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Quanto tempo impiegate per portare a termine i vostri compiti?

Cos'è il monitoraggio del tempo e come farlo correttamente

Autore: Karolina Matyska

27 settembre 2023

Vi siete mai chiesti se fosse possibile svelare il segreto per aumentare le prestazioni della vostra azienda? Esiste una gemma nascosta nel mondo dell'ottimizzazione aziendale: si chiama tracciamento del tempo.

In questo articolo spiegheremo che cos'è il monitoraggio del tempo e come può cambiare le carte in tavola per la vostra azienda.

Analizzeremo perché non è solo uno strumento, ma una risorsa strategica. Scoprirete i vantaggi della rilevazione del tempo, i diversi metodi e il miglior software di rilevazione del tempo. Infine, vi forniremo suggerimenti privilegiati per il monitoraggio del tempo per dare un vantaggio alla vostra azienda.

Se siete pronti a svelare i misteri del turbo della vostra attività, cominciamo.

Che cos'è il time tracking?

La rilevazione del tempo è un metodo per monitorare con precisione la quantità di tempo dedicata a vari compiti e attività. È il primo passo verso una gestione efficace del tempo e un potente strumento per evitare che il tempo sfugga. Il monitoraggio del tempo viene solitamente gestito con un'applicazione per il monitoraggio del tempo.

Che siate project manager o freelance, il monitoraggio del tempo consente una gestione più efficiente delle attività e mette in evidenza le aree in cui il tempo prezioso può sfuggire. Questo vi aiuta a tenere sotto controllo la vostra agenda e a utilizzare il vostro tempo in modo produttivo. Se vi state chiedendo come essere più efficienti, abbiamo scritto diverse guide e articoli su argomenti correlati:

Perché è importante il monitoraggio del tempo?

Il monitoraggio del tempo è fondamentale per le aziende perché fornisce un mezzo efficace per gestire il tempo, pianificare le attività e alleviare lo stress causato dalle scadenze incombenti.

Sapere come viene impiegato il tempo permette di pianificare meglio le attività e di regolare le routine, con conseguente aumento della produttività e riduzione dell'ansia da tempo associata alle scadenze ravvicinate.

Con metodi adeguati, le aziende possono ottimizzare le loro operazioni, allocare le risorse in modo efficiente e ottenere una situazione vantaggiosa per tutti, in cui la produttività e il benessere dei dipendenti vengono migliorati.

Leggi anche: Politica di gestione del tempo

Quali sono i vantaggi del time tracking?

Il monitoraggio del tempo offre molti vantaggi in un ambiente professionale, contribuendo ad aumentare la produttività e a incrementare le ore fatturabili. È una soluzione eccezionale alla sensazione di perdere la cognizione del tempo e serve come strumento universale per migliorare la gestione del tempo con applicazioni che si adattano a diversi ruoli e obiettivi professionali.

Verifichiamo come il monitoraggio del tempo possa semplificare e rivoluzionare la vostra vita professionale.

Vantaggi della rilevazione del tempo per i datori di lavoro

Se siete proprietari di un'azienda, l'introduzione di un'app di tracciamento del tempo può avere un impatto profondo su vari aspetti delle vostre attività. Imparate a tracciare le ore dei dipendenti per prendere decisioni più informate su come l'intero team assegna il proprio tempo alle diverse attività, consentendovi di lavorare in modo più intelligente, non più difficile. A proposito, sapete quante ore di lavoro ci sono in un anno?

Se vi chiedete quante ore i vostri dipendenti dedicano ai loro progetti, il time tracking vi darà sicuramente delle risposte. Inoltre, il monitoraggio del tempo aiuta a scoprire le attività che fanno perdere tempo, migliorando l'efficacia complessiva del team.

Leggi: Come tenere traccia del tempo trascorso sulle attività

Al di là delle operazioni interne, il monitoraggio del tempo migliora significativamente il processo di fatturazione ai clienti. Senza dati precisi sul tempo dedicato a ciascun progetto, potreste trovarvi a tirare a indovinare sulle fatture dei clienti. Il time tracking elimina questa incertezza fornendo dati solidi sull'allocazione del tempo, garantendo rapporti dettagliati e una fatturazione accurata ed equa ai clienti.

Inoltre, svolge un ruolo fondamentale nel mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata per il vostro team. Monitorando e gestendo le ore di lavoro, si può evitare di sovraccaricare il team e tenere sotto controllo gli straordinari, contribuendo al loro benessere e alla loro soddisfazione lavorativa.

La rilevazione delle presenze è uno strumento poliedrico che ottimizza le operazioni aziendali, aumenta l'efficienza e promuove la trasparenza interna e verso i clienti.

Leggete anche:
Guida alla gestione del carico di lavoro
Strategie per evitare di sovraccaricare un team

Vantaggi del monitoraggio del tempo per i dipendenti

La rilevazione del tempo offre numerosi vantaggi ai dipendenti, garantendo un equilibrio armonioso tra lavoro e vita privata e migliorando la produttività complessiva. È uno strumento potente per identificare le attività che fanno perdere tempo e permette di fare stime accurate quando si intraprendono nuovi progetti.

Inoltre, aiuta a tenere traccia sia delle ore di lavoro regolari che degli straordinari, offrendo un registro completo di tutte le attività svolte durante la settimana.

Inoltre, il tracciamento del tempo è un solido alleato per mantenere la concentrazione in mezzo alle distrazioni dell'ambiente di lavoro moderno, aiutando le persone, comprese quelle con ADHD, a sconfiggere la sempre sfuggente "mente scimmia".

È una soluzione poliedrica che non solo aiuta a gestire il tempo in modo efficiente, ma contribuisce anche al benessere personale e al successo professionale, in particolare per coloro che hanno bisogno di un ulteriore supporto per rimanere concentrati.

Strumento consigliato:

Vantaggi del monitoraggio del tempo per i lavoratori remoti

Il monitoraggio del tempo offre vantaggi significativi per i lavoratori remoti, affrontando le principali sfide che si presentano comunemente nei contesti di lavoro a distanza. Con le app di tracciamento del tempo, i lavoratori remoti possono dare ai loro manager e ai membri del team una visibilità in tempo reale delle attività e dei progetti in corso. Questa trasparenza favorisce la collaborazione e garantisce che tutti siano allineati e informati sui progressi del team.

Mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata può essere particolarmente impegnativo in caso di lavoro a distanza, poiché i confini tra lavoro e vita personale tendono a sfumare. Il monitoraggio del tempo diventa un valido alleato in questo senso, aiutando i lavoratori remoti a valutare quanto tempo dedicano al proprio lavoro. Grazie alla conoscenza delle proprie ore di lavoro, i lavoratori remoti possono apportare modifiche consapevoli per evitare un sovraccarico di lavoro e stabilire le priorità del proprio tempo in modo efficace.

In un mondo in cui il lavoro a distanza è sempre più diffuso, il monitoraggio del tempo è uno strumento che migliora la produttività e promuove l'equilibrio tra vita privata e lavoro, contribuendo in ultima analisi a un'esperienza di lavoro a distanza più soddisfacente.

Leggi anche: La guida al lavoro a distanza

Vantaggi del time tracking per i project manager

Il tracciamento del tempo è una risorsa indispensabile per i project manager, che offre una serie di vantaggi cruciali. Il miglior software di tracciamento del tempo dei dipendenti semplifica il compito, spesso impegnativo, di far registrare ai membri del team le ore lavorate su compiti e attività, snellendo il processo per tutte le parti coinvolte.

Con il giusto tracker di ore di progetto, i project manager possono monitorare con precisione il tempo trascorso sui vari progetti, assicurando una fatturazione accurata e una rendicontazione trasparente da condividere con i membri del team, gli stakeholder o i clienti.

Inoltre, il monitoraggio dei tempi di progetto è uno strumento proattivo per identificare i potenziali colli di bottiglia del flusso di lavoro. Analizzando i dati, i project manager possono individuare i membri del team che impiegano più tempo per completare compiti specifici, consentendo un intervento tempestivo e la risoluzione dei problemi per evitare ritardi.

Inoltre, aiuta a risolvere questioni come la stima dei tempi di sviluppo del software per i progetti futuri, consentendo ai project manager di pianificare, assegnare compiti e allocare le risorse in modo efficace.

Svolge inoltre un ruolo fondamentale nel monitoraggio del tempo fatturabile e nella gestione dei costi di progetto, assicurando che i progetti rispettino il budget e le aspettative dei clienti.

In sostanza, il monitoraggio del tempo fornisce ai project manager gli strumenti e le informazioni necessarie per ottimizzare la gestione dei progetti, migliorare la produttività e realizzare progetti di successo rispettando le scadenze e il budget.

Tracciamento delle ore di lavoro dei freelance

Vantaggi del monitoraggio del tempo per i freelance

Il monitoraggio delle ore di lavoro è un elemento che cambia le carte in tavola per i freelance, offrendo numerosi vantaggi che possono far progredire la loro attività. I freelance devono tenere meticolosamente traccia delle ore lavorate su più progetti per registrare le ore fatturabili e garantire una fatturazione accurata ai clienti. Le app di tracciamento del tempo eccellono in questo senso. Offrono dati precisi che aiutano a calcolare le ore fatturabili e a facilitare le trattative informate con i clienti.

Dimostrando la quantità di tempo dedicata a ogni compito, i freelance possono costruire un caso persuasivo per ottenere tariffe più elevate, che in ultima analisi portano ad accordi più favorevoli con i clienti. Senza tenere traccia del tempo dedicato ai progetti passati, non potevano stimare con precisione le tariffe per i nuovi progetti.

Il monitoraggio del tempo consente ai freelance di migliorare la gestione finanziaria, di ottimizzare le strategie di prezzo e di assicurarsi partnership più redditizie con i clienti.

Per saperne di più:

Scarica: Modelli gratuiti di timesheet per le ore fatturabili

Come tenere traccia del tempo

Per tenere sotto controllo in modo efficace il tempo dedicato alle attività, è bene utilizzare una delle migliori applicazioni di tracciamento del tempo. Queste applicazioni consentono di tracciare automaticamente il tempo, rendendolo un'attività in background mentre ci si concentra sul lavoro. Questo non solo garantisce un'allocazione precisa del tempo, ma serve anche a motivare sia voi che il vostro team a tenere traccia del tempo in modo costante.

Tuttavia, vale la pena di notare che le app per il time-tracking sono solo uno dei tanti metodi disponibili per monitorare e misurare il tempo.

Ora esamineremo quattro approcci cruciali, che vanno dai metodi manuali tradizionali, in cui si annota manualmente l'inizio e la fine delle attività, all'utilizzo di strumenti di tracciamento del tempo dedicati e di software di gestione dei progetti.

App di time tracking

Un software di tracciamento del tempo come Timeular, progettato esplicitamente per il tracciamento del tempo, offre il modo più conveniente. Con Timeular, voi e il vostro team potete tenere traccia del tempo insieme e individualmente, catturare varie attività, aggiungere note e tag, tracciare il tempo automaticamente, gestire permessi, straordinari e carico di lavoro, tracciare con precisione le ore fatturabili e tenere sotto controllo il budget del progetto. È una soluzione all-in-one che fa risparmiare tempo e non richiede alcuno sforzo.

Siete alla ricerca di un'applicazione per il monitoraggio del tempo che vi piaccia davvero?

"Mi piace la solidità di Timeular . Ha aumentato la nostra capacità di vedere cosa succede nell'azienda e ci ha aiutato a capire quali cambiamenti sono necessari per mantenere la redditività". - Kaitlin Snow Seamons, Direttore Creativo Esecutivo di Harmon Brothers

Strumenti di gestione del progetto

Alcuni utili software di gestione dei progetti, come JIRA, Notion o Asana, aiutano a organizzare il lavoro dell'intero team. Alcuni di questi strumenti offrono anche funzioni di monitoraggio del tempo del progetto. Tuttavia, il monitoraggio del tempo all'interno di un software di gestione dei progetti può essere relativamente complicato e dotato di funzioni limitate.

Questo può portare a diverse conseguenze per un team, tra cui imprecisioni nel tracciamento delle ore di fatturazione, operatività con margini di profitto ridotti, fatture inaffidabili, creazione di timesheet che richiedono molto tempo e il rischio di promettere troppo agli stakeholder a causa di dati imprecisi. Alcuni team preferiscono integrare Timeular con questi strumenti per garantire la correttezza dei dati di tracciamento del tempo del progetto (Leggete come tracciare il tempo in Asana).

Tracciamento manuale

Tracciare il tempo manualmente significa registrare le ore lavorate su diversi progetti utilizzando strumenti come diversi tipi di agende, quaderni o modelli di timesheet, che possono essere meno efficienti rispetto al tracciamento del tempo con un'app dedicata al time tracking. Con il monitoraggio manuale, è necessario avviare e arrestare il timer e modificare manualmente le voci di orario, il che richiede molto tempo ed è soggetto a errori.

Inoltre, il monitoraggio manuale rappresenta una grande sfida per motivare i vostri dipendenti a tenere traccia del tempo trascorso al lavoro (potete provare a combatterlo con promemoria per i timesheet, come i meme sui timesheet).

Conclusione

Tracciate le ore di lavoro con il metodo più adatto a voi, in base alle vostre preferenze ed esigenze. Il cuore di una gestione efficiente del tempo sta nel mantenere regolarità e precisione. Solo un monitoraggio coerente, effettuato man mano che le attività si svolgono, garantisce dati accurati al 100%.

Cercare di ricordare i compiti più tardi nella settimana porta a imprecisioni e all'effetto scimmia del tempo.

È quindi essenziale trovare una soluzione che si allinei perfettamente con il vostro flusso di lavoro, rendendo il monitoraggio del tempo semplice e riducendo l'attrito durante l'implementazione all'interno del vostro team.

Leggi anche:

Cosa sono i timesheet manuali?

Modelli di gestione del tempo

errori comuni nella rilevazione del tempo

Quali sono gli errori più comuni quando si è alle prime armi con il time tracking?

Eccone alcuni comuni:

Non monitorare in modo coerente: Registrate il vostro tempo ogni giorno lavorativo per avere un quadro preciso di come impiegate il vostro tempo ed evitare di perdere ore fatturabili.
Mancanza di dettagli: Quando registrate il tempo, siate specifici sulle vostre attività. Invece di voci vaghe come "Ho lavorato a un progetto", utilizzate etichette chiare come "Brainstorming", "Riunione", "Pausa" o "Progetto [nome]".
Usare un metodo scomodo: Trovate l'approccio o il time tracker più adatto a voi e seguitelo per un'esperienza di monitoraggio più fluida".

I migliori rilevatori di tempo

Qui scoprirete le migliori applicazioni per il monitoraggio del tempo, adatte a vari tipi di aziende, professioni e preferenze di dispositivi. Nella scelta del software di tracciamento del tempo, assicuratevi che sia in linea con il vostro mondo lavorativo e che comprendiate gli svantaggi del monitoraggio elettronico.

La migliore applicazione per il monitoraggio del tempo deve fornire tutte le funzioni elencate di seguito:

Permette di registrare le ore sia online che offline.
È possibile tenere traccia del tempo con un'applicazione web, un'applicazione desktop e un'applicazione mobile.
È possibile integrarlo con app di terze parti: il vostro strumento di gestione delle attività e dei progetti per tenere traccia dell'avanzamento dei progetti.
È possibile tenere traccia del tempo fatturabile
Esiste un piano gratuito per testare l'applicazione
Un account team può essere condiviso da un numero illimitato di utenti e utilizzato per un numero illimitato di progetti.
Fornisce una tracciabilità automatica del tempo
Supporta tutti i metodi di tracciamento del tempo di base
Non è un software di monitoraggio dei dipendenti

Le migliori opzioni di time tracker per diversi tipi di aziende

Le piccole imprese spesso richiedono una serie di funzioni diverse rispetto alle grandi aziende. Scegliete il vostro tipo di azienda e scegliete l'applicazione di monitoraggio del tempo migliore per le vostre esigenze.

Le migliori app per il monitoraggio del tempo in base alla professione:

Per garantire una registrazione accurata del tempo trascorso sui vostri progetti, scegliete un'applicazione di time-tracking già adottata da professionisti come voi.

Il miglior software di tracciamento del tempo per dispositivi mobili

Un'applicazione mobile è un componente aggiuntivo essenziale di ogni sistema di tracciamento del tempo. Grazie ad essa è possibile tenere traccia del tempo trascorso al lavoro, ad esempio se si lavora da remoto.

Software di tracciamento del tempo - confronti

Esiste una vasta gamma di software per il monitoraggio del tempo tra cui scegliere. Un'applicazione gratuita per il monitoraggio del tempo offre caratteristiche diverse rispetto a un software a pagamento, ed è per questo che abbiamo creato diversi confronti per aiutarvi a scegliere la migliore applicazione per il monitoraggio del tempo per la vostra azienda.

Alternative alle più diffuse app per il monitoraggio del tempo

Timeular come applicazione per il monitoraggio del tempo tutto in uno

Timeular si distingue come l'applicazione di tracciamento del tempo più avanzata per piccoli team e singoli individui, offrendo una serie di funzioni interessanti. Le 6 caratteristiche principali includono:

Tracciamento del tempo semplice, agevole e divertente
Un Tracker fisico per costruire una solida abitudine a tenere traccia del tempo
Funzionalità adatte al team
Tracciamento automatico del tempo
Tracciamento delle ore di lavoro e degli straordinari
Lasciare il tracker

Timeular rende il time tracking semplice e divertente

Un'esperienza d'uso fluida e metodi di tracciamento del tempo semplici rendono Timeular la scelta numero 1 per i team e gli individui che desiderano tenere traccia del proprio tempo in modo accurato in pochi secondi al giorno. Ogni membro del team può scegliere il metodo di tracciamento del tempo che meglio si adatta al proprio tipo di lavoro: tracciamento automatico, sfogliando un tracker fisico o utilizzando le scorciatoie da tastiera.

"Non sono mai riuscito a far funzionare in modo efficace il time tracking. Ora la situazione è cambiata, grazie a Timeular". Rachael, sviluppatore senior

Un Tracker fisico aiuta a creare un'abitudine al monitoraggio del tempo

Timeular è noto per il suo Tracker fisico che si collega all'app tramite Bluetooth. Il dado a 8 facce, facilmente personalizzabile con adesivi e penne colorate, funge da promemoria fisico da appoggiare sulla scrivania.

Nota bene: non è necessario il Tracker per utilizzare il software Timeular .
Come funziona? Assegnate le attività a ciascun lato del Tracker e lanciate i dadi per iniziare una nuova registrazione del tempo. Se necessario, modificate la voce nell'app aggiungendo tag e note. È semplicissimo!

"Non sono una persona che trova piacere nel tenere traccia del proprio tempo. Per fortuna, ora posso semplicemente girare il Tracker di Timeular ". - Melissa, analista senior nel settore sanitario

Il Tracker Timeular è prodotto in Germania ed è stato progettato per una localizzazione precisa e senza sforzo.

Tracciare il tempo con un Tracker fisico

Costruire un'abitudine utilizzando la memoria muscolare e un potente promemoria fisico. Tutti i nuovi utenti ottengono 2 mesi di abbonamento gratuito quando collegano un nuovo Tracker.

È perfetto sia per i team che per i singoli

Timeular è un time tracker per team che consente di tenere traccia del tempo e di personalizzare le voci con note e tag, che possono essere condivise da tutto il team. È possibile tenere traccia del tempo insieme ai membri del team utilizzando cartelle condivise e creare rapporti individuali e di squadra.

È possibile utilizzare Timeular con tutto il team, indipendentemente dal dispositivo, in quanto funziona sia come applicazione per il monitoraggio del tempo per Mac che per Windows.

Tracciamento automatico del tempo

In Timeular è possibile compilare automaticamente i fogli di presenza in base all'utilizzo delle app, ai siti web visitati e agli eventi programmati nel calendario. In questo modo, potrete dire addio alle congetture e alla registrazione manuale del tempo e godervi rapporti accurati con una privacy protetta al 100%.

È possibile gestire tutti i tipi di permessi e assenze.

Poiché Timeular è un rilevatore di presenze o un rilevatore di permessi, è possibile tenere facilmente traccia di tutti i tipi di permessi in un unico posto: riporti, permessi retribuiti, permessi per malattia, permessi non retribuiti, giorni festivi, ferie aziendali, permessi sabbatici, permessi per lutto, giorni del piumone, permessi per giardinaggio e permessi sostitutivi.

Tracciare con facilità le ore di lavoro e le ore eccedenti

Timeular è un rilevatore di tempo che fornisce funzioni per tenere sotto controllo le ore di lavoro e le ore eccedenti. Gli amministratori possono impostare le ore di lavoro settimanali e i giorni per chiunque. Avete un contratto speciale come 21 ore con 3 giorni alla settimana divisi in 6 ore + 6 ore + 9 ore? È possibile configurare tutto. In base alle ore di lavoro configurate e ai permessi richiesti, Timeular calcola automaticamente le ore in più e in meno.

Tracciamento dei tempi di lavoro in Timeular

Aiuta a migliorare la stima dei tempi

Tracciare istantaneamente il tempo per colmare la discrepanza tra le stime di tempo e il tempo effettivamente impiegato per migliorare le stime di tempo per i progetti futuri.

Come una software house tiene traccia dei tempi rispetto alle stime per migliorarne l'accuratezza

Automatizza i rapporti sul tempo

Timeular automatizza il monitoraggio del tempo fatturabile e la creazione di report trasparenti per i clienti. L'applicazione fornisce una ripartizione precisa delle attività per garantire che ogni piccolo compito sia tracciato e aggiunto alla fattura. È possibile esportare i rapporti in formato PDF, XLSX o CSV.

"Siamo molto più bravi a tracciare con precisione il nostro tempo, il che migliora la fatturazione ai clienti". - Michele C., fondatore di Clementine Healthcare Marketing

Rapporti di tempo automatizzati in Timeular

Tiene sotto controllo i bilanci

In Timeular è possibile monitorare da vicino i budget dei progetti per controllarne i progressi e la redditività. Potete identificare rapidamente i progetti dei clienti che rischiano di superare i budget e riallocare il tempo del vostro team dove è più necessario.

Leggi la storia di successo: Come una società di consulenza IT è diventata più redditizia del 20% grazie all'utilizzo di Timeular

Valutazioni

App Store: 4.6/5
Capterra: 4.6/5

Caratteristiche aggiuntive

Tracker fisico
Quicktrack, che consente di avviare nuove registrazioni temporali con scorciatoie da tastiera
Applicazione mobile, applicazione desktop e applicazione web
Rapporti personalizzati ed esportazione dei dati
Aggiunta di note e tag alle voci di tempo
Cartelle condivise per tenere traccia del tempo con il vostro team
Tracciamento del tempo fatturabile e non fatturabile
Monitoraggio dei budget di progetto
Oltre 3.000 app integrate tramite Zapier
30 giorni di monitoraggio gratuito del tempo

Se siete alla ricerca di un time tracker a sforzo zero, l'avete appena trovato!

"Grazie a Timeular ho raddoppiato le mie entrate e sono riuscito a dimezzare la quantità di lavoro". - Valdemar Alfred, proprietario di Valdefar

Il monitoraggio del tempo è efficace?

Assolutamente! Gli studi dimostrano che le aziende statunitensi perdono ogni giorno ben 8,8 miliardi di dollari perché i dipendenti non tengono traccia delle ore lavorate. Si tratta di una cifra considerevole. Provate a immaginare il risparmio o l'aumento dei guadagni che voi e il vostro team potreste ottenere adottando un'applicazione per la rilevazione del tempo.

Tuttavia, è essenziale notare che il monitoraggio del tempo può diventare inefficace se non viene utilizzato correttamente. Ad esempio, tenere traccia del tempo senza esaminare i risultati può essere inutile. Senza tutti i dati, non è possibile identificare gli ostacoli alla produttività e le opportunità di miglioramento.

Suggerimenti per un efficace monitoraggio del tempo

Di seguito troverete un elenco dei 10 principali trucchi per il monitoraggio del tempo. Per saperne di più su ciascun elemento, leggete l'articolo sui consigli per il monitoraggio del tempo.

Capire lo scopo: stabilire perché il monitoraggio del tempo è essenziale per gli obiettivi del team.
Coinvolgimento del team: Assicuratevi che il vostro team comprenda i vantaggi del monitoraggio del tempo e affrontate le loro preoccupazioni.
Scegliete un'applicazione di monitoraggio del tempo facile da usare: Scegliete un'applicazione di tracciamento del tempo semplice, con una dashboard intuitiva e funzioni di tracciamento del tempo intelligenti, in modo che ogni membro del team possa monitorare facilmente le proprie ore di lavoro.
Mantenere la semplicità: Iniziate a tracciare poche attività e ampliatele gradualmente man mano che il vostro team si sente a proprio agio.
Tracciate quotidianamente le ore di lavoro e l'avanzamento del progetto: Non aspettate a registrare le ore fino alla fine della giornata o della settimana. Altrimenti, dimenticherete quello che avete fatto durante la settimana.
Creare un sistema di risoluzione dei problemi: Stabilite regole e linee guida chiare per evitare confusione ed errori.
Abbandonate i fogli di calcolo: Abbandonate l'inserimento manuale dei dati in Excel e scegliete uno dei migliori software di timesheet per automatizzare il processo e risparmiare tempo.
Implementare il blocco del tempo: Dedicare ai compiti specifiche fasce orarie per migliorare la concentrazione e la produttività.
Dare priorità ai compiti: Creare elenchi di cose da fare e dare priorità alle attività per rimanere organizzati.
Decisioni basate sui dati: Utilizzare i dati del time-tracking per prendere decisioni informate e capire come migliorare le prestazioni del team.

Conclusione

In sintesi, la rilevazione del tempo è uno strumento di trasformazione per le aziende. Aumenta la produttività, snellisce le operazioni e favorisce l'equilibrio tra lavoro e vita privata. Che siate titolari, dipendenti, freelance o project manager, offre vantaggi come una fatturazione accurata e una gestione efficiente dei progetti.

Siete pronti a incrementare la vostra attività? Iniziate oggi stesso il vostro percorso di tracciamento.

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"Siamo diventati più redditizi del 20% perché tutti hanno l'abitudine di tenere traccia del tempo" - Richard Wingfield, capo geek di Envision Design