10 ventajas del control del tiempo que son importantes para su empresa
"El control del tiempo es engorroso. El tiempo no importa, importan los resultados. El seguimiento del tiempo es para fanáticos del control". Éstas son sólo algunas de las objeciones que en Timeular escuchamos a menudo. Aunque el control del tiempo no es necesariamente la cosa más divertida de hacer (aunque con Timeular se acerca mucho a ser divertido) tiene muchos beneficios si se hace bien.
1. Facturación precisa a los clientes
El control del tiempo es crucial si factura a sus clientes por horas o incluso por honorarios fijos. Así te aseguras de cobrar con exactitud el tiempo invertido en un proyecto, evitando cobrar de menos, lo que podría perjudicar los ingresos de tu empresa, o cobrar de más, lo que podría costarte la confianza de tus clientes. Los clientes cuestionan las facturas a menudo, ¿no sería estupendo tener algo con lo que respaldarlas?
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2. Garantizar la rentabilidad del proyecto
El control del tiempo le ayuda a saber si sus proyectos son rentables. Al hacer un seguimiento de las horas invertidas en un proyecto, puedes calcular el coste del proyecto en función de las tarifas por hora de tu equipo. Esto ayuda a garantizar que estás cobrando lo suficiente para cubrir todos los costes del proyecto y reservar lo suficiente para permitirte algunos extras que tú y tu equipo lleváis mucho tiempo esperando.
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3. Perfeccionar la estrategia de precios
¿Cuándo fue la última vez que pensó en su estrategia de precios? Sobre todo si cobras honorarios fijos. ¿Cuál ha sido tu margen en los 3 últimos proyectos de honorarios fijos? El control del tiempo te permite saber cuánto ha durado cada fase del proyecto para que puedas replantearte y fijar tu estrategia de precios con más confianza y no sólo basándote en suposiciones.
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4. Mejorar las estimaciones de los proyectos
Hablando de estimaciones, ¿has oído hablar alguna vez del efecto del mono del tiempo? En pocas palabras: tus emociones cambian tu percepción del tiempo, provocando que todas tus estimaciones sean erróneas, a menos que entrenes tu músculo de la estimación. Los datos precisos de seguimiento del tiempo de proyectos anteriores pueden ayudarle a hacer estimaciones más precisas para proyectos futuros. Esto no sólo ayuda a establecer expectativas realistas con los clientes, sino también a planificar eficazmente el tiempo y los hitos del equipo.
5. Promover la conciliación de la vida laboral y familiar
El control del tiempo ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada o, como nos gusta llamarlo, entre el trabajo y el ocio, porque el trabajo forma parte de la vida. Al identificar a los miembros del equipo que tienen que dedicar demasiadas horas para realizar su trabajo, se pueden redistribuir las tareas para evitar la falta de compromiso y el agotamiento. Sólo haciendo un seguimiento del tiempo y visualizando el exceso de horas, se hará visible con la suficiente antelación como para hacer algo.
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6. Creación de un registro de trabajo
Hay situaciones en las que se necesita un desglose detallado del tiempo empleado que son menos beneficiosas pero obligatorias: proveedores de subvenciones, clientes desconfiados, normativa de la UE sobre control del tiempo, auditorías de empresa y muchas más. Todas ellas requieren un desglose detallado del tiempo empleado por el equipo. "Me limitaré a crear uno, cuando me lo pidan". Sí, puedes, pero ¿por qué no crear uno bueno de inmediato para que puedas cosechar todos los demás beneficios mencionados aquí?
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7. Mejorar la eficacia del equipo
El control del tiempo puede revelar datos sorprendentes sobre los flujos de trabajo y los patrones de comunicación. Sabe que su equipo tiene demasiadas reuniones, pero ¿ha cuantificado alguna vez el coste? Lo mismo ocurre con los correos electrónicos, el trabajo no planificado, las interrupciones y las "cosas rápidas". Poniendo un número a esas ineficiencias puedes priorizar los cambios para mejorar la productividad de todo el equipo.
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8. Fomentar la autonomía de los trabajadores
El control del tiempo suele percibirse como una herramienta maligna que los directivos utilizan para controlar a las personas. Sí, puede utilizarse mal para eso, pero nosotros lo desaconsejamos. El control del tiempo puede ayudar a los empleados a ser conscientes de cómo emplean su tiempo y a mejorar sus hábitos de trabajo. Todo el mundo obtendrá información sorprendente e incluso incómoda sobre sus pautas de trabajo. Lo bueno es que no es el jefe el que te dice cómo trabajar de otra manera. Es la herramienta la que te dice cómo trabajas y te deja a ti hacer algo al respecto o no.
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9. Informar las decisiones empresariales estratégicas
El seguimiento del tiempo proporciona datos específicos para orientar las decisiones clave. Por ejemplo, puede indicar cuándo eliminar, optimizar o automatizar procesos, flujos de trabajo o flujos de ingresos, con la consiguiente mejora del rendimiento empresarial. Como de costumbre, menos es más, pero ¿cómo saber de qué hay que hacer menos?
10. Facilitar la mejora continua
El control del tiempo no consiste sólo en supervisar, sino también en mejorar como individuo, como equipo y como empresa. Mejorar no es algo que se hace una sola vez, es un proceso continuo. Al realizar un seguimiento constante del tiempo, puede identificar tendencias, detectar desviaciones a tiempo y disponer de información para realizar mejoras continuas en su empresa.
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Aprovechar todas estas ventajas depende de una cosa esencial: hacer un seguimiento preciso del tiempo. Eso sólo es posible si consigue que su equipo lo acepte y si elige una herramienta de control del tiempo que sea fácil. Tenemos una solución para ambas cosas: una guía para que su equipo se comprometa y la solución más sencilla. Todas las soluciones de control horario le dirán que son fáciles de usar, pero espere a probar Timeular. Más de 30.000 clientes no pueden estar equivocados cuando dicen: Timeular ES fácil. Pruébelo usted mismo, tenemos una prueba gratuita de 30 días y un equipo de soporte humano estelar, ayudándole en cada paso.
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