De 8 bästa AI-verktygen för småföretag
Om AI verkade långsökt för inte så länge sedan är AI-verktyg på allas högsta prioritetslista 2024.
I ärlighetens namn är det inte så svårt att implementera AI. Men det som kräver mer eftertanke när man hanterar begränsade resurser är vilket verktyg man ska skaffa.
Härnäst får du veta vilka AI-verktyg som passar småföretag baserat på specifika användningsfall och vilka kriterier du ska titta efter när du väljer dina nya AI-appar.
Här är de verktyg du kommer att lära dig mer om :
- Timeular för att spåra tid och hantera alla typer av ledigheter
- Jasper AI för att skapa innehåll
- Notion AI för att hantera projekt och uppgifter
- GitHub Copilot för att skriva kod
- FeedHive för att hantera din närvaro i sociala medier
- Descript för att skapa video i stor skala
- Canva för att skapa visuella tillgångar (bilder)
- Zeni.ai ska göra bokföringen enklare
Hantera och spåra tid och ledigheter
För småföretag är tid inte bara ett mätvärde utan snarare en valuta för framgång.
Det är ganska lätt för småföretagsledare att hoppa på många möjligheter och initiativ som kan generera tillväxt, men det som är avgörande är att se till att du fattar datadrivna beslut för att din tillväxt ska bli hållbar.
Genom att noggrant följa upp tiden lär sig både du och ditt team att hantera den bättre, men viktigast av allt är att det hjälper dig att svara på frågor som:
Vilka uppgifter monopoliserar våra resurser, och hur kan vi omdirigera energi och fördela resurser för bättre resultat?
Börjar övertiden smyga sig på i vårt teams schema?
Hur optimerar vi vårt teams produktivitet utan att äventyra balansen mellan arbete och fritid?
Lägger vi tillräckligt med tid på rätt aktiviteter som ligger i linje med våra långsiktiga mål?
Vilka initiativ har vi lagt minst tid på, men som varit mest effektiva?
Du kanske vill läsa:
- Exempel på AI i företag
- AI-verktyg för företag
- Viktiga steg för att införa automatisering av arbetsplatsen
Timeular
Timeular är en pionjär inom AI-driven tidsregistrering och kombinerar produktivitetsförbättring med smart ledighetshantering.
Som en 360-graders programvara för tidsregistrering ersätter den osammanhängande verktyg som endast har en funktion (t.ex. endast PTO-hantering) och erbjuder småföretag en automatiserad och enhetlig lösning.
Timeular har belönats av Capterra för sin intuitivitet som "Best Ease of Use Tool in 2023" och erkänts av sina användare, och tar bort gissningarna från dina data samtidigt som det kräver ett åtagande att spåra en minut om dagen.
Kaitlin Snow Seamons, Executive Creative Director på Harmon Brothers
Timeulars viktigaste funktioner:
Fångar och lägger till AI-förslag på tidsregistreringar i din kalender för en ärlig översikt över den tid du lägger på uppgifter så att din kalender blir en korrekt återspegling av din arbetsdag, kundfakturering och rapportering;
Spårar automatiskt ditt arbete i bakgrunden och lägger till appar, dokument och webbplatser som du har använt i din tidrapport när du har godkänt dem;
Den är utformad för att upptäcka personliga produktivitetsmönster med AI, t.ex. appar som hindrar din effektivitet eller tillfällen då du är som mest produktiv, och lägga till dem på en instrumentpanel som endast är synlig för den primära användaren. Låt oss vara ärliga: som småföretagare har du inte tid att mikrostyra ditt team utan snarare ge dem möjlighet att själva ta bort vägspärrar;
Tidrapporteringssystem lämpar sig för kundrapportering eller för att kontrollera lönsamheten i projekt;
Hjälper dig att hålla budgeten för projekt med budgetaviseringar, så att du aldrig överskrider den angivna tiden och håller dig ekonomiskt smart;
Det inkluderar allt-i-ett-spårning, från fakturering av timmar med ett klick till PTO-spårning och övertidsspårning. Timeular gör det utan behov av ytterligare verktyg.
Det bästa med Timeular?
Timeulars tidsregistreringskub, som levereras som ett tillägg till programvaran - det är en unik fysisk registreringsenhet som inte bara är praktisk, utan som också gör tidsregistrering till en engagerande aktivitet som leder till mer exakta uppgifter.
TIPS: Timeular är en utmärkt programvara för tidsregistrering för marknadsföringsbyråer.
Prissättning:
Gratis 30-dagars provperiod
Privat: 6,30 euro/månad per användare
Personal Pro: 9,60 €/månad per användare
Team: €14,60/månad per användare
Säg adjö till osammanhängande AI-verktyg för hantering av tid och ledighet. Timeulars AI-förslag för tidrapportering, automatiserad spårning och smarta produktivitetsinsikter är länkade i samma app.
Skapa innehåll
Småföretag måste använda sina tunt spridda resurser på bästa sätt. Så om du behöver skapa innehåll som inlägg i sociala medier, bloggartiklar eller landningssidor på webbplatsen måste du titta på AI-verktyg för innehållsskapande.
Genom att integrera AI-verktyg för att producera skriftligt innehåll sparar du tid som kan läggas på strategiska insatser, eftersom skrivande är en tråkig process.
Lyckligtvis har artificiell intelligens gjort stora framsteg i sin förmåga att bearbeta naturligt språk och skriver mer som en människa.
Jasper AI - skrivverktyg för småföretag
Skrivverktyget som adresserar småföretagare eller marknadsföringspersonals nöd när det gäller att generera innehållsidéer och hoppa över en tom sida är Jasper.
Det är den snabbaste skrivappen jag har använt hittills, och den lovar att faktiskt hjälpa användare att generera innehåll 10 gånger snabbare.
Även om det är specialiserat på långformat innehåll kan du hitta nästan vilken innehållsmall som helst för sociala medier, till exempel produktbeskrivningar och annat.
Jaspers viktigaste egenskaper:
Jasper läser av din webbplats och lär sig ditt varumärke, dina produkter eller tjänster och din tonalitet;
Producerar innehåll för en specifik målgrupp baserat på din förfrågan;
Den genererar också bilder, så att du kan dra nytta av innehåll och bilder i en och samma plattform;
Ger dig tillgång till över 50 mallar så att du kan komma igång med minimal erfarenhet av att skriva;
Integreras med Grammarly, SurferSEO och Copyscape;
Tillägget Jasper Everywhere läser dina texter på alla plattformar och föreslår redigeringar eller fyller i resten av texten åt dig med sin generativa AI-funktion;
Kolla in de bästa AI-verktygen för marknadsförare för att upptäcka 11 effektiva marknadsföringsverktyg som kan läggas till i din verktygslåda.
Prissättning:
Ingen kostnadsfri plan: 7-dagars provperiod för betalda planer
Skapare: 49 USD/månad
Team: $125/månad
Verksamhet: Kontakta oss för prisuppgift
Hantera projekt och arbetsuppgifter
Talesättet "teamwork makes the dream work" har större genomslagskraft hos småföretagare än hos större företag. Varje enskild teammedlem i din organisation bidrar avsevärt till din tillväxt och påverkan.
Precis som ett verktyg för uppgifts- och projekthantering som skulle hindra ditt team från att samarbeta ordentligt eller som skulle vara för krångligt att navigera i.
PM-systemets arbetssätt måste göra det möjligt för småföretag att snabbt följa utvecklingen och svara på frågor om projekt utan att behöva kämpa.
Notion AI
Dina projekt är mer än listor med uppgifter. Det är strategidokument, mötesanteckningar, sammanfattningar, samtal och färdplaner. Notion kopplar samman dem alla och hjälper dig att hantera och komma åt all data i en app på ett mindre fragmenterat sätt.
Med Notion kan småföretag planera, hantera och genomföra projekt på ett enklare sätt och till ett lägre pris än PM-verktyg som inte innehåller lika många funktioner.
Notions viktigaste funktioner:
Tillgång till otaliga gratis eller betalda mallar för att hantera alla typer av projekt, från en enkel Kanban-tavla som liknar Trellos till att skriva artiklar i appen.
Det hjälper dig att hantera dina uppgifter med funktioner som prioriterar arbetet utifrån hur brådskande och viktigt det är, och nya uppgifter genereras automatiskt när tidigare uppgifter är klara.
Med kommandot AskNotion hjälper den dig att identifiera information i projektets databas genom att peka på specifika datapunkter;
Skapar på begäran automatiska att-göra-listor och viktiga slutsatser baserat på mötesanteckningar;
Få AI-drivna autofyllningar med mötessammanfattningar, uppföljningar eller projektuppdateringar. Den genererar även sammanfattningar av artiklar från webben med sin Web Clipper.
Extraherar insikter från textbaserade data, analyserar data och identifierar gemensamma teman eller mönster, så att du kan dra lärdomar från data på ett effektivt sätt.
Prissättning:
Gratis plan
Plus: $8/månad per användare
Företag: $15/månad per användare
Företag: Kontakta oss för prisuppgift
För nystartade företag erbjuder Notion 6 månader gratis, med alla funktioner inkluderade, baserat på en ansökan.
Skriv kod med snabbhet
Som småföretagare vet du hur tråkigt och tidskrävande det är för dina en eller två utvecklare att skriva testfall, exempeldata och andra repetitiva uppgifter som sådana. Så ett AI-verktyg är en game-changer när du behöver växa, men oftare än du skulle vilja saknar du resurser på utvecklingssidan.
Ett kodpar med artificiell intelligens bearbetar data, sparar tid och förkortar utvecklingscyklerna så att du kan lansera den nya funktionen före dina konkurrenter.
Samtidigt är AI-kodningsverktyg utformade för att förutse kodningsbehov i mycket snabbare takt än människor skulle göra.
GitHub Copilot
GitHub Copilot är en AI-parprogrammerare som har ökat i popularitet bland utvecklare och är ett prisvärt alternativ för småföretag.
Det hjälper team med kodningsförslag i realtid baserat på otaliga rader med kod som lagras i GitHub-arkiven. Det kommer som ett Visual Studio Code-tillägg och föreslår snippets och funktioner som en typ.
Det är ett av AI-verktygen, och ju mer det används, desto mer lär det sig dina preferenser med sin maskininlärningsalgoritm.
GitHub Copilots viktigaste funktioner:
Genererar intelligenta och alternativa typer av kod som är skräddarsydda efter utvecklarens stil, preferenser och användningsmönster;
Det är mångsidigt inom ett brett spektrum av programmeringsspråk och ramverk, vilket gör det lämpligt för alla utvecklare;
Förstår kodsammanhanget med hjälp av funktionen för kontextuell kodkomplettering och ger relevanta förslag;
Upptäcker buggar och stilavvikelser och föreslår ändringar för att få en ren kod;
Integreras med bland annat Vim, Neovim och JetBrains IDE-svit.
Prissättning:
Gratis
Team: $3,67/månad per användare
Enterprise: $19,25/månad per användare
Hantera din närvaro i sociala medier
I dagens klimat är det inte förhandlingsbart för småföretag att ha en robust närvaro i sociala medier, särskilt om du siktar på att skapa en betydande nisch i din bransch.
Sociala medier är inte bara en plattform för sändningar. Det främjar engagemang, varumärkesbyggande och kundinteraktioner samtidigt som det bearbetar stora mängder data för att leverera rätt budskap för rätt kundbehov på kanalen.
Utöver de anmärkningsvärda funktionerna i AI-drivna verktyg för sociala medier är det viktigt att komma ihåg att ditt varumärkes unika röst och berättelse kommer att främja en lojal varumärkesgemenskap.
FeedHive
Eftersom småföretagare ofta jonglerar med många uppgifter kan det lösa många affärsutmaningar att effektivisera din hantering av sociala medier till ett allt-i-ett AI-verktyg.
FeedHive gör det möjligt för dig att enkelt hantera ditt innehållsskapande med ett lättnavigerat gränssnitt som kondenserar timmar av arbete till bara några få klick.
Det hjälper dig att sänka kostnaderna och kombinerar många andra fragmenterade marknadsföringsverktyg för sociala medier till ett.
Det innehåller funktioner som andra marknadsföringsverktyg ännu inte har, till exempel automatisering för skapande, återvinning av innehåll, övervakning och publicering.
FeedHives viktigaste funktioner:
Autogenererar fängslande inlägg med hjälp av AI-genererade förslag;
Återvinner och återanvänder högpresterande innehåll för ökat kundengagemang;
Utlöser automatiska uppföljningar på trendiga inlägg som förstärker din räckvidd på alla sociala plattformar;
Inkluderar prediktiv analys och kundinsikter om inläggsengagemang, följartillväxt eller hashtagprestanda;
Föreslår förbättringar av innehåll och räckvidd, vilket sparar tid från dataanalys.
Har en inbyggd AI-chatt med en utbildad AI som är redo att komma med idéer och förbättra inlägg på sociala medier;
Prissättning:
Creator: $15/månad (upp till 4 sociala konton)
Varumärke: $22/månad (upp till 10 sociala konton)
Företag: 69 USD/månad (upp till 100 sociala konton)
Byrå: 239 USD/månad (upp till 500 sociala konton)
Skapa videoinnehåll i stor skala
Video får mer dragkraft för ett företags strategi för sociala medier, naturligtvis beroende på din bransch och nisch, men om du anser att videoinnehåll är något du behöver implementera, automatisera den här processen så mycket som möjligt.
Descript
Descript är en "game changer" för småföretagare som kanske inte har så stor erfarenhet av videoproduktion.
Tänk dig att få ditt videoinnehåll transkriberat till ett skrivet manus av ett AI-drivet verktyg. Med Descript är det precis vad du får. Den bästa funktionen med Descript är när du redigerar den transkriberade texten - alla ändringar du gör i manuset återspeglas automatiskt i själva videon.
Klipp bara ut, klistra in eller ta bort delar av ditt textskript, så producerar du (AI-verktygen) en polerad video på en bråkdel av tiden.
Deskripts viktigaste funktioner:
Låter dig skapa realistiska röstkloning voiceovers från skriven text baserat på sitt bibliotek med AI-röster;
Konverterar ditt video- och ljudinnehåll till textskript, perfekt för att återanvända innehåll i inlägg på sociala medier, bloggar och mycket mer;
Låter dig redigera utskriften i stället för videon, vilket kräver tekniska färdigheter - justera bara texttranskriptionen så kommer AI att återspegla den i din video;
För alla de tillfällen då du vill korrigera något du sagt i en video - Descript's Overdub-funktion gör det möjligt för dig att göra det - skriv den korrekta texten och se hur den sömlöst översätts tillbaka till videons ljud.
Prissättning:
Gratis plan tillgänglig
Skapare: $12 per månad
Pro: 24 USD per månad
Företag: Kontakta oss för prisuppgift
Generera visuella tillgångar
En av de viktigaste tillgångarna i marknadsföring, och inte bara det, är övertygande visuella tillgångar som bilder och presentationer som används i pitching eller för investerare och andra ändamål.
Med en publik som i allt högre grad dras till visuellt tilltalande innehåll blir AI-verktyg för designskapande inte bara en effektivisering av den kreativa processen - det blir också avgörande för att sticka ut.
AI-verktyg för bildskapande gör det möjligt för små företag att sticka ut och förmedla sina unika försäljningsargument och sitt varumärkes historia på ett effektivt sätt.
Canva
Canva, ett av de bästa AI-verktygen för designers, är en spelväxlare för att skapa iögonfallande grafik för sociala medier med minimal designinvestering. Med sina senaste AI-funktioner gör Canva det nu enkelt för alla att skapa fantastiska bilder till en helt ny nivå.
Du behöver inte vara ett designproffs; Canvas användarvänliga gränssnitt gör det möjligt för alla i ditt team att skapa professionella bilder snabbt och enkelt.
Canvas viktigaste funktioner:
Skapa övertygande bilder och presentationer med enkla textmeddelanden för att ge ditt företag en unik visuell fördel med Canvas Magic Media-funktion;
Förnya dina bilder direkt genom att ändra element i bilderna med enkla textkommandon, tack vare Magic Edit-funktionen;
Generera designmallar från textfrågor eller uppladdade foton, vilket effektiviserar din skapandeprocess.
Skapa Powerpoints med AI-generatorn; oavsett om du behöver det för ett styrelsemöte eller ett kundmöte erbjuder denna revolutionerande funktion uppdaterade mallar.
Prissättning:
Gratis plan
Canva Pro: 14,99 USD/månad för en enda användare
Canva for Teams: 29,99 USD/månad för de första fem användarna
Företag: Kontakta oss för prisuppgift
Gör bokföringen enklare
Att gräva igenom kalkylblad för att analysera data och förstå ditt företags lönsamhet bör tas bort från din lista.
AI-verktyg för redovisning kan med tiden lära sig hur man organiserar och taggar redovisningsdata, vilket automatiserar den här manuella processen som du annars kanske skulle behöva göra själv eller låta en specialist hantera.
Zeni.ai
Zeni.ai är utformat för små och medelstora företag och automatiserar bokföring och utgiftsspårning med en AI-driven instrumentpanel.
Zenis viktigaste funktioner:
Få en omfattande översikt över dina finansiella aktiviteter i en instrumentpanel som är skräddarsydd för att ge dig ett fågelperspektiv på din ekonomi;
Digitalisera och organisera snabbt dina kvittodata genom att helt enkelt skicka dem till en specifik e-postadress - Zenis AI lägger till dem i registret åt dig;
Jämför enkelt finansiella resultat över olika tidsramar, t.ex. månadsvis, kvartalsvis och årsvis, för att upptäcka trender och spåra tillväxt;
Uppnå bättre teamsamarbete genom att hålla dem uppdaterade automatiskt med aviseringar som synkroniseras mellan avdelningar.
Prissättning:
Start: 549 USD/månad
Tillväxt: $799/månad
Företag: Kontakta oss för prisuppgift
Vad ska man leta efter i ett AI-verktyg för småföretag
Innan du fattar ditt beslut och implementerar AI för att främja tillväxt och hålla jämna steg med framtida trender, måste du bedöma följande:
Skalbarhet: Glöm inte att när ditt företag växer måste även dina verktyg växa med det. Innan du skaffar ett verktyg bör du bedöma om det kan expandera i takt med ditt företag och överträffa endast småföretagens nuvarande behov.
Integration: Att driva ditt lilla företag på ett effektivt sätt är avgörande. Se till att AI-verktyg integreras smidigt med din befintliga infrastruktur, till exempel projekthanteringsappar, marknadsföringsverktyg och annat;
Datasäkerhet: ju fler AI-verktyg för små eller större organisationer som dyker upp, desto större är de potentiella hoten. Dubbelkolla hur AI-verktyg prioriterar din datasäkerhet, efterlevnad och skydd mot potentiella hot.
Lätt att använda: Genom att välja ett verktyg som inte kräver omfattande utbildning och som har en gradvis inlärningskurva kan ditt team snabbt komma ombord, och du kommer att dra nytta av resultat i
Priset: Överväg avkastningen på investeringen framför prisvärdheten. Välj verktyg som erbjuder betydande fördelar utan att överskrida din budget men som ger hållbar tillväxt.
Slutsats
Integrationen av AI-verktyg kan öka personalens kapacitet i stor utsträckning, från intuitiv tidsspårning med Timeular till sömlös innehållsgenerering med Jasper AI. Demokratiseringen av AI erbjuder prisvärda lösningar för att lyfta ditt företag och ge dig möjlighet att främja hållbar tillväxt.
Det bästa rådet är att implementera verktyg som stämmer överens med din vision och dina behov, oavsett om det gäller tidshantering eller automatisering av uppgifter.
Du kanske är intresserad av: