Metodo di prioritizzazione MoSCoW: Cos'è, come si usa e i suoi vantaggi
Nella nostra vita professionale siamo circondati da molteplici progetti in varie forme. Alcuni progetti hanno un inizio e una fine, mentre altri sono destinati a essere portati avanti a lungo termine. Secondo questa logica, è facile accumulare molti compiti che possono essere sia insignificanti che importanti.
Per risolvere la lotta tra le priorità da assegnare per la salute del progetto, è stato creato il metodo MoSCoW. Con uno sguardo più attento alla scadenza di ogni progetto, questa tecnica può separare le cose a cui bisogna prestare attenzione da quelle che non sono urgenti.
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Questo metodo di prioritizzazione è lo strumento definitivo per concentrarsi sul successo o addirittura sulla possibilità di estendere il progetto. In questo articolo potrete scoprire tutto quello che c'è dietro il metodo MoSCoW, il suo funzionamento, i suoi vantaggi e i suoi consigli.
Scoprite se il modello delle priorità funziona per voi e qual è l'impatto sulla vostra vita.
Qual è la priorità del MoSCoW?
Il metodo MoSCoW è una tecnica di prioritizzazione dei compiti che consente di organizzare meglio il carico di lavoro e le priorità.
MoSCoW è un acronimo suddiviso in quattro categorie:
- Must-have
- Avrebbe dovuto
- Avrebbe potuto
- Non avrà
Possono determinare la priorità da dare a ogni caratteristica e requisito del progetto selezionato.
Finché si dispone dell'elenco completo dei requisiti, si ha il via libera per classificarli nell'ordine proposto in questo modello.
La gerarchia della tecnica MoSCoW aiuta tutte le persone coinvolte, in modo da raggiungere il successo di ogni progetto.
Nel 1994 Dai Clegg ha creato il metodo MoSCoW, utilizzato per la prima volta con il metodo di sviluppo dinamico dei sistemi.
Il suo obiettivo principale si basa sulla scadenza proposta per ogni progetto. Stabilito questo, è importante creare una tabella di priorità che permetta di concentrarsi sulle cose più importanti.
Filtrando la vostra attenzione verso le priorità del progetto, siete in grado di creare dei confini per le attività che non sono urgenti o addirittura dispensabili.
Può essere utilizzato anche nel contesto di un team che ha bisogno di questo metodo per allinearsi ai valori e alle aspettative dell'azienda.
Come funziona il metodo MoSCoW e come utilizzarlo
Ogni compito da svolgere ha bisogno della vostra attenzione per avere successo nel vostro progetto. Ma è impossibile farlo correttamente allo stesso tempo.
È necessario suddividere ogni compito in compartimenti, in modo da poter attribuire a ciascuno di essi un'importanza innegabile. In questo contesto, con il metodo MoSCoW, è necessario ordinare i compiti che rientrano in ciascuna categoria.
1. Deve avere
Questi requisiti sono assolutamente indispensabili per il vostro progetto e richiedono quindi la vostra totale attenzione. Nella tabella di marcia del progetto, questi compiti sono i primi che richiedono il vostro aiuto o quello del vostro team.
Per capire se è importante per il progetto, dovete chiedervi se potete andare avanti con il progetto senza completare questo compito.
Se la risposta è no, dovete provvedere.
2. Dovrebbe avere
I requisiti che vengono attribuiti come Should have sono importanti ma non così urgenti da consegnare entro la scadenza proposta. Questi compiti non sono così critici dal punto di vista del tempo o addirittura richiedono tempo, quindi è necessario prestare la massima attenzione.
In questa categoria, avete un margine per lavorare sui requisiti. Per sapere quali compiti rientrano in questo elenco, dovete pensare se potete completarli in un secondo momento e andare avanti con il progetto.
Se la risposta è sì, è meglio rimandare a un altro momento.
3. Avrebbe potuto
I requisiti per la categoria Potrebbe avere sono completamente diversi da quelli precedenti. Si può trarre vantaggio dalla realizzazione di questi requisiti, ma non sarebbe un danno per il progetto se non li si completasse.
L'impatto non è così significativo, quindi sono identificati come compiti bonus che incrementerebbero il valore, ma non così tanto.
Se ritenete di non avere tempo e pensate di sacrificare questi compiti, potreste farlo.
4. Non avrà
Non dovete preoccuparvi di questi compiti nella scadenza di questo progetto, perché potete implementarli in una tempistica diversa.
Questi requisiti non devono essere inclusi nella vostra agenda perché avete altri compiti che richiedono il vostro aiuto.
Tuttavia, non dovete eliminare questi compiti dalla vostra vista. Potete metterli in stand-by e lavorarci in un secondo momento.
Se vi chiedete se potete tornare a svolgere questi compiti in un altro momento, non avrete bisogno di pensarci ora.
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5 Vantaggi del metodo di prioritizzazione MoSCoW
Se mettete in pratica il metodo MoSCoW, ci sono diversi vantaggi che faranno la differenza:
1. Concentrarsi sul progetto
Mentre costruite i vostri elenchi di priorità, attraverso la tecnica MoSCoW, potete filtrare la vostra attenzione e la vostra energia sul progetto.
Non è necessario fare il multitasking per ogni esigenza, ma si può prestare attenzione solo alle cose importanti.
>Sapevate che il multitasking è uno dei motivi principali per cui le persone si sentono improduttive e uno dei maggiori sprechi di tempo al lavoro?
2. Costringe a prendere decisioni difficili
La suddivisione dei compiti vi darà la forza e il potere di prendere decisioni difficili.
Purtroppo non è possibile evitare le cose difficili da fare per la salute del progetto, quindi questo metodo di prioritizzazione vi dà la volontà necessaria.
Sapete perché la rapidità decisionale è fondamentale per le vostre prestazioni e la vostra attività? Scoprite tutto nel nostro blog.
3. La direzione che prenderà il vostro progetto
Questa tecnica di prioritizzazione può guidare il vostro progetto nella giusta direzione grazie all'energia estremamente focalizzata verso i compiti Must have.
Il successo del progetto è ancora più probabile se si continua a investire nella definizione delle priorità dei requisiti.
4. Un modo efficace per mantenere la concentrazione del team
Mantenendo le priorità allineate con il MoSCoW, si riesce a mantenere il team concentrato sulle attività cruciali per il successo del progetto.
Rimanendo sulla stessa pagina, ci sarà un metodo semplice per eseguire i compiti.
5. Tempo risparmiato
Con tutte le priorità stabilite per ogni categoria di questa tecnica, sarete in grado di risparmiare tonnellate di tempo per voi e per il vostro team, se questo è il caso.
Non c'è un minuto di perdita di tempo o di pianificazione estrema, perché è tutto pronto.
3 consigli per utilizzare efficacemente la tecnica MoSCow
Non è facile cambiare la propria mentalità sulla gestione del tempo, ma è possibile migliorare il modo in cui si fanno le cose nella vita professionale.
Alcuni suggerimenti vi aiuteranno notevolmente nel successo dell'applicazione del Metodo MoSCoW:
- Per prima cosa, è necessario stilare un elenco completo di tutti i compiti da svolgere nell'ambito del progetto.
- In seguito, sarebbe meglio stabilire un ordine di priorità preciso, ossia: Avrei dovuto, avrei dovuto, avrei potuto e non avrei potuto.
- Infine, dovete ristrutturare l'elenco in base alla loro priorità. In questo modo avrete una visione chiara di cosa aspettarvi e di cosa fare per primo.
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Principali errori nell'utilizzo della tecnica di prioritizzazione MoSCoW
Sebbene ci siano passi e suggerimenti necessari per implementare il metodo MoSCoW, ci sono anche alcuni errori in cui si può facilmente cadere se non si pratica con disciplina.
Di seguito, troverete le trappole da evitare quando si tratta di questa tecnica:
Non collocare i compiti nelle categorie sbagliate
Una caratteristica del metodo MoSCoW è che non è possibile trovare una metodologia oggettiva per categorizzare tutti i compiti.
Per un approccio corretto, è necessario analizzare ogni fase insieme al proprio team, in modo da essere sempre sulla stessa lunghezza d'onda.
Includere tutti coloro che potrebbero avere una competenza in merito alle categorie attribuite ai compiti.
È necessario includere tutti gli esperti che potrebbero influenzare la metodologia che ha un impatto sulle categorie dei compiti assegnati.
Senza le loro intuizioni, i requisiti potrebbero rientrare nella categoria sbagliata e, in ultima analisi, compromettere il successo del progetto.
Non siate troppo personali nell'assegnare i compiti alle categorie.
Può essere facile cadere nella trappola di esprimere le proprie opinioni personali sull'elenco delle priorità, poiché non esiste una metodologia oggettiva.
Per questo motivo, è importante rimanere obiettivi e pratici per ridurre al minimo i propri pregiudizi o quelli del proprio team.
Non mettete ogni compito nella categoria dei "must have".
Quando si è impegnati a portare a termine un progetto, è difficile capire quali compiti sono urgenti e quali no.
Quindi, siete automaticamente programmati per far rientrare ogni compito nella categoria dei "Must have".
Assicuratevi di rimanere concentrati sul successo del progetto e di essere metodici nell'assegnare i compiti a ciascuna categoria.
Conclusione
Questa è una delle diverse tecniche che potete utilizzare per stabilire le priorità del vostro lavoro. Se pensate che il MoSCoW non faccia per voi, vi suggeriamo di leggere il metodo Eat the Frog, la matrice di gestione del tempo - 4 quadranti, il metodo RICE o RPM di Tonny Robbins.
Riflettendo su questa guida completa del metodo MoSCoW, possiamo capire che questa tecnica è un attributo importante della vostra gestione del tempo.
Principalmente, aiuta a rimanere concentrati durante il progetto, dando priorità ai compiti più urgenti.
Se state cercando di cambiare mentalità sull'organizzazione delle vostre esigenze, questa tecnica è l'alternativa perfetta per stabilire il punto di partenza e ciò che richiede la vostra assoluta attenzione.
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