Les 8 meilleurs outils d'IA pour les petites entreprises
Si l'IA semblait farfelue il y a encore peu de temps, les outils d'IA figurent sur la liste des priorités de chacun en 2024.
En toute honnêteté, la mise en œuvre de l'IA n'a rien de sorcier. En revanche, le choix de l'outil à acquérir demande davantage de réflexion dans le cadre de la gestion de ressources limitées.
Dans la suite de cet article, vous découvrirez quels sont les outils d'IA qui conviennent aux petites entreprises en fonction de cas d'utilisation spécifiques et quels sont les critères à prendre en compte pour choisir vos nouvelles applications d'IA.
Voici les outils que vous apprendrez à connaître :
- Timeular pour suivre le temps et gérer tous les types de congés
- Jasper AI pour créer du contenu
- Notion AI pour gérer les projets et les tâches
- Copilote GitHub pour écrire du code
- FeedHive pour gérer votre présence dans les médias sociaux
- Descript pour créer des vidéos à grande échelle
- Canva pour générer des actifs visuels (imagerie)
- Zeni.ai pour simplifier la comptabilité
Gérer et suivre le temps et les congés
Pour les petites entreprises, le temps n'est pas une simple mesure, mais plutôt une monnaie d'échange de la réussite.
Il est assez facile pour les dirigeants de petites entreprises de saisir de nombreuses opportunités et initiatives susceptibles de générer de la croissance, mais il est essentiel de s'assurer que les décisions prises sont fondées sur des données pour que la croissance soit durable.
En suivant le temps avec diligence, vous et votre équipe apprendrez à mieux le gérer, mais surtout, cela vous aidera à répondre à des questions comme celles qui suivent :
Quelles sont les tâches qui monopolisent nos ressources et comment pouvons-nous réorienter l'énergie et allouer les ressources pour obtenir de meilleurs résultats ?
Les heures supplémentaires sont-elles de plus en plus fréquentes dans le calendrier de notre équipe ?
Comment optimiser la productivité de notre équipe sans compromettre l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
Investissons-nous suffisamment de temps dans les activités qui correspondent à nos objectifs à long terme ?
Quelles sont les initiatives auxquelles nous avons consacré le moins de temps mais qui ont été les plus efficaces ?
Vous voudrez peut-être lire ce qui suit :
- L'IA dans les entreprises : exemples
- Outils d'IA pour les entreprises
- Les étapes essentielles de l'adoption de l'automatisation du lieu de travail
Timeular
Timeular est un pionnier du suivi du temps alimenté par l'IA, fusionnant l'amélioration de la productivité et la gestion intelligente des congés.
En tant que logiciel de suivi du temps à 360 degrés, il remplace les outils disjoints qui ne remplissent qu'une seule fonction (par exemple, la gestion des congés payés) et offre aux petites entreprises une solution automatisée et unifiée.
Récompensé par Capterra pour son intuitivité en tant que "Meilleur outil de facilité d'utilisation en 2023" et reconnu par ses utilisateurs, Timeular élimine les conjectures de vos données tout en exigeant un engagement de suivi d'une minute par jour.
Kaitlin Snow Seamons, directrice exécutive de la création chez Harmon Brothers
Les principales caractéristiques de Timeular :
Capture et ajoute des suggestions de saisie de temps AI dans votre calendrier pour une vue d'ensemble honnête du temps passé sur les tâches afin que votre calendrier devienne le reflet exact de votre journée de travail, de la facturation de vos clients et de la création de rapports ;
Il suit automatiquement votre travail en arrière-plan et ajoute les applications, documents et sites web que vous avez utilisés à votre feuille de temps une fois que vous les avez approuvés ;
Il est conçu pour détecter les schémas de productivité personnelle grâce à l'IA, comme les applications qui nuisent à votre efficacité ou les moments où vous êtes le plus productif, et les ajouter à un tableau de bord visible uniquement par l'utilisateur principal. Soyons honnêtes : en tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous n'avez pas le temps de microgérer votre équipe, mais plutôt de lui donner les moyens d'éliminer elle-même les obstacles ;
Système d'enregistrement des temps convient aussi bien pour l'enregistrement des clients que pour le contrôle de la rentabilité d'un projet ;
Il vous aide à respecter le budget de vos projets grâce à des notifications budgétaires, ce qui vous permet de ne jamais dépasser le temps imparti et de rester financièrement intelligent ;
Il comprend un suivi tout-en-un, du suivi des heures facturables en un seul clic au suivi des congés payés et des heures supplémentaires. Timeular le fait sans qu'il soit nécessaire d'utiliser des outils supplémentaires.
Le plus beau dans Timeular ?
Le cube de suivi du temps de Timeular, qui vient s'ajouter au logiciel, est un dispositif de suivi physique unique qui n'est pas seulement pratique, mais qui transforme le suivi du temps en une activité attrayante, conduisant à une saisie plus précise.
CONSEIL : Timeular est un excellent logiciel de suivi du temps pour les agences de marketing.
Prix :
Essai gratuit de 30 jours
Particuliers : 6,30 €/mois par utilisateur
Personal Pro : 9,60 €/mois par utilisateur
Équipe : 14,60 €/mois par utilisateur
Dites adieu aux outils d'IA de gestion du temps et des congés disparates. Les suggestions de saisie de temps de Timeular, le suivi automatisé et les informations intelligentes sur la productivité sont liés au sein de la même application.
Créer du contenu
Les petites entreprises doivent utiliser au mieux leurs ressources peu nombreuses. Par conséquent, si vous devez créer du contenu tel que des messages sur les médias sociaux, des articles de blog ou des pages d'atterrissage de site web, vous devez vous intéresser aux outils d'IA pour la création de contenu.
En intégrant des outils d'IA pour produire du contenu écrit, vous gagnerez du temps qui pourra être distribué à des efforts stratégiques, la rédaction étant un processus fastidieux.
Heureusement, l'intelligence artificielle a fait de grands progrès dans ses capacités de traitement du langage naturel et écrit davantage comme un humain.
Jasper AI - outils de rédaction pour les petites entreprises
Jasper est l'outil de rédaction qui permet aux propriétaires de petites entreprises ou aux professionnels du marketing de trouver des idées de contenu et d'éviter de se retrouver devant une page blanche.
C'est l'application de rédaction la plus rapide que j'ai utilisée jusqu'à présent, et elle promet, en fait, d'aider les utilisateurs à générer du contenu 10 fois plus vite.
Bien qu'il soit spécialisé dans le contenu long, vous pouvez y trouver presque tous les modèles de contenu pour les médias sociaux, tels que les descriptions de produits et autres.
Les principales caractéristiques de Jasper :
Jasper scanne votre site web et apprend à connaître votre marque, vos produits ou services et le ton de votre voix ;
Produit du contenu pour un public cible spécifique sur la base de votre demande ;
Il génère également des images, ce qui vous permet de bénéficier d'un contenu et d'une image sur une seule plateforme ;
Vous donne accès à plus de 50 modèles pour vous permettre de démarrer avec une expérience minimale en matière d'écriture ;
S'intègre à Grammarly, SurferSEO et Copyscape ;
Son extension, Jasper Everywhere, lit vos textes sur n'importe quelle plateforme et suggère des modifications ou remplit le reste de votre texte à votre place grâce à sa fonction d'IA générative ;
Découvrez les meilleurs outils d'IA pour les spécialistes du marketing pour découvrir 11 outils de marketing efficaces qui peuvent être ajoutés à votre boîte à outils.
Prix :
Pas de plan gratuit : Essai de 7 jours pour les plans payants
Créateur : 49 $/mois
Équipes : 125 $/mois
Entreprise : Contact pour la tarification
Gérer des projets et des tâches
L'adage "le travail d'équipe permet de réaliser le rêve" trouve davantage d'écho chez les propriétaires de petites entreprises que dans les entreprises plus importantes. Chaque membre de l'équipe de votre organisation contribue considérablement à votre croissance et à votre impact.
Tout comme un outil de gestion des tâches et des projets qui empêcherait votre équipe de collaborer correctement ou qui serait trop lourd à utiliser.
Le mode de fonctionnement d'un système de gestion de projet doit permettre aux petites entreprises de suivre l'avancement des travaux en un coup d'œil et de répondre aux questions sur les projets sans se heurter à des difficultés.
Notion AI
Vos projets sont plus que des listes de tâches. Ce sont des documents stratégiques, des notes de réunion, des mémoires, des appels et des feuilles de route. Notion les relie tous et vous aide à gérer et à accéder à toutes les données au sein d'une seule application, de manière moins fragmentée.
Avec Notion, les petites entreprises peuvent planifier, gérer et exécuter des projets avec plus de facilité et à un prix inférieur à celui des outils de gestion de projets, qui n'offrent pas autant de fonctionnalités.
Les principales caractéristiques de Notion :
Accès à d'innombrables modèles gratuits ou payants pour gérer tout type de projet, du simple tableau Kanban similaire à Trello à la rédaction d'articles dans l'application.
Il facilite la gestion des tâches grâce à ses fonctionnalités qui permettent de hiérarchiser le travail en fonction de l'urgence et de l'importance, et les nouvelles tâches sont générées automatiquement une fois que les précédentes sont terminées.
Grâce à sa commande AskNotion, il permet d'identifier toute information dans la base de données de votre projet en vous orientant vers des points de données spécifiques;
Génère automatiquement, sur demande, des listes de choses à faire et des points clés à retenir sur la base des notes de réunion ;
Les résumés de réunions, les suivis ou les mises à jour de projets sont remplis automatiquement grâce à l'intelligence artificielle . Il génère même des résumés d'articles sur le web grâce à sa fonction "Web Clipper".
Extrait des informations à partir de données textuelles, analyse les données et identifie des thèmes ou des modèles communs, ce qui vous permet de tirer des enseignements des données de manière efficace.
Prix :
Plan gratuit
Plus : 8 $/mois par utilisateur
Entreprises : 15 $/mois par utilisateur
Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Pour les startups, Notion offre 6 mois gratuits, avec toutes les fonctionnalités incluses, sur la base d'une demande.
Écrire du code rapidement
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous savez à quel point il est fastidieux et chronophage pour votre ou vos deux équipes de développeurs de rédiger des cas de test, d'échantillonner des données et d'effectuer d'autres tâches répétitives. Un outil d'IA peut donc changer la donne, car vous avez besoin de vous développer, mais vous manquez souvent de ressources du côté des développeurs.
Une paire de codes d'intelligence artificielle traitera les données, fera gagner du temps et raccourcira les cycles de développement afin que vous puissiez lancer cette nouvelle fonctionnalité avant vos concurrents.
Parallèlement, les outils de codage de l'IA sont conçus pour anticiper les besoins de codage à une vitesse bien supérieure à celle des humains.
Copilote GitHub
GitHub Copilot est un programmeur d'IA en binôme qui a gagné en popularité parmi les développeurs et constitue une option abordable pour les petites entreprises.
Il aide les équipes avec des suggestions de codage en temps réel basées sur d'innombrables lignes de code stockées dans les dépôts GitHub. Il s'agit d'une extension de Visual Studio Code qui suggère des extraits et des fonctions d'un seul type.
Il s'agit de l'un des outils d'IA, et plus il est utilisé, plus il apprend vos préférences grâce à son algorithme d'apprentissage automatique.
Les principales caractéristiques de GitHub Copilot :
Génère des types de code intelligents et alternatifs adaptés au style, aux préférences et aux schémas d'utilisation du développeur ;
Il est polyvalent et couvre un large éventail de langages de programmation et de cadres, ce qui le rend adapté à tous les développeurs ;
Comprend le contexte du code grâce à la fonction de complétion contextuelle du code et produit des suggestions pertinentes ;
Repère les bogues et les fautes de style, et propose des modifications pour obtenir un code propre ;
S'intègre avec Vim, Neovim, la suite d'IDE JetBrains et d'autres.
Prix :
Gratuit
Équipe: 3,67 $/mois par utilisateur
Entreprise: 19,25 $/mois par utilisateur
Gérer votre présence dans les médias sociaux
Dans le contexte actuel, une présence solide sur les médias sociaux n'est pas négociable pour les petites entreprises, en particulier si vous souhaitez vous tailler une place importante dans votre secteur d'activité.
Les médias sociaux ne sont pas seulement une plateforme de diffusion. Ils favorisent l'engagement, le développement de la marque et les interactions avec les clients tout en traitant de grandes quantités de données afin de délivrer le bon message pour répondre aux besoins des clients sur le canal.
Au-delà des fonctionnalités remarquables des outils de médias sociaux pilotés par l'IA, il est important de se rappeler que la voix et le récit uniques de votre marque favoriseront l'émergence d'une communauté de marque loyale.
FeedHive
Comme les propriétaires de petites entreprises jonglent souvent avec de nombreuses tâches, la rationalisation de la gestion des médias sociaux dans un outil d'IA tout-en-un pourrait résoudre de nombreux défis commerciaux.
FeedHive vous permet de gérer sans effort votre création de contenu grâce à une interface facile à naviguer qui condense des heures de travail en quelques clics.
Il vous permet de réduire les coûts et de regrouper en un seul outil de nombreux autres outils fragmentés de marketing des médias sociaux.
Il intègre des fonctionnalités que d'autres outils de marketing n'ont pas encore, telles que l'automatisation de la création, le recyclage du contenu, le suivi et la publication.
Les principales caractéristiques de FeedHive :
Génère automatiquement des articles captivants à l'aide de suggestions générées par l'IA ;
Recycle et réutilise les contenus les plus performants pour renforcer l'engagement des clients ;
Déclenche des suivis automatiques sur les posts en vogue qui amplifient votre portée sur toutes les plateformes sociales ;
Inclut des analyses prédictives et des informations sur les clients concernant l'engagement des messages, la croissance du nombre de followers ou la performance des hashtags ;
Suggère des améliorations au niveau du contenu et de l'audience, ce qui permet de gagner du temps par rapport à l'analyse des données.
Il dispose d'un chat IA intégré avec une IA entraînée prête à proposer des idées et à améliorer les messages sur les médias sociaux ;
Prix :
Créateur: 15 $/mois (jusqu'à 4 comptes sociaux)
Marque: 22$/mois (jusqu'à 10 comptes sociaux)
Business: 69 $/mois (jusqu'à 100 comptes sociaux)
Agence: 239$/mois (jusqu'à 500 comptes sociaux)
Créer du contenu vidéo à grande échelle
La vidéo gagne en importance dans la stratégie de médias sociaux d'une entreprise, bien sûr, en fonction de votre secteur d'activité et de votre niche, mais si vous considérez que le contenu vidéo est quelque chose que vous devez mettre en œuvre, automatisez ce processus autant que possible.
Description
Descript change la donne pour les propriétaires de petites entreprises qui n'ont pas forcément une grande expérience de la production vidéo.
Imaginez que votre contenu vidéo soit transcrit dans un script écrit par un outil doté d'une intelligence artificielle. Avec Descript, c'est exactement ce que vous obtenez. La meilleure fonctionnalité de Descript est l'édition du texte transcrit : toutes les modifications que vous apportez au script sont automatiquement répercutées dans la vidéo elle-même.
Il vous suffit de couper, coller ou supprimer des parties de votre texte et vous (les outils d'IA) produirez une vidéo soignée en une fraction du temps.
Caractéristiques principales de Descript :
Permet de créer des voix-off réalistes à partir d'un texte écrit en s'appuyant sur une bibliothèque de voix d'IA ;
Convertit vos contenus vidéo et audio en scripts textuels, parfaits pour la réutilisation de contenus sur les réseaux sociaux, les blogs, etc ;
Permet de modifier la transcription au lieu de la vidéo, ce qui nécessite des compétences techniques. Il suffit de modifier la transcription du texte et l'IA la répercute dans votre vidéo ;
La fonction Overdub de Descript vous permet de corriger ce que vous avez dit dans une vidéo: tapez le texte correct et regardez-le se traduire de manière transparente dans le son de votre vidéo.
Prix :
Plan gratuit disponible
Créateur : 12 $ par mois
Pro : 24 $ par mois
Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Générer des ressources visuelles
L'un des atouts les plus importants dans le domaine du marketing, et pas seulement, sont les atouts visuels convaincants tels que les images et les présentations utilisées dans le cadre d'une présentation ou à l'intention d'investisseurs ou à d'autres fins.
Le public étant de plus en plus attiré par les contenus visuellement attrayants, l'utilisation d'outils d'IA pour la création de design ne se contente pas de rationaliser le processus créatif, elle devient essentielle pour se démarquer.
Les outils d'IA pour la création d'images permettent aux petites entreprises de se démarquer et de transmettre efficacement leurs arguments de vente uniques et l'histoire de leur marque.
Canva
Canva, l'un des meilleurs outils d'IA pour les concepteurs, change la donne pour la création de graphiques accrocheurs pour les médias sociaux avec un investissement minimal en matière de conception. Grâce à ses récentes fonctionnalités d'IA, Canva permet désormais à tout un chacun d'atteindre un nouveau niveau de facilité dans la création de visuels époustouflants.
Vous n'avez pas besoin d'être un pro de la conception ; l'interface conviviale de Canva permet à n'importe quel membre de votre équipe de créer rapidement et sans effort des images d'aspect professionnel.
Les principales caractéristiques de Canva :
Créez des images et des présentations convaincantes à l'aide de simples invites textuelles pour donner à votre entreprise un avantage visuel unique grâce à la fonction Magic Media de Canva ;
Modifiez instantanément vos visuels en modifiant des éléments dans les images à l'aide de simples commandes de texte, grâce à la fonctionnalité Magic Edit ;
Générez des modèles de conception à partir de requêtes textuelles ou de photos téléchargées, afin de rationaliser votre processus de création.
Créez des PowerPoint avec le générateur d'IA ; que ce soit pour une réunion du conseil d'administration ou une réunion avec un client, cette fonction révolutionnaire offre des modèles actualisés.
Prix :
Plan gratuit
Canva Pro : 14,99 $/mois pour un seul utilisateur
Canva pour les équipes : 29,99 $/mois pour les cinq premiers utilisateurs
Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Simplifier la comptabilité
Le fait de fouiller dans des feuilles de calcul pour analyser des données et comprendre la rentabilité de votre entreprise devrait être rayé de votre liste.
Les outils d'IA pour la comptabilité peuvent apprendre au fil du temps à organiser et à étiqueter vos données comptables, ce qui automatise ce processus manuel que vous pourriez autrement devoir faire vous-même ou confier à un spécialiste.
Zeni.ai
Zeni.ai est conçu pour les petites et moyennes entreprises, automatisant la comptabilité et le suivi des dépenses grâce à un tableau de bord alimenté par l'IA.
Les principales caractéristiques de Zeni :
Obtenez une vue d'ensemble de vos activités financières grâce à un tableau de bord conçu pour vous donner une vue d'ensemble de vos finances ;
Numérisez et organisez rapidement les données de vos reçus en les envoyant simplement à une adresse e-mail spécifique - l'IA de Zeni les ajoutera à votre dossier pour vous ;
Comparez facilement les performances financières sur différentes périodes (mensuelles, trimestrielles et annuelles) pour repérer les tendances et suivre la croissance ;
Améliorez la collaboration au sein de votre équipe en la tenant automatiquement au courant grâce à des alertes synchronisées entre les différents services.
Prix :
Démarrage : 549 $/mois
Croissance : 799 $/mois
Entreprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Ce qu'il faut rechercher dans un outil d'IA pour les petites entreprises
Avant de prendre votre décision et de mettre en œuvre l'IA pour favoriser la croissance et suivre les tendances futures, vous devez évaluer les éléments suivants :
Évolutivité : Ne perdez pas de vue qu'à mesure que votre entreprise se développe, vos outils doivent eux aussi évoluer. Avant d'acquérir un outil, évaluez sa capacité à se développer en même temps que votre entreprise et à dépasser les seuls besoins actuels des petites entreprises.
Intégration : Il est essentiel que votre petite entreprise fonctionne de manière efficace. Assurez-vous que les outils d'IA s'intègrent harmonieusement à votre infrastructure existante, comme les applications de gestion de projet, les outils de marketing, etc ;
Sécurité des données : plus les outils d'IA destinés aux petites ou grandes organisations apparaissent, plus les menaces potentielles sont élevées. Vérifiez deux fois comment les outils d'IA donnent la priorité à la sécurité de vos données, à la conformité et à la protection contre les menaces potentielles.
Facilité d'utilisation : Le choix d'un outil qui ne nécessite pas de formation approfondie ( ) et dont la courbe d'apprentissage est progressive permettra à votre équipe de s'adapter rapidement, et vous obtiendrez des résultats dans les domaines suivants
Le prix : Considérez le retour sur investissement plutôt que l'accessibilité financière. Choisissez des outils qui offrent des avantages significatifs sans dépasser votre budget, mais qui assurent une croissance durable.
Conclusion
L'intégration d'outils d'IA peut augmenter les capacités des ressources humaines dans une large mesure, qu'il s'agisse du suivi intuitif du temps avec Timeular ou de la génération de contenu en toute transparence avec Jasper AI. La démocratisation de l'IA offre des solutions abordables pour élever votre entreprise et vous permettre de favoriser une croissance durable.
Le meilleur conseil est de mettre en œuvre des outils qui correspondent à votre vision et à vos besoins, qu'il s'agisse de gestion du temps ou d'automatisation des tâches.
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