Den beste integreringen av tidsregistrering på Monday.com
Monday.com er en programvare for prosjektstyring som er kjent for nyttige funksjoner som smidig oppgavesporing, visuell prosjektplanlegging og sømløst teamsamarbeid.
Takket være disse nøkkelfunksjonene er Monday et førstevalg for mange profesjonelle. Men hvis du har behov for å spore tid og arbeidstimer for å lage tidsrapporter, kan Monday-tidsregistreringen komme til kort.
For å få nøyaktig tidsregistrering som muliggjør kundefakturering og riktig tidsstyring, trenger du derfor en mandagsintegrasjon med en enkel, smart og sikker tidsregistreringsprogramvare.
Du har nettopp funnet det!
I denne artikkelen lærer du hvordan mandagens tidsregistrering fungerer, og hvordan du kan optimalisere den med riktig tidsregistreringsprogramvare for å oppnå en uanstrengt tilnærming til tidsregistrering og tidsstyring.
Inkluderer Monday en tidsregistreringsfunksjon?
Ja, Monday har en innebygd funksjon for tidsregistrering. Men hvis brukeren ønsker å spore tiden som er brukt på en bestemt oppgave, må den settes opp manuelt.
For å bruke den opprinnelige tidsregistreringsfunksjonen i Monday, må du legge til en tidsregistreringskolonne. Denne funksjonen er bare tilgjengelig for brukere som abonnerer på Monday Pro-abonnementet, som er det dyreste alternativet.
Hvorfor er det viktig å spore tid med Monday?
- Tidsregistrering i prosjektledelseTidsregistrering, spesielt med verktøy som Monday.com, er avgjørende for alle typer prosjekter og team. Det hjelper prosjektledere og teammedlemmer med å bli mer tidsbevisste, spore oppgavene sine, overvåke prosjektets fremdrift og holde seg til prosjektets tidsplan og budsjett.
- Tidsregistrering sikrer at teamene bruker ressursene sine effektivt, noe som øker produktiviteten og reduserer overtid.
- Ved å implementere en prosjekttidsregistreringer hvert teammedlem, inkludert timeansatte, fjernansatte og ledere, bedre rustet til å etablere et nøyaktig budsjett, utøve kostnadskontroll og opprettholde presisjonen i prosjektfaktureringen. prosjektfakturering og fakturering.
For å øke produktiviteten, lage detaljerte rapporter om arbeidstimer for hele teamet og sikre effektiv ressursstyring i hele prosjektet, må du spore tid i Monday.
Slik administrerer du prosjekter og registrerer tid i Monday.com
For å registrere tid i Monday.com må du sette opp en "Time Tracking Column".
- For å legge den til, klikker du på "+"-ikonet øverst til høyre på tavlen og velger "Flere kolonner". Der finner du kolonnen "Tidssporing". "Brukerne må starte tidtakeren for å spore tiden som brukes på en oppgave.
- Det er også mulig å legge til tid manuelt. Det er imidlertid viktig å merke seg at denne funksjonen ikke viser alle sporede perioder eller gir ytterligere innsikt. Derfor kan det hende at du må ta ekstra skritt for å samle inn mer informasjon, eller rett og slett for å gjøre rede for fakturerbare timer når du presenterer deg for en kunde.
Begrensningene ved mandagens tidsregistrering
Med det mest grunnleggende nivået av mandagens tidsregistrering er du dessverre ikke i stand til å spore hvor mye tid som brukes på spesifikke oppgaver på en sømløs og automatisk måte.
Mens Monday.com har noen av de sterkeste prosjektsporing funksjoner, er det ikke tilstrekkelig når det gjelder tidsregistrering, og her er et eksempel på hvorfor:
- Grunnleggende funksjoner for tidsregistrering: Tidsregistreringsfunksjonene i Monday er ganske enkle. Monday lar brukerne logge tid brukt på oppgaver, og det er stort sett alt.
- Manuell tidsregistrering: Monday mangler mer avanserte funksjoner som et dedikert tidsregistreringsverktøy kan tilby. Du kan registrere tid direkte i Monday ved å legge til timer manuelt. Slik manuell dataregistrering gjør tidsregistreringsprosessene utsatt for menneskelige feil.
- Begrensede rapporteringsmuligheter: Tidsrapportene og analysemulighetene som Monday tilbyr, er ikke omfattende nok for avanserte behov. De gir ikke den dybden av innsikt som er nødvendig for å forbedre kunderelasjonene, for eksempel ved å øke åpenheten i faktureringsprosessen.
- Innfødt tidsregistrering er bare tilgjengelig i betalte planer: Tidssporingskolonnen og tidssporingswidgeten er kun tilgjengelig for brukere som abonnerer på Pro-abonnementet.
Konklusjonen er at hvis du trenger et tidsregistreringsprogram som gjør tidsregistreringen sømløs (=automatisert) og gir deg verdifull innsikt, bør du bruke et tredjeparts tidsstyringsprogram.
Timeular: Den beste integreringen av Monday.coms tidsregistrering
Tidsregistrering skal være enkelt og problemfritt. Det er her Timeular kommer inn i bildet som den beste tredjeparts tidsregistreringsløsningen som kan integreres med Monday.
Timeular er en enkel, smart og sikker programvare for tidsregistrering som over 100 000 brukerteam over hele verden stoler på. La oss gå nærmere inn på detaljer og nøkkelfunksjoner.
Fysisk sporing for enkel tidsregistrering
Med Timeular's fysiske tidsstyringskube på skrivebordet kan du enkelt registrere tiden for over 1000 aktiviteter. Du trenger ikke å åpne tidsregistreringsprogrammet eller prosjektstyringsverktøyet for å redigere, starte eller stoppe registreringen manuelt - det er bare å snu kuben, så registrerer programvaren tiden.
På denne måten kan du og teamet ditt innarbeide en vane med tidsregistrering, uten å stresse over tidsregistreringen.
Vær oppmerksom på at Tracker er en valgfri programvare som er utviklet for å forenkle tidsregistreringsprosessen og gjøre den litt morsommere.
Flere sporingsmetoder
Uansett hva du foretrekker, kan du i Timeular velge den tidsregistreringsmetoden som passer best til arbeidsstilen din, enten det er å bla i den fysiske trackeren, bruke hurtigtaster eller benytte automatisk tidsregistrering.
Alle disse metodene sikrer en smidig og rask tidsregistrering, noe som reduserer tidsbruken på å lage tidsrapporter betraktelig.
Kontroll av prosjektbudsjett
Hold prosjektbudsjettene i sjakk ved å angi planlagte timer for hvert prosjekt (også kjent som et prosjekttidsbudsjett). Timeular vil varsle deg når du nærmer deg visse grenser, slik at du unngår overforbruk og samtidig opprettholder kundetilfredsheten.
Automatisert tidsregistrering
Tidsregistrering trenger ikke å være tidkrevende. Med Timeular timer og dens automatiserte tidsregistrering og AI-tidsregistreringsfunksjoner kan det ta så lite som 1 minutt om dagen.
Du trenger ikke lenger å lage manuelle tidsregistreringer for å holde oversikt over prosjektene og oppgavene dine, eller fylle ut timelister hver uke.
Fyll ut timelistene automatisk basert på rapporter om appbruk, besøkte nettsteder og planlagte kalenderhendelser.
Øyeblikkelige og fullstendige rapporter
Få tilgang til allsidige rapporteringsfunksjoner med ulike filtre og visninger som gir deg nyttig innsikt i produktivitetsnivåer og prosjektfremdrift - uten behov for ekstra kostnader eller høyere abonnementer for å få tilgang til disse verdifulle rapportene.
Benytt deg av det intuitive tidsregistreringssystem og du vil se utdataene som følger.
Automatiserte fakturerbare og ikke-fakturerbare timer
Som programvare for sporing av fakturerbare timer Timeular kan du merke oppgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare for å spore dem automatisk. Timeular timer gjør det mulig å utpeke oppgaver som fakturerbare eller ikke-fakturerbare for automatisk sporing. Ved å tilordne timepriser til oppgaver eller teammedlemmer beregner systemet sømløst kostnadene, noe som gjør det enklere å lage tidsrapporter på null komma niks.
Dette forenkler sporing av prosjektkostnader og nøyaktig fakturering, og gir innsikt i prosjekter og teameffektivitet.
Sporing av overtid
Overtidsregistrering må overvåkes og belønnes. Med overtidssporing som automatisk registrerer ekstra timer i timelisten, blir overtid og underskuddstimer automatisk registrert basert på tidligere konfigurerte arbeidsplaner og forespurte permisjoner. Rettferdig og nøyaktig lønn, alltid!
Håndtering av permisjoner
Timeular fungerer som et sporingssystem for permisjonerogså. Det hjelper deg med å administrere ulike typer permisjoner, inkludert betalt avspasering, sykedager, ferie og mer, slik at du kan planlegge og administrere prosjekter og arbeidsmengde på en effektiv måte.
Prosjekttidsregistrering og fraværsregistrering i ett og samme verktøy? Ja, takk.
Les også: Slik integreres Timeular med GitLab
Slik sporer du tid på Monday.com med Timeular
Du kan enkelt integrere Timeular med Monday.com gjennom Zapier ved å følge trinnene nedenfor:
- Hvis du eller teamet ditt ikke har en konto, trenger du ikke å betale for et Zapier-abonnement, ettersom du kan bruke det gratis for opptil 100 integrasjoner. I tillegg trenger du ingen kodingsferdigheter for å opprette denne tilkoblingen. For å komme i gang bør du være autentisert på både Monday.com og Timeular.
- For å koble Timeular til Zapier trenger du en API-nøkkel og et hemmelig API. Du finner disse på Timeular ved å navigere til Innstillinger > Min konto > API > Opprett en ny API-nøkkel. Nå har du begge verktøyene integrert. Nå må du opprette en Zap (Zapiers handling) for å spore tiden din i Monday.com med Timeular.
- Sett opp en ny Zap. Utløseren kan være å opprette et nytt element på tavlen, og handlingen må settes til å begynne å spore tid på Timeular.
- Gå til vår supportartikkel for mer informasjon om hvordan du integrerer Timeular med Zapier.
Se videoen nedenfor for å få veiledning:
Konklusjon
Monday.com er et godt valg for sine prosjektstyringsfunksjoner, men siden den innebygde tidsregistreringsfunksjonen har sine begrensninger, er det viktig å integrere den med et frittstående tidsregistreringsverktøy.
For å løse dine komplekse behov for sporing, bruk Timeular, den beste Monday.com-integrasjonen for tidsregistrering. Den gir deg en rekke bemerkelsesverdige fordeler: Du kan oppnå en mer robust og intuitiv tidsregistreringsprosess som hjelper deg med å optimalisere prosjektledelsen og teamets produktivitet.