La migliore integrazione per il time tracking di Monday.com
Monday.com è un software di gestione dei progetti noto per le sue utili funzioni, come il monitoraggio delle attività, la pianificazione visiva dei progetti e la collaborazione di gruppo.
Grazie a queste caratteristiche chiave, Monday è la scelta migliore per molti professionisti. Tuttavia, se avete bisogno di tenere traccia del tempo e delle ore di lavoro per creare rapporti temporali, il time-tracking di Monday potrebbe non essere all'altezza.
Pertanto, per usufruire di un'accurata funzionalità di tracciamento del tempo che consenta la fatturazione ai clienti e una corretta gestione del tempo, è necessario integrare il tracciamento del tempo del lunedì con un software di tracciamento del tempo semplice, intelligente e sicuro.
L'avete appena trovato!
In questo articolo scoprirete come funziona la rilevazione del tempo del lunedì e come ottimizzarla con un software di rilevazione del tempo adeguato per ottenere un approccio senza sforzo alla rilevazione e alla gestione del tempo.
Monday include una funzione di tracciamento del tempo?
Sì, Monday offre una funzione nativa di tracciamento del tempo. Tuttavia, se l'utente vuole tenere traccia del tempo trascorso su un determinato compito, deve impostarlo manualmente.
Per utilizzare la funzione nativa di time tracking di Monday, è necessario aggiungere una colonna di time tracking. Questa funzione è disponibile solo per gli utenti che sottoscrivono il piano Pro di Monday, l'opzione più costosa.
Perché il time tracking con il lunedì è essenziale?
- Il time tracking nella gestione dei progettisoprattutto con strumenti come Monday.com, è fondamentale per qualsiasi tipo di progetto o team. Aiuta i project manager e i membri del loro team a essere più consapevoli del tempo, a tenere traccia dei loro compiti, a monitorare i progressi del progetto e a rispettare i tempi e il budget previsti.
- Il monitoraggio delle ore garantisce che i team utilizzino le risorse in modo efficiente, aumentando la produttività e riducendo gli straordinari.
- Implementando un tracciatore di tempi di progettoogni membro del team, compresi i dipendenti a ore, i dipendenti remoti e i manager, è in grado di stabilire un budget accurato, di esercitare un controllo sui costi del progetto e di mantenere la precisione della fatturazione del progetto. fatturazione del progetto e fatturazione del progetto.
Per aumentare la produttività, creare rapporti dettagliati sulle ore lavorate dall'intero team e garantire una gestione efficiente delle risorse nell'intero progetto, è necessario tenere traccia del tempo in Monday.
Come gestire i progetti e tenere traccia del tempo in Monday.com
Per tenere traccia del tempo in Monday.com, è necessario impostare una "Colonna di tracciamento del tempo".
- Per aggiungerla, fare clic sull'icona "+" in alto a destra della lavagna e selezionare "Altre colonne". Lì si trova la colonna "Tracciamento del tempo". "Gli utenti devono avviare il timer per tenere traccia del tempo trascorso su un'attività.
- È anche possibile aggiungere il tempo manualmente. Tuttavia, è importante notare che questa funzione non visualizza tutti i periodi tracciati né fornisce ulteriori informazioni. Di conseguenza, potrebbe essere necessario compiere ulteriori passi per raccogliere ulteriori informazioni o semplicemente per contabilizzare le ore fatturabili quando ci si presenta a un cliente.
I limiti della rilevazione del tempo del lunedì
Purtroppo, con il livello più elementare di time tracking del lunedì, non si è in grado di tenere traccia in modo continuo e automatico del tempo dedicato a compiti specifici.
Sebbene Monday.com disponga di alcuni dei più forti tracciamento dei progetti non è sufficiente quando si tratta di tracciare il tempo, ed ecco un esempio del perché:
- Funzionalità fondamentali di rilevamento del tempo: Le funzionalità di time tracking di Monday sono piuttosto semplici. Monday consente agli utenti di registrare il tempo dedicato alle attività e questo è praticamente tutto.
- Tracciamento manuale del tempo: Monday non dispone di funzioni più avanzate che uno strumento di tracciamento del tempo dedicato potrebbe fornire. È possibile tracciare il tempo direttamente in Monday aggiungendo le ore manualmente. L'inserimento manuale dei dati rende i processi di tracciamento del tempo soggetti a errori umani.
- Funzionalità di reporting limitate: I rapporti temporali e le opzioni di analisi offerte da Monday non sono abbastanza completi per le esigenze avanzate. Manca la profondità degli approfondimenti necessari per migliorare le relazioni con i clienti, ad esempio per aumentare la trasparenza del processo di fatturazione.
- Il time tracker nativo è disponibile solo nei piani a pagamento: La Colonna di time tracking e il Widget di time tracking sono disponibili solo per gli utenti che sottoscrivono il piano Pro.
In conclusione, se avete bisogno di un time tracker che vi permetta di tenere traccia del tempo senza problemi (=automatizzato) e che vi fornisca preziose informazioni, dovete affidarvi a un software di gestione del tempo di terze parti.
Timeular: La migliore integrazione per il monitoraggio del tempo di Monday.com
La rilevazione delle presenze dovrebbe essere facile e senza problemi. È qui che entra in gioco Timeular , la migliore soluzione di terze parti per la rilevazione delle presenze che si integra con Monday.
Timeular è un software di rilevazione del tempo semplice, intelligente e sicuro, di cui si fidano oltre 100.000 team di utenti in tutto il mondo. Entriamo nei dettagli e nelle caratteristiche principali.
Tracker fisico per un facile time tracking
Con il sito Timeularè possibile cubo per la gestione del tempo sulla scrivania, è possibile tenere traccia del tempo di oltre 1000 attività senza alcuno sforzo. Non è necessario aprire il software di rilevazione del tempo o lo strumento di gestione dei progetti per modificare manualmente, avviare o interrompere la rilevazione: basta girare il cubo e il software registrerà il tempo.
In questo modo, voi e il vostro team potrete coltivare l'abitudine di tenere traccia del tempo, senza stressarvi per il tempo.
Si noti che il Tracker è un software opzionale progettato per semplificare il processo di rilevamento del tempo e per renderlo più divertente.
Metodi di tracciamento multipli
Indipendentemente dalle vostre preferenze, in Timeular potrete scegliere il metodo di tracciamento del tempo che meglio si adatta al vostro stile di lavoro, sia che si tratti di girare il Tracker fisico, sia che si tratti di usare scorciatoie da tastiera o di utilizzare il tracciamento automatico del tempo.
Tutti questi metodi assicurano un'esperienza di tracciamento del tempo fluida e veloce, riducendo in modo significativo il tempo speso per la creazione di rapporti di tempo.
Controllo del budget di progetto
Tenete sotto controllo i budget di progetto impostando le ore pianificate per ogni progetto (note anche come budget di tempo del progetto). Timeular vi avviserà quando vi avvicinerete a certi limiti, evitando di spendere troppo e mantenendo la soddisfazione del cliente.
Tracciamento automatico del tempo
Il time tracking non deve essere necessariamente dispendioso. Con Timeular timer e le sue funzioni automatiche di tracciamento del tempo e di AI, può bastare anche solo 1 minuto al giorno.
Non è necessario creare registrazioni manuali per tenere traccia del tempo dei progetti e delle attività o compilare modelli di timesheet ogni settimana.
Compilate automaticamente i fogli di presenza in base ai rapporti sull'utilizzo delle app, sui siti web visitati e sugli eventi programmati nel calendario.
Rapporti immediati e completi
Accesso a funzioni di reporting versatili con vari filtri e visualizzazioni che offrono informazioni utili sui livelli di produttività e sull'avanzamento dei progetti, senza bisogno di costi aggiuntivi o di piani di livello superiore per accedere a questi preziosi report.
Utilizzate l'intuitivo sistema di sistema di inserimento del tempo e vedrete i risultati come segue.
Automatizzazione delle ore fatturabili e non fatturabili
Come software di monitoraggio delle ore fatturabili Timeular Timeular timer consente di designare le attività come fatturabili o non fatturabili per tracciarle automaticamente. Assegnando tariffe orarie alle attività o ai membri del team, il sistema calcola perfettamente i costi, semplificando la creazione di rapporti sulle ore in pochissimo tempo.
Questo semplifica il monitoraggio dei costi del progetto e la fatturazione accurata, oltre a fornire informazioni sull'efficienza dei progetti e dei team.
Tracciamento degli straordinari
Il monitoraggio degli straordinari deve essere monitorato e premiato. Con il tracker degli straordinari che registra automaticamente le ore extra nel vostro timesheet, tutte le ore di straordinario e le ore di deficit vengono registrate automaticamente in base agli orari di lavoro precedentemente configurati e ai permessi richiesti. Stipendi equi e precisi, sempre!
Gestione di ferie e permessi
Timeular serve come sistema di tracciamento delle ferieanche come sistema di tracciamento delle ferie. Vi aiuta a gestire vari tipi di permessi, tra cui quelli retribuiti, i giorni di malattia, le ferie e altro ancora, in modo da poter pianificare e gestire efficacemente progetti e carichi di lavoro.
Tracciamento delle ore di progetto e delle ferie in un unico strumento? Sì, grazie.
Leggi anche: Come Timeular si integra con GitLab
Come monitorare il tempo su Monday.com con Timeular
È possibile integrare facilmente Timeular con Monday.com attraverso Zapier, seguendo i passaggi indicati:
- Se voi o il vostro team non avete un account, non dovrete pagare un abbonamento a Zapier, perché potete usarlo gratuitamente per un massimo di 100 integrazioni. Inoltre, non sono necessarie competenze di codifica per creare questa connessione. Per iniziare, è necessario essere autenticati sia in Monday.com che in Timeular.
- Per collegare Timeular a Zapier, è necessario disporre di una chiave API e di un API secret. È possibile trovarle in Timeular andando su Impostazioni > Il mio account > API > Crea una nuova chiave API. Ora i due strumenti sono integrati. Ora è necessario creare uno Zap (azione di Zapier) per tenere traccia del tempo in Monday.com con Timeular.
- Impostare un nuovo Zap. Il trigger potrebbe essere la creazione di un nuovo elemento sulla lavagna e l'azione dovrà essere impostata per iniziare a tracciare il tempo su Timeular.
- Per ulteriori informazioni sull'integrazione di Timeular con Zapier, consultate il nostro articolo di supporto.
Per le istruzioni video guidate, vedere il video qui sotto:
Conclusione
Monday.com è un'ottima scelta per le sue funzionalità di gestione dei progetti, ma poiché la sua funzione nativa di tracciamento del tempo presenta delle limitazioni, l'integrazione con uno strumento autonomo di tracciamento del tempo è essenziale.
Per soddisfare le vostre complesse esigenze di tracciamento, utilizzate Timeular, la migliore integrazione per il time tracking di Monday.com. I vantaggi sono notevoli: potete ottenere un processo di tracciamento del tempo più robusto e intuitivo, che vi aiuterà a ottimizzare la gestione dei progetti e la produttività del team.