Metoda ustalania priorytetów MoSCoW: Czym jest, jak z niej korzystać i jakie są jej zalety
W naszym życiu zawodowym jesteśmy otoczeni wieloma projektami o różnych kształtach i formach. Niektóre z nich mają swój początek i koniec, a nad innymi trzeba pracować przez dłuższy czas. Kierując się tą logiką, łatwo jest nagromadzić wiele zadań, które mogą być zarówno nieistotne, jak i ważne.
Aby rozwiązać walkę między tym, co należy traktować priorytetowo dla zdrowia projektu, stworzono metodę MoSCoW. Dzięki bardziej uważnemu spojrzeniu na termin każdego projektu, technika ta może oddzielić rzeczy, na które należy zwrócić uwagę, od rzeczy, które nie są pilne.
Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko
Ustalanie priorytetów jest kluczowym elementem produktywności w pracy. Pobierz eBook, aby poznać więcej wskazówek dotyczących produktywności dla zespołów i ich liderów
Ta metoda ustalania priorytetów jest najlepszym narzędziem do skupienia się na sukcesie, a nawet możliwości przedłużenia projektu. Dzięki temu artykułowi będziesz mógł odkryć wszystko, co kryje się za metodą MoSCoW, jak działa oraz jakie są jej zalety i wskazówki.
Dowiedz się, czy model ustalania priorytetów sprawdza się w Twoim przypadku i jaki ma wpływ na Twoje życie.
Jaka jest priorytetyzacja MoSCoW?
Metoda MoSCoW to technika ustalania priorytetów zadań, która pozwala lepiej zorganizować obciążenie pracą i priorytety.
MoSCoW oznacza akronim podzielony na cztery kategorie:
- Must-have
- Powinienmieć
- Mógłmieć
- Nie będzie
Mogą one określić priorytety, jakie można nadać każdej funkcji i wymaganiu z wybranego projektu.
Tak długo, jak masz pełną listę wymagań, masz zielone światło, aby uszeregować je w kolejności zaproponowanej w tym modelu.
Hierarchia techniki MoSCoW pomaga wszystkim zaangażowanym, dzięki czemu można osiągnąć sukces każdego projektu.
W 1994 roku Dai Clegg stworzył metodę MoSCoW, która została po raz pierwszy wykorzystana w metodzie dynamicznego rozwoju systemów.
Jego główny cel opiera się na terminie zaproponowanym w ramach każdego projektu. Mając to ustalone, ważne jest, aby stworzyć tabelę priorytetów, która pozwoli skupić się na najważniejszych rzeczach.
Filtrując swoją uwagę w kierunku priorytetów projektu, jesteś w stanie stworzyć granice dla zadań, które nie są pilne, a nawet zbędne.
Może być również stosowany w kontekście zespołu, który potrzebuje tej metody, aby dostosować się do wartości i oczekiwań firmy.
Jak działa metoda MoSCoW i jak z niej korzystać?
Każde zadanie, które jest wymagane do wykonania, rzeczywiście wymaga uwagi, aby odnieść sukces w projekcie. Niemożliwe jest jednak wykonanie ich poprawnie w tym samym czasie.
Musisz podzielić każde zadanie na kategorie, aby móc nadać każdemu z nich niezaprzeczalne znaczenie. W tym kontekście, zgodnie z metodą MoSCoW, musisz posortować, które zadanie należy do każdej z poniższych kategorii.
1. Musi posiadać
Wymagania te są absolutnie niezbędne dla Twojego projektu, więc wymagają Twojej niepodzielnej uwagi. Na danej osi czasu projektu, zadania te są pierwszymi, które wymagają Twojej pomocy lub pomocy Twojego zespołu.
Aby zrozumieć, czy jest to ważne dla projektu, należy zadać sobie pytanie, czy można kontynuować projekt bez wykonania tego zadania.
Jeśli odpowiedź brzmi "nie", musisz tego dopilnować.
2. Powinien mieć
Wymagania, które są przypisane jako Powinny być ważne, ale nie tak pilne, aby dostarczyć je w proponowanym terminie. Zadania te nie są tak krytyczne czasowo, a nawet czasochłonne, więc należy poświęcić im jak najwięcej uwagi.
W tej kategorii masz margines na pracę nad wymaganiami. Aby wiedzieć, które zadania należą do tej listy, musisz zastanowić się, czy możesz je wykonać później i kontynuować projekt.
Jeśli odpowiedź jest twierdząca, powinieneś zostawić to na inny czas.
3. Mógł mieć
Wymagania dla kategorii Could have są zupełnie inne niż te powyżej. Spełnienie tych wymagań może przynieść korzyści, ale nie zaszkodzi projektowi, jeśli ich nie spełnisz.
Ich wpływ nie jest tak znaczący, więc zostały one zidentyfikowane jako zadania premiowe, które zwiększyłyby pewną wartość, ale nie aż tak bardzo.
Jeśli czujesz, że nie masz czasu i myślisz o poświęceniu tych zadań, możesz to zrobić.
4. Nie będzie mieć
Nie musisz martwić się o te zadania w terminie realizacji tego projektu, ponieważ możesz je wdrożyć na innej osi czasu.
Wymagania te nie muszą być uwzględnione w Twoim harmonogramie, ponieważ masz inne zadania, które wymagają Twojej pomocy.
Nie musisz jednak eliminować tych zadań z pola widzenia. Możesz odłożyć je w stan gotowości i zająć się nimi później.
Jeśli zadasz sobie pytanie, czy możesz wrócić do tych zadań innym razem, nie będziesz musiał myśleć o tym teraz.
Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko
Ustalanie priorytetów jest kluczowym elementem produktywności w pracy. Pobierz eBook, aby poznać więcej wskazówek dotyczących produktywności dla zespołów i ich liderów
5 Korzyści z metody ustalania priorytetów MoSCoW
Jeśli zastosujesz metodę MoSCoW w praktyce, istnieje kilka korzyści, które zrobią różnicę:
1. Skoncentrowanie się na projekcie
Podczas tworzenia list priorytetów, dzięki technice MoSCoW, możesz przefiltrować swoją koncentrację i energię na projekcie.
Nie musisz wykonywać wielu zadań jednocześnie, zamiast tego możesz zwracać uwagę tylko na ważne rzeczy.
>Czy wiesz, że wielozadaniowość jest jednym z głównych powodów, dla których ludzie czują się nieproduktywni i jednym z największych marnotrawców czasu w pracy?
2. Wymusza podejmowanie trudnych decyzji
Podział zadań na grupy da ci siłę i moc do podejmowania trudnych decyzji.
Niestety, nie ma możliwości uniknięcia trudnych rzeczy do zrobienia dla dobra projektu, więc ta metoda ustalania priorytetów daje ci niezbędną wolę.
Czy wiesz , dlaczego szybkie podejmowanie decyzji ma kluczowe znaczenie dla Twojej wydajności i biznesu? Dowiedz się wszystkiego na naszym blogu.
3. Kierunek, w którym podąży projekt
Ta technika ustalania priorytetów może poprowadzić twój projekt we właściwym kierunku ze względu na niezwykle skoncentrowaną energię na zadaniach Must have.
Sukces projektu jest jeszcze bardziej prawdopodobny, jeśli nadal będziesz inwestować w ustalanie priorytetów wymagań.
4. Skuteczny sposób na utrzymanie koncentracji przez zespół
Fakt, że priorytety są zgodne z MoSCoW, pozwala zespołowi skupić się na zadaniach, które są kluczowe dla powodzenia projektu.
Pozostając na tej samej stronie, będzie istniała prosta metoda wykonywania zadań.
5. Zaoszczędzony czas
Dzięki wszystkim priorytetom ustalonym dla każdej kategorii tej techniki, jesteś w stanie zaoszczędzić mnóstwo czasu dla siebie i swojego zespołu.
Nie ma ani minuty zmarnowanego czasu, ani ekstremalnego planowania, ponieważ wszystko jest gotowe.
3 Wskazówki dotyczące skutecznego korzystania z techniki MoSCow
Zmiana sposobu myślenia o zarządzaniu czasem nie jest łatwa, ale możliwe jest poprawienie sposobu wykonywania zadań w życiu zawodowym.
Kilka wskazówek znacznie pomoże w osiągnięciu sukcesu w stosowaniu metody MoSCoW:
- Po pierwsze, należy sporządzić pełną listę wszystkich zadań w ramach danego projektu.
- Następnie najlepiej będzie, jeśli nadasz im priorytety w dokładnej kolejności, czyli: Muszę mieć, Powinienem mieć, Mógłbym mieć i Nie chcę mieć.
- Na koniec należy zrestrukturyzować listę zgodnie z ich priorytetami. Da ci to jasny obraz tego, czego możesz się spodziewać i co należy zrobić w pierwszej kolejności.
Darmowy eBook: Jak pracować mądrze, a nie ciężko
Ustalanie priorytetów jest kluczowym elementem produktywności w pracy. Pobierz eBook, aby poznać więcej wskazówek dotyczących produktywności dla zespołów i ich liderów
Główne błędy podczas korzystania z techniki priorytetyzacji MoSCoW
Chociaż istnieją niezbędne kroki i wskazówki do wdrożenia metody MoSCoW, istnieją również pewne błędy, w które można łatwo wpaść, jeśli nie ćwiczy się z dyscypliną.
Poniżej znajdują się pułapki, których należy unikać podczas korzystania z tej techniki:
Nie umieszczaj zadań w niewłaściwych kategoriach
Jedną z cech metody MoSCoW jest to, że nie można znaleźć obiektywnej metodologii kategoryzacji wszystkich zadań.
Aby podejść do tego w najbardziej prawidłowy sposób, musisz przeanalizować każdy krok wraz ze swoim zespołem, abyście mogli być na tej samej stronie.
Uwzględnij wszystkie osoby, które mogą mieć wiedzę specjalistyczną w kategoriach przypisanych do zadań.
Musisz uwzględnić wszystkich ekspertów, którzy mogą mieć wpływ na metodologię wpływającą na kategorie przypisanych zadań.
Bez ich spostrzeżeń wymagania mogą należeć do niewłaściwej kategorii i ostatecznie zaszkodzić powodzeniu projektu.
Nie podchodź zbyt osobiście do przypisywania zadań do kategorii
Łatwo jest wpaść w pułapkę wyrażania własnych opinii na temat listy priorytetów, ponieważ nie ma obiektywnej metodologii.
Mając to na uwadze, ważne jest, aby pozostać obiektywnym i praktycznym, aby zminimalizować swoje uprzedzenia, a nawet zespołu.
Nie umieszczaj każdego zadania w kategorii "Muszę to mieć".
Kiedy inwestujesz w ukończenie projektu, trudno jest wiedzieć, które zadania są pilne, a które nie.
W ten sposób jesteś automatycznie zaprogramowany, aby dopasować każde zadanie do kategorii "Muszę mieć".
Upewnij się, że koncentrujesz się na sukcesie projektu i metodycznie przypisuj zadania do poszczególnych kategorii.
Wnioski
Jest to jedna z kilku technik, których możesz użyć do ustalenia priorytetów swojej pracy. Jeśli uważasz, że MoSCoW nie jest dla Ciebie, sugerujemy zapoznanie się z metodą Eat the Frog, matrycą zarządzania czasem - 4 kwadranty, metodą RICE lub RPM autorstwa Tonny'ego Robbinsa.
Po zastanowieniu się nad tym kompletnym przewodnikiem po metodzie MoSCoW możemy zrozumieć, że technika ta jest ważnym atrybutem zarządzania czasem.
Przede wszystkim pomaga zachować koncentrację podczas realizacji projektu, ustalając priorytety pilnych zadań.
Jeśli szukasz zmiany sposobu myślenia o organizacji swoich wymagań, ta technika jest idealną alternatywą, aby ustalić punkt, od którego zaczynasz i co wymaga Twojej absolutnej uwagi.
Możesz być zainteresowany: