Os melhores aplicativos de controle de tempo para pequenas empresas em 2024

O controle do tempo é essencial para o sucesso de qualquer empresa. No entanto, no caso de uma pequena empresa, é ainda mais crítico. Em uma equipe pequena com recursos escassos, simplesmente não há tempo a ser desperdiçado.

Infelizmente, o controle de horas pode ser uma tarefa assustadora que exige muito trabalho manual - e - tempo. Esse é um dos principais motivos pelos quais os funcionários não o fazem regularmente. Eles tendem a esperar até o final do mês para fazer estimativas aproximadas de tempo somente quando o líder da equipe solicita suas planilhas de horas.

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No entanto, se o tempo não for monitorado imediatamente, ele não será monitorado corretamente (isso está diretamente relacionado ao Time Monkey Effect).

É por isso que, para obter dados precisos, os proprietários de pequenas empresas precisam escolher o software certo de controle de horas que simplifique ao máximo o processo de controle de horas. Usar uma ferramenta dedicada em vez de planilhas manuais fará toda a diferença.

Neste artigo, você aprenderá a gerenciar o controle de horas em uma pequena empresa para alinhar-se à sua política de controle de horas. Abaixo, você encontrará uma lista dos melhores softwares de controle de ponto para pequenas empresas que incentivarão os membros da sua equipe a controlar o tempo com precisão.

Os 10 melhores aplicativos de controle de tempo para pequenas empresas

1. Timeular

O Timeular se destaca como o melhor software de controle de tempo de equipe, oferecendo uma série de recursos atraentes para pequenas empresas. Os 8 principais recursos adaptados para equipes incluem:

• Controle de tempo sem esforço e agradável
• Controle automático de tempo
• Controle de horas extras e férias
• Um rastreador físico para criar um hábito de controle de tempo
• Fornece dados de controle de tempo precisos e detalhados
• Não oferece suporte a recursos de monitoramento de funcionários
• Ele automatiza seus relatórios de tempo
• Ele ajuda a rastrear todos os tipos de folhas
• Mantém os orçamentos sob controle

O controle de tempo é simples e divertido

O Timeular é um software de controle de horas robusto, porém simples, e um dos melhores aplicativos de controle de presença. A experiência suave do usuário e os métodos fáceis de controle de tempo fazem do Timeular a escolha número 1 para pequenas empresas e equipes que desejam controlar seu tempo com precisão com apenas alguns cliques por dia.

"Eu nunca conseguia fazer com que o controle de tempo funcionasse de forma eficaz. Isso mudou agora, graças ao Timeular." Rachael, desenvolvedora sênior

Controle automático de tempo para relatórios de tempo sem esforço

Ao contrário das ferramentas básicas de controle de tempo, o Timeular oferece um recurso automático de controle de tempo que o ajuda a preencher suas planilhas de tempo. Ele monitora o tempo gasto em aplicativos, documentos e sites, mesmo que você se esqueça de ativar o cronômetro. Cabe a você decidir o que se transforma em registro automático de horas e o que é informado aos gerentes ou clientes.

Finalmente, você pode dizer adeus à adivinhação e desfrutar de relatórios de tempo precisos com privacidade 100% segura!

Isso ajuda a criar um hábito de controle de tempo

O Timeular é amplamente conhecido por seu cubo físico de gerenciamento de tempo que se conecta ao aplicativo via Bluetooth. Como você pode personalizá-lo facilmente com adesivos e canetas coloridas, o dado de 8 lados serve como um lembrete físico que fica em sua mesa.

• Observação: você não precisa do rastreador para usar o software Timeular.

• Como funciona? Atribua suas atividades a cada lado do rastreador e jogue o dado para iniciar um novo registro de tempo. Se necessário, edite o registro no aplicativo posteriormente, adicionando etiquetas e notas. É tão simples quanto isso!

"Não sou uma pessoa que encontra alegria em controlar meu tempo. Felizmente, agora posso simplesmente virar o Timeular Tracker."

- Melissa, Analista Sênior de Saúde

Ajude sua equipe a criar o hábito de controlar o tempo com o Timeular Tracker

Saiba como funciona

Fornece dados de controle de tempo precisos e detalhados

Graças a uma ampla gama de recursos inteligentes desse aplicativo de controle de tempo de projeto, o controle do seu tempo é simples. É tão fácil que os funcionários gostam! Isso, por sua vez, se traduz diretamente em dados precisos de controle de tempo coletados imediatamente, e não no final do mês.

Não se trata de um software de monitoramento de funcionários

Seus funcionários só controlarão o tempo com precisão se não se sentirem microgerenciados ou monitorados em tempo real. É por isso que o Timeular tem um atraso para que os registros de horas apareçam no lado do gerente.

Ele automatiza seus relatórios de tempo

Com o Timeular, você pode controlar as horas de trabalho e decidir quais atividades devem ser cobradas de seus clientes. Rotule suas tarefas como "faturáveis" ou "não faturáveis" e controle as horas faturáveis automaticamente.

O aplicativo fornecerá um detalhamento preciso de suas atividades para garantir que cada pequena tarefa seja rastreada e adicionada à sua fatura. Você pode exportar seus relatórios para PDF, XLSX ou CSV.

"Estamos muito melhores no controle preciso do nosso tempo, o que melhora o faturamento do cliente."

- Michele C., fundadora da Clementine Healthcare Marketing

Ajuda a controlar as horas de trabalho e todos os tipos de licenças

No Timeular, você pode controlar horas faturáveis, horas de trabalho e qualquer tipo de licença. Os funcionários podem solicitar folgas com apenas alguns cliques, e os líderes de equipe podem gerenciar facilmente suas solicitações.

Saiba mais sobre o controle de férias.

Mantém os orçamentos sob controle

No Timeular, você pode acompanhar de perto os orçamentos dos projetos para monitorar seu progresso e lucratividade. É possível identificar rapidamente os projetos que correm o risco de ultrapassar os orçamentos e realocar o tempo da sua equipe para onde ele é mais necessário.

• Leia a história de sucesso: Como uma consultoria de TI se tornou 20% mais lucrativa com o uso do Timeular

Principais recursos para pequenas empresas:

• Rastreador físico
• Quicktrack, que permite iniciar novos registros de tempo com atalhos de teclado
• Controle de tempo automatizado
• Rastreador de horas faturáveis
• Deixar o rastreador
• Rastreador de folha de pagamento
• Aplicativos móveis para iOS e Android
• Visualização automática de dados e insights
• Você pode criar relatórios personalizados
• Adição de notas e etiquetas aos registros de horas
• Pastas compartilhadas para controlar o tempo com sua equipe
• Relatórios automatizados, precisos e de excelente aparência para os clientes
• Mais de 3.000 integrações com ferramentas de gerenciamento de projetos, soluções de gerenciamento de tarefas ou software de folha de pagamento
• Controle de horas para Mac e controle de horas para Windows

Classificações

• App Store: 4.6/5
• Capterra: 4,6/5

Preços:

• Plano gratuito: Teste gratuito de 30 dias
• Planos pagos: A partir de US$ 7,50/mês, se cobrado anualmente

OBSERVAÇÃO: Você sabia que o Timeular é considerado uma das principais ferramentas de IA para pequenas empresas?

Controle automaticamente seu tempo sem nenhum esforço

"Desde que começamos a usar o Timeular e a monitorar nosso tempo, nunca mais cometemos erros no planejamento, na criação de propostas precisas ou no orçamento para os clientes" - AC Coppens, fundador da THE CATALYSTS

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2. Timeneye

O Timeneye é outro aplicativo de controle de tempo fácil de usar para pequenas empresas com recursos de gerenciamento de projetos. Ele se concentra principalmente no controle de tempo de projetos - você pode controlar o tempo gasto em uma tarefa específica e atribuí-lo a um projeto, fase e cliente.

Como líder de equipe, você também pode monitorar as horas de trabalho recebendo uma recapitulação semanal do trabalho da sua equipe e verificando as últimas tarefas em que alguém está trabalhando. Isso ajuda a manter a produtividade dos funcionários sob controle.

Como muitos outros, o Timeneye se integra totalmente a várias ferramentas, incluindo software de contabilidade ou ferramentas de gerenciamento de projetos. Você também pode controlar o tempo em qualquer lugar da Web com as extensões de navegador para Chrome, Firefox e Microsoft Edge.

Principais recursos para pequenas empresas:

• Aplicativos móveis disponíveis para Android ou iOS
• Planilhas de horas 100% on-line
• Totalmente integrado a uma variedade de softwares e serviços
• Recapitulações semanais por e-mail

Classificações:

• Capterra: 4,8/5

Preços:

• Plano gratuito: Não existe um plano gratuito
• Planos pagos: US$ 6 por membro da equipe por mês, cobrados anualmente

Leia: Como os advogados controlam as horas faturáveis?

3. Trilha do Toggl

Lançado em 2006, o Toggl Track evoluiu para um software robusto de controle de tempo com um design simples, porém eficiente. Ele atende a usuários individuais, equipes e empresas de todos os tamanhos.

O Toggl Track é um dos melhores rastreadores de tempo para Android. Ele tem mais de 100 integrações, da Asana ao Zapier, Jira, Salesforce e muitos outros, facilitando a integração com as ferramentas que sua equipe já está usando. 

O Toggl Track permite que os usuários registrem suas entradas de tempo sem esforço, oferecendo uma visibilidade profunda da eficiência do trabalho diário. Sua ênfase no design fácil de usar e na integração perfeita com uma ampla gama de aplicativos de terceiros fez do Toggl Track uma opção preferida entre aqueles que valorizam o controle de tempo.

É um software de controle de tempo simples e versátil para pequenas empresas. Você pode adicionar informações sobre os projetos de seus clientes com apenas um clique. Ele também oferece recursos como detecção de inatividade e lembretes por e-mail. 

Você pode adicioná-lo como uma extensão do navegador e usá-lo em um desktop ou em um aplicativo móvel, dependendo do seu dispositivo. 

Curiosidade: Você sabia que o Toggl é um dos melhores softwares de controle de tempo para designers?

Principais recursos para pequenas empresas:

• Obtenha os dados de que precisa sem interromper o fluxo de trabalho da sua equipe. 
• O controle de tempo com um clique é sincronizado em várias plataformas.
• Obtenha a adesão dos funcionários com uma ferramenta desenvolvida para capacitar as equipes com o conhecimento, e não para microgerenciá-las.

Timeular vs Toggl: Saiba qual é o melhor aplicativo para sua empresa.

Classificações:

• Capterra: 4,7/5

Preços:

• Plano gratuito: Gratuito para até 5 usuários
• Planos pagos: US$ 9 por membro da equipe por mês, se cobrado anualmente

Timeular vs Toggl: saiba qual é o melhor aplicativo para sua empresa.

4. Abelha

O Beebole é um dos melhores rastreadores de tempo para pequenas empresas e equipes porque você pode rastrear o tempo e a presença ou o tempo gasto em seus projetos, tarefas e clientes. 

Como proprietários ou gerentes de pequenas empresas, você pode acompanhar o tempo que seus funcionários e contratados gastam enquanto controla os custos do projeto. Além disso, obtenha relatórios personalizados e painéis de KPI com o recurso intuitivo de arrastar e soltar.

Se você trabalha remotamente com pessoas do mundo todo, esse rastreador de tempo é compatível com várias moedas e está disponível em 11 idiomas. 

Quanto ao preço, todos os recursos do Beebole estão disponíveis por uma taxa fixa. Por 6,99 euros/usuário/mês, você pode acessar todos os recursos. Não há plano gratuito.

Principais recursos para pequenas empresas:

• Bons relatórios com dados valiosos para projetos, clientes e atividades ilimitados.
• Em conformidade com o GDPR
• Aplicativo móvel
• Disponível em 11 idiomas diferentes 
• Horas faturáveis

Classificações:

• Capterra: 4,6/5

Preços:

• Plano gratuito: Não há plano gratuito
• Planos pagos: Apenas um plano pago: US$ 6,99 por usuário por mês, se cobrado anualmente

Leia também: Ferramentas de IA para aumentar a produtividade

5. Colheita

Uma alternativa confiável alternativa ao Timelyo Harvest é um rastreador de tempo eficaz para pequenas empresas, permitindo que os usuários enviem faturas diretamente.

Além do controle de tempo, você também pode obter controle de orçamento e despesas e a possibilidade de criar e enviar faturas.

Depois que uma tarefa específica for concluída, você poderá enviar faturas aos seus clientes diretamente do aplicativo, evitando a necessidade de um software de contabilidade. E, se um cliente se esquecer de pagar no prazo, o Harvest o lembrará automaticamente. Esses são alguns motivos pelos quais o Harvest é um dos melhores aplicativos de controle de horas para iPhone.

Com o Harvest, é possível ver resumos, relatórios detalhados do tempo dos usuários e aprovar planilhas de horas se você for o administrador da conta.

Acompanhe o tempo em seu desktop, por meio do aplicativo móvel ou integrando o Harvest ao seu aplicativo favorito - por meio do Zapier, de suas integrações nativas e da extensão do navegador. 

Principais recursos para pequenas empresas:

• Criar faturas automaticamente e receber pagamentos de clientes
• Você pode enviar lembretes aos clientes sobre faturas a serem pagas
• Relatórios visuais

Classificações:

• Capterra: 4,6/5

Preços:

• Plano gratuito: Para 1 usuário e 2 projetos
• Planos pagos: US$ 10,80 por usuário por mês (se cobrado anualmente)

Leia: Harvest vs. Toggl

6. Carrapato

O Tick é um software simples de controle de tempo com muitos recursos relacionados a orçamento. Além de ser fácil de usar, o Tick é bem projetado e oferece informações perspicazes sobre o gerenciamento do seu orçamento, o que pode ser muito importante para uma pequena empresa.

Esse software de rastreamento para pequenas empresas diverge da concorrência em seu sistema de preços: O Tick tem planos com uma taxa fixa, não baseada no usuário. Além disso, devido à sua simplicidade, esse rastreador de tempo só permite que você tenha alguns projetos por plano e tem poucos recursos ou integrações. 

Com esse aplicativo, você pode aproveitar uma avaliação de 30 dias, e o preço começa em US$ 19/mês para 10 projetos.

Principais características:

• Software intuitivo e direto para o controle de horas dos funcionários
• Disponível para iOS, Android, Apple Watch ou aplicativo para desktop
• Recursos relacionados ao orçamento

Classificações:

• Capterra: 4,5/5

Preços:

• Plano gratuito: 1 projeto
• Planos pagos: A partir de US$ 19 / mês para usuários ilimitados

7. Flutuação

O Float é um dos melhores rastreadores de tempo para pequenas empresas porque foi criado para usuários que precisam de agendamento e rastreamento de tempo simples.

Você pode planejar e acompanhar facilmente o tempo dos funcionários no quadro Kanban arrastando e soltando tarefas, usuários e projetos. O mesmo se aplica quando você deseja analisar o desempenho da sua equipe.

Com os dados coletados pelo aplicativo, você pode criar relatórios que mostram tudo o que você deseja saber, bem como seus clientes ou gerentes.

Ele também se integra a algumas das ferramentas de gerenciamento de projetos mais usadas, como Jira, Asana, Trello, bem como ao Slack e ao Zapier.

Quanto aos preços, com o Float você paga apenas pelas pessoas que agendar, com projetos e acessos ilimitados, a partir de US$ 6 /pessoa/mês.

Principais características:

• Agendamento e aderência simples com uma ótima interface de usuário
• Planejamento visual da disponibilidade da equipe e análise de desempenho
• Planilhas de horas pré-preenchidas com base em seus aplicativos programados
• Faturas baseadas em horas reais trabalhadas

Classificação:

• Capterra: 4,5/5

Preços:

• Plano gratuito: Sem planos gratuitos, período de teste de 30 dias
• Planos pagos: US$ 6 por pessoa, por mês (se cobrado anualmente)

8. Toda hora

O Everhour é um rastreador de tempo que ajuda os gerentes de pequenas empresas a manter o controle de fluxos de trabalho importantes, como faturamento, folha de pagamento e orçamento.

Com esse rastreador de tempo, você pode obter um faturamento de projeto simples e flexível, definir orçamentos para acompanhar o status do projeto em tempo real, receber notificações oportunas e muito mais. 

Esse software se integra a muitos aplicativos, como Asana, ClickUp, Monday, Basecamp, Jira e Notion. 

O Everhour também vem com recursos essenciais que podem ser úteis para sua pequena empresa, como o recebimento de notificações sobre cronômetros de longa duração e lembretes para controlar o tempo, controlar folgas remuneradas, férias, dias de licença médica e tipos de licença.

Principais características:

• Defina o faturamento e o orçamento com notificações oportunas
• Calculadora de cartão de ponto
• Faturamento e relatórios
• Modelo de folha de ponto semanal

Classificação:

• Capterra: 4,7/5

Preços:

• Plano gratuito: Gratuito para até 5 usuários
• Planos pagos: A partir de US$ 5 por membro da equipe por mês, se pago anualmente

9. Avaza

A Avaza tem recursos que vão desde o gerenciamento de projetos e despesas até o agendamento, bate-papo, agendamento de recursos e muito mais, se você estiver interessado em coisas mais complexas.

Você pode criar relatórios detalhados e se aprofundar nos dados. Entretanto, o tamanho e os recursos desse rastreador de tempo podem ser um pouco exagerados para alguns usuários, pois ele tem tudo em um só lugar. Portanto, mesmo as configurações mais básicas podem ser muito complicadas para alguns.

A ferramenta permite que você configure tudo e pode ser adaptada a quase todas as necessidades. É um software de controle de tempo tudo em um. Além do controle de tempo, o Avaza oferece bate-papo em equipe e opções de agendamento de recursos.

Principais características:

• Tudo em um único aplicativo, com tudo o que você precisa
• Muitas configurações para você configurar
• Métodos flexíveis de orçamento e faturamento de projetos
• Conversão de e-mail em tarefas
• Visualize, filtre e agrupe tarefas dentro e entre projetos

Classificação:

• Capterra: 4,6/5

Preços:

• Plano gratuito: Disponível
• Planos pagos: A partir de US$ 11,95 por mês, se pago anualmente

10. Paymo

A Paymo desenvolveu muitas funcionalidades de gerenciamento de projetos em torno do controle de tempo ao longo dos anos para ajudar melhor as pequenas empresas e os freelancers.

Esse software de gerenciamento de tempo é uma excelente solução se você precisar colaborar, gerenciar uma equipe e cobrar clientes. Esse software permite que você gerencie despesas, crie faturas e automatize pagamentos. 

O Paymo tem recursos avançados de controle de tempo graças ao cronômetro integrado, ao widget para desktop, ao aplicativo móvel e ao rastreador automático de tempo, o que torna o registro de tempo uma experiência perfeita. 

Quanto ao preço, você pode começar gratuitamente com um máximo de apenas um usuário e apenas ferramentas básicas; não é necessário um cartão. Os planos pagos começam a partir de US$ 4,95/usuário/mês. 

Principais características:

• Recursos avançados de controle de tempo
• Faturamento on-line
• Gráficos de Gantt
• Programador de equipe 

Classificação:

• Capterra: 4,7/5

Preços:

• Plano gratuito: Um plano gratuito disponível para 1 usuário
• Planos pagos: A partir de US$ 4,95 por mês, se pago anualmente (1 membro da equipe)

Torne o controle de tempo eficaz com estas dicas de controle de tempo.

Como escolher o melhor rastreador de tempo para pequenas empresas

Um simples aplicativo de controle de ponto é suficiente para atender às necessidades de sua pequena empresa?
O software gratuito de controle de ponto atenderá às suas exigências de privacidade?
Faça muitas perguntas a si mesmo antes de escolher o software de controle de ponto certo.
Compilamos uma lista de recursos que seu software de controle de ponto deve oferecer para garantir um trabalho tranquilo e dados precisos. Lembre-se de que cada pequena empresa é diferente e você não precisará de todos os recursos listados abaixo.

Entenda as necessidades de sua pequena empresa

A simplicidade pode ser fundamental na escolha do melhor software de controle de tempo para sua pequena empresa. A primeira pergunta é se um aplicativo de controle de tempo simples será suficiente para as suas necessidades.
Dependendo do tamanho e da complexidade da sua empresa, uma solução simples pode ser tudo o que você precisa para gerenciar as tarefas de controle de tempo com eficiência.

Equilíbrio entre privacidade e custo

Outra consideração vital é a privacidade. O software gratuito de controle de tempo pode parecer atraente, mas você deve avaliar se ele atende aos seus requisitos de privacidade.
A privacidade é fundamental, especialmente quando se trata de dados comerciais confidenciais. É essencial encontrar um equilíbrio entre custo e segurança de dados ao fazer sua seleção.

Faça a si mesmo as perguntas certas

Antes de tomar uma decisão, reserve um tempo para fazer a si mesmo uma série de perguntas pertinentes. O mundo do software de controle de tempo é vasto e suas necessidades específicas ditarão a melhor opção para a sua empresa.
Considere fatores como o número de usuários, projetos e integrações necessários, bem como sua preferência por controle manual ou automático.

Leia também: Como você implementa a automação no local de trabalho?

Recursos obrigatórios

Para garantir operações tranquilas e dados precisos, o software de controle de tempo escolhido deve oferecer recursos específicos. Embora cada pequena empresa seja única, aqui estão alguns recursos fundamentais que você deve procurar:

• Ele deve rastrear as horas faturáveis.
• O controle de tempo deve ser fácil de usar e eficiente.
• Deve ser possível trabalhar com um número ilimitado de usuários e projetos.
• O acompanhamento do progresso do projeto deve estar disponível.
• Você deve ser capaz de definir lembretes automáticos para o controle de tempo.
• Ele também deve rastrear licenças, horas de trabalho e status do projeto.
• Integração com o Google Agenda, bem como integrações com software de contabilidade ou ferramentas de gerenciamento de tarefas
• A capacidade de criar relatórios personalizados
• A capacidade de gerar relatórios diretamente do aplicativo pode aprimorar sua análise.

Evite o microgerenciamento

Os funcionários precisam se sentir confiantes para controlar o tempo com precisão. Isso significa que o software de controle de tempo que permite capturas de tela ou gravações de tela não terá a adesão deles.

Ao escolher o software de controle de horas, certifique-se de que ele não estimule o microgerenciamento e ofereça recursos que ajudem os funcionários a se sentirem mais confortáveis. Um exemplo desse recurso é um atraso de 24 horas para que os registros de horas fiquem visíveis para o gerente.

Por último, mas não menos importante, garanta a facilidade de uso!

Por fim, ao selecionar seu software de controle de tempo, considere a experiência do usuário. O registro de horas deve ser feito sem esforço, com apenas alguns cliques, em menos de 1 minuto por dia. E todos os membros da sua equipe devem gostar disso.

Certifique-se de que seu software de rastreamento esteja disponível para dispositivos móveis (forneça um aplicativo móvel para iOS e Android) e tenha um aplicativo para desktop.

Além disso, verifique se cada membro da equipe tem seu próprio espaço de trabalho e se o software oferece suporte ao trabalho colaborativo em projetos. Ele também deve permitir que os usuários editem as horas manualmente e oferecer rastreamento automático de tempo sem comprometer a conformidade com o GDPR.

Você pode escolher com segurança o melhor software de controle de tempo para sua pequena empresa ponderando cuidadosamente esses fatores.

Conclusão

Os aplicativos de controle de horas ajudam as pequenas empresas a monitorar a produtividade dos funcionários, aumentar as horas faturáveis e aumentar a receita. Suponha que você queira capturar horas faturáveis com o controle automático de horas e gerar relatórios sobre como os funcionários gastam seu tempo. Nesse caso, você precisa de um software de controle de horas adequado, e não de uma planilha manual.

Escolher o melhor software de controle de horas para uma equipe pequena dá trabalho. Com todos os aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado, você pode se perder ou se sentir tentado a escolher as opções mais populares. No entanto, o melhor software de controle de tempo para sua pequena empresa pode ser diferente da escolha ideal entre empresas maiores.

As soluções de controle de tempo para empresas se concentram mais em equipes maiores, com orçamentos mais altos. Por outro lado, as pequenas empresas ainda precisam de mais do que os recursos básicos de controle de tempo que permitem o controle de tempo dos funcionários. Tenha em mente: O software para pequenas empresas precisa ser simples e robusto.

Esperamos que a lista de aplicativos de controle de tempo deste artigo tenha ajudado você a fazer a escolha certa.

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