Método de priorização MoSCoW: O que é, como usar e seus benefícios
Em nossa vida profissional, estamos cercados por vários projetos de diversas formas e formatos. Alguns projetos têm um começo e um fim, mas outros devem ser trabalhados em longo prazo. Nessa lógica, é fácil acumular muitas tarefas que podem ser tanto insignificantes quanto importantes.
Para resolver a dificuldade entre o que você precisa priorizar para a saúde do projeto, foi criado o método MoSCoW. Com um olhar mais atento ao prazo de cada projeto, essa técnica pode separar as coisas que precisam de atenção das que não são urgentes.
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Esse método de priorização é a melhor ferramenta para se concentrar no sucesso ou até mesmo na possibilidade de estender o projeto. Por meio deste artigo, você poderá descobrir tudo o que está por trás do método MoSCoW, como ele funciona, seus benefícios e dicas.
Descubra se o modelo de priorização funciona para você e qual é o impacto em sua vida.
Qual é a priorização do MoSCoW?
O método MoSCoW é uma técnica de priorização de tarefas que permite organizar melhor sua carga de trabalho e suas prioridades.
MoSCoW é um acrônimo dividido em quatro categorias:
- Indispensável
- Deveriater
- Poderiater
- Não terá
Eles podem determinar a priorização que você pode dar a cada recurso e requisito do projeto selecionado.
Desde que tenha a lista completa dos requisitos, você tem luz verde para classificá-los na ordem proposta neste modelo.
A hierarquia da técnica MoSCoW ajuda todos os envolvidos, para que você possa alcançar o sucesso de cada projeto.
Em 1994, Dai Clegg criou o método MoSCoW, que foi usado pela primeira vez com o método de desenvolvimento de sistemas dinâmicos.
Seu principal objetivo é baseado no prazo proposto em cada projeto. Com isso estabelecido, é importante criar um gráfico de priorização capaz de fazer com que você se concentre nas coisas mais importantes.
Ao filtrar seu foco para as prioridades do projeto, você pode criar limites para as tarefas que não são urgentes ou mesmo dispensáveis.
Ele também pode ser usado no contexto de uma equipe que precisa desse método para se alinhar aos valores e às expectativas da empresa.
Como o método MoSCoW funciona e como usá-lo
Todas as tarefas necessárias precisam, de fato, de sua atenção para ter sucesso no projeto. Mas é impossível fazer tudo corretamente ao mesmo tempo.
Você deve compartimentar todas as tarefas para que possa dar atenção inegável a cada uma delas. Com esse contexto, no método MoSCoW, você deve classificar qual tarefa se enquadra em cada categoria abaixo.
1. Deve ter
Esses requisitos são absolutamente indispensáveis para o seu projeto, portanto, precisam de toda a sua atenção. No cronograma determinado para o seu projeto, essas tarefas são as primeiras que precisam da sua ajuda ou da ajuda da sua equipe.
Para saber se isso é importante para o projeto, você deve se perguntar se pode prosseguir com o projeto sem concluir essa tarefa.
Se a resposta for não, você deve cuidar disso.
2. Deveria ter
Os requisitos atribuídos como Should have são importantes, mas não tão urgentes para serem entregues no prazo proposto. Essas tarefas não são tão críticas ou mesmo demoradas, portanto, você deve dar a máxima atenção.
Nessa categoria, você tem uma margem para trabalhar nos requisitos. Para saber quais tarefas pertencem a essa lista, você deve pensar se poderá concluí-las mais tarde e seguir em frente com o projeto.
Se a resposta for sim, você deve deixar isso para outra ocasião.
3. Poderia ter
Os requisitos da categoria Poderia ter são completamente diferentes dos requisitos acima. Você pode se beneficiar do cumprimento desses requisitos, mas não prejudicaria seu projeto se não os cumprisse.
O impacto não é tão significativo, portanto, elas são identificadas como tarefas de bônus que incrementariam algum valor, mas não tanto.
Se você acha que não tem tempo e pensa em sacrificar essas tarefas, você pode fazer isso.
4. Não terá
Você não precisa se preocupar com essas tarefas no prazo deste projeto porque pode implementá-las em um cronograma diferente.
Esses requisitos não precisam ser incluídos em seu cronograma porque você tem outras tarefas que exigem tempo e precisam de sua ajuda.
No entanto, não é necessário eliminar essas tarefas de sua vista. Você pode colocá-las em espera e trabalhar nelas mais tarde.
Se você se perguntar se pode voltar a essas tarefas em outro momento, não precisará pensar nisso agora.
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5 Benefícios do método de priorização MoSCoW
Se você colocar o método MoSCoW em prática, há várias vantagens que farão a diferença:
1. Dar foco ao projeto
Ao criar suas listas de prioridades, por meio da técnica MoSCoW, você pode filtrar seu foco e sua energia para o projeto.
Você não precisa realizar várias tarefas em cada requisito; em vez disso, pode prestar atenção apenas às coisas importantes.
>Você sabia que a multitarefa é um dos principais motivos pelos quais as pessoas se sentem improdutivas e um dos maiores desperdiçadores de tempo no trabalho?
2. Força a tomada de decisões difíceis
A compartimentalização de suas tarefas lhe dará força e poder para tomar decisões difíceis.
Infelizmente, não é uma opção evitar coisas difíceis de fazer para a saúde do seu projeto, portanto, esse método de priorização lhe dá a vontade de que você precisa.
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3. A direção que seu projeto tomará
Essa técnica de priorização pode orientar seu projeto na direção certa devido à energia extremamente concentrada nas tarefas obrigatórias.
O sucesso do seu projeto é ainda mais provável se você continuar investindo na priorização de seus requisitos.
4. Maneira eficaz de uma equipe manter o foco
O fato de você manter suas prioridades alinhadas com o MoSCoW permite que sua equipe se concentre nas tarefas que são cruciais para o sucesso do projeto.
Mantendo-se na mesma página, haverá um método direto para a execução de tarefas.
5. Tempo economizado
Com todas as prioridades estabelecidas em cada categoria dessa técnica, você poderá economizar muito tempo para você e sua equipe, se for o caso.
Não há um minuto de perda de tempo ou planejamento extremo, porque você tem tudo pronto.
3 dicas para usar efetivamente a técnica MoSCow
Não é fácil mudar sua mentalidade sobre gerenciamento de tempo, mas é possível melhorar a maneira como você faz as coisas em sua vida profissional.
Algumas dicas o ajudarão consideravelmente no sucesso da aplicação do Método MoSCoW:
- Em primeiro lugar, você precisa fazer uma lista completa de todas as tarefas que tem no projeto em questão.
- Depois disso, seria melhor se você as priorizasse em uma ordem exata, ou seja: Deve ter, Deveria ter, Poderia ter e Não teria.
- Por fim, você deve reestruturar a lista de acordo com a prioridade. Isso lhe dará uma visão clara do que esperar e do que fazer primeiro.
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Principais erros ao usar a técnica de priorização MoSCoW
Embora existam etapas e dicas necessárias para implementar o método MoSCoW, há também alguns erros que podem ser facilmente cometidos se você não praticar com disciplina.
Abaixo, você encontrará as armadilhas que deve evitar ao lidar com essa técnica:
Não coloque as tarefas nas categorias erradas
Uma característica do método MoSCoW é que não é possível encontrar uma metodologia objetiva para categorizar todas as tarefas.
Para abordar isso da maneira mais correta, você precisa analisar cada etapa junto com sua equipe para que possam estar na mesma página.
Inclua todas as pessoas que possam ter uma opinião especializada sobre as categorias atribuídas às tarefas
Você deve incluir todos os especialistas que possam influenciar a metodologia que afeta as categorias das tarefas atribuídas.
Sem suas percepções, os requisitos poderiam ser incluídos na categoria errada e, em última análise, prejudicar o sucesso do projeto.
Não seja muito pessoal ao atribuir tarefas a categorias
Pode ser fácil cair na armadilha de expressar suas próprias opiniões pessoais na lista de priorizações, já que não há uma metodologia objetiva.
Com isso em mente, é importante manter a objetividade e a praticidade para minimizar a sua parcialidade ou até mesmo a da sua equipe.
Não coloque todas as tarefas na categoria "Tem que ter
Quando você está empenhado em concluir um projeto, é difícil saber quais tarefas são urgentes e quais não são.
Portanto, você está automaticamente programado para encaixar todas as tarefas na categoria "Tem que ter".
Certifique-se de manter o foco no sucesso do projeto e seja metódico na atribuição de suas tarefas a cada categoria.
Conclusão
Essa é uma das várias técnicas que você pode usar para priorizar seu trabalho. Se você acha que o MoSCoW não é para você, sugerimos que leia sobre o método Eat the Frog, a matriz de gerenciamento de tempo - 4 quadrantes, o método RICE ou o RPM de Tonny Robbins.
Após refletir sobre esse guia completo do método MoSCoW, podemos entender que essa técnica é um atributo importante de seu gerenciamento de tempo.
Principalmente, ele ajuda você a manter o foco durante todo o projeto, priorizando suas tarefas urgentes.
Se estiver buscando uma mudança de mentalidade na organização de seus requisitos, essa técnica é a alternativa perfeita para estabelecer o ponto de partida e o que precisa de sua atenção absoluta.
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