10 korzyści ze śledzenia czasu pracy, które są ważne dla Twojej firmy
"Śledzenie czasu jest uciążliwe. Czas nie ma znaczenia, liczą się wyniki. Śledzenie czasu jest dla maniaków kontroli". To tylko kilka zastrzeżeń, które często słyszymy na Timeular . Chociaż śledzenie czasu niekoniecznie jest najprzyjemniejszą rzeczą do zrobienia (chociaż w przypadku Timeular jest bardzo blisko zabawy), ma wiele zalet , jeśli jest dobrze wykonane.
1. Dokładne rozliczanie klientów
Śledzenie czasu pracy ma kluczowe znaczenie, jeśli rozliczasz się z klientami według stawek godzinowych lub stałych. Zapewnia to dokładne naliczanie opłat za czas spędzony nad projektem, zapobiegając zaniżaniu opłat, co może zaszkodzić przychodom firmy, lub zawyżaniu opłat, co może kosztować zaufanie klienta. Klienci często kwestionują faktury, czy nie byłoby wspaniale mieć coś na ich poparcie?
Jak agencja marketingowa zwiększyła lojalność klientów dzięki przejrzystym rozliczeniom
2. Zapewnienie rentowności projektu
Śledzenie czasu pracy pomaga zrozumieć, czy projekty są opłacalne. Śledząc godziny spędzone nad projektem, można obliczyć koszt projektu w oparciu o stawki godzinowe zespołu. Pomaga to upewnić się, że pobierasz wystarczającą opłatę, aby pokryć wszystkie koszty projektu i odłożyć wystarczająco dużo, aby pozwolić sobie na dodatki, na które Ty i Twój zespół czekaliście od dawna.
Jak firma konsultingowa IT stała się o 20% bardziej dochodowa dzięki wykorzystaniu Timeular
3. Udoskonalenie strategii cenowej
Kiedy ostatnio zastanawiałeś się nad swoją strategią cenową? Zwłaszcza jeśli pobierasz stałe opłaty. Jaka była marża na ostatnich 3 stałych opłatach za projekt? Śledzenie czasu zapewnia wgląd w to, jak długo trwała każda faza projektu, dzięki czemu można ponownie przemyśleć i ustalić strategię cenową z większą pewnością, a nie tylko na podstawie domysłów.
Jak agencja komunikacyjna śledzi czas, aby utrzymać odpowiedni poziom obsługi klienta
4. Poprawa szacunków projektu
Mówiąc o szacunkach, czy słyszałeś kiedyś o efekcie małpy czasu? W skrócie: emocje zmieniają postrzeganie czasu, powodując, że wszystkie szacunki są błędne, chyba że trenujesz swój mięsień szacowania. Dokładne dane śledzenia czasu z poprzednich projektów mogą pomóc w dokonaniu bardziej precyzyjnych szacunków dla przyszłych projektów. Pomaga to nie tylko w ustalaniu realistycznych oczekiwań wobec klientów, ale także w efektywnym planowaniu czasu i kamieni milowych zespołu.
W jaki sposób agencja wykorzystuje dane do dokładnego planowania i budżetowania projektów?
5. Promowanie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym
Śledzenie czasu pracy pomaga utrzymać zdrową równowagę między pracą a życiem prywatnym lub, jak lubimy to nazywać, równowagę między pracą a czasem wolnym, ponieważ praca jest częścią życia. Identyfikując członków zespołu, którzy muszą poświęcić zbyt wiele godzin, aby wykonać swoją pracę, zadania mogą być redystrybuowane, aby zapobiec brakowi zaangażowania i wypaleniu zawodowemu. Tylko poprzez śledzenie czasu i wizualizację nadgodzin, będzie to widoczne na tyle wcześnie, by można było coś zrobić.
Jak trener ADHD korzysta z Timeular , aby utrzymać koncentrację i zapobiec wypaleniu zawodowemu
6. Tworzenie rekordu pracy
Istnieją sytuacje, w których potrzebny jest szczegółowy podział spędzonego czasu, które są mniej korzystne, ale obowiązkowe: dostawcy dotacji, nieufni klienci, przepisy UE dotyczące śledzenia czasu, audyty firmowe i wiele innych. Wszystkie te sytuacje wymagają szczegółowego podziału czasu spędzonego przez zespół. "Po prostu go stworzę, kiedy o to poproszą". Tak, możesz, ale dlaczego nie stworzyć dobrego od razu, abyś mógł zebrać wszystkie inne korzyści wymienione tutaj?
W jaki sposób właściciel firmy uzyskuje przegląd tego, jak spędzany jest czas w firmie?
7. Zwiększenie wydajności zespołu
Śledzenie czasu może ujawnić zaskakujące informacje na temat workflows i wzorców komunikacji. Wiesz, że Twój zespół odbywa zbyt wiele spotkań, ale czy kiedykolwiek oszacowałeś ich koszt? To samo dotyczy e-maili, nieplanowanej pracy, przerw i "szybkich spraw". Określając liczbę takich nieefektywności, można ustalić priorytety zmian w celu poprawy produktywności całego zespołu.
Jak firma zajmująca się inżynierią oprogramowania zwiększyła wydajność z pomocą Timeular
8. Zachęcanie do wzmacniania pozycji pracowników
Monitorowanie czasu pracy jest często postrzegane jako złe narzędzie, którego menedżerowie używają do kontrolowania ludzi. Owszem, może być ono nadużywane w tym celu, ale odradzamy to. Śledzenie czasu pracy może umożliwić pracownikom budowanie świadomości na temat sposobu spędzania czasu i poprawę nawyków pracy. Każdy otrzyma zaskakujące, a może nawet niewygodne spostrzeżenia na temat swoich wzorców pracy. Piękno polega na tym, że to nie menedżer mówi ci, jak pracować inaczej. To narzędzie mówi ci, jak pracujesz i pozostawia ci decyzję, czy coś z tym zrobić, czy nie.
Jak SVP of Business Ops wykorzystuje dane do ustalania priorytetów swojego czasu
9. Informowanie o strategicznych decyzjach biznesowych
Śledzenie czasu pracy dostarcza konkretnych danych do podejmowania kluczowych decyzji. Może na przykład wskazać, kiedy należy wyeliminować, zoptymalizować lub zautomatyzować procesy, workflows lub strumienie przychodów, co prowadzi do poprawy wyników biznesowych. Jak zwykle, mniej znaczy więcej, ale skąd wiadomo, czego robić mniej?
10. Ułatwianie ciągłego doskonalenia
Śledzenie czasu to nie tylko monitorowanie, ale także doskonalenie się jako jednostka, jako zespół i jako firma. Doskonalenie nie jest jednorazowe, to ciągły proces. Konsekwentne śledzenie czasu pozwala identyfikować trendy, wcześnie wykrywać odchylenia i mieć wgląd w ciągłe ulepszanie swojej firmy.
Jak właściciel małej firmy podwoił przychody i skrócił czas pracy o połowę dzięki Timeular
Uzyskanie wszystkich tych korzyści zależy od jednej istotnej rzeczy - dokładnego śledzenia czasu. Jest to możliwe tylko wtedy, gdy zaangażujesz swój zespół i wybierzesz narzędzie do śledzenia czasu, które jest łatwe. Mamy rozwiązanie dla obu tych kwestii: przewodnik, jak zaangażować zespół i najłatwiejsze rozwiązanie. Każde rozwiązanie do śledzenia czasu powie ci, że jest łatwe w użyciu, ale poczekaj, aż wypróbujesz Timeular. Ponad 30 000 klientów nie może się mylić, gdy mówią: Timeular JEST łatwe. Wypróbuj sam, mamy 30-dniowy bezpłatny okres próbny i znakomity zespół wsparcia, który pomoże Ci na każdym kroku.
Wypróbuj najprostsze i najdokładniejsze rozwiązanie do śledzenia czasu pracy
Zwiększ rentowność i wystawiaj dokładne rachunki dzięki łatwemu śledzeniu czasu pracy. Nigdy więcej nie gonić za ewidencją czasu pracy.
