8 najlepszych narzędzi AI dla małych firm
O ile jeszcze niedawno sztuczna inteligencja wydawała się czymś odległym, to w 2024 roku narzędzia AI znajdą się na liście priorytetów każdego z nas.
Szczerze mówiąc, wdrożenie sztucznej inteligencji nie jest niczym skomplikowanym. Ale to, co wymaga więcej myślenia przy zarządzaniu ograniczonymi zasobami, to jakie narzędzie nabyć.
Następnie dowiesz się , jakie narzędzia AI są odpowiednie dla małych firm w oparciu o konkretne przypadki użycia i na jakie kryteria należy zwrócić uwagę przy wyborze nowych aplikacji AI.
Oto narzędzia , o których się dowiesz:
- Timeular do śledzenia czasu i zarządzania dowolnym rodzajem urlopu
- Jasper AI do tworzenia treści
- Notion AI do zarządzania projektami i zadaniami
- GitHub Copilot do pisania kodu
- FeedHive do zarządzania obecnością w mediach społecznościowych
- Opis tworzenia wideo na dużą skalę
- Canva do generowania zasobów wizualnych (obrazów)
- Zeni.ai uprości księgowość
Zarządzanie i śledzenie czasu i urlopów
Dla małych firm czas nie jest tylko miernikiem, ale raczej walutą sukcesu.
Liderom małych firm dość łatwo jest skorzystać z wielu możliwości i inicjatyw, które mogą generować wzrost, ale kluczowe jest upewnienie się, że podejmujesz decyzje oparte na danych, aby Twój wzrost był zrównoważony.
Dzięki skrupulatnemu śledzeniu czasu, zarówno Ty, jak i Twój zespół nauczycie się lepiej nim zarządzać, ale co najważniejsze, pomoże Ci to odpowiedzieć na pytania takie jak:
Które zadania monopolizują nasze zasoby i jak możemy przekierować energię i alokować zasoby, aby uzyskać lepsze wyniki?
Czy nadgodziny wkradły się do harmonogramu naszej drużyny?
Jak zoptymalizować produktywność naszego zespołu bez naruszania równowagi między życiem zawodowym a prywatnym?
Czy inwestujemy wystarczająco dużo czasu w odpowiednie działania, które są zgodne z naszymi długoterminowymi celami?
Na jakie inicjatywy poświęciliśmy najmniej czasu, a które okazały się najbardziej skuteczne?
Warto przeczytać:
- Przykłady sztucznej inteligencji w biznesie
- Narzędzia AI dla biznesu
- Kluczowe kroki na drodze do automatyzacji miejsca pracy
Timeular
Timeular jest pionierem w śledzeniu czasu pracy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji, łącząc zwiększanie produktywności z inteligentnym zarządzaniem urlopami.
Jako 360-stopniowe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy zastępuje rozłączne narzędzia obsługujące tylko jedną funkcję (np. tylko zarządzanie WOM) i oferuje małym firmom zautomatyzowane i ujednolicone rozwiązanie.
Timeular, nagrodzony przez Capterra za intuicyjność jako "Best Ease of Use Tool in 2023" i doceniony przez użytkowników, usuwa zgadywanie z danych, a jednocześnie wymaga jednego zobowiązania do śledzenia jednej minuty dziennie.
Kaitlin Snow Seamons, dyrektor kreatywny w Harmon Brothers
Kluczowe funkcje Timeular:
Przechwytuje i dodaje do kalendarza sugestie AI dotyczące wprowadzania czasu , aby uzyskać rzetelny przegląd czasu spędzonego na zadaniach, dzięki czemu kalendarz staje się dokładnym odzwierciedleniem dnia pracy, rozliczeń z klientami i raportowania;
Automatycznie śledzi Twoją pracę w tle i dodaje aplikacje, dokumenty i strony internetowe, z których korzystałeś, do Twojej ewidencji czasu pracy po ich zatwierdzeniu;
Został on zaprojektowany tak, aby zauważać osobiste wzorce produktywności za pomocą sztucznej inteligencji, takie jak aplikacje, które obniżają wydajność lub czasy, w których osiągasz najwyższą produktywność, i dodawać je do pulpitu nawigacyjnego widocznego tylko dla głównego użytkownika. Bądźmy szczerzy: jako właściciel małej firmy nie masz czasu na mikrozarządzanie swoim zespołem, a raczej na umożliwienie mu samodzielnego usuwania przeszkód;
System raportowania czasu nadaje się zarówno do raportowania dla klienta, jak i sprawdzania rentowności projektu;
Pomaga utrzymać budżet projektów dzięki powiadomieniom budżetowym, zapewniając, że nigdy nie przekroczysz wyznaczonego czasu i pozostaniesz mądry finansowo;
Obejmuje kompleksowe śledzenie, od śledzenia rozliczanych godzin jednym kliknięciem po śledzenie WOM i śledzenie nadgodzin. Timeular robi to bez potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi.
Najlepsza część Timeular?
Kostka do śledzenia czasu Timeular, która jest dodatkiem do oprogramowania - jest to unikalne fizyczne urządzenie śledzące, które jest nie tylko praktyczne, ale zamienia śledzenie czasu w angażującą aktywność, prowadzącą do bardziej precyzyjnych danych wejściowych.
WSKAZÓWKA: Timeular to doskonałe oprogramowanie do śledzenia czasu pracy dla agencji marketingowych.
Ceny:
Bezpłatny 30-dniowy okres próbny
Personal: 6,30 €/miesiąc na użytkownika
Personal Pro: 9,60 €/miesiąc za użytkownika
Zespół: 14,60 €/miesiąc na użytkownika
Pożegnaj się z rozłącznymi narzędziami AI do zarządzania czasem i urlopami. Sugestie AI Timeular dotyczące wprowadzania czasu, automatyczne śledzenie i inteligentne analizy produktywności są połączone w ramach tej samej aplikacji.
Tworzenie zawartości
Małe firmy muszą jak najlepiej wykorzystywać swoje rozproszone zasoby. Jeśli więc musisz tworzyć treści, takie jak posty w mediach społecznościowych, artykuły na blogach lub strony docelowe witryn internetowych, musisz przyjrzeć się narzędziom AI do tworzenia treści.
Integrując narzędzia AI do tworzenia treści pisemnych, zaoszczędzisz czas, który możesz przeznaczyć na strategiczne przedsięwzięcia, ponieważ pisanie jest żmudnym procesem.
Na szczęście sztuczna inteligencja poczyniła ogromne postępy w zakresie przetwarzania języka naturalnego i pisze bardziej jak człowiek.
Jasper AI - narzędzia do pisania dla małych firm
Narzędziem do pisania , które rozwiązuje problemy właścicieli małych firm lub specjalistów ds. marketingu w zakresie generowania pomysłów na treści i pomijania pustych stron, jest Jasper.
Jest to najszybsza aplikacja do pisania , z jakiej do tej pory korzystałem i obiecuje, że w rzeczywistości pomoże użytkownikom generować treści 10 razy szybciej.
Chociaż specjalizuje się w długich treściach, można w nim znaleźć prawie każdy szablon treści w mediach społecznościowych, taki jak opisy produktów i inne.
Najważniejsze cechy Jasper:
Jasper skanuje Twoją witrynę i uczy się Twojej marki, produktów lub usług oraz tonu głosu;
Tworzy treści dla określonej grupy docelowej na podstawie podpowiedzi użytkownika;
Generuje również obrazy, dzięki czemu można korzystać z treści i obrazów na jednej platformie;
Daje ci dostęp do ponad 50 szablonów, abyś mógł zacząć od minimalnego doświadczenia w pisaniu;
Integruje się z Grammarly, SurferSEO i Copyscape;
Jego rozszerzenie, Jasper Everywhere, czyta teksty na dowolnej platformie i sugeruje edycje lub wypełnia resztę tekstu za pomocą funkcji generatywnej sztucznej inteligencji;
Sprawdź najlepsze narzędzia AI dla marketerów aby odkryć 11 skutecznych narzędzi marketingowych, które można dodać do swojego zestawu narzędzi.
Ceny:
Brak bezpłatnego planu: 7-dniowy okres próbny dla płatnych planów
Twórca: 49 USD/miesiąc
Zespoły: $125/miesiąc
Biznes: Kontakt w sprawie cen
Zarządzanie projektami i zadaniami
Powiedzenie "praca zespołowa sprawia, że marzenia stają się rzeczywistością" ma większy oddźwięk wśród właścicieli małych firm niż w przypadku większych przedsiębiorstw. Każdy członek zespołu w Twojej organizacji znacznie przyczynia się do Twojego rozwoju i wpływu.
Podobnie jak narzędzie do zarządzania zadaniami i projektami, które utrudniałoby zespołowi prawidłową współpracę lub byłoby zbyt uciążliwe w nawigacji.
Sposób działania systemu PM musi umożliwiać małym firmom monitorowanie postępów na pierwszy rzut oka i odpowiadanie na pytania dotyczące projektów bez zmagania się z nimi.
Notion AI
Projekty to coś więcej niż listy zadań. To dokumenty strategiczne, notatki ze spotkań, briefy, rozmowy telefoniczne i mapy drogowe. Notion łączy je wszystkie i pomaga zarządzać wszystkimi danymi i uzyskiwać do nich dostęp w ramach jednej aplikacji w mniej fragmentaryczny sposób.
Dzięki Notion małe firmy mogą planować, zarządzać i realizować projekty z większą łatwością i za niższą cenę niż w przypadku narzędzi PM, które nie zawierają tak dużej liczby funkcji.
Najważniejsze cechy Notion:
Dostęp do niezliczonych darmowych lub płatnych szablonów do zarządzania dowolnym rodzajem projektu, od prostej tablicy Kanban podobnej do Trello po pisanie artykułów w aplikacji.
Pomaga w zarządzaniu zadaniami dzięki funkcjom, które ustalają priorytety pracy na podstawie pilności i ważności, a nowe zadania są generowane automatycznie po wykonaniu poprzednich.
Dzięki poleceniu AskNotion pomaga zidentyfikować wszelkie informacje w bazie danych projektu, wskazując określone punkty danych;
Na żądanie generuje automatyczne listy zadań do wykonania i kluczowe wnioski na podstawie notatek ze spotkania;
Automatyczne wypełnianie podsumowań spotkań, działań następczych lub aktualizacji projektów z wykorzystaniem sztucznej inteligencji . Aplikacja generuje nawet streszczenia artykułów z Internetu za pomocą funkcji Web Clipper.
Wyodrębnia spostrzeżenia z danych tekstowych, analizuje dane i identyfikuje wspólne tematy lub wzorce, umożliwiając efektywne wyciąganie wniosków z danych.
Ceny:
Bezpłatny plan
Plus: 8 USD/miesiąc za użytkownika
Biznes: 15 USD/miesiąc za użytkownika
Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Dla startupów Notion oferuje 6 miesięcy za darmo, ze wszystkimi funkcjami wliczonymi w cenę, w oparciu o aplikację.
Szybkie pisanie kodu
Jako właściciel małej firmy wiesz, jak żmudne i czasochłonne jest pisanie przypadków testowych, przykładowych danych i innych powtarzalnych zadań przez jeden lub dwa zespoły programistów. Narzędzie AI jest więc przełomowe, ponieważ musisz się rozwijać, ale częściej niż byś chciał, brakuje Ci zasobów po stronie deweloperów.
Para kodów sztucznej inteligencji przetworzy dane, zaoszczędzi czas i skróci cykle rozwoju, dzięki czemu będziesz mógł uruchomić nową funkcję przed konkurencją.
Jednocześnie narzędzia do kodowania AI są zaprojektowane tak, aby przewidywać potrzeby związane z kodowaniem znacznie szybciej niż ludzie.
GitHub Copilot
GitHub Copilot to programista par AI, który zyskał popularność wśród programistów i jest przystępną cenowo opcją dla małych firm.
Pomaga zespołom z sugestiami dotyczącymi kodowania w czasie rzeczywistym w oparciu o niezliczone linie kodu przechowywane w repozytoriach GitHub. Jest dostarczany jako rozszerzenie Visual Studio Code i sugeruje fragmenty i funkcje jako jeden typ.
Jest to jedno z narzędzi sztucznej inteligencji, a im częściej jest używane, tym bardziej uczy się twoich preferencji za pomocą algorytmu uczenia maszynowego.
Najważniejsze funkcje GitHub Copilot:
Generuje inteligentne i alternatywne typy kodu dostosowane do stylu, preferencji i wzorców użytkowania programisty;
Jest wszechstronny w szerokim zakresie języków programowania i frameworków, dzięki czemu jest odpowiedni dla każdego programisty;
Rozumie kontekst kodu dzięki funkcji kontekstowego uzupełniania kodu i tworzy odpowiednie sugestie;
Wykrywa błędy i niedociągnięcia stylistyczne, proponując poprawki w celu uzyskania czystego kodu wyjściowego;
Integruje się z Vim, Neovim, pakietem IDE JetBrains i innymi.
Ceny:
Darmowy
Zespół: 3,67 USD/miesiąc za użytkownika
Enterprise: 19,25 USD/miesiąc za użytkownika
Zarządzanie obecnością w mediach społecznościowych
W dzisiejszym klimacie obecność w mediach społecznościowych jest nieodzowna dla małych firm, zwłaszcza jeśli chcesz wyrzeźbić znaczącą niszę w swojej branży.
Media społecznościowe to nie tylko platforma do nadawania. Sprzyjają zaangażowaniu, budowaniu marki i interakcjom z klientami, jednocześnie przetwarzając duże ilości danych w celu dostarczenia właściwego komunikatu dla odpowiednich potrzeb klientów na danym kanale.
Poza niezwykłymi funkcjami narzędzi mediów społecznościowych opartych na sztucznej inteligencji, ważne jest, aby pamiętać, że unikalny głos i narracja Twojej marki będą wspierać lojalną społeczność marki.
FeedHive
Ponieważ właściciele małych firm często żonglują wieloma zadaniami, usprawnienie zarządzania mediami społecznościowymi za pomocą kompleksowego narzędzia AI może rozwiązać wiele wyzwań biznesowych.
FeedHive pozwala bez wysiłku zarządzać tworzeniem treści za pomocą łatwego w nawigacji interfejsu, który skraca godziny pracy do zaledwie kilku kliknięć.
Pomaga obniżyć koszty i łączy wiele innych rozdrobnionych narzędzi marketingowych w mediach społecznościowych w jedno.
Zawiera funkcje, których inne narzędzia marketingowe jeszcze nie mają, takie jak automatyzacja tworzenia, recykling treści, monitorowanie i publikowanie.
Kluczowe funkcje FeedHive:
Automatycznie generuje atrakcyjne posty przy użyciu sugestii generowanych przez sztuczną inteligencję;
Recykling i ponowne wykorzystanie treści o wysokiej wydajności w celu zwiększenia zaangażowania klientów;
Wyzwala automatyczne śledzenie popularnych postów, które zwiększają zasięg na wszystkich platformach społecznościowych;
Obejmuje analizy predykcyjne i spostrzeżenia klientów dotyczące zaangażowania w posty, wzrostu liczby obserwujących lub wydajności hashtagów;
Sugeruje ulepszenia treści i zasięgu odbiorców, oszczędzając czas potrzebny na analizę danych.
Posiada wbudowany czat AI z wyszkoloną sztuczną inteligencją gotową do wymyślania pomysłów i ulepszania postów w mediach społecznościowych;
Ceny:
Twórca: 15 USD/miesiąc (do 4 kont społecznościowych)
Marka: 22 USD/miesiąc (do 10 kont społecznościowych)
Biznes: 69 USD/miesiąc (do 100 kont społecznościowych)
Agencja: 239 USD/miesiąc (do 500 kont społecznościowych)
Tworzenie treści wideo na dużą skalę
Wideo zyskuje większą popularność w strategii mediów społecznościowych firmy, oczywiście w zależności od branży i niszy, ale jeśli uważasz, że treści wideo są czymś, co musisz wdrożyć, zautomatyzuj ten proces w jak największym stopniu.
Opis
Descript to przełom dla właścicieli małych firm, którzy mogą nie mieć dużego doświadczenia w produkcji wideo.
Wyobraź sobie, że Twoje treści wideo są transkrybowane na pisemny skrypt przez narzędzie oparte na sztucznej inteligencji. Dzięki Descript dokładnie to otrzymujesz. Najlepszą funkcjonalnością Descript jest edytowanie transkrybowanego tekstu - wszelkie zmiany wprowadzone w skrypcie są automatycznie odzwierciedlane w samym filmie.
Wystarczy wyciąć, wkleić lub usunąć części skryptu tekstowego, a Ty (narzędzia AI) stworzysz dopracowane wideo w ułamku czasu.
Najważniejsze cechy Descript:
Umożliwia tworzenie realistycznych podkładów głosowych z tekstu pisanego w oparciu o bibliotekę głosów AI;
Konwertuje treści wideo i audio na skrypty tekstowe, idealne do ponownego wykorzystania treści w postach w mediach społecznościowych, na blogach i nie tylko;
Pozwala edytować transkrypcję zamiast wideo, co wymaga umiejętności technicznych - wystarczy dostosować transkrypcję tekstową, a sztuczna inteligencja odzwierciedli ją w filmie;
Dla wszystkich momentów, w których chcesz poprawić coś, co powiedziałeś w filmie - funkcja Overdub Descript pozwala to zrobić - wpisz poprawny tekst i obserwuj, jak płynnie przekłada się z powrotem na dźwięk wideo.
Ceny:
Dostępny bezpłatny plan
Twórca: 12 USD miesięcznie
Pro: 24 USD miesięcznie
Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Generowanie zasobów wizualnych
Jednym z najważniejszych zasobów w marketingu, i nie tylko, są atrakcyjne zasoby wizualne, takie jak obrazy i prezentacje wykorzystywane w pitchingu lub dla inwestorów i innych celów.
Ponieważ odbiorców coraz bardziej przyciągają atrakcyjne wizualnie treści, wykorzystanie narzędzi AI do tworzenia projektów nie tylko usprawnia proces twórczy - staje się niezbędne, aby się wyróżnić.
Narzędzia AI do tworzenia obrazów pozwalają małym firmom wyróżnić się i skutecznie przekazać swoje unikalne punkty sprzedaży oraz historię marki.
Canva
Canva, jedno z najlepszych narzędzi AI dla projektantów, to przełomowe narzędzie do tworzenia przyciągających wzrok grafik w mediach społecznościowych przy minimalnych nakładach na projektowanie. Dzięki najnowszym funkcjom sztucznej inteligencji, Canva ułatwia teraz każdemu tworzenie oszałamiających wizualizacji na zupełnie nowym poziomie.
Nie musisz być profesjonalistą w dziedzinie projektowania; przyjazny dla użytkownika interfejs Canva umożliwia każdemu członkowi zespołu szybkie i łatwe tworzenie profesjonalnie wyglądających obrazów.
Najważniejsze funkcje Canva:
Generuj atrakcyjne obrazy i prezentacje za pomocą prostych podpowiedzi tekstowych, aby nadać swojej firmie wyjątkową przewagę wizualną dzięki funkcji Magic Media w Canva;
Funkcja Magic Edit pozwala błyskawicznie odświeżyć wizualizacje, zmieniając elementy obrazów za pomocą prostych poleceń tekstowych;
Generuj szablony projektów na podstawie zapytań tekstowych lub przesłanych zdjęć, usprawniając proces tworzenia.
Twórz PowerPointy za pomocą generatora AI; niezależnie od tego, czy potrzebujesz go na spotkanie zarządu, czy spotkanie z klientem, ta rewolucyjna funkcja oferuje aktualne szablony.
Ceny:
Bezpłatny plan
Canva Pro: 14,99 USD/miesiąc dla jednego użytkownika
Canva for Teams: 29,99 USD/miesiąc dla pierwszych pięciu użytkowników
Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Uprość księgowość
Przeglądanie arkuszy kalkulacyjnych w celu analizy danych i zrozumienia rentowności firmy powinno zostać usunięte z listy.
Narzędzia AI dla księgowości mogą z czasem nauczyć się, jak organizować i oznaczać dane księgowe, automatyzując ten ręczny proces, który w przeciwnym razie musiałbyś wykonać samodzielnie lub zlecić specjalistom.
Zeni.ai
Zeni.ai jest przeznaczony dla małych i średnich firm, automatyzując księgowość i śledzenie wydatków za pomocą pulpitu nawigacyjnego opartego na sztucznej inteligencji.
Najważniejsze cechy Zeni:
Uzyskaj kompleksowy przegląd swoich działań finansowych na pulpicie nawigacyjnym dostosowanym do tego, aby zapewnić Ci widok Twoich finansów z lotu ptaka;
Szybko zdigitalizuj i uporządkuj dane paragonów , po prostu wysyłając je na określony adres e-mail - sztuczna inteligencja Zeni doda je do rekordu za Ciebie;
Łatwo porównuj wyniki finansowe w różnych przedziałach czasowych, takich jak miesięczne, kwartalne i roczne, aby dostrzec trendy i śledzić wzrost;
Osiągnij lepszą współpracę zespołu, informując go na bieżąco automatycznie za pomocą alertów synchronizowanych między działami.
Ceny:
Starter: 549 USD/miesiąc
Wzrost: 799 USD/miesiąc
Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie cen
Czego szukać w narzędziu AI dla małych firm?
Przed podjęciem decyzji i wdrożeniem sztucznej inteligencji w celu wspierania rozwoju i nadążania za przyszłymi trendami, należy ocenić następujące kwestie:
Skalowalność: Nie należy zapominać o tym, że wraz z rozwojem firmy, narzędzia muszą również rosnąć wraz z nią. Przed zakupem należy ocenić zdolność narzędzia do rozwijania się wraz z firmą i wykraczania poza obecne potrzeby małych firm.
Integracja: Efektywne prowadzenie małej firmy ma kluczowe znaczenie. Upewnij się, że narzędzia AI płynnie integrują się z istniejącą infrastrukturą, taką jak aplikacje do zarządzania projektami, narzędzia marketingowe i inne;
Bezpieczeństwo danych: im więcej pojawia się narzędzi AI dla małych lub większych organizacji, tym większe są potencjalne zagrożenia. Dokładnie sprawdź, w jaki sposób narzędzia AI nadają priorytet bezpieczeństwu danych, zgodności z przepisami i ochronie przed potencjalnymi zagrożeniami.
Łatwość użytkowania: Wybór narzędzia, które nie wymaga obszernego szkolenia i ma stopniową krzywą uczenia się, pomoże Twojemu zespołowi szybko się wdrożyć, a Ty skorzystasz z wyników w zakresie
Cena: Weź pod uwagę zwrot z inwestycji, a nie przystępną cenę. Wybierz narzędzia, które oferują znaczące korzyści bez przekraczania budżetu, ale zapewniają zrównoważony wzrost.
Wnioski
Integracja narzędzi AI może w znacznym stopniu zwiększyć możliwości zasobów ludzkich, od intuicyjnego śledzenia czasu za pomocą Timeular po płynne generowanie treści za pomocą Jasper AI. Demokratyzacja sztucznej inteligencji oferuje przystępne cenowo rozwiązania, które usprawniają działalność, umożliwiając zrównoważony rozwój.
Najlepszą radą jest wdrożenie narzędzi, które są zgodne z Twoją wizją i potrzebami, czy to w zakresie zarządzania czasem, czy automatyzacji zadań.
Możesz być zainteresowany: