Tidsregistrering i Google Kalender på 2 minutter
Google Kalender er en gratis nettbasert kalendertjeneste utviklet av Google. Den lar brukerne opprette og administrere hendelser, sette opp påminnelser og planlegge avtaler. Den er utviklet for å hjelpe enkeltpersoner og grupper med å holde oversikt over viktige datoer, møter og aktiviteter.
Men når det gjelder tidsregistrering, har ikke Google Kalender innebygde funksjoner for tidsregistrering. Heldigvis finnes det en løsning!
Leter du etter en rask, enkel og nøyaktig måte å spore tid på i Google Kalender?
I denne artikkelen lærer du hvordan du setter opp tidsregistrering i Google Kalender med Timeular, et eksternt verktøy som gjør tidsregistrering enkelt.
Tilbyr Google Kalender tidsregistrering?
Nei, Google Kalender har ikke en innebygd funksjon for tidsregistrering. Dette betyr at du ikke kan spore tid i Google Kalender uten en riktig integrering av tidsregistrering i Google Kalender.
Selv om Google Kalender er et kraftig verktøy for planlegging og administrasjon av hendelser, fokuserer det først og fremst på tidsstyring, organisering og planlegging av hendelser, og ikke på tidsregistrering.
Hvorfor det er så viktig å holde styr på tiden i Google Kalender
Selv om Google Kalender ikke har en egen funksjon for tidsregistrering, kan det være nyttig av flere grunner, spesielt for enkeltpersoner og team som ønsker å forbedre produktiviteten, effektiviteten og tidsstyringen.
- Forbedring av produktiviteten: Tidsregistrering gir deg mulighet til å evaluere hvordan du bruker tiden din i løpet av dagen. Det kan avdekke områder der du kanskje sløser bort eller bruker for mye tid på mindre kritiske oppgaver.
- Bedre prioritering av oppgaver: Du kan prioritere arbeidet ditt mer effektivt ved å registrere tiden du bruker på ulike oppgaver eller prosjekter. Dette gjør det lettere å fokusere på oppgaver med stor innvirkning og håndtere oppgavelisten på en effektiv måte.
Les: Hvordan du prioriterer oppgaver og de 10 beste prioriteringsteknikkene. - Møteeffektivitet: Når du bruker Google Kalender til å planlegge møter, kan du følge med på hvor mye tid du bruker på møter i forhold til produktiv arbeidstid, noe som fører til færre uproduktive møter.
- Tidsstyring: Når du sporer tid i Google Kalender, oppmuntres du til å lage en tidsplan og holde deg til den, noe som kan føre til bedre tidsstyring og færre utsettelser.
- Identifiser tidsslukere: Ved å spore tiden din kan du avdekke aktiviteter som ikke bidrar til å nå målene dine. Dette kan hjelpe deg med å eliminere tidstyver fra dagen, for eksempel uproduktive møter som stjeler mye av tiden din.
- Nøyaktige fakturerbare timer: For de som fakturerer kunder basert på arbeidstimer, kan nøyaktig tidsregistrering i Google Kalender bidra til å generere nøyaktige fakturaer.
- Datadrevet beslutningstaking: Ved å samle inn data om tidsbruken din kan du gjennomføre tidsrevisjoner og ta informerte beslutninger om optimalisering av daglige rutiner, arbeidsprosesser og generell tidsallokering.
Timeular: Integrasjonen for tidsregistrering i Google Kalender du trenger
Google Kalender har ingen innebygde tidsregistreringsfunksjoner, men den integreres sømløst med Timeular, en frittstående tidsregistreringsapp som har over 50 000 brukere og mange globale team (se anmeldelser og kundesuksesshistorier).
Timeular er et verdifullt verktøy for å forbedre tidsregistreringen i Google Kalender, og tilbyr en rekke funksjoner for å optimalisere tidsstyringen din.
Spor tid brukt på møter - enkelt og automatisk!
Spesielt for bedrifter som fakturerer på timebasis, eksterne team, konsulenter, coacher, trenere, rådgivere og digitale byråer, har integrasjonen av Google Kalender med Timeular betydelige fordeler. Den gir innsikt i tidsbruken og bidrar til mer nøyaktig fakturering av kundene.
La oss nå se nærmere på de bemerkelsesverdige tidsregistreringsfunksjonene i Timeular:
En fysisk tidssporing
Timeular er viden kjent for sin fysiske tidsstyringsterning som kobles til appen via Bluetooth. Du kan enkelt tilpasse den ved hjelp av fargerike klistremerker og penner, og den 8-sidede terningen fungerer som en fysisk påminnelse om å følge med på tiden regelmessig.
Med Tracker trenger du imidlertid ikke å åpne appen for å starte eller stoppe tidsregistreringen av et bestemt møte eller en bestemt oppgave manuelt. Det er bare å snu din personlige Tracker for å begynne å spore en ny aktivitet. På denne måten kan du spore mer enn 1 000 ulike aktiviteter.
Merk: Du trenger ikke Tracker for å bruke Timeular-programvaren - det er valgfritt!
Tidsregistrering tar mindre enn ett minutt om dagen
Timeulars grensesnitt er enkelt å navigere i, både på mobil og datamaskin. Det kalenderlignende grensesnittet gjør at du kan spore tid intuitivt som om du bruker en kalender, noe som gjør det enda mer praktisk når du integrerer appen med Google Kalender.
I Timeular kan du velge den tidsregistreringsmetoden som passer best til din arbeidsstil: snu en fysisk tidsregistrator, bruk hurtigtaster eller automatisk tidsregistrering - alle sikrer en smidig og rask registrering.
Effekter? Tidsregistrering tar mindre enn ett minutt om dagen!
Nøyaktig tidsregistrering
Enkeltpersoner og team liker å bruke Timeular på grunn av den sømløse tidsregistreringsopplevelsen. Dette fører i sin tur til at flere tar i bruk tidsregistreringsprosedyrer og mer nøyaktige timelister. Det er ikke tungvint, og derfor er det ingen grunn til å droppe tidsregistrering!
Merk: Selv om en bruker glemmer å legge til en tidsregistrering i tide, vil en automatisk tidsregistreringsfunksjon hjelpe dem med å hente frem denne informasjonen raskt, og gi informasjon om hvilke apper og nettsteder som er brukt på et gitt tidspunkt.
Mer enn 3 000 integrasjoner
Timeular kan integreres med de mest populære kalenderappene, prosjektstyringsverktøy (f.eks. Asana, Clickup, Basecamp), lønns- og faktureringsapper.
På denne måten kan du enkelt omdanne Google Kalender-hendelser til tidsregistreringer og få en klar oversikt over tidsbruken på møter og andre prosjekter uten å måtte gå frem og tilbake når du fyller ut timelistene.
Den er perfekt for team
Timeular er et pålitelig tidsregistreringssystem for team med mange funksjoner som gjør det enklere å samarbeide og fordele ressurser. Teamene kan spore tiden sin og dele kalenderoppføringer, notater og andre tagger med teamkollegene sine, noe som gir bedre koordinering av oppgaver og økt produktivitet.
Spore fakturerbare timer
Timeular fungerer også som et faktureringssystem. Med Timeular kan du definere hver aktivitet som fakturerbar eller ikke-fakturerbar, og tilordne faktureringssatsene deretter, noe som forbedrer nøyaktigheten og maksimerer fortjenesten.
Detaljert rapportering
Timeular er en tidsregistreringsapp som gir nøyaktige rapporter som gir kundene en detaljert oversikt over arbeidet. Det er også mulig å automatisere tidsregistreringsrapporter og skreddersy dem i henhold til kundens behov, analysere trender og identifisere tidkrevende aktiviteter.
Prosjektbudsjetter under kontroll
Gjennom denne integreringen av tidsregistrering i Google Kalender fungerer Timeular også som en app for tidsregistrering av prosjekter, slik at du enkelt kan overvåke tiden som brukes på bestemte prosjekter, oppgaver eller kunder.
Du trenger bare å legge inn timene som er avsatt til hvert prosjekt (et tidsbudsjett), og du vil motta varsler i god tid når du nærmer deg forhåndsdefinerte grenser, slik at du unngår å overskride budsjetter og overbetjene kundene dine.
Med denne integrerte tidsregistreringen i Google Kalender kan du registrere tid for spesifikke prosjekter, oppgaver eller kunder.
Spore overtid? Det er inkludert!
Timeular fungerer også som en automatisk overtidssporing.
Hvis du ønsker det, registreres overtidstimer automatisk i prosjektet eller teamet ditt. Både overtid og underskuddstimer beregnes automatisk basert på konfigurerte arbeidsplaner og forespurt permisjon.
Administrer arbeidstid og avspasering på ett og samme sted
Du kan bruke Timeular som en arbeidstidsregistrering for å holde oversikt over arbeidstiden uten anstrengelser eller frustrasjon. I tillegg tilbyr Timeular et smidig permisjonshåndteringssystem, slik at du kan overvåke og håndtere alle typer permisjoner. Alt i ett!
Sammendrag av funksjoner
Ved å integrere Timeular med Google Kalender får du verdifull innsikt i tidsfordelingen din, noe som optimaliserer effektiviteten og øker produktiviteten.
Denne integrasjonen effektiviserer tidsregistreringsprosessen ved at du kan importere hendelser direkte til tidsregistreringer, noe som sikrer nøyaktig tidsallokering og forbedrer den generelle tidsstyringsopplevelsen.
Slik sporer du tid i Google Kalender med Timeular
Du kan enkelt koble Google-kalenderen din (samt andre kalendere som Apple, Outlook eller en annen leverandør) til Timeular ved å følge disse tre trinnene:
Trinn 1: Registrer deg gratis
Først må du registrere deg på Timeular. Opprett en gratis konto, noe som tar 1 minutt, ikke mer.
Opprett en gratis Timeular-konto
Prøv Timeular, som gir friksjonsfri tidsregistrering og sømløs integrering med Google Kalender
Trinn 2: Legg til kalendere
Gå til Innstillinger > Automatisk sporing i Timeular-appen. Velg kalenderleverandøren din i kalenderkontekstområdet, og følg instruksjonene på skjermen for å opprette tilkoblingen.
Vær oppmerksom på at kalenderen din må være offentlig for å kunne koble den til Timeular. Når den er koblet til, vil en grønn hake indikere det.
Du kan koble til flere kalendere fra ulike leverandører.
Trinn 3: Hold oversikt over tiden i Google Kalender
Når du er i Timeular-kalendervisningen, klikker du bare på ikonet for kalenderintegrasjon øverst i høyre hjørne. Denne handlingen vil vise et overlegg av kalenderhendelsene dine.
Hvis du klikker på en av disse overlagrede kalenderhendelsene, kan du enkelt generere en Timeular-tidsoppføring fra dem. Klikk på ikonet for kalenderintegrasjon igjen for å fjerne overlegget med kalenderhendelser.
Og det var det. Du kan begynne å spore oppføringene dine i Google Kalender med Timeular.
For en mer detaljert gjennomgang og mer informasjon om hvordan du synkroniserer tidsoppføringer med kalenderen, kan du gå til Support-artikkelen.
Konklusjoner om tidsregistrering i Google Kalender
I dagens arbeidslandskap, der de ansatte er spredt i ulike arbeidsmiljøer, er organisasjoner på jakt etter løsninger for å redusere kostnader, utnytte tiden mer effektivt og øke produktiviteten.
Ved å vite hva tiden din går med til og hvor mye den koster deg, kan du identifisere områder der du kan gjøre endringer for å forbedre arbeidsflyten.
Det er derfor Timeular er den beste integrasjonen for tidsregistrering i Google Kalender. Den tilbyr en enkel, men effektiv løsning som enkelt kan integreres i et kraftig verktøy som Google Kalender.
Hvis du er på utkikk etter en måte å forbedre tidsregistreringen i Google Kalender på, er Timeular den mest egnede løsningen for å hjelpe deg med å optimalisere tidsregistreringen og få mest mulig ut av Google Kalender.
Enten du ønsker å få bedre innsikt i teamets tidsstyring eller å sikre mer presis fakturering av kundene, vil Timeular sørge for at du har de riktige verktøyene for å spore tid på en enkel og mer nøyaktig måte.
TIPS: Les artikkelen vår og finn ut hvorfor Google er en av de beste Android-planleggerne.
VANLIGE SPØRSMÅL
Hvordan bruker jeg "Finn en tid" i Google Kalender?
For å bruke "Finn et tidspunkt" i Google Kalender, begynner du med å opprette en hendelse og invitere gjestene dine. I vinduet for hendelsesdetaljer finner du alternativet "Finn et tidspunkt" rett under tittelen på hendelsen.
Når du klikker på den, får du opp et sidepanel som viser timeplanene til de inviterte gjestene i ulike farger, noe som indikerer hvor tilgjengelige de er.
Hvis "Finn et tidspunkt" ikke finner et tidspunkt der alle de inviterte er tilgjengelige, foreslår den de mest passende tidspunktene basert på deltakernes tilgjengelighet.
Du er kanskje interessert i: