Die 8 besten KI-Tools für kleine Unternehmen
Schien KI bis vor kurzem noch weit hergeholt, stehen KI-Tools im Jahr 2024 auf jedermanns Prioritätenliste ganz oben.
Um ehrlich zu sein, ist die Implementierung von KI keine Raketenwissenschaft. Was jedoch bei der Verwaltung begrenzter Ressourcen mehr Überlegung erfordert, ist die Frage, welches Werkzeug man anschaffen sollte.
Als nächstes erfährst du, welche KI-Tools für kleine Unternehmen auf der Grundlage spezifischer Anwendungsfälle geeignet sind und nach welchen Kriterien du deine neuen KI-Anwendungen auswählen solltest.
Hier sind die Werkzeuge, die du kennenlernen wirst:
- Timeular für die Zeiterfassung und Verwaltung aller Urlaubsarten
- Jasper AI für die Erstellung von Inhalten
- Notion AI für die Verwaltung von Projekten und Aufgaben
- GitHub Copilot zum Schreiben von Code
- FeedHive für die Verwaltung deiner Präsenz in den sozialen Medien
- Descript für die Erstellung von Videos in großem Maßstab
- Canva für die Erstellung visueller Assets (Bildmaterial)
- Zeni.ai soll Buchhaltung einfacher machen
Anwendungsfälle und Werkzeuge - KI in kleinen Unternehmen
Verwalten und Erfassen von Zeit und Urlaub
Für kleine Unternehmen ist Zeit nicht nur eine Kennzahl, sondern vielmehr eine Währung des Erfolgs.
Für Führungskräfte von Kleinunternehmen ist es relativ einfach, sich auf viele Gelegenheiten und Initiativen zu stürzen, die Wachstum generieren können, aber das Entscheidende ist, dass du datengestützte Entscheidungen triffst, damit dein Wachstum nachhaltig ist.
Indem du die Zeit gewissenhaft erfasst, werden du und dein Team lernen, sie besser zu verwalten. Das wichtigste jedoch ist, dass ihr dadurch Fragen beantworten könnt wie:
Welche Tätigkeiten beanspruchen unsere Ressourcen, und wie können wir unsere Energie umlenken und unsere Ressourcen so zuordnen, dass wir bessere Ergebnisse erzielen?
Stehen für unser Team Überstunden auf dem Programm?
Wie können wir die Produktivität unseres Teams optimieren, ohne die Work-Life-Balance zu gefährden?
Investieren wir genug Zeit in die richtigen Aktivitäten, die mit unseren langfristigen Zielen übereinstimmen?
Welches sind die Initiativen, für die wir am wenigsten Zeit aufgewendet haben, die aber am effektivsten waren?
Das solltest du vielleicht lesen:
- Beispiele für KI in der Wirtschaft
- KI-Tools für Unternehmen
- Wichtige Schritte bei der Einführung der Arbeitsplatzautomatisierung
Timeular
Timeular ist ein Pionier auf dem Gebiet der KI-gestützten Zeiterfassung und verbindet Produktivitätssteigerung mit intelligentem Urlaubsmanagement.
Es ersetzt unzusammenhängende Tools, die nur eine Funktion erfüllen (z. B. nur PTO-Verwaltung) und bietet kleinen Unternehmen eine automatisierte und einheitliche Lösung.
Ausgezeichnet von Capterra für seine Benutzerfreundlichkeit als "Bestes Werkzeug zur Benutzerfreundlichkeit im Jahr 2023" und von seinen Benutzern anerkannt, beseitigt Timeular das Rätselraten aus deinen Daten, du musst nur eine Minute täglich deine Zeit erfassen.
"Die Leute beschweren sich jetzt viel weniger über die Zeiterfassung, weil Timeular so einfach zu bedienen ist."
Kaitlin Snow Seamons, leitende Kreativdirektorin bei Harmon Brothers
Die wichtigsten Merkmale von Timeular:
Erfasst und fügt KI-Zeiteingabevorschläge in deinen Kalender ein, um einen ehrlichen Überblick über deine für Aufgaben aufgewendete Zeit zu erhalten, so dass dein Kalender ein genaues Spiegelbild deines Arbeitstages, deiner Kundenabrechnungen und deiner Berichterstattung ist;
Erfasst automatisch deine Arbeit im Hintergrund und fügt Apps, Dokumente und Websites, die du verwendet hast, in deine Zeiterfassung ein, sobald du sie genehmigt hast;
Wurde entwickelt, um mit Hilfe von KI persönliche Produktivitätsmuster zu erkennen, z. B. Apps, die deine Effizienz beeinträchtigen, oder Zeiten, in denen du am produktivsten bist, und diese zu einem Dashboard hinzuzufügen, das nur für den Hauptnutzer sichtbar ist. Seien wir ehrlich: Als Inhaber eines Kleinunternehmens hast du keine Zeit, dein Team zu managen, du solltest es vielmehr zu befähigen, Hindernisse selbst zu beseitigen;
Das Zeiterfassungssystem eignet sich sowohl für die Berichterstattung an den Kunden als auch für die Kontrolle der Rentabilität von Projekten;
Mit Budgetbenachrichtigungen kannst du das Budget für Projekte einhalten und so sicherstellen, dass du die vorgesehene Zeit nicht überschreitest und finanziell klug handelst;
Die Software bietet eine umfassende Erfassung, von der Erfassung der abrechenbaren Stunden mit einem Klick bis hin zur Überwachung wichtiger Urlaubszeiten (PTO, Krankenstand, Überstunden usw.). Timeular erledigt das ohne zusätzliche Tools.
Was ist das Beste an Timeular?
Der Timeular-Würfel zur Zeiterfassung, der als Zusatz zur Software geliefert wird, ist ein einzigartiges physisches Erfassungsgerät. Dieses Gerät ist nicht nur praktisch, sondern macht die Zeiterfassung zu einer ansprechenden Aktivität, die zu einer präziseren Eingabe führt.
TIPP: Timeular ist eine hervorragende Zeiterfassungssoftware für Marketingagenturen.
Preisgestaltung:
Kostenlose 30-Tage-Testversion
Personal: 6,30 €/Monat pro Nutzer
Personal Pro: 9,60 €/Monat pro Benutzer
Team: 14,60 €/Monat pro Benutzer
Verabschiede dich von unzusammenhängenden KI-Tools für Zeit- und Urlaubsmanagement. Die KI-Vorschläge für die Zeiterfassung, die automatische Nachverfolgung und die intelligenten Produktivitätseinblicke von Timeular sind in derselben App vereint.
Inhalte erstellen
Kleine Unternehmen müssen ihre dünn gesäten Ressourcen bestmöglich nutzen. Wenn du also Inhalte wie Social-Media-Beiträge, Blogartikel oder Website-Landingpages erstellen musst, solltest du dich mit KI-Tools für die Inhaltserstellung befassen.
Durch die Integration von KI-Tools für die Erstellung schriftlicher Inhalte sparst du Zeit, die du für strategische Aufgaben nutzen kannst, denn Schreiben ist ein langwieriger Prozess.
Glücklicherweise hat die künstliche Intelligenz große Fortschritte bei der Verarbeitung natürlicher Sprache gemacht und schreibt heute eher wie ein Mensch.
Jasper AI - Schreibwerkzeuge für kleine Unternehmen
Das Schreibwerkzeug, das Kleinunternehmern und Marketingfachleuten hilft, Ideen für Inhalte zu entwickeln und eine leere Seite zu überspringen, ist Jasper.
Es ist die schnellste Schreib-App, die ich bisher verwendet habe, und sie verspricht, den Nutzern dabei zu helfen, Inhalte 10 Mal schneller zu erstellen.
Obwohl es auf lange Inhalte spezialisiert ist, findest du hier fast jede Vorlage für Social-Media-Inhalte, z. B. Produktbeschreibungen und andere.
Die wichtigsten Merkmale von Jasper:
Jasper scannt deine Website und lernt deine Marke, Produkte oder Dienstleistungen und deinen Tonfall kennen.
Es produziert Inhalte für ein bestimmtes Zielpublikum auf der Grundlage deiner Anfrage.
Das Tool generiert auch Bilder, so dass du von Inhalten und Bildern in einer Plattform profitieren kannst.
Du hast Zugang zu mehr als 50 Vorlagen, die dir den Einstieg in die Arbeit mit minimaler Erfahrung ermöglichen.
Integration zu Grammarly, SurferSEO und Copyscape.
Die Erweiterung Jasper Everywhere liest deine Texte auf allen Plattformen und schlägt Bearbeitungen vor oder füllt den Rest deines Textes für dich mit seiner generativen KI-Funktion.
Schaue dir den Artikel die besten KI-Tools für Vermarkter an. Dort lernst du 11 wirksame Marketing-Tools kennen, die du in dein Toolkit aufnehmen könntest.
Preisgestaltung:
Kein kostenloser Plan: 7-Tage-Testversion für kostenpflichtige Tarife
Creator: $49/Monat
Teams: $125/Monat
Business: Preis auf Anfrage
Verwalten von Projekten und Aufgaben
Der Spruch "Teamwork makes the dream work" trifft auf Kleinunternehmer mehr zu als auf größere Unternehmen. Jedes einzelne Teammitglied in deinem Unternehmen trägt erheblich zu deinem Wachstum und deiner Wirkung bei.
Genau wie ein Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das die Zusammenarbeit deines Teams beeinträchtigen oder zu umständlich zu navigieren sein könnte.
Der Modus Operandi eines PM-Systems muss es kleinen Unternehmen ermöglichen, den Fortschritt auf einen Blick zu verfolgen und Fragen zu Projekten zu beantworten, ohne dass es zu Schwierigkeiten kommt.
Begriff KI
Deine Projekte sind mehr als Listen von Aufgaben. Sie bestehen aus Strategiedokumenten, Besprechungsnotizen, Schilderungen, Anrufen und Roadmaps. Notion verbindet sie alle miteinander und hilft dir, alle Daten in einer App zu verwalten und darauf zuzugreifen, ohne sie zu fragmentieren.
Mit Notion können kleine Unternehmen Projekte einfacher und zu einem niedrigeren Preis planen, verwalten und durchführen als mit PM-Tools, die nicht so viele Funktionen bieten.
Die wichtigsten Merkmale von Notion:
Zugang zu zahllosen kostenlosen oder kostenpflichtigen Vorlagen für die Verwaltung jeder Art von Projekt, von einer einfachen Kanban-Tafel ähnlich der von Trello bis zum Schreiben von Artikeln innerhalb der App.
Es unterstützt deine Aufgabenverwaltung mit seinen Funktionen, die Arbeit nach Dringlichkeit und Wichtigkeit priorisieren. Neue Aufgaben werden automatisch erstellt, sobald die vorherigen erledigt sind.
Mit dem Befehl AskNotion hilft es dir, Informationen in der Projektdatenbank zu identifizieren, indem es dich auf bestimmte Datenpunkte hinweist.
Generiert auf Wunsch automatische Aufgabenlisten und wichtige Mitschriften auf der Grundlage von Besprechungsnotizen.
Erhalte KI-gesteuerte automatische Ausfüllungen mit Zusammenfassungen von Besprechungen, Nachfassungen oder Projektaktualisierungen. Mit dem Web Clipper kannst du sogar Zusammenfassungen von Artikeln aus dem Internet erstellen.
Extrahiert Erkenntnisse aus textbasierten Daten, analysiert Daten und identifiziert gemeinsame Themen oder Muster, damit du effizient aus Daten lernen kannst.
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan
Plus: $8/Monat pro Benutzer
Business: $15/Monat pro Benutzer
Enterprise: Preis auf Anfrage
Für Startups bietet Notion eine kostenlose Nutzung von 6 Monaten mit allen Funktionen, basierend auf einer Anmeldung an.
Code schnell schreiben
Als Inhaber eines Kleinunternehmens weißt du, wie mühsam und zeitaufwändig es für deine ein oder zwei Entwicklerteams ist, Testfälle, Beispieldaten und andere sich wiederholende Aufgaben zu schreiben. Ein KI-Tool ist also ein entscheidender Faktor, wenn du wachsen musst, aber oft genug fehlen dir die Ressourcen auf der Entwicklungsseite.
Ein Code-Paar mit künstlicher Intelligenz verarbeitet Daten, spart Zeit und verkürzt die Entwicklungszyklen, so dass du die neue Funktion vor der Konkurrenz einführen kannst.
Gleichzeitig sind KI-Codierungstools so konzipiert, dass sie Codierungsanforderungen viel schneller antizipieren, als dies Menschen tun würden.
GitHub Copilot
GitHub Copilot ist ein KI-Paar-Programmierer, der sich unter Entwicklern zunehmender Beliebtheit erfreut und eine erschwingliche Option für kleine Unternehmen darstellt.
Es unterstützt Teams mit Codierungsvorschlägen in Echtzeit, die auf unzähligen Codezeilen basieren, die in den GitHub-Repositories gespeichert sind. Es wird als Visual Studio Code-Erweiterung geliefert und schlägt Snippets und Funktionen als einen Typ vor.
Es ist eines der KI-Tools. Je mehr es verwendet wird, desto mehr lernt es mit seinem Algorithmus für maschinelles Lernen deine Vorlieben.
Die wichtigsten Funktionen von GitHub Copilot:
Generiert intelligente und alternative Codetypen, die auf den Stil, die Vorlieben und die Nutzungsmuster eines Entwicklers zugeschnitten sind.
Es ist vielseitig und kann in einer Vielzahl von Programmiersprachen und Frameworks eingesetzt werden, wodurch es für jeden Entwickler geeignet ist.
Versteht den Code-Kontext mit der kontextuellen Code-Vervollständigungsfunktion und erstellt entsprechende Vorschläge.
Entdeckt Fehler und stilistische Mängel und schlägt Änderungen für eine saubere Codeausgabe vor.
Integriert sich in Vim, Neovim, die JetBrains-Suite von IDEs und andere.
Preisgestaltung:
Kostenlos
Team: $3,67/Monat pro Benutzer
Enterprise: $19,25/Monat pro Benutzer
Verwalte deine Präsenz in den sozialen Medien
Im heutigen Klima ist eine solide Präsenz in den sozialen Medien für kleine Unternehmen unverzichtbar, vor allem, wenn du dir eine bedeutende Nische in deiner Branche schaffen möchtest.
Soziale Medien sind nicht nur eine Plattform für die Verbreitung von Nachrichten. Sie fördern das Engagement, den Markenaufbau und die Interaktion mit den Kunden. Gleichzeitig werden große Datenmengen verarbeitet, um die richtige Botschaft für die richtigen Kundenbedürfnisse auf dem Kanal zu liefern.
Abgesehen von den bemerkenswerten Funktionen der KI-gesteuerten Social-Media-Tools ist es wichtig, daran zu denken, dass die einzigartige Stimme und Erzählung deiner Marke eine loyale Markengemeinschaft fördert.
FeedHive
Da Inhaber von Kleinunternehmen oft mit zahlreichen Aufgaben jonglieren, kann die Rationalisierung deines Social-Media-Managements durch ein All-in-One-KI-Tool viele geschäftliche Herausforderungen lösen.
FeedHive ermöglicht dir die mühelose Verwaltung deiner Inhaltserstellung mit einer einfach zu navigierenden Benutzeroberfläche, die stundenlange Arbeit in nur wenigen Klicks zusammenfasst.
Es hilft dir, die Kosten zu senken und vereint viele andere fragmentierte Social-Media-Marketing-Tools in einem einzigen.
Es enthält Funktionen, die andere Marketing-Tools noch nicht haben, wie z. B. die Automatisierung der Erstellung, Wiederverwendung von Inhalten, Überwachung und Veröffentlichung.
Die wichtigsten Funktionen von FeedHive:
Automatische Generierung fesselnder Beiträge durch KI-generierte Vorschläge;
Recyceln und Wiederverwenden von leistungsstarken Inhalten für eine höhere Kundenbindung;
Automatische Follow-ups zu aktuellen Beiträgen, die deine Reichweite auf allen sozialen Plattformen erhöhen;
Prädiktive Analysen und Kundeneinblicke zu Post-Engagement, Follower-Wachstum oder Hashtag-Leistung;
Vorschlag von Verbesserungen in Bezug auf Inhalte und Zielgruppenreichweite. Dadurch wird Zeit bei der Datenanalyse eingespart;
Verfügt über einen integrierten KI-Chat mit einer trainierten KI, die bereit ist, Ideen zu liefern und Beiträge in sozialen Medien zu verbessern.
Preisgestaltung:
Creator: $15/Monat (bis zu 4 soziale Konten)
Brand: $22/Monat (bis zu 10 soziale Konten)
Unternehmen: $69/Monat (bis zu 100 soziale Konten)
Agentur: 239 $/Monat (bis zu 500 soziale Konten)
Erstelle Videoinhalte in großem Umfang
Ein Video gewinnt für die Social-Media-Strategie eines Unternehmens mehr Aufmerksamkeit, abhängig von deiner Branche und deinem Marktsegment. Wenn du Videoinhalte für notwendig erachtest, automatisiere diesen Prozess so weit wie möglich.
Descript
Descript ist ein Game Changer für Kleinunternehmer, die möglicherweise nicht über umfangreiche Erfahrung in der Videoproduktion verfügen.
Stelle dir vor, dass deine Videoinhalte von einem KI-gestützten Tool in ein schriftliches Skript umgewandelt werden. Mit Descript erreichst du genau das. Die beste Funktion von Descript ist die Bearbeitung des transkribierten Textes - alle Änderungen, die du am Skript vornimmst, werden automatisch in das Video selbst übernommen.
Schneide einfach Teile deines Textskripts aus, füge sie ein oder lösche sie, und du (bzw. das KI-Tool) produzierst in einem Bruchteil der Zeit ein ausgefeiltes Video.
Die wichtigsten Merkmale von Descript:
Ermöglicht die Erstellung realistischer, geklonter Voiceovers aus geschriebenem Text auf der Grundlage einer Bibliothek von KI-Stimmen;
Konvertiert deine Video- und Audioinhalte in Textskripte, die sich perfekt für die Wiederverwendung von Inhalten in sozialen Medien, Blogs und mehr eignen;
Du kannst das Transkript anstelle des Videos bearbeiten. Dies setzt jedoch technische Kenntnisse voraus. Ändere einfach das Texttranskript, und die KI spiegelt es in dein Video wider;
Wenn du in einem Video etwas korrigieren möchtest, kannst du dies mit der Overdub-Funktion von Descript tun: Gib den richtigen Text ein und beobachte, wie er nahtlos in den Ton deines Videos zurückübersetzt wird.
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan verfügbar
Creator: $12 pro Monat
Pro: $24 pro Monat
Enterprise: Preis auf Anfrage
Visuelles Material generieren
Eines der wichtigsten Assets im Marketing, und nicht nur dort, sind überzeugende visuelle Assets wie Bilder und Präsentationen, die beim Pitching oder für Investoren und andere Zwecke verwendet werden.
Da sich das Publikum zunehmend von visuell ansprechenden Inhalten angezogen fühlt, wird der Einsatz von KI-Tools für die Designerstellung nicht nur zur Rationalisierung des kreativen Prozesses, sondern auch zu einem entscheidenden Faktor, um sich von der Masse abzuheben.
KI-Tools für die Bilderstellung ermöglichen es kleinen Unternehmen, sich abzuheben und ihre Alleinstellungsmerkmale und die Geschichte ihrer Marke wirksam zu vermitteln.
Canva
Canva, eines der besten KI-Tools für Designer, ist ein entscheidender Faktor für die Erstellung auffälliger Social-Media-Grafiken mit minimalen Design-Investitionen. Mit seinen neuen KI-Funktionen macht es Canva jetzt für jeden einfach, beeindruckende Grafiken auf einem ganz neuen Niveau zu erstellen.
Du musst kein Design-Profi sein. Die benutzerfreundliche Oberfläche von Canva ermöglicht es jedem Teammitglied, schnell und mühelos professionelle Bilder zu erstellen.
Die wichtigsten Funktionen von Canva:
Mit der Funktion "Magic Media" von Canva kannst du mit einfachen Textanweisungen überzeugende Bilder und Präsentationen erstellen, die deinem Unternehmen einen einzigartigen visuellen Vorteil verschaffen.
Dank der Magic-Edit-Funktionalität kannst du deine Bilder im Handumdrehen umgestalten, indem du Elemente innerhalb der Bilder mit einfachen Textbefehlen änderst.
Generiere Designvorlagen aus Textabfragen oder hochgeladenen Fotos, um den Erstellungsprozess zu vereinfachen.
Erstelle Powerpoints mit dem KI-Generator. Ob du sie für eine Vorstandssitzung oder ein Kundenmeeting benötigst, diese revolutionäre Funktion bietet aktuelle Vorlagen.
Preisgestaltung:
Kostenloser Plan
Canva Pro: $14.99/Monat für einen einzelnen Benutzer
Canva für Teams: 29,99 $/Monat für die ersten fünf Benutzer
Unternehmen: Preis auf Anfrage
Vereinfache die Buchhaltung
Das Durchforsten von Tabellenkalkulationen, um Daten zu analysieren und die Rentabilität deines Unternehmens zu verstehen, sollte von deiner Liste gestrichen werden.
KI-Tools für die Buchhaltung können im Laufe der Zeit lernen, wie du deine Buchhaltungsdaten organisierst und kennzeichnest. Automatisiere diesen manuellen Prozess, den du sonst selbst durchführen oder von einem Spezialisten erledigen lassen musst.
Zeni.ai
Zeni.ai wurde für kleine und mittelständische Unternehmen entwickelt und automatisiert die Buchhaltung und Kostenerfassung mit einem KI-gestützten Dashboard.
Die wichtigsten Merkmale von Zeni:
Verschaffe dir einen umfassenden Überblick über deine finanziellen Aktivitäten in einem Dashboard, das dir einen Überblick über deine Finanzen aus der Vogelperspektive bietet;
Digitalisiere und organisiere deine Quittungen , indem du sie einfach an eine bestimmte E-Mail-Adresse sendest - die KI von Zeni fügt sie für dich in den Datensatz ein;
Vergleiche die finanzielle Leistung über verschiedene Zeiträume wie monatlich, vierteljährlich und jährlich, um Trends zu erkennen und das Wachstum zu verfolgen;
Verbessere die Zusammenarbeit im Team, indem du es mit abteilungsübergreifenden synchronisierten Warnmeldungen automatisch auf dem Laufenden hältst.
Preisgestaltung:
Starter: $549/Monat
Wachstum: $799/Monat
Unternehmen: Preis auf Anfrage
Was du bei einem KI-Tool für kleine Unternehmen beachten solltest
Bevor du deine Entscheidung triffst und KI implementierst, um das Wachstum zu fördern und mit zukünftigen Trends Schritt zu halten, musst du Folgendes prüfen:
Skalierbarkeit: Übersehe nicht, dass mit dem Wachstum deines Unternehmens auch deine Tools mitwachsen müssen. Prüfe vor der Anschaffung, ob ein Tool in der Lage ist, mit deinem Unternehmen mitzuwachsen und nicht nur die aktuellen Anforderungen von Kleinunternehmen erfüllt.
Integration: Der effiziente Betrieb deines Kleinunternehmens ist von zentraler Bedeutung. Stelle sicher, dass sich KI-Tools reibungslos in deine bestehende Infrastruktur integrieren lassen, z. B. in Projektmanagement-Apps, Marketing-Tools und andere.
Datensicherheit: Je mehr KI-Tools für kleine oder größere Unternehmen auftauchen, desto größer sind die potenziellen Bedrohungen. Überprüfe, wie KI-Tools deine Datensicherheit, Compliance und den Schutz vor potenziellen Bedrohungen beeinflussen.
Benutzerfreundlichkeit: Wenn du dich für ein Tool entscheidest, das keine umfangreiche Schulung erfordert und eine schrittweise Lernkurve aufweist, kann sich dein Team schnell einarbeiten, und du profitierst von den Ergebnissen.
Preis: Achte mehr auf die Investitionsrendite als auf die Erschwinglichkeit. Entscheide dich für Tools, die erhebliche Vorteile bieten, ohne dein Budget zu sprengen, aber ein nachhaltiges Wachstum ermöglichen.
Schlussfolgerung
Die Integration von KI-Tools kann die Fähigkeiten der Mitarbeiter in hohem Maße erweitern, von der intuitiven Zeiterfassung mit Timeular bis zur nahtlosen Inhaltserstellung mit Jasper AI. Die Demokratisierung von KI bietet erschwingliche Lösungen, um dein Unternehmen zu verbessern und nachhaltiges Wachstum zu fördern.
Der beste Rat ist, Tools zu implementieren, die deinen Vorstellungen und Bedürfnissen entsprechen, sei es für das Zeitmanagement oder die Automatisierung von Aufgaben.
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