MoSCoW:s prioriteringsmetod: Vad är den, hur använder man den och dess fördelar
I vårt yrkesliv omges vi av många projekt i olika former och skepnader. Vissa projekt har en början och ett slut, medan andra är tänkta att pågå under lång tid framöver. Utifrån den logiken är det lätt att samla på sig en massa uppgifter som kan vara både obetydliga och viktiga.
För att lösa kampen mellan vad du behöver prioritera för att projektet ska bli bra skapades MoSCoW-metoden. Med en mer uppmärksam blick på deadline för varje projekt kan denna teknik skilja de saker du behöver uppmärksamma från de saker som inte är brådskande.
Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt
Prioritering är en viktig del av produktiviteten på jobbet. Skaffa e-boken för att upptäcka fler produktivitetstips för team och deras ledare
Denna prioriteringsmetod är det ultimata verktyget för att fokusera på framgången eller till och med möjligheten att förlänga projektet. Genom den här artikeln kommer du att kunna upptäcka allt som ligger bakom MoSCoW-metoden, hur den fungerar samt dess fördelar och tips.
Upptäck om prioriteringsmodellen fungerar för dig och vad den har för inverkan på ditt liv.
Vad är MoSCoW-prioriteringen?
MoSCoW-metoden är en teknik för uppgiftsprioritering som gör att du bättre kan organisera din arbetsbelastning och dina prioriteringar.
MoSCoW står för en akronym som är indelad i fyra kategorier:
- Måste ha
- Börha
- Kundeha
- Kommerinte attha
De kan avgöra vilken prioritet du kan ge varje funktion och krav från det valda projektet.
Så länge du har den fullständiga listan över kraven har du grönt ljus att rangordna dem i den ordning som föreslås i den här modellen.
Hierarkin i MoSCoW-tekniken hjälper alla inblandade, så att du kan nå framgång i varje projekt.
År 1994 skapade Dai Clegg MoSCoW-metoden, som först användes tillsammans med metoden för dynamisk systemutveckling.
Dess huvudmål baseras på den deadline som föreslås inom varje projekt. Med det fastställt är det viktigt att skapa ett prioriteringsdiagram som kan få dig att fokusera på de viktigaste sakerna.
Genom att filtrera ditt fokus mot projektets prioriteringar kan du skapa gränser för de uppgifter som inte är brådskande eller till och med överflödiga.
Den kan också användas av ett team som behöver denna metod för att anpassa sig till företagets värderingar och förväntningar.
Hur MoSCoW-metoden fungerar och hur man använder den
Varje uppgift som måste utföras behöver din uppmärksamhet för att du ska lyckas med ditt projekt. Men det är omöjligt att göra det på rätt sätt på samma gång.
Du måste dela upp varje uppgift så att du kan ge var och en av dem en tydlig förvaringsplats. I det sammanhanget måste du enligt MoSCoW-metoden sortera vilken uppgift som faller inom varje kategori nedan.
1. Måste ha
Dessa krav är helt oumbärliga för ditt projekt och behöver därför din odelade uppmärksamhet. På den givna tidslinjen för ditt projekt är dessa uppgifter de första som behöver din hjälp eller ditt teams hjälp.
För att förstå om det är viktigt för projektet måste du fråga dig själv om du kan gå vidare med projektet utan att slutföra den här uppgiften.
Om svaret är nej, måste du se till att det blir så.
2. Bör ha
De krav som anges som "bör ha" är viktiga men inte så brådskande att leverera inom den föreslagna tidsfristen. Dessa uppgifter är inte lika tidskritiska eller ens tidskrävande så du måste ge dem största möjliga uppmärksamhet.
I den här kategorin har du marginal för att arbeta med kraven. För att veta vilka uppgifter som hör hemma i den här listan måste du fundera på om du kan slutföra dem senare och gå vidare med projektet.
Om svaret är ja, bör du vänta med det till en annan gång.
3. Kunde ha
Kraven för kategorin Kunde ha är helt annorlunda än de som anges ovan. Du kan dra nytta av att få dessa krav uppfyllda, men det skulle inte skada ditt projekt om du inte slutförde det.
Påverkan är inte så betydande, så de identifieras som bonusuppgifter som skulle öka värdet något, men inte så mycket.
Om du känner att du inte har tid och funderar på att offra dessa uppgifter, kan du göra det.
4. Kommer inte att ha
Du behöver inte oroa dig för dessa uppgifter i tidsfristen för det här projektet eftersom du kan genomföra dem på en annan tidslinje.
Dessa krav behöver inte inkluderas i ditt schema eftersom du har andra tidskrävande uppgifter som behöver din hjälp.
Ändå behöver du inte eliminera dessa uppgifter från din syn. Du kan sätta dem på standby och arbeta med dem senare.
Om du frågar dig själv om du kan återgå till dessa uppgifter en annan gång, behöver du inte tänka på det nu.
Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt
Prioritering är en viktig del av produktiviteten på jobbet. Skaffa e-boken för att upptäcka fler produktivitetstips för team och deras ledare
5 Fördelar med MoSCoW:s prioriteringsmetod
Om du tillämpar MoSCoW-metoden i praktiken finns det flera fördelar som kommer att göra skillnad:
1. Ge fokus åt projektet
När du bygger dina prioriteringslistor kan du med hjälp av MoSCoW-tekniken filtrera ditt fokus och din energi till projektet.
Du behöver inte multitaska varje krav, istället kan du bara uppmärksamma de viktiga sakerna.
>Visste du att multitasking är en av de främsta orsakerna till att människor känner sig improduktiva och en av de största tidstjuvarna på jobbet?
2. Tvingar fram svåra beslut som måste fattas
Genom att dela upp dina uppgifter får du styrkan och förmågan att fatta svåra beslut.
Tyvärr är det inte ett alternativ att undvika svåra saker att göra för att ditt projekt ska bli bra, så den här prioriteringsmetoden ger dig den vilja du behöver.
Vet du varför snabbt beslutsfattande är avgörande för din prestation och ditt företag? Läs mer om allt i vår blogg.
3. Den riktning som ditt projekt kommer att ta
Denna prioriteringsteknik kan leda ditt projekt i rätt riktning tack vare den extremt fokuserade energin mot Must have-uppgifter.
Det är ännu mer sannolikt att ditt projekt blir framgångsrikt om du fortsätter att investera i prioriteringen av dina krav.
4. Effektivt sätt för ett team att hålla fokus
Genom att hålla dina prioriteringar i linje med MoSCoW kan du hålla ditt team fokuserat på de uppgifter som är avgörande för att projektet ska lyckas.
Samtidigt som man håller sig på samma sida kommer det att finnas en enkel metod för att utföra uppgifter.
5. Sparad tid
Med alla de prioriteringar som görs för varje kategori i den här tekniken kan du spara massor av tid för dig och ditt team om så är fallet.
Det finns inte en minut av bortkastad tid eller extrem planering, eftersom du har allt klart.
3 tips för att effektivt använda MoSCow-tekniken
Det är inte lätt att ändra sin inställning till tidshantering, men det är möjligt att förbättra det sätt på vilket man gör saker i sitt yrkesliv.
Några tips kommer att hjälpa dig avsevärt att lyckas med tillämpningen av MoSCoW-metoden:
- Först måste du ta fram en fullständig lista över alla uppgifter du har inom det nämnda projektet.
- Därefter är det bäst om du prioriterar dem i en exakt ordning som är: Måste ha, Borde ha, Kunde ha och Kommer inte att ha.
- Slutligen måste du omstrukturera listan enligt deras prioritet. På så sätt får du en tydlig bild av vad du kan förvänta dig och vad du ska göra först.
Gratis e-bok: Hur man arbetar smart, inte hårt
Prioritering är en viktig del av produktiviteten på jobbet. Skaffa e-boken för att upptäcka fler produktivitetstips för team och deras ledare
Huvudsakliga fel vid användning av MoSCoW-prioriteringstekniken
Även om det finns nödvändiga steg och tips för att implementera MoSCoW-metoden, finns det också några misstag som du lätt kan göra om du inte övar med disciplin.
Nedan hittar du de fällor du måste undvika när du arbetar med den här tekniken:
Placera inte uppgifterna i fel kategorier
En egenskap hos MoSCoW-metoden är att det inte går att hitta en objektiv metod för att kategorisera alla uppgifter.
För att göra detta på rätt sätt måste du analysera varje steg tillsammans med ditt team så att ni kan vara på samma sida.
Inkludera alla som kan ha en expertkunskap att säga till om i de kategorier som tilldelas uppgifterna
Du måste inkludera alla experter som kan påverka den metod som påverkar de tilldelade uppgifternas kategorier.
Utan deras insikter kan kraven hamna under fel kategori och i slutändan skada projektets framgång.
Bli inte för personlig när du tilldelar uppgifter till kategorier
Det kan vara lätt att falla i fällan att uttrycka sina egna personliga åsikter på prioriteringslistan, eftersom det inte finns någon objektiv metod.
Med detta i åtanke är det viktigt att vara objektiv och praktisk för att minimera din egen eller till och med ditt teams partiskhet.
Placera inte alla uppgifter i kategorin "Måste ha
När du är fast besluten att slutföra ett projekt är det svårt att veta vilka uppgifter som är brådskande och vilka som inte är det.
Därför är du automatiskt programmerad att placera varje uppgift i kategorin "måste ha".
Se till att du håller fokus på projektets framgång och var metodisk när du fördelar dina uppgifter till varje kategori.
Slutsats
Det här är en av flera tekniker som du kan använda för att prioritera ditt arbete. Om du tror att MoSCoW inte är något för dig föreslår vi att du läser om Eat the Frog-metoden, Time management matrix - 4 quadrants, RICE-metoden eller RPM av Tonny Robbins.
Efter att ha läst denna kompletta guide till MoSCoW-metoden kan vi förstå att denna teknik är en viktig del av din tidshantering.
Främst hjälper det dig att hålla fokus under hela projektet och prioritera dina brådskande uppgifter.
Om du vill ändra inställning till hur du organiserar dina krav är den här tekniken det perfekta alternativet för att fastställa var du börjar och vad som behöver din absoluta uppmärksamhet.
Du kanske är intresserad av: