10 fördelar med tidsregistrering som är viktiga för ditt företag
"Tidrapportering är besvärligt. Tiden spelar ingen roll, det är resultaten som räknas. Tidrapportering är för kontrollfreaks." Det är bara några av de invändningar vi på Timeular ofta hör. Även om tidrapportering inte nödvändigtvis är det roligaste man kan göra (även om det med Timeular blir väldigt nära att vara roligt) har det många fördelar om det görs på rätt sätt.
1. Korrekt kundfakturering
Tidsspårning är avgörande om du fakturerar dina kunder per timme eller till och med fasta avgifter. Det säkerställer att du debiterar korrekt för den tid som läggs ned på ett projekt och förhindrar underdebitering, vilket kan skada företagets intäkter, eller överdebitering, vilket kan kosta dig kundens förtroende. Kunder ifrågasätter ofta fakturor, vore det inte bra att ha något att backa upp det med?
Hur en marknadsföringsbyrå ökade kundlojaliteten med transparent fakturering
2. Säkerställande av projektets lönsamhet
Tidsspårning hjälper dig att förstå om dina projekt är lönsamma. Genom att spåra timmar som spenderas på ett projekt kan du beräkna kostnaden för projektet baserat på ditt teams timpriser. Detta hjälper dig att säkerställa att du tar ut tillräckligt för att täcka alla projektkostnader och avsätter tillräckligt för att ha råd med några extrafunktioner som du och ditt team har väntat på länge.
Hur ett IT-konsultföretag blev 20% mer lönsamt genom att använda Timeular
3. Förfina din prissättningsstrategi
När tänkte du senast på din prissättningsstrategi? Speciellt om du tar ut fasta avgifter. Vad var din marginal på de senaste tre fasta projektavgifterna? Tidsuppföljning ger dig insikter om hur lång tid varje projektfas tog så att du kan tänka om och fastställa din prisstrategi med större tillförsikt och inte bara baserat på gissningar.
Hur en kommunikationsbyrå spårar tid för att upprätthålla rätt nivå på kundservicen
4. Förbättra projektuppskattningar
På tal om gissningar, har du någonsin hört talas om Time Monkey Effect? Kort sagt: dina känslor förändrar din tidsuppfattning, vilket gör att alla dina uppskattningar blir felaktiga, såvida du inte tränar upp din uppskattningsmuskel. Exakta tidsuppföljningsdata från tidigare projekt kan hjälpa dig att göra mer exakta uppskattningar för framtida projekt. Det hjälper dig inte bara att skapa realistiska förväntningar hos dina kunder utan också att planera teamets tid och milstolpar på ett effektivt sätt.
Hur en byrå använder data för att vara korrekt i planeringen och budgeteringen av projekt
5. Främja balans mellan arbete och privatliv
Tidrapportering bidrar till att upprätthålla en sund balans mellan arbete och fritid eller, som vi vill kalla det, mellan arbete och fritid, eftersom arbetet är en del av livet. Genom att identifiera teammedlemmar som måste lägga ner för många timmar för att få sitt arbete gjort kan arbetsuppgifterna omfördelas för att förhindra oengagemang och utbrändhet. Det är bara genom att spåra tid och visualisera övertid som det blir synligt tillräckligt tidigt för att göra något.
Hur en ADHD-coach använder Timeular för att behålla fokus och förhindra utbrändhet
6. Skapa ett arbetsregister
Det finns situationer där du behöver en detaljerad uppdelning av tidsåtgången som är mindre fördelaktiga men obligatoriska: bidragsgivare, misstroende kunder, EU:s regler för tidsspårning, företagsrevisioner och många fler. De kräver alla att du har en detaljerad uppdelning av hur ditt team har använt sin tid. "Jag skapar bara en när de frågar." Ja, det kan du, men varför inte skapa en bra sådan direkt så att du kan dra nytta av alla andra fördelar som nämns här?
Hur en företagsägare får en överblick över hur tiden spenderas i hela företaget
7. Förbättra teamets effektivitet
Tidrapportering kan ge överraskande insikter om arbetsflöden och kommunikationsmönster. Du vet att ditt team har för många möten, men har du någonsin kvantifierat kostnaden? Detsamma gäller e-post, oplanerat arbete, avbrott och "bara en snabb grej". Genom att sätta en siffra på sådana ineffektiviteter kan du prioritera förändringar för att förbättra produktiviteten i hela teamet.
Hur ett mjukvaruutvecklingsföretag ökade effektiviteten med hjälp av Timeular
8. Uppmuntra medarbetarna till självbestämmande
Tidrapportering uppfattas ofta som det onda verktyg som chefer använder för att kontrollera människor. Ja, det kan missbrukas för detta ändamål, men vi avråder från det. Tidsregistrering kan hjälpa medarbetarna att bli medvetna om hur de använder sin tid och förbättra sina arbetsvanor. Alla kommer att få överraskande och kanske till och med obekväma insikter om sina arbetsmönster. Det fina är att det inte är chefen som säger åt dig hur du ska arbeta på ett annorlunda sätt. Det är verktyget som berättar hur du arbetar och det är upp till dig att göra något åt det eller inte.
Hur en SVP of Business Ops använder data för att prioritera sin tid
9. Underlag för strategiska affärsbeslut
Tidsspårning ger specifika data som kan användas för att fatta viktiga beslut. Det kan till exempel visa när man ska eliminera, optimera eller automatisera processer, arbetsflöden eller intäktsströmmar, vilket leder till bättre affärsresultat. Som vanligt är mindre mer, men hur vet man vad man ska göra mindre av?
Hur Timeular hjälper en designbyrå att balansera sin arbetsbelastning och öka produktiviteten
10. Underlätta kontinuerlig förbättring
Tidsuppföljning handlar inte bara om övervakning, utan också om att förbättra sig som individ, som team och som företag. Förbättring är inte bara en engångsföreteelse, det är en kontinuerlig process. Genom att konsekvent spåra tiden kan du identifiera trender, upptäcka avvikelser tidigt och få insikter som gör att du kan göra kontinuerliga förbättringar i din verksamhet.
Hur en småföretagare fördubblade intäkterna och halverade arbetstiden med Timeular
För att kunna dra nytta av alla dessa fördelar krävs en viktig sak - att du registrerar tiden korrekt. Det är bara möjligt om du får med dig ditt team och väljer ett tidsregistreringsverktyg som är enkelt. Vi har lösningar för båda: en guide för att få ditt team med på tåget och den enklaste lösningen. Alla tidsregistreringslösningar kommer att säga att de är lätta att använda, men vänta bara tills du provar Timeular. 30 000+ kunder kan inte ha fel när de säger: Timeular ÄR lätt. Prova det själv, vi har en 30-dagars gratis provperiod och ett fantastiskt mänskligt supportteam som hjälper dig i varje steg.
Prova den enklaste och mest exakta lösningen för tidsregistrering
Öka lönsamheten och fakturera korrekt med enkel tidrapportering. Jaga aldrig en tidrapport igen.
