MoSCoW-prioriteringsmetoden: Hva er den, hvordan den brukes og fordelene med den
I yrkeslivet er vi omgitt av mange prosjekter i ulike former og fasonger. Noen prosjekter har en begynnelse og en slutt, mens andre er ment å jobbe med i det lange løp. Ut fra den logikken er det lett å samle på seg mange oppgaver som kan være både ubetydelige og viktige.
For å løse kampen mellom hva du må prioritere for at prosjektet skal gå bra, ble MoSCoW-metoden skapt. Med et mer oppmerksomt blikk på tidsfristen for hvert prosjekt kan denne teknikken skille mellom det som haster, og det som ikke haster.
Gratis e-bok: Hvordan jobbe smart, ikke hardt
Prioritering er et nøkkelelement for produktivitet på jobben. Kjøp e-boken for å få flere produktivitetstips for team og deres ledere
Denne prioriteringsmetoden er det ultimate verktøyet for å fokusere på suksess eller til og med muligheten for å forlenge prosjektet. I denne artikkelen får du vite alt som ligger bak MoSCoW-metoden, hvordan den fungerer, og hvilke fordeler og tips den gir.
Finn ut om prioriteringsmodellen fungerer for deg, og hvordan den påvirker livet ditt.
Hva er MoSCoW-prioriteringen?
MoSCoW-metoden er en oppgaveprioriteringsteknikk som gjør det enklere å organisere arbeidsmengden og prioriteringene dine.
MoSCoW står for et akronym som er delt inn i fire kategorier:
- Må-ha
- Burdeha
- Kunneha
- Vilikke ha
De kan avgjøre hvilken prioritering du kan gi til hver funksjon og hvert krav fra det valgte prosjektet.
Så lenge du har en fullstendig liste over kravene, har du grønt lys til å rangere dem i den rekkefølgen som er foreslått i denne modellen.
Hierarkiet i MoSCoW-teknikken hjelper alle involverte, slik at du kan oppnå suksess i alle prosjekter.
I 1994 skapte Dai Clegg MoSCoW-metoden, som først ble brukt sammen med den dynamiske systemutviklingsmetoden.
Hovedmålet er basert på den foreslåtte tidsfristen for hvert prosjekt. Når dette er etablert, er det viktig å lage et prioriteringskart som kan hjelpe deg med å fokusere på de viktigste tingene.
Ved å filtrere fokuset mot prosjektets prioriteringer kan du sette grenser for de oppgavene som ikke haster eller som kan unnværes.
Den kan også brukes i forbindelse med et team som trenger denne metoden for å tilpasse seg selskapets verdier og forventninger.
Hvordan MoSCoW-metoden fungerer og hvordan den brukes
Hver eneste oppgave som skal gjøres, trenger din oppmerksomhet for å lykkes med prosjektet. Men det er umulig å gjøre det riktig samtidig.
Du må dele opp hver oppgave, slik at du kan gi hver enkelt av dem en tydelig plassering. Med dette som bakgrunn må du i MoSCoW-metoden sortere hvilke oppgaver som faller i hver kategori nedenfor.
1. Må ha
Disse kravene er helt uunnværlige for prosjektet ditt, så de trenger din udelte oppmerksomhet. På prosjektets tidslinje er disse oppgavene de første som trenger din eller teamets hjelp.
For å finne ut om det er viktig for prosjektet, må du spørre deg selv om du kan gå videre med prosjektet uten å fullføre denne oppgaven.
Hvis svaret er nei, må du sørge for det.
2. Bør ha
Kravene som er tilskrevet som bør-krav, er viktige, men ikke så presserende at de må leveres innen den foreslåtte fristen. Disse oppgavene er ikke like tidskritiske eller tidkrevende, og du må derfor gi dem størst mulig oppmerksomhet.
I denne kategorien har du en viss margin til å jobbe med kravene. For å vite hvilke oppgaver som hører hjemme i denne listen, må du tenke på om du kan fullføre dem senere og gå videre med prosjektet.
Hvis svaret er ja, bør du vente til en annen gang.
3. Kunne ha
Kravene for kategorien Kunne ha er helt forskjellige fra kravene ovenfor. Du kan ha nytte av å få disse kravene oppfylt, men det vil ikke skade prosjektet ditt om du ikke fullfører det.
Effekten er ikke så stor, så de er identifisert som bonusoppgaver som vil øke verdien noe, men ikke så mye.
Hvis du føler at du ikke har tid og tenker på å ofre disse oppgavene, kan du gjøre det.
4. Vil ikke ha
Du trenger ikke å bekymre deg for disse oppgavene i tidsfristen for dette prosjektet, fordi du kan implementere dem på en annen tidslinje.
Disse kravene trenger ikke å bli inkludert i timeplanen din fordi du har andre tidkrevende oppgaver som trenger din hjelp.
Du trenger likevel ikke å fjerne disse oppgavene fra synsfeltet ditt. Du kan sette dem på standby og jobbe med dem senere.
Hvis du spør deg selv om du kan komme tilbake til disse oppgavene en annen gang, trenger du ikke å tenke på det nå.
Gratis e-bok: Hvordan jobbe smart, ikke hardt
Prioritering er et nøkkelelement for produktivitet på jobben. Kjøp e-boken for å få flere produktivitetstips for team og deres ledere
5 Fordeler med MoSCoW-prioriteringsmetoden
Hvis du bruker MoSCoW-metoden i praksis, er det flere fordeler som vil utgjøre en forskjell:
1. Gi fokus til prosjektet
Mens du lager prioriteringslistene dine, kan du ved hjelp av MoSCoW-teknikken filtrere fokus og energi på prosjektet.
Du trenger ikke å multitaske alle krav, men kan i stedet bare ta hensyn til det som er viktig.
>Visste du at multitasking er en av hovedårsakene til at folk føler seg uproduktive, og at det er en av de største tidstyvene på jobben?
2. Tvinger vanskelige beslutninger til å bli tatt
Ved å dele opp oppgavene dine vil du få styrke og kraft til å ta vanskelige beslutninger.
Dessverre er det ikke mulig å unngå vanskelige ting for prosjektets skyld, så denne prioriteringsmetoden gir deg den viljen du trenger.
Vet du hvorfor raske beslutninger er avgjørende for dine prestasjoner og din virksomhet? Få vite alt i bloggen vår.
3. Hvilken retning prosjektet ditt vil ta
Denne prioriteringsteknikken kan lede prosjektet i riktig retning på grunn av den ekstremt fokuserte energien mot Must have-oppgaver.
Det er enda større sannsynlighet for at prosjektet blir en suksess hvis du fortsetter å investere i prioriteringen av kravene dine.
4. Effektiv måte for et team å holde fokus på
Ved å holde prioriteringene i tråd med MoSCoW kan du holde teamet fokusert på de oppgavene som er avgjørende for at prosjektet skal lykkes.
Samtidig som man holder seg på samme side, vil det være en enkel metode for å utføre oppgaver.
5. Spart tid
Med alle prioriteringene som er fastsatt for hver kategori i denne teknikken, kan du spare massevis av tid for deg og teamet ditt hvis det er tilfelle.
Det er ikke et minutt bortkastet tid eller ekstrem planlegging, for du har alt klart.
3 tips for effektiv bruk av MoSCow-teknikken
Det er ikke lett å endre tankesettet ditt når det gjelder tidsstyring, men det er mulig å forbedre måten du gjør ting på i yrkeslivet.
Noen tips vil hjelpe deg med å lykkes med anvendelsen av MoSCoW-metoden:
- Først må du lage en fullstendig liste over alle oppgavene du har i det aktuelle prosjektet.
- Etterpå er det best om du prioriterer dem i en nøyaktig rekkefølge som er: Må ha, Burde ha, Kunne ha og Vil ikke ha.
- Til slutt må du omstrukturere listen i henhold til prioritet. Da får du en klar oversikt over hva du kan forvente og hva du skal gjøre først.
Gratis e-bok: Hvordan jobbe smart, ikke hardt
Prioritering er et nøkkelelement for produktivitet på jobben. Kjøp e-boken for å få flere produktivitetstips for team og deres ledere
De viktigste feilene ved bruk av MoSCoW-prioriteringsteknikken
Selv om det finnes nødvendige trinn og tips for å implementere MoSCoW-metoden, er det også noen feil man lett kan begå hvis man ikke praktiserer den med disiplin.
Nedenfor finner du fellene du må unngå når du arbeider med denne teknikken:
Ikke plasser oppgavene i feil kategorier
Et av kjennetegnene ved MoSCoW-metoden er at det ikke finnes noen objektiv metode for å kategorisere alle oppgavene.
For å gjøre dette på best mulig måte må du analysere hvert trinn sammen med teamet ditt, slik at dere er på samme side.
Inkluder alle som kan ha noe å si om kategoriene som er knyttet til oppgavene
Du må inkludere alle ekspertene som kan påvirke metodikken som har innvirkning på de tildelte oppgavekategoriene.
Uten deres innsikt kan kravene havne i feil kategori, noe som til syvende og sist kan skade prosjektets suksess.
Ikke bli for personlig når du tildeler oppgaver til kategorier
Det kan være lett å gå i fellen og legge sine egne personlige meninger inn på prioriteringslisten, siden det ikke finnes noen objektiv metodikk.
Med det i bakhodet er det viktig å holde seg objektiv og praktisk for å minimere egen eller teamets forutinntatthet.
Ikke plasser alle oppgaver i kategorien Må ha
Når du er opptatt av å fullføre et prosjekt, er det vanskelig å vite hvilke oppgaver som haster, og hvilke som ikke gjør det.
Så du er automatisk programmert til å plassere alle oppgaver i kategorien Må ha.
Sørg for å holde fokus på prosjektets suksess, og vær metodisk når du fordeler oppgavene til de ulike kategoriene.
Konklusjon
Dette er en av flere teknikker du kan bruke for å prioritere arbeidet ditt. Hvis du tror at MoSCoW ikke er noe for deg, foreslår vi at du leser om Eat the Frog-metoden, Time management matrix - 4 kvadranter, RICE-metoden eller RPM av Tonny Robbins .
Når vi tenker over denne komplette veiledningen om MoSCoW-metoden, forstår vi at denne teknikken er en viktig egenskap i tidsstyringen din.
Det hjelper deg først og fremst med å holde fokus gjennom hele prosjektet og prioritere de viktigste oppgavene.
Hvis du ønsker å endre tankesettet rundt organiseringen av kravene dine, er denne teknikken det perfekte alternativet for å finne ut hvor du skal begynne og hva som trenger din absolutte oppmerksomhet.
Du er kanskje interessert i: