De 8 beste AI-verktøyene for små bedrifter
Det er ikke lenge siden AI virket uvirkelig, men i 2024 står AI-verktøy på alles prioriteringsliste.
Det er ikke rakettforskning å implementere AI. Men det som krever mer omtanke når man skal forvalte begrensede ressurser, er hvilket verktøy man skal anskaffe.
Nå får du vite hvilke AI-verktøy som passer for små bedrifter basert på spesifikke brukstilfeller, og hvilke kriterier du bør se etter når du skal velge nye AI-apper.
Her er verktøyene du vil lære om :
- Timeular for tidsregistrering og håndtering av alle typer permisjoner
- Jasper AI for å skape innhold
- Notion AI for å administrere prosjekter og oppgaver
- GitHub Copilot for å skrive kode
- FeedHive for å administrere din tilstedeværelse i sosiale medier
- Descript for å lage video i stor skala
- Canva for å generere visuelle ressurser (bilder)
- Zeni.ai skal gjøre regnskapet enklere
Administrere og spore tid og permisjoner
For små bedrifter er tid ikke bare et mål, men snarere en valuta for suksess.
Det er ganske enkelt for småbedriftsledere å hoppe på mange muligheter og initiativer som kan skape vekst, men det som er avgjørende, er å sørge for at du tar datadrevne beslutninger for at veksten skal bli bærekraftig.
Ved å følge nøye med på tiden lærer både du og teamet ditt å administrere den bedre, men viktigst av alt vil det hjelpe deg med å svare på spørsmål som
Hvilke oppgaver legger beslag på ressursene våre, og hvordan kan vi omdirigere energien og allokere ressursene slik at vi oppnår bedre resultater?
Kommer overtiden snikende på lagets timeplan?
Hvordan kan vi optimalisere teamets produktivitet uten at det går på bekostning av balansen mellom jobb og fritid?
Investerer vi nok tid i de riktige aktivitetene som er i tråd med våre langsiktige mål?
Hvilke tiltak har vi brukt minst tid på, men som har vært mest effektive?
Det kan være lurt å lese:
- Eksempler på AI i næringslivet
- AI-verktøy for næringslivet
- Viktige trinn i innføringen av automatisering på arbeidsplassen
Timeular
Timeular er en pioner innen AI-drevet tidsregistrering, og kombinerer produktivitetsforbedring med smart fraværshåndtering.
Som en 360-graders tidsregistreringsprogramvare erstatter den usammenhengende verktøy som kun tjener én funksjon (f.eks. kun PTO-administrasjon), og tilbyr små bedrifter en automatisert og enhetlig løsning.
Timeular, som av Capterra ble kåret til "Best Ease of Use Tool in 2023" for sin intuitivitet og anerkjent av brukerne, fjerner gjetningene fra dataene dine, samtidig som det krever en forpliktelse til å spore ett minutt om dagen.
Kaitlin Snow Seamons, kreativ direktør i Harmon Brothers
Timeulars viktigste funksjoner:
Fanger opp og legger til AI-forslag til tidsregistrering i kalenderen for å få en ærlig oversikt over tiden du bruker på oppgaver, slik at kalenderen blir en nøyaktig avspeiling av arbeidsdagen din, kundefakturering og rapportering;
Sporer automatisk arbeidet ditt i bakgrunnen og legger til apper, dokumenter og nettsteder du har brukt, i timelisten din så snart du har godkjent dem;
Den er utviklet for å oppdage personlige produktivitetsmønstre ved hjelp av kunstig intelligens, for eksempel apper som hindrer effektiviteten din eller tidspunkter du er på topp, og legge dem til på et dashbord som bare er synlig for primærbrukeren. La oss være ærlige: Som eier av en liten bedrift har du ikke tid til å detaljstyre teamet ditt, men heller gi dem muligheten til å fjerne veisperringer selv;
Tidsrapporteringssystemet egner seg enten for kunderapportering eller for å følge opp lønnsomheten i et prosjekt;
Budsjettvarslerhjelper deg med å holde deg innenfor budsjettet på prosjekter, slik at du aldri overskrider den angitte tiden og holder deg økonomisk smart;
Det inkluderer alt-i-ett-sporing, fra sporing av fakturerbare timer med ett klikk til sporing av PTO og overtid. Timeular gjør det uten behov for ekstra verktøy.
Det beste med Timeular?
Timeulars tidsregistreringskube, som kommer som et tillegg til programvaren - det er en unik fysisk sporingsenhet som ikke bare er praktisk, men som også gjør tidsregistrering til en engasjerende aktivitet som fører til mer presise innspill.
TIPS: Timeular er en utmerket programvare for tidsregistrering for markedsføringsbyråer.
Priser:
Gratis 30-dagers prøveperiode
Personlig: 6,30 euro/måned per bruker
Personal Pro: 9,60 euro/måned per bruker
Team: €14,60/måned per bruker
Si farvel til usammenhengende AI-verktøy for tids- og fraværshåndtering. Timeulars AI-forslag til tidsregistrering, automatisert sporing og smart produktivitetsinnsikt er knyttet sammen i samme app.
Skape innhold
Små bedrifter må bruke sine tynt spredte ressurser på best mulig måte. Så hvis du trenger å lage innhold som innlegg i sosiale medier, bloggartikler eller landingssider på nettstedet, bør du se nærmere på AI-verktøy for innholdsproduksjon.
Ved å integrere AI-verktøy for å produsere skriftlig innhold sparer du tid som du kan bruke på strategiske oppgaver, ettersom det å skrive er en langtekkelig prosess.
Heldigvis har kunstig intelligens gjort store fremskritt når det gjelder prosessering av naturlig språk, og skriver mer som et menneske.
Jasper AI - skriveverktøy for små bedrifter
Jasper er skriveverktøyet som kan hjelpe småbedriftseiere og markedsførere med å generere ideer til innhold og hoppe over en tom side.
Det er den raskeste skriveappen jeg har brukt hittil, og den lover faktisk å hjelpe brukerne med å generere innhold 10 ganger raskere.
Selv om den spesialiserer seg på langformet innhold, kan du finne nesten alle typer innholdsmaler for sosiale medier, for eksempel produktbeskrivelser og annet.
Jaspers viktigste funksjoner:
Jasper skanner nettstedet ditt og lærer seg merkevaren, produktene eller tjenestene dine og tone of voice;
Produserer innhold for en spesifikk målgruppe basert på dine instruksjoner;
Den genererer også bilder, slik at du kan dra nytte av innhold og bilder på én og samme plattform;
Gir deg tilgang til mer enn 50 maler, slik at du kan komme i gang med et minimum av skriveerfaring;
Kan integreres med Grammarly, SurferSEO og Copyscape;
Utvidelsen Jasper Everywhere leser tekstene dine på alle plattformer og foreslår redigeringer eller fyller ut resten av teksten for deg med sin generative AI-funksjon;
Sjekk ut de beste AI-verktøyene for markedsførere for å oppdage 11 effektive markedsføringsverktøy som kan legges til i verktøykassen din.
Priser:
Ingen gratis plan: 7-dagers prøveperiode for betalte abonnementer
Oppretter: $49/måned
Lag: $125/måned
Virksomhet: Kontakt for priser
Administrere prosjekter og oppgaver
Ordtaket "teamwork makes the dream work" gir mer gjenklang hos småbedriftseiere enn det ville gjort i en større bedrift. Hvert eneste teammedlem i organisasjonen din bidrar til veksten og gjennomslagskraften din.
Akkurat som et oppgave- og prosjektstyringsverktøy som hindrer teamet i å samarbeide på en god måte, eller som er for tungvint å navigere i.
Et prosjektstyringssystem må være utformet slik at små bedrifter kan følge med på fremdriften og svare på spørsmål om prosjekter uten å måtte streve.
Notion AI
Prosjektene dine er mer enn lister med oppgaver. De består av strategidokumenter, møtereferater, briefs, samtaler og veikart. Notion kobler dem sammen og hjelper deg med å administrere og få tilgang til alle dataene i én og samme app på en mindre fragmentert måte.
Med Notion kan små bedrifter planlegge, administrere og gjennomføre prosjekter på en enklere måte og til en lavere pris enn med PM-verktøy som ikke har like mange funksjoner.
Notions viktigste funksjoner:
Tilgang til utallige gratis eller betalte maler for å administrere alle typer prosjekter, fra en enkel Kanban-tavle som ligner på Trellos til å skrive artikler i appen.
Det hjelper deg med oppgavehåndteringen med funksjoner som prioriterer arbeidet basert på hvor mye det haster og hvor viktig det er, og nye oppgaver genereres automatisk når de forrige er utført.
Med AskNotion-kommandoen hjelper den deg med å identifisere informasjon i prosjektets database ved å peke på bestemte datapunkter;
Genererer automatiske huskelister og viktige punkter basert på møtereferater på forespørsel;
Få AI-drevne automatiske utfyllinger med sammendrag av møter, oppfølginger eller prosjektoppdateringer. Den genererer til og med sammendrag av artikler fra nettet med Web Clipper.
Henter ut innsikt fra tekstbaserte data, analyserer data og identifiserer felles temaer eller mønstre, slik at du kan trekke lærdom fra data på en effektiv måte.
Priser:
Gratis plan
Pluss: $ 8/måned per bruker
Bedrift: $15/måned per bruker
Enterprise: Kontakt for priser
For nystartede bedrifter tilbyr Notion 6 måneder gratis, med alle funksjoner inkludert, basert på en søknad.
Skriv kode raskt
Som eier av en liten bedrift vet du hvor kjedelig og tidkrevende det er for ett eller to utviklerteam å skrive testtilfeller, eksempeldata og andre repetitive oppgaver. Et AI-verktøy er derfor en viktig faktor når du trenger å vokse, men oftere enn du ønsker, mangler du ressurser på utviklingssiden.
Et kodepar med kunstig intelligens behandler data, sparer tid og forkorter utviklingssyklusene, slik at du kan lansere den nye funksjonen før konkurrentene dine.
Samtidig er AI-kodingsverktøy utviklet for å forutse kodingsbehov langt raskere enn mennesker ville gjort.
GitHub Copilot
GitHub Copilot er en AI-parprogrammerer som har økt i popularitet blant utviklere og er et rimelig alternativ for små bedrifter.
Det hjelper team med kodingsforslag i sanntid basert på utallige kodelinjer som er lagret i GitHub-arkivene. Den leveres som en Visual Studio Code-utvidelse og foreslår kodebiter og funksjoner som én type.
Det er et av AI-verktøyene, og jo mer det brukes, jo mer lærer det av dine preferanser ved hjelp av maskinlæringsalgoritmen.
GitHub Copilots viktigste funksjoner:
Genererer intelligente og alternative typer kode som er skreddersydd til utviklerens stil, preferanser og bruksmønstre;
Den er allsidig og kan brukes på tvers av et bredt spekter av programmeringsspråk og rammeverk, noe som gjør den egnet for alle utviklere;
Forstår kodesammenheng med den kontekstuelle kodekompletteringsfunksjonen og produserer relevante forslag;
Finner feil og stilfeil, og foreslår endringer for å få ren kode;
Kan integreres med Vim, Neovim, JetBrains-pakken med IDE-er og andre.
Priser:
Gratis
Team: 3,67 USD/måned per bruker
Enterprise: $19,25/måned per bruker
Administrer tilstedeværelsen din i sosiale medier
I dagens klima er det ikke til å komme utenom at små bedrifter må ha en solid tilstedeværelse i sosiale medier, spesielt hvis du har som mål å skape deg en betydelig nisje i bransjen.
Sosiale medier er ikke bare en plattform for kringkasting. De fremmer engasjement, merkevarebygging og kundeinteraksjoner, samtidig som de behandler store mengder data for å levere det rette budskapet til de rette kundebehovene i kanalen.
I tillegg til de bemerkelsesverdige funksjonene til AI-drevne verktøy for sosiale medier, er det viktig å huske at merkevarens unike stemme og fortelling vil skape et lojalt merkevaresamfunn.
FeedHive
Småbedriftseiere har ofte mange oppgaver å sjonglere med, og det å strømlinjeforme håndteringen av sosiale medier til et alt-i-ett AI-verktøy kan løse mange av bedriftens utfordringer.
FeedHive gjør det enkelt å administrere innholdsproduksjonen din med et brukervennlig grensesnitt som komprimerer timevis av arbeid til bare noen få klikk.
Det hjelper deg med å redusere kostnadene og kombinerer mange andre fragmenterte markedsføringsverktøy for sosiale medier til ett.
Det inneholder funksjoner som andre markedsføringsverktøy ennå ikke har, for eksempel automatisering for oppretting, resirkulering av innhold, overvåking og publisering.
FeedHives viktigste funksjoner:
Automatisk generering av fengende innlegg ved hjelp av AI-genererte forslag;
Gjenbruker og gjenbruker innhold med høy ytelse for å øke kundeengasjementet;
Utløser automatiske oppfølginger på populære innlegg som forsterker rekkevidden din på tvers av alle sosiale plattformer;
Inkluderer prediktiv analyse og kundeinnsikt om innleggsengasjement, følgervekst eller hashtag-ytelse;
Foreslår forbedringer i innhold og rekkevidde, og sparer tid på dataanalyse.
Har en innebygd AI-chat med en trent AI som er klar til å komme med ideer og forbedre innlegg i sosiale medier;
Priser:
Creator: $ 15/måned (opptil 4 sosiale kontoer)
Merkevare: $ 22/måned (opptil 10 sosiale kontoer)
Bedrift: $ 69 / måned (opptil 100 sosiale kontoer)
Byrå: $ 239 / måned (opptil 500 sosiale kontoer)
Skap videoinnhold i stor skala
Video får større gjennomslagskraft i en virksomhets strategi for sosiale medier, selvfølgelig avhengig av bransje og nisje, men hvis du anser videoinnhold som noe du bør implementere, bør du automatisere denne prosessen så mye som mulig.
Descript
Descript er en game changer for småbedriftseiere som kanskje ikke har så mye erfaring med videoproduksjon.
Forestill deg at videoinnholdet ditt blir transkribert til et skriftlig manus av et AI-drevet verktøy. Med Descript er det akkurat det du får. Den beste funksjonaliteten i Descript er når du redigerer den transkriberte teksten - alle endringer du gjør i skriptet, gjenspeiles automatisk i selve videoen.
Klipp ut, lim inn eller slett deler av tekstskriptet ditt, og du (AI-verktøyene) vil produsere en polert video på en brøkdel av tiden.
Deskripts viktigste funksjoner:
Lar deg lage realistiske voiceovers med kloning av stemmer fra skrevet tekst basert på et bibliotek med AI-stemmer;
Konverterer video- og lydinnhold til tekstskript, perfekt for gjenbruk av innhold i innlegg på sosiale medier, blogger og mer;
Lar deg redigere transkripsjonen i stedet for videoen, noe som krever tekniske ferdigheter - det er bare å justere tekstutskriften, så vil AI-en gjenspeile den i videoen din;
Hvis du vil korrigere noe du har sagt i en video, kan du gjøre det med Overdub-funksjonen i Descript - skriv inn den riktige teksten, og se hvordan den sømløst oversettes tilbake til lyden i videoen.
Priser:
Gratis plan tilgjengelig
Skaperen: $12 per måned
Pro: 24 dollar per måned
Enterprise: Kontakt for priser
Generer visuelle ressurser
En av de viktigste ressursene i markedsføringen, og ikke bare det, er overbevisende visuelle ressurser som bilder og presentasjoner som brukes i pitching eller for investorer og andre formål.
Publikum tiltrekkes i stadig større grad av visuelt tiltalende innhold, og det å bruke AI-verktøy for å skape design effektiviserer ikke bare den kreative prosessen - det blir avgjørende for å skille seg ut.
AI-verktøy for bildeskaping gjør det mulig for små bedrifter å skille seg ut og formidle sine unike salgsargumenter og merkevarens historie på en effektiv måte.
Canva
Canva, et av de beste AI-verktøyene for designere, er en game-changer når det gjelder å skape iøynefallende grafikk for sosiale medier med minimale investeringer i design. Med de nyeste AI-funksjonene gjør Canva det nå enkelt for alle å skape fantastisk grafikk på et helt nytt nivå.
Du trenger ikke å være en designproff; Canvas brukervennlige grensesnitt gjør det mulig for alle i teamet ditt å lage profesjonelle bilder raskt og uanstrengt.
Canvas viktigste funksjoner:
Generer overbevisende bilder og presentasjoner med enkle tekstmeldinger for å gi bedriften din en unik visuell fordel med Canvas Magic Media-funksjon;
Med Magic Edit-funksjonaliteten kan du endre elementer i bildene dine med enkle tekstkommandoer;
Generer designmaler fra tekstforespørsler eller opplastede bilder, slik at du kan effektivisere opprettingsprosessen.
Lag Powerpoints med AI-generatoren; enten du trenger det til et styremøte eller et kundemøte, tilbyr denne revolusjonerende funksjonen oppdaterte maler.
Priser:
Gratis plan
Canva Pro: $ 14,99 per måned for en enkelt bruker
Canva for Teams: $ 29,99/måned for de første fem brukerne
Enterprise: Kontakt for priser
Gjør regnskapet enklere
Du bør ikke lenger grave deg gjennom regneark for å analysere data og forstå virksomhetens lønnsomhet.
AI-verktøy for regnskap kan over tid lære seg å organisere og tagge regnskapsdataene dine, noe som automatiserer denne manuelle prosessen som du ellers måtte ha gjort selv eller fått en spesialist til å håndtere.
Zeni.ai
Zeni.ai er utviklet for små og mellomstore bedrifter, og automatiserer bokføring og utgiftssporing med et AI-drevet dashbord.
Zenis viktigste funksjoner:
Få en omfattende oversikt over de økonomiske aktivitetene dine i et dashbord som er skreddersydd for å gi deg et fugleperspektiv på økonomien din;
Digitaliser og organiser kvitteringsdataene dine raskt ved å sende dem til en spesifikk e-postadresse - Zenis AI legger dem inn i arkivet for deg;
Sammenlign enkelt økonomiske resultater på tvers av ulike tidsrammer, for eksempel månedlig, kvartalsvis og årlig, for å oppdage trender og spore vekst;
Oppnå bedre teamsamarbeid ved å holde dem oppdatert automatisk med varsler som synkroniseres på tvers av avdelinger.
Priser:
Startpakke: 549 $/måned
Vekst: $ 799/måned
Enterprise: Kontakt for priser
Hva du bør se etter i et AI-verktøy for små bedrifter
Før du tar en beslutning og implementerer AI for å fremme vekst og holde tritt med fremtidige trender, må du vurdere følgende
Skalerbarhet: Ikke overse det faktum at når virksomheten vokser, må også verktøyene vokse med den. Før du går til anskaffelse, bør du vurdere verktøyets evne til å vokse i takt med virksomheten din og overgå de nåværende behovene til små bedrifter.
Integrasjon: Det er avgjørende å drive småbedrifter effektivt. Sørg for at AI-verktøyene integreres problemfritt med den eksisterende infrastrukturen, for eksempel prosjektstyringsapper, markedsføringsverktøy og annet;
Datasikkerhet: Jo flere AI-verktøy for små eller større organisasjoner som dukker opp, desto høyere er de potensielle truslene. Dobbeltsjekk hvordan AI-verktøy prioriterer datasikkerhet, samsvar og beskyttelse mot potensielle trusler.
Brukervennlighet: Ved å velge et verktøy som ikke krever omfattende opplæring og som har en gradvis læringskurve, vil teamet ditt raskt komme om bord, og du vil dra nytte av resultatene i
Pris: Vurder avkastningen på investeringen fremfor rimelig pris. Velg verktøy som gir betydelige fordeler uten å overskride budsjettet, men som gir bærekraftig vekst.
Konklusjon
Integreringen av AI-verktøy kan i stor grad øke de menneskelige ressursenes evner, fra intuitiv tidsregistrering med Timeular til sømløs innholdsgenerering med Jasper AI. Demokratiseringen av AI tilbyr rimelige løsninger som løfter virksomheten din og gir deg mulighet til å skape bærekraftig vekst.
Det beste rådet er å implementere verktøy som er i tråd med din visjon og dine behov, enten det gjelder tidsstyring eller automatisering av oppgaver.
Du er kanskje interessert i: