La méthode MoSCoW de hiérarchisation des priorités : Qu'est-ce que c'est, comment l'utiliser et quels sont ses avantages
Dans notre vie professionnelle, nous sommes entourés de multiples projets aux formes diverses. Certains projets ont un début et une fin, tandis que d'autres sont destinés à être travaillés sur le long terme. Dans cette logique, il est facile d'accumuler un grand nombre de tâches qui peuvent être à la fois insignifiantes et importantes.
La méthode MoSCoW a été créée pour résoudre le problème des priorités à établir pour la santé du projet. Grâce à un examen plus attentif de l'échéance de chaque projet, cette technique permet de distinguer les éléments qui doivent retenir l'attention de ceux qui ne sont pas urgents.
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Cette méthode de priorisation est l'outil ultime pour se concentrer sur la réussite ou même la possibilité d'étendre le projet. A travers cet article, vous pourrez découvrir tout ce qui se cache derrière la méthode MoSCoW, son fonctionnement, ses avantages et ses conseils.
Découvrez si le modèle de priorisation fonctionne pour vous et quel est son impact sur votre vie.
Quelles sont les priorités du MoSCoW ?
La méthode MoSCoW est une technique de hiérarchisation des tâches qui vous permet de mieux organiser votre charge de travail et vos priorités.
MoSCoW est un acronyme divisé en quatre catégories :
- Indispensable
- Aurait dû
- Aurait pu
- N'aurapas
Ils peuvent déterminer l'ordre de priorité que vous pouvez donner à chaque fonctionnalité et exigence du projet sélectionné.
Dès lors que vous disposez de la liste complète des exigences, vous avez le feu vert pour les classer dans l'ordre proposé dans ce modèle.
La hiérarchie de la technique MoSCoW aide toutes les personnes impliquées, ce qui permet d'atteindre le succès de chaque projet.
En 1994, Dai Clegg a créé la méthode MoSCoW, qui a d'abord été utilisée avec la méthode de développement de systèmes dynamiques.
Son objectif principal est basé sur la date limite proposée pour chaque projet. Ceci étant établi, il est important de créer un tableau de priorisation qui vous permettra de vous concentrer sur les choses les plus importantes.
En concentrant votre attention sur les priorités de votre projet, vous pouvez créer des limites pour les tâches qui ne sont pas urgentes ou dont on peut se passer.
Elle peut également être utilisée dans le cadre d'une équipe qui a besoin de cette méthode pour s'aligner sur les valeurs et les attentes de l'entreprise.
Comment fonctionne la méthode MoSCoW et comment l'utiliser
Chaque tâche à accomplir nécessite en effet votre attention pour mener à bien votre projet. Mais il est impossible de le faire correctement en même temps.
Vous devez compartimenter chaque tâche, de manière à pouvoir la retenir de manière indéniable. Dans ce contexte, selon la méthode MoSCoW, vous devez classer les tâches dans les catégories ci-dessous.
1. Doit avoir
Ces exigences sont absolument indispensables à votre projet et doivent donc faire l'objet de toute votre attention. Dans le calendrier de votre projet, ces tâches sont les premières à nécessiter votre aide ou celle de votre équipe.
Pour savoir si cette tâche est importante pour le projet, il faut se demander s'il est possible d'avancer dans le projet sans l'accomplir.
Si la réponse est négative, vous devez y veiller.
2. Devrait avoir
Les exigences qui sont attribuées en tant que "Should have" sont importantes mais ne sont pas si urgentes à satisfaire dans le délai proposé. Ces tâches ne sont pas aussi critiques en termes de temps, voire ne prennent pas autant de temps, et vous devez donc leur accorder la plus grande attention.
Dans cette catégorie, vous disposez d'une marge de manœuvre pour travailler sur les exigences. Pour savoir quelles tâches appartiennent à cette liste, vous devez vous demander si vous pouvez les terminer plus tard et faire avancer le projet.
Si la réponse est oui, vous devriez remettre cette question à plus tard.
3. Aurait pu
Les exigences de la catégorie "aurait pu" sont complètement différentes de celles mentionnées ci-dessus. Vous pouvez tirer profit de la réalisation de ces exigences, mais cela ne nuira pas à votre projet si vous ne les remplissez pas.
L'impact n'est pas très important, c'est pourquoi elles sont identifiées comme des tâches bonus qui augmenteraient la valeur, mais pas tant que ça.
Si vous pensez que vous n'avez pas le temps et que vous envisagez de sacrifier ces tâches, vous pouvez le faire.
4. N'aura pas
Vous n'avez pas à vous préoccuper de ces tâches dans le délai imparti pour ce projet, car vous pouvez les mettre en œuvre dans un autre délai.
Il n'est pas nécessaire d'inclure ces exigences dans votre emploi du temps parce que vous avez d'autres tâches à accomplir qui requièrent votre aide.
Néanmoins, vous ne devez pas éliminer ces tâches de votre champ de vision. Vous pouvez les mettre en attente et y travailler plus tard.
Si vous vous demandez si vous pouvez reprendre ces tâches une autre fois, vous n'aurez pas besoin d'y penser maintenant.
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5 Avantages de la méthode de hiérarchisation du MoSCoW
La mise en pratique de la méthode MoSCoW présente plusieurs avantages qui feront la différence :
1. Mettre l'accent sur le projet
En établissant vos listes de priorités, grâce à la technique du MoSCoW, vous pouvez concentrer votre attention et votre énergie sur le projet.
Vous n'avez pas besoin d'être multitâche pour répondre à toutes les exigences, mais vous pouvez vous concentrer sur les choses importantes.
>Saviez-vous que le multitâche est l'une des principales raisons pour lesquelles les gens se sentent improductifs et l'une des plus grandes pertes de temps au travail?
2. Oblige à prendre des décisions difficiles
En compartimentant vos tâches, vous aurez la force et le pouvoir de prendre des décisions difficiles.
Malheureusement, il n'est pas possible d'éviter les choses difficiles à faire pour la santé de votre projet, c'est pourquoi cette méthode de priorisation vous donne la volonté dont vous avez besoin.
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3. La direction que prendra votre projet
Cette technique de priorisation peut guider votre projet dans la bonne direction grâce à l'énergie extrêmement concentrée sur les tâches de Must have.
La réussite de votre projet est d'autant plus probable que vous continuez à investir dans la hiérarchisation de vos exigences.
4. Moyen efficace pour une équipe de rester concentrée
En alignant vos priorités sur le MoSCoW, vous pouvez faire en sorte que votre équipe se concentre sur les tâches essentielles à la réussite du projet.
Tout en restant sur la même longueur d'onde, il y aura une méthode simple pour exécuter les tâches.
5. Temps gagné
Avec toutes les priorités établies pour chaque catégorie de cette technique, vous êtes en mesure de gagner beaucoup de temps pour vous et votre équipe si c'est le cas.
Il n'y a pas une minute de perdue, ni de planification extrême, car tout est déjà prêt.
3 Conseils pour utiliser efficacement la technique MoSCow
Il n'est pas facile de changer d'état d'esprit en matière de gestion du temps, mais il est possible d'améliorer la façon dont vous faites les choses dans votre vie professionnelle.
Quelques conseils vous aideront considérablement à réussir l'application de la méthode MoSCoW :
- Tout d'abord, vous devez dresser une liste complète de toutes les tâches qui vous incombent dans le cadre de ce projet.
- Ensuite, il serait préférable que vous les classiez par ordre de priorité, c'est-à-dire dans l'ordre suivant : Il faut, il faut, il faut, il faut, il faut et il ne faut pas.
- Enfin, vous devez restructurer la liste en fonction de leur priorité. Vous aurez ainsi une vision claire de ce qui vous attend et de ce qu'il faut faire en premier.
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Principales erreurs lors de l'utilisation de la technique de priorisation du MoSCoW
Bien qu'il existe des étapes et des conseils nécessaires à la mise en œuvre de la méthode MoSCoW, il y a également des erreurs que vous pouvez facilement commettre si vous ne pratiquez pas avec discipline.
Vous trouverez ci-dessous les pièges à éviter dans le cadre de cette technique :
Ne pas classer les tâches dans les mauvaises catégories
L'une des caractéristiques de la méthode MoSCoW est qu'il n'existe pas de méthodologie objective pour classer toutes les tâches.
Pour aborder cette question le plus correctement possible, vous devez analyser chaque étape avec votre équipe afin d'être sur la même longueur d'onde.
Inclure toutes les personnes susceptibles d'avoir un avis sur les catégories attribuées aux tâches.
Vous devez inclure tous les experts susceptibles d'influencer la méthodologie qui a un impact sur les catégories de tâches assignées.
Sans leur avis, les exigences pourraient être classées dans la mauvaise catégorie et, en fin de compte, nuire à la réussite du projet.
Ne soyez pas trop personnel lors de l'attribution des tâches aux catégories
Il peut être facile de tomber dans le piège d'exprimer ses opinions personnelles sur la liste des priorités, puisqu'il n'y a pas de méthodologie objective.
Dans cette optique, il est important de rester objectif et pratique afin de minimiser vos préjugés ou même ceux de votre équipe.
Ne placez pas toutes les tâches dans la catégorie "indispensable".
Lorsque vous vous investissez dans la réalisation d'un projet, il est difficile de savoir quelles sont les tâches urgentes et celles qui ne le sont pas.
Vous êtes donc automatiquement programmé pour classer toutes les tâches dans la catégorie "indispensable".
Veillez à rester concentré sur la réussite du projet et soyez méthodique dans l'affectation des tâches à chaque catégorie.
Conclusion
Il s'agit de l'une des nombreuses techniques que vous pouvez utiliser pour établir des priorités dans votre travail. Si vous pensez que le MoSCoW n'est pas fait pour vous, nous vous suggérons de lire la méthode Eat the Frog, la matrice de gestion du temps - 4 quadrants, la méthode RICE ou RPM de Tonny Robbins.
Après réflexion sur ce guide complet de la méthode MoSCoW, on comprend que cette technique est un attribut important de votre gestion du temps.
Principalement, il vous aide à rester concentré tout au long de votre projet, en hiérarchisant vos tâches urgentes.
Si vous souhaitez changer d'état d'esprit en ce qui concerne l'organisation de vos besoins, cette technique est l'alternative parfaite pour établir le point de départ et ce qui doit faire l'objet d'une attention absolue.
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