du vælge din kalenderudbyder og følge instruktionerne på skærmen for at etablere forbindelsen.
Bemærk, at din kalender skal være offentlig for at kunne forbindes med Timeular. Når forbindelsen er oprettet, vises det med et grønt flueben.
Du kan forbinde flere kalendere fra forskellige udbydere.
Trin 3: Hold styr på tiden i Google Kalender
Når du er i Timeular-kalendervisningen, skal du blot klikke på ikonet for kalenderintegration i øverste højre hjørne. Denne handling vil vise et overlay af dine kalenderbegivenheder.
Hvis du klikker på en af disse overlejrede kalenderbegivenheder, kan du nemt generere en Timeular-tidsregistrering ud fra dem. Klik på ikonet for kalenderintegration igen for at fjerne overlejringen af kalenderbegivenheder.
Og sådan er det. Du kan begynde at spore dine Google Kalender-poster med Timeular.
Du kan finde en mere detaljeret gennemgang og yderligere oplysninger om, hvordan du synkroniserer tidsregistreringer med din kalender, i supportartiklen.
Konklusioner om tidsregistrering i Google Kalender
I det nuværende arbejdslandskab, hvor medarbejderne er spredt i forskellige arbejdsmiljøer, søger organisationer efter løsninger til at reducere omkostninger, udnytte tiden mere effektivt og øge produktiviteten - at have det bedste værktøj til at spore tid er en stærk ressource.
Ved at vide, hvor din tid går hen, og hvor meget den koster dig, kan du identificere områder, hvor du kan foretage ændringer for at forbedre dit workflow.
Derfor er Timeular den bedste integration til tidsregistrering i Google Kalender. Den tilbyder en enkel, men effektiv løsning, som nemt kan integreres i et stærkt værktøj som Google Kalender.
Hvis du leder efter en måde at forbedre din tidsregistrering i Google Kalender på, er Timeular den bedst egnede løsning til at hjælpe dig med at optimere tidsregistreringen og få mest muligt ud af din Google Kalender.
Uanset om du ønsker at få bedre indsigt i dit teams tidsstyring eller at sikre en mere præcis fakturering af kunderne, vil Timeular sikre, at du har de rigtige værktøjer til at spore tiden enkelt og mere præcist.
TIP: Læs vores artikel og find ud af, hvorfor Google er en af de bedste Android-planlæggere.
OFTE STILLEDE SPØRGSMÅL
Hvordan bruger man "Find et tidspunkt" i Google Kalender?
For at bruge "Find et tidspunkt" i Google Kalender skal du starte med at oprette en begivenhed og invitere dine gæster. I vinduet med begivenhedsdetaljer finder du muligheden "Find et tidspunkt" lige under begivenhedens titel.
Når du har klikket på den, ser du et sidepanel, der viser de inviterede gæsters tidsplaner i forskellige farver, hvilket indikerer deres tilgængelighed.
Hvis "Find a Time" ikke kan finde et tidspunkt, hvor alle inviterede er tilgængelige, vil den foreslå de mest passende tidspunkter baseret på deltagernes tilgængelighed.
Du er måske interesseret i: