10 benefícios do controle de tempo que são importantes para sua empresa
"O controle de tempo é complicado. O tempo não importa, o que importa são os resultados. O controle de tempo é para loucos por controle." Essas são apenas algumas das objeções que ouvimos com frequência no site Timeular . Embora o controle de tempo não seja necessariamente a coisa mais divertida de se fazer (embora com o Timeular ele chegue muito perto de ser divertido), ele tem muitos benefícios se for bem feito.
1. Faturamento preciso do cliente
O controle de tempo é crucial se você cobrar de seus clientes por hora ou até mesmo por taxas fixas. Ele garante que você cobre com precisão o tempo gasto em um projeto, evitando cobranças insuficientes, que podem prejudicar a receita da empresa, ou cobranças excessivas, que podem custar a confiança do cliente. Os clientes questionam as faturas com frequência. Não seria ótimo ter algo para respaldá-las?
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2. Garantir a lucratividade do projeto
O controle de horas ajuda a entender se seus projetos são lucrativos. Ao monitorar as horas gastas em um projeto, você pode calcular o custo do projeto com base nas taxas horárias da sua equipe. Isso ajuda a garantir que você esteja cobrando o suficiente para cobrir todos os custos do projeto e reservar o suficiente para pagar alguns extras que você e sua equipe esperam há muito tempo.
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3. Refinamento de sua estratégia de preços
Quando foi a última vez que você pensou em sua estratégia de preços? Especialmente se estiver cobrando taxas fixas. Qual foi sua margem nas últimas três taxas fixas do projeto? O controle de tempo fornece insights sobre quanto tempo cada fase do projeto levou para que você possa repensar e definir sua estratégia de preços com mais confiança e não apenas com base em suposições.
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4. Melhorar as estimativas do projeto
Falando sobre estimativas, você já ouviu falar sobre o Efeito Time Monkey? Resumindo: suas emoções alteram sua percepção do tempo, fazendo com que todas as suas estimativas estejam erradas, a menos que você treine seu músculo de estimativa. Dados precisos de controle de tempo de projetos anteriores podem ajudá-lo a fazer estimativas mais precisas para projetos futuros. Isso não só ajuda a definir expectativas realistas com os clientes, mas também ajuda a planejar o tempo e os marcos da sua equipe de forma eficaz.
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5. Promoção do equilíbrio entre vida pessoal e profissional
O controle de horas ajuda a manter um equilíbrio saudável entre trabalho e vida pessoal ou, como gostamos de chamá-lo, equilíbrio entre trabalho e lazer, porque o trabalho faz parte da vida. Ao identificar os membros da equipe que precisam dedicar muitas horas para realizar seu trabalho, as tarefas podem ser redistribuídas para evitar o desinteresse e o esgotamento. Somente com o controle do tempo e a visualização do excesso de horas é que isso se tornará visível com antecedência suficiente para que se possa fazer alguma coisa.
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6. Criação de um registro de trabalho
Há situações em que você precisa de uma análise detalhada do tempo gasto que são menos benéficas, mas obrigatórias: fornecedores de subsídios, clientes desconfiados, regulamentos de controle de tempo da UE, auditorias de empresas e muito mais. Todas elas exigem que você tenha uma análise detalhada de como a sua equipe gastou o tempo. "Vou criar um, quando me pedirem." Sim, você pode, mas por que não criar um bom relatório imediatamente para que você possa colher todos os outros benefícios mencionados aqui?
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7. Aumentar a eficiência da equipe
O controle de tempo pode revelar percepções surpreendentes sobre fluxos de trabalho e padrões de comunicação. Você sabe que sua equipe faz muitas reuniões, mas já quantificou o custo? O mesmo vale para e-mails, trabalho não planejado, interrupções e "só uma coisinha rápida". Ao quantificar essas ineficiências, você pode priorizar as mudanças para melhorar a produtividade de toda a equipe.
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8. Incentivar a capacitação dos funcionários
O controle de tempo é frequentemente visto como uma ferramenta maligna que os gerentes usam para controlar as pessoas. Sim, ele pode ser mal utilizado para isso, mas nós o desencorajamos. O controle de tempo pode capacitar os funcionários a se conscientizarem sobre como o tempo é gasto e melhorar os hábitos de trabalho. Todos obterão insights surpreendentes e talvez até desconfortáveis sobre seus padrões de trabalho. A beleza é que não é o gerente que está lhe dizendo como trabalhar de forma diferente. É a ferramenta que lhe diz como você trabalha e deixa a seu critério fazer ou não algo a respeito.
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9. Informar decisões estratégicas de negócios
O controle de tempo fornece dados específicos para orientar decisões importantes. Por exemplo, ele pode indicar quando eliminar, otimizar ou automatizar processos, fluxos de trabalho ou fluxos de receita, levando a um melhor desempenho comercial. Como sempre, menos é mais, mas como você sabe o que fazer menos?
10. Facilitar a melhoria contínua
O controle de tempo não se trata apenas de monitoramento, mas também de aprimoramento como indivíduo, como equipe e como empresa. Melhorar não é algo que acontece uma única vez, é um processo contínuo. Ao monitorar o tempo de forma consistente, você pode identificar tendências, detectar desvios antecipadamente e ter os insights para fazer melhorias contínuas em sua empresa.
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A obtenção de todos esses benefícios depende de uma coisa essencial: controlar o tempo com precisão. Isso só é possível se você conseguir a adesão da sua equipe e escolher uma ferramenta de controle de tempo que seja fácil. Temos soluções para ambos os casos: um guia para conseguir a adesão da sua equipe e a solução mais fácil. Toda solução de controle de tempo lhe dirá que é fácil de usar, mas espere até experimentar o Timeular. Mais de 30.000 clientes não podem estar errados quando dizem: Timeular É fácil. Experimente você mesmo, temos uma avaliação gratuita de 30 dias e uma excelente equipe de suporte humano, que o ajuda em todas as etapas.
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