Las 8 mejores herramientas de IA para pequeñas empresas
Si la IA parecía descabellada hasta no hace mucho, las herramientas de IA están en la lista de prioridades de todo el mundo en 2024.
Sinceramente, implantar la IA no es ninguna locura. Pero lo que requiere más reflexión a la hora de gestionar recursos limitados es qué herramienta adquirir.
Así que, a continuación, aprenderá qué herramientas de IA son adecuadas para las pequeñas empresas en función de casos de uso específicos y qué criterios debe tener en cuenta a la hora de elegir sus nuevas aplicaciones de IA.
Estas son las herramientas que aprenderás :
- Timeular para controlar el tiempo y gestionar cualquier tipo de permiso
- Jasper AI para crear contenidos
- Notion AI para gestionar proyectos y tareas
- GitHub Copilot para escribir código
- FeedHive para gestionar su presencia en las redes sociales
- Descripción para crear vídeo a escala
- Canva para generar recursos visuales (imágenes)
- Zeni.ai simplificará la contabilidad
Gestión y seguimiento del tiempo y los permisos
Para las pequeñas empresas, el tiempo no es sólo una métrica, sino una moneda de éxito.
Es bastante fácil para los líderes de pequeñas empresas aprovechar muchas oportunidades e iniciativas que pueden generar crecimiento, pero lo fundamental es asegurarse de tomar decisiones basadas en datos para que el crecimiento sea sostenible.
Haciendo un seguimiento diligente del tiempo, tanto usted como su equipo aprenderán a gestionarlo mejor, pero lo más importante es que le ayudará a responder a preguntas como:
¿Qué tareas monopolizan nuestros recursos y cómo podemos reorientar la energía y asignar recursos para obtener mejores resultados?
¿Se está colando el tiempo extra en el calendario de nuestro equipo?
¿Cómo optimizar la productividad de nuestro equipo sin comprometer el equilibrio entre la vida laboral y personal?
¿Estamos invirtiendo suficiente tiempo en las actividades adecuadas que se alinean con nuestros objetivos a largo plazo?
¿Cuáles son las iniciativas a las que hemos dedicado menos tiempo pero que han sido más eficaces?
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Timeular
Timeular es una empresa pionera en el control del tiempo basado en IA, que combina la mejora de la productividad con la gestión inteligente de las vacaciones.
Como software de seguimiento del tiempo de 360 grados, sustituye a las herramientas desarticuladas que cumplen una única función (por ejemplo, sólo la gestión del PTO) y ofrece a las pequeñas empresas una solución automatizada y unificada.
Galardonada por Capterra por su intuitividad como la "Mejor Herramienta de Facilidad de Uso en 2023" y reconocida por sus usuarios, Timeular elimina las conjeturas de tus datos mientras requiere un compromiso de seguimiento de un minuto al día.
Kaitlin Snow Seamons, Directora Creativa Ejecutiva de Harmon Brothers
Características principales de Timeular:
Captura y añade sugerencias de entrada de tiempo AI en su calendario para obtener una visión honesta de su tiempo dedicado a las tareas para que su calendario se convierte en un reflejo exacto de su jornada de trabajo, la facturación del cliente, y la presentación de informes;
Realiza un seguimiento automático de tu trabajo en segundo plano y añade las aplicaciones, documentos y sitios web que has utilizado a tu hoja de horas una vez que los has aprobado;
Está diseñado para detectar patrones de productividad personal con IA, como aplicaciones que entorpecen tu eficiencia o momentos de máxima productividad, y añadirlos a un panel visible solo para el usuario principal. Seamos sinceros: como propietario de una pequeña empresa, no tienes tiempo para microgestionar a tu equipo, sino más bien para que sean ellos mismos quienes eliminen los obstáculos;
Sistema de información de tiempos adecuado tanto para informar al cliente como para comprobar la rentabilidad del proyecto;
Le ayuda a mantenerse dentro del presupuesto en los proyectos con notificaciones de presupuesto, asegurando que nunca exceda el tiempo designado y se mantenga financieramente inteligente;
Incluye un seguimiento todo en uno, desde el seguimiento de las horas facturables con un solo clic hasta el seguimiento del PTO y las horas extra. Timeular lo hace sin necesidad de herramientas adicionales.
¿Lo mejor de Timeular?
El cubo de seguimiento del tiempo de Timeular, que viene como complemento del software, es un dispositivo de seguimiento físico único que no sólo es práctico, sino que convierte el seguimiento del tiempo en una actividad atractiva, lo que permite obtener datos más precisos.
CONSEJO: Timeular es un excelente software de seguimiento del tiempo para agencias de marketing.
Precios:
Prueba gratuita de 30 días
Personal: 6,30 euros/mes por usuario
Personal Pro: 9,60 euros/mes por usuario
Equipo: 14,60 euros/mes por usuario
Despídete de las herramientas de IA de gestión del tiempo y las vacaciones inconexas. Las sugerencias de entrada de tiempo de IA de Timeular, el seguimiento automatizado y las perspectivas de productividad inteligentes están vinculadas dentro de la misma aplicación.
Crear contenidos
Las pequeñas empresas deben aprovechar al máximo sus escasos recursos. Por eso, si necesitas crear contenidos como publicaciones en redes sociales, artículos de blog o páginas de aterrizaje de sitios web, tienes que buscar herramientas de IA para la creación de contenidos.
Al integrar herramientas de IA para producir contenidos escritos, ahorrará tiempo que podrá distribuir en tareas estratégicas, ya que escribir es un proceso tedioso.
Por suerte, la inteligencia artificial ha dado grandes saltos en sus capacidades de procesamiento del lenguaje natural y escribe más como un humano.
Jasper AI: herramientas de redacción para pequeñas empresas
La herramienta de escritura que resuelve la angustia de los propietarios de pequeñas empresas o profesionales del marketing a la hora de generar ideas de contenido y saltarse una página en blanco es Jasper.
Es la aplicación de escritura más rápida que he utilizado hasta la fecha, y promete, de hecho, ayudar a los usuarios a generar contenidos 10 veces más rápido.
Aunque se especializa en contenido de formato largo, puedes encontrar casi cualquier plantilla de contenido para redes sociales, como descripciones de productos y otros.
Características principales de Jasper:
Jasper escanea su sitio web y aprende su marca, sus productos o servicios y su tono de voz;
Produce contenidos para un público objetivo específico en función de sus indicaciones;
También genera imágenes, por lo que podrías beneficiarte de contenidos e imágenes en una sola plataforma;
Te da acceso a más de 50 plantillas para que puedas empezar con una experiencia mínima de escritura;
Se integra con Grammarly, SurferSEO y Copyscape;
Su extensión, Jasper Everywhere, lee tus textos en cualquier plataforma y te sugiere ediciones o rellena el resto del texto por ti con su función de IA generativa;
Echa un vistazo las mejores herramientas de IA para profesionales del marketing para descubrir 11 herramientas de marketing eficaces que puedes añadir a tu kit de herramientas.
Precios:
No hay plan gratuito: 7 días de prueba para los planes de pago
Creador: 49 $/mes
Equipos: 125 $/mes
Negocio: Contacto para precios
Gestionar proyectos y tareas
El dicho "el trabajo en equipo hace que el sueño funcione " resuena entre los propietarios de pequeñas empresas más de lo que afectaría a una empresa más grande. Todos y cada uno de los miembros del equipo de tu organización contribuyen considerablemente a tu crecimiento e impacto.
Como una herramienta de gestión de tareas y proyectos que impidiera a su equipo colaborar adecuadamente o resultara demasiado engorrosa de navegar.
El modus operandi de un sistema de gestión de proyectos debe permitir a las pequeñas empresas supervisar los avances de un vistazo y responder a preguntas sobre los proyectos sin pasar apuros.
Noción AI
Sus proyectos son algo más que listas de tareas. Son documentos estratégicos, notas de reuniones, informes, llamadas y hojas de ruta. Notion interconecta todos ellos y te ayuda a gestionar y acceder a todos los datos dentro de una app de forma menos fragmentada.
Con Notion, las pequeñas empresas pueden planificar, gestionar y ejecutar proyectos con más facilidad y a un precio inferior al de las herramientas de gestión de proyectos, que no incluyen tantas funciones.
Características principales de Notion:
Acceso a innumerables plantillas gratuitas o de pago para gestionar cualquier tipo de proyecto, desde un simple tablero Kanban similar al de Trello hasta la redacción de artículos dentro de la app.
Te ayuda en la gestión de tareas gracias a sus funciones que priorizan el trabajo en función de la urgencia y la importancia, y las nuevas tareas se generan automáticamente una vez terminadas las anteriores.
Con su comando AskNotion, ayuda a identificar cualquier información en la base de datos de tu proyecto señalándote puntos de datos específicos;
Genera automáticamente listas de tareas pendientes y puntos clave a partir de las notas de la reunión si así se solicita;
Consigue autocompletar con IA resúmenes de reuniones, seguimientos o actualizaciones de proyectos. Incluso genera resúmenes de artículos de la web con su Web Clipper.
Extrae información de datos basados en texto, analiza datos e identifica temas o patrones comunes, lo que le permite extraer enseñanzas de los datos de forma eficaz.
Precios:
Plan gratuito
Plus: 8 $/mes por usuario
Empresas: 15 $/mes por usuario
Empresa: Contacto para precios
Para las empresas de nueva creación, Notion ofrece 6 meses gratis, con todas las funciones incluidas, a partir de una solicitud.
Escribir código con rapidez
Como propietario de una pequeña empresa, sabe lo tedioso y lento que resulta para uno o dos equipos de desarrolladores escribir casos de prueba, datos de muestra y otras tareas repetitivas. Por lo tanto, una herramienta de IA cambia las reglas del juego a medida que usted necesita crecer, pero más a menudo de lo que le gustaría, carece de recursos en el lado del desarrollo.
Un par de códigos de inteligencia artificial procesará los datos, ahorrará tiempo y acortará los ciclos de desarrollo para que pueda lanzar esa nueva función antes que su competencia.
Al mismo tiempo, las herramientas de codificación de IA están diseñadas para anticiparse a las necesidades de codificación a una velocidad mucho mayor de la que lo harían las personas.
Copiloto GitHub
GitHub Copilot es un programador par de IA que ha aumentado su popularidad entre los desarrolladores y es una opción asequible para las pequeñas empresas.
Ayuda a los equipos con sugerencias de codificación en tiempo real basadas en innumerables líneas de código almacenadas en los repositorios de GitHub. Se presenta como una extensión de Visual Studio Code y sugiere fragmentos y funciones de un mismo tipo.
Es una de las herramientas de IA, y cuanto más se utiliza, más aprende tus preferencias con su algoritmo de aprendizaje automático.
Principales características de GitHub Copilot:
Genera tipos de código inteligentes y alternativos adaptados al estilo, las preferencias y los patrones de uso del desarrollador;
Es versátil en una amplia gama de lenguajes de programación y marcos de trabajo, lo que lo hace adecuado para cualquier desarrollador;
Comprende el contexto del código con la función de finalización contextual del código y produce sugerencias pertinentes;
Detecta errores y lagunas de estilo y propone correcciones para obtener un código limpio;
Se integra con Vim, Neovim, el conjunto de IDE de JetBrains y otros.
Precios:
Gratis
Equipo: 3,67 $/mes por usuario
Empresa: 19,25 $/mes por usuario
Gestione su presencia en las redes sociales
En el clima actual, tener una presencia sólida en las redes sociales no es negociable para las pequeñas empresas, especialmente si su objetivo es hacerse un hueco importante en su sector.
Las redes sociales no son sólo una plataforma de difusión. Fomentan el compromiso, la creación de marca y las interacciones con los clientes, al tiempo que procesan grandes cantidades de datos para transmitir el mensaje adecuado a las necesidades del cliente en el canal.
Más allá de las notables funcionalidades de las herramientas de redes sociales basadas en IA, es importante recordar que la voz y la narrativa únicas de su marca fomentarán una comunidad de marca leal.
FeedHive
Como los propietarios de pequeñas empresas a menudo hacen malabarismos con numerosas tareas, la racionalización de la gestión de las redes sociales en una herramienta de IA todo en uno podría resolver muchos retos empresariales.
FeedHive le permite gestionar sin esfuerzo su creación de contenidos con una interfaz de fácil navegación que condensa horas de trabajo en unos pocos clics.
Te ayuda a reducir costes y combina muchas otras herramientas fragmentadas de marketing en redes sociales en una sola.
Incorpora funcionalidades que otras herramientas de marketing aún no tienen, como la automatización de la creación, el reciclaje de contenidos, la supervisión y la publicación.
Características principales de FeedHive:
Genera automáticamente entradas cautivadoras mediante sugerencias generadas por IA;
Recicla y reutiliza los contenidos de alto rendimiento para aumentar la participación de los clientes;
Activa el seguimiento automático de las publicaciones que marcan tendencia y amplifica su alcance en todas las plataformas sociales;
Incluye análisis predictivos y perspectivas de los clientes sobre la participación en las publicaciones, el aumento de seguidores o el rendimiento de los hashtags;
Sugiere mejoras en los contenidos y el alcance de la audiencia, ahorrando tiempo de análisis de datos.
Cuenta con un chat de IA integrado con una IA entrenada lista para aportar ideas y mejorar las publicaciones en las redes sociales;
Precios:
Creador: 15 $/mes (hasta 4 cuentas sociales)
Marca: 22 $/mes (hasta 10 cuentas sociales)
Empresas: 69 $/mes (hasta 100 cuentas sociales)
Agencia: 239 $/mes (hasta 500 cuentas sociales)
Cree contenidos de vídeo a escala
El vídeo gana más tracción para la estrategia de medios sociales de una empresa, por supuesto, dependiendo de su industria y nicho, pero si considera que el contenido de vídeo es algo que necesitaría implementar, automatice este proceso tanto como sea posible.
Describa
Descript cambia las reglas del juego para los propietarios de pequeñas empresas que no tienen mucha experiencia en la producción de vídeo.
Imagine que una herramienta basada en inteligencia artificial transcribe su contenido de vídeo a un guión escrito. Con Descript, eso es exactamente lo que obtienes. La mejor funcionalidad de Descript es cuando editas el texto transcrito: cualquier cambio que hagas en el guión se refleja automáticamente en el propio vídeo.
Sólo tienes que cortar, pegar o eliminar partes de tu guión de texto, y tú (herramientas de IA) producirás un vídeo pulido en una fracción del tiempo.
Características principales de Descript:
Te permite crear locuciones de clonación de voz realista a partir de texto escrito basándose en su biblioteca de voces de IA;
Convierte tus contenidos de vídeo y audio en guiones de texto, perfectos para reutilizarlos en publicaciones de redes sociales, blogs, etc;
Te permite editar la transcripción en lugar del vídeo, lo que requiere conocimientos técnicos: sólo tienes que modificar la transcripción del texto y la IA lo reflejará en tu vídeo;
Para todos los momentos en los que quieras corregir algo que has dicho en un vídeo, la función Overdub de Descript te permite hacerlo: escribe el texto correcto y observa cómo se traduce perfectamente en el audio de tu vídeo.
Precios:
Plan gratuito disponible
Creador: 12 $ al mes
Pro: 24 $ al mes
Empresa: Contacto para precios
Generar activos visuales
Uno de los activos más importantes en marketing, y no sólo, son los activos visuales convincentes, como las imágenes y presentaciones utilizadas en pitching o para inversores y otros fines.
Con un público cada vez más atraído por contenidos visualmente atractivos, aprovechar las herramientas de IA para la creación de diseños no sólo agiliza el proceso creativo, sino que resulta esencial para destacar.
Las herramientas de IA para la creación de imágenes permiten a las pequeñas empresas destacar y transmitir eficazmente sus puntos de venta exclusivos y la historia de su marca.
Canva
Canva, una de las mejores herramientas de IA para diseñadores, cambia las reglas del juego a la hora de crear atractivos gráficos para redes sociales con una inversión mínima en diseño. Con sus recientes funciones de IA, Canva facilita a cualquiera la creación de efectos visuales asombrosos a un nivel completamente nuevo.
No necesitas ser un profesional del diseño; la sencilla interfaz de Canva permite a cualquier miembro de tu equipo crear imágenes de aspecto profesional de forma rápida y sin esfuerzo.
Características principales de Canva:
Genera imágenes y presentaciones atractivas con sencillas indicaciones de texto para dar a tu empresa un toque visual único con la función Magic Media de Canva;
Renueva instantáneamente tus visuales alterando elementos dentro de las imágenes con sencillos comandos de texto, gracias a la funcionalidad Magic Edit;
Genere plantillas de diseño a partir de consultas de texto o fotos cargadas, agilizando su proceso de creación.
Cree Powerpoints con el generador de IA; tanto si lo necesita para una reunión de la junta directiva como para una reunión con un cliente, esta revolucionaria función ofrece plantillas actualizadas.
Precios:
Plan gratuito
Canva Pro: 14,99 $/mes para un solo usuario
Canva for Teams: 29,99 $/mes para los cinco primeros usuarios
Empresa: Contacto para precios
Simplificar la contabilidad
Escarbar en hojas de cálculo para analizar datos y comprender la rentabilidad de su empresa debería desaparecer de su lista.
Las herramientas de IA para contabilidad pueden aprender con el tiempo cómo organizar y etiquetar tus datos contables, automatizando este proceso manual que de otro modo tendrías que hacer tú mismo o encargar a un especialista.
Zeni.ai
Zeni.ai está diseñado para pequeñas y medianas empresas, automatizando la contabilidad y el seguimiento de gastos con un panel de control basado en IA.
Características principales de Zeni:
Obtenga una visión global de sus actividades financieras en un cuadro de mandos diseñado para ofrecerle una vista de pájaro de sus finanzas;
Digitalice y organice rápidamente los datos de sus recibos simplemente enviándolos a una dirección de correo electrónico específica: la IA de Zeni los registrará por usted;
Compare fácilmente el rendimiento financiero en distintos plazos, como mensual, trimestral y anual, para detectar tendencias y seguir el crecimiento;
Consiga una mejor colaboración en equipo manteniéndolos al día automáticamente con alertas que se sincronizan entre departamentos.
Precios:
Starter: 549 $/mes
Crecimiento: 799 $/mes
Empresa: Contacto para precios
Qué buscar en una herramienta de IA para pequeñas empresas
Antes de tomar una decisión e implantar la IA para fomentar el crecimiento y mantenerse al día de las tendencias futuras, debe evaluar lo siguiente:
Escalabilidad: No pase por alto el hecho de que a medida que su empresa crece, sus herramientas también deben crecer con ella. Antes de adquirirlas, evalúe la capacidad de la herramienta para expandirse junto con su negocio y superar únicamente las necesidades actuales de las pequeñas empresas.
Integración: El funcionamiento eficiente de su pequeña empresa es fundamental. Asegúrate de que las herramientas de IA se integren sin problemas con tu infraestructura actual, como aplicaciones de gestión de proyectos, herramientas de marketing y otras;
Seguridad de los datos: cuantas más herramientas de IA para organizaciones pequeñas o grandes aparezcan, mayores serán las amenazas potenciales. Vuelve a comprobar cómo priorizan las herramientas de IA la seguridad de tus datos, el cumplimiento normativo y la protección frente a posibles amenazas.
Facilidad de uso: Elegir una herramienta que no requiera una formación exhaustiva y tenga una curva de aprendizaje gradual ayudará a su equipo a incorporarse rápidamente, y usted se beneficiará de los resultados en
El precio: Considere el retorno de la inversión por encima de la asequibilidad. Elija herramientas que ofrezcan ventajas significativas sin exceder su presupuesto, pero que proporcionen un crecimiento sostenible.
Conclusión
La integración de herramientas de IA puede aumentar en gran medida las capacidades de los recursos humanos, desde el seguimiento intuitivo del tiempo con Timeular hasta la generación fluida de contenidos con Jasper AI. La democratización de la IA ofrece soluciones asequibles para elevar su negocio, permitiéndole fomentar un crecimiento sostenible.
El mejor consejo es implantar herramientas que se ajusten a tu visión y necesidades, ya sea para la gestión del tiempo o la automatización de tareas.
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