As 8 melhores ferramentas de IA para pequenas empresas
Se até pouco tempo atrás a IA parecia algo distante, em 2024 as ferramentas de IA estarão na lista de prioridades de todos.
Sinceramente, não é difícil implementar a IA. Mas o que requer mais reflexão ao gerenciar recursos limitados é qual ferramenta adquirir.
Portanto, a seguir, você saberá quais ferramentas de IA são adequadas para pequenas empresas com base em casos de uso específicos e quais critérios procurar ao escolher seus novos aplicativos de IA.
Aqui estão as ferramentas sobre as quais você aprenderá:
- Timeular para controlar o tempo e gerenciar qualquer tipo de licença
- Jasper AI para criar conteúdo
- Notion AI para gerenciar projetos e tarefas
- GitHub Copilot para escrever código
- FeedHive para gerenciar sua presença na mídia social
- Descript para criar vídeos em escala
- Canva para gerar ativos visuais (imagens)
- Zeni.ai para tornar a contabilidade mais simples
Gerenciar e controlar o tempo e as licenças
Para as pequenas empresas, o tempo não é apenas uma métrica, mas sim uma moeda de sucesso.
É bastante fácil para os líderes de pequenas empresas aproveitarem muitas oportunidades e iniciativas que podem gerar crescimento, mas o essencial é garantir que você esteja tomando decisões orientadas por dados para que seu crescimento seja sustentável.
Ao monitorar o tempo diligentemente, você e sua equipe aprenderão a gerenciá-lo melhor, mas o mais importante é que isso o ajudará a responder a perguntas como:
Quais tarefas monopolizam nossos recursos e como podemos redirecionar a energia e alocar recursos para obter melhores resultados?
As horas extras estão se aproximando da programação da nossa equipe?
Como podemos otimizar a produtividade da nossa equipe sem comprometer o equilíbrio entre vida pessoal e profissional?
Estamos investindo tempo suficiente nas atividades certas que se alinham com nossas metas de longo prazo?
Quais são as iniciativas nas quais gastamos menos tempo, mas que foram as mais eficazes?
Talvez você queira ler:
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Timeular
Timeular é pioneira no rastreamento de tempo com IA, mesclando o aumento da produtividade com o gerenciamento inteligente de licenças.
Como um software de controle de tempo de 360 graus, ele substitui ferramentas desarticuladas que atendem a apenas uma função (por exemplo, apenas gerenciamento de PTO) e oferece às pequenas empresas uma solução automatizada e unificada.
Premiado pela Capterra por sua intuitividade como a "Melhor Ferramenta de Facilidade de Uso em 2023" e reconhecido por seus usuários, o Timeular elimina as suposições de seus dados e exige o compromisso de monitorar um minuto por dia.
Kaitlin Snow Seamons, diretora executiva de criação da Harmon Brothers
TimeularOs principais recursos do sistema:
Captura e adiciona sugestões de entrada de tempo de IA em seu calendário para obter uma visão geral honesta do tempo gasto em tarefas, de modo que seu calendário se torne um reflexo preciso do seu dia de trabalho, do faturamento do cliente e dos relatórios;
Rastreia automaticamente seu trabalho em segundo plano e adiciona aplicativos, documentos e sites que você usou à sua planilha de horas depois de aprová-los;
Ele foi projetado para perceber padrões de produtividade pessoal com IA, como aplicativos que desviam sua eficiência ou momentos em que você está no auge da produtividade, e adicioná-los a um painel visível apenas para o usuário principal. Sejamos honestos: como proprietário de uma pequena empresa, você não tem tempo para microgerenciar sua equipe, mas sim para capacitá-la a remover os obstáculos por conta própria;
Sistema de relatório de tempo adequado para relatórios de clientes ou verificação da lucratividade do projeto;
Ajuda você a manter-se dentro do orçamento em projetos com notificações de orçamento, garantindo que você nunca exceda o tempo designado e mantenha-se financeiramente inteligente;
Ele inclui o rastreamento completo, desde o rastreamento de horas faturáveis com um clique até o rastreamento de PTO e de horas extras. O Timeular faz isso sem a necessidade de ferramentas adicionais.
A melhor parte do site Timeular?
O cubo de rastreamento de tempo do Timeular, que vem como um complemento do software - é um dispositivo de rastreamento físico exclusivo que não é apenas prático, mas transforma o rastreamento de tempo em uma atividade envolvente, levando a uma entrada mais precisa.
DICA: Timeular é um excelente software de controle de tempo para agências de marketing.
Preços:
Teste gratuito por 30 dias
Pessoal: € 6,30/mês por usuário
Personal Pro: € 9,60/mês por usuário
Equipe: €14,60/mês por usuário
Diga adeus às ferramentas de IA de gerenciamento de tempo e férias desarticuladas. TimeularAs sugestões de registro de horas com IA, o rastreamento automatizado e os insights inteligentes de produtividade da Microsoft estão vinculados no mesmo aplicativo.
Criar conteúdo
As pequenas empresas precisam usar seus recursos pouco distribuídos da melhor forma possível. Portanto, se precisar criar conteúdo, como postagens em mídias sociais, artigos de blog ou páginas de destino de sites, é preciso procurar ferramentas de IA para criação de conteúdo.
Ao integrar ferramentas de IA para produzir conteúdo escrito, você economizará tempo que pode ser distribuído para empreendimentos estratégicos, já que escrever é um processo tedioso.
Felizmente, a inteligência artificial deu grandes saltos em seus recursos de processamento de linguagem natural e escreve mais como um ser humano.
Jasper AI - ferramentas de redação para pequenas empresas
A ferramenta de redação que soluciona a angústia dos proprietários de pequenas empresas ou dos profissionais de marketing em gerar ideias de conteúdo e pular uma página em branco é o Jasper.
É o aplicativo de redação mais rápido que já usei até hoje e promete, de fato, ajudar os usuários a gerar conteúdo 10 vezes mais rápido.
Embora seja especializado em conteúdo longo, você pode encontrar praticamente qualquer modelo de conteúdo de mídia social, como descrições de produtos e outros.
Principais recursos do Jasper:
O Jasper examina seu site e aprende sobre sua marca, seus produtos ou serviços e seu tom de voz;
Produz conteúdo para um público-alvo específico com base em sua solicitação;
Ele também gera imagens, portanto, você pode se beneficiar do conteúdo e das imagens em uma única plataforma;
Oferece acesso a mais de 50 modelos para que você possa começar com o mínimo de experiência em redação;
Integra-se com Grammarly, SurferSEO e Copyscape;
Sua extensão, Jasper Everywhere, lê seus textos em qualquer plataforma e sugere edições ou preenche o restante do texto para você com sua função de IA generativa;
Confira as melhores ferramentas de IA para profissionais de marketing para descobrir 11 ferramentas de marketing eficazes que podem ser adicionadas ao seu kit de ferramentas.
Preços:
Não há plano gratuito: Teste de 7 dias para planos pagos
Criador: US$ 49/mês
Equipes: $125/mês
Negócios: Entre em contato para obter preços
Gerenciar projetos e tarefas
O ditado "o trabalho em equipe faz o sonho dar certo" ressoa mais com os proprietários de pequenas empresas do que afetaria uma empresa maior. Cada membro da equipe em sua organização contribui consideravelmente para o seu crescimento e impacto.
Assim como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e projetos que impediria a colaboração adequada da sua equipe ou seria muito complicada de navegar.
O modus operandi de um sistema de PM precisa permitir que as pequenas empresas monitorem o progresso em um relance e respondam a perguntas sobre projetos sem dificuldades.
Notion AI
Seus projetos são mais do que listas de tarefas. São documentos estratégicos, anotações de reuniões, resumos, chamadas e roteiros. O Notion interconecta todos eles e ajuda você a gerenciar e acessar todos os dados em um único aplicativo de forma menos fragmentada.
Com o Notion, as pequenas empresas podem planejar, gerenciar e executar projetos com mais facilidade e a um preço mais baixo do que as ferramentas de PM, que não incluem uma quantidade tão grande de recursos.
Principais recursos do Notion:
Acesso a inúmeros modelos gratuitos ou pagos para gerenciar qualquer tipo de projeto, desde um simples quadro Kanban semelhante ao do Trello até a redação de artigos dentro do aplicativo.
Ele ajuda no gerenciamento de tarefas com seus recursos que priorizam o trabalho com base na urgência e na importância, e novas tarefas são geradas automaticamente quando as anteriores são concluídas.
Com o comando AskNotion, ele ajuda a identificar qualquer informação no banco de dados do seu projeto, apontando para pontos de dados específicos;
Gera listas automáticas de tarefas e principais conclusões com base nas anotações da reunião, mediante solicitação;
Obtenha preenchimentos automáticos com IA com resumos de reuniões, acompanhamentos ou atualizações de projetos. Ele ainda gera resumos de artigos da Web com seu Web Clipper.
Extrai insights de dados baseados em texto, analisa dados e identifica temas ou padrões comuns, permitindo que você extraia aprendizados dos dados com eficiência.
Preços:
Plano gratuito
Plus: US$ 8/mês por usuário
Empresas: US$ 15/mês por usuário
Empresa: Entre em contato para obter preços
Para startups, o Notion oferece 6 meses gratuitos, com todos os recursos incluídos, com base em um aplicativo.
Escreva código com velocidade
Como proprietário de uma pequena empresa, você sabe como é tedioso e demorado para uma ou duas equipes de desenvolvedores escrever casos de teste, dados de amostra e outras tarefas repetitivas como essas. Portanto, uma ferramenta de IA é um divisor de águas, pois você precisa crescer, mas, com mais frequência do que gostaria, faltam recursos no lado do desenvolvimento.
Um par de códigos de inteligência artificial processará dados, economizará tempo e reduzirá os ciclos de desenvolvimento para que você possa lançar esse novo recurso antes da concorrência.
Ao mesmo tempo, as ferramentas de codificação de IA são projetadas para antecipar as necessidades de codificação em uma velocidade muito mais rápida do que as pessoas fariam.
Copiloto do GitHub
O GitHub Copilot é um programador de pares de IA que ganhou popularidade entre os desenvolvedores e é uma opção econômica para pequenas empresas.
Ele auxilia as equipes com sugestões de codificação em tempo real com base em inúmeras linhas de código armazenadas nos repositórios do GitHub. Ele vem como uma extensão do Visual Studio Code e sugere trechos e funções como um tipo.
É uma das ferramentas de IA e, quanto mais é usada, mais aprende suas preferências com seu algoritmo de aprendizado de máquina.
Principais recursos do GitHub Copilot:
Gera tipos inteligentes e alternativos de código adaptados ao estilo, às preferências e aos padrões de uso de um desenvolvedor;
Ele é versátil em uma ampla gama de linguagens de programação e estruturas, o que o torna adequado para qualquer desenvolvedor;
Compreende o contexto do código com o recurso de conclusão de código contextual e produz sugestões relevantes;
Identifica bugs e falhas de estilo, propondo correções para produzir códigos limpos;
Integra-se com Vim, Neovim, o conjunto de IDEs da JetBrains e outros.
Preços:
Grátis
Equipe: US$ 3,67/mês por usuário
Enterprise: US$ 19,25/mês por usuário
Gerencie sua presença nas mídias sociais
No clima atual, ter uma presença robusta nas mídias sociais não é negociável para as pequenas empresas, especialmente se o seu objetivo for conquistar um nicho significativo no seu setor.
A mídia social não é apenas uma plataforma de transmissão. Ela promove o engajamento, a construção da marca e as interações com os clientes, ao mesmo tempo em que processa grandes quantidades de dados para transmitir a mensagem certa para as necessidades certas do cliente no canal.
Além das notáveis funcionalidades das ferramentas de mídia social orientadas por IA, é importante lembrar que a voz e a narrativa exclusivas da sua marca promoverão uma comunidade de marca fiel.
FeedHive
Como os proprietários de pequenas empresas costumam fazer malabarismos com várias tarefas, a simplificação do gerenciamento de mídias sociais em uma ferramenta de IA completa pode resolver muitos desafios comerciais.
O FeedHive permite que você gerencie sem esforço a criação de conteúdo com uma interface fácil de navegar que condensa horas de trabalho em apenas alguns cliques.
Ele ajuda a reduzir os custos e combina muitas outras ferramentas fragmentadas de marketing de mídia social em uma só.
Ele incorpora funcionalidades que outras ferramentas de marketing ainda não têm, como automação para criação, reciclagem de conteúdo, monitoramento e publicação.
Principais recursos do FeedHive:
Gera automaticamente postagens cativantes usando sugestões geradas por IA;
Recicla e reutiliza conteúdo de alto desempenho para aumentar o envolvimento do cliente;
Aciona acompanhamentos automáticos em postagens de tendências que ampliam seu alcance em todas as plataformas sociais;
Inclui análises preditivas e insights de clientes sobre o engajamento de posts, o crescimento de seguidores ou o desempenho de hashtags;
Sugere melhorias no conteúdo e no alcance do público, economizando tempo com a análise de dados.
Tem um bate-papo de IA integrado com uma IA treinada pronta para apresentar ideias e aprimorar as publicações nas mídias sociais;
Preços:
Creator: US$ 15/mês (até 4 contas sociais)
Marca: US$ 22/mês (até 10 contas sociais)
Business: $69/mês (até 100 contas sociais)
Agência: US$ 239/mês (até 500 contas sociais)
Crie conteúdo de vídeo em escala
O vídeo ganha mais força para a estratégia de mídia social de uma empresa, é claro, dependendo do seu setor e nicho, mas se você considera o conteúdo de vídeo algo que precisa implementar, automatize esse processo o máximo possível.
Descrição
O Descript é um divisor de águas para proprietários de pequenas empresas que talvez não tenham muita experiência em produção de vídeo.
Imagine ter seu conteúdo de vídeo transcrito em um roteiro escrito por uma ferramenta com tecnologia de IA. Com o Descript, é exatamente isso que você obtém. A melhor funcionalidade do Descript é quando você está editando o texto transcrito - qualquer alteração que você fizer no script será automaticamente refletida no próprio vídeo.
Basta recortar, colar ou excluir partes do seu script de texto e você (ferramentas de IA) produzirá um vídeo sofisticado em uma fração do tempo.
Principais recursos do Descript:
Permite criar locuções de clonagem de voz realistas a partir de texto escrito com base em sua biblioteca de vozes de IA;
Converte seu conteúdo de vídeo e áudio em scripts de texto, perfeito para reutilizar o conteúdo em postagens de mídia social, blogs e muito mais;
Permite que você edite a transcrição em vez do vídeo, o que requer habilidades técnicas - basta ajustar a transcrição do texto e a IA a refletirá no vídeo;
Para todos os momentos em que você quiser corrigir algo que disse em um vídeo, o recurso Overdub do Descript permite que você faça isso: digite o texto correto e veja como ele se traduz perfeitamente no áudio do vídeo.
Preços:
Plano gratuito disponível
Criador: US$ 12 por mês
Pro: US$ 24 por mês
Empresa: Entre em contato para obter preços
Gerar ativos visuais
Um dos ativos mais importantes do marketing, e não só, são os ativos visuais atraentes, como imagens e apresentações usadas em lançamentos ou para investidores e outros fins.
Com o público cada vez mais atraído por conteúdo visualmente atraente, o uso de ferramentas de IA para a criação de design não apenas simplifica o processo criativo, mas também se torna essencial para se destacar.
As ferramentas de IA para criação de imagens permitem que as pequenas empresas se destaquem e transmitam seus pontos de venda exclusivos e a história de sua marca de forma eficaz.
Canva
O Canva, uma das melhores ferramentas de IA para designers, é um divisor de águas para a criação de gráficos de mídia social atraentes com um investimento mínimo em design. Com seus recentes recursos de IA, o Canva agora facilita a criação de visuais impressionantes para qualquer pessoa em um nível totalmente novo.
Você não precisa ser um profissional de design; a interface amigável do Canva permite que qualquer pessoa da sua equipe crie imagens com aparência profissional de forma rápida e sem esforço.
Principais recursos do Canva:
Gere imagens e apresentações atraentes com prompts de texto simples para dar à sua empresa uma vantagem visual exclusiva com o recurso Magic Media do Canva;
Renove instantaneamente seus recursos visuais alterando elementos nas imagens com comandos de texto simples, graças à funcionalidade Magic Edit;
Gere modelos de design a partir de consultas de texto ou fotos carregadas, simplificando seu processo de criação.
Crie Powerpoints com o gerador de IA; quer você precise dele para uma reunião de diretoria ou de clientes, esse recurso revolucionário oferece modelos atualizados.
Preços:
Plano gratuito
Canva Pro: US$ 14,99/mês para um único usuário
Canva for Teams: US$ 29,99/mês para os primeiros cinco usuários
Empresa: Entre em contato para obter preços
Simplificar a contabilidade
A pesquisa em planilhas para analisar dados e entender a lucratividade da sua empresa deve ser retirada da sua lista.
As ferramentas de IA para contabilidade podem aprender, com o tempo, a organizar e marcar seus dados contábeis, automatizando esse processo manual que, de outra forma, teria de ser feito por você mesmo ou por um especialista.
Zeni.ai
O Zeni.ai foi projetado para empresas de pequeno e médio porte, automatizando a contabilidade e o controle de despesas com um painel alimentado por IA.
Principais recursos do Zeni:
Obtenha uma visão geral abrangente de suas atividades financeiras em um painel personalizado para oferecer uma visão panorâmica de suas finanças;
Digitalize e organize rapidamente seus dados de recibo simplesmente enviando-os para um endereço de e-mail específico - a IA do Zeni os adicionará ao registro para você;
Compare facilmente o desempenho financeiro em diferentes períodos de tempo, como mensal, trimestral e anual, para identificar tendências e acompanhar o crescimento;
Obtenha uma melhor colaboração da equipe, mantendo-a atualizada automaticamente com alertas sincronizados entre departamentos.
Preços:
Iniciante: US$ 549/mês
Crescimento: US$ 799/mês
Empresa: Entre em contato para obter preços
O que procurar em uma ferramenta de IA para pequenas empresas
Antes de tomar sua decisão e implementar a IA para promover o crescimento e acompanhar as tendências futuras, você precisa avaliar o seguinte:
Escalabilidade: Não ignore o fato de que, à medida que sua empresa cresce, suas ferramentas também devem crescer com ela. Antes de fazer a aquisição, avalie a capacidade da ferramenta de se expandir junto com sua empresa e superar apenas as necessidades atuais das pequenas empresas.
Integração: Operar sua pequena empresa com eficiência é fundamental. Certifique-se de que as ferramentas de IA se integrem perfeitamente à sua infraestrutura existente, como aplicativos de gerenciamento de projetos, ferramentas de marketing e outros;
Segurança de dados: quanto mais ferramentas de IA para organizações pequenas ou grandes aparecem, maiores são as ameaças em potencial. Verifique novamente como as ferramentas de IA priorizam sua segurança de dados, conformidade e proteção contra possíveis ameaças.
Facilidade de uso: A escolha de uma ferramenta que não exija treinamento extensivo e que tenha uma curva de aprendizado gradual ajudará sua equipe a se integrar rapidamente, e você se beneficiará dos resultados em
Preço: Considere o retorno sobre o investimento em vez da acessibilidade. Escolha ferramentas que ofereçam benefícios significativos sem exceder seu orçamento, mas que proporcionem um crescimento sustentável.
Conclusão
A integração de ferramentas de IA pode aumentar muito as capacidades dos recursos humanos, desde o controle intuitivo do tempo com o site Timeular até a geração perfeita de conteúdo com o Jasper AI. A democratização da IA oferece soluções acessíveis para elevar seus negócios, capacitando-o a promover o crescimento sustentável.
O melhor conselho é implementar ferramentas que se alinhem à sua visão e às suas necessidades, seja para gerenciamento de tempo ou automação de tarefas.
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