Las 15 mejores aplicaciones de productividad para Mac

Tu Mac es tan potente como las apps que usas. Como usuario de Mac, he pasado meses probando las apps de productividad más populares para macOS, y estoy listo para compartir mis hallazgos.

Entremos de lleno y desvelemos las 15 mejores aplicaciones de productividad para Mac.

❗Antes deentrar en materia, dos advertencias: Esta reseña es completamente independiente y ninguna de las aplicaciones presentadas ha patrocinado este contenido. Además, he elaborado la lista de aplicaciones de productividad para Mac basándome en los siguientes criterios:

1. Usabilidad y facilidad de uso: ¿Es la aplicación intuitiva y puedes navegar por ella fácilmente?
2. Funcionalidad básica: ¿Resuelve la misma aplicación excepcionalmente bien el problema central de su usuario?
3. Caso práctico: ¿La mayoría de nosotros utilizaría esta aplicación en su trabajo diario?
4. Fomenta la productividad: ¿Es útil para la gestión del tiempo y otras tareas laborales?
5. Es personalizable y flexible
6. Tiene un rendimiento fiable: ¿Hubo fallos durante mi prueba, o se rompió?

TL;DR - Aplicaciones Mac de un vistazo

Las mejores aplicaciones de productividad para Mac

1. Timeular

Funcionalidad principal: Seguimiento exhaustivo del tiempo con capacidades de seguimiento digital y físico, disponible en macOS, tanto como app móvil como de escritorio.

Lo mejor para: Autónomos, profesionales creativos, profesionales de RRHH, equipos, consultores y organizaciones que buscan comprender y optimizar el uso de su tiempo.

Reseñas:

• G2: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5
• Product Hunt: 5/5

Lo que más me impresionó de Timeular es cómo ha transformado el control del tiempo de una aburrida tarea administrativa en una práctica que realmente disfruto. Para mí, es el mejor registrador de tiempo para Mac porque es simple a pesar de tener tecnologías de IA y automatización.

Lo que más me gusta de Timeular es su panel de productividad basado en IA, que me ayuda a identificar mis patrones de productividad. Como usuario de Mac desde hace mucho tiempo, Timeular se adapta perfectamente a mi entorno Apple y se integra en mi flujo de trabajo de forma natural.

Parece que Timeular tiene muchísimos usuarios, y entre sus más de 10.000 empresas se encuentran Google, Audi, Toyota, McKinsey y Bang&Olufsen.

Durante el juicio, Timeular me ayudó con:

• Comprender mis pautas de productividad, las horas en las que soy más productivo y las que no;
• Encontrar a los clientes que consumía demasiado tiempo en comparación con la paga que recibo;
• Generar informes con un solo clic para adjuntarlos a las facturas de mis clientes;
• Entender si tenía tiempo para un nuevo cliente en enero basándome en un simple análisis de mis patrones de productividad.

¿Listo para aprovechar al máximo cada minuto?

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Características notables:

• A contador de tiempo físico que hace que el control del tiempo sea tangible e intuitivo.
• Interfaz de calendario de arrastrar y soltar para que puedas controlar el tiempo sin esfuerzo.
• Seguimiento automático del tiempo, que rastrea en segundo plano los sitios web, aplicaciones y herramientas de que utilizas durante tu jornada laboral.
• Panel de productividad basado en IA con información personalizada, como los momentos en los que eres productivo o no, las aplicaciones que reducen tu eficiencia, etc;
• Seguimiento y gestión y gestión de todos los tipos de PTO, baja por enfermedad y otros. Esta función es válida tanto para empleados como para empresas.
• Automatizado informes de tiempo, que genera informes personalizables y sin esfuerzo para analizar su progreso y la gestión de tareas, compartirlos con los clientes y para futuras consultas.
• Seguimiento de las horas extraordinarias para que pueda conocer los patrones de horas extraordinarias y controlar su horario de trabajo, tanto si es empresario como empleado.

Precio:

• Cuenta personal: 6,63 $/mes
• Personal Pro: 10,10 $/mes
• Equipo: 18,41 $/mes
• Empresa: Precios personalizados

2. Zapier

Funcionalidad principal: Una potente plataforma de automatización que conecta tus apps favoritas y automatiza flujos de trabajo repetitivos sin necesidad de conocimientos de codificación.

Lo mejor para: Profesionales y equipos que buscan automatizar tareas repetitivas, especialmente aquellos que trabajan con múltiples apps pero no tienen conocimientos de codificación.

Reseñas:

• Capterra: 4,3/5
• Product Hunt: 4,8/5 (122 opiniones)
• Consejos sobre software: 4,7 (2940 opiniones)

Durante mis pruebas, me sorprendió la rapidez con la que pude configurar flujos de trabajo complejos que me habrían llevado horas hacer manualmente. La lógica "si esto, entonces aquello" de la plataforma es tan intuitiva que incluso yo, que no soy un redactor técnico, empecé a crear mis propias automatizaciones en cuestión de días.=

Lo que más me gusta es su amplia capacidad de integración con miles de aplicaciones, para ser exactos, 6871 plataformas. No hay prácticamente ninguna app que no pueda conectarse.

La magia de Zapier reside en su sencillez. Crear una automatización (o "Zap", como ellos lo llaman) se siente como completar un simple ejercicio de rellenar los espacios en blanco. Empiezas eligiendo un disparador (algo que inicia la automatización) y luego añades una o más acciones (lo que sucede a continuación). La plataforma te guía paso a paso con instrucciones claras y sugerencias útiles.

Características notables:

• Automatización en varios pasos que puede encadenar varias acciones de distintas aplicaciones
• Potentes filtros y opciones de formatopara garantizar que sus datos se mueven exactamente como usted quiere
• Pruebas en tiempo real de sus Zaps antes de activarlos
• Más de 6.800 integraciones de aplicaciones, lo que permite conectar casi cualquier herramienta de su flujo de trabajo.
• Rutas personalizadas que permiten a tus Zaps tomar decisiones basadas en condiciones específicas.

💡 Pro tip: Zapier es una de las mejores herramientas de automatización que realmente pueden impactar en tu eficiencia, así como una gran manera de evitar la sobrecarga de trabajo.

Precio:

• Gratis: 5 Zaps, 100 tareas/mes
• Profesional: A partir de 19,99 $/mes
• Equipo: 69,99 $/mes
• Empresa: Precios personalizados

Lea también: Cuáles son las mejores apps de IA para la productividad?

3. Holgura

Funcionalidad principal: Una de las mejores apps de comunicación que transforma la forma en que los equipos colaboran a través de canales organizados, mensajería directa y flujos de trabajo integrados.

Reseñas:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• Consejos sobre software: 4.5/5

Lo que más me gusta de Slack es su potente función de búsqueda. He utilizado Slack durante los últimos 10 años probablemente, y es mi canal de comunicación profesional favorito. Siempre necesito notas breves y escritas o archivos que se pueden buscar fácilmente en Slack. Esta capacidad de búsqueda por sí sola me ha ahorrado incontables horas de rebuscar en hilos de correo electrónico.

Hace poco, empecé a añadir listas de tareas en Slack:

Lo mejor para: Equipos de cualquier tamaño que busquen una app central de comunicación sencilla pero eficaz, autónomos que gestionen relaciones con múltiples clientes y organizaciones que busquen reducir la sobrecarga de correo electrónico.

Características notables:

• Respuestas basadas en hilos que mantienen las conversaciones organizadas y evitan el desorden en los canales.
• Canales personalizables que pueden ser públicos, privados o compartidos con socios externos.
• Huddles para llamadas de voz rápidas que son perfectas para las comprobaciones rápidas en equipo.
• Resúmenes de canales basados en inteligencia artificial que ayudan a recuperar las conversaciones perdidas.
• Uso compartido de contenidos multimedia con previsualización instantánea de documentos, imágenes y fragmentos de código.
• Funciones de búsqueda avanzada que permiten encontrar texto en documentos y archivos compartidos.

💡 Consejo profesional: Si quieres hacer un seguimiento del tiempo empleado con Slack y las comunicaciones en general, echa un vistazo a este artículo sobre seguimiento del tiempo en Slack.

Precio:

• Versión gratuita: Funciones limitadas, historial de mensajes de 90 días
• Pro: 8,75 $/usuario/mes
• Business+: 15 $/usuario/mes
• Red para empresas: Precios personalizados

4. Noción

Funcionalidad principal: Espacio de trabajo todo en uno que combina toma de notas, gestión de proyectos, wikis y bases de datos con una interfaz altamente personalizable.

Ideal para: Trabajadores del conocimiento, gestores de proyectos, equipos que necesitan un hub central de conocimiento, startups que construyen sus operaciones desde cero e individuos que buscan un espacio de trabajo flexible.

Reseñas:

• G2: 4.5/5
• Capterra: 4,7/5
• Product Hunt: 4,9/5 (más de 3.500 opiniones)

Lo que más me gusta de Notion es su enfoque basado en bloques de construcción. Todo está hecho de bloques que puedes personalizar y reorganizar como quieras. Esta flexibilidad te permite crear cualquier estructura que necesites sin estar limitado por plantillas o estructuras rígidas. Hace poco, transformé una simple plantilla de notas de reunión en un completo sistema de gestión de clientes en menos de una hora.

Durante mis extensas pruebas de Notion en los últimos dos años, he descubierto que funciona como mi cerebro digital. De hecho, se ha popularizado el concepto de que Notion es un segundo cerebro en Internet. Lo que más me sorprendió fue cómo podía empezar con una simple página de notas y transformarla gradualmente en una sofisticada herramienta similar a las herramientas de gestión de proyectos.

Características notables:

• Organización flexible de las páginas y enlaces cruzados entre ellas, lo que crea potentes sistemas wiki.
• Galería de plantillas con cientos de plantillas prediseñadas para diversos casos de uso.
• Bases de datos personalizables que pueden visualizarse como tablas, tableros, calendarios o listas.
• Asistencia en la redacción y organización con IA que puede ayudarle en la creación de contenidos.
• Sistema de edición por bloques que permite reestructurar los contenidos de forma intuitiva.

Precio:

• Gratis: páginas y bloques ilimitados para particulares
• Plus: 10 $/usuario/mes (facturación anual) o 12 $/usuario/mes (facturación mensual)
• Empresas: 15 $/usuario/mes (facturación anual) o 18 $/usuario/mes (facturación mensual)
• Empresa: Precios personalizados
• Complemento opcional Notion AI: 8 $/usuario/mes (facturación anual) o 10 $/usuario/mes (facturación mensual)

💡 Consejo profesional: Como base de partida, utiliza las plantillas de Notion, de lo contrario podrías complicarte demasiado. Si además quieres llevar un control del tiempo empleado en Notion, consulta nuestro artículo sobre Seguimiento del tiempo en Notion.

5. Trello

Funcionalidad principal: Plataforma visual de gestión de proyectos basada en el sistema de tableros Kanban, diseñada para organizar tareas y flujos de trabajo.

Lo mejor para: Equipos de cualquier tamaño que gestionan proyectos, individuos que organizan tareas personales, autónomos que hacen un seguimiento del trabajo de sus clientes y cualquiera que prefiera un enfoque visual de la gestión de tareas.

Reseñas:

• Capterra: 4,5/5
• G2: 4.4/5
• Consejos sobre software: 4.5/5

Como redactora, necesito sistemas sencillos para poder dedicar mi energía a escribir, y Trello es una de esas aplicaciones para mí. Es un software de productividad disfrazado de algo tan intuitivo como colocar notas adhesivas en una pared. La organización visual de esta aplicación para Mac hace que sea increíblemente fácil entender el estado de los proyectos de un vistazo. Por ejemplo, al gestionar mi calendario editorial, puedo ver al instante qué artículos están en borrador, listos para revisión o publicados con solo mirar las distintas columnas.

Lo que más me gusta de Trello es su sistema de extensiones. Estas extensiones transforman Trello de un simple tablón en una herramienta de gestión de proyectos. Me encanta especialmente cómo puedo ver mis plazos y proyectos en forma de eventos del calendario.

Características notables:

• Potenciadores que amplían su funcionalidad con integraciones como vistas de calendarios
• Herramienta de automatización para mayordomos que permite crear reglas para automatizar acciones repetitivas
• Múltiples vistas del tablero, incluyendo cronograma (estilo Gantt) y calendario
• Listas de control avanzadas dentro de las tarjetas para desglosar tareas complejas
• Rótulos y etiquetas para facilitar la categorización y el filtrado
• Colaboración en tiempo real con actualizaciones instantáneas y sincronización de equipos

Precio:

• Gratis: Funciones básicas con tarjetas ilimitadas
• Estándar: 5 $/usuario/mes
• Premium: 10 $/usuario/mes
• Empresa: 17,50 $/usuario/mes

Integre Trello con Timeular para realizar un seguimiento automático del tiempo de las tareas individuales.

Pruébelo gratis

6. Todoist

Funcionalidad principal: Aplicación inteligente de gestión de tareas y listas de tareas pendientes que destaca por su entrada en lenguaje natural en comparación con otras aplicaciones con una función similar.

Lo mejor para: Entusiastas de la productividad, profesionales ocupados, jefes de equipo y cualquiera que necesite un sistema fiable para realizar un seguimiento de las tareas y los plazos en múltiples ámbitos de la vida.

Reseñas:

• Capterra: 4,6/5
• G2: 4.5/5
• Product Hunt: 4,8/5

Durante los dos meses que probé Todoist, descubrí que es como tener un asistente personal que nunca se olvida de nada. La app ha transformado mi forma de gestionar las tareas: en lugar de hacer malabares con varias listas de tareas, escritas o en mis notas de Apple, ahora todo vive en una app inteligente.

Lo que más me sorprendió fue lo rápido que podía añadir tareas utilizando el lenguaje natural. Por ejemplo, al escribir "enviar informe de cliente todos los lunes a las 9 de la mañana #trabajo p1" se crea al instante una tarea recurrente de alta prioridad en mi proyecto de trabajo, programada para los lunes por la mañana.

Características notables:

• Una de las pocas aplicaciones de Apple que utiliza entradas de lenguaje natural y entiende fechas, horas y horarios recurrentes en varios idiomas.
• Sistema Karma que gamifica tu productividad mediante el seguimiento de rachas y patrones de finalización de tareas.
• Sincronización bidireccional del calendario que muestra tus tareas junto a los eventos del calendario
• Sugerencias de programación inteligentes basadas en sus patrones de finalización de tareas
• Filtros y etiquetas para crear vistas personalizadas de sus tareas en función de cualquier criterio.
• Niveles de prioridad y dependencia de las tareas para ayudarle a centrarse en lo más importante

Precio:

• Gratis: funciones básicas para la gestión de tareas personales
• Pro: 4 $/mes (facturación anual)
• Empresas: 6 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

Lee también: Cómo controlar el tiempo en Todoist

7. Evernote

Funcionalidad principal: App para tomar y organizar notas que captura, almacena y organiza todo tipo de información digital. Se puede encontrar en la tienda de aplicaciones de Mac y como extensión del navegador.

Ideal para: Trabajadores del conocimiento, investigadores, escritores y profesionales que necesitan capturar, organizar y recuperar grandes cantidades de notas digitales a través de múltiples dispositivos.

Reseñas:

• Capterra: 4,4/5
• G2: 4.3/5
• TrustRadius: 4.2/5

Durante los tres meses que he estado probando Evernote tras una pausa de varios años, me he dado cuenta de que ha pasado de ser una herramienta básica para tomar notas a un sofisticado sistema de gestión del conocimiento. Lo que más me ha sorprendido es su gestión de distintos tipos de contenido: desde notas de voz hasta artículos web e incluso notas manuscritas. En una reciente conferencia de marketing, utilicé mi teléfono como escáner de documentos para capturar tarjetas de visita y diapositivas de presentaciones. Evernote las convirtió en notas digitales en las que se podían hacer búsquedas, con lo que el trabajo de seguimiento me resultó increíblemente eficiente.

Lo que más me gusta de Evernote es su potente función de búsqueda, capaz de encontrar texto incluso dentro de imágenes y notas manuscritas. Como alguien que hace innumerables capturas de pantalla y escanea notas escritas, esta función me ha ahorrado horas de búsqueda manual.

Características notables:

• Extensión de navegador Web Clipper que guarda artículos, PDF y páginas web con un solo clic
• Escaneado de documentos con OCR (reconocimiento óptico de caracteres) para buscar texto en imágenes
• Integración de tareas para convertir notas en elementos procesables con fechas de vencimiento.
• Galería de plantillas para distintos tipos de notas, como actas de reuniones y planificación de proyectos
• Etiquetas y búsquedas guardadas para crear sistemas de organización flexibles

Precio:

• Gratuito: Funciones básicas con 60 MB de subida mensual y sincronización con 2 dispositivos.
• Personal: 14,99 $/mes o 129,99 $/año
• Profesional: 17,99 $/mes
• Equipos: 24,99 $/usuario/mes

8. Grammarly

Funcionalidad principal: Asistente de escritura basado en IA que comprueba la gramática, la ortografía, el tono y el estilo en tiempo real en diferentes plataformas y apps de productividad para Mac.

Lo mejor para: Escritores, estudiantes, profesionales, hablantes no nativos de inglés y cualquiera que desee mejorar la calidad de su escritura.

Reseñas:

• Capterra: 4,7/5
• G2: 4.5/5
• TrustRadius: 4.6/5

Como escritor, Grammarly es vital en mi vida profesional, y es útil para cualquiera, ¡de verdad! Si estás acelerando y escribiendo a toda velocidad un correo electrónico o una propuesta, realmente necesitas un editor experto mirando por encima de tu hombro las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Lo que puede ayudarte a la hora de escribir correos electrónicos, por ejemplo, es que detecta sutiles problemas de tono en los correos de tus clientes que pueden ser malinterpretados, y no sólo.

Lo que más me gusta de Grammarly son sus sugerencias contextuales que van más allá de la corrección ortográfica básica. Hace poco, mientras redactaba una propuesta importante, me ayudó a ajustar mi lenguaje de excesivamente informal a apropiadamente formal, lo que mejoró significativamente la sensación profesional de mi documento.

Características notables:

• IA de escritura y comprensión contextual,g que corrige tus errores gramaticales y te ofrece estrategias de mejora en tiempo real.
• El detector de tono analiza tu tono y personaliza las sugerencias de escritura
• Generación de esquemas asistida por inteligencia artificial, generados por ti a partir de instrucciones dadas, mientras sigue escribiendo tu borrador.
• Reescritura de frases completas que le ofrecen formas alternativas de expresar las mismas ideas.

Precio:

• Gratuito: revisión ortográfica y gramatical básica
• Prima: 12 $/mes (facturación anual)
• Empresas: 15 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

Lea nuestro post y descubra otras herramientas de IA para marketing de primera categoría

9. 1Contraseña

Funcionalidad principal: Gestión de contraseñas y almacenamiento seguro de datos para particulares y equipos.

Lo mejor para: Cualquiera que busque proteger sus cuentas digitales, equipos que manejen datos confidenciales y familias que compartan credenciales.

Reseñas:

• Capterra: 4,8/5
• G2: 4.6/5
• Consejos sobre software: 4.7/5

Durante mis tres años con 1Password, ha pasado de ser un simple gestor de contraseñas a ser mi centro de seguridad digital. Lo que más me fascinó fue descubrir que 1Password creaba bóvedas separadas para las distintas áreas de mi vida. Antes, escribía todas mis contraseñas al azar en Apple Notes o utilizaba la misma contraseña para todas mis cuentas, lo cual no es nada seguro. Ahora tengo una bóveda para las cuentas personales, otra para las credenciales del trabajo y una bóveda compartida con algunos de mis clientes para los recursos de la empresa.

Lo que más me gusta de 1Password son sus funciones de seguridad proactivas. El panel de control Watchtower supervisa activamente todas mis cuentas en busca de brechas de seguridad y contraseñas débiles, pero va más allá: también me alerta sobre sitios web comprometidos y contraseñas reutilizadas.

Características notables:

• Almacenamiento seguro de documentos confidenciales, como pasaportes escaneados y licencias de software.
• Modo viaje que elimina temporalmente los datos sensibles al cruzar fronteras
• Autenticador integrado para códigos 2FA, que elimina la necesidad de aplicaciones de autenticación independientes.
• Supervisión del estado de las contraseñas a través del panel de control de Watchtower
• Funciones seguras de uso compartido para familias y equipos

Precio:

• Personal: 2,99 $/mes
• Familia: 4,99 $/mes (hasta 5 miembros de la familia)
• Equipos: 19,95 $/mes (hasta 10 miembros)
• Empresas: 7,99 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

10. Calendario de Google

Funcionalidad principal: Aplicación de calendario y programación basada en la nube que se integra con todo el ecosistema de Google.

Lo mejor para: Profesionales que gestionan múltiples agendas, equipos que coordinan reuniones a través de zonas horarias y cualquier persona profundamente integrada en el ecosistema de Google.

Reseñas:

• G2: 4.7/5
• Capterra: 4,6/5
• TrustRadius: 4.5/5

Si ya conoces Google Calendar y pensabas que no tiene funciones avanzadas, en los últimos años me ha impresionado cómo ajustaba automáticamente las horas de las reuniones para los participantes de distintas zonas horarias. Incluso me avisaba de los días festivos locales que podían afectar a la asistencia.

Lo que más me gusta de Google Calendar es su capacidad para analizar mis patrones de programación y ayudarme a trabajar de forma más eficiente. Me ayuda a encontrar tiempo para concentrarme en el trabajo sugiriéndome huecos en mi agenda.

Características notables:

• Asistente de programación inteligente con funciones que sugieren horarios de reunión en función de la disponibilidad de los participantes.
• Creación automática de eventos a partir de mensajes de Gmail e integración sin esfuerzo con Google Meet
• Reserva de recursos para salas de conferencias y equipos en distintos lugares

Precio:

• Gratis: Cuenta personal de Google
• Google Workspace Individual: 7,99 $/mes
• Business Starter: 6 $/usuario/mes
• Business Standard: 12 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

11. ChatGPT

Funcionalidad principal: Modelo lingüístico de IA que funciona como tu asistente para tareas de escritura, análisis, codificación y creatividad.

Lo mejor para: Profesionales, creadores de contenidos, desarrolladores, investigadores y cualquiera que busque ayuda con IA para escribir, resolver problemas o realizar trabajos creativos.

Reseñas:

• G2: 4.6/5
• Product Hunt: 4,9/5
• TrustRadius: 9.3/10

ChatGPT ha revolucionado verdaderamente mi flujo de trabajo de creación de contenidos. En lugar de dedicar horas a la investigación inicial como solía hacer, ahora lo utilizo para generar esquemas completos y recopilar puntos clave sobre los temas sobre los que escribo.

Lo que más me gusta de ChatGPT es su capacidad para integrar mis comentarios y proporcionar resultados nuevos y más optimizados adaptados a mis nuevas indicaciones. Se basa en respuestas anteriores para crear contenidos cada vez más refinados.

Características notables:

• Interfaz intuitiva similar a la de un chat, lo que hace que sea una experiencia fluida y casi de charla para cualquiera
• Conversación en tiempo real, incluyendo la memoria y el contexto de tu sesión de chat anterior, mientras mejora la respuesta a nuevas indicaciones.
• Con su modo de voz, emula muy bien las experiencias conversacionales
• Dispone de una amplia base de datos, lo que le confiere versatilidad en prácticamente cualquier tema
• Es compatible con más de 50 idiomas, por lo que está al alcance de casi todo el mundo.

Precio:

• Gratuito: acceso básico a GPT-3.5
• Plus: 20 $/mes
• Equipo: 30 $/usuario/mes
• Empresa: Precios personalizados

12. Reclamar

Funcionalidad principal: Herramienta de gestión de calendarios impulsada por IA que optimiza automáticamente tu horario y protege el tiempo de concentración.

Lo mejor para: Profesionales ocupados, líderes de equipo, trabajadores del conocimiento y cualquier persona que luche por equilibrar las reuniones con el tiempo de trabajo enfocado.

Reseñas:

• G2: 4.7/5
• Product Hunt: 4,8/5
• Capterra: 4,6/5

En un periodo en el que no podía gestionar todo mi trabajo y las peticiones de los clientes, Reclaim ha convertido mi caótico calendario en un sistema perfectamente organizado. Descubrí su capacidad para reprogramar automáticamente tareas menos importantes cuando surgían urgentes, como revisiones de clientes antes del lanzamiento de la campaña. Por ejemplo, cuando un cliente solicitó una reunión de emergencia durante mi tiempo de trabajo profundo, Reclaim encontró automáticamente otro hueco para mi trabajo centrado sin que yo tuviera que hacer malabarismos manuales.

Lo que más me gusta de Reclaim es su defensa inteligente de mi tiempo de concentración. No se limita a bloquear el tiempo, sino que aprende activamente de mis patrones de trabajo y protege mis horas más productivas.

Características notables:

• Programación inteligente, que identifica automáticamente las horas óptimas de reunión en función de las preferencias y hábitos.
• Calendario adaptable que protege tu tiempo de concentración pero lo mantiene flexible para reuniones importantes.
• Enlaces inteligentes para la programación externa que respetan sus horas de reunión preferidas
• Creación automática de tiempo de reserva en el futuro que evita la programación de reuniones consecutivas

13. MindNode

Funcionalidad principal: Herramienta visual de brainstorming y mapas mentales que ayuda a organizar pensamientos e ideas en un formato intuitivo y visual.

Lo mejor para: Profesionales creativos, escritores, gestores de proyectos, estudiantes y cualquiera que necesite organizar ideas complejas visualmente.

Reseñas:

• Mac App Store: 4.8/5
• Product Hunt: 4,7/5
• G2: 4.6/5

MindNote tiene una función de diseño inteligente, que organiza automáticamente sus pensamientos de una manera visualmente agradable y lógica. Mientras planeaba el rediseño de mi sitio web, empecé con una idea central simple y vi cómo MindNode organizaba docenas de conceptos ramificados sin necesidad de ningún ajuste manual.

Lo que más me gusta de MindNode es su función de entrada rápida. Cuando me viene la inspiración, puedo volcar ideas rápidamente en una simple lista de texto, y MindNode las convierte automáticamente en un mapa mental estructurado. Esto me ahorró un montón de tiempo durante una reciente sesión de brainstorming en la que necesitaba capturar ideas rápidamente sin perder el impulso.

Características notables:

• Smart Layout para la disposición automática de nodos
• Entrada rápida para captar ideas rápidamente
• Múltiples estilos visuales y temas
• Modo de enfoque para concentrarse en ramas específicas
• Etiquetas y adhesivos visuales para una mejor organización

Precio:

• Prueba gratuita
• Compra única: 19,99
• Suscripción: 2,49 $/mes o 19,99 $/año

14. Imán

Funcionalidad principal: Herramienta de gestión de ventanas que ayuda a organizar el espacio de la pantalla con atajos de teclado y áreas de ajuste.

Lo mejor para: Multitarea, profesionales que trabajan con varias ventanas y cualquiera que busque maximizar la eficiencia del espacio de pantalla.

Reseñas:

• Mac App Store: 4.9/5
• Product Hunt: 4,8/5
• MacUpdate: 4,7/5

Durante mi uso diario de Magnet, lo encontré realmente útil por su "memoria muscular" - en cuestión de días, estaba organizando ventanas con atajos de teclado sin ni siquiera pensar en ello. Sin necesidad de volver a comprobar el historial de mi portapapeles. Mientras trabajaba en un proyecto de investigación que requería comparar varios documentos, pude organizar instantáneamente cuatro ventanas en cuartos perfectos de mi pantalla, haciendo que el trabajo de referencias cruzadas no supusiera ningún esfuerzo.

Lo que más me gusta de Magnet son sus atajos de teclado personalizables. He configurado las ventanas que más utilizo para que funcionen con combinaciones de teclas fáciles de recordar, lo que hace que la gestión de ventanas parezca una extensión natural de mi escritura. Por ejemplo, uso Comando + Opción + Izquierda para ajustar una ventana a la mitad izquierda de la pantalla, perfecto para comparar documentos.

Características notables:

• Arrastre y ajuste zonas alrededor de los bordes de la pantalla
• Atajos de teclado personalizables para cada acción
• Opciones de ajuste de un cuarto de pantalla
• Recuerda las posiciones de las ventanas para diferentes disposiciones

Precio:

• Compra única: 7,99 $ (Mac App Store)

15. Correo aéreo

Funcionalidad principal: Cliente de correo electrónico avanzado que combina potentes funciones con una interfaz limpia para mejorar la gestión del correo electrónico y la productividad.

Lo mejor para: Profesionales que manejan varias cuentas de correo electrónico, usuarios avanzados que necesitan funciones avanzadas de correo electrónico y cualquiera que busque una alternativa más sofisticada a las apps de correo predeterminadas.

Reseñas:

• Mac App Store: 4.5/5
• Product Hunt: 4,7/5
• G2: 4.4/5

Durante el último mes de prueba de Airmail, descubrí que es mucho más que otro cliente de correo electrónico. Lo que más me impresionó fue que transformaba instantáneamente los correos electrónicos en tareas procesables. Cuando un cliente me enviaba una solicitud de proyecto compleja, podía convertir al instante el correo electrónico en una tarea pendiente, fijar una fecha de vencimiento e incluso asignarla a un miembro del equipo, todo ello sin salir de mi bandeja de entrada.

Lo que más me gusta de Airmail son sus potentes funciones de búsqueda y filtrado. Recientemente, necesitaba encontrar un archivo adjunto de un cliente concreto enviado hace meses: los filtros de búsqueda avanzada de Airmail me ayudaron a localizarlo en segundos filtrando por remitente, intervalo de fechas y tipo de archivo adjunto simultáneamente.

Características notables:

- Soporte multicuenta con bandeja de entrada unificada y colores de cuenta personalizados

- Función Snooze para ocultar temporalmente los correos electrónicos hasta que esté listo para ocuparse de ellos.

- Integración con herramientas de gestión de tareas como Things, Todoist y OmniFocus

- Reglas y filtros avanzados para la organización automática del correo electrónico

- Lista de tareas incorporada para convertir correos electrónicos en tareas

Precio:

• Gratis: Funciones básicas
• Pro: 2,99 $/mes o 9,99 $/año
• Empresas: 49,99 $/año

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¿Cómo elegir las mejores aplicaciones para Mac?

Elegir las mejores aplicaciones de productividad para tu Mac puede hacer que tu productividad sea mayor o menor. Tome una decisión informada a la hora de elegir las mejores aplicaciones de productividad para Mac y tenga en cuenta lo siguiente:

• Identifique sus necesidades y prioridades: Empieza por identificar las áreas específicas en las que necesitas mejorar en términos de productividad. ¿Buscas un gestor de tareas, una aplicación para tomar notas, un cronómetro o un editor de fotografías? Reduce tus opciones y elige la mejor opción.
• Elige la compatibilidad: Asegúrate de que las apps que elijas sean compatibles con la versión del sistema operativo de tu Mac y con otros dispositivos que utilices, especialmente si usas un iPhone o un iPad. Ten en cuenta la capacidad de integración de las apps con otras herramientas y servicios que ya utilices.
• Evalúe la relación calidad-precio: Lo gratis no siempre es mejor. Decide cuál es el límite de tu presupuesto y luego el valor que consideras que aporta esta aplicación al eliminar esfuerzo y lucha del proceso.
• Gor por seguridad: Esta es una preocupación esencial para las empresas de diferentes sectores. Asegúrate de que las medidas de seguridad y privacidad aplicadas por la aplicación cumplen las normas y reglas. Elige aplicaciones para Mac que ofrezcan opciones de cifrado, autenticación de dos factores y copia de seguridad de datos.

Conclusión

A la hora de seleccionar las aplicaciones que utilizará en su ordenador Mac, recuerde que las aplicaciones de productividad deben mejorar su eficiencia, no crearle problemas adicionales que le hagan perder tiempo.

Las apps de esta lista cubren un amplio abanico de funcionalidades, como control del tiempo, comunicación y colaboración, toma de notas, gestión de proyectos, gestión de contraseñas, correo electrónico, servicios en la nube, bloqueadores de distracciones y mucho más, todo ello reunido y explicado para ayudarte a tomar las mejores decisiones cuando trabajes en un Mac. 

Fuentes:

https://www.softwareadvice.com/cloud-management/zapier-profile/reviews

https://writerbuddy.ai/blog/ai-industry-analysis

https://moldstud.com/articles/p-the-impact-of-custom-software-on-employee-productivity-and-satisfaction