MoSCoW-prioriteringsmetoden: Hvad er den, hvordan bruger man den og dens fordele
I vores professionelle liv er vi omgivet af mange projekter i forskellige former og afskygninger. Nogle projekter har en begyndelse og en slutning, mens andre er beregnet til at blive arbejdet på i det lange løb. Ud fra den logik er det let at akkumulere en masse opgaver, som både kan være ubetydelige og vigtige.
For at løse kampen mellem, hvad du skal prioritere for at sikre projektets sundhed, blev MoSCoW-metoden skabt. Med et mere opmærksomt blik på hvert projekts deadline kan denne teknik adskille de ting, du skal være opmærksom på, fra de ting, der ikke haster.
Gratis e-bog: Sådan arbejder du smart, ikke hårdt
Prioritering er et nøgleelement i produktivitet på arbejdspladsen. Hent e-bogen og få flere produktivitetstips til teams og deres ledere
Denne prioriteringsmetode er det ultimative værktøj til at fokusere på succes eller endda muligheden for at forlænge projektet. I denne artikel kan du læse om alt, hvad der ligger bag MoSCoW-metoden, hvordan den fungerer, og hvilke fordele og tips den giver.
Find ud af, om prioriteringsmodellen fungerer for dig, og hvad den betyder for dit liv.
Hvad er MoSCoW-prioriteringen?
MoSCoW-metoden er en opgaveprioriteringsteknik, der giver dig mulighed for bedre at organisere din arbejdsbyrde og dine prioriteter.
MoSCoW er et akronym, der er inddelt i fire kategorier:
- Must-have
- Burdehave
- Kunnehave
- Vilikke have
De kan bestemme den prioritering, du kan give hver funktion og hvert krav fra det valgte projekt.
Så længe du har den komplette liste over kravene, har du grønt lys til at rangordne dem i den rækkefølge, der er foreslået i denne model.
Hierarkiet i MoSCoW-teknikken hjælper alle involverede, så du kan opnå succes med alle projekter.
I 1994 skabte Dai Clegg MoSCoW-metoden, som først blev brugt sammen med den dynamiske systemudviklingsmetode.
Hovedmålet er baseret på den foreslåede deadline for hvert projekt. Når det er på plads, er det vigtigt at lave et prioriteringsskema, der kan få dig til at fokusere på de vigtigste ting.
Ved at filtrere dit fokus mod projektets prioriteter er du i stand til at skabe grænser for de opgaver, der ikke haster eller endda kan undværes.
Den kan også bruges i forbindelse med et team, der har brug for denne metode for at tilpasse sig virksomhedens værdier og forventninger.
Hvordan MoSCoW-metoden fungerer, og hvordan man bruger den
Hver eneste opgave, der skal udføres, har brug for din opmærksomhed for at lykkes med dit projekt. Men det er umuligt at gøre det korrekt på samme tid.
Du skal opdele hver opgave, så du kan give hver enkelt en ubestridelig fastholdelse. I den sammenhæng skal du med MoSCoW-metoden sortere, hvilken opgave der falder i hver af nedenstående kategorier.
1. Skal have
Disse krav er helt uundværlige for dit projekt, så de har brug for din udelte opmærksomhed. På den givne tidslinje for dit projekt er disse opgaver de første, der har brug for din eller dit teams hjælp.
For at finde ud af, om det er vigtigt for projektet, skal du spørge dig selv, om du kan komme videre med projektet uden at færdiggøre denne opgave.
Hvis svaret er nej, skal du sørge for det.
2. Bør have
De krav, der tilskrives som en Should have, er vigtige, men ikke så presserende at levere inden for den foreslåede deadline. Disse opgaver er ikke så tidskritiske eller endda tidskrævende, så du skal give dem den største opmærksomhed.
I denne kategori har du en margin til at arbejde med kravene. For at vide, hvilke opgaver der hører til på denne liste, skal du tænke over, om du kan færdiggøre dem senere og komme videre med projektet.
Hvis svaret er ja, bør du lade det ligge til en anden gang.
3. Kunne have
Kravene til kategorien Kunne have er helt anderledes end dem ovenfor. Du kan drage fordel af at få disse krav opfyldt, men det vil ikke skade dit projekt, hvis du ikke gør det.
Indvirkningen er ikke så stor, så de er identificeret som bonusopgaver, der vil øge værdien, men ikke så meget.
Hvis du føler, at du ikke har tid, og overvejer at ofre disse opgaver, kan du gøre det.
4. Vil ikke have
Du behøver ikke at bekymre dig om disse opgaver i deadline for dette projekt, fordi du kan implementere dem på en anden tidslinje.
Disse krav behøver ikke at være inkluderet i din tidsplan, fordi du har andre tidskrævende opgaver, der har brug for din hjælp.
Ikke desto mindre behøver du ikke at fjerne disse opgaver fra dit synsfelt. Du kan sætte dem på standby og arbejde på dem senere.
Hvis du spørger dig selv, om du kan vende tilbage til disse opgaver en anden gang, behøver du ikke at tænke på det nu.
Gratis e-bog: Sådan arbejder du smart, ikke hårdt
Prioritering er et nøgleelement i produktivitet på arbejdspladsen. Hent e-bogen og få flere produktivitetstips til teams og deres ledere
5 Fordele ved MoSCoW-prioriteringsmetoden
Hvis du bruger MoSCoW-metoden i praksis, er der flere fordele, som vil gøre en forskel:
1. Sæt fokus på projektet
Mens du opbygger dine prioriteringslister, kan du ved hjælp af MoSCoW-teknikken filtrere dit fokus og din energi til projektet.
Du behøver ikke at multitaske alle krav, men kan nøjes med at være opmærksom på de vigtige ting.
>Vidste du, at multitasking er en af hovedårsagerne til, at folk føler sig uproduktive, og en af de største tidsrøvere på arbejdet?
2. Tvinger til at træffe svære beslutninger
Ved at opdele dine opgaver får du styrke og kraft til at træffe svære beslutninger.
Desværre er det ikke en mulighed at undgå vanskelige ting, der skal gøres for at sikre projektets sundhed, så denne prioriteringsmetode giver dig den vilje, du har brug for.
Ved du, hvorfor hurtig beslutningstagning er afgørende for din performance og forretning? Få alt at vide i vores blog.
3. Den retning, som dit projekt vil tage
Denne prioriteringsteknik kan lede dit projekt i den rigtige retning på grund af den ekstremt fokuserede energi mod Must have-opgaver.
Der er endnu større sandsynlighed for, at dit projekt bliver en succes, hvis du fortsætter med at investere i prioriteringen af dine krav.
4. Effektiv måde for et team at holde fokus på
Når du holder dine prioriteter på linje med MoSCoW, er du i stand til at holde dit team fokuseret på de opgaver, der er afgørende for projektets succes.
Samtidig med at man holder sig på samme side, vil der være en enkel metode til at udføre opgaver.
5. Sparet tid
Med alle de prioriteter, der er fastlagt for hver kategori i denne teknik, kan du spare masser af tid for dig og dit team, hvis det er tilfældet.
Der er ikke et minuts spildtid eller ekstrem planlægning, for du har alt på plads.
3 tips til at bruge MoSCow-teknikken effektivt
Det er ikke let at ændre sin indstilling til tidsstyring, men det er muligt at forbedre den måde, du gør tingene på i dit arbejdsliv.
Nogle tips vil hjælpe dig betydeligt med at få succes med anvendelsen af MoSCoW-metoden:
- Først skal du lave en komplet liste over alle de opgaver, du har i det pågældende projekt.
- Derefter ville det være bedst, hvis du prioriterede dem i en nøjagtig rækkefølge, som er: Skal have, Bør have, Kunne have og Vil ikke have.
- Til sidst skal du omstrukturere listen efter deres prioritet. Det vil give dig et klart overblik over, hvad du kan forvente, og hvad du skal gøre først.
Gratis e-bog: Sådan arbejder du smart, ikke hårdt
Prioritering er et nøgleelement i produktivitet på arbejdspladsen. Hent e-bogen og få flere produktivitetstips til teams og deres ledere
De største fejl ved brug af MoSCoW-prioriteringsteknikken
Selv om der er nødvendige trin og tips til at implementere MoSCoW-metoden, er der også nogle fejl, som man let kan komme til at begå, hvis man ikke øver sig disciplineret.
Nedenfor finder du de fælder, du skal undgå, når du arbejder med denne teknik:
Placer ikke opgaverne i de forkerte kategorier
Et af kendetegnene ved MoSCoW-metoden er, at man ikke kan finde en objektiv metode til at kategorisere alle opgaverne.
For at gribe det mest korrekt an skal du analysere hvert trin sammen med dit team, så I er på samme side.
Inddrag alle, der kan have en ekspertise, i de kategorier, der er knyttet til opgaverne.
Du skal inkludere alle de eksperter, der kan have indflydelse på den metode, der påvirker de tildelte opgavers kategorier.
Uden deres indsigt kan kravene falde ind under den forkerte kategori og i sidste ende skade projektets succes.
Bliv ikke for personlig, når du tildeler opgaver til kategorier
Det kan være let at falde i den fælde at give udtryk for sine egne personlige meninger på prioriteringslisten, da der ikke er nogen objektiv metode.
Med det i tankerne er det vigtigt at være objektiv og praktisk for at minimere din eller dit teams forudindtagethed.
Placer ikke alle opgaver i kategorien Must have
Når man har travlt med at færdiggøre et projekt, er det svært at vide, hvilke opgaver der haster, og hvilke der ikke gør.
Så du er automatisk programmeret til at placere alle opgaver i kategorien Must have.
Sørg for at holde fokus på projektets succes, og vær metodisk med dine opgavers placering i hver kategori.
Konklusion
Dette er en af de mange teknikker, du kan bruge til at prioritere dit arbejde. Hvis du mener, at MoSCoW ikke er noget for dig, foreslår vi, at du læser om Eat the Frog-metoden, Time management matrix - 4 kvadranter, RICE-metoden eller RPM af Tonny Robbins.
Når vi tænker over denne komplette guide til MoSCoW-metoden, kan vi forstå, at denne teknik er en vigtig del af din tidsstyring.
Først og fremmest hjælper det dig med at holde fokus gennem hele projektet og prioritere dine presserende opgaver.
Hvis du ønsker at ændre din tankegang omkring organiseringen af dine krav, er denne teknik det perfekte alternativ til at finde ud af, hvor du skal starte, og hvad der kræver din absolutte opmærksomhed.
Du er måske interesseret i: