Las mejores apps de control horario para pequeñas empresas en 2024

Controlar el tiempo es esencial para el éxito de cualquier empresa. Sin embargo, en el caso de una pequeña empresa, es aún más crítico. En un equipo pequeño con recursos escasos, sencillamente no hay tiempo que perder.

Por desgracia, el control del tiempo puede ser una tarea desalentadora que requiere mucho trabajo manual -y- tiempo. Es una de las principales razones por las que los empleados no lo hacen con regularidad. Suelen esperar a final de mes para hacer estimaciones aproximadas del tiempo sólo cuando el jefe de equipo les pide las hojas de horas.

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Sin embargo, si el tiempo no se controla inmediatamente, no se controla correctamente (está directamente relacionado con el efecto del mono del tiempo).

Por eso, para obtener datos precisos, los propietarios de pequeñas empresas deben elegir el software de control horario adecuado que simplifique al máximo el proceso de control horario. Utilizar una herramienta específica en lugar de hojas de cálculo manuales marcará la diferencia.

En este artículo, aprenderá a gestionar el control del tiempo en una pequeña empresa para alinearlo con su política de control del tiempo. A continuación, encontrará una lista del mejor software de control horario para pequeñas empresas que animará a los miembros de su equipo a controlar su tiempo con precisión.

Las 10 mejores aplicaciones de control del tiempo para pequeñas empresas

1. Timeular

Timeular destaca como el mejor software de control del tiempo de los equipos, ya que ofrece una serie de funciones atractivas para las pequeñas empresas. Las 8 mejores características adaptadas a los equipos incluyen:

• Control del tiempo agradable y sin esfuerzo
• Seguimiento automático del tiempo
• Seguimiento de horas extraordinarias y permisos
• Un rastreador físico para crear un hábito de control del tiempo
• Proporciona datos precisos y detallados de seguimiento del tiempo
• No admite funciones de control de empleados
• Automatiza sus informes de tiempo
• Ayuda a rastrear todo tipo de hojas
• Mantiene los presupuestos bajo control

El control del tiempo es sencillo y divertido

Timeular es un software de control de tiempo robusto pero sencillo y una de las mejores aplicaciones de control de asistencia. Una experiencia de usuario fluida y unos métodos de control del tiempo sencillos hacen de Timeular la opción número 1 para pequeñas empresas y equipos que desean controlar su tiempo con precisión con solo unos clics al día.

"Nunca conseguí que el seguimiento del tiempo funcionara eficazmente. Eso ha cambiado ahora, gracias a Timeular". Rachael, Desarrollador Senior

Seguimiento automático del tiempo para informes de tiempo sin esfuerzo

A diferencia de las herramientas básicas de seguimiento del tiempo, Timeular ofrece una función de seguimiento automático del tiempo que le ayuda a rellenar sus hojas de horas. Registra el tiempo empleado en aplicaciones, documentos y sitios web, incluso si olvidas activar el temporizador. Depende de ti decidir qué se convierte en una entrada de tiempo automática y se comunica a los gerentes o clientes.

Por fin puede decir adiós a las conjeturas y disfrutar de informes de tiempo precisos con una privacidad 100% segura.

Ayuda a crear un hábito de control del tiempo

Timeular es ampliamente conocido por su cubo físico de gestión del tiempo que se conecta a la aplicación a través de Bluetooth. Como puedes personalizarlo fácilmente con pegatinas de colores y bolígrafos, el dado de 8 caras sirve como recordatorio físico en tu escritorio.

• Nota: No necesitas el rastreador para utilizar el software Timeular.

• ¿Cómo funciona? Asigna tus actividades a cada lado del contador y lanza el dado para iniciar una nueva entrada de tiempo. Si es necesario, edita después la entrada en la aplicación añadiendo etiquetas y notas. Así de sencillo.

"No soy una persona a la que le guste controlar su tiempo. Por suerte, ahora puedo simplemente darle la vuelta al Timeular Tracker".

- Melissa, Analista Principal de Salud

Ayude a su equipo a crear un hábito de control del tiempo con Timeular Tracker

Aprenda cómo funciona

Proporciona datos precisos y detallados de seguimiento del tiempo

Gracias a la amplia gama de funciones inteligentes de esta aplicación de control del tiempo de proyectos, controlar el tiempo es muy sencillo. Es tan sencillo que los empleados lo disfrutan. Esto, a su vez, se traduce directamente en datos precisos de seguimiento del tiempo recopilados inmediatamente, no a final de mes.

No es un programa de control de empleados

Sus empleados sólo harán un seguimiento preciso del tiempo si no se sienten microdirigidos o controlados en tiempo real. Esta es la razón por Timeular tiene un retraso para las entradas de tiempo para aparecer en el lado del gerente.

Automatiza sus informes de tiempo

Con Timeular puede realizar un seguimiento de las horas de trabajo y decidir qué actividades deben facturarse a sus clientes. Etiqueta tus tareas como "facturables" o "no facturables" y haz un seguimiento automático de las horas facturables.

La aplicación le proporcionará un desglose preciso de sus actividades para garantizar el seguimiento de cada pequeña tarea y su inclusión en la factura. Puedes exportar tus informes a PDF, XLSX o CSV.

"Hacemos un seguimiento mucho más preciso de nuestro tiempo, lo que mejora la facturación a los clientes".

- Michele C., Fundadora de Clementine Healthcare Marketing

Ayuda a controlar las horas de trabajo y todo tipo de permisos

En Timeular puede realizar un seguimiento de las horas facturables, las horas de trabajo y cualquier tipo de permiso. Los empleados pueden solicitar tiempo libre con sólo unos clics, y los jefes de equipo pueden gestionar fácilmente sus solicitudes.

Más información sobre el seguimiento de las vacaciones.

Mantiene los presupuestos bajo control

En Timeular, puede seguir de cerca los presupuestos de los proyectos para controlar su progreso y rentabilidad. Puede identificar rápidamente los proyectos en riesgo de superar los presupuestos y reasignar el tiempo de su equipo a donde más se necesite.

• Lea la historia de éxito: Cómo una consultoría informática aumentó su rentabilidad en un 20% gracias a Timeular

Características principales para pequeñas empresas:

• Rastreador físico
• Quicktrack, que permite iniciar nuevas entradas de tiempo con atajos de teclado
• Seguimiento automatizado del tiempo
• Seguimiento de las horas facturables
• Dejar rastro
• Seguimiento de nóminas
• Aplicaciones móviles para iOS y Android
• Visualización automática de datos y perspectivas
• Puede crear informes personalizados
• Añadir notas y etiquetas a las entradas de tiempo
• Carpetas compartidas para controlar el tiempo con su equipo
• Informes automatizados, precisos y atractivos para los clientes
• Más de 3.000 integraciones con herramientas de gestión de proyectos, soluciones de gestión de tareas o software de nóminas
• Seguimiento del tiempo en Mac y en Windows

Clasificaciones

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5

Precios:

• Plan gratuito: 30 días de prueba gratuita
• Planes de pago: A partir de 7,50 €/mes si se factura anualmente.

NOTA: ¿Sabías que Timeular está considerada una de las mejores herramientas de inteligencia artificial para pequeñas empresas?

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"Desde que empezamos a utilizar Timeular y a controlar nuestro tiempo, no hemos vuelto a cometer errores de planificación, elaboración de propuestas precisas o presupuestación para los clientes" - AC Coppens, Fundador de THE CATALYSTS

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2. Timeneye

Timeneye es otra aplicación de control del tiempo fácil de usar para pequeñas empresas con funciones de gestión de proyectos. Se centra principalmente en el seguimiento del tiempo de los proyectos: puedes controlar el tiempo dedicado a una tarea específica y asignarlo a un proyecto, una fase y un cliente.

Como jefe de equipo, también puede controlar las horas de trabajo recibiendo un resumen semanal del trabajo de su equipo y comprobando las últimas tareas en las que ha estado trabajando alguien. Esto ayuda a mantener controlada la productividad de los empleados.

Como muchos otros, Timeneye se integra completamente con varias herramientas, incluyendo software de contabilidad o herramientas de gestión de proyectos. También puedes hacer un seguimiento del tiempo en cualquier lugar de la web con las extensiones de navegador para Chrome, Firefox y Microsoft Edge.

Características principales para pequeñas empresas:

• Aplicaciones móviles disponibles para Android o iOS
• Hojas de horas 100% en línea
• Totalmente integrado con diversos programas y servicios
• Resúmenes semanales por correo electrónico

Valoraciones:

• Capterra: 4,8/5

Precios:

• Plan gratuito: No hay plan gratuito
• Planes de pago: 6 $ por miembro del equipo al mes, facturados anualmente

Leer: ¿Cómo llevan los abogados el control de las horas facturables?

3. Pista Toggl

Lanzado en 2006, Toggl Track ha evolucionado hasta convertirse en un sólido software de control del tiempo con un diseño sencillo pero eficiente. Está dirigido a usuarios individuales, equipos y empresas de todos los tamaños.

Toggl Track es uno de los mejores cronómetros para Android. Cuenta con más de 100 integraciones, desde Asana a Zapier, Jira, Salesforce y muchas otras, lo que facilita la integración con herramientas que tu equipo ya está utilizando. 

Toggl Track permite a los usuarios registrar sus entradas de tiempo sin esfuerzo, ofreciendo una visibilidad en profundidad de su eficiencia en el trabajo diario. Su énfasis en un diseño fácil de usar y una perfecta integración con una amplia gama de aplicaciones de terceros ha hecho de Toggl Track una opción favorita entre aquellos que valoran el seguimiento del tiempo.

Es un software de control horario sencillo y versátil para pequeñas empresas. Puedes añadir información sobre los proyectos de tus clientes con un solo clic. También ofrece funciones como detección de inac tividad y recordatorios por correo electrónico. 

Puedes añadirla como extensión del navegador y utilizarla en un ordenador de sobremesa o en una aplicación móvil, dependiendo de tu dispositivo. 

Curiosidad: ¿Sabías que Toggl es uno de los mejores programas de seguimiento del tiempo para diseñadores?

Características principales para pequeñas empresas:

• Obtenga los datos que necesita sin interrumpir el flujo de trabajo de su equipo. 
• El control del tiempo con un solo clic se sincroniza en varias plataformas.
• Consiga la participación de los empleados con una herramienta diseñada para dotar a los equipos de los conocimientos necesarios, no para microgestionarlos.

Timeular vs Toggl: Conoce cuál es la mejor aplicación para tu negocio.

Valoraciones:

• Capterra: 4,7/5

Precios:

• Plan gratuito: Gratis hasta 5 usuarios
• Planes de pago: 9 $ por miembro del equipo al mes si se factura anualmente

Timeular vs Toggl: Conoce cuál es la mejor app para tu negocio.

4. Beebole

Beebole es uno de los mejores registradores de tiempo para pequeñas empresas y equipos porque puedes controlar el tiempo de asistencia o el tiempo dedicado a tus proyectos, tareas y clientes. 

Como propietario o gestor de una pequeña empresa, puede realizar un seguimiento del tiempo que emplean sus empleados y contratistas, al tiempo que controla los costes de los proyectos. Además, obtén informes personalizados y cuadros de mando de KPI con la función intuitiva de arrastrar y soltar.

Si trabajas a distancia con personas de todo el mundo, este cronómetro admite varias divisas y está disponible en 11 idiomas. 

En cuanto al precio, todas las funciones de Beebole están disponibles por una tarifa plana. Por 6,99€/usuario/mes, puedes acceder a todas las funciones. No hay plan gratuito.

Características principales para pequeñas empresas:

• Buenos informes con datos valiosos para un número ilimitado de proyectos, clientes y actividades.
• Conformidad con el GDPR
• Aplicación móvil
• Disponible en 11 idiomas 
• Horas facturables

Valoraciones:

• Capterra: 4,6/5

Precios:

• Plan gratuito: No hay plan gratuito
• Planes de pago: Sólo un plan de pago: 6,99 $ por usuario y mes si se factura anualmente.

Lea también: Herramientas de IA para aumentar la productividad

5. Cosecha

Una alternativa alternativa a TimelyHarvest es un eficaz contador de tiempo para pequeñas empresas, que permite a los usuarios enviar facturas directamente.

Además del seguimiento del tiempo, también puede obtener un seguimiento del presupuesto y los gastos y la posibilidad de crear y enviar facturas.

Una vez realizada una tarea específica, puedes enviar facturas a tus clientes directamente desde la aplicación, evitando tener que recurrir a un programa de contabilidad. Y, si alguna vez un cliente se olvida de pagar a tiempo, Harvest te lo recordará automáticamente. Estas son algunas de las razones por las que Harvest es una de las mejores aplicaciones de control de tiempo para iPhone.

Con Harvest, puedes ver resúmenes, informes detallados del tiempo de los usuarios y aprobar hojas de horas si eres el administrador de la cuenta.

Registra el tiempo en tu escritorio, a través de la aplicación móvil o integrando Harvest con tu aplicación favorita, a través de Zapier, sus integraciones nativas y la extensión del navegador. 

Características principales para pequeñas empresas:

• Creación automática de facturas y recepción de pagos de clientes
• Puede enviar recordatorios a los clientes sobre las facturas pendientes de pago
• Informes visuales

Valoraciones:

• Capterra: 4,6/5

Precios:

• Plan gratuito: Para 1 usuario y 2 proyectos
• Planes de pago: 10,80 $ por usuario y mes (si se factura anualmente)

Leer: Harvest vs. Toggl

6. Marque

Tick es un sencillo software de seguimiento del tiempo con muchas funciones relacionadas con el presupuesto. Además de ser fácil de usar, Tick está bien diseñado y ofrece información detallada sobre la gestión de su presupuesto, lo que puede ser muy importante para una pequeña empresa.

Este software de seguimiento para pequeñas empresas se diferencia de la competencia en su sistema de precios: Tick tiene planes con una cuota fija, no basada en el usuario. Además, debido a su sencillez, este cronómetro solo permite tener unos pocos proyectos por plan y tiene pocas funciones o integraciones. 

Con esta aplicación, puedes beneficiarte de una prueba de 30 días, y los precios empiezan a partir de 19 $/mes para 10 proyectos.

Características principales:

• Software intuitivo y sencillo para el control horario de los empleados
• Disponible para iOS, Android, el Apple Watch o la aplicación de escritorio.
• Funciones relacionadas con el presupuesto

Valoraciones:

• Capterra: 4,5/5

Precios:

• Plan gratuito: 1 proyecto
• Planes de pago: A partir de 19 $ / mes para usuarios ilimitados

7. Flotador

Float es uno de los mejores gestores de tiempo para pequeñas empresas porque está pensado para usuarios que necesitan una programación y un seguimiento del tiempo sencillos.

Puede planificar y controlar fácilmente el tiempo de los empleados en el tablero Kanban arrastrando y soltando tareas, usuarios y proyectos. Lo mismo ocurre cuando quieres analizar el rendimiento de tu equipo.

Con los datos recogidos de la aplicación, puedes crear informes que te muestren todo lo que quieres saber, así como a tus clientes o gestores.

También se integra con algunas de las herramientas de gestión de proyectos más utilizadas, como Jira, Asana, Trello, así como con Slack, y Zapier.

En cuanto a los precios, con Float pagas sólo por las personas que programes, con proyectos y accesos ilimitados, a partir de 6 $ /persona/mes.

Características principales:

• Programación y virado sencillos con una gran interfaz de usuario
• Planificación visual de la disponibilidad del equipo y análisis del rendimiento
• Hojas de horas precumplimentadas basadas en sus aplicaciones programadas
• Facturas basadas en las horas reales trabajadas

Valoración:

• Capterra: 4,5/5

Precios:

• Plan gratuito: No hay planes gratuitos, periodo de prueba de 30 días
• Planes de pago: 6 $ por persona y mes (si se factura anualmente)

8. Cada hora

Everhour es un gestor de tiempo que ayuda a los gerentes de pequeñas empresas a controlar los flujos de trabajo importantes, como la facturación, las nóminas y los presupuestos.

Con este cronómetro, puede obtener una facturación de proyectos sencilla y flexible, establecer presupuestos para realizar un seguimiento del estado del proyecto en tiempo real, recibir notificaciones puntuales y mucho más. 

Este software se integra con muchas aplicaciones, como Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira y Notion. 

Everhour también viene con características esenciales que pueden ser útiles para su pequeña empresa, tales como la recepción de notificaciones acerca de los temporizadores de larga duración y recordatorios para realizar un seguimiento del tiempo, el seguimiento de tiempo libre remunerado, vacaciones, días de enfermedad, y los tipos de licencia.

Características principales:

• Establezca la facturación y el presupuesto con notificaciones puntuales
• Calculadora de fichas horarias
• Facturación e informes
• Plantilla de hoja de horas semanal

Valoración:

• Capterra: 4,7/5

Precios:

• Plan gratuito: Gratis hasta 5 usuarios
• Planes de pago: A partir de 5 $ por miembro del equipo al mes si se paga anualmente.

9. Avaza

Avaza tiene funciones que van desde la gestión de proyectos y gastos hasta la programación, el chat, la programación de recursos y mucho más si lo tuyo son las cosas más complejas.

Puede crear informes detallados y profundizar en sus datos. Sin embargo, el tamaño y las características de este cronómetro pueden ser un poco demasiado para algunos usuarios, ya que tiene todo en un solo lugar. Por lo tanto, incluso los ajustes más básicos pueden ser demasiado complicados para algunos.

La herramienta permite configurarlo todo y se adapta a casi todas las necesidades. Es un software de seguimiento del tiempo todo en uno. Aparte del seguimiento del tiempo, Avaza ofrece opciones de chat de equipo y programación de recursos.

Características principales:

• Todo en una sola aplicación, con todo lo que pueda necesitar
• Muchos ajustes para configurar
• Métodos flexibles de presupuestación y facturación de proyectos
• Conversión de correos electrónicos en tareas
• Visualice, filtre y agrupe tareas tanto dentro de un mismo proyecto como entre proyectos.

Valoración:

• Capterra: 4,6/5

Precios:

• Plan gratuito: Disponible
• Planes de pago: A partir de 11,95 € al mes si se paga anualmente.

10. Paymo

Paymo ha desarrollado muchas funcionalidades de gestión de proyectos en torno al seguimiento del tiempo a lo largo de los años para ayudar mejor a las pequeñas empresas y a los autónomos.

Este software de gestión del tiempo es una solución excelente si necesita colaborar, gestionar un equipo y facturar a los clientes. Este software le permite gestionar gastos, crear facturas y automatizar pagos. 

Paymo cuenta con sólidas capacidades de seguimiento del tiempo gracias a su cronómetro integrado, widget de escritorio, aplicación móvil y registrador automático de tiempo, lo que convierte el registro del tiempo en una experiencia fluida. 

En cuanto a los precios, puedes empezar gratis con un máximo de un usuario y sólo las herramientas básicas; no necesitas tarjeta. Los planes de pago empiezan a partir de 4,95 $/usuario/mes. 

Características principales:

• Gran capacidad de seguimiento del tiempo
• Facturación en línea
• Diagramas de Gantt
• Programador de equipos 

Valoración:

• Capterra: 4,7/5

Precios:

• Plan gratuito: Un plan gratuito disponible para 1 usuario.
• Planes de pago: A partir de 4,95 $ al mes si se paga anualmente (1 miembro del equipo).

Haga que el seguimiento del tiempo sea eficaz con estos consejos de seguimiento del tiempo.

Cómo elegir el mejor cronómetro para pequeñas empresas

¿Es suficiente una simple aplicación de control del tiempo para satisfacer las necesidades de su pequeña empresa?
¿Cumplirá el software gratuito de control del tiempo con sus requisitos de privacidad?
Hágase muchas preguntas antes de elegir el software de control del tiempo adecuado.
Hemos recopilado una lista de funciones que su software de control del tiempo debe proporcionar para garantizar un trabajo sin problemas y datos precisos. Recuerde que cada pequeña empresa es diferente, y que no necesitará todas las funciones enumeradas a continuación.

Comprender las necesidades de su pequeña empresa

La sencillez puede ser clave a la hora de elegir el mejor software de control horario para su pequeña empresa. La primera pregunta es si una aplicación de control horario sencilla será suficiente para tus necesidades.
Dependiendo del tamaño y la complejidad de tu empresa, una solución sencilla podría ser todo lo que necesitas para gestionar tus tareas de control horario de forma eficiente.

Equilibrar la privacidad con el coste

Otra consideración vital es la privacidad. Un software de control horario gratuito puede parecer atractivo, pero debe evaluar si cumple con sus requisitos de privacidad.
La privacidad es primordial, especialmente cuando se trata de datos empresariales sensibles. Es esencial encontrar un equilibrio entre el coste y la seguridad de los datos a la hora de elegir.

Hágase las preguntas adecuadas

Antes de tomar una decisión, tómese su tiempo para plantearse una serie de preguntas pertinentes. El mundo del software de seguimiento del tiempo es muy amplio, y sus necesidades específicas dictarán la mejor opción para su empresa.
Tenga en cuenta factores como el número de usuarios, proyectos e integraciones que necesita, así como su preferencia por el seguimiento manual o automático.

Lea también: ¿Cómo implantar la automatización en el lugar de trabajo?

Características imprescindibles

Para garantizar un funcionamiento fluido y unos datos precisos, el software de control horario que elija debe ofrecer funciones específicas. Aunque cada pequeña empresa es única, aquí tienes algunas características fundamentales que debes buscar:

• Debe hacer un seguimiento de las horas facturables.
• El control del tiempo debe ser fácil de usar y eficaz.
• Debería ser posible trabajar con un número ilimitado de usuarios y de proyectos.
• El seguimiento del progreso del proyecto debe estar disponible.
• Deberías poder establecer recordatorios automáticos para el seguimiento del tiempo.
• También debe hacer un seguimiento de los permisos, las horas de trabajo y el estado del proyecto.
• Integración con Google Calendar, así como con programas de contabilidad o herramientas de gestión de tareas
• Posibilidad de crear informes personalizados
• La posibilidad de generar informes directamente desde la aplicación puede mejorar tus análisis.

Evitar la microgestión

Los empleados necesitan sentir que confían en ellos para realizar un seguimiento preciso del tiempo. Esto significa que el software de control del tiempo que permite realizar capturas o grabaciones de pantalla no les convencerá.

Al elegir el software de control horario, asegúrese de que no fomenta la microgestión y de que ofrece funciones que ayuden a sus empleados a sentirse más cómodos. Un ejemplo de este tipo de funciones es el retraso de 24 horas de las entradas de tiempo para que sean visibles por parte del gestor.

Por último, pero no por ello menos importante, ¡garantice la facilidad de uso!

Por último, a la hora de seleccionar el software de control del tiempo, tenga en cuenta la experiencia del usuario. El control del tiempo debe realizarse sin esfuerzo, con unos pocos clics, en menos de 1 minuto al día. Y todos los miembros de tu equipo deberían disfrutarlo.

Asegúrese de que su software de seguimiento está disponible para dispositivos móviles (proporciona una aplicación móvil tanto para iOS como para Android) y tiene una aplicación de escritorio.

Además, compruebe si cada miembro del equipo tiene su espacio de trabajo y si el software admite el trabajo colaborativo en proyectos. También debe permitir a los usuarios editar las horas manualmente y ofrecer un seguimiento automático del tiempo sin comprometer el cumplimiento del GDPR.

Puede elegir con confianza el mejor software de seguimiento del tiempo para su pequeña empresa sopesando cuidadosamente estos factores.

Conclusión

Las aplicaciones de control del tiempo ayudan a las pequeñas empresas a controlar la productividad de los empleados, aumentar las horas facturables e incrementar los ingresos. Supongamos que desea capturar las horas facturables con un control automático del tiempo y generar informes sobre cómo emplean su tiempo los empleados. En ese caso, necesita un software de control horario adecuado, no una hoja de cálculo manual.

Elegir el mejor software de control horario para un equipo pequeño requiere trabajo. Con todas las aplicaciones de control del tiempo disponibles en el mercado, es posible que se pierda o se sienta tentado a elegir las opciones más populares. Sin embargo, el mejor software de control horario para tu pequeña empresa puede diferir de la elección óptima entre empresas más grandes.

Las soluciones de control horario para empresas se centrarían más en equipos más grandes, con presupuestos más elevados. Por otro lado, las pequeñas empresas siguen necesitando algo más que funciones básicas de control del tiempo que permitan realizar el seguimiento del tiempo de los empleados. Téngalo en cuenta: El software para pequeñas empresas debe ser sencillo y robusto a la vez.

Esperamos que la lista de aplicaciones de control del tiempo de este artículo te haya ayudado a tomar la decisión correcta.

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