De bästa tidrapporteringsapparna för småföretag

Att hålla koll på tiden är avgörande för att ett företag ska lyckas. Men när det gäller småföretag är det ännu mer kritiskt. I ett litet team med knappa resurser finns det helt enkelt ingen tid att slösa bort.

Tyvärr kan tidsregistrering vara en skrämmande uppgift som kräver mycket manuellt arbete - och tid. Det är en av de främsta anledningarna till att medarbetarna inte gör det regelbundet. De tenderar att vänta till slutet av månaden för att göra grova tidsuppskattningar först när teamledaren ber om deras tidrapporter.

Letar du efter den bästa appen för tidsregistrering för ett litet team?

Hittade det precis! Registrera tid med ditt team utan ansträngning

Prova Timeular gratis

Men om tiden inte registreras omedelbart registreras den inte korrekt (det är direkt relaterat till Time Monkey Effect).

För att få korrekta data måste småföretagare därför välja rätt programvara för tidsregistrering som förenklar tidsregistreringsprocessen så mycket som möjligt. Att använda ett dedikerat verktyg i stället för manuella kalkylblad kommer att göra hela skillnaden.

I den här artikeln kommer du att lära dig hur du hanterar tidsregistrering i ett litet företag för att anpassa dig till din tidsregistreringspolicy. Nedan hittar du en lista över de bästa tidsregistreringsprogrammen för småföretag som kommer att uppmuntra dina medarbetare att registrera sin tid korrekt.

De 10 bästa apparna för tidsregistrering för småföretag

1. Timeular

Timeular sticker ut som den bästa programvaran för tidsspårning för team och erbjuder en rad övertygande funktioner för små företag. De 8 bästa funktionerna som är skräddarsydda för team inkluderar:

• Enkel och smidig tidsregistrering
• Automatisk tidrapportering
• Övertids- och ledighetsspårning
• En fysisk tracker för att bygga upp en vana att hålla koll på tiden
• Det ger korrekta och detaljerade tidsuppföljningsdata
• Den stöder inte funktioner för övervakning av anställda
• Det automatiserar dina tidrapporter
• Det hjälper till att spåra alla typer av löv
• Det håller budgetarna under kontroll

Tidrapportering är enkelt och roligt

Timeular är en robust men ändå enkel programvara för tidsspårning och en av de bästa apparna för närvarotracker. Smidig användarupplevelse och enkla tidsregistreringsmetoder gör Timeular till det främsta valet för småföretag och team som vill registrera sin tid exakt med bara några få klick per dag.

"Jag har aldrig kunnat få tidrapporteringen att fungera effektivt. Det har ändrats nu, tack vare Timeular." Rachael, senior utvecklare

Automatisk tidsregistrering för tidrapporter utan ansträngning

Till skillnad från vanliga tidsregistreringsverktyg erbjuder Timeular en automatisk tidsregistreringsfunktion som hjälper dig att fylla i dina tidrapporter. Den spårar tid som spenderas i appar, dokument och på webbplatser, även om du glömmer att aktivera timern. Det är upp till dig att bestämma vad som blir en automatisk tidspost och rapporteras till chefer eller kunder.

Äntligen kan du säga adjö till gissningar och njuta av exakta tidsrapporter med 100% säker integritet!

Det hjälper till att bygga upp en vana att hålla koll på tiden

Timeular är allmänt känd för sin fysiska tidshanteringskub som ansluts till appen via Bluetooth. Eftersom du enkelt kan anpassa den genom färgglada klistermärken och pennor fungerar den 8-sidiga tärningen som en fysisk påminnelse som ligger på ditt skrivbord.

• Observera: Du behöver inte tracker för att använda Timeular programvara.

• Hur fungerar det här? Tilldela dina aktiviteter till varje sida av trackern och slå tärningen för att starta en ny tidspost. Om det behövs kan du redigera posten i appen efteråt genom att lägga till taggar och anteckningar. Det är så enkelt som det är!

"Jag är inte en person som finner glädje i att spåra min tid. Tack och lov kan jag nu helt enkelt vända på Timeular Tracker."

- Melissa, senioranalytiker inom hälsa

Hjälp ditt team att bygga upp en vana att registrera tid med Timeular Tracker

Lär dig hur det fungerar

Det ger korrekta och detaljerade tidsuppföljningsdata

Tack vare ett brett utbud av intelligenta funktioner i den här appen för tidsregistrering är det enkelt att registrera din tid. Det är så smidigt att de anställda tycker om det! Detta leder i sin tur till att korrekta tidrapporteringsdata samlas in direkt, inte i slutet av månaden.

Det är inte programvara för övervakning av anställda

Dina anställda kommer bara att registrera tid korrekt om de inte känner sig detaljstyrda eller övervakade i realtid. Det är därför Timeular har en fördröjning för tidsposter som ska visas på chefens sida.

Det automatiserar dina tidrapporter

Med Timeular kan du spåra arbetstimmar och bestämma vilka aktiviteter som ska faktureras till dina kunder. Märk dina uppgifter som "fakturerbara" eller "icke-fakturerbara" och spåra fakturerbara timmar automatiskt.

Appen kommer att ge en exakt uppdelning av dina aktiviteter för att säkerställa att varje liten uppgift spåras och läggs till på din faktura. Du kan exportera dina rapporter till PDF, XLSX eller CSV.

"Vi är mycket bättre på att noggrant redovisa vår tid, vilket förbättrar faktureringen till kunderna."

- Michele C., grundare av Clementine Healthcare Marketing

Det hjälper till att registrera arbetstid och alla typer av ledigheter

På Timeular kan du spåra fakturerbara timmar, arbetstimmar och alla typer av ledigheter. Medarbetarna kan begära ledighet med bara några klick och teamledarna kan enkelt hantera deras förfrågningar.

Läs mer om spårning av ledighet.

Det håller budgetarna under kontroll

I Timeular kan du noggrant övervaka projektbudgetar för att se hur de utvecklas och hur lönsamma de är. Du kan snabbt identifiera projekt som riskerar att överskrida budgeten och omfördela teamets tid till de områden där den behövs mest.

• Läs framgångshistorien: Hur ett IT-konsultföretag blev 20% mer lönsamt genom att använda Timeular

De bästa funktionerna för småföretag:

• Fysisk spårare
• Quicktrack, som gör det möjligt att starta nya tidsposter med kortkommandon
• Automatiserad tidrapportering
• Spårning av fakturerbara timmar
• Lämna spårare
• Spårning av löner
• Mobilappar för iOS och Android
• Automatisk datavisualisering och insikter
• Du kan skapa anpassade rapporter
• Lägga till anteckningar och taggar till tidsposter
• Delade mappar för att hålla koll på tiden med ditt team
• Automatiserade, korrekta och snygga rapporter till kunderna
• Över 3.000 integrationer med projekthanteringsverktyg, lösningar för uppgiftshantering eller löneprogram
• Tidrapportering för Mac och tidrapportering för Windows

Betyg

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5

Prissättning:

• Gratis plan: 30 dagars kostnadsfri provperiod
• Betalda planer: Från $7,50/månad om fakturering sker årsvis

NOTERA: Visste du att Timeular anses vara det bästa AI-verktyget för småföretag?

Registrera din tid automatiskt utan ansträngning

"Sedan vi började använda Timeular och spåra vår tid har vi aldrig gjort ett enda misstag när det gäller att planera, skapa korrekta förslag eller budgetera för kunder." - AC Coppens, grundare av THE CATALYSTS

Prova Timeular gratis

2. Tidsögon

Timeneye är en annan användarvänlig tidsspårningsapp för småföretag med projekthanteringsfunktioner. Den fokuserar främst på projekttidsspårning - du kan spåra tid som spenderas på en specifik uppgift och tilldela den till ett projekt, en fas och en klient.

Som teamledare kan du också övervaka arbetstiden genom att varje vecka få en sammanfattning av teamets arbete och kontrollera de senaste uppgifterna som någon har arbetat med. Detta bidrar till att hålla de anställdas produktivitet i schack.

Som många andra integreras Timeneye fullt ut med olika verktyg, inklusive redovisningsprogram eller projekthanteringsverktyg. Du kan också tidsspåra var som helst på webben med webbläsartilläggen för Chrome, Firefox och Microsoft Edge.

De bästa funktionerna för småföretag:

• Mobilappar tillgängliga för Android eller iOS
• 100% online-tidrapporter
• Fullt integrerad med en mängd olika programvaror och tjänster
• Sammanfattningar via e-post varje vecka

Betyg:

• Capterra: 4,8/5

Prissättning:

• Gratis plan: Det finns ingen kostnadsfri plan
• Betalda abonnemang: $6 per teammedlem och månad, faktureras årsvis

Läs mer om detta: Hur håller advokater reda på fakturerbara timmar?

3. Toggl spår

Toggl Track lanserades 2006 och har utvecklats till en robust programvara för tidsspårning med en enkel men ändå effektiv design. Det vänder sig till enskilda användare, team och företag i alla storlekar.

Toggl Track är en av de bästa tidsspårare för Android. Det har över 100+ integrationer, från Asana till Zapier, Jira, Salesforce och många andra, vilket gör det enkelt att integrera med verktyg som ditt team redan använder. 

Toggl Track gör det möjligt för användare att logga sina tidsposter utan ansträngning och erbjuder djupgående synlighet i deras dagliga arbetseffektivitet. Dess betoning på användarvänlig design och sömlös integration med ett brett utbud av tredjepartsapplikationer har gjort Toggl Track till ett gynnat alternativ bland dem som värdesätter tidsspårning.

Det är en enkel och mångsidig programvara för tidsregistrering för småföretag. Du kan lägga till information om dina kunders projekt med bara ett klick. Det ger också funktioner som tomgångsdetektering och e-postpåminnelser. 

Du kan lägga till det som ett webbläsartillägg och använda det på en dator eller i en mobilapp, beroende på vilken enhet du använder. 

Nyfikenhet: Visste du att Toggl är ett av de bästa tidsregistreringsprogrammen för designers?

De bästa funktionerna för småföretag:

• Få de data du behöver utan att störa teamets arbetsflöde. 
• Tidrapportering med ett klick synkroniseras mellan flera plattformar.
• Få medarbetarna med på tåget med ett verktyg som är utformat för att ge teamen kunskap, inte för att detaljstyra dem.

Timeular vs Toggl: Lär dig veta vilken som är den bästa appen för ditt företag.

Betyg:

• Capterra: 4,7/5

Prissättning:

• Gratis plan: Gratis för upp till 5 användare
• Betalda abonnemang: $9 per teammedlem och månad om fakturering sker årsvis

Timeular vs Toggl: Lär dig veta vilken som är den bästa appen för ditt företag.

4. Bihålan

Beebole är en av de bästa tidsspårarna för småföretag och team eftersom du kan spåra tid och närvaro eller tid som spenderas på dina projekt, uppgifter och kunder. 

Som ägare eller chef för ett litet företag kan du spåra den tid som dina anställda och entreprenörer spenderar och samtidigt kontrollera projektkostnaderna. Du kan också få anpassade rapporter och KPI-instrumentpaneler med intuitiv dra-och-släpp-funktion.

Om du arbetar på distans med människor över hela världen har den här tidrapporteringen stöd för flera valutor och finns på 11 språk. 

När det gäller prissättningen är alla Beeboles funktioner tillgängliga för ett fast pris. För 6,99 € / användare / månad kan du komma åt alla funktioner. Det finns ingen gratis plan.

De bästa funktionerna för småföretag:

• Bra rapportering med värdefull data för obegränsat antal projekt, kunder och aktiviteter.
• Överensstämmer med GDPR
• Mobil app
• Tillgänglig på 11 olika språk 
• Fakturerbara timmar

Betyg:

• Capterra: 4,6/5

Prissättning:

• Gratis plan: Ingen kostnadsfri plan
• Betalda planer: Bara en betald plan: $ 6.99 per användare per månad om den faktureras årligen

Läs också om detta: AI-verktyg för att öka produktiviteten

5. Skörd

Ett pålitligt alternativ till TimelyHarvest är en effektiv tidrapportör för småföretagare som gör det möjligt för användarna att skicka fakturor direkt.

Förutom tidsregistrering kan du också få budget- och utgiftsregistrering samt möjlighet att skapa och skicka fakturor.

När en specifik uppgift är klar kan du skicka fakturor till dina kunder direkt från appen, så att du slipper skaffa ett bokföringsprogram. Och om en kund någonsin glömmer att betala i tid kommer Harvest automatiskt att påminna dig. Det här är några anledningar till varför Harvest är en av de bästa apparna för tidsregistrering för iPhone.

Med Harvest kan du se sammanfattningar och detaljerade rapporter om användarnas tid samt godkänna tidrapporter om du är kontoadministratör.

Registrera tid på datorn, via mobilappen eller genom att integrera Harvest med din favoritapp - via Zapier, deras inbyggda integrationer och webbläsartillägg. 

De bästa funktionerna för småföretag:

• Skapa automatiskt fakturor och ta emot betalningar från kunder
• Du kan skicka påminnelser till kunder om fakturor som ska betalas
• Visuella rapporter

Betyg:

• Capterra: 4,6/5

Prissättning:

• Gratis plan: För 1 användare och 2 projekt
• Betalda abonnemang: $10,80 per användare och månad (om fakturering sker årsvis)

Läs: Harvest vs. Toggl

6. Tick

Tick är en enkel programvara för tidsregistrering med många budgetrelaterade funktioner. Förutom att Tick är lätt att använda är det väldesignat och erbjuder insiktsfull information om din budgethantering, vilket kan vara mycket viktigt för ett litet företag.

Denna spårningsprogramvara för småföretag avviker från konkurrenterna i sitt prissystem: Tick har planer med en fast avgift, inte användarbaserade. På grund av sin enkelhet tillåter denna tidsspårare dessutom bara att du har ett fåtal projekt per plan och har få funktioner eller integrationer. 

Med den här appen kan du dra nytta av en 30-dagars provperiod, och prissättningen börjar från $ 19 / månad för 10 projekt.

Toppfunktioner:

• Intuitiv och okomplicerad programvara för tidsregistrering av anställda
• Tillgänglig för iOS, Android, Apple Watch eller skrivbordsapp
• Budgetrelaterade funktioner

Betyg:

• Capterra: 4,5/5

Prissättning:

• Gratis plan: 1 projekt
• Betalda planer: Börjar med $ 19 / månad för obegränsade användare

7. Flottör

Float är en av de bästa tidsspårarna för småföretag eftersom den är gjord för användare som kräver enkel schemaläggning och tidsspårning.

Du kan enkelt planera och följa upp medarbetarnas tid på Kanban-tavlan genom att dra och släppa uppgifter, användare och projekt. Detsamma gäller när du vill analysera ditt teams prestationer.

Med hjälp av den insamlade datan från appen kan du skapa rapporter som visar allt du vill veta, liksom dina kunder eller chefer.

Den integreras också med några av de mest använda projekthanteringsverktygen, som Jira, Asana, Trello, samt med Slack och Zapier.

När det gäller prissättning, med Float betalar du bara för de personer du schemalägger, med obegränsade projekt och åtkomst, från $ 6 / person / månad.

Toppfunktioner:

• Enkel schemaläggning och tacking med ett bra användargränssnitt
• Planering av tillgänglighet och analys av prestanda för visuella team
• Förfyllda tidrapporter baserat på dina schemalagda appar
• Fakturering baserad på faktiska arbetstimmar

Betyg:

• Capterra: 4,5/5

Prissättning:

• Gratis plan: Inga kostnadsfria abonnemang, 30 dagars provperiod
• Betalda abonnemang: $6 per person, per månad (om fakturering sker årsvis)

8. Everhour

Everhour är en tidmätare som hjälper chefer för småföretag att hålla koll på viktiga arbetsflöden som fakturering, löner och budgetering.

Med den här tidrapporteringen kan du få enkel och flexibel projektfakturering, ställa in budgetar för att följa projektstatus i realtid, få meddelanden i rätt tid och mycket mer. 

Denna programvara integreras med många appar, till exempel Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira och Notion. 

Everhour har också viktiga funktioner som kan vara till hjälp för ditt lilla företag, till exempel att få meddelanden om långvariga timers och påminnelser om att registrera tid, registrera betald ledighet, semester, sjukdagar och ledighetstyper.

Toppfunktioner:

• Ställ in fakturering och budgetering med aviseringar i god tid
• Kalkylator för tidkort
• Fakturering och rapportering
• Mall för veckotidtabell

Betyg:

• Capterra: 4,7/5

Prissättning:

• Gratis plan: Gratis för upp till 5 användare
• Betalda planer: Från 5 USD per teammedlem och månad om du betalar årsvis

9. Avaza

Avaza har funktioner som sträcker sig från projekt- och utgiftshantering till schemaläggning, chatt, resursschemaläggning och mer om du gillar mer komplexa saker.

Du kan skapa detaljerade rapporter och gå djupt in i dina data. Storleken och funktionerna i den här tidsregistreringen kan dock vara lite för mycket för vissa användare eftersom den har allt på ett ställe. Därför kan även de mest grundläggande inställningarna vara för komplicerade för vissa.

Verktyget ger dig möjlighet att konfigurera allt och kan anpassas till nästan alla behov. Det är en allt-i-ett-programvara för tidsspårning. Förutom tidsspårning tillhandahåller Avaza alternativ för teamchatt och resursschemaläggning.

Toppfunktioner:

• Allt i en app, med allt du kan behöva
• Många inställningar som du kan konfigurera
• Flexibla metoder för projektbudgetering och fakturering
• Konvertering av e-post till uppgifter
• Visualisera, filtrera och gruppera uppgifter både inom och mellan projekt

Betyg:

• Capterra: 4,6/5

Prissättning:

• Gratis plan: Tillgänglig
• Betalda planer: Från $11,95 per månad om du betalar årsvis

10. Betalning

Paymo har utvecklat många projekthanteringsfunktioner kring tidsspårning genom åren för att bättre hjälpa småföretag och frilansare.

Denna programvara för tidshantering är en utmärkt lösning om du behöver samarbeta, hantera ett team och fakturera kunder. Med den här programvaran kan du hantera utgifter, skapa fakturor och automatisera betalningar. 

Paymo har starka tidsregistreringsfunktioner tack vare det inbyggda stoppuret, skrivbordswidgeten, mobilappen och den automatiska tidsregistreringen, vilket gör tidsloggningen till en sömlös upplevelse. 

När det gäller prissättning kan du börja gratis med högst en användare och bara grundläggande verktyg; du behöver inte ett kort. De betalda planerna börjar från $ 4,95 / användare / månad. 

Toppfunktioner:

• Stark förmåga att spåra tid
• Fakturering online
• Gantt-diagram
• Schemaläggare för team 

Betyg:

• Capterra: 4,7/5

Prissättning:

• Gratis plan: En kostnadsfri plan tillgänglig för 1 användare
• Betalda planer: Från $ 4,95 per månad om det betalas årligen (1 teammedlem)

Gör tidrapporteringen effektiv med hjälp av dessa tidrapporteringstips.

Hur man väljer den bästa tidmätaren för småföretag

Räcker det med en enkel app för tidsregistrering för att tillgodose ditt lilla företags behov?
Kommer gratis programvara för tidsregistrering att uppfylla dina sekretesskrav?
Ställ dig själv många frågor innan du väljer rätt programvara för tidsregistrering.
Vi har sammanställt en lista över funktioner som din programvara för tidsregistrering bör innehålla för att säkerställa smidigt arbete och korrekta data. Kom ihåg att alla småföretag är olika och att du inte behöver alla funktioner som listas nedan.

Förstå ditt lilla företags behov

Enkelhet kan vara nyckeln när du väljer den bästa programvaran för tidsregistrering för ditt lilla företag. Den första frågan är om en enkel tidsregistreringsapp räcker för dina behov.
Beroende på storleken och komplexiteten på ditt företag kan en enkel lösning vara allt du behöver för att hantera dina tidsregistreringsuppgifter effektivt.

Balans mellan integritet och kostnad

Ett annat viktigt övervägande är integritet. Gratis programvara för tidsregistrering kan verka tilltalande, men du bör utvärdera om den uppfyller dina integritetskrav.
Integritet är av största vikt, särskilt när det handlar om känsliga affärsdata. Det är viktigt att hitta en balans mellan kostnad och datasäkerhet när du gör ditt val.

Ställ rätt frågor till dig själv

Innan du fattar ett beslut bör du ta dig tid att ställa dig själv en rad relevanta frågor. Det finns många olika programvaror för tidsregistrering och det är dina specifika behov som avgör vilket som är det bästa valet för ditt företag.
Tänk på faktorer som antalet användare, projekt och integrationer som du behöver, samt om du föredrar manuell eller automatisk registrering.

Läs också om detta: Hur implementerar du automatisering på arbetsplatsen?

Funktioner du måste ha

För att säkerställa en smidig verksamhet och korrekta data bör din valda programvara för tidsregistrering erbjuda specifika funktioner. Varje litet företag är unikt, men här är några grundläggande funktioner som du bör leta efter:

• Det bör spåra fakturerbara timmar.
• Tidrapporteringen ska vara användarvänlig och effektiv.
• Det ska vara möjligt att arbeta med obegränsat antal användare och obegränsat antal projekt.
• Spårning av projektets framsteg bör vara tillgänglig.
• Du bör kunna ställa in automatiska påminnelser för tidsregistrering.
• Den ska också hålla reda på ledigheter, arbetstid och projektstatus.
• Integration med Google Calendar samt integration med bokföringsprogram eller verktyg för uppgiftshantering
• Möjligheten att skapa anpassade rapporter
• Möjligheten att generera rapporter direkt från appen kan förbättra dina analyser.

Undvik detaljstyrning

Medarbetarna måste känna att de kan lita på att de registrerar tiden korrekt. Det innebär att en programvara för tidsregistrering som tillåter skärmdumpar eller skärminspelningar inte kommer att få deras förtroende.

När du väljer programvara för tidsregistrering ska du se till att den inte uppmuntrar till detaljstyrning och att den har funktioner som gör att dina anställda känner sig mer bekväma. Ett exempel på en sådan funktion är en 24-timmars fördröjning av tidsposter som ska vara synliga på chefens sida.

Sist men inte minst, se till att det är lätt att använda!

Slutligen, när du väljer din programvara för tidsspårning, överväga användarupplevelsen. Tidrapporteringen ska ske utan ansträngning, med bara några få klick, under 1 minut per dag. Och alla dina teammedlemmar ska tycka om det.

Se till att din spårningsprogramvara är tillgänglig för mobila enheter (tillhandahåller en mobilapp för både iOS och Android) och har en app för datorer.

Kontrollera också om varje teammedlem har sin egen arbetsyta och om programvaran stöder samarbete i projekt. Det bör också göra det möjligt för användare att redigera timmar manuellt och erbjuda automatisk tidsspårning utan att kompromissa med GDPR-efterlevnaden.

Du kan med säkerhet välja den bästa programvaran för tidsregistrering för ditt lilla företag genom att noggrant väga dessa faktorer.

Slutsats

Tidrapporteringsappar hjälper småföretag att följa upp medarbetarnas produktivitet, öka antalet fakturerbara timmar och öka intäkterna. Anta att du vill fånga fakturerbara timmar med automatisk tidsspårning och generera rapporter om hur de anställda spenderar sin tid. I så fall behöver du en ordentlig programvara för tidsregistrering - inte ett manuellt kalkylblad.

Att välja den bästa programvaran för tidsregistrering för ett litet team kräver arbete. Med alla tidrapporteringsappar som finns på marknaden kan du gå vilse eller känna dig frestad att välja de mest populära alternativen. Det bästa programmet för tidrapportering för ditt lilla företag kan dock skilja sig från det optimala valet bland större företag.

Tidsregistreringslösningar för företag skulle fokusera mer på större team med högre budgetar. Å andra sidan behöver småföretag fortfarande mer än grundläggande tidsspårningsfunktioner som möjliggör spårning av anställdas tid. Tänk på detta: Programvara för småföretag måste vara både enkel och robust.

Förhoppningsvis har den här artikelns lista över appar för tidsregistrering hjälpt dig att göra rätt val.

VANLIGA FRÅGOR

Du kanske är intresserad av följande:

• Den bästa programvaran för juridisk tidsspårning för advokatbyråer
• Sätt att öka antalet fakturerbara timmar
• De bästa teknikerna för tidshantering
• Olika typer av ledighet för anställda
• De bästa apparna för automatisering av arbetsuppgifter
• Det bästa programmet för tidsrapportering för entreprenörer
• De bästa apparna för tidsregistrering för revisorer