10 fordele ved tidsregistrering, som er vigtige for din virksomhed
"Tidsregistrering er besværligt. Tid betyder ikke noget, resultater betyder noget. Tidsregistrering er for kontrolfreaks." Det er bare nogle af de indvendinger, vi ofte hører på Timeular . Selvom tidsregistrering ikke nødvendigvis er den sjoveste ting at gøre (selvom det med Timeular er meget tæt på at være sjovt), har det mange fordele, hvis det gøres rigtigt.
1. Præcis fakturering af kunder
Tidsregistrering er afgørende, hvis du fakturerer dine kunder på timebasis eller endda med faste gebyrer. Det sikrer, at du fakturerer præcist for den tid, der er brugt på et projekt, og forhindrer underfakturering, som kan skade din virksomheds indtjening, eller overfakturering, som kan koste dig dine kunders tillid. Kunder sætter ofte spørgsmålstegn ved fakturaer, så ville det ikke være godt at have noget at bakke det op med?
Hvordan et marketingbureau øgede kundeloyaliteten med gennemsigtig fakturering
2. Sikring af projektets rentabilitet
Tidsregistrering hjælper dig med at forstå, om dine projekter er rentable. Ved at spore de timer, der bruges på et projekt, kan du beregne projektets omkostninger baseret på dit teams timepriser. Det er med til at sikre, at du opkræver nok til at dække alle projektomkostninger og sætter nok til side til at få råd til noget ekstra, som du og dit team har ventet på i lang tid.
Hvordan et IT-konsulentfirma blev 20% mere rentabelt ved at bruge Timeular
3. Finpuds din prisstrategi
Hvornår har du sidst tænkt over din prisstrategi? Især hvis du opkræver faste gebyrer. Hvad var din margin på de sidste 3 faste projektgebyrer? Tidsregistrering giver dig indsigt i, hvor lang tid hver projektfase tog, så du kan genoverveje og fastlægge din prisstrategi med større selvtillid og ikke bare baseret på gætterier.
Hvordan et kommunikationsbureau sporer tid for at opretholde det rette niveau af kundeservice
4. Forbedring af projektestimater
Apropos gæt, har du nogensinde hørt om Time Monkey Effect? Kort sagt: Dine følelser ændrer din tidsopfattelse og får alle dine estimater til at være forkerte, medmindre du træner din estimationsmuskel. Præcise tidsregistreringsdata fra tidligere projekter kan hjælpe dig med at lave mere præcise estimater for fremtidige projekter. Det hjælper ikke kun med at sætte realistiske forventninger hos dine kunder, men også med at planlægge dit teams tid og milepæle effektivt.
Hvordan et agentur bruger data til at være præcis i planlægningen og budgetteringen af projekter
5. Fremme af balance mellem arbejdsliv og privatliv
Tidsregistrering hjælper med at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv eller, som vi kalder det, mellem arbejde og fritid, fordi arbejdet er en del af livet. Ved at identificere teammedlemmer, der skal bruge for mange timer på at få deres arbejde gjort, kan opgaverne omfordeles for at forhindre disengagement og udbrændthed. Kun ved at spore tid og visualisere overarbejde bliver det synligt tidligt nok til at gøre noget.
Hvordan en ADHD-træner bruger Timeular til at bevare fokus og forhindre udbrændthed
6. Oprettelse af en arbejdsjournal
Der er situationer, hvor du har brug for en detaljeret opdeling af tidsforbruget, som er mindre gavnlige, men obligatoriske: tilskudsgivere, mistroiske kunder, EU's regler for tidsregistrering, virksomhedsrevisioner og mange flere. De kræver alle, at du har en detaljeret oversigt over, hvordan dit team har brugt sin tid. "Jeg laver bare en, når de spørger." Ja, det kan du, men hvorfor ikke lave en god en med det samme, så du kan høste alle de andre fordele, der er nævnt her?
Hvordan en virksomhedsejer får overblik over, hvordan tiden bruges i hele virksomheden
7. Forbedring af teamets effektivitet
Tidsregistrering kan afsløre overraskende indsigter om arbejdsgange og kommunikationsmønstre. Du ved, at dit team holder for mange møder, men har du nogensinde sat tal på omkostningerne? Det samme gælder for e-mails, uplanlagt arbejde, afbrydelser og "bare en hurtig ting". Ved at sætte tal på den slags ineffektivitet kan du prioritere ændringer, der kan forbedre produktiviteten i hele teamet.
Hvordan en softwareudviklingsvirksomhed øgede effektiviteten ved hjælp af Timeular
8. Tilskyndelse til empowerment af medarbejdere
Tidsregistrering opfattes ofte som det onde værktøj, som ledere bruger til at kontrollere folk. Ja, det kan misbruges til det, men vi fraråder det. Tidsregistrering kan give medarbejderne mulighed for at opbygge en bevidsthed om, hvordan tiden bruges, og forbedre deres arbejdsvaner. Alle vil få overraskende og måske endda ubehagelig indsigt i deres arbejdsmønstre. Det smukke er, at det ikke er lederen, der fortæller dig, hvordan du skal arbejde anderledes. Det er værktøjet, der fortæller dig, hvordan du arbejder, og lader det være op til dig at gøre noget ved det eller ej.
Hvordan en SVP of Business Ops bruger data til at prioritere sin tid
9. Informerer om strategiske forretningsbeslutninger
Tidsregistrering giver specifikke data til at styre vigtige beslutninger. Det kan f.eks. vise, hvornår man skal fjerne, optimere eller automatisere processer, arbejdsgange eller indtægtsstrømme, hvilket fører til bedre forretningsresultater. Som sædvanlig er mindre mere, men hvordan ved man, hvad man skal gøre mindre af?
Hvordan Timeular hjælper et designbureau med at balancere deres arbejdsbyrde og øge produktiviteten
10. Facilitering af løbende forbedringer
Tidsregistrering handler ikke kun om overvågning, det handler også om at forbedre sig som individ, som team og som virksomhed. Forbedring er ikke bare en engangsting, det er en kontinuerlig proces. Ved konsekvent at spore tid kan du identificere tendenser, spotte afvigelser tidligt og få indsigt til at foretage løbende forbedringer af din virksomhed.
Hvordan en ejer af en lille virksomhed fordoblede omsætningen og halverede arbejdstiden med Timeular
At høste alle disse fordele afhænger af én væsentlig ting - nøjagtig tidsregistrering. Det er kun muligt, hvis du får dit team med på ideen og vælger et tidsregistreringsværktøj, der er nemt. Vi har en løsning på begge dele: en guide til at få dit team med om bord og den nemmeste løsning. Alle tidsregistreringsløsninger vil fortælle dig, at de er nemme at bruge, men vent bare, til du prøver Timeular. 30.000+ kunder kan ikke tage fejl, når de siger det: Timeular Det er nemt. Prøv det selv, vi har en 30 dages gratis prøveperiode og et fantastisk menneskeligt supportteam, der hjælper dig på hvert trin.
Prøv den mest ubesværede og præcise tidsregistreringsløsning
Øg rentabiliteten og fakturer præcist med ubesværet tidsregistrering. Aldrig mere jagte en timeseddel.
