De 8 bedste AI-værktøjer til små virksomheder
Hvis AI virkede langt ude for ikke så længe siden, er AI-værktøjer på alles topprioritetsliste i 2024.
Helt ærligt, så er det ikke raketvidenskab at implementere AI. Men det, der kræver mere omtanke, når man forvalter begrænsede ressourcer, er, hvilket værktøj man skal anskaffe.
Som det næste vil du lære, hvilke AI-værktøjer der passer til små virksomheder baseret på specifikke brugsscenarier, og hvilke kriterier du skal kigge efter, når du vælger dine nye AI-apps.
Her er de værktøjer, du vil lære om :
- Timeular til at spore tid og håndtere alle typer orlov
- Jasper AI til at skabe indhold
- Notion AI til at styre projekter og opgaver
- GitHub Copilot til at skrive kode
- FeedHive til at styre din tilstedeværelse på de sociale medier
- Descript til at skabe video i stor skala
- Canva til at generere visuelle aktiver (billeder)
- Zeni.ai skal gøre regnskab enklere
Administrer og registrer tid og fravær
For små virksomheder er tid ikke bare et mål, men snarere en valuta for succes.
Det er ret nemt for ledere af små virksomheder at springe på mange muligheder og initiativer, der kan skabe vækst, men det afgørende er at sikre, at du træffer datadrevne beslutninger, så din vækst bliver bæredygtig.
Ved at følge tiden nøje vil både du og dit team lære at styre den bedre, men vigtigst af alt vil det hjælpe dig med at besvare spørgsmål som f.eks:
Hvilke opgaver monopoliserer vores ressourcer, og hvordan kan vi omdirigere energi og allokere ressourcer for at opnå bedre resultater?
Kommer overtiden snigende i vores holds kalender?
Hvordan optimerer vi vores teams produktivitet uden at gå på kompromis med balancen mellem arbejde og privatliv?
Investerer vi nok tid i de rigtige aktiviteter, der er i overensstemmelse med vores langsigtede mål?
Hvad er de initiativer, vi har brugt mindst tid på, men som har været mest effektive?
Det kan være en god idé at læse:
- Eksempler på AI i erhvervslivet
- AI-værktøjer til virksomheder
- Vigtige skridt til at indføre automatisering på arbejdspladsen
Timeular
Timeular er en pioner inden for AI-drevet tidsregistrering, der kombinerer produktivitetsforbedring med smart ferieadministration.
Som en 360-graders tidsregistreringssoftware erstatter den usammenhængende værktøjer, der kun tjener én funktion (f.eks. kun PTO-styring), og tilbyder små virksomheder en automatiseret og samlet løsning.
Timeular blev af Capterra udnævnt til "Best Ease of Use Tool in 2023" for sin intuitivitet og er anerkendt af sine brugere. Timeular fjerner gætteriet fra dine data, mens det kræver en forpligtelse til at spore et minut om dagen.
Kaitlin Snow Seamons, ledende kreativ direktør hos Harmon Brothers
Timeulars vigtigste funktioner:
Optager og tilføjer AI-forslag til tidsregistrering i din kalender for at få et ærligt overblik over din tid brugt på opgaver, så din kalender bliver en nøjagtig afspejling af din arbejdsdag, klientfakturering og rapportering;
Sporer automatisk dit arbejde i baggrunden og tilføjer apps, dokumenter og websites, du har brugt, til din timeseddel, når du har godkendt dem;
Den er designet til at opdage personlige produktivitetsmønstre med AI, f.eks. apps, der spænder ben for din effektivitet, eller tidspunkter, hvor du er mest produktiv, og tilføje dem til et dashboard, der kun er synligt for den primære bruger. Lad os være ærlige: Som ejer af en lille virksomhed har du ikke tid til at mikrostyre dit team, men skal hellere give dem mulighed for selv at fjerne vejspærringer;
Tidsrapporteringssystemet er velegnet til enten kunderapportering eller kontrol af projektets rentabilitet;
Hjælper dig med at holde dig inden for budgettet på projekter med budgetmeddelelser, der sikrer, at du aldrig overskrider den fastsatte tid og forbliver økonomisk smart;
Det omfatter alt-i-en-sporing, fra sporing af fakturerbare timer med et enkelt klik til sporing af PTO og overarbejde. Timeular gør det uden behov for yderligere værktøjer.
Det bedste ved Timeular?
Timeulars tidssporingskube, som kommer som en tilføjelse til softwaren - det er en unik fysisk sporingsenhed, som ikke bare er praktisk, men som gør tidssporing til en engagerende aktivitet, der fører til mere præcise input.
TIP: Timeular er en fremragende tidsregistreringssoftware til marketingbureauer.
Prisfastsættelse:
Gratis 30-dages prøveperiode
Privat: €6,30/måned pr. bruger
Personal Pro: €9,60/måned pr. bruger
Team: €14,60/måned pr. bruger
Sig farvel til usammenhængende AI-værktøjer til tids- og fraværsstyring. Timeulars AI-forslag til tidsregistrering, automatiseret sporing og smart produktivitetsindsigt er samlet i den samme app.
Skab indhold
Små virksomheder skal bruge deres sparsomme ressourcer bedst muligt. Så hvis du har brug for at skabe indhold som indlæg på sociale medier, blogartikler eller landingssider på hjemmesiden, skal du se på AI-værktøjer til indholdsskabelse.
Ved at integrere AI-værktøjer til at producere skriftligt indhold sparer du tid, som du kan bruge på strategiske tiltag, da det er en kedelig proces at skrive.
Heldigvis har kunstig intelligens gjort store fremskridt i sin evne til at behandle naturligt sprog og skriver mere som et menneske.
Jasper AI - skriveværktøjer til små virksomheder
Det skriveværktøj , der løser små virksomhedsejeres eller marketingmedarbejderes problemer med at generere idéer til indhold og springe en tom side over, er Jasper.
Det er den hurtigste skriveapp , jeg har brugt til dato, og den lover faktisk at hjælpe brugerne med at generere indhold 10 gange hurtigere.
Selv om den er specialiseret i langformet indhold, kan du finde næsten enhver skabelon til indhold på sociale medier, f.eks. produktbeskrivelser og andet.
Jaspers vigtigste funktioner:
Jasper scanner dit website og lærer dit brand, dine produkter eller tjenester og din tone of voice at kende;
Producerer indhold til en specifik målgruppe baseret på din opfordring;
Den genererer også billeder, så du kan drage fordel af indhold og billeder på én og samme platform;
Giver dig adgang til 50+ skabeloner, så du kan komme i gang med minimal skriveerfaring;
Integreres med Grammarly, SurferSEO og Copyscape;
Udvidelsen, Jasper Everywhere, læser dine tekster på tværs af alle platforme og foreslår redigeringer eller udfylder resten af din tekst for dig med sin generative AI-funktion;
Tjek de de bedste AI-værktøjer til marketingfolk for at finde 11 effektive marketingværktøjer, der kan føjes til din værktøjskasse.
Prisfastsættelse:
Ingen gratis plan: 7-dages prøveperiode for betalte planer
Skaber: $49/måned
Hold: $125/måned
Forretning: Kontakt for priser
Administrer projekter og opgaver
Ordsproget "teamwork makes the dream work" vækker mere genklang hos ejere af små virksomheder, end det ville gøre i en større virksomhed. Hvert eneste teammedlem i din organisation bidrager betydeligt til din vækst og indflydelse.
Ligesom et opgave- og projektstyringsværktøj, der ville forhindre dit team i at samarbejde ordentligt eller ville være for besværligt at navigere i.
Et PM-system skal gøre det muligt for små virksomheder at overvåge fremskridt på et øjeblik og besvare spørgsmål om projekter uden at skulle kæmpe.
Notion AI
Dine projekter er mere end lister med opgaver. De er strategidokumenter, mødenotater, briefs, opkald og køreplaner. Notion forbinder dem alle og hjælper dig med at administrere og få adgang til alle data i én app på en mindre fragmenteret måde.
Med Notion kan små virksomheder planlægge, styre og udføre projekter lettere og til en lavere pris end PM-værktøjer, som ikke indeholder så mange funktioner.
Notions vigtigste funktioner:
Adgang til utallige gratis eller betalte skabeloner til styring af alle typer projekter, fra en simpel Kanban-tavle i stil med Trellos til skrivning af artikler i appen.
Det hjælper din opgavestyring med funktioner, der prioriterer arbejdet ud fra, hvor meget det haster og hvor vigtigt det er, og nye opgaver genereres automatisk, når de tidligere er udført.
Med kommandoen AskNotion hjælper den med at identificere oplysninger i dit projekts database ved at henvise dig til specifikke datapunkter;
Genererer automatisk to-do-lister og key takeaways baseret på mødenotater efter anmodning;
Få AI-drevne autoudfyldninger med mødereferater, opfølgninger eller projektopdateringer. Den genererer endda resuméer af artikler fra nettet med sin Web Clipper.
Udtrækker indsigter fra tekstbaserede data, analyserer data og identificerer fælles temaer eller mønstre, så du kan lære af data på en effektiv måde.
Prisfastsættelse:
Gratis plan
Plus: $8/måned pr. bruger
Virksomhed: $15/måned pr. bruger
Virksomhed: Kontakt for priser
For nystartede virksomheder tilbyder Notion 6 måneder gratis, med alle funktioner inkluderet, baseret på en ansøgning.
Skriv kode med fart på
Som ejer af en lille virksomhed ved du, hvor kedeligt og tidskrævende det er for dit ene eller andet udviklerteam at skrive testcases, prøve data og andre gentagne opgaver som sådan. Så et AI-værktøj er en game-changer, når du har brug for at vokse, men oftere end du ønsker, mangler du ressourcer på udviklingssiden.
Et kodepar med kunstig intelligens behandler data, sparer tid og forkorter udviklingscyklusserne, så du kan lancere den nye funktion før dine konkurrenter.
Samtidig er AI-kodningsværktøjer designet til at forudse kodningsbehov langt hurtigere, end mennesker ville gøre.
GitHub Copilot
GitHub Copilot er en AI-parprogrammerer, der er steget i popularitet blandt udviklere og er en overkommelig mulighed for små virksomheder.
Det hjælper teams med kodningsforslag i realtid baseret på utallige kodelinjer, der er gemt i GitHub-arkiverne. Det kommer som en Visual Studio Code-udvidelse og foreslår kodestykker og funktioner som én type.
Det er et af AI-værktøjerne, og jo mere det bruges, jo mere lærer det dine præferencer med sin maskinlæringsalgoritme.
GitHub Copilots vigtigste funktioner:
Genererer intelligente og alternative typer kode, der er skræddersyet til en udviklers stil, præferencer og brugsmønstre;
Det er alsidigt på tværs af en bred vifte af programmeringssprog og frameworks, hvilket gør det velegnet til enhver udvikler;
Forstår kodesammenhæng med den kontekstuelle kodeudfyldningsfunktion og producerer relevante forslag;
Finder fejl og stilfejl og foreslår ændringer, så koden bliver ren;
Kan integreres med Vim, Neovim, JetBrains' serie af IDE'er og andre.
Prisfastsættelse:
Gratis
Team: $3,67/måned pr. bruger
Enterprise: $19,25/måned pr. bruger
Administrer din tilstedeværelse på de sociale medier
I dagens klima er det ikke til forhandling for små virksomheder at have en robust tilstedeværelse på de sociale medier, især hvis man satser på at skabe sig en betydelig niche i sin branche.
Sociale medier er ikke bare en platform til udsendelser. Det fremmer engagement, brandopbygning og kundeinteraktioner, mens det behandler store mængder data for at levere det rigtige budskab til de rigtige kundebehov på kanalen.
Ud over de bemærkelsesværdige funktioner i AI-drevne sociale medieværktøjer er det vigtigt at huske, at dit brands unikke stemme og fortælling vil skabe et loyalt brandfællesskab.
FeedHive
Da ejere af små virksomheder ofte jonglerer med mange opgaver, kan det løse mange forretningsudfordringer at strømline din håndtering af sociale medier til et alt-i-et AI-værktøj.
FeedHive giver dig mulighed for ubesværet at styre din indholdsskabelse med en brugerflade, der er nem at navigere i, og som kondenserer timevis af arbejde til blot nogle få klik.
Det hjælper dig med at sænke omkostningerne og kombinerer mange andre fragmenterede marketingværktøjer til sociale medier til ét.
Det indeholder funktioner, som andre marketingværktøjer endnu ikke har, f.eks. automatisering af oprettelse, genbrug af indhold, overvågning og udstationering.
FeedHives vigtigste funktioner:
Genererer automatisk fængslende indlæg ved hjælp af AI-genererede forslag;
Genbruger og genanvender højtydende indhold til større kundeengagement;
Udløser automatiske opfølgninger på populære indlæg, der forstærker din rækkevidde på tværs af alle sociale platforme;
Inkluderer forudsigende analyser og kundeindsigt i engagement i indlæg, vækst i følgere eller hashtag-resultater;
Foreslår forbedringer i indhold og målgruppe, hvilket sparer tid på dataanalyse.
Har en indbygget AI-chat med en trænet AI, der er klar til at komme med ideer og forbedre indlæg på sociale medier;
Prisfastsættelse:
Creator: $15/måned (op til 4 sociale konti)
Brand: $22/måned (op til 10 sociale konti)
Business: $69/måned (op til 100 sociale konti)
Agentur: $239/måned (op til 500 sociale konti)
Skab videoindhold i stor skala
Video får større betydning for en virksomheds strategi for sociale medier, selvfølgelig afhængigt af din branche og niche, men hvis du mener, at videoindhold er noget, du skal implementere, skal du automatisere denne proces så meget som muligt.
Beskrivelse
Descript er en game changer for ejere af små virksomheder, som måske ikke har stor erfaring med videoproduktion.
Forestil dig at få dit videoindhold transskriberet til et skriftligt manuskript af et AI-drevet værktøj. Med Descript er det præcis, hvad du får. Den bedste funktion ved Descript er, når du redigerer den transskriberede tekst - alle ændringer, du foretager i manuskriptet, afspejles automatisk i selve videoen.
Du skal blot klippe, indsætte eller slette dele af dit tekstscript, og du (AI-værktøjer) vil producere en poleret video på en brøkdel af tiden.
Deskripts vigtigste funktioner:
Giver dig mulighed for at lave voiceovers med realistisk kloning af stemmer fra skrevet tekst baseret på et bibliotek af AI-stemmer;
Konverterer dit video- og lydindhold til tekst-scripts, perfekt til at genbruge indhold på tværs af indlæg på sociale medier, blogs og meget mere;
Lader dig redigere udskriften i stedet for videoen, hvilket kræver tekniske færdigheder - du skal blot justere tekstudskriften, og AI'en vil afspejle den i din video;
Når du gerne vil rette noget, du har sagt i en video, kan du gøre det med Deskripts Overdub-funktion - skriv den korrekte tekst, og se, hvordan den problemfrit oversættes til lyden i din video.
Prisfastsættelse:
Gratis plan tilgængelig
Skaber: $12 pr. måned
Pro: $24 pr. måned
Virksomhed: Kontakt for priser
Generer visuelle aktiver
Et af de vigtigste aktiver i markedsføring, og ikke kun det, er overbevisende visuelle aktiver som billeder og præsentationer, der bruges i pitching eller til investorer og andre formål.
Med et publikum, der i stigende grad tiltrækkes af visuelt tiltalende indhold, vil udnyttelse af AI-værktøjer til designskabelse ikke bare strømline den kreative proces - det bliver afgørende for at skille sig ud.
AI-værktøjer til billedskabelse gør det muligt for små virksomheder at skille sig ud og formidle deres unikke salgsargumenter og deres brands historie effektivt.
Canva
Canva, et af de bedste AI-værktøjer til designere, er en game-changer til at skabe iøjnefaldende grafik til sociale medier med minimal investering i design. Med de seneste AI-funktioner gør Canva det nu nemt for alle at skabe fantastiske billeder på et helt nyt niveau.
Du behøver ikke at være en professionel designer; Canvas brugervenlige grænseflade gør det muligt for alle i dit team at skabe professionelt udseende billeder hurtigt og ubesværet.
Canvas vigtigste funktioner:
Skab overbevisende billeder og præsentationer med enkle tekstprompter for at give din virksomhed en unik visuel fordel med Canvas Magic Media-funktion;
Forny dine billeder med det samme ved at ændre elementer i billederne med enkle tekstkommandoer takket være Magic Edit-funktionen;
Generér designskabeloner ud fra tekstforespørgsler eller uploadede fotos, og strømlin din skabelsesproces.
Lav Powerpoints med AI-generatoren; uanset om du har brug for det til et bestyrelsesmøde eller et kundemøde, tilbyder denne revolutionerende funktion opdaterede skabeloner.
Prisfastsættelse:
Gratis plan
Canva Pro: $14,99/måned for en enkelt bruger
Canva for Teams: $29,99/måned for de første fem brugere
Virksomhed: Kontakt for priser
Gør regnskabet enklere
At grave sig gennem regneark for at analysere data og forstå din virksomheds rentabilitet bør fjernes fra din liste.
AI-værktøjer til regnskab kan med tiden lære at organisere og tagge dine regnskabsdata, hvilket automatiserer denne manuelle proces, som du ellers ville være nødt til at gøre selv eller få en specialist til at håndtere.
Zeni.ai
Zeni.ai er designet til små og mellemstore virksomheder og automatiserer bogføring og udgiftsregistrering med et AI-drevet dashboard.
Zenis vigtigste funktioner:
Få et omfattende overblik over dine finansielle aktiviteter i et dashboard, der er skræddersyet til at give dig et fugleperspektiv på din økonomi;
Digitaliser og organisér hurtigt dine kvitteringsdata ved blot at sende dem til en bestemt e-mailadresse - Zenis AI tilføjer dem i journalen for dig;
Sammenlign nemt økonomiske resultater på tværs af forskellige tidsrammer, f.eks. månedligt, kvartalsvist og årligt, for at få øje på tendenser og spore vækst;
Opnå bedre teamsamarbejde ved at holde dem automatisk opdateret med advarsler, der synkroniseres på tværs af afdelinger.
Prisfastsættelse:
Starter: 549 $/måned
Vækst: $799/måned
Virksomhed: Kontakt for priser
Hvad skal man kigge efter i et AI-værktøj til små virksomheder?
Før du træffer din beslutning og implementerer AI for at fremme vækst og holde trit med fremtidige tendenser, skal du vurdere følgende:
Skalerbarhed: Overse ikke det faktum, at når din virksomhed vokser, skal dine værktøjer også vokse med den. Før du køber, skal du vurdere værktøjets evne til at vokse sammen med din virksomhed og overgå de små virksomheders nuværende behov.
Integration: Det er afgørende at drive din lille virksomhed effektivt. Sørg for, at AI-værktøjer integreres problemfrit med din eksisterende infrastruktur, f.eks. projektstyringsapps, marketingværktøjer og andet;
Datasikkerhed: Jo flere AI-værktøjer til små eller større organisationer, der dukker op, jo større er de potentielle trusler. Dobbelttjek, hvordan AI-værktøjer prioriterer din datasikkerhed, compliance og beskyttelse mod potentielle trusler.
Brugervenlighed: Hvis du vælger et værktøj, der ikke kræver omfattende træning og har en gradvis indlæringskurve, vil dit team hurtigt komme om bord, og du vil få gavn af resultater i
Pris: Overvej investeringsafkastet frem for prisen. Vælg værktøjer, der giver betydelige fordele uden at overskride dit budget, men som giver bæredygtig vækst.
Konklusion
Integrationen af AI-værktøjer kan i høj grad øge de menneskelige ressourcers evner, fra intuitiv tidsregistrering med Timeular til problemfri indholdsgenerering med Jasper AI. Demokratiseringen af AI tilbyder overkommelige løsninger, der løfter din virksomhed og giver dig mulighed for at skabe bæredygtig vækst.
Det bedste råd er at implementere værktøjer, der passer til din vision og dine behov, hvad enten det drejer sig om tidsstyring eller automatisering af opgaver.
Du er måske interesseret i: