10 fordeler med tidsregistrering som er viktige for bedriften din
"Tidsregistrering er tungvint. Det er ikke tiden som teller, det er resultatene som teller. Tidsregistrering er for kontrollfreaks." Dette er bare noen av innvendingene vi på Timeular ofte hører. Selv om tidsregistrering ikke nødvendigvis er det morsomste man kan gjøre (selv om det med Timeular nesten blir morsomt), har det mange fordeler hvis det gjøres riktig.
1. Nøyaktig kundefakturering
Tidsregistrering er avgjørende hvis du fakturerer kundene dine på timebasis eller til og med etter faste honorarer. Det sikrer at du fakturerer nøyaktig for den tiden du har brukt på et prosjekt, slik at du unngår å underfakturere, noe som kan skade bedriftens inntekter, eller å overfakturere, noe som kan koste deg kundens tillit. Kunder stiller ofte spørsmål ved fakturaer, så hadde det ikke vært fint å ha noe å støtte seg til?
Hvordan et markedsføringsbyrå økte kundelojaliteten med transparent fakturering
2. Sikre lønnsomhet i prosjektet
Tidsregistrering hjelper deg med å forstå om prosjektene dine er lønnsomme. Ved å spore timene som brukes på et prosjekt, kan du beregne prosjektkostnadene basert på teamets timepriser. Dette bidrar til å sikre at du tar nok betalt til å dekke alle prosjektkostnadene og setter av nok til å ha råd til noe ekstra som du og teamet ditt har ventet på lenge.
Hvordan et IT-konsulentfirma ble 20 % mer lønnsomt ved å bruke Timeular
3. Forbedre prisstrategien din
Når tenkte du sist på prisstrategien din? Spesielt hvis du tar faste honorarer. Hva var marginen på de tre siste faste prosjekthonorarene? Tidsregistrering gir deg innsikt i hvor lang tid hver prosjektfase tok, slik at du kan revurdere og fastsette prisstrategien din med større selvtillit og ikke bare basert på gjetninger.
Hvordan et kommunikasjonsbyrå sporer tid for å opprettholde riktig nivå på kundeservicen
4. Forbedring av prosjektestimater
Apropos gjetninger, har du noen gang hørt om Time Monkey Effect? Kort fortalt: Følelsene dine endrer tidsoppfatningen din, noe som fører til at alle estimatene dine blir feil, med mindre du trener opp estimeringsmusklene dine. Nøyaktige tidsregistreringsdata fra tidligere prosjekter kan hjelpe deg med å lage mer presise estimater for fremtidige prosjekter. Dette hjelper deg ikke bare med å skape realistiske forventninger hos kundene dine, men også med å planlegge teamets tid og milepæler på en effektiv måte.
Hvordan et byrå bruker data for å være nøyaktig i planleggingen og budsjetteringen av prosjekter
5. Fremme balanse mellom arbeid og fritid
Tidsregistrering bidrar til å opprettholde en sunn balanse mellom arbeid og fritid, eller, som vi liker å kalle det, balanse mellom arbeid og fritid, fordi arbeidet er en del av livet. Ved å identifisere teammedlemmer som må bruke for mange timer på å få jobben gjort, kan oppgavene omfordeles for å forhindre uengasjement og utbrenthet. Bare ved å spore tid og visualisere overtid blir det synlig tidlig nok til å gjøre noe.
Hvordan en ADHD-coach bruker Timeular for å holde fokus og forhindre utbrenthet
6. Opprette en arbeidspost
Det finnes situasjoner der du trenger en detaljert oversikt over tidsbruken som er mindre nyttige, men obligatoriske: tilskuddsytere, mistillit fra kunder, EUs regelverk for tidsregistrering, revisjoner og mange andre. De krever alle at du har en detaljert oversikt over hvordan teamet ditt har brukt tiden sin. "Jeg lager bare en oversikt når de spør." Ja, det kan du, men hvorfor ikke lage en god oversikt med en gang, slik at du kan høste alle de andre fordelene som er nevnt her?
Hvordan en bedriftseier får oversikt over hvordan tiden brukes i hele bedriften
7. Forbedre teamets effektivitet
Tidsregistrering kan gi overraskende innsikt i arbeidsflyt og kommunikasjonsmønstre. Du vet at teamet ditt har for mange møter, men har du noen gang tallfestet kostnadene? Det samme gjelder e-poster, uplanlagt arbeid, avbrytelser og "bare en rask ting". Ved å sette tall på slike ineffektiviteter kan du prioritere endringer som kan forbedre produktiviteten i hele teamet.
Hvordan et programvareutviklingsselskap økte effektiviteten ved hjelp av Timeular
8. Oppmuntre de ansatte til å ta ansvar
Tidsregistrering blir ofte oppfattet som et ondskapsfullt verktøy som ledere bruker for å kontrollere folk. Ja, det kan misbrukes til det, men vi fraråder det. Tidsregistrering kan gi medarbeiderne mulighet til å bli mer bevisste på hvordan tiden brukes og forbedre arbeidsvanene sine. Alle vil få overraskende og kanskje til og med ubehagelig innsikt i egne arbeidsmønstre. Det fine er at det ikke er lederen som forteller deg hvordan du skal jobbe annerledes. Det er verktøyet som forteller deg hvordan du jobber, og så er det opp til deg å gjøre noe med det eller ikke.
Hvordan en SVP of Business Ops bruker data til å prioritere tiden sin
9. Informere om strategiske forretningsbeslutninger
Tidsregistrering gir spesifikke data som kan brukes som grunnlag for viktige beslutninger. Det kan for eksempel vise når man bør eliminere, optimalisere eller automatisere prosesser, arbeidsflyter eller inntektsstrømmer, noe som kan føre til bedre forretningsresultater. Som vanlig er mindre mer, men hvordan vet du hva du skal gjøre mindre av?
Slik hjelper Timeular et designbyrå med å balansere arbeidsmengden og øke produktiviteten
10. Tilrettelegging for kontinuerlig forbedring
Tidsregistrering handler ikke bare om overvåking, men også om å forbedre seg som enkeltperson, som team og som bedrift. Forbedring er ikke bare en engangsforeteelse, det er en kontinuerlig prosess. Ved å konsekvent følge med på tiden kan du identifisere trender, oppdage avvik tidlig og få innsikt til å gjøre kontinuerlige forbedringer i virksomheten din.
Hvordan en småbedriftseier doblet omsetningen og halverte arbeidstiden med Timeular
For å høste alle disse fordelene er det én ting som er avgjørende - nøyaktig tidsregistrering. Det er bare mulig hvis du får teamet ditt med på laget og velger et tidsregistreringsverktøy som er enkelt å bruke. Vi har en løsning for begge deler: en guide for å få teamet ditt med på laget og den enkleste løsningen. Alle tidsregistreringsløsninger vil fortelle deg at de er enkle å bruke, men bare vent til du prøver Timeular. 30 000+ kunder kan ikke ta feil når de sier det: Timeular Det er enkelt. Prøv det selv, vi har en 30 dagers gratis prøveperiode og et fantastisk supportteam som hjelper deg i hvert eneste steg.
Prøv den mest enkle og nøyaktige løsningen for tidsregistrering
Øk lønnsomheten og fakturer nøyaktig med enkel tidsregistrering. Aldri løp etter en timeliste igjen.
