De 25 bästa produktivitetsapparna för Mac år 2024
Om du är Mac-användare, särskilt i ditt yrkesliv, förväntar du dig de bästa tillgängliga verktygen för att göra dina dagar mer effektiva och produktiva.
I dagens snabba digitala värld är produktivitet nyckeln till att hålla sig framme och uppnå våra mål. För Mac-användare erbjuder Apples ekosystem ett brett utbud av appar som är utformade för att effektivisera arbetsflöden, öka effektiviteten och förbättra organisationen.
Är du redo att få ut det mesta av varje minut?
Börja spåra din tid på Mac för att öka din produktivitetsnivå
Idag kommer vi att utforska de 25 bästa produktivitetsapparna för Mac.
Vi vet att det kan göra stor skillnad att ha rätt verktyg till hands. Från uppgiftshantering och anteckningar till tidsregistrering och samarbete - de här apparna har valts ut noggrant för att hjälpa dig att öka din produktivitet och maximera din Mac-upplevelse.
De bästa apparna för produktivitet för en Mac-användare
1. Timeular
Timeular är en kraftfull tidsregistrering för Mac tillsammans med en tidshanteringskub som hjälper dig att hantera och analysera hur du spenderar din tid. När du behöver spåra din tid behöver du bara vända på spåraren så startar appen timern.
Timeular är ett av de bästa tidsregistreringsverktygen för att öka produktiviteten av flera skäl:
- Den är enkel att använda i båda scenarierna: med teamet och individuellt
- Gör det möjligt för företag att spåra alla typer av ledigheter
- Tillåt företag att spåra övertidstimmar
- Det är enkelt att använda eftersom du också kan spåra med tangentbordsgenvägar
- Det ger transparenta rapporter som enkelt kan exporteras och delas
- Det gör att du kan analysera data och jämföra trender för att göra bättre tidsuppskattningar
Börja registrera din tid på Mac utan ansträngning
"Timeular handlar om tidseffektivitet! Jag skulle varmt rekommendera detta som en lösning för människor som fokuserar på produktivitet och övergripande tidseffektivitet" - Michael N., General Manager
Denna app för produktivitetsuppföljning ger detaljerade rapporter och insikter, så att du kan analysera din tidsfördelning, identifiera tidsslöseri och optimera din produktivitet.
Timeular kan också integreras med populära projekthanteringsverktyg via Zapier.
Sammanfattningsvis hjälper Timeular dig att öka din och ditt teams produktivitet och ger dig riktiga och korrekta data som leder till bättre och mer välgrundade beslut.
2. Zapier
Automatisering av arbetsuppgifter är ett av de bästa sätten att undvika överbelastning och Zapier är ett populärt automatiseringsverktyg som gör det möjligt att integrera flera olika applikationer och automatisera arbetsflöden mellan dessa.
Ett företags försäljningsavdelning kan till exempel integrera en automatiserad uppgift som kallas "Zap", vilket innebär att varje gång ett nytt lead samlas in på Facebook (en trigger) läggs det till i en databas i en annan app.
Synkronisera dina tidrapporteringsdata med över 3 000 verktyg för att effektivisera löneutbetalningar, fakturering, rapportering och mycket mer
En av de viktigaste fördelarna med att använda Zapier på en Mac är dess omfattande appintegrationsbibliotek. Zapier stöder över 3 000 appar och tjänster, inklusive populära verktyg som Gmail, Trello, Slack, Google Drive och många fler.
Genom att utnyttja Zapiers automatiseringsfunktioner kan Mac-användare förenkla sina arbetsflöden och öka produktiviteten. Och det bästa av allt är att du inte behöver kunna koda.
Den mest grundläggande planen (som inkluderar 100 "zaps") är gratis. Därefter börjar priserna på 18,95 euro per månad. Det finns Starter-, Professional-, Team- och Company-planer som passar alla behov.
Läs också om detta: Vilka är de bästa AI-apparna för produktivitet?
3. Slack
Slack är en av de bästa kommunikationsapparna och samarbetsplattformarna.
Det erbjuder meddelanden i realtid, fildelning och integrering med olika verktyg och tjänster, till exempel Google Kalender, Outlook eller Zoom. Det är ett förstahandsval för Mac-användare.
Arbetsgrupper som använder Slack kan skapa särskilda kanaler för olika projekt eller avdelningar, och det finns stöd för röst- och videosamtal.
Slack kan användas gratis, med begränsade integrationer och meddelandehistorik. Priserna för mer kompletta planer börjar på 6,75 euro per användare och månad.
Läs mer om det här: Vår Slack-tidrapportering ökar produktiviteten och prestandan.
4. Begrepp
Notion är ett av de bästa projekthanteringsverktygen du kan använda. Det är en mångsidig app för arbetsytor som kombinerar anteckningar, projekthantering och samarbetsfunktioner.
Du kan skapa databaser, wikis och anpassade layouter för att passa ditt arbetsflöde. De erbjuder en attraktiv gratisplan, perfekt för en enskild arbetare eller frilansare.
Plus- och Business-programmen, som riktar sig till grupper av anställda och företag, kostar från 8 respektive 15 dollar per månad.
Läs också: Så här håller du koll på tiden i Notion
- Nyfikenhet: Visste du att Notion också är en av de bästa produktivitetsapparna för iPhone?
5. Trello
Trello används ofta och anses vara en av de bästa planerarna för macOS. Det är ett mångsidigt verktyg för projekthantering och samarbete, mest känt för sitt visuellt tilltalande och intuitiva gränssnitt baserat på tavlor, listor och kort.
Med Trello, en av de bästa gratis digitala planerarna, kan du skapa tavlor för olika projekt eller arbetsområden och inom varje tavla skapa listor för att representera olika steg eller kategorier.
Integrera Trello med Timeular för att automatiskt hålla reda på tiden för enskilda uppgifter
Varje lista innehåller kort som representerar t.ex. specifika uppgifter. Det går snabbt att flytta korten för att ange deras status och tilldela dem till teammedlemmar eller chefer för godkännande och kommentarer.
Det är ett mycket anpassningsbart verktyg som erbjuder dra-och-släpp-funktionalitet och synkronisering i realtid. Det integreras med många andra produktivitetsappar, vilket möjliggör sömlös arbetsflödesintegration.
Trellos planer går från helt gratis till 5 dollar per användare per månad för en standardplan, till 10 dollar per användare per månad för en premiumplan och 17,50 dollar per användare per månad för företagsalternativet.
Läs också: Trello tidsspårning
6. Alfred
Alfred har utvecklats för Mac och iOS och är en produktivitetsapp som ökar din effektivitet med hjälp av kortkommandon och anpassade arbetsflöden.
Den ger snabb åtkomst till filer, program, systemkommandon och mycket mer. Appen är avsedd att hjälpa till att snabbt komma åt saker, förbättra användningen av snabbtangenter och optimera uppgifter och saker du skriver varje dag.
Alfred kostar 34 pund sterling för en Single License, och Mega Supporter-paketet kostar 59 pund sterling.
7. Todoist
Som namnet antyder är Todoist en organisatör för att-göra-listor. En kraftfull uppgiftshanterare som hjälper dig och dina teammedlemmar att hålla ordning och hantera dina att-göra-listor på alla dina enheter.
Det garanterar funktioner som förfallodatum, påminnelser, projekthantering och samarbete. Todoists sätt att organisera uppgifter, per datum, prioritet och projekt, vill hjälpa människor att känna sig mindre överväldigade med sina uppgifter och dela arbetsbelastningen.
Att hålla sig lugn och ha koll på läget är appens viktigaste "budskap". Tack vare integrationerna kan arbetsflödet centraliseras på ett ställe. Du kan t.ex. lägga till uppgifter via e-post.
En gratis Todoist-plan gör det möjligt att underhålla 5 aktiva projekt. För fler och för att integrera fler medarbetare och verktyg börjar priserna på 4 euro per månad när de faktureras årligen.
Läs också: Så här håller du koll på tiden i Todoist
8. Saker 3
En app för uppgiftshantering med ett rent och intuitivt gränssnitt.
Det gör att du kan organisera uppgifter i projekt, sätta deadlines, skapa återkommande uppgifter och synkronisera mellan alla dina Apple-enheter.
Det är helt anpassningsbart och speciellt utformat för Apple-användare, vilket gör att det alltid finns med på Macs mest populära listor över produktivitetsappar.
Varje Things app (för varje Apple-enhet) säljs separat. Things för Mac kostar 49,99 dollar, bara en gång.
Vilka arbetsuppgifter tar mest tid i anspråk?
Börja spåra din tid med Timeular för att identifiera de mest tidskrävande uppgifterna
9. Google Arbetsyta
Ett klassiskt val som är obligatoriskt i alla listor över produktivitetsappar. I Google Workspace finns flera användbara verktyg:
- Google Sheets, Docs och Slides
- Google formulär
- Gmail
- Google Meet
- Google Drive
- Google Kalender
Google Workspace är ett förstklassigt produktivitetsverktyg för team eftersom det gör det möjligt för dem att kommunicera, samarbeta och hantera arbetet effektivt i en säker miljö.
Google Workspace är bland annat molnbaserat, vilket gör det enkelt att komma åt, samarbeta och synkronisera mellan olika enheter.
Funktioner för samarbete i realtid främjar effektivt teamarbete och eliminerar behovet av versionshantering. Svitens robusta säkerhetsåtgärder, datakryptering och administrativa kontroller säkerställer dataskydd och integritet.
Google Workspace har ett användarvänligt gränssnitt och en intuitiv design som gör det tillgängligt för alla kunskapsnivåer. För företag börjar priserna på 6 dollar per användare och månad. Därefter ökar priserna beroende på vilka funktioner som finns tillgängliga och hur många deltagare som kan inkluderas.
TIPS: Få värdefulla insikter och öka din produktivitet genom att registrera tid i Google Kalender.
9. Evernote
Evernote är ett av de bästa verktygen för att hantera team och anställda på distans.
Det är en mångsidig anteckningsapp som gör att du kan fånga och organisera idéer, dokument och webbklipp. Den stöder multimediaanteckningar, synkronisering mellan enheter och kraftfulla sökfunktioner.
Dess kostnadsfria plan möjliggör synkronisering av två enheter och 60 MB månatliga uppladdningar. Därefter börjar planer med fler tillgängliga funktioner på cirka 8 dollar varje månad.
Nyfikenhet: Visste du att Evernote är en bra produktivitetsapp?
10. Grammatik
Grammarly är en AI-skrivassistent som förbättrar grammatik, stavning och skrivstil.
Det integreras med olika applikationer och ger förslag i realtid för att förbättra ditt engelska skrivande.
Grammarly känner igen skillnader i stavning, grammatik och interpunktion i amerikansk, brittisk, kanadensisk, australisk och indisk engelska.
Det finns en kostnadsfri plan som omfattar de grundläggande funktionerna, och Premium- och Business-planerna kostar från 12 respektive 15 dollar varje månad.
TIPS: Läs vårt inlägg och ta reda på mer om andra topprankade AI-verktyg för marknadsföring.
11. Björn
Bear är en minimalistisk skrivapp som gör det möjligt för användare att göra anteckningar, skriva blogginlägg och organisera sina tankar.
Det stöder Markdown-formatering, taggar och synkronisering mellan många enheter så att anteckningar enkelt kan nås på en iPhone eller iPad.
Det är känt för sin flexibilitet och sina redigeringsverktyg. Bear's egna markup-genvägar gör det möjligt att lägga till stil och länkar med bara en tangenttryckning.
Flera teman och exportformat för text finns tillgängliga.
Den kan användas gratis, eftersom många av funktionerna är tillgängliga i det här läget, och Pro-prenumerationen har två alternativ: 1,49 dollar per månad eller 14,99 dollar per år.
12. MindNode
MindNode är en mindmapping-app som är mycket användbar för att visualisera och organisera idéer och koncept.
Den stöder olika layouter, färger och stilar för att skapa strukturerade tankekartor för brainstorming och planering. Det är en app för visuell brainstorming som hjälper team genom att sätta saker på (digitalt) papper.
Det är gratis för grundläggande användning, men en MindNode Plus-prenumeration låser upp alla Mac-, iPhone- och iPad-funktioner, vilket framhäver appens synkronisering mellan olika Apple-enheter.
13. MindMeister
Visste du att MindMeister också är en av de bästa Windows-apparna för att öka produktiviteten? Och det är också en av de bästa produktivitetsapparna för Mac. Det här är ett samarbetsverktyg för mindmapping som gör det möjligt för team att brainstorma, planera projekt och dela idéer.
Den stöder samarbete i realtid och kan integreras med andra projekthanteringsappar.
Genom att använda den på en Mac kan användarna njuta av dess molnbaserade natur. Eftersom MindMeister är ett webbaserat program kan användarna komma åt sina tankekartor från vilken Mac-dator som helst med internetanslutning.
Realtidssamarbete är en funktion som skiljer MindMeister från mängden, tillsammans med presentationsläget, som gör det möjligt för användare att omvandla sina tankekartor till färdiga presentationer. Det finns en gratis plan tillgänglig
14. Magnet
Magnet är en spännande app med en intressant funktion, speciellt för dig som behöver hålla många flikar, fönster och applikationer öppna.
Den här appen hjälper användare att proportionellt organisera fönstren enligt skärmens dimensioner. Den kan dela upp skärmen i flera sektioner och möjliggör anpassning.
Magnet är en exklusiv Mac-app med en engångskostnad på 9,99 $.
15. 1Lösenord
En säker lösenordshanterare som lagrar och automatiskt fyller i dina inloggningsuppgifter på webbplatser och i appar. Är det inte en av de bästa produktivitetsapparna för Mac? Den sparar tid åt dig!
Den har också stöd för att skydda anteckningar och kreditkortsinformation och genererar starka lösenord. Med den här appen kan du lagra information i olika kategorier och hitta saker snabbare genom att skapa etiketter för att organisera information.
Priserna börjar på 2,99 dollar per månad för enskilda användare och går upp till 19,95 dollar per månad för ett team på minst tio personer.
16. Spark Mail
Spark Mail för Mac är en e-posttjänst som är känd för sina samarbetsfunktioner. Användare kan enkelt dela e-posttrådar med kollegor och tilldela e-postmeddelanden som uppgifter, bland andra funktioner.
Det erbjuder Smart Inbox-organisation i ett användarvänligt gränssnitt med fokus på produktivitet. En av de viktigaste funktionerna i Spark Mail är att användarna kan hantera en inkorg med flera personer.
Det finns en kostnadsfri plan för att använda Spark Mail, och betalda planer börjar på 5,83 euro per månad, faktureras årligen. Premiumplaner debiteras också per användare.
17. Flygpost
Airmail är en funktionsrik e-postklient som erbjuder ett rent och anpassningsbart gränssnitt som är speciellt utvecklat för Apple-produkter: Mac, iPhone, iPad och Apple Watch.
Den har stöd för flera e-postkonton, mappar och snooze-alternativ och kan integreras med olika produktivitetsverktyg, t.ex. Fantastical, Todoist, Evernote, kalendrar och molnapplikationer.
Många av Airmails funktioner kan användas gratis, och det finns två olika alternativ för den betalda planen: 9,99 dollar per månad eller 29,99 dollar per år.
18. Luminar Neo
Luminar Neo är ett av de bästa produktivitetsverktygen för Mac för dem som vill ha ett kraftfullt fotoredigeringsprogram som är utformat speciellt för Mac-användare.
Programmet erbjuder många redigeringsverktyg och funktioner och kombinerar professionella redigeringsmöjligheter med ett användarvänligt gränssnitt.
Det bästa med Luminar Neo är att det är tillgängligt för både nybörjare och erfarna bild- och fotoredigerare. Luminar Neo innehåller också avancerad AI-teknik som hjälper till att automatisera vissa redigeringsprocesser och spara arbetstid.
Detta verktyg kostar 59 dollar för en ettårig prenumeration eller 79 dollar för livstids tillgång.
19. Figma
Figma är ett av de bästa produktivitetsverktygen för Mac eftersom det är populärt bland designers och utvecklare.
Detta beror på dess funktioner och de samarbeten som den möjliggör.
Figma förbättrar samarbetet mellan designers, utvecklare och intressenter och gör det möjligt för flera användare att arbeta med samma designfil samtidigt, vilket underlättar samarbete i realtid.
Med live-redigering blir ändringar som en teammedlem gör omedelbart synliga för andra, vilket främjar effektivt teamarbete och eliminerar behovet av manuell fildelning. Verktyget innehåller också interaktiva prototyper och flera designtillgångar som kan användas.
Figma erbjuder ett kostnadsfritt Starter-paket, följt av ett Professional-paket som kostar från 12 euro per användare och månad, och ett Organization-paket för 45 euro per redaktör och månad.
20. Fantastiskt
Fantastical är en funktionsrik kalenderapp som är speciellt utformad för Mac-användare. Den har ett intuitivt gränssnitt med en tydlig översikt över dags-, vecko- och månadsscheman.
Den erbjuder olika anpassningsalternativ som gör det möjligt för användare att anpassa sin kalendervisning med olika teman, färger och layouter. En av dess mest värdefulla funktioner är att den har en naturlig språkinmatning.
Det innebär att användaren kan diktera eller skriva in de händelser som ska schemaläggas i klartext, och appen tolkar automatiskt och skapar en post i kalendern.
Fantastical integreras sömlöst med andra Apple-enheter och kalendertjänster.
Förutom kalenderfunktionaliteten kan Fantastical integreras med olika appar för uppgiftshantering. Appens gratisplan kan användas med vissa begränsningar, och en premiumversion börjar på cirka 6 dollar per månad.
21. Självkontroll
SelfControl är ett kostnadsfritt program med öppen källkod för Mac som låter dig blockera din egen åtkomst till distraherande webbplatser.
Om du lätt blir distraherad och behöver extra hjälp med att fokusera på dina uppgifter kan en app som blockerar distraktioner vara till stor hjälp.
Med SelfControl kan du välja en uppsättning distraherande webbadresser och ställa in en timer. Under den tiden kommer det att vara helt omöjligt att komma åt de distraherande webbadresserna tills tiden går ut.
Även om du startar om datorn är det omöjligt att inaktivera den; du måste vänta på att tiden ska rinna ut. SelfControl är 100% kostnadsfritt.
22. iCloud
Ibland är det bästa det som redan finns, och det är säkert att iCloud är en av de bästa produktivitetsapparna för Mac.
iCloud är en molnlagrings- och synkroniseringstjänst som tillhandahålls av Apple och som gör det möjligt för Mac-användare att lagra och komma åt sina filer, foton, dokument och annan data på flera olika enheter.
Det har skapats av Apple och är smidigt integrerat med macOS-ekosystemet och erbjuder en rad funktioner och fördelar för Mac-användare.
När du loggar in på din Mac med ditt Apple-ID blir iCloud automatiskt tillgängligt, så att du kan komma åt och synkronisera dina data mellan alla dina Apple-enheter, inklusive Mac, iPhone, iPad och till och med webben.
Denna integration säkerställer att dina filer och data är lättillgängliga och uppdaterade, oavsett vilken enhet du använder. iCloud erbjuder säkerhetskopierings- och återställningsfunktioner för Mac, liksom iCloud Drive, iCloud Photos, iCloud e-mail och andra.
En "gratis" iCloud-plan erbjuder automatiskt 5 GB lagringsutrymme. För iCloud + -planerna med mer lagring och ytterligare funktioner börjar priserna på 0,99 dollar varje månad.
23. VSC-kod
Visual Studio Code, även känt som VSCode, är en populär och kraftfull källkodseditor som utvecklats av Microsoft.
Det ger en mångsidig miljö för kodning, felsökning och arbete med olika programmeringsspråk och ramverk.
En av de viktigaste fördelarna med VSCode för Mac är dess omfattande språkstöd för ett brett spektrum av programmeringsspråk, som JavaScript, Python, Java, C ++ och många fler.
Det erbjuder syntaxmarkering, autokomplettering och intelligenta kodförslag som är specifika för varje språk, vilket förbättrar kodningsupplevelsen och ökar produktiviteten.
VSCode är ett av de mest använda programmeringsverktygen för att öka produktiviteten och på grund av det har det en stor användarbas, vilket innebär att du kan hitta rikligt med resurser, handledning och community-skapade tillägg och teman för att förbättra din kodningsupplevelse.
VSCode är helt kostnadsfritt.
24. Sublim text
Sublime Text är en textredigerare som är populär bland utvecklare och programmerare för sin snabbhet, flexibilitet och omfattande anpassningsalternativ.
Det har ett rent och minimalistiskt gränssnitt med fokus på att ge en distraktionsfri miljö för kodning och textredigering.
Det stöder ett brett utbud av programmeringsspråk och erbjuder syntaxmarkering av kodsnuttar och automatisk komplettering. Sublime Text kan anpassas med många plugins för olika ändamål.
Detta verktyg kan provas gratis, men för fortsatt användning kostar en licens 99 dollar för en användare.
Företagslicenser säljs på en årlig abonnemangsbasis, med början på 65 dollar/plats/år för de första 10 platserna, 60 dollar/plats/år för platserna 11-25, 55 dollar/plats/år för platserna 26-50 och 50 dollar/plats/år för ytterligare platser.
25. Psono
Psono är en mångsidig lösenordshanterare med öppen källkod som är utformad för att hjälpa individer och team att lagra och hantera sina lösenord på ett säkert sätt. Med Psono kan användare hålla sin känsliga information säker och organiserad tack vare sin end-to-end-kryptering, som säkerställer att endast behöriga användare kan komma åt den lagrade informationen. Psono stöder ett brett utbud av plattformar, vilket gör det enkelt för användarna att komma åt sina lösenord på olika enheter.
Det intuitiva gränssnittet i Psono förenklar hanteringen av lösenord, så att användarna enkelt kan lagra, dela och hämta sina uppgifter. Det erbjuder också funktioner som tvåfaktorsautentisering och säker fillagring, vilket ger ett extra lager av säkerhet.
Psono är utformad med integritet i åtanke och fungerar enligt principen om nollkunskap, vilket innebär att tjänsten i sig inte har tillgång till användardata. Detta åtagande för säkerhet och integritet gör Psono till ett pålitligt val för alla som vill hantera sina lösenord på ett effektivt och säkert sätt.
Psono erbjuder en Free Plan, en Pro Plan för 4 euro per användare och månad med avancerade funktioner och en anpassningsbar Enterprise Plan för större organisationer.
Så här väljer du de bästa produktivitetsapparna för Mac
Att välja de bästa produktivitetsapparna för din Mac kan avsevärt förbättra din effektivitet och organisation, och det finns viktiga faktorer att ta hänsyn till när du väljer dem. Dessa ämnen hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut:
- Identifiera dina behov och prioriteringar - börja med att identifiera de specifika områden där du behöver förbättra din produktivitet. Letar du efter en uppgiftshanterare, en anteckningsapp, en tidsspårare, en fotoredigerare eller ett samarbetsverktyg? En tydlig bild av dina behov hjälper dig att begränsa dina alternativ och göra det bästa valet
- Välj kompatibilitet - se till att de appar du väljer är kompatibla med din Macs operativsystemversion och andra enheter du använder. Speciellt om du också använder en iPhone eller iPad. Tänk på hur väl apparna kan integreras med andra verktyg och tjänster som du redan använder. Sömlös integration förbättrar ditt arbetsflöde och sparar tid genom att eliminera behovet av manuell dataöverföring.
- Välj det bästa priset - fundera över din budget och utvärdera prismodellerna för de appar du är intresserad av. Vissa appar erbjuder gratisversioner med begränsade funktioner, medan andra kräver en prenumeration eller ett engångsköp. Bedöm det värde som appen tillför dina produktivitetsbehov. Om appen erbjuder en gratis testversion kan du prova den innan du köper den.
- Gor för säkerhet - detta är en viktig fråga för företag i olika branscher. Se till att de säkerhets- och sekretessåtgärder som implementeras av appen överensstämmer med normer och regler. Se till att dina och dina kunders uppgifter skyddas och att appen följer branschstandardiserade säkerhetsprotokoll. Välj appar för Mac som erbjuder kryptering, tvåfaktorsautentisering och alternativ för säkerhetskopiering av data.
Slutsats
När du väljer appar att använda på din Mac-dator ska du komma ihåg att produktivitetsappar ska öka din effektivitet, inte skapa ytterligare problem som kan sluka tid.
Apparna på den här listan täcker ett brett spektrum av funktioner, inklusive tidsregistrering, kommunikation och samarbete, anteckningar, projekthantering, lösenordshantering, e-post, fotoredigering, molntjänster, distraktionsblockerare och mycket mer, allt samlat och förklarat för att hjälpa dig att göra de bästa valen när du arbetar på en Mac.
Du kanske är intresserad av följande: